какие реквизиты являются обязательными в доверенности формы м2
Какие реквизиты являются обязательными в доверенности формы м2
Доверенность (Типовая межотраслевая форма N М-2) (ОКУД 0315001)
Скачать форму доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):
Образец заполнения доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2) >>>
Материалы по заполнению доверенности (Типовая межотраслевая форма N М-2):
— Постановление Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а
— «Строительство» (2-е издание, переработанное и дополненное) (Семенихин В.В.) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019)
— Статья: Учет материалов (Берг О.) («Российский бухгалтер», 2014, N 7)
— Статья: Порядок заполнения доверенности на получение товарно-материальных ценностей (Селеменева Е.Г.) («Бухгалтерский учет и налоги в торговле и общественном питании», 2012, N 3)
— Статья: Доверенность: какие реквизиты докажут полномочия представителя контрагента (Дербенцев П.Г.) («Российский налоговый курьер», 2011, N 19)
— Статья: Посреднические услуги по доверенности (Рыжков В.) («Российский бухгалтер», 2011, N 8)
— Статья: Круг доверенных лиц на получение ТМЦ (Привольнова О.) («Информационный бюллетень «Экспресс-бухгалтерия», 2011, N 30)
— Статья: Получение ТМЦ по доверенности. Новый подход? (Фирсова О.) («Практический бухгалтерский учет. Официальные материалы и комментарии», 2011, N 8)
— Статья: Доверенность в отделе кадров (Пустозерова В.) («Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, N 3)
— Статья: Правила выдачи доверенностей (Зобова Е.П.) («Упрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 8)
— Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е.В.) («Предприятия общественного питания: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 7)
— Статья: Кому и зачем нужна доверенность (Масленникова Л.А.) («Упрощенка», 2010, N 7)
— Статья: Деньги под отчет: оформляем выдачу (Овчинникова О.С.) («Зарплата», 2010, N 6)
— Статья: Доверенность на получение ТМЦ (Емельянова Е.В.) («Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2010, N 2)
— Статья: Оформляем доверенности (Капкова Е.) («Новая бухгалтерия», 2006, N 2)
— Статья: Составляем доверенность на получение товарно-материальных ценностей (Чернышева Е.Б.) («Главбух», 2004, N 18)
Типовая межотраслевая доверенность по форме М-2
Форма М-2 – это доверенность руководителя организации на кого–либо из сотрудников для получения товарно-материальных ценностей, поступивших от поставщика.
К вашему вниманию! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Для чего нужна доверенность по форме М-2
Обычно к составлению такого документа прибегают представители тех компаний, в которых получение каких-то товаров или материалов по доверенности происходит с высокой периодичностью и в массовом порядке.
Однако при этом доверенность формируется чаще всего для однократного принятия товара и на строго ограниченный период.
Основанием для составления доверенности служит договор, заключенный между предприятиями: о поставке, купле-продаже и т.п., а также приходники, накладные, акты, счета-фактуры и прочие подобного рода бумаги.
На кого можно выписывать доверенность по форме М-2
В отличие от доверенностей, которые пишутся в свободной форме и которые можно выписывать на любое физическое лицо и даже стороннюю организацию, типовую доверенность М-2 можно выдавать только работникам предприятия, числящимся в ее штате.
Обычно функция по оформлению доверенности ложится на специалиста бухгалтерского отдела, который контролирует финансовую часть проводимой сделки, а также процесс получения и приходования товарно-материальных ценностей, но она также в обязательном порядке должна быть завизирована директором компании.
На какой срок выдается доверенность
Как правило, доверенность по форме М-2 на получение каких-то конкретных товаров или материалов выдается на срок, не превышающий двух недель, однако в некоторых случаях, этот период может быть продлен до одного месяца (например, если получение товарно-материальных ценностей происходит у одного и того же поставщика).
После истечения срока доверенности никто не имеет права ни получать, ни выдавать на ее основе какие бы то ни было товары и материалы.
Надо ли регистрировать документ
Каждую выданную доверенность секретарь компании, делопроизводитель или иной сотрудник, в обязанности которого входит учет исходящей документации, обязан вносить в специальный журнал.
Как правильно составить и оформить доверенность М-2
Уже из названия доверенности ясно, что она имеет стандартный вид, поэтому оформление ее строго регламентировано законом.
Все ячейки нужно заполнять обязательно, не допуская никаких ошибок и корректировок – если таковые все же будут, лучше не вносить в бланк исправления, а создать новый документ.
При заполнении межотраслевой формы М-2 следует использовать данные из паспорта доверенного лица или иного документа, удостоверяющего его личность. Подпись доверителя также должна присутствовать на бланке и должна быть заверена руководителем предприятия или лицом, уполномоченным действовать от его имени.
Одну доверенность можно выдавать на получение товара от одного поставщика сразу по нескольким сопроводительным документам – в форме М-2 надо только указать все их реквизиты. Но если поставщики разные, то в каждом случае потребуется создание индивидуального документа.
Доверенность составляется в единственном оригинальном экземпляре.
Она состоит из двух частей:
Все корешки доверенностей, выданные сотрудникам организации, после утраты их актуальности, должны храниться в архиве на протяжении периода, установленного законодательством РФ или внутренними нормативно-правовыми актами предприятии, после чего их можно утилизировать.
Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-2
Оформление второй части формы М-2
Вторая часть бланка – основная.
Оформление третьей части формы М-2
Третья часть межотраслевой формы М-2 включает в себя таблицу, в которую вносятся все товары и материалы, которые уполномочен получить доверенный человек. Здесь указывается их номер (по порядку), наименование, единица измерения и количество. Стоимость в данном документе к указанию не предусмотрена.
Оформление подписей формы М-2
В завершение под документом подписывается представитель организации, затем руководитель удостоверяет его подпись своим автографом, после чего бланк доверенности визирует главный бухгалтер предприятия.
Вы ещё помните? Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.
Доверенность по форме М-2: правила заполнения
Доверенность по форме М-2 — это документ, на основании которого уполномоченный организацией сотрудник получает товары и иные материальные ценности у поставщика.
Кто и для каких целей использует М-2
Для получения товара у поставщика представителем организации (если это не директор, а иной сотрудник) используют форму М-2. Она наделяет представителя предприятия правом на получение товаров, материалов и других ценностей для организационных нужд. Его выписывают для однократного принятия товара.
Перечень оснований, для чего нужна доверенность на получение ТМЦ у контрагентов:
Форма М-2 применяется как юрлицами, так и ИП, и служит документом бухучета. Физическому лицу М-2 использовать не нужно.
Используйте бесплатно доступ в КонсультантПлюс, чтобы найти и скачать образцы других доверенностей.
Правила заполнения бланка
Форма М-2 состоит из двух частей: отрывной и основной. Для каждого поставщика выдают отдельную М-2.
Пошаговая инструкция, как правильно заполнить доверенность М-2 (отрывную и основную часть):
Шаг 1. Заполняем отрывную часть бланка. Она остается у бухгалтера.
Номер указывают по порядку, согласно книге учета; срок действия доверенности М-2 обычно — пятнадцать дней, разрешен более длительный (разд. 3 Постановления Госкомстата РФ №71а от 30.10.1997).
Шаг 2. Заполняем основную часть. Она передается контрагенту.
В бланке расписывается сотрудник, который получает ТМЦ, руководитель организации-доверителя и главный бухгалтер, при наличии ставят печать. При соблюдении порядка заполнения доверенности М-2 и правильного оформления сотрудник без труда получит ТМЦ у контрагента. Исправления не допускаются: если ошиблись, составьте новый бланк М-2.
Образец
В поле срока действия указывают конечную дату (включительно):
| _______________ действительна по «____» _____________ г. |
Срок действия
Она действует в течение того времени, который указан в самом бланке. Предельных и минимальных сроков закон не устанавливает. Применимы общие нормы ГК РФ:
Как правильно заполнить типовую межотраслевую форму М-2
Для чего нужна типовая межотраслевая форма М-2
Рассматриваемая форма введена в оборот постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 № 71а. На ее бланке оформляется доверенность на получение представителем оформляющей стороны материальных ценностей в другой организации или у ИП — в соответствии с каким-либо первичным документом (счетом, контрактом, соглашением).
Документ составляется бухгалтерией стороны, направляющей представителя для получения ТМЦ, в 1 экземпляре и передается под расписку этому представителю. Форма М-2 предполагает передачу полномочий по ней только тем доверенным лицам, которые являются штатными сотрудниками доверителя.
Бланк доверенности можно скачать на нашем сайте по ссылке ниже:
Форма М-2 имеет разновидность (форму М-2а, утвержденную тем же постановлением Госкомстата), оформляемую при массовом получении ценностей. Обе формы в целом схожи. Различает их срок, на который можно выдать соответствующий документ. Форму М-2 оформляют обычно не больше чем на 15 дней, а форму М-2а – на срок до 1 месяца.
Можно ли выдать доверенность на получение ТМЦ по произвольной форме? Развернутый ответ на этот вопрос дали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к К+, получите его бесплатно на временной основе и переходите к разъяснениям.
Структура и содержание формы М-2
Рассматриваемый документ имеет лицевую и оборотную стороны. На первой располагаются 2 блока.
В 1-м блоке (в левой части листа) приводятся данные, отражающие всю информацию о выданной доверенности (она остается у оформляющей документ стороны для учета выданных доверенностей):
Во 2-м блоке (в правой части листа) должны присутствовать:
На оборотную сторону формы М-2 заносится перечень материальных ценностей, которые нужно получить доверенному лицу, а также количество ТМЦ каждого вида в установленных единицах измерения.
На оборотной стороне документа также приводятся:
Форму М-2 нужно распечатать таким образом, чтобы 1-й блок можно было отрезать от распечатанного листа без повреждения структуры 2-го блока и оборотной страницы. Это нужно для того, чтобы можно было оставить у оформляющей доверенность стороны 1-й блок (в целях удостоверения того факта, что доверенность была выписана на конкретного сотрудника), а доверенное лицо смогло предъявить оставшуюся часть формы поставщику.
О том, как оформляют доверенности, не имеющие унифицированного бланка, читайте в статьях:
Итоги
В случае если есть необходимость в получении материальных ценностей у поставщика, получающая эти ценности сторона может направить к нему одного из своих сотрудников, выписав доверенность по форме М-2. Этот документ состоит из 2 частей. Первая остается у выдающей его стороны (в подтверждение того факта, что доверенность выписана на имя конкретного сотрудника), вторая предъявляется поставщику.
Бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2)
Чтобы сотрудник имел право получать от лица компании товары от поставщика, руководитель должен оформить бланк доверенности на получение материальных ценностей (форма М-2).
Получите бланк бесплатно!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:
Доверенность на получение товарно-материальных ценностей составляют на основе договора, который заключили с поставщиком: о поставке, купле-продаже и т.д.
Образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ
Типовая межотраслевая форма М2 имеет две части: отрывной талон и основную таблицу. Рассмотрим подробнее, как их заполнять.
Доверенность на получение товара от организации: образец заполнения первой части
Сначала заполняют первую, отрывную, часть. В ней укажите:
Эту часть доверенности на получение товарно-материальных ценностей должен подписать сотрудник, на которого выдан документ. Она остается у бухгалтера.
Типовая межотраслевая форма М2: заполнение второй части
Во второй части документа укажите:
Смотрите наш образец заполнения доверенности М2 на получение ТМЦ — в нем есть все нужные поля.
Далее заполните таблицу, укажите в ней все ТМЦ, которые может получить сотрудник. Нужно отметить их номер, название, единицу измерения и количество.
Подписать документ должны руководитель компании-доверителя, главбух и сотрудник, на которого оформили доверенность.
Доверенность на получение ТМЦ: онлайн-заполнение
Вы можете заполнить доверенность на получение ТМЦ (бланк 2021 года) в МоемСкладе. Система автоматически проставит номер, дату, а также нужную информацию о вашей компании.
Заполните доверенность М-2 онлайн!
Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе МойСклад — вы совершенно бесплатно сможете:
Подключите шаблон доверенности на получение товара М-2, затем выберите Закупки — Счета поставщиков. Система сформирует документ автоматически, а распечатать заполненную форму можно в один клик. Все созданные документы хранятся в архиве. Их можно в любое время найти и использовать.
Далее разберем частные случаи и сложные вопросы об оформлении доверенности М2.
Для чего нужна доверенность-форма М2а?
Доверенность по форме М-2а применяют при частых закупках товаров и других ТМЦ доверенными лицами, то есть когда сотрудник ежедневно или еженедельно получает продукцию от поставщиков.
Этот документ отличается от М-2 — у него нет отрывной части. Поэтому при получении работник должен обязательно подписаться в журнале по учету выданных доверенностей.
Форма М-2а (доверенность на получение товара): скачать бланк в word
Нам нужна доверенность на получение товара от ИП на ИП. Что нужно в ней указать?
В доверенности на получение товара от ИП на ИП обязательно укажите ФИО предпринимателей, их паспортные данные, а также номер свидетельства о государственной регистрации в качестве индивидуального предпринимателя. В остальном все заполняется как обычно. Бесплатно скачать бланк доверенности на получение товара можно здесь.
Зачем нужна обменная доверенность на получение ТМЦ?
Обменную доверенность на получение ТМЦ оформляют на работника третьей организации в обмен на доверенность, которую выдали сотруднику своей компании. Получается, что на основании цепочки доверенностей представитель организации, которая не участвует в сделке, может получать товар. При этом в договоре, во исполнение которого выдали доверенность, поставщик товара не участвует.
Понятия обменной доверенности в Гражданском кодексе нет, также у нее нет утвержденного бланка. Составляйте такую доверенность на получение ТМЦ в свободной форме. Образец можно скачать здесь, просто переделайте его под свои потребности.
Обменная доверенность на получение ТМЦ на какой срок выдается?
Срок обменной доверенности должен быть такой же, как и у той, которую выдали работнику своей организации.
Можно ли сделать сразу годовую доверенность на получение ТМЦ?
Да. Если за получение получение товаров от всех поставщиков отвечает конкретный сотрудник, ему может быть выдана годовая доверенность на получение ТМЦ. Образец скачайте ниже.
Годовая доверенность на получение товара: скачать бланк (word)
На какой срок выдается генеральная доверенность на получение товара?
Максимальный срок действия генеральной доверенности — год.