какой вид дохода ставить в ведомости на выплату зарплаты
Как в 1С указать коды дохода по исполнительному производству
Порядок указания кодов дохода при перечислении физлицам денежных средств
С 01.06.2020 вступил в силу Федеральный закон от 21.02.2019 № 12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»».
Поправки, в частности, защищают от случайных взысканий социальные выплаты. Законодательство и ранее запрещало накладывать взыскания на некоторые виды выплат: например, социальные пособия; алименты на детей; пенсии по потере кормильца; средства материнского капитала и другие социальные выплаты.
Так называемая «маркировка» видов дохода обеспечит иммунитет социально уязвимым категориям граждан от взыскания по исполнительному производству. Теперь, например, из-за долга физлица размер социального пособия не будет сокращен.
Вместе с законом вступает в силу и приказ Минюста России от 27.12.2019 № 330, регламентирующий порядок взыскания средств с банковских счетов должников.
Банкам вменено в обязанность исчислять суммы, подлежащие взысканию, на основании требований, выставленных приставами. Для этого работодатели должны сообщать банкам одновременно с кодом вида дохода выплат и величину произведенных удержаний по исполнительным документам.
1С:ИТС
Отражение в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» кодов видов дохода
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 реализован весь необходимый функционал для организации выплат физлицам в соответствии с действующим законодательством.
Настройка видов дохода по исполнительному производству
В карточке Начисления на закладке Налоги, взносы, бухучет добавлено новое поле Вид дохода по исполнительному производству (рис. 1).
Рис. 1. Настройка «Вида дохода» по исполнительному производству
Значения Вида дохода по исполнительному производству соответствуют Указанию ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У:
Из всего вышесказанного понятно, что банки не будут производить взыскания только с доходов с кодом «2».
Для существующих начислений в программе значение устанавливается автоматически в соответствии с указанным Назначением начисления на закладке Основное. Далее обязательно следует проверить результат автозаполнения. Если Вид дохода в используемых начислениях был автоматически определен неправильно, то следует его скорректировать.
При настройке начислений и удержаний выполняется дополнительный контроль. Начисление с установленным Видом дохода по исполнительному производству Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) невозможно включить в расчетную базу удержаний по исполнительным листам.
При проведении документов-начислений все суммы регистрируются с учетом установленных Видов дохода по исполнительному производству. Поэтому важно выполнить корректную настройку до проведения расчетов в программе. В противном случае после изменения настройки документы-начисления придется перепроводить.
Регистрация произведенных удержаний
В информационном письме Банка России от 27.02.2020 № ИН-05-45/10 «Об указании в расчетном документе взысканной суммы» уточнено, что обязанность указывать в расчетном документе сумму, взысканную по исполнительному документу, возлагается на лиц, перечисляющих на счет должника в банке или иной кредитной организации заработную плату и (или) иные доходы.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 в безналичных ведомостях (Ведомость в банк, Ведомость на счета) добавлена новая колонка Взыскано (рис. 2).
Рис. 2. Ведомость в банк
Колонка Взыскано заполняется суммами, исчисленными в соответствии с зарегистрированными исполнительными документами.
Поле Взыскано в безналичных ведомостях заполняется суммой, рассчитанной на закладке Удержания в документах Начисление зарплаты и взносов и Начисление по договорам. Расчет в документе Начисление за первую половину месяца на текущий момент не влияет на расчет удержания за месяц и не отображается в ведомостях.
Следует понимать, что ручное исправление суммы взыскания в ведомости на аванс повлечет необходимость продолжения контроля и последующего ручного исправления в ведомости расчета зарплаты за месяц.
Кроме того, в настоящий момент при заполнении поля Взыскано не учитываются данные, зарегистрированные документом Ограничение взысканий. Изменения в суммах, внесенные вручную в колонке Взыскано, при последующих заполнениях не учитываются.
Версия 3.6 стандарта для обмена с банком
Стандарт файлов обмена с банком по зарплатному проекту законодательством не регламентируется и может быть различным для каждого банка.
Фирмой «1С» совместно со Сбербанком России разработан стандарт обмена электронной информацией на основе технологии XML, который поддерживают и многие другие банки ( подробнее о формате ). Формирование файлов в программе реализовано по этому стандарту.
Требования передачи в банк информации о видах дохода по исполнительному производству и суммах удержанных по исполнительным документам реализованы в новом Стандарте ЭОИ с банком версии 3.6.
Для взаимодействия непосредственно из программы с банком, по каким-либо причинам не поддерживающим стандарт, но обмен электронными документами с которым в целом возможен (по стандарту банка), потребуется ее доработка, которая может быть выполнена разными способами.
Без выполнения доработки из программы можно получить требуемые сведения о сотрудниках и суммах и вручную перенести их в программу такого банка.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 Стандарт ЭОИ с банком (версии 3.6) указывается в карточке Зарплатного проекта в поле Формат файла (рис. 3).
Рис. 3. Выбор формата файла зарплатного проекта
Ведомости в банки
С 01.06.2020 банковские ведомости необходимо вести в разрезе видов дохода по исполнительному производству. В документы Ведомость в банк, Ведомость на счета добавлено поле Вид дохода. Ведомости заполняются результатами начислений, зарегистрированных с указанным Видом дохода. Все начисления, зарегистрированные документами до обновления программы, считаются Заработной платой и иными доходами.
Поэтому если до обновления программы были зарегистрированы, но не выплачены начисления с другим видом дохода (например, больничный по беременности и родам), то документы начисления необходимо перепровести. Только после этого можно будет выполнить автоматическое заполнение ведомости с соответствующим Видом дохода. Если Вид дохода в ведомости не выбран, то заполняются начисления со всеми видами доходов. Однако начиная с 01.06.2020 нельзя без указания вида дохода заполнять безналичные ведомости. В программе дата платежа проверяется по Дате выплаты из документа-начисления, которая по умолчанию совпадает с Датой документа.
Платежное поручение используется для формирования одного реестра зарплатного проекта по нескольким ведомостям. В документ Платежное поручение, так же как и в безналичные ведомости, добавлено поле Вид дохода (рис. 4).
Рис. 4. Платежное поручение
Платеж формируется на основании ведомостей. В платежном поручении требуется указывать код дохода по исполнительному производству. Для этого следует заполнить поле Вид дохода. В одном платеже можно собрать выплаты только одного вида. По кнопке Добавить в документе Платежное поручение можно выбрать документы Ведомость в банк и Ведомость на счета только такого же Вид дохода, который указан в Платежном поручении.
Обязательное указание кодов видов дохода в программных продуктах 1С
С 1 июня текущего года при оформлении платежных поручений на выплату зарплаты понадобится указывать специальные коды типов доходов. Это нововведение поможет банкам определять, с каких сумм можно удерживать долги, а с каких нельзя. Рассмотрим, как осуществить это в 1С.
Есть несколько кодов:
При других начислениях гражданам, не считающихся их доходом от рабочей деятельности, платежно-расчетные документы не кодируются.
Код должен быть указан в графе 20 «Наз. пл.».
Обратите внимание! С 1 июня банки не будут работать с платежами, в которых не указан тип дохода.
Коды типов дохода в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
В программе имеется возможность указывать код при начислении заработной платы через банк в документе «Ведомость в банк» во вкладке «Зарплата и кадры». Нововведение затронуло как зарплатные ведомости, так и ведомости на счета работникам.
Например: у сотрудника Петрова В. М. из зарплаты удерживаются алименты в размере 25% от дохода (45000*25%=11250 рублей).
Посмотреть это получится в документе «Начисление зарплаты» во вкладке «Заплата и кадры», перейдя во «Все начисления».
Затем создадим ведомость на выплату зарплаты в той же вкладке, перейдя к пункту «Ведомости в банк».
Чтобы указать код типа дохода необходимо в сформированном документе указать дату (начиная с 1 июня), далее в строке «Вид дохода» выбрать нужный.
Существуют такие варианты заполнения:
Кроме типов дохода в ведомости имеется колонка «Взыскано». В ней необходимо указывать удержания по работникам, осуществленные во время расчетного периода (как правило, месяца). Делать это требуется для того чтобы банки не взыскали со счета работника больше предела, разрешенного законодательством.
Чтобы возникла строка «Удержание по исполнительному листу» с нужными кодами, дата документа должна быть после 1 июня, а графа «Вид операции» принимать одно из нескольких значений:
Обратите внимание, что в документе имеется строка «Удержание по исполнительному листу» с возможностью выбора кода и в назначении платежа в автоматическом порядке появилась запись //ВЗС//11250-50//. Если расшифровать ее, получится «взысканная сумма».
Это значит, что начисление работнику зарплаты, из которой осуществлено удержание, необходимо оформлять другим документом.
Выплата дохода, при начислении которого не нужно указывать код, к примеру, покупка имущества у физлица, производится с типом операции «Прочее списание», а тип дохода с наименованием «Не производится (это не доход обычного гражданина)» возникает только после того, как вы выберете получателя из справочника «Контрагенты».
Коды типов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
В приложении версии 3.1.10.443 и выше существует указание новых кодов типа дохода в таких документах, как «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в категории «Выплаты».
При заполнении ведомости на начисление зарплаты, внимательно посмотрите на новую графу «Вид дохода».
Значения в нем соответствуют определенным кодам:
Появилась колонка «Взыскано». В ней нужно указывать удержанные средства по исполнительным листам. Если при заполнении ведомости с кодом 1, к примеру, в ней оказались суммы, которые необходимо перечислить по другим основаниям, необходимо удалить их из документа вручную и сформировать другую ведомость с правильным кодом.
Документы на выплату, начиная с 1 июня создать без указания типа дохода не получится.
Некоторые организации при начислении зарплаты и других доходов гражданам применяют выгрузку реестра перечислений в банк. Чтобы реестры выгружались с указанием кода типов дохода, перейдите в категорию «Выплаты», выберите «Зарплатные проекты», окажитесь в нужном проекте и в графе «Формат файла» нажмите «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».
С редакции 3.1.14 заполнение кода типа дохода при перечислении и заполнении ведомостей будет осуществляться в автоматическом порядке.
Применения кодов вида дохода в платежных документах
Трудности применения и разъяснения Банка России
Лица, выплачивающие гражданину заработную плату и (или) иные доходы, в отношении которых:
обязаны указывать в расчетных документах соответствующий код вида дохода (ч. 5.1 ст. 70 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ).
Закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» не регулирует и не обязывает устанавливать код в отношении выплат, не являющихся доходом.
Цель введения обязанности – защитить доходы физлиц от неправомерного взыскания. Характер правоотношений с физлицами (трудовые, гражданско-правовые) не важен (Письмо ЦБ от 08.06.2020 N 45-1-2-ОЭ/8224). Банк, зная код выплаты и сумму удержания, может рассчитать на какую сумму можно наложить взыскание / арест (Приказ Минюста от 27.12.2019 N 330).
С 01.06.2020 при перечислении физлицам в платежках нужно указывать код вида дохода для удержаний:
Получите понятные самоучители 2021 по 1С бесплатно:
Если перечисляется доход, из которого уже удержана сумма в соответствии с Законом N 229-ФЗ, то в назначении платежа указывается (Информационное письмо Банка России от 27.02.2020 N ИН-05-45/10):
// ВЗС // сумма цифрами //
Организация перечисляет на карту Михайлову П.А. заработную плату в сумме 27 285 руб.
Процент произведенного удержания:
Разрешенный процент удержаний по ИЛ в банке – 50% (70%)
Разрешенная сумма удержания с дохода:
Без указания произведенного удержания – 13 642,5 руб.
Неисполнение (игнорирование) закона об исполнительном производстве наказывается штрафом (п. 3 ст. 17.14 КоАП):
За неверное указание кода штраф НЕ предусмотрен, но это может привести к излишнему удержанию средств с работника и судебному разбирательству.
Кому задавать вопросы про коды?
Вопросы отнесения отдельных выплат к доходам, предусмотренных ст. 99 и 101 Федерального закона N 229-ФЗ отнесены к компетенции Минюста РФ (Письмо Банка России от 08.06.2020 N 45-1-2-ОЭ/8224).
Если зарплата выплачивается через кассу, то как быть с кодами?
Коды заполняются только при выплате зарплаты безналичным путем. Информация о кодах нужна банку, чтобы понимать какую сумму взыскания / ареста можно наложить на поступившую на счет физ. лица сумму. При выплате наличных из кассы банк контроль НЕ проводит.
Ведомость в банк при выплате зарплаты
Зарплата и кадры – Ведомости в банк
Зарплата и кадры – Зарплатные проекты
Проверить формат обмена с банком – версия 3.6
Если по одной ведомости есть выплаты с разными кодами доходов, ее следует разделить вручную на несколько ведомостей.
Выплата аванса = Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания, код 1:
Ведомость на выплату аванса содержит один доход – зарплату:
Графа Взыскано в Ведомости в банк при выплате зарплаты
Взыскано – данные для передачи в банк по удержанным у сотрудников суммам с помощью документа Исполнительный лист (Письмо ЦБ РФ от 09.06.2020 N 45-1-2-ОЭ/8360).
Выгрузка в банк содержит данные об удержании:
Сотруднику предоставлен процентный заем. Ежемесячно из его зарплаты производится частичное удержание суммы основного долга и суммы начисленных процентов. Нужно ли эти удержания отражать в Ведомости в банк при выплате зарплаты в рамках зарплатного проекта с июня текущего года в графе Удержано? До 01.06.2020 этой графы в ведомости на выплату зарплаты просто не было.
Уплата процентов по договору займа НЕ является удержанием. Перечень удержаний поименован в ст. 137 ТК РФ и закрыт. Поэтому удержания принимаются во внимание – только по ТК и другим законам. Но НЕ проценты. Мы заполняем ПП с указанием суммы удержаний именно из этого перечня и по исполнительным листам, а также алиментам.
У нас есть ограничения 20%, 50% и 70%. Есть еще удержания, которые производят приставы, у них ограничения – 50% и 70%. Их задача – добрать до 50% и 70% то, что взыскано до 20% и не трогать деньги, если взыскано уже 50% и 70%.
Как показать удержание алиментов с дохода, часть которого выплачивается авансом в 1С:Бухгалтерия?
Удержание покажите только при выплате зарплаты, когда проводится фактическое взыскание алиментов. При выплате аванса будет установлен код 1 и если в банке есть исполнительный лист (ИЛ), то с аванса будет удержана сумма с установленным ограничением для данного ИЛ.
К какому коду отнести компенсацию за использование личного автомобиля?
В ст. 101 Закона N 229-ФЗ указан закрытый перечень доходов, взыскание на которые обращаться не может. В частности, запрещено обращать взыскание на (пп. б п. 1 ст. 101 Закона N 229-ФЗ):
Компенсация за использование личного транспорта установлена ст. 188 ТК РФ. При выплате данной компенсации укажите код – 1.
Прямая норма такой компенсации не предусматривает для кода 2, но есть Постановление Конституционного Суда РФ от 01.02.2019 N 7-П, которое говорит о том, что алименты не удерживаются с компенсации за использование личного транспорта. Этот документ позволит отстоять свою позицию, если по данной выплате примите решение указать код 2.
К какому коду отнести перечисления физическому лицу, которые не являются его доходами?
Формально выплаты, которые не являются доходами физлица нужно оставлять без кода, т.к для них не подходит ни один, указанный в п. 1 Указания ЦБ N 5286-У (п. 2 Указания ЦБ N 5286-У). Из буквального прочтения п. 2 Указания ЦБ N 5286-У следует, что по данным суммам ограничения и запрет удержаний действовать не будет.
Например, суммы в части перерасхода по командировке – это код 2 (пп. а п. 8 ч. 1 ст. 101 Закона 229-ФЗ). Остальные подотчетные суммы не поименованы в ст. 101 Закона 229-ФЗ, поэтому формально по всем подобным выплатам код вида дохода не указывается.
Закон от 02.10.2007 N 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» не регулирует и не обязывает устанавливать код в отношении выплат, не являющихся доходом (ч. 5.1 ст. 70 Закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ). Наказание в отношении таких выплат за неисполнение закона об исполнительном производстве на основании п. 3 ст. 17.14 КоАП неправомерно.
Официальных разъяснений по данному вопросу пока нет. Наше мнение – указывать удержание нужно только в случае действий на основании закона об исполнительном производстве (Закон N 229-ФЗ). Если удержание – по просьбе работника, то это его распоряжение заработком, а не удержание. Поэтому указывать его не нужно.
В этом случае вручную подкорректируйте ведомость:
Работаем с самозанятыми, которые выполняют работы по ГПД. Какой код указывать в платежках при выплате им дохода?
Выплата дохода самозанятому в рамках договора ГПХ попадает под код 1 (Указание Банка России от 14.10.2019 N 5286-У). Налоговый режим, который применяет исполнитель, значения не имеет.
См. также:
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
Карточка публикации
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Вы можете задать еще вопросов
Доступ к форме «Задать вопрос» возможен только при оформлении полной подписки на БухЭксперт8
Нажимая кнопку «Задать вопрос», я соглашаюсь с
регламентом БухЭксперт8.ру >>
Лекция Климовой М.А. от 19.03.2021 — хорошая подборка нового, четко, понятно, хороший темп, на высоком уровне, хорошая речь, подробные ответы на все вопросы слушателей. Спасибо! Супер!
Обязательное указание кодов видов дохода в программных продуктах 1С
С 1 июня 2020 года при составлении платёжных поручений на выплату заработной платы нужно будет указывать специальные коды видов доходов. Вводится данное изменение Федеральным законом от 21 февраля 2019 года №12-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об исполнительном производстве». Данное нововведение позволит банкам различать суммы, с которых можно удерживать долги по исполнительным листам, а с каких – нет. Как это сделать в программных продуктах 1С расскажем сегодня.
Между тем, коды видов дохода были утверждены еще Указанием Банка России от 14 октября 2019г. №5286-У «О порядке указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств».
Так существует три возможных кода:
— код 1 следует указывать при перечислении зарплаты, премий, отпускных, авторских вознаграждений и иных доходов, с которых можно удержать часть суммы по исполнительным документам согласно статье 99 закона № 229-ФЗ;
— код 2 используется при перечислении компенсационных выплат, социальных пособий, связанных с материнством, погребением или заключением брака, командировочных и других средств, с которых запрещено удерживать долги в соответствии со статьёй 101 закона № 229-ФЗ;
— код 3 будет применяться для сумм возмещения вреда, причинённого здоровью, и при перечислении компенсационных выплат пострадавшим в результате радиационных или техногенных катастроф и иных доходов, к которым в соответствии с частью 2 статьи 101 Федерального закона от 02 октября 2007 года №229-ФЗ ограничения по обращению взыскания не применяются.
При иных перечислениях физлицам, не являющимися их доходом от трудовой деятельности, платёжно-расчётные документы не кодируются.
Указывать код нужно в поле 20 «Наз. пл.».
Будьте внимательны! С 01 июня 2020 года банки не будут принимать платежи без указания вида дохода.
Коды видов дохода в 1С: Бухгалтерия 8 ред. 3.0
Начиная с релиза 3.0.77.106, в программу добавлена возможность указать код дохода при выплате зарплаты через банк в документе «Ведомость в банк» в разделе «Зарплата и кадры». Обновление коснулось как ведомости по зарплатному проекту, так и ведомости на счета сотрудникам.
Рассмотрим условный пример: у сотрудника Сорокина И.С. из заработной платы удерживаются алименты в размере 25% от оклада (45000*25%=11250 рублей).
Увидеть это мы можем в документе «Начисление зарплаты» в разделе «Заплата и кадры» по ссылке «Все начисления».
Далее сформируем ведомость на выплату заработной платы в том же разделе по ссылке «Ведомости в банк».
Для указания кода вида дохода следует в созданной ведомости указать дату 01.06.2020 г. и позднее, затем в графе «Вид дохода» выбрать необходимый.
Варианты заполнения следующие:
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания – 1;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) – 2;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками для алиментов) – 3.
Помимо видов дохода в ведомости появилась колонка «Взыскано», в которой следует указывать удержания по сотрудникам, которые были произведены в течение расчётного месяца. Делать это нужно, чтобы банки не удержали со счёта сотрудника больше допустимого законодательством предела.
Следующим документом, где появляется возможность указания кодов вида дохода, будет «Платёжное поручение» в разделе «Банк и касса». В связи с этим программа должна быть обновлена минимум до релиза 3.0.77.78 и выше.
Для того, чтобы появилось поле «Удержание по исполнительному листу» с необходимыми кодами, дата документа должна быть 01.06.2020 и более, а поле «Вид операции» должно принимать одно из значений:
— перечисление заработной платы работнику;
— перечисление сотруднику по договору подряда;
— перечисление депонированной заработной платы,
Обращаем ваше внимание, что в документе появилось поле «Удержание по исполнительному листу» с возможностью выбора кода, а также в назначении платежа автоматически сформировалась запись //ВЗС//11250-50//. Расшифровывается она как «взысканная сумма».
Данные правила были утверждены Информационным письмом Банка России от 27 февраля 2020 г. №ИН-05-45/10 «Об указании в расчетном документе взысканной суммы».
Получается, что перечисление зарплаты сотруднику, из которой было удержание, нужно будет оформлять отдельным платёжным документом.
Выплата дохода, при перечислении которого не следует указывать код дохода, например, приобретение имущества у физического лица, осуществляется с видом операции «Прочее списание», а вид дохода с названием «Не производится (это не доход физлица)» появляется лишь после выбора получателя из справочника «Контрагенты».
Коды видов дохода 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1
В программном продукте 1С: Зарплата и управление персоналом, редакция 3.1, начиная с релиза 3.1.10.443, введено указание новых специальных кодов видов дохода в документах «Ведомость в банк» и «Ведомость на счета» в разделе «Выплаты».
При заполнении ведомости на выплату заработной платы, обратите внимание на новое поле «Вид дохода».
Значения в нём соответствуют обязательным кодам:
Заработная плата и иные доходы с ограничением взыскания – 1;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (без оговорок) – 2;
Доходы, на которые не может быть обращено взыскание (с оговорками) – 3;
Доходы без ограничения взысканий – когда код не требуется.
Так же добавлена колонка «Взыскано», в которую следует указывать удержанные суммы по исполнительным документам. Если, заполняя ведомость с кодом вида дохода 1, например, в неё попали суммы, которые должны быть перечислены по иным основаниям, то их следует вручную удалить из этого документа и создать новую ведомость с нужным кодом.
Документы на выплату с 01.06.2020 г. в программе зарегистрировать без указания вида дохода будет невозможно!
Многие организации при перечислении заработной платы и иных доходов физлицам пользуются выгрузкой реестра перечислений в банк. Для того, чтобы реестры теперь выгружались с указанием кода видов дохода, необходимо перейти в раздел «Выплаты», выбрать пункт «Зарплатные проекты», провалиться в нужный проект и в поле «Формат файла» выбрать «Стандарт ЭОИ с банком (версия 3.6)».
Автоматическое заполнение кода вида дохода при начислении и заполнении ведомостей будет реализовано, начиная с версии 3.1.14.
Автор статьи: Алина Календжан
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов