как удалить счет в 1с предприятие
Как удалить все объекты, помеченные на удаление в 1С 8.3?
Быстрый и легкий способ очистить все ненужные объекты в 1С.
Как удалить все объекты, помеченные на удаление в 1С 8.3?
Когда вам необходимо удалить не используемые накладные, счета, контрагентов или счета-фактуры, то удалив через контекстное меню вы не решите задачу до конца, эти файлы будут просто помечены для удаления. В новейших конфигурациях 1С 8.3 (1С:Бухгалтерия, 1С:Управление торговлей, 1С:Зарплата и управление персоналом) есть возможность очистить ненужные помеченные объекты без каких-либо сложностей, в том случае, если они не связанны ссылками с иными объектами.
Прежде чем удалять помеченные объекты в 1С необходимо удостовериться, что из базы вышли все другие пользователи.
После этого, заходим в раздел «Администрирование», на вкладке «Сервис» запускаем обработку «Удаление помеченных объектов». Что касается других конфигураций, таких как 1С: Управление торговлей 11.3, там данная обработка находится дальше – вкладка «Администрирование», подменю «Поддержка и обслуживание».
Далее появится окно обработки, где можно выбрать пункт «Автоматическое удаление», он позволяет удалить все помеченные объекты из базы 1С 8.3. Для того, чтобы удалять объекты выборочно необходимо выбрать «Выборочное удаление».
После того, как вы определились какие именно объекты вам необходимо убрать, нажимаем кнопку «Удалить», после этого система начнет удаление из базы 1С. Однако, некоторые элементы система не примет, в том случае, если они связаны с другими объектами, к примеру, карточка контрагента связана с выставленным счетом. Процесс обработки отобразит все связанные документы, далее вы сможете удалить не нужные ссылки, а после повторить попытку.
На этом все! Держите свою базу 1С 8.3 в чистоте и порядке!
Как удалить помеченные на удаление объекты в 1С полностью (8.2 / 8.3)
Из данной статьи Вы узнаете как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С. Дело в том, что в 1С удаление объектов происходит в 2 этапа:
1. Установка пометки на удаление (в списке у объекта появляется маленький красный крестик)
2. Удаление помеченных объектов.
Такая система необходима, т.к. удаляемые элементы справочников могут быть использованы в каких-нибудь документах. И если бы программа позволяла сразу удалить эти элементы, то они удалились бы и из документов и таким образом был бы нарушен учет.
На этапе удаления помеченных объектов в 1С как раз и происходит проверка на использование удаляемых объектов в других объектах. И если они используются, то программа не позволяет их удалить. Но программа показывает где используются удаляемые объекты и Вы, при желании, можете открыть их и исключить из них удаляемые элементы, после чего повторить операцию удаления помеченных объектов.
Как удалить объекты в 1C 8.3
Рассмотрим детально как окончательно удалить помеченные на удаление объекты в 1С 8.3 на примере конфигурации, на управляемых формах — «Управление торговлей 11.2».
Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:
Для начала — 1 — выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).
3 — Мы видим, что выбранные нами объекты – помечены красным крестиком (см. рисунок ниже).
4 — В меню «НСИ и администрирование» — «Администрирование». 5 – «Поддержка и обслуживание» (см. рисунок ниже).
6 — В открывшемся подменю «Поддержки и обслуживания» выбираем «Удаление помеченных объектов» и
7 — Ставим «галочку» напротив режима «Автоматическое удаление всех помеченных объектов», после чего нажимаем
8 — Кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
9 — Далее мы видим, как удаляются объекты, помеченные на удаление (см. рисунок ниже).
10 — Здесь мы видим, что удаление помеченных объектов завершено, после чего нажимаем
11 — Кнопку «Закрыть» и можем продолжать дальнейшую работу в программе (см. рисунок ниже).
Как удалить объекты в 1C 8.2
И так, в данной статье «выше» уже было рассмотрено как происходит полное удаление помеченных объектов в 1С 8.3 т.е. в конфигурациях на управляемых формах таких как УТ 11.2
Сейчас для полного раскрытия вопроса «как удалить помеченные на удаление объекты в 1С», будет необходимо пройти снова процедуру полного удаления но уже на примере 1С 8.2, т.е. конфигурации на «обычных формах — «Управление торговлей 10.3».
Для этого нам понадобится пройти 11 шагов:
1 — Для начала выбираем необходимый для удаления объект, выделяем его и кликаем по нему правой кнопкой мыши, в открывшемся окне
2 — Выбираем «Установить пометку удаления» (см. рисунок ниже).
3 — В появившемся окошке нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
4 — Теперь мы видим, что выбранный нами объект стал помечен красным крестиком (см. рисунок ниже).
5 — В меню «Операции» выбираем
6 — Удаление помеченных объектов (см. рисунок ниже).
7 — В открывшемся окне нажимаем «Да» (см. рисунок ниже).
8 — В окошке «Поиск и удаление помеченных объектов» нажимаем кнопку «Контроль» (см. рисунок ниже).
9 — В открывшемся окошке «Удаление объектов» нажимаем кнопку «Удалить» (см. рисунок ниже).
10 — После всех выполненных действий, мы видим, что «Выполнено удаление объектов»,
11 — Нажимаем кнопку «Закрыть» и можем продолжать работу с программой (см. рисунок ниже).
Вы удалили помеченные на удаление объекты. Если Вам нужно удалить все документы из базы, Вы можете воспользоваться данной обработкой
Удаление помеченных объектов в 1С 8.3
В программе 1С практически ни один объект нельзя сразу физически удалить. Данная возможность настраивается в ролях (права «удаление» и «интерактивное удаление»). Обычно разработчик не разрешает выполнение таких действий во избежание плачевных последствий в дальнейшем.
Пометка на удаление означает неактуальность объекта для пользователя. При установке пометки на документ, автоматически отменяется его проведение.
Далее будет подробно рассмотрено, как можно не только пометить объект на удаление в 1С 8.3, но и физически удалить помеченный объект. Этот принцип применяется во всех конфигурациях 1С.
Пример удаления элемента справочника Номенклатура
В нашем примере мы будем удалять элемент справочника «Номенклатура», но процесс удаления документа или любого другого объекта ничем не отличается от приведенной инструкции.
Установим пометку на удаление непосредственно из формы списка данного справочника. Для этого выделим нужную нам позицию и нажмем на клавиатуре клавишу Del (либо воспользовавшись контекстным меню).
Программа задаст нам вопрос о необходимости (либо снятии) пометки на удаление. Ответим «Да».
Теперь можно приступить к непосредственному удалению нашего объекта справочника. Если у вас не будет доступен данный функционал, значит, вы не имеете соответствующих на него прав.
Выберите в меню «Администрирование» пункт «Удаление помеченных объектов».
Получите понятные самоучители по 1С бесплатно:
Так же данный функционал доступен в меню «Все функции».
В открывшемся окне программа предложит вам выбрать, хотите ли вы удалить все помеченные на удаление объекты или только некоторые. В нашем примере мы будем удалять только номенклатуру «Доска обрезная 50*250*300».
После того, как вы нажмете «Далее», выведутся все помеченные на удаление объекты. Отметим флагом только нашу номенклатурную позицию «Доска обрезная 50*250*300» и нажмем «Удалить».
Некоторое время система будет вычислять, не ссылаются ли другие объекты информационной базы на нашу доску. В результате программа выдала нам уведомление о том, что удаление невозможно.
Нажмем на кнопку «Далее» для просмотра тех объектов, из-за которых удаление невозможно.
Чтобы наша номенклатура все-таки удалилась, необходимо пометить на удаления все объекты в таблице справа. Еще одним вариант – везде заменить наш объект на другой.
С простановкой пометки на удаления у связанных объектов у вас не должно возникнуть проблем, поэтому мы выберем замену.
Нажмите на кнопку «Заменить…».
Выберем ту номенклатурную позицию, на которую будет произведена замена во всех связанных объектах. После этого вам снова будет доступно окно для повторного удаления. На этот раз все прошло успешно, о чем нас уведомила программа.
Автоматическое удаление помеченных объектов по расписанию
В более новых версиях программы 1С (начиная с 8.3) разработчики добавили очень удобную возможность автоматического удаления помеченных объектов по расписанию. Давайте рассмотрим, как сделать данную настройку.
В открывшейся форме перейдите в раздел «Регламентные операции» и установите флаг в пункте «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». После этого для вас станет активной гиперссылка «Настроить расписание». Перейдите по ней.
Перед вами откроется стандартная форма настройки расписания. При необходимости можете изменить установленные по умолчанию значения, но так чтобы время запуска данной регламентной операции не совпадало с рабочим временем сотрудников вашей организации.
Как удалить помеченные объекты на удаление в 1С?
Не редкость, когда в работе бухгалтера встречаются ненужные файлы. Но программа 1С:Предприятие 8.3 не позволяет удалять справочные компоненты и документы в тот же момент. На то есть объективные причины, однако это не всегда удобно для пользователя. О том, как произвести процедуру удаления помеченных объектов, расскажем в этой статье.
Объекты удаляются из 1С в два этапа, независимо от конфигурации:
Переходим непосредственно к удалению самих документов. Установить пометку на удаление в 1С не составит труда, единственное, что требуется — выбрать из списка нужный для нас документ или элемент их справочника. Правой кнопкой мыши выбираем Пометить на удаление/Снять пометку или нажимаем кнопку «delete».
В 1С выйдет информационное окно, которое уточнит, действительно ли мы хотим пометить на удаление объект. После согласия в журнале мы видим пометку «X», это означает, что можно переходить ко второму этапу нашей операции.
Сделаем этот шаг с помощью отдельной служебной обработки «Удаление помеченных объектов». Её мы найдём в разделе «Администрирование».
Программа предложит нам на выбор 2 пути — автоматически удалить все объекты или выборочно. При выборе первого способа, автоматического удаления, удалятся все помеченные на удаление объекты. Не всегда этот вариант удобен для пользователей 1С. Поэтому подробнее рассмотрим вариант, когда можно удалить объекты на свой выбор.
Устанавливаем курсор и переходим к действию «Далее», программа проанализирует справочник и выведет все объекты, помеченные на удаление.
Теперь нам нужно определить, какой документ мы удаляем. Устанавливаем курсор на «Снять все флажки», выбираем нужный для нас элемент или раскрываем элемент и выбираем только один документ или несколько и нажимаем на «Удалить».
В результате мы без особых проблем удалили документ. Но не всегда удаётся с такой лёгкостью удалить ненужный элемент. После процедуры удаления 1С часто выдаёт конфликтные ситуации, в ходе которых мы понимаем, что помеченный на удаление элемент участвует в проведённых документах. Если мы хотим всё-таки удалить элемент, то нужно пометить на удаление и документы, в которых он учавствует. Если всё же эти документы важны, то производить все вышеуказанные операции нежелательно.
На платформе 1С:Предприятие 8.3 появилась новая возможность удаления объектов автоматическим образом. Это реализовали с помощью регламентного задания. Программа производит эту операцию по расписанию, и занимает это несколько минут.
Для настройки перейдём в «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов». Нужно установить флажок «Автоматически удалять помеченные объекты по расписанию». Можно установить своё расписание, а можно оставить настройки, установленные по умолчанию. В этом случае удаление помеченных «крестиком» объектов будет осуществляться в ночное время, когда в программе отсутствует активность.
Возможно, данный способ будет удобен не каждому. Документ удалится без вашего ведома, ведь пометить документ или справочник на удаление иногда можно по ошибке.
А если программа удалит документ, то отследить его будет весьма проблематично или даже невозможно.
Теперь вы с лёгкостью сможете исправить собственные ошибки или ошибки коллег. Однако не все задачи в 1С так просто решить. Встречаются сложные, а иногда и вовсе неординарные проблемы. В таких случаях требуется помощь квалифицированных специалистов. Если вам потребуется подобная поддержка, обратитесь на нашу выделенную Линию Консультаций. В месяц мы обрабатываем более 5 000 обращений и уже накопили огромный опыт для решения любых вопросов. Первая консультация совершенно бесплатно!
Понравилась статья — ставьте лайк, делитесь с коллегами.
Как удалить помеченные на удаление документы в 1С 8.3
Каждый пользователь программы 1С сталкивается с ситуациями, когда нужно удалить из программы какой-либо объект: документ, элемент справочника и т.п. При этом, в программе 1С 8.3 реализован механизм контроля ссылочной целостности, когда сначала устанавливается пометка на удаление на объект, а затем происходит контроль ссылок на другие объекты и его удаление (при возможности). Это значит, что если данный объект или его данные используются в другом документе, то программа его не удалит, указав ссылку на связанный объект. Хотя возможность непосредственного удаления объектов, без контроля ссылочной целостности существует и задается разработчиком или администратором при настройке ролей пользователей.
Пометка на удаление в 1С 8.3
Рассмотрим на примере программы 1С 8.3 Бухгалтерия 3.0 как удалить помеченные на удаление объекты. Для начала разберемся, как поставить пометку на удаление.
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Эта же команда доступна, если щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши. При этом мы можем выделить группу объектов, если при выделении удерживать кнопку Ctrl или Shift.
В этом случае пометка на удаление будет установлена на выделенные объекты.
Обработка Удаление помеченных объектов
Как видим — удалено 10 объектов, в том числе и те, на которые мы установили пометку на удаление, остальные помеченные на удаление объекты не удалены. Программа 1С 8.3 производит проверку этих элементов на использование их в других объектах. Так, например, если мы хотим удалить договор, а он был задействован в документах, то программа 1С 8.3 не удалит его, а покажет ссылку на эти документы и вы уже принимаете решение, что делать с этим объектом. Возможно в документе просто указан старый договор и его действительно нужно удалить, заменив при этом в документе на другой. Или же какой то помеченный на удаление элемент номенклатуры, может быть связан с документом — как в нашем примере, и если мы выделим конкретный не удаленный объект, справа в окошке отобразится информация о месте его использования.
Для их удаления нам нужно или пометить на удаление связанные с этим элементом объекты, или заменить их в перечисленных местах использования (документах и т.п.)
При удалении большого объема информации, для ускорения выполнения действия можно временно заблокировать работу программы 1С 8.3 (установив галочку Заблокировать всю работу в программе и ускорить удаление ), установив тем самым монопольный режим. Но использовать эту настройку нужно только при необходимости, чтобы не блокировать работу пользователей.
См. также:
Если Вы еще не являетесь подписчиком системы БухЭксперт8:
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(6 оценок, среднее: 4,33 из 5)
Все комментарии (1)
Спасибо за важную и полезную информацию.
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Здравствуйте. Очень познавательно, профессионально и актуально. И самое главное доступным и простым языком.