какими налогами облагается компенсация за задержку зарплаты в 2020 году
Денежная компенсация за задержку выплаты заработной платы: учет и налогообложение
Ответственность работодателя за задержку перечислений сотрудникам
Работодатель обязан своевременно перечислять сотрудникам все вознаграждения, связанные с выполнением трудовых обязанностей:
За задержку перечисления компания должна выплатить сотруднику денежную компенсацию ( ст. 236 ТК РФ ). Размер ее не может быть менее 1/150 ключевой ставки ЦБ, установленной в этот период. Внутренним нормативным документом может быть установлен иной порядок расчета, но размер не может быть ниже законодательно установленного.
Страховые взносы с заработной платы
Страховыми взносами облагаются начисления сотрудникам в рамках трудовых отношений, а также по гражданско-правовым и авторским договорам.
| Вид страхования | Тариф, % | Предельный доход для начисления на 2020 г., руб. | Ставка на доходы, превышающие предельную величину |
|---|---|---|---|
| Социальное страхование | 2,9 | 865 000 | Не уплачивается |
| Обязательное пенсионное страхование | 22 | 1 150 000 | 10 % |
| Обязательное медицинское страхование | 5,1 | Не установлен, сбор уплачивается со всех облагаемых доходов | |
Страховые взносы исчисляются ежемесячно и уплачиваются до 15 числа месяца, следующего за расчетным. Если день перечисления выпадает на выходной, то последний срок уплаты переносится на следующий первый рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ ).
Кроме страховых взносов, установленных Налоговым кодексом, все компании уплачивают налог на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний. Они идут в Фонд социального страхования, в соответствии с Федеральным законом от 24.07.1998 № 125-ФЗ. Тарифная ставка может варьироваться от 0,2 до 8,5 % в зависимости от класса профриска вида деятельности компании.
Нужно ли облагать страховыми взносами компенсацию за задержку заработной платы
Контролирующие органы категоричны в этом вопросе. Они считают, что если выплачена компенсация за задержку зарплаты, страховые взносы необходимо с нее исчислить и уплатить в бюджет (Письмо Минфина от 21.03.2017 № 03-15-06/16239).
В то же время в период до введения в действие главы 34 Президиум ВАС РФ вынес Постановление от 10.12.2013 № 11031/13, в котором сделал вывод, что денежная компенсация за задержку зарплаты страховыми взносами не облагается. Высказанное мнение ВАС учитывается арбитражными судами при вынесении решения по аналогичным спорам (Постановление АС Уральского округа от 10.04.2017 № Ф09-344/17 по делу № 76-18840/2016).
Таким образом, если вы решите не начислять платежи на соцстрахование на компенсацию за задержку зарплаты, то неизбежны претензии контролирующих органов и доначисление на проверке самого платежа пени и штрафа за его неуплату. Но свою позицию можно попытаться отстоять в суде. На это есть хорошие шансы, учитывая положительную судебную практику.
Бухгалтерский учет и налогообложение
Компенсация не учитывается в составе расходов в целях исчисления налога на прибыль. Начисленные страховые взносы можно учесть в налоговых расходах (Письмо Минфина от 15.03.2011 № 03-03-06/1/138).
В бухгалтерском учете начисленные компенсацию и платежи на соцстрахование следует отразить в прочих расходах на счете 91.
Начисляют ли зарплатные налоги на компенсацию за задержку зарплаты?
Компенсацию за задержку зарплаты работодатель выплачивает при фактической выплате зарплаты. А нужно ли с суммы этой компенсации удерживать НДФЛ и облагать ее страховыми взносами?
Компенсация за задержку зарплаты – не плата за труд
Трудовой кодекс и другие федеральные законы устанавливают выплату в пользу работников разного вида компенсаций. Часть из них входит в систему оплаты труда, часть – не входит.
Так, компенсационная выплата работникам при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы (включая выплаты аванса, отпускных, выплат при увольнении и других выплат, выплачиваемых в определенные ТК РФ сроки) установлена статьей 236 ТК РФ. Она не входит в систему оплаты труда работников и не признается вознаграждением за труд.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Размер компенсации за задержку выплаты зарплаты можно прописать в коллективном договоре, локальном нормативном акте или трудовом договоре. Он не может быть ниже 1/150 действующей ключевой ставки Банка России.
ТК РФ разрешает устанавливать компенсацию за задержку выплаты зарплаты в повышенном размере.
Есть доплаты и надбавки (их тоже часто называют компенсационными выплатами), которые входят в систему оплаты труда и являются вознаграждением за труд. Это доплаты за ночные часы, оплата сверхурочных и др. Компенсации за задержку выплаты зарплаты не входят в систему оплаты труда работников и не признаются вознаграждением за труд. Они являются мерой ответственности работодателя за нарушение прав работников на своевременное получение платы за труд.
Обязанность по выплате этой денежной компенсации возникает во всех случаях задержки, независимо от наличия вины работодателя.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Все виды установленных действующим законодательством РФ компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством РФ), связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей, не подлежат обложению НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ).
К таким компенсационным выплатам относится и выплата компенсации при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы. Применение этой нормы к выплачиваемым суммам не вызывает нареканий со стороны проверяющих (см. письмо Минфина от 28 февраля 2017 г. № 03-04-05/11096). Причем даже к компенсации за задержку зарплаты, выплачиваемой в повышенном размере (см. письмо Минфина от 28 ноября 2008 г. № 03-04-05-01/450).
Страховые взносы
А вот что касается страховых взносов, то вопрос долгое время оставался и остается спорным.
У Минфина и ФНС позиция категорически противоположная. И ее тоже нельзя не признать убедительной. Она заключается в следующем.
Компенсация за задержку выплаты заработной платы должна облагаться страховыми взносами, так как:
Добавим, что еще в качестве обоснования того, что взносы начислять нужно, проверяющие приводят то, что это выплата в рамках трудовых отношений. А такие выплаты являются объектом обложения страховыми взносами.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Облагать или не облагать взносами?
Какой можно сделать практический вывод? Если вы не хотите судиться (а шанс выиграть дело достаточно велик), то облагайте компенсацию за задержку выплаты зарплаты страховыми взносами. Тем более что суммы, как правило, бывают несущественными.
Кроме того, начисленные на сумму компенсации страховые взносы можно учесть в налоговых расходах (см. письмо Минфина от 15 марта 2011 г. № 03-03-06/1/138).
Выбор читателей
Изменения бухгалтерского и налогового законодательства с 2022 года
Новый перечень доходов для удержания алиментов на детей. Таблица
Новые правила взыскания алиментов вступили в силу. А вот будут ли работать?
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Минфин ответил, надо ли начислять взносы на компенсацию за задержку зарплаты и отпускных
Компенсация за несвоевременное перечисление зарплаты, отпускных, выходного пособия и других выплат, причитающихся работнику, облагается страховыми взносами. Такое мнение, противоречащее судебной практике, высказали специалисты Минфина в письме от 04.08.21 № 03-15-05/62566.
Как известно, при нарушении срока перечисления зарплаты, отпускных, выплат при увольнении и других сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан начислить и выплатить проценты (ст. 236 ТК РФ).
Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, перечисляемые организациями в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ). Перечень выплат, которые не облагаются страховыми взносами, приведен в статье 422 НК РФ. Проценты за задержку зарплаты и других выплат, причитающихся работнику, в этой норме не упомянуты. Следовательно, денежная компенсация, предусмотренная статьей 236 ТК РФ, облагается взносами в общем порядке как выплата в рамках трудовых отношений, отметили авторы письма.
Между тем такая позиция противоречит арбитражной практике. Так, суды указывают, что компенсация за задержку зарплаты не облагается взносами, поскольку является материальной ответственностью работодателя перед сотрудником. Она выплачивается в силу закона и в связи с выполнением физлицом трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. А все виды законодательно установленных компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей, взносами не облагаются (см., например, «Верховный суд: компенсация за задержку зарплаты не облагается страховыми взносами»).
Суд: компенсацию за задержку выплаты заработной платы облагать страховыми взносами не требуется
 |
| AndreyPopov / Depositphotos.com |
Статья 236 Трудового кодекса обязывает работодателя выплатить работнику денежную компенсацию в случае задержки в выплате заработной платы или других причитающихся ему выплат (постановление Арбитражного суда Центрального округа от 19 августа 2019 г. по делу № А84-2112/2018).
По мнению судей, указанная денежная компенсация является видом материальной ответственности работодателя перед работником, выплачивается в силу закона физическому лицу в связи с выполнением им трудовых обязанностей, обеспечивая дополнительную защиту трудовых прав работника. В силу своей экономической природы такая компенсация не подлежат включению в базу для начисления страховых взносов.
В рассматриваемой ситуации суд в очередной раз принял именно такое решение, указав, что сам по себе факт наличия трудовых отношений между работодателем и работником не является основанием для вывода о том, что все выплаты, производимые в пользу последнего, представляют собой оплату его труда.
Между тем, налоговые органы придерживаются противоположного мнения. В своих разъяснениях они неоднократно указывали, что суммы денежной компенсации, выплачиваемой при нарушении работодателем установленного срока выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, не поименованы в числе выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, в связи с чем они должны облагаться такими взносами в общеустановленном порядке.
При таких обстоятельствах принимая решение об исключении сумм компенсации за несвоевременное перечисление работнику каких-либо выплат, следует быть готовым к спору с налоговой инспекцией и возможным судебным разбирательством.
Подробнее об обложении страховыми взносами суммы компенсаций за задержку выплаты заработной платы читайте в материале службы Правового консалтинга.
Компенсация за задержку заработной платы в 2020 году
Если работодатель нарушает сроки выплаты зарплаты, он может быть привлечен к ответственности, в том числе материальной. Разберемся, что из себя представляет компенсация за задержку зарплаты и как она рассчитывается.
Сроки выплаты заработной платы, установленные ТК РФ
В 2020 году работодатели должны платить зарплату с той же периодичностью, как и раньше — не реже двух раз в месяц. Даты выплаты зарплаты прописываются в трудовом, коллективном договоре или в ином ЛНА работодателя: к примеру, в положении об оплате труда (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Аванс по зарплате в 2020 году платят с 16-го по последнее число текущего месяца, зарплату за вторую половину месяца — с 1-е по 15-е число последующего месяца. Если дата выплаты заработной платы попадает на выходной либо праздник, выплачивают деньги накануне (ст. 136 ТК РФ, Письмо Минтруда от 12.03.2019 № 14-2/ООГ-1663).
Если работодатель проигнорирует нормы ТК РФ о сроках выдачи зарплаты, к нему может быть применена ответственность: административная, уголовная, материальная — ее мы и рассмотрим в этой статье подробнее.
О других видах ответственности читайте в статьях:
Материальная ответственность по ТК РФ в 2020 году (компенсация работнику)
Материальная ответственность организации в виде выплаты компенсации за задержку зарплаты установлена ст. 236 ТК РФ. Размер компенсации за задержку зарплаты в 2020 году фиксируется в коллективном или трудовом договоре. Если же он не установлен трудовым или коллективным договором, ее считают исходя из 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки.
Компенсация выплачивается не только за задержку зарплаты, но и иных выплат работнику: премий, отпускных, доплат, выходного пособия. Причем — независимо от того, виновата организация в просрочке или нет. Например, если просрочка произошла по вине банка, компенсацию за то, что зарплата несвоевременно поступила на карточку работника, заплатит работодатель.
Срок задержки зарплаты считают как количество дней, на которое просрочена выплата. Первым днем задержки является день, следующий за установленной датой выплаты зарплаты. Последний день задержки — дата фактической выплаты зарплаты (ст. 236 ТК РФ).
И еще одно правило: в расчете компенсации участвует сумма, которую работник должен получить на руки — без НДФЛ и иных удержаний.
Пример
К выплате за вторую половину декабря за вычетом НДФЛ причитается зарплата в сумме 13 050 руб. Срок выплаты — 27.12.2019, но выплачена она 09.01.2020. Просрочка с 28.12.2019 по 09.01.2020 — 13 дней. Ключевая ставка Банка России в период просрочки — 6,25%.
Сумма компенсации = 70,68 руб. (13 050 руб. x 6,25% / 150 x 13 дней).
Ответственность за задержку зарплаты
За задержку заработной платы работодателя и должностных лиц могут оштрафовать. Сумма штрафа в 2020 году при первичном нарушении составит (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
Повторное нарушение влечет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):