как узнать своего оператора офд по инн
Как узнать оператора фискальных данных
Как узнать оператора фискальных данных
Закон 54-ФЗ с поправками, вступившими в силу в 2018 году, обязал переходить на кассовые аппараты нового образца. Теперь бизнесмены устанавливают ККТ с подключением к интернету — онлайн-кассы. Задача таких аппаратов — прозрачность деятельности предпринимателей, нивелирование рисков неуплаты налогов. Сведения об операциях на кассе шифруются и передаются в налоговую службу по специальным каналам связи.
Подключение кассы к интернету не достаточно для обмена данными с ФНС. Для полноценного функционирования ККТ и соблюдения норм законодательства предпринимателю, помимо самого кассового аппарата, нужно приобрести фискальный накопитель и заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД). Только ОФД занимаются получением, шифрованием, передачей данных в налоговые органы и хранением фискальной информации.
Практика показывает, что бизнесмены предпочитают заказать новые кассы «под ключ», которые нужно только включить и обеспечить соединение с интернетом. Такие услуги предполагают продажу уже настроенного кассового аппарата с фискальным накопителем и подключенного к оператору фискальных данных на фиксированный срок (обычно 1 или 3 года). Поэтому предприниматели не вникают в подробности, с какой организацией заключен договор для передачи фискальной информации и на какой срок.
Менеджеры портала TvoeDelo.online консультируют по онлайн-кассам, отвечают на вопросы замены ФН и ОФД. Партнерские программы с производителями ККМ транслируют выгодные цены на кассовые аппараты, укомплектованные и готовые к работе
Для клиентов Модульбанка доступны онлайн-кассы по сниженной цене Подробнее о Модулькассе
В этой статье рассказываем, как узнать своего ОФД и срок действия договора, а также как можно поменять оператора.
Как узнать какой ОФД по чеку
Самый простой способ узнать ОФД — проверить чек, выбитый на кассе. Информация об обслуживающем операторе фискальных данных обязательна должна быть указана в чеке. Такая мера предпринята для покупателей, чтобы проверять чеки онлайн на сайте оператора. Если названия организации нет в чеке, можно сканировать QR-код в приложении от ФНС России и посмотреть доступную там информацию.
Еще один способ узнать, какой ОФД по чеку — зайти на официальные сайты операторов фискальных данных и ввести требуемую информацию с чека (ФД,ФП). Полный список аккредитованных операторов фискальных данных публикует налоговая служба на официальном сайте. Каждый из операторов предлагает сервис для проверки чеков. Один из сайтов примет введенные данные и подтвердит подлинность чека — значит это ОФД компания.
Как узнать, к какому ОФД подключена касса
Узнать ОФД организации можно на кассе. Для этого зайдите в настройки кассового аппарата и выберете пункт «Параметры ОФД». В поле «Сервер» будет указан адрес хоста. Например, ofdp.platformaofd.ru — это Эвотор (Платформа ОФД), ofd.kontur.ru — СКБ Контур.
Также информацию о названии оператора содержит раздел «Хранение фискальных данных» или «Fiscal storage».
Чтобы узнать в каком ОФД зарегистрирована касса, может понадобиться подключение аппарата к компьютеру. Проверьте в инструкции по эксплуатации, какой способ подключения поддерживает касса. После синхронизации с компьютером переведите ККТ в режим «Закрытая смена». Далее выберете «Таблицы», в которых найдете разделы «Параметры ОФД» и «Fiscal storage».
Перед тем, как применять перечисленные выше способы, попробуйте узнать, кто оператор ОФД у поставщика, у которого покупали кассу. Также информацию об операторе должен содержать договор на покупку ККТ.
Как узнать свой ОФД по ИНН
Если предприниматель знает ИНН оператора фискальных данных, то наименование организации по передаче и хранению фискальной информации можно посмотреть в таблице, публикуемой на сайте ФНС. На сентябрь 2019 года список включает 21 организацию. Федеральная налоговая служба регулярно обновляет перечень на официальном сайте по мере выдачи разрешений на сбор и передачу налоговых данных.
Подключение кассы к оператору происходит не на весь период предпринимательской деятельности. При желании владелец ККТ может дождаться окончания срока действия договора или расторгнуть его с действующим контрагентом. Затем нужно заключить новый договор с выбранным оператором и зарегистрировать каждый кассовый аппарат в личном кабинете оператора фискальных данных. Предпринимателям доступны тарифы с оплатой от 1 дня — можно тестировать работу нескольких компаний и остановиться на понравившейся.
Как узнать, к какому ОФД подключена касса
Условия и требования к ОФД
Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:
Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.
Реестр ОФД на сайте налоговой
Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:
Так выглядит оператор в реестре ОФД
Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы из-за того, что они раскрыли коммерческую тайну.
Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.
Функции ОФД
Каждый оператор фискальных данных, являясь промежуточным звеном между налогоплательщиком и контролирующим органом, обязан обеспечивать заинтересованным пользователям круглосуточный доступ к фискальной информации онлайн. Это удобно и бизнесменам, и налоговикам. Предприниматели регулярно изучают отчеты по работе ККМ, выясняя, какая касса открыла смену, какая — перестала обслуживать клиентов, почему техника бездействует, сколько выручки отражено за выбранный временной промежуток.
Специалистам ФНС теперь доступны сведения о суммах налогов и датах их получения. Установка в магазинах контрольно-кассовых машин, имеющих регистратор фискальных данных, позволила налоговикам отказаться от проверок первичной документации. Соответственно, налогоплательщики избавились от неприятной обязанности собирать учетные документы, подтверждающие соблюдение кассовой дисциплины.
Онлайн-кассы выгодны даже покупателям. Они в любой момент могут проверить полученный чек, убедиться, что в нем правильно отражены все покупки, а при выявлении нарушений — обратиться в налоговую инспекцию с жалобой на недобросовестную торговую точку.
Помимо базовой функции, ОФД вправе представлять клиентам дополнительные услуги:
Как узнать какой у меня ОФД?
Чтобы узнать, какие ОФД могут работать на территории России, нужно посмотреть реестр налоговой. Сайт оператора фискальных данных — обязательный реквизит кассового чека. По чеку можно узнать, какой ОФД подключен к кассе. Название компании ОФД есть в личном кабинете на сайте налоговой.
Как зайти в ОФД?
Чтобы зайти в личный кабинет, нужно зарегистрироваться на сайте оператора. Для этого нужно ввести почтовый адрес, который будет логином, и придумать пароль. Зарегистрироваться и войти в личный кабинет ОФД можно по квалифицированной электронной подписи.
Как зайти в личный кабинет ОФД Эвотор?
Для входа в кабинет по номеру телефона требуется ввести в строку браузера адрес lk.evotor.ru или активировать форму авторизации на сайте путем нажатия кнопки «Личный кабинет» на главной странице. После этого остается ввести номер контактного телефона клиента и пароль, полученный при регистрации в системе.
Как посмотреть чек на сайте ОФД?
Как проверить чек онлайн на OFD.ru
У OFD.ru есть сервис проверки чеков — https://ofd.ru/checkinfo. Заполните поля, сверяясь с информацией на вашем чеке: ФН № – заводской номер фискального накопителя (11 цифр) ФД № – номер фискального документа (10 цифр)
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
О труднодоступных и отдаленных районах в законе 54-ФЗ
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
О критериях определения отдаленных от сетей связи местностей
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Как узнать, к какому ОФД подключена касса
Оператор фискальных данных — компания, которая обрабатывает, хранит и передает данные с онлайн-кассы в налоговую. Без договора с ОФД онлайн-кассу не получится зарегистрировать в налоговой, а значит с ней нельзя будет работать.
Чтобы узнать, какие ОФД могут работать на территории России, нужно посмотреть реестр налоговой. Сайт оператора фискальных данных — обязательный реквизит кассового чека. По чеку можно узнать, какой ОФД подключен к кассе. Название компании ОФД есть в личном кабинете на сайте налоговой. Еще свой ОФД можно узнать в настройках онлайн-кассы.
Как выбрать ОФД
Количество ОФД, которых утвердила налоговая, увеличивается. При выборе компании нужно учитывать:
Анализ данных по каждому пробитому чеку и отчет о продажах можно получить не только от ОФД, но и от кассовой техники. В личном кабинете МодульКассы есть вся информация о рабочем процессе: когда открыли смену, какая выручка за день, какой сотрудник сегодня работает, как расплачивались клиенты — наличкой или картой. В мобильной версии личного кабинета можно следить за статистикой продаж из любой точки мира. В отличие от ОФД, за функциональность личного кабинета МодульКассы не нужно доплачивать.
МодульКасса работает с любым ОФД, соответствует закону и включена в Госреестр контрольно-кассовой техники, использование которой разрешено в России. Мобильная МодульКасса называется там MSPOS-K, а МодульКасса с эквайрингом — ПТК MSPOS-Е-Ф.
Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.
Чтобы купить МодульКассу, напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель и оформить заказ. Курьер доставит онлайн-кассу за один-два дня по Москве, и до семи рабочих дней в регионы.
С услугой «Касса под ключ» мы сами готовим ККТ к работе: создаем цифровую электронную подпись, подключаем онлайн-кассу к ОФД, регистрируем кассу в налоговой, создаем торговые точки в личном кабинете МодульКассы.
Онлайн-кассу, фискальный накопитель и пакеты услуг можно взять в рассрочку на 6 месяцев без первого взноса, штрафов и комиссий.
Операторы фискальных данных (ОФД)
Меню раздела:
Список ОФД:
Это интересно : не забывайте, что Вы оплачиваете не просто передачу фискальных данных. Используйте сервис ОФД на всю катушку. Например, для бухгалтерского учета и контроля кассиров. Не забывайте про такую «бесплатную» возможность.
Список параметров операторов фискальных данных (ОФД)
ООО «Петер-сервис Спецтехнологии«
Сокращенное наименование (для регистрации):
7841465198
Данные для подключения ККМ:
Хост: gate.ofd.ru (или IP: 94.143.160.11)
порт севера ОФД: 4000
таймаут чтения: 10 000
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Хост: testgate.ofd.ru
порт: 4001
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
от 3000 руб. в год + 1 месяц бесплатного обслуживания
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
от 50 до 80 копеек за SMS
Первый ОФД
(Ростелеком)
АО «Энергетические системы и коммуникации»
Сокращенное наименование (для регистрации):
Сайт:
ИНН ОФД:
7709364346
Данные для подключения ККМ:
Хост: k-server.1-ofd.ru (или 091.107.114.010)
порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
k-server-test.1-ofd.ru (или 095.213.230.112)
тестовый порт: 7777
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
Особенность: очень удобная тестовая площадка.
ООО «Такском«
Сокращенное наименование (для регистрации):
Сайт:
ИНН ОФД:
7704211201
Данные для подключения ККМ:
Хост: f1.taxcom.ru (или 193.0.214.011)
порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
f1test.taxcom.ru (или 193.0.214.011)
тестовый порт: 7778
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
на данный момент услуга бесплатна
Особенность: на данный момент не работает система отправки SMS клиентам.
ООО «Эвотор ОФД»
(Платформа ОФД)
Сокращенное наименование (для регистрации):
Сайт:
ИНН ОФД:
9715260691
Данные для подключения ККМ:
Хост: ofdp.platformaofd.ru (или 185.170.204.091)
порт: 21101
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
ofdt.platformaofd.ru (или 185.170.204.085)
тестовый порт: 19081
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
100 руб за 100 sms
ООО «Ярус» (ШТРИХ-М)
Сокращенное наименование (для регистрации):
Сайт:
ИНН ОФД:
7728699517
Данные для подключения ККМ:
Хост: 091.107.067.212
порт: 7779
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
091.107.067.212
7790
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
ООО «Яндекс ОФД«
Сокращенное наименование (для регистрации):
7704358518
Данные для подключения ККМ:
Хост:kkt.ofd.yandex.net (или 185.032.186.252)
порт: 12345
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
Особенность: на удивление неинформативный сайт услуг ОФД, но очень доступный технический раздел.
ЗАО «Калуга Астрал«
Сокращенное наименование (для регистрации):
4029017981
Данные для подключения ККМ:
Хост: ofd.astralnalog.ru (или 091.239.005.068)
Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
ООО «Компания Тензор», СБИС
Сокращенное наименование (для регистрации):
«Компания «ТЕНЗОР», ООО
7605016030
Данные для подключения ККМ:
Хост: kkt.sbis.ru (или 091.213.144.029)
Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
данные не предоставлены
Данные для тестового подключения ККМ:
данные не предоставлены
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
в зависимости от количества ККТ:
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
услуга
Особенность: Служба поддержки работает только для партнеров и непосредственных клиентов.
ООО Электронный Экспресс (Гарант)
Сокращенное наименование (для регистрации):
7729633131
Данные для подключения ККМ:
Хост: ofd.garantexpress.ru (или 141.101.203.186)
порт: 30801
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
включена в основной тариф
Особенности: для заключения договора не обязателен кассовый аппарат.
ООО «КОРУС Консалтинг СНГ«
Сокращенное наименование (для регистрации):
7801392271
Данные для подключения ККМ:
Хост: 92.38.2.200
Порт: 7001
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Хост: 92.38.2.78
Порт: 7001
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
Особенность: низкие тарифы с помесячной оплатой. Долго дозваниваться до техподдержки (по сообщениям компании Корус информация о затрудненном доступе к техподдержке устарела).
АО «Производственная фирма СКБ КОНТУР«
Сокращенное наименование (для регистрации):
Старое: КОНТУР ОФД, новое: ООО «Контур НТТ»
Старый: www.kontur.ru
Новый: konturntt.ru
старый: 6663003127
новый: 6658497833
Данные для подключения ККМ:
Хост: ofd.kontur.ru (или 046.017.204.250)
Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
АО Тандер
Сокращенное наименование (для регистрации):
2310031475
Данные для подключения ККМ:
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
Особенности: держатель всеми известных крупных оптово-розничных торговых сетей.
ООО Удостоверяющий центр «ИнитПро»
Сокращенное наименование (для регистрации):
5902034504
Данные для подключения ККМ:
Хост: ofd-initpro.ru
Порт: 9999
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
ООО «Группа Элемент»
Сокращенное наименование (для регистрации):
ОФД Группа Элемент
7729642175
Данные для подключения ККМ:
Хост: kkt.e-ofd.ru (176.122.030.030)
Порт: 7777
Тестовый личный кабинет:
Данные для тестового подключения ККМ:
Сайт проверки чека:
Тарифы (за одну ККТ):
Стоимость услуги оправки SMS покупателю:
0,80 руб. за одно СМС
Это не конечный список официальных ОФД, есть компании, которые ожидают разрешения от ФНС.
Мысли вслух: Как можно заметить в реестре ОФД появляются крупные торговые сети (например, «Магнит»). С учетом количества торговых точек и количества касс, установленных в этих точках, подобные предприниматели экономят серьезные средства (глупо платить за оказанные самому себе услуги). Как это скажется на стоимости услуг операторов фискальных данных для предпринимателей неспособных «купить» себе право быть «офедешником» покажет время. Но разрешение крупным торговым сетям становиться и операторами и АСЦ наглядно демонстрирует нам «поддержку» малого и среднего бизнеса в Российской Федерации.
Функции ОФД:
На что стоит обратить внимание при выборе ОФД?
Прежде чем выбрать ОФД стоит обратить внимание на важные момент:
Проверка ОФД, кассы и фискального накопителя на легальность
Сделать это легко, надо всего лишь зайти на сайт налоговой службы по следующим ссылкам:
Какого ОФД выбрать?
Некоторые операторы предоставляют дополнительный сервис, который может отличаться по стоимости от услуг конкурентов.
Что такое ОФД и как оператор фискальных данных связан с онлайн-кассами
При подключении онлайн-кассы нужно выбрать ОФД. Как выбирать: перебором, наугад, остановиться на первом попавшемся?
Виктор Подгорский
Когда предпринимателю предстоит подключать онлайн-кассу, он узнает о том, что ему еще нужно заключить договор с оператором фискальных данных. Коротко их еще называют ОФД. В этой статье отвечаем на самые частые вопросы об операторах фискальных данных.
Что такое ОФД и для чего он нужен
Прежде чем говорить об ОФД, немного введем в курс по онлайн-кассам. По закону продавец должен использовать онлайн-кассы при продаже товаров и услуг физлицам, представителям компаний или ИП.
Пробивать чеки нужно, когда покупатель оплачивает товар наличными, картой или смартфоном. А если покупатель — физлицо без статуса ИП, то при любых безналичных расчетах с ним.
С июля 2019 года на онлайн-кассы перешли почти все предприниматели. Но некоторые получили отсрочку до 1 июля 2021 года. Это ИП, которые работают в сфере услуг или продают товары собственного производства, работают без наемных работников по трудовым договорам.
ИП на патенте, торговцы мороженым в киосках, аптеки в селах могут работать без онлайн-касс бессрочно.
Онлайн-кассы нужно использовать при продаже в офлайн-магазинах и через интернет. У касс две функции:
Как раз для отправки данных нужен оператор фискальных данных.
Как работает оператор фискальных данных
Онлайн-касса выглядит как кассовый аппарат со встроенным фискальным накопителем. Она печатает платежные документы, которые называют фискальными: чеки продажи, возврата, отчеты об открытии и закрытии смены.
Во время каждой продажи фискальный накопитель шифрует и отправляет информацию в налоговую. Упрощенно процесс выглядит так:
Налоговая видит каждую покупку в магазине: что купили, стоимость, время покупки, имя кассира, который выдал чек, — и контролирует доходы предпринимателей.
Кто может работать без ОФД
Фискальный накопитель онлайн-кассы передает информацию через ОФД в налоговую, если есть интернет. Но есть компании, которые не могут подключить онлайн-кассу к интернету: их бизнес находится в труднодоступной местности.
«Труднодоступный район» — это термин из закона. Интернет там работает нестабильно или его вообще нет. В таких населенных пунктах кассы должны использовать только те компании и ИП, которые торгуют подакцизными товарами. Все остальные — нет. Например, магазину в селе Ключи Алтайского края касса не нужна. Но продавец все равно обязан выдавать покупателю документ с обязательными реквизитами, который подтвердит расчет.
В законе есть еще термин «отдаленные районы». Интернет там может работать прекрасно, но все дело в численности населения. Если в таких населенных пунктах проживает не больше 10 тысяч человек, то по закону можно работать без ОФД. Например, к отдаленным районам относится деревня Алешино Новгородской области.
Местные магазины используют онлайн-кассы, но они могут работать в автономном режиме, без подключения к интернету. Им не нужно заключать договор с ОФД и оплачивать услуги оператора. Такие магазины все равно обязаны выдавать документы об оплате с обязательными реквизитами, причем чеки могут быть даже рукописные, на бланках.
Автономный режим нужно настроить во время регистрации кассы. Все данные о продажах хранит фискальный накопитель. Налоговая запрашивает эти данные, когда владелец онлайн-кассы меняет фискальный накопитель или снимает кассу с учета.
Условия и требования к ОФД
Главные обязанности ОФД — обрабатывать и передавать данные в налоговую в режиме реального времени. Но это еще не все, вот что еще делает ОФД:
Компания может получить статус ОФД, если получила разрешение от ФНС на обработку фискальных данных и включена в реестр ОФД.
Предпринимателю не нужно знать все требования закона 54-ФЗ к оператору. Достаточно убедиться, что он числится в реестре ОФД. Если оператора нет в списке, с ним нельзя заключать договор. Допустим, вы хотите подключить Платформу ОФД. Открываете реестр на сайте ФНС, находите в нем компанию. Все в порядке, Платформа ОФД есть в списке, можно подключаться:
Некоторые компании не могут работать операторами фискальных данных, даже если соответствуют законодательным и техническим требованиям. Так бывает, если руководителя и бухгалтера компании уволили с предыдущего места работы того, что они раскрыли коммерческую тайну.
Все эти требования предпринимателям тоже помнить не надо, их проверяет налоговая. Если оператор не соответствует требованиям закона, она не выдаст разрешение на обработку данных. Если ОФД перестал соответствовать закону, налоговая аннулирует действующее разрешение.
Как выбрать ОФД
Компании и ИП самостоятельно выбирают ОФД. Это непросто, операторов фискальных данных много, вот лишь малая часть реестра:
Вот что нужно проверить в первую очередь:
Операторов на рынке так много, они соревнуются в дополнительных сервисах и услугах для бизнеса. Например, большинство дает скидку при покупке у них онлайн-кассы и фискального накопителя.
Аналитика продаж. Некоторые ОФД предоставляют аналитику показателей продаж, контроль выручки в режиме реального времени, выгрузку отчетов в формате xls.
Личный кабинет. Проверьте, что у ОФД есть личный кабинет. В нем удобно контролировать работу: отслеживать, кто оформлял возврат, когда и на какую сумму. Бухгалтеру удобно сверять сумму фактических приходов с деньгами в кассе, делать отчеты по нужным параметрам.
У некоторых ОФД в личном кабинете можно контролировать состояние онлайн-касс по подразделениям, например по филиалам в разных городах, торговым точкам и даже по каждой кассе отдельно.
Мобильное приложение. С помощью него удобно отслеживать показатели продаж можно прямо с телефона. А если чеки, перестанут уходить всегда можно написать в чат и решить свою проблему.
Все опции могут входить в тариф или оплачиваться дополнительно — проверьте это при подключении к ОФД.
Сколько стоит подключиться к ОФД
Стоимость услуг у всех ОФД примерно одинаковая: подключить одну онлайн-кассу к оператору можно за 3000 ₽ в год.
Есть разные тарифные планы: на год, три года, месяц или даже на несколько дней.
На сайте оператора можно выбрать удобный тариф под потребности компании: добавить дополнительные услуги, доплатить за КЭП, фискальный накопитель или онлайн-кассу.
У многих ОФД есть бесплатный пробный период на один или три месяца. Можно поработать с оператором и, если он не подходит, расторгнуть договор и подключиться к другому ОФД.
Как подключиться к ОФД
Подключение к ОФД — один из шагов на пути регистрации онлайн-кассы.
Шаг 1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись. Она понадобится, чтобы подписать договор и удаленно поставить онлайн-кассу на учет в налоговой инспекции. Без КЭП придется идти в ИФНС и заполнять заявление. Купить электронную подпись можно в любом аккредитованном удостоверяющем центре, цена — от 2000 ₽.
Список удостоверяющих центров есть на сайте Минкомсвязи.
Шаг 2. Заключите договор с ОФД. Без договора не получится зарегистрировать онлайн-кассу на сайте ФНС. Выберите ОФД, зарегистрируйтесь в личном кабинете, оплатите счет. С момента оплаты считается, что договор между вами и ОФД заключен.
Шаг 3. Зарегистрируйте онлайн-кассу на сайте ФНС. В личном кабинете используйте вкладку «Учет контрольно-кассовой техники».
Нажмите «Зарегистрировать ККТ» и выберите пункт «Заполнить параметры заявления вручную».
Откроется форма «Заявление о регистрации контрольно-кассовой техники», в ней укажите следующее:
Подпишите и отправьте электронное заявление. Если проверка пройдет успешно, в столбце «Состояние» появится индивидуальный регистрационный номер ККТ.
Шаг 4. Введите индивидуальный регистрационный номер в свою онлайн-кассу. Как только вы получите регистрационный номер, введите его в онлайн-кассу — на это есть сутки с момента отправки заявления. Если не успеть, придется повторно подавать заявление на сайте налоговой. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек — он понадобится для отчета.
Шаг 5. Сделайте отчет о регистрации онлайн-кассы. Вернитесь в личный кабинет налоговой, на вкладку «Учет контрольно-кассовой техники». Напротив вашей кассы — «Отчет о регистрации ККТ». Укажите в нем время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак — это 10 цифр на чеке с аббревиатурой «ФП» или «ФПД». Проверьте еще раз данные и нажмите «Подписать и отправить».
Шаг 6. Получите карточку регистрации онлайн-кассы. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.
Шаг 7. Подключите онлайн-кассу к ОФД. Добавьте кассу в личном кабинете на сайте ОФД: откройте вкладку «Подключение ККТ», введите параметры для настройки — у каждого оператора они свои, после нажмите «Регистрация ККТ». Ваша касса синхронизируется с оператором. Все, теперь можно продавать.
Проблема: касса не отправляет чеки в ОФД
Первая причина. Касса не может подключиться к интернету: проблемы на линии у провайдера, неправильные настройки соединения, не оплачен счет за интернет, поврежден роутер или перебит сетевой кабель.
Что делать. Перезагрузите кассу. Если это не помогло, обратитесь к системному администратору или оператору связи, чтобы устранить проблему. Кассир может работать с кассой, даже если нет интернета. Касса сохранит данные на фискальном накопителе и отправит их ОФД, когда соединение с сервером восстановится.
Вторая причина. Касса сломалась или она неверно настроена. Из строя может выйти модуль связи или фискальный накопитель — он действует от 13 до 36 месяцев со дня регистрации ККТ в налоговой инспекции.
Что делать. Обратитесь к техническому специалисту или в сервисный центр. Возможно, придется купить новую кассу или фискальный накопитель. Работать на неисправной кассе нельзя.
Проблема: сервер ОФД временно недоступен по техническим причинам
Причина. Проблемы с сервером ОФД. На чеке появится надпись: «ОФД не отвечает».
Что делать. Проверьте связь с оператором: в меню кассового аппарата выберите «Сервис», затем «Диагностика ОФД». Касса выдаст бумажный отчет с параметрами подключения онлайн-кассы к провайдеру. С этим отчетом, информацией о регистрации устройства в ФНС и скриншотом первого неотправленного фискального документа обратитесь к ОФД. Если проблемы со стороны оператора, он должен сам их устранить.
Штрафы за нарушение закона 54-ФЗ
Если предприниматель нарушает закон 54-ФЗ, он может получить штраф.