какие предприятия должны вакцинировать сотрудников оквэд
Кого необходимо вакцинировать от COVID-19: самые популярные вопросы работодателей
В соответствии с постановлением главного государственного санитарного врача Москвы и указом Мэра Москвы организации и индивидуальные предприниматели в период с 1 по 15 июля 2021 года представляют в электронном виде сведения о работниках по определенной форме.
Отвечаем на вопросы, как это сделать.
В отчетах, в графе с общим количеством сотрудников, надо указывать общую численность работников компании или число тех, кто должен вакцинироваться?
В разделе 8 необходимо указать количество всех работников. В список входят фактически работающие сотрудники, те, кто в командировках, на больничном, находящиеся на выполнении государственных или общественных обязанностей, а также принятые на работу на неполное рабочее время.
В разделе 9 нужно отметить число вакцинированных, рассчитываемое от общего числа работников организации или индивидуальных предпринимателей, включая исполнителей по гражданско-правовым договорам, работающих в городе Москве.
У производства в Москве есть свой магазин. На производстве работают 200 человек, торговлей занимаются 30 человек. Достаточно ли вакцинировать 25 человек из торговли или нет?
Если основным видом деятельности работодателя является вид деятельности, указанный в перечне сфер, работники которой подлежат обязательной вакцинации, то необходимо привить не менее 60 процентов работников всего производства, работающих на территории города Москвы, независимо от того, сколько из них работает непосредственно в магазине.
Сеть имеет магазины и склады в разных городах. Общая численность всех работников составляет три тысячи человек. В Москве работают 500 человек в офисе и в магазинах, также 400 человек работают только в магазинах. Достаточно ли вакцинировать 300 человек из магазинов или нет?
В данном случае необходимо определить 60 процентов работников, подлежащих вакцинации не от списочной численности всей сети по России, а от списка работников, фактически работающих в Москве. При этом основной вид деятельности работодателя (раздел 6) должен входить в перечень сфер, работники которой подлежат вакцинации.
Под числом вакцинированных для сети надо считать число вакцинированных в Москве или по всем российским предприятиям сети?
Необходимо считать число вакцинированных сотрудников, фактически работающих в Москве.
Как компаниям и ИП организовать вакцинацию, чтобы продолжить работу и избежать штрафов
Пандемия коронавируса не ослабевает. Во избежание локдауна, региональные чиновники совместно с врачами вводят новую меру — обязательную вакцинацию. Бизнес из сферы торговли, обслуживания, общественного транспорта и других сфер должен обеспечить вакцинацию не менее 60% своих сотрудников.
Рассказываем, какой бизнес попадает под обязательную вакцинацию и как работодателю её организовать.
Читайте статью целиком — узнаете всё важное об обязательной вакцинации. Если торопитесь, читайте чек-лист с главными тезисами, он в конце текста.
К каким бизнесам относится требование об обязательной вакцинации от коронавируса
15 июня вышло постановление главного государственного санитарного врача Москвы Андреевой, в котором перечислены группы населения, подлежащие обязательной иммунизации. К ним относятся работники:
фитнес-клубов, салонов красоты, СПА-салонов и т.д.;
прачечных, химчисток и прочих бытовых услуг;
финансовых организаций, почты;
общественного транспорта, такси;
здравоохранения, образования, соцзащиты и соцобслуживания;
музеев, библиотек и других культурных учреждений;
детских игровых и развлекательных центров;
Московские руководители юрлиц и индивидуальные предприниматели, работающие в указанных сферах, обязаны организовать вакцинацию не менее 60% своих сотрудников. По мнению Минздрава этого процента достаточно, чтобы возник коллективный иммунитет и пандемия прекратилась.
Пример. У индивидуального предпринимателя Стаса небольшой магазин в Москве с 7 сотрудниками. Ещё есть СММщик на удалёнке, который ведёт группы в соцсетях. Итого 8 человек. 60% от 8 человек = 4,8. Округлив, получаем, что вакцину должны ввести как минимум 5 человек. Если бы ИП работал один, то обязательная вакцинация его бы не коснулась.
Вслед за Москвой и Московской областью обязательную вакцинацию ввели ещё около 25 регионов. На сегодняшний день это:
Категории сотрудников, подлежащие обязательной вакцинации от коронавируса, в регионах не сильно отличаются. Это работники торговли, сферы обслуживания, образования, здравоохранения, госслужащие. Список продолжает пополняться новыми регионами.
Может ли сотрудник отказаться от вакцинации
Любая прививка — дело добровольное, в противном случае будут нарушены права человека. Но в отдельных ситуациях закон допускает введение обязательной вакцинации. Прививка от ковида — именно такая ситуация. Это мера защиты от эпидемии.
Отказ от вакцинации возможен по медицинским показаниям, если есть:
чувствительность к компонентам вакцины;
тяжелая аллергия в анамнезе;
острые инфекционные и другие заболевания;
беременность или период лактации;
обострение хронических болезней (вакцинация возможна не раньше чем через две-четыре недели после выздоровления или ремиссии).
Отказ от иммунизации без объективных оснований грозит сотруднику отстранением от работы.
Разъяснение Роспотребнадзора Любой россиянин может написать добровольный отказ от получения вакцины от COVID-19. Однако отсутствие прививок может повлечь некоторые ограничения. Человеку, отказавшемуся от вакцинации, может быть отказано в устройстве на работу или отстранение от работы в образовательном, медицинском или социальном учреждении при угрозе эпидемии.
Роспотребнадзор допускает отстранение непривитых работников только в сфере образования, медицины и социальной сфере. На практике руководитель может отстранить сотрудника в любой сфере, указанной в постановлении санврача, хоть в сфере торговли, хоть в общепите.
Пошаговая инструкция для работодателя по организации вакцинации сотрудников
Шаг 1. Издайте приказ о вакцинации от коронавируса в свободной форме. Учтите, что вакцинироваться должны не меньше 60% сотрудников. Сюда также входят удаленщики, работающие по договору ГПХ, декретницы, совместители.
Шаг 3. Узнайте, сколько у вас непривитых сотрудников. Каждого лично уведомите о необходимости вакцинации. В уведомлении укажите, что прививка обязательна на основании решения санврача, и что за необоснованный отказ последует отстранение. Можете использовать такой образец уведомления:
Шаг 4. Возьмите письменный отказ от тех, кто не хочет прививаться. Обязательно соберите письменные отказы со всех антипрививочников. Вот образец отказа:
полное и краткое наименование компании либо ФИО индивидуального предпринимателя;
основной и дополнительные ОКВЭД;
общую численность сотрудников;
число вакцинированных сотрудников.
Отдельно по каждому работнику заполните СНИЛС, номер полиса ОМС, серию и номер паспорта (патента для иностранцев) и номер сотового.
Шаг 7. Отстраните от работы часть работников, если общее число отказавшихся от иммунизации больше 40%. Как это сделать — смотрите в следующем разделе.
Как правильно отстранить от работы невакцинированного сотрудника
Руководитель может отстранить от работы человека, у которого нет ни медотвода, ни аллергии, но прививку он не поставил. Если процент вакцинировавшихся сотрудников 60%, не нужно никого отстранять.
Антон Котяков, глава министерства труда и соцзащиты Если в регионе действует постановление санитарного врача об обязательности вакцинаций для отдельных категорий работников, то непривитого сотрудника можно отстранить. Если объективных причин для невакцинации у работника нет, то на период эпидемии работник может быть отстранен от исполнения обязанностей без сохранения заработной платы.
Отстранить сотрудника можно до:
отмены постановления главного регионального санврача;
дня, когда работник всё же поставит прививку;
нормализации эпидситуации в регионе.
Важно. Сотрудника без прививки запрещено увольнять, равно как и накладывать на него штрафы. Если инспекция труда узнает — оштрафует работодателя.
Когда решите кого-то отстранить, оформите приказ. Вот образец:
По возможности не отстраняйте, а временно переведите сотрудников без прививки на удалёнку или на должности, которые исключают личные контакты с клиентами. Закон это разрешает.
Как накажут работодателя, если он нарушит требования о вакцинации
Чек-лист по обязательной вакцинации
В Москве, Московской области и других регионах, где действует постановление главного санврача, руководители бизнеса должны организовать вакцинацию 60% сотрудников. Сюда входят удалёнщики, совместители и работающие по договорам ГПХ.
Обязательная вакцинация чаще всего касается сотрудников торговли, общепита, сферы обслуживания и прочих сфер, где приходится много общаться с людьми.
Работник имеет право отказаться от прививки. Но тех, кто отказался без объективных причин, работодатель может отстранить без сохранения зарплаты.
Отказы собирайте в письменной форме — на их основании сможете издать приказ об отстранении от работы. Отстранять нужно по закону, чтобы инспекция труда не нашла нарушений.
Как вакцинировать сотрудников
Когда летом началась обязательная вакцинация от COVID-19, многие предприниматели жаловались, что невозможно вакцинировать 60% сотрудников, если из десяти работников у шести медотвод. С октября в некоторых регионах увеличили долю сотрудников, у которых должна быть прививка, до 80%. Рассказываем, кого затронут изменения и как провести вакцинацию.
Какие предприятия должны вакцинировать сотрудников
В некоторых регионах начали обязательную вакцинацию ещё летом. Осенью количество заболевших значительно выросло, поэтому к концу октября обязательную вакцинацию ввели все регионы.
Сферы, которых в первую очередь касается вакцинация, — это как раз те, где сотрудники активно взаимодействуют с людьми. Обычно это малый и средний бизнес: торговля, общепит, салоны красоты, бытовые услуги.
Обязательную вакцинацию в регионах вводят главные государственные санитарные врачи. В каждом регионе свой врач, поэтому списки сфер могут отличаться. Но в большинстве регионов они такие:
Некоторые регионы, которые ввели обязательную вакцинацию сотрудников ещё летом, сейчас расширяют списки. Например, в началя октября в Калиниградской области в этот список добавили курьеров, сотрудников турфирм и частных охранников.
Что делать, если у компании несколько видов деятельности, и только один попадает под обязательную вакцинацию?
Всё зависит от того, какой вид деятельности указан основным. Например, компания занимается производством и торговлей. Если основной вид деятельности — производство, сотрудников можно не прививать. А вот если торговля — привить придётся даже тех, кто работает на производстве.
Сколько процентов сотрудников должны привиться и когда
Как вакцинировать сотрудников
Минтруд опубликовал рекомендации для работодателей. Следовать рекомендациям не обязательно, но они могут помочь понять, с чего начинать вакцинацию:
Кто может не делать прививку
Не ставить прививку могут только те, у кого есть противопоказания к вакцинации. Работодателю важно, чтобы таких было не больше 20 или 40% — в зависимости от требований в регионе.
На практике люди отказываются от прививок по самым разным причинам. Работодатель может попробовать убедить сотрудников вакцинироваться. Но если не получится, ему остаётся только подготовить документы, чтобы в случае проверки не получить штраф.
Что делать если сотрудник отказывается прививаться
Если есть противопоказания к вакцинации. Сотрудник должен сходить к врачу и взять медотвод от прививки.
Если у сотрудника есть антитела к коронавирусу — это не повод отказываться от прививки. Справка о наличии антител не подойдёт, требуйте именно медицинский отвод. Источник скриншота: ОТВ
Если у сотрудника есть антитела к коронавирусу — это не повод отказываться от прививки. Справка о наличии антител не подойдёт, требуйте именно медицинский отвод. Источник скриншота: ОТВ
Если нет противопоказаний к вакцинации. Сотрудник должен написать отказ от вакцинации.
В интернете много образцов заявлений об отказе от вакцинации. Причины отказа могут быть разными или вовсе не указаны, главное для вас — получить документ. Источник скриншота: Главбух
В интернете много образцов заявлений об отказе от вакцинации. Причины отказа могут быть разными или вовсе не указаны, главное для вас — получить документ. Источник скриншота: Главбух
Если нет противопоказаний, но сотрудник не хочет писать отказ. На такого сотрудника составляйте акт. Акт оформляйте по обычным правилам: два экземпляра, порядковый номер и дата, фамилии и должности сотрудников свидетелей. Отказы и акты пригодятся, если Роспотребнадзор проведёт проверку и подаст в суд.
Что будет, если не вакцинировать сотрудников
Если ИП или компания не выполнили требования, установленные в регионе, — это нарушение санитарных правил ( ч.2 ст 6.3 КоАП ). За это может грозить штраф до 500 000 ₽. Второй вид наказания — остановка деятельности на срок до 90 дней.
В суде, если до него дойдёт, важно попытаться доказать, что предприниматель сделал всё возможное, чтобы нужный процент сотрудников поставил прививки. Для этого оформляйте всё официально: издавайте приказы, собирайте справки и письменные отказы сотрудников, составляйте акты.
Какие предприятия должны вакцинировать сотрудников оквэд
Комментарий
Кто подпадает под обязательную вакцинацию?
Главный санитарный врач Москвы счел крайне неблагоприятной эпидемиологическую ситуацию в Москве в связи с распространением коронавируса. Поэтому вводит обязательную вакцинацию московских работников (как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам) следующих сфер деятельности:
Обязательная вакцинация касается также госслужащих, муниципальных служащих, работников органов власти города Москвы и подведомственных им организаций.
Обеспечить вакцинацию сотрудников обязан работодатель
Обеспечить обязательную вакцинацию работников (как по трудовым, так и по гражданско-правовым договорам) обязаны работодатели (организации и ИП), осуществляющие деятельность на территории Москвы. Для этого они обязаны предпринять следующие действия:
Правила обеспечения вакцинации не распространяются на лиц, которые имеют противопоказания к прививке от COVID-19 (подтверждается медицинской справкой). Перечень противопоказаний приведен в инструкции к прививкам ГАМ-КОВИД-ВАК, ЭпиВакКорона и КовиВАк. По нашему мнению, сотрудников с противопоказаниями не нужно учитывать при расчете доли вакцинированных (в числителе и в знаменателе).
Тот факт, что сотрудник уже перенес ковид, не является противопоказанием к вакцинации, поэтому переболевших, по нашему мнению, необходимо включать в расчет 60 % привитых сотрудников (в числитель и в знаменатель). Возможно, на этот счет будут какие-то разъяснения, следите за новостями на сайте.
Обеспечить обязательную вакцинацию обязаны организации (предприниматели), у которых сотрудники работают по трудовым или гражданско-правовым договорам. Однако индивидуальные предприниматели без работников не попадают в эту категорию, поэтому, по нашему мнению, могут не выполнять эти требования и не подавать сведения о вакцинированных работниках.
Контролировать соблюдение работодателями этих обязанностей будут Правительство Москвы, Управление Роспотребнадзора г. Москвы.
За невыполнение указанных обязанностей работодателю может грозить ответственность:
Еще один момент, который остается неясным, – значение в контексте комментируемого постановления слов «обеспечить» и «организовать». Должен ли работодатель только предоставить возможность вакцинации или же он должен сделать так, чтобы сотрудники вакцинировались? По нашему мнению, работодатели должны сделать так, чтобы доля вакцинированных сотрудников (включая исполнителей по договорам ГПХ) составляла 60 %. При этом постановление не содержит исключений для типа занятости, т. е. требование касается всех работодателей на территории Москвы, в том числе тех, у кого сотрудники работают удаленно (при условии соответствия виду деятельности).
Об этом свидетельствует обязанность организаций и предпринимателей с сотрудниками в период с 1 по 15 июля 2021 года представить сведения о вакцинированных сотрудниках по форме из Приложения № 2 к Указу Мэра Москвы от 16.06.2021 № 32-УМ. Сведения подаются в электронном виде через личный кабинет организации или ИП на сайте мэра и Правительства Москвы. Подается информация как о самой организации или ИП (ИНН, ОГРН, ОКВЭД, среднесписочная численность сотрудников), так и о вакцинированных работниках (СНИЛС, номер полиса ОМС, номер мобильного телефона, серия и номер удостоверяющего личность документа, а для иностранных граждан – патента). На основании отчета контролеры проверят, соблюдены ли на 15.07.2021 требования о 60 % вакцинации сотрудников первым компонентом вакцины. Проконсультироваться по вопросам подачи отчета можно по телефону: +7 (495) 197-97-77 или на портале i.moscow.
Чтобы соблюсти новые требования о вакцинации, рекомендуем работодателям составить списки уже привитых сотрудников, непривитых, а также тех, кто имеет отводы. Это поможет оценить процент сотрудников, которые должны вакцинироваться. С невакцинированными сотрудниками следует провести разъяснительную работу, рекомендуем также вручить им уведомление об обязательной вакцинации (желательно под подпись). Мотивировать сотрудников к вакцинации можно денежными выплатами, предоставлением дополнительных дней отдыха и пр. Отметим, что если работникам предоставляется оплачиваемый день отдыха, то работодатель сам решает, как отметить его в табеле. Так, можно разработать свое значение или использовать уже имеющееся ОВ (дополнительные оплачиваемые выходные дни).
Что делать, если сотрудник отказывается от прививки?
Прививка от коронавируса включена в календарь профилактических прививок на временной основе и в связи с изданием постановления главного санитарного врача по Москве от 15.06.2021 № 1 стала обязательной для перечисленных в этом документе категорий граждан (ст. 51 Федерального закона от 30.03.1999 № 52-ФЗ, ст. 10 Федерального закона от 17.09.1998 № 157-ФЗ).
Сотрудники могут отказаться от этой прививки, руководствуясь п. 1 ст. 5 Закона № 157-ФЗ. Отказников закон позволяет отстранить от работы, которая связана с высоким риском заболеваний инфекционными болезнями (ч. 2 ст. 5 Закона № 157-ФЗ).
Такие работы перечислены в постановлении Правительства РФ от 15.07.1999 № 825.
Как видим, список обязательных к вакцинации московских сотрудников и список работ, от которых можно отстранить без прививки, пересекается только в части образовательной деятельности. Иными словами, отстранить от работы в отсутствие прививки можно только работников московских образовательных организаций.
Отстранение от работы сотрудников иных сфер деятельности, а также применение к ним дисциплинарных взысканий, по нашему мнению, не соответствует трудовому законодательству. За разъяснением по этому вопросу рекомендуем обратиться в Минтруд России.
Ситуация в других регионах
На текущий момент аналогичные постановления приняты в:
В Ивановской области некоторые категории работников должны либо делать каждые 4 дня тест ПЦР, либо привиться на основании указа губернатора Ивановской области от 15.06.2021 № 89-уг.
Аналогичное меры приняты в ХМАО-Югре.
Вопросы-ответы про обязательную вакцинацию: разъяснения от эксперта
Страсти по обязательной вакцинации сотрудников не утихают, регионы продолжают один за другим присоединяться к эстафете. Поэтому неудивительно, что вебинар на «Клерке» с Юлией Жижериной на эту тему собрал много зрителей и настолько много вопросов, что не на все из них эксперт успела ответить. Рассказываем, что можно узнать из записи вебинара и что ответила Юлия на дополнительные вопросы.
Запись вебинара Юлии Жижериной по обязательной вакцинации можно забрать прямо сейчас тут.
Разъяснения от властей
Главная опора в эпопее с обязательной вакцинацией для работодателей — это, конечно, разъяснения властей. Вот основные тезисы, на которые обратила внимание спикер:
Это, конечно, далеко не все разъяснения. Самые популярные вопросы по ним:
Ответы на эти вопросы есть в записи вебинара. Только сегодня ее можно забрать со скидкой 73%. Сейчас запись стоит как две чашки кофе. Платить по штрафам в сотни раз дороже.
Будут ли проверки?
Эксперт подчеркнула: в период с 1 июля по 15 июля все организации и предприниматели представляют в электронном виде через личный кабинет на официальном сайте Мэра и Правительства Москвы сведения о работниках. Вся информация будет тщательно проверяться в соответствии с данными, поданными с пунктов вакцинации. Проверки предполагаются сплошные в отношении всех работодателей.
Определены также штрафы за невыполнение санитарно-гигиенических мероприятий в период возникновения угрозы заболевания, вплоть до приостановления деятельности до 90 суток.
Также говорили о том, какие последствия возникнут в случае выявления нарушений при повторных проверках. Подробнее в записи вебинара.
Как отстранить сотрудника от работы?
Безусловно, самые актуальные вопросы связаны с тем, как правильно отстранить сотрудника от выполнения трудовых обязанностей на период эпиднеблагополучия.
Многие считают, что отстранить от работы сотрудника за отказ от вакцинации нельзя, т.к. это может противоречить требованиям трудового кодекса. Однако в ТК РФ указано, что отстранение возможно не только в случаях, предусмотренных ТК РФ и федеральными законами, но и иными нормативно-правовыми актами РФ. Один из таких случае — нарушение положений закона «Об иммунопрофилактике инфекционных болезней».
Важно правильно трактовать нормы закона: отстранить, а не уволить.
Также Юлия Жижерина поясняет: работодатель вправе предложить работнику перейти на удаленный режим работы, но этот вопрос должен решаться индивидуально, законом не предусмотрены такие гарантии работникам, отказавшимся от проведения профилактической прививки.
Дополнительно спикер представила нормативные акты, которые подтверждают возможности временного отстранения сотрудников от работы.
Желают знать
Вопросов по-прежнему остается очень много, и один из самых обсуждаемых — соблюдение соотношения вакцинированных работников. Свежие опросы на «Клерке» говорят, что:
Если вы работодатель, кадровик, бухгалтер, менеджер по персоналу или просто интересующийся данным вопросом, то обязательно посмотрите вебинар. Из материалов вебинара вы получите:
Прямо сейчас заберите у «Клерка» 4 000 рублей при подписке на « Клерк.Премиум» до 12 ноября.
Подробности и условия самой обсуждаемой акции «Клерка» здесь.