какой адресный бланк необходимо заполнить при оформлении международного ems отправления
Адресный бланк
Адресный бланк с логотипом Гарантпост (1) и штрих-кодом (2) является основным сопроводительным документом, который прикрепляется к оболочке экспресс-отправления.
Штрих-код – код, сканируемый на всех этапах прохождения экспресс-отправления для получения информации о статусах экспресс-отправления.
Адресный бланк состоит из 4 (четырех) копий, из которых:
Вверху в середине 4-слойного адресного бланка на всех копиях проставлен штрих-код, присвоенный данному конкретному экспресс-отправлению, состоящий из двух букв GP девяти цифр и двух букв RU в конце номера. (2)
Отправитель собственноручно заполняет адресный бланк с нажимом, чётко и разборчиво, и несёт ответственность за полноту и правильность указанных в бланке сведений, отсутствие в экспресс-отправлении запрещенных к пересылке и опасных предметов.
С перечнем предметов, запрещенных к пересылке, можно ознакомиться здесь
Гарантпост не принимает экспресс-отправления, адресованные на абонементные ящики, воинские части и «до востребования».
Адреса отправителя и адресата экспресс-отправлений, принимаемых для пересылки в пределах территории Российской Федерации, должны быть указаны на русском языке.
Адресные бланки для международных экспресс-отправлений заполнятюся на английском языке с использованием только арабских цифр.
При отправке экспресс-отправлений из России за рубеж, Отправитель (как юридическое, так и физическое лицо), при заполнении адресного бланка в графе «Отправитель» должен указать свой ИНН. Юридические лица дополнительно должны указать свой КПП.
Это требование распространяется на все категории международных экспресс-отправлений, независимо от характера вложения (документы и товары). Без указания ИНН и КПП Отправителя, экспресс-отправления, адресованные за рубеж, не будут выпущены таможней.
Пункты Адресного бланка, заполняемые отправителем
ОТПРАВИТЕЛЬ/SENDER
3. Контактный телефон отправителя.
4. Фамилия Имя Отчество отправителя, Наименование компании и должность отправителя.
5. Фактический адрес отправителя.
6. Город подачи отправления.
7. Почтовый индекс отправителя.
8. Номер контракта (для компаний, работающих по договору).
9. Отметка о необходимости предоставить счет-фактуру (для оплаты за наличный расчет).
10. Примечания ( любые, при необходимости).
ПОЛУЧАТЕЛЬ/RECEIVER
11. Контактный телефон получателя (обязательно).
12. Страна получателя
13. Фамилия Имя Отчество получателя, Наименование компании получателя.
14. Фактический адрес получателя.
15. Город получателя.
16. Область получателя (край, республика).
17. Почтовый индекс получателя.
СТРАХОВАЯ СУММА / INSURANCE AMOUNT
18. Отметка о добровольном страховании отправления (на 4 тарифа за пересылку или с объявленной стоимостью).
19. Страховая сумма в рублях.
ОПИСАНИЕ ВЛОЖЕНИЯ / NATURE OF GOODS
20. Отметка о характере вложения – документы или товар.
21. Стоимость для таможни (для отправлений пересекающих государственную границу) в долларах США.
22. Указывается перечень наименований пересылаемого вложения. Если перечень вложения не помещается в графах адресного бланка, то пересылаемые вложения записываются поименно в отдельный перечень, составляемый в произвольной форме в 2-х экземплярах, с обязательным указанием полного почтового адреса, наименование получателя и номера экспресс-отправления, указанного на бланке.
Оба экземпляра перечня подписываются отправителем, юридические лица дополнительно заверяют подпись печатью.
Обращаем Ваше внимание, что в отсутствии перечня вложения экспресс-отправления, Гарантпост не несет ответственность за возможные задержки доставки или возврат отправлений службами, обеспечивающими безопасность перевозки на транспорте. В случае отсутствия перечня вложения Гарантпост вправе отказать в приеме такого экспресс-отправления. Если отправление направляется за границу, то необходимо подробное заполнение отправителем таможенной декларации. Вес отправления проставляется оператором в соответствующей графе таможенной декларации. Все экспресс-отправления с товарным вложением должны сопровождаться соответствующей таможенной документацией с обязательным описанием товарного вложения на английском языке и указанием стоимости товара.
С порядком оформления документов для таможни можно ознакомисться здесь
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
23. Подпись отправителя с расшифровкой Фамилии, Имени и Отчества.
даете свое согласие на обработку персональных данных и поручаете Гарантпост действовать в качестве экспедитора/брокера для экспортного контроля и таможенных целей.
Пункты Адресного бланка, заполняемые сотрудником ООО «ЕМС Гарантпост»
ИНФОРМАЦИЯ О ПРИЁМЕ
24. Дата приема (подачи) экспресс-отправления.
25. Выбранный вид услуги.
26. Количество мест экспресс-отправления ( Для многоместного отправления).
27. Вес экспресс-отправления фактический.
28. Габариты экспресс-отправления.
29. Вес экспресс-отправления объемный.
30. Способ приема экспресс-отправления.
31. Способ оплаты экспресс-отправления.
32. Тариф (в рублях., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
33. Страховой тариф.
34. Тариф на дополнительные услуги (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
35. Итоговая сумма платежа (в руб., в т.ч. НДС по ставке, согласно действующему законодательству РФ).
36. Подпись служащего.
Пункты Адресного бланка, заполняемые получателем
ИНФОРМАЦИЯ О ДОСТАВКЕ
37. Дата получения экспресс-отправления.
38. Время получения экспресс-отправления.
39. Документ, подтверждающий личность получателя или его законного представителя.
40. Фамилия Имя Отчество получателя.
41. Подпись получателя.
42. Дополнительные служебные отметки (например, должность лица, получившего отправление).