какой федеральный закон разрешает обмен электронными счетами фактурами между юридическими лицами
Закон об электронном документообороте
Единого закона об электронном документообороте (ЭДО) в российском законодательстве нет. Однако ЭДО регулируется нормативно-правовыми документами — федеральными законами, Налоговым кодексом, постановлениями правительства, приказами ФНС. Они разъясняют порядок применения безбумажного делопроизводства в разных сферах.
Описание закона
Электронный документооборот решает много бизнес-задач: ускоряет проведение сделок, выстраивает быстрое получение, отправку, хранение, поиск документов, упрощает порядок предоставления отчетности в контролирующие госструктуры. Особенности работы с ЭДО регулируются нормативно-правовыми актами.
Наиболее значимый на сегодня закон об ЭДО — 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он регулирует отношения в области использования электронных подписей (ЭП), которые дают электронным документам юридическую силу. Без них обмен с контрагентами или госорганами актами, соглашениями, договорами, отчетностью сможет иметь разве что ознакомительный характер.
Не менее важны и следующие нормативно-правовые документы, которые регламентируют электронный документооборот в России:
Помимо федеральных законов об электронном документообороте и статей в кодексах, ЭДО регулируется множеством приказов и постановлений. Среди основных — приказ Минфина РФ от 05.02.2021 № 14н. Он утверждает порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи.
Изменения в законе
Сфера безбумажного делопроизводства достаточно нова и активно развивается, поэтому изменения в ее нормативно-законодательной базе происходят регулярно. Новый закон об электронном документообороте 2020–2021 годов — поправки к 63-ФЗ. Они ужесточают требования к удостоверяющим центрам (УЦ), выдающим электронные подписи.
Изменения вступили в силу с 1 июля 2021 года, но пока для владельцев ЭП ничего не изменилось — новые правила начнут действовать с 1 января 2022 года. А вот УЦ уже стало в разы меньше: большинство не прошли аккредитацию по новым правилам. Для предпринимателей, руководителей юрлиц, сотрудников компаний и доверенных лиц этот закон о документообороте означает, что:
Также с 1 января 2022 года сотрудники компаний и уполномоченные лица, как определяет закон об электронном документообороте в России 476-ФЗ, должны будут перейти на использование для рабочих и личных документов личную подпись — ЭП физического лица. Это связано с тем, что в ФНС руководители будут получать лишь одну — причем некопируемую — подпись на юрлицо. Для подписания документов организации подписью физлица понадобится электронная доверенность. Особенности ее применения сейчас прорабатываются.
Удостоверяющий центр Контура уже подтвердил соответствие новым требованиям закона и получил аккредитацию сроком до июня 2024 года. УЦ планирует получить и статус доверенного лица ФНС. Всегда быть в курсе последних изменений и вовремя обновить электронную подпись помогут эксперты системы электронного документооборота Диадок.
Подключиться к Диадоку, чтобы использовать все преимущества ЭДО
Еще одно важное изменение
Определило переход на электронный документооборот постановление правительства еще в одной сфере. С 8 июля в России завершился годовой эксперимент и начала действовать система прослеживаемости импортных товаров. Она призвана обеспечить учет данных о такой продукции и операциях, связанных с ее оборотом. Но главное — появилось новое условие относительно работы с счетами-фактурами. Положение утверждено приказом Минфина от 5 февраля № 14н.
Документы, определяющие электронный документооборот в РФ, регламентируют: теперь счета-фактуры, в том числе корректировочные, при работе с прослеживаемыми товарами нужно составлять только в электронной форме. Исключений всего несколько:
Постановление об электронном документообороте в этой сфере гласит, что система прослеживаемости касается всех юрлиц и ИП, работающих с подконтрольными товарами, вне зависимости от системы налогообложения. Организация, освобожденная от НДС или применяющая специальные налоговые режимы, должна составлять универсальные передаточные документы — и тоже в электронном формате.
ЭДО внедряется и в области госзакупок. Электронный документооборот законодательство изменило в этой сфере. Уже с 1 мая 2021 года приемка документов в ЕИС стала только электронной для конкретного перечня заказчиков. Предполагается, что следующий год принесет новые изменения в ЭДО — законодательство полностью заменит бумажные акты электронными. Электронное актирование позволит сократить расходы на передачу документов, снизить вероятность ошибки при формировании акта и внесении сведений в реестр контрактов, повысить прозрачность закупочных процессов.
Обновлен порядок выставления и получения электронных счетов-фактур
Автор: Луговая Н. Н., эксперт информационно-справочной системы «Аюдар Инфо»
В соответствии с п. 1 ст. 169 НК РФ счет-фактура может быть составлен и выставлен на бумажном носителе и (или) в электронном виде. Порядок выставления и получения электронных счетов-фактур утвержден Приказом Минфина России от 10.11.2015 № 174н. Но с 01.07.2021 этот документ утратит силу и начнет действовать Порядок выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи, утвержденный Приказом Минфина России от 05.02.2021 № 14н (далее – Порядок).
Общие положения
Порядок устанавливает процедуры документооборота между участниками электронного взаимодействия по выставлению и получению счетов-фактур в электронной форме («отгрузочных», «авансовых», исправленных, корректировочных):
по взаимному согласию сторон сделки (п. 1 и 4 Порядка);
в случаях, когда выставление электронного счета-фактуры является обязательным в соответствии с требованиями ст. 169 НК РФ, в частности при отгрузке товаров, подлежащих прослеживаемости, – п. 5 ст. 169 НК РФ (п. 1 Порядка).
Обратите внимание: основанием для налогового вычета является счет-фактура в электронной форме, сформированный согласно абз. 9 ст. 169 НК РФ в соответствии с утвержденным форматом (см. Приказ ФНС России от 19.12.2018 № ММВ-7-15/820@) и подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) уполномоченного лица (продавца, включая налоговых агентов, указанных в п. 4, 5, 5.1 и 8 ст. 161 НК РФ, а также посредников (комиссионера, агента), действующих в интересах принципала, реализующих либо приобретающих товары (работы, услуги), имущественные права от своего имени), выставленный и полученный по ТКС в соответствии с Порядком.
Документооборот счетов-фактур в электронной форме осуществляется по ТКС через оператора (одного или нескольких) ЭДО, в обязанность которого (которых) входит обеспечение взаимодействия продавца и покупателя при выставлении и получении электронных счетов-фактур и обмене иными документами, предусмотренными Порядком.
При выставлении и получении счетов-фактур в электронной форме продавец и покупатель осуществляют документооборот по каждому счету-фактуре в отдельности. При этом счета-фактуры могут иметь зашифрованный вид (п. 1 и 6 Порядка подключения к Интернету, утвержденного Указом Президента РФ от 22.05.2015 № 260). Исключением являются следующие случаи (п. 7 Порядка):
введение нормативными правовыми актами запрета на шифрование информации счетов-фактур в электронной форме;
выставление в соответствии со ст. 169 НК РФ электронных счетов-фактур, содержащих регистрационные номера партии товара, подлежащего прослеживаемости;
наличие в договоре, заключенном между продавцом (покупателем) и оператором ЭДО, составившим договор с продавцом (оператором ЭДО, составившим договор с покупателем), поручения о проведении соответствующим оператором ЭДО проверки счета-фактуры в электронной форме, в том числе на соответствие формату, утвержденному на момент создания счета-фактуры в электронной форме.
Счет-фактура в электронной виде считается выставленным, если продавцу поступило соответствующее подтверждение (см. п. 15 Порядка) от заключившего с ним договор оператора ЭДО. Дата, указанная в этом подтверждении, считается датой выставления такого счета-фактуры.
Счет-фактура в электронной виде считается полученным, если покупателю поступило соответствующее подтверждение (см. п. 16 Порядка) оператора ЭДО, заключившего с ним договор. Датой получения такого счета-фактуры считается дата направления покупателю оператором ЭДО выставленного счета-фактуры продавца, указанная в подтверждении.
К сведению: хранение документов, подписанных электронной подписью, составление, выставление (направление) и получение которых предусмотрено Порядком, обеспечивается участниками ЭДО с учетом сроков хранения архивных документов, определенных в соответствии с законодательством об архивном деле в РФ.
Процедуры выставления и получения счетов-фактур в электронной форме
Что нужно сделать продавцу (покупателю), чтобы принять участие в электронном документообороте?
Для участия в электронном документообороте необходимо представить оператору по ТКС соответствующее заявление, в котором указана следующая информация (пп. «а» п. 11 Порядка):
полное наименование организации (для ИП – Ф. И. О. (при наличии));
адрес юридического лица в пределах места его нахождения (для ИП – место жительства);
ИНН юридического лица (ИП);
сведения о владельцах квалифицированных сертификатов ключей проверки электронной подписи и реквизиты таких сертификатов;
контактные данные организации (ИП);
сведения о налоговом органе, в котором состоит на учете организация (ИП);
сведения о согласии на предоставление сведений другому оператору для целей оказания услуг в рамках ЭДО счетов-фактур в электронной форме между продавцом и покупателем.
Оператор выдаст участнику ЭДО идентификатор, реквизиты доступа и другие данные, необходимые для подключения к ЭДО счетов-фактур в электронной форме (пп. «б» п. 11 Порядка).
К сведению: в случае изменения учетных данных продавец (покупатель), получивший у оператора идентификатор участника ЭДО, не позднее трех рабочих дней со дня соответствующего изменения должен представить оператору заявление о внесении изменений в свои учетные данные. Последний, в свою очередь, внесет изменения. На это ему отведено не более трех рабочих дней с момента получения заявления (п. 12 Порядка).
Оператор не позднее трех рабочих дней с момента подключения продавца (покупателя) к ЭДО (изменения учетных данных участника ЭДО) направляет в налоговый орган по месту нахождения продавца (покупателя) сведения об учетных данных участника ЭДО (об изменении учетных данных участника ЭДО). Об этом сказано в п. 13 Порядка.
Продавец выставляет электронный счет-фактуру
Продавец при выставлении покупателю счета-фактуры в электронной форме совершает следующие действия (п. 14 Порядка):
Счет-фактура выставлен: действия операторов ЭДО, заключивших договоры с продавцом и покупателем
Оператор ЭДО, заключивший договор с продавцом, при получении от того счета-фактуры в электронной форме не позднее следующего рабочего дня (п. 15 Порядка):
1) фиксирует дату и время поступления счета-фактуры;
2) проверяет поступивший счет-фактуру и подпись на нем в соответствии с условиями заключенного с продавцом договора;
3) в случае отсутствия в договоре с продавцом условий о проведении проверки счета-фактуры или при положительном результате проверки:
направляет в адрес покупателя через оператора ЭДО, заключившего договор с покупателем, счет-фактуру в электронной форме, фиксирует дату и время отправки. Заметим, если оператором ЭДО заключены договоры как с продавцом, так и с покупателем, действия, связанные с передачей документов между операторами, не осуществляются (п. 22 Порядка);
формирует в электронном виде подтверждение о получении счета-фактуры от продавца с указанием даты и времени такого поступления и результатов проверки;
подписывает соответствующее подтверждение электронной подписью и направляет его в адрес продавца.
Обратите внимание: в случае отрицательного результата проверки поступившего в электронном виде счета-фактуры и его подписи оператор продавца направляет ему сообщение об ошибке с перечнем несоответствий, выявленных по счету-фактуре. Сообщение подписывается электронной подписью уполномоченного на то оператора ЭДО (пп. «г» п. 15 Порядка).
Оператор ЭДО, заключивший договор с покупателем, при получении счета-фактуры в электронной форме не позднее следующего рабочего дня (п. 16 Порядка):
1) фиксирует дату и время поступления счета-фактуры. Заметим, это действие не выполняется, если оператор ЭДО заключил договоры как с продавцом, так и с покупателем (п. 22 Порядка);
2) направляет счет-фактуру в адрес покупателя, фиксируя при этом дату и время отправки;
3) формирует в электронном виде подтверждение о направлении счета-фактуры покупателю с указанием даты и времени такой отправки;
4) подписывает подтверждение электронной подписью и направляет его покупателю и оператору ЭДО, заключившему договор с продавцом. Если оператором заключены договоры с обеими сторонами сделки, то подтверждение направляется лишь в адрес покупателя (п. 22 Порядка).
Покупатель принимает электронный счет-фактуру
Покупатель проверяет полученный от продавца счет-фактуру в электронной форме на соответствие установленным НК РФ требованиям (п. 17 Порядка).
В случае выявления необходимости исправления ошибок покупатель:
1) формирует в электронном виде уведомление об уточнении электронного счета-фактуры и подписывает его электронной подписью уполномоченного на то лица;
2) зашифровывает (при необходимости) уведомление об уточнении электронного счета-фактуры;
3) направляет файл подписанного уведомления в адрес продавца через оператора ЭДО, с которым у него заключен договор.
К сведению: как отмечено в п. 18 Порядка, электронный документооборот между участниками при направлении и получении уведомления об уточнении счета-фактуры осуществляется по аналогии с тем, что предусмотрен п. 20 и 21 Порядка для направления и получения извещения о получении счета-фактуры в электронной форме, указанного в п. 19 Порядка.
При организации электронного документооборота по взаимному согласию сторон сделки в случае положительного результата проверки покупатель совершает следующие действия (п. 19 Порядка):
Оператор ЭДО покупателя, в свою очередь, получив от него соответствующее извещение о получении электронного счета-фактуры и (или) иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре, не позднее следующего рабочего дня (п. 20 Порядка):
1) фиксирует дату получения названных извещения и (или) иных дополнительных сведений к счету-фактуре;
2) направляет в адрес продавца через оператора ЭДО продавца извещение о получении счета-фактуры и (или) иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре, фиксирует дату и время отправки. Заметим, если оператором заключены договоры как с продавцом, так и с покупателем, действия, связанные с передачей документов между операторами, не осуществляются (п. 22 Порядка);
3) формирует в электронном виде подтверждение о поступлении от покупателя извещения о получении счета-фактуры и (или) иных дополнительных сведений к нему с указанием даты и времени поступления ему такого извещения и (или) иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре;
4) подписывает подтверждение электронной подписью и направляет его в адрес покупателя.
Оператор ЭДО продавца, получив от оператора ЭДО покупателя извещение о получении электронного счета-фактуры (иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре), не позднее следующего рабочего дня (п. 21 Порядка):
1) фиксирует дату и время поступления извещения (иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре). Данное действие не выполняется, если оператором заключены договоры как с продавцом, так и с покупателем (п. 22 Порядка);
2) направляет в адрес продавца извещение о получении счета-фактуры в электронной форме и (или) иные дополнительные сведения к полученному счету-фактуре в электронной форме, фиксирует дату и время отправки;
3) формирует в электронной форме подтверждение оператора продавца о направлении извещения о получении счета-фактуры (иных допсведений к полученному счету-фактуре) продавцу с указанием даты и времени отправки извещения о получении счета-фактуры в электронной форме и (или) иных дополнительных сведений к полученному счету-фактуре в электронной форме в адрес продавца;
4) подписывает данное подтверждение электронной подписью и направляет соответствующее подтверждение продавцу и оператору ЭДО покупателя (либо только продавцу, если оператором заключены договоры с обеими сторонами сделки).
Если что-то пошло не так…
Такие ситуации, а также действия, которые нужно совершить, прописаны в п. 23 и 24 Порядка.
Если продавец, покупатель или оператор ЭДО не получили в установленный Порядком срок соответствующие подтверждения, предусмотренные п. 15, 16, 20 и (или) 21, они должны сообщить любым доступным способом о данном факте лицу, которое направляет подтверждение.
Покупатель, не получив от продавца электронный счет-фактуру в установленный п. 3 ст. 168 НК РФ срок (не позднее пяти календарных дней считая со дня отгрузки), с учетом увеличения этого срока на время, необходимое для выполнения операторами ЭДО мероприятий в соответствии с п. 15 и 16 Порядка, сообщает о данном факте продавцу любым доступным способом.
Если продавец получил подтверждение своего оператора о поступлении электронного счета-фактуры и о положительном результате его проверки, он должен уточнить у своего оператора информацию о факте получения оператором покупателя счета-фактуры в электронной форме и сообщить любым доступным способом об этом покупателю.
Участники электронного документооборота совместно принимают меры, направленные на получение покупателем счета-фактуры в электронной форме.
При невозможности направить счет-фактуру в электронной форме в адрес покупателя через оператора (операторов) ЭДО продавцу следует направить покупателю бумажный счет-фактуру. Но так поступать нельзя, если речь идет об отгрузке товаров, подлежащих прослеживаемости (случай указан в п. 4 Порядка). Показатели выставленного ранее продавцом счета-фактуры в электронной форме, на который было получено подтверждение оператора ЭДО, переносятся продавцом без изменений в счет-фактуру, составленный на бумажном носителе, и дополняются подписью главного бухгалтера организации или иного уполномоченного лица. Дальнейшее перевыставление такого счета-фактуры в электронной форме не допускается.
В иных случаях продавец направляет покупателю счет-фактуру в электронной форме в соответствии с Порядком.
Мы рассмотрели обновленный порядок выставления и получения электронных счетов-фактур (через операторов ЭДО, соответствующих установленным требованиям), который вступит в силу с 01.07.2021.
Порядок предусматривает особенности выставления счетов-фактур в связи с введением национальной системы прослеживаемости товаров. Напомним, с 01.07.2021 в счете-фактуре (корректировочном счете-фактуре), оформленном при совершении операции с товарами, подлежащими прослеживаемости, помимо общих сведений необходимо будет указать дополнительные реквизиты (регистрационный номер партии товара, единица измерения товара, количество товара в указанных единицах).
Кроме того, с названной даты лица, не являющиеся плательщиками НДС, в отношении прослеживаемых товаров не вправе отказаться от оформления счета-фактуры.
Электронный обмен счетами-фактурами
О том, как будет осуществляться электронный обмен счетами-фактурами на практике, рассказывает Григорий Поваров, заместитель генерального директора СКБ Контур — компании-разработчика веб-сервисов для электронного документооборота.
Еще недавно российское законодательство не признавало юридическую значимость счетов-фактур, созданных в электронном виде. Между тем в Европе электронные счета-фактуры в ходу уже более десяти лет. И вот настало время «Ч» и для нас. В конце июля 2010 года Президент РФ подписал Федеральный закон от 27.07.2010 №229-ФЗ, который предусматривает возможность выставления счетов-фактур в электронном виде по взаимному согласию сторон сделки.
 |
| Григорий Поваров, заместитель генерального директора компании СКБ Контур |
– Григорий, как для пользователя будет выглядеть новый процесс обмена электронными счетами-фактурами?
– Компания-оператор предоставляет организации, желающей обмениваться электронными счетами-фактурами, специальное программное обеспечение. После этого пользователь может либо формировать счет-фактуру прямо в сервисе (заполнять необходимые поля), либо загружать в него файлы счетов-фактур из бухгалтерской системы предприятия. Далее ему нужно просто нажать «Отправить», и счет-фактура подпишется электронной цифровой подписью (ЭЦП) и будет передана нужному получателю (у которого стоит аналогичная программа по обмену электронными документами). Организация-получатель, в свою очередь, примет все счета-фактуры, которые были отправлены в ее адрес, выполнится проверка ЭЦП, и счет-фактуру можно будет увидеть в виде привычной печатной формы или скачать в виде файла, который потом загрузить в бухгалтерскую систему предприятия (и принеобходимости распечатать).
– То есть для того, чтобы обмениваться электронными счетами-фактурами, достаточно компьютера, Интернета и электронной цифровой подписи?
– Совершенно верно. В очень многих бухгалтериях сегодня все это уже есть, ведь 56% организаций уже представляют свою отчетность в ФНС в электронном виде. Если у вас нет электронной цифровой подписи, нужно просто обратиться к одному из операторов электронного документооборота (например, к тому, через которого вы отправляете налоговую отчетность), и он вам ее выдаст.
– Какие компании смогут воспользоваться новым порядком?
– Любые, которые этого захотят. Обмен электронными документами происходит гораздо быстрее, чем бумажными. Это означает, что ваш бизнес начинает работать более стремительно, обращение денежных средств происходит быстрее. Использование электронных документов еще и на порядок дешевле, чем применение бумажных аналогов.Ведь бумажный документооборот скрывает в себе очень много издержек: расходы на услуги почты или курьера, выделение площадей для архива, временные затраты сотрудников на ввод данных в
бухгалтерскую систему, на последующее исправление допущенных ошибок, на все эти «Я Вас просила в прошлом месяце прислать счет-фактуру, но почта ее, видимо, потеряла. Пришлите, пожалуйста, еще раз!».
Принуждений к электронному обмену счетами-фактурами не будет. Использовать их или не использовать — это решение самой компании. Но нужно понимать следующий момент. Если ваш партнер начал применять электронные счета-фактуры, то он довольно быстропоймет все преимущества электронного документооборота. Соответственно, если ваше предприятие готово работать только с бумажными документами, а конкурент в этом вопросе более продвинут, то в какой-то момент партнер может предпочесть вам вашего конкурента. Ведь с ним вести бизнес гораздо быстрее, и затраты при этом меньше.
– Будет ли какой-то переходный период: например, часть счетов-фактур какое-то время можно будет выставлять на бумаге, часть — в электронном виде?
– Организация не стоит перед выбором «или-или». С частью контрагентов она будет обмениваться электронными счетами-фактурами, с частью — бумажными. И сосуществование бумажных и электронных документов в одной организации будет продолжаться еще очень долго.
Электронный обмен документами с контролиру ющими органами
– А сверки, требования, акты также будут высылаться налоговой инспекции в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи (ТКС)?
– Да, это так. В Налоговый кодекс внесены существенные изменения, которые делают возможным перевести все отношения между налоговым органом и налогоплательщиком в электронный вид. Впрочем, акт сверки из налоговой уже давно можно получить в электронном виде.
– Тогда что будет считаться ТКС? Электронное письмо по e-mail с электронной цифровой подписью тоже подойдет? А сама инспекция сможет выслать тот же акт на «электронку» компании?
– В изменениях в Налоговом кодексе говорится, что порядок выставления и получения счетов-фактур в электронном виде должно будет утвердить Министерство финансов. Именно там будут сформулированы требования к обмену электронными счетами-фактурами. По моему мнению, такой обмен должен идти через специальные уполномоченные организации — операторов электронного документооборота. Последние будут обеспечивать совместимость программного обеспечения всех участников, а также оказывать техническую поддержку. Налогоплательщику нужно будет просто обратиться к своему оператору, который настроит процесс отправки и получения электронных счетов-фактур, причем как у данного клиента, так и у его контрагентов.
Взаимодействие налогоплательщиков и налоговых инспекций уже налажено через специализированных операторов связи, и оно довольно эффективно работает на протяжении 8 лет. Сейчас это взаимодействие просто будет немного расширено: к возможности отправки деклараций, получения акта сверки добавится несколько новых видов документооборота. Налогоплательщик через Интернет сможет сообщить в инспекцию об открытии/закрытии счета в банке и передать заявление о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения, налоговый орган сможет в электронном виде отправить налогоплательщику требование об уплате налога и требование о представлении документов.
Что такое Диадок?
– У СКБ Контур есть сервис электронного документооборота Диадок. Что вы можете рассказать о нем бухгалтерам?
– Диадок (www.diadoc.ru) – это система электронного юридически значимого документооборота. Уже сейчас через эту систему можно отправлять в электронном виде договоры, акты, накладные и другие бухгалтерские и внутренние документы предприятий. После утверждения Министерством финансов всех подзаконных актов в Диадоке появятся и электронные счета-фактуры. На данный момент в Диадоке зарегистрировано 350 000 организаций, как больших (например, Metro Cash&Carry и Kraft Foods), так и малых. И мы хотим, чтобы все абоненты системы «Контур-Экстерн» (а это самая крупная по количеству абонентов в России система электронной отчетности в ФНС, ПФР, Росстат и ФСС) были также пользователями Диадока. Кстати, до конца 2010 года подключиться и работать в Диадоке можно совершенно бесплатно.
Все вопросы, касающиеся Диадока, бухгалтеры могут задать по телефону: 8-800-333-1-007 (звонок бесплатный).
Электронное здравоохранение
Один их клиентов Диадока — Управление здравоохранения Администрации города Екатеринбурга. С августа 2010 г. 25 подведомственных лечебных учреждений стали отправлять в Управление бюджетную бухгалтерскую отчетность в электронном виде через Диадок.
«Оказалось все довольно просто: открываешь письмо и сохраняешь вложение в нужную папку на сетевом диске компьютера, — рассказывает Людмила Черных, сотрудница Управления здравоохранения. – Никакого дополнительного оборудования на компьютеры нам не устанавливали. Для доступа в Диадок достаточно уже существующей электронной цифровой подписи руководителя к системе «Контур-Экстерн», абонентами которой являются почти все наши больницы. Правда, в первый месяц некоторые бухгалтеры забывали присылать отчеты через Диадок. Но потом процедура «отправить через Диадок» у многих из нас стала совершаться на автомате».
В итоге за август в бухгалтерию Управления здравоохранения было отправлено 26 отчетов, за сентябрь — уже около 300. В годовую отчетность число документов превысит 500.
Почему Управление здравоохранения решилось на это? Людмила Черных называет следующую причину: «Нужно учиться работать с системами электронного документооборота. Все идет к тому, что количество бумажных документов будет резко сокращаться. Смотрите, сегодня в электронном виде уже есть отчетность в налоговую, в Пенсионный фонд, ФСС, заявки на оплату расходов в казначейство и т д. С ноября 2010 г. бюджетные организации Екатеринбурга стали обмениваться через Интернет бухгалтерскими документами с некоторыми поставщиками коммунальных услуг. А когда Минфин утвердит электронный формат счетов-фактур, поток электронных документов станет еще больше». Во многих бюджетных учреждениях отчеты в бумажном виде отправляются в головное предприятие с курьером или по почте, а когда подразделения разбросаны территориально, например по области, то процесс получения и обработки отчетности может затянуться на недели. Если же отчет был с ошибкой, то уходит еще уйма времени на доставку исправленного бумажного варианта. Отправка переделанного документа через Диадок занимает всего несколько секунд.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.