календарь с общим доступом приложение
7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа
Russian (Pусский) translation by Andrey Rybin (you can also view the original English article)
Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу. Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время. Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!
Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)
Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях. Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время. Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.
Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.
1. Очевидный Выбор: Google Calendar
С помощью Календаря Google вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.
Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь. Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.
Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.
И более того, Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.
Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.
2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar
По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте.
Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой. В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.
3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar
Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции. Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC.
С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее.
Итак почему ни одно из этих трех?
Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны.
Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?
Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:
Еще несколько онлайн календарей с возможностью открытого доступа
Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь. В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей. Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес в виде имя@сайт_компании.domen.
Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.
В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы. Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA.
В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение. Если вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.
Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.
Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д.
Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.
Заключение
На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты. По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты.
Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на Envato Tuts+:
Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?
Создавайте собственные календари коллектива и проекта
Asana — это самый простой способ планировать и визуально представлять работу коллектива, а также управлять ею при помощи календаря с общим доступом.
Укладывайтесь в срок с помощью программного обеспечения для ведения общих календарей коллективов
Просматривайте работу всех сотрудников в едином онлайн-календаре, чтобы каждый раз укладываться в срок.
С помощью программного обеспечения для ведения календарей коллективов можно:
Переключаться между календарями и списками
Просматривайте задачи по сроку выполнения на календаре или сортируйте и фильтруйте их в представлении списка. Подробнее о разных представлениях.
Контролировать работу, выполняемую коллективом
С помощью расширенного поиска можно найти всю работу и сроки выполнения, назначенные вашей группе. Подробнее о поиске.
Синхронизировать Asana с другими календарями
Asana интегрируется с Google Календарём, iCal, Outlook и другими приложениями. Подробнее об интеграциях.
Наглядно представляйте свою работу с помощью общего календаря коллектива
Asana упрощает планирование работы удобным для вас образом. Выберите представление, отвечающее вашим нуждам, и с лёгкостью переключайтесь между видами, чтобы рассматривать разные элементы проекта под другим углом.
Календарь
Узнавайте, над чем работают ваши сотрудники, и отслеживайте соблюдение сроков проектов.
Хронология
Составляйте наглядные планы проектов, чтобы видеть хронологию задач и следить за ходом работ.
Доски
Организуйте работу на канбан-доске и оптимизируйте управление задачами на каждом этапе.
Списки
Фиксируйте каждый этап проектной работы и управляйте каждым шагом от начала до конца.
Календарь
Узнавайте, над чем работают ваши сотрудники, и отслеживайте соблюдение сроков проектов.
Хронология
Составляйте наглядные планы проектов, чтобы видеть хронологию задач и следить за ходом работ.
Доски
Организуйте работу на канбан-доске и оптимизируйте управление задачами на каждом этапе.
Списки
Фиксируйте каждый этап проектной работы и управляйте каждым шагом от начала до конца.
Asana доверяют коллективы, которые хотят добиться результата
Календари Asana дают нам возможность формировать визуальное представление грядущей работы, оценивать загрузку сотрудников и выполнять проекты в срок. Мы можем анализировать следующие несколько месяцев или только эту неделю и контролировать соблюдение графика достижения целей.
— Бене Сиполла, директор отдела редакционной работы компании Birchbox
Создайте общий онлайн-календарь для своего коллектива уже сегодня
Asana достаточно простая система, которой может пользоваться любой коллектив. При этом она настолько функциональна, что в ней можно организовать работу целой компании.