калькулятор расчета компенсации за период вынужденного прогула
Калькулятор среднедневного заработка
Калькулятор расчета среднего заработка — это инструмент, с помощью которого рассчитываются показатели доходов работников для больничных, пособий и отчетности.
Для расчетов бесплатно используйте материалы и инструкции КонсультантПлюс:
Как работает калькулятор среднего заработка
Шаг 1. Выберите дату, на которую требуется произвести расчет. Расчет среднемесячного заработка в калькуляторе онлайн осуществляется по месяцам, но существуют формулы, позволяющие высчитать сумму за несколько дней.
Шаг 2. В каждом месяце введите данные в поля (если в месяце работник не выходил на работу в праздничные дни и у него не было нерабочих дней — просто оставьте поля пустыми).
Шаг 3. Заполните данными все 12 месяцев и в конце нажмите кнопку «Рассчитать».
Общие положения о среднем заработке
Ключевые понятия о среднедневном заработке закреплены в Постановлении Правительства №922 от 24.12.2007 (в ред. 10.12.2016). Оплата по среднему заработку применяется при исчислении всех видов выплат, возникающих в рамках трудовых отношений. К таковым относятся:
Расчет среднедневного заработка в рамках трудовых отношений исчисляется за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил случай. Например, работник уходит в отпуск в апреле 2020 года, следовательно, в расчет следует включать период с 01.04.2019 по 31.03.2020.
Периоды, на которые выпали:
в расчет не идут. Не всегда получается рассчитать средний заработок в калькуляторе онлайн. Бухгалтеры в основном делают это с помощью специальных формул и рекомендаций.
База для расчета
Обратите внимание, что не все виды начислений учитываются в исчислении усредненного показателя. Нельзя включать выплаты социального характера, все виды материальной помощи, отдельные категории компенсаций в пользу работника (компенсация стоимости питания, проезда, отдыха, путевок, проезда к местам отдыха, командировочных расходов и иного).
В базу для расчета средней зарплаты включайте все виды начислений, которые предусмотрены положением по оплате труда в организации. Например, включите:
Как рассчитывается средняя зарплата? Для этого необходимо разделить расчетную базу на количество дней в расчетном периоде. Стоит отметить, что, например, для отпускных порядок несколько отличается от общеустановленного.
Общая формула расчета:
Если требуется рассчитать средний заработок, онлайн-калькулятор поможет это сделать без труда.
Отпуск: особенности расчета
При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке. Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем. Среднедневной заработок при расчете компенсации при увольнении рассчитывается аналогично.
Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3. Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году — 14 праздничных дней) / 12 месяцев).
Если же месяц отработан не полностью, то используйте формулу:
2. Затем количество дней за каждый месяц из 12 календарных суммируются.
3. 19,5 дн. (за месяц, отработанный не полностью) + 29,3 × 11 мес. (за остальное время) = 341,8 дн.
4. Средний дневной заработок — 1 000 000 / 341,8 = 2925,69 руб.
Чтобы определить сумму отпускных, необходимо полученный показатель среднедневного заработка умножить на количество дней отпуска, за исключением праздничных дней.
Обратите внимание, как рассчитать среднедневной заработок при увольнении для компенсации неиспользованного отпуска. Он исчисляется в аналогичном порядке.
Средний заработок для командировки
Как рассчитать среднемесячный доход за 12 месяцев на время пребывания в служебной командировке? Для начала определите базу для начисления и определите расчетный период.
В базу включите аналогичные категории выплат, а материальную помощь, пособия, компенсации проезда, проживания, отдыха, питания исключите. Учитывайте суммы, которые были начислены за 12 предшествующих месяцев.
В расчетный период включите только фактически отработанное время. Дни болезни, других командировок, отпусков, простоев и прочее неотработанное время исключите из подсчета.
Определив данные показатели, разделите базу на количество отработанных дней. Полученный среднедневной заработок необходимо умножить на количество дней пребывания в служебной командировке.
Обратите внимание, что в продолжительность командировки включаются дни, проведенные в пути (к месту командирования и обратно), дни простоя или задержек. За выходные и праздничные дни, в которые сотрудник не работал, находясь в командировке, средний заработок не начисляется.
Пособия по болезни
Для исчисления пособий по болезни или производственной травме следует действовать в соответствии с положениями Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006. Этот норматив существенно отличается от правил, закрепленных Постановлением №922. Разберемся в отличиях.
Что входит в расчет средней зарплаты для пособий? Чтобы исчислить пособие, потребуется определить все те же расчетные показатели: базу для начисления и расчетный период. Э ти показатели исчисляются особым образом.
База для начисления включает в себя все виды вознаграждений за труд, с которых были начислены и уплачены страховые взносы по временной нетрудоспособности и материнству (ВНиМ). Это и должностной оклад, и премиальные надбавки, и территориальные доплаты, компенсационные надбавки и прочие виды выплат, назначаемые в рамках трудовых отношений с работником. Аналогично работает калькулятор расчета среднего заработка для пособия по безработице.
База жестко ограничена, она не должна превышать установленного лимита по страховым взносам ВНиМ на соответствующие календарные годы. Действующие лимиты:
Расчетный период для пособий равен двум календарным годам, предшествующим году, в котором наступил страховой случай (болезнь, декрет, травма). Например, если листок нетрудоспособности выдан в 2020 году, то в расчет будут включены 2018 и 2019 годы.
Из расчетного периода исключите все дни, за которые работнику не начислялись вознаграждения за труд. Например, отпуск без сохранения заработной платы, декретный отпуск или отпуск по уходу за ребенком, продолжительность болезни, травмы или уходы за больным родственником.
За полностью отработанные два года расчетный период составит 730 дней. Е сли выпал високосный год, то период увеличивается до 731 дня.
Пример, как рассчитать средний дневной заработок для больничного.
Морковкин оформил больничный листок с 11 по 20 февраля 2020 года. За предшествующие годы его заработная плата составила:
База для расчета больничного — 1 410 500 руб. (595 500 руб. + 815 000 руб.).
Средний дневной заработок Морковкина для оплаты больничного пособия равен 1932,19 руб. (1 410 500 руб. / 730 дн.).
Пример расчета, исходя из МРОТ
Если бы у Морковкина за прошедшие 2 года не было зарплаты или он получал ее ниже МРОТ, расчет осуществляется, исходя из действующего МРОТ.
В этом случае минимальный среднедневной заработок из МРОТ в 2020 году используется в формуле:
Калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск
Как пользоваться калькулятором
При увольнении работника в случае, если он не использовал полагающиеся ему дни отпуска, работодатель обязан их компенсировать. Эта обязанность установлена статьей 127 ТК РФ. Для расчета компенсации неиспользованных дней отпуска удобно воспользоваться нашим онлайн-калькулятором.
Общие правила выплаты компенсации за отпуск
Компенсация должна выплачиваться за все неиспользованные отпуска, вне зависимости от того, сколько их у увольняющегося работника накопилось. Таким образом, итоговая сумма, полагающаяся работнику, будет включать в себя (ст. 116 ТК РФ):
Следует помнить, что работник не лишается права на компенсацию отпуска, даже если он имеет на момент увольнения дисциплинарное взыскание или к нему применено дисциплинарное взыскание в виде увольнения.
Используя наш калькулятор компенсации за неиспользованный отпуск, можно посчитать размер выплаты с учетом всех норм законодательства.
Когда должна быть выплачена компенсация
Согласно статье 140 ТК РФ все выплаты должны быть произведены непосредственно в день увольнения. Случается, что в день увольнения работник на рабочем месте отсутствует.
В этом случае он имеет право предъявить требование о выплате ему компенсации (и за отпуск в том числе), и работодатель должен выплатить ему эти деньги не позднее чем на следующий день.
Ответственность за задержку выплаты
Законодатель предусматривает жесткие санкции за задержку выплаты компенсации. Так:
Как использовать калькулятор
Для расчета полагающейся компенсации с помощью нашего калькулятора потребуется:
Калькулятор выдаст результат, который будет содержать в себе:
Расчет компенсации при увольнении
Для расчета компенсации при увольнении заполните форму
Расскажем, как рассчитать компенсацию за оставшиеся дни отпуска — «вручную» и с помощью нашего бесплатного калькулятора. Нам понадобится сумма среднего заработка сотрудника, ее мы тоже выясним.
Кому положена компенсация за неиспользованный отпуск
Когда сотрудник уходит из компании, чаще всего у него есть “неотгулянные” дни отпуска. Бухгалтер рассчитывает сумму этих условных отпускных по особым правилам, удерживает НДФЛ и выплачивает вместе с последней зарплатой и выходным пособием.
Компенсацию не платят сотрудникам, которые просто переводятся из одного подразделения в другое без увольнения. Также ее не выдают внешним совместителям, которые переводятся на основное место работы. А еще ничего не получит работник, которого приняли в штат меньше половины месяца назад и теперь увольняют.
Как рассчитать средний дневной заработок
Средний дневной заработок за 12 месяцев перед увольнением нужен, чтобы узнать размер компенсации за оставшиеся дни отпуска. Если сотрудник пришел в организацию меньше года назад, рассчитывайте средний заработок с момента его приема в штат (Постановление правительства № 922 от 24.12.07).
Складываем суммы заработка за нужный период: сюда входят доходы в денежном и натуральном виде — зарплата и доплаты, премии, надбавки. В сумму не входят больничные, отпускные и другие выплаты, для расчета которых уже использовался средний заработок.
Далее определяем число календарных дней за период, рассматриваем рабочие месяцы:
Теперь найдем средний дневной заработок по формуле: Сумма выплат за расчетный период / Календарные дни за расчетный период.
Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск
Сперва поймите, сколько дней из положенного отпуска работник не «отгулял». Подробный алгоритм для расчета этой цифры мы приводим здесь. А в простых случаях, когда в год сотруднику положено 28 отпускных дней, за месяц «набегает» 2,33 дня отпуска. Если в какие-то месяцы человек работал меньше 15 дней, эти месяцы выбрасываем из расчетов, если больше 15 дней — округляем до полного месяца. Складываем число месяцев и умножаем его на 2,33. Из полученного числа вычитаем дни, которые сотрудник уже «отгулял».
Сумму компенсации рассчитайте по формуле: Сумма компенсации = Средний дневной заработок * Количество дней неиспользованного отпуска.
Индексация среднего заработка при повышении зарплаты
Если перед отпуском сотрудника или во время него в организации повысили оклады (тарифные ставки), то нужно индексировать средний заработок для расчета отпускных. Здесь вам пригодится коэффициент повышения (КПВ): КПВ = ОН / ОС, где ОН — новый оклад, ОС — старый оклад. Есть три варианта индексации:
Оплата отпуска
Отпускные необходимо выплатить не менее чем за 3 дня до начала отпуска (ст.136 ТК РФ). Число дней отпуска берем из приказа руководства о предоставлении законного отдыха. Оплачиваем все календарные дни отпуска кроме нерабочих праздников (согласно ст. 120 ТК РФ).
Обычно вызывает вопросы ситуация, когда отпуск начинается в начале месяца. Например, сотрудник уходит в отпуск с 1 июля 2018 года, и выплатить отпускные нужно 27 июня. При этом для расчета требуется зарплата за июнь, которая еще не начислена.
В этом случае сначала выполняется расчет зарплаты за июнь: или предположив, что сотрудник доработает последние дни месяца, или исходя из уже отработанных дней. Затем рассчитываются отпускные. Если зарплата за июнь изменится после расчета отпускных, нужно будет выполнить пересчет и доплатить или удержать разницу.
А рассчитать отпускные за несколько минут можно с помощью нашего калькулятора.
Как пользоваться онлайн-калькулятором для расчета компенсации
Чтобы рассчитать компенсацию, заполните форму калькулятора, и в его нижней части автоматически появится сумма.
Теперь в нижней части калькулятора вы увидите число дней неиспользованного отпуска, размер компенсации за них, сумму выходного пособия и итоговый размер выплаты, которую работник получит вместе с последней зарплатой при увольнении.
Калькулятор — это бесплатный инструмент веб-сервиса Контур.Бухгалтерия. У нас много других бухгалтерских инструментов, которые упрощают и автоматизируют бухучет, работу с сотрудниками и отчетность.
Работник в учетном периоде находился в вынужденном прогуле: как считать средний заработок?
 |
| Syda_Productions / Depositphotos.com |
Суд рассмотрел дело по иску работника о взыскании с работодателя суммы недоплаченных отпускных. По мнению работника, работодатель неверно рассчитал сумму выплаченного ему среднего заработка за время отпуска. Дело в том, что в расчете не была учтена сумма компенсации за вынужденный прогул, который имел место в расчетном периоде из-за незаконного увольнения работника. Работодатель же полагал, что указанная сумма и не подлежала включению в расчет в соответствии с п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, согласно которому при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ (определение Белгородского областного суда от 9 апреля 2019 г. по делу № 33-2665/2019).
Суд же рассуждал следующим образом. Не полученный работником заработок в результате незаконного лишения возможности трудиться, в том числе, вследствие незаконного увольнения, по смыслу ст. 234 Трудового кодекса не является сохраненным за работником средним заработком. Обязанность работодателя возместить работнику не полученный им заработок за вынужденный прогул является мерой материальной ответственности работодателя за нарушение трудового законодательства, а не следствием соблюдения его условий.
В итоге суд удовлетворил требования работника по учету при расчете среднего заработка сумм компенсации вынужденного прогула.
Отметим, что справедливость данного решения вызывает определенные сомнения. Статья 394 ТК РФ прямо устанавливает, что за время вынужденного прогула восстановленному в судебном порядке на работе работнику выплачивается именно средний заработок. Можно ли считать это одним из случаев сохранения среднего заработка, о которых говорится в п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы? Большинство специалистов отвечает на этот вопрос положительно. Так, выводы о необходимости исключения компенсации вынужденного прогула из состава выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, сделаны, например, в определении Верховного суда Республики Коми от 9 августа 2012 г. № 33-3318, определении Московского горсуда от 30 августа 2012 г. № 11-19072, определении Нижегородского областного суда от 5 июня 2018 г. № 33-6724/2018. Аналогичные разъяснения приводят и специалисты Роструда.
Компенсация вынужденного прогула
Вопрос задал Геннадий С.
Ответственный за ответ: Светлана Змиевская (★9.93/10)
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Все комментарии (11)
На основании документа Восстановление на работе можно ввести документ Отсутствие с сохранением оплаты — им и регистрируется оплата вынужденного прогула. В документе Отсутствие с сохранением оплаты потребуется выбрать вид времени «Время вынужденного прогула», тогда на вкладке Оплата нужное начисление должно подтянуться автоматически
Спасибо Светлана все понятно.
Пожалуйста, рада была помочь 🙂
Светлана, продолжается тема, расчет программа произвела на основе среднечасового заработка, это верно на 100%, так как судья почему то запросил расчет среднедневного заработка, а подскажите на что можно сослаться на правильность расчета именно со среднечасовым заработком
Давайте проверим, какой график установлен для сотрудника? В нем случайно не установлен флажок суммированного учета? Среднечасовой заработок обычно рассчитывается вместо среднедневного для сотрудников, которым установлен суммированный учет.
График дневной, да галочка действительно стояла, но когда ее убрали, в оплате вынужденного прогула получился завышенный среднедневной так в расчетном периоде зарплата делится на рабочие дни
Ну тут уж придется выбирать: или считаем исходя из среднечасового или из завышенного среднедневного 🙂 Мое мнение, что если для этого сотрудника установлен суммированный учет, то более правильный расчет — исходя их среднечасового заработка.
Да Светлана, разобрались, оказывается при приеме у всех сотрудников стоит оклад по часам, следовательно галка в графике, чтобы был расчет среднечасовой. Но уже другая проблема. Сегодня закончился суд, восстановить работника., но сумму выплат ему присудили меньшую чем в расчете программы, как это правильно провести и как обложить взносами и налогами?
«сумму выплат ему присудили меньшую чем в расчете программы»
В суде прям рассчитали точную сумму его заработка за период вынужденного прогула? Во дают) Можно в документе «Отсутствие с сохранением оплаты» поправить сумму вручную. Сам порядок действий в программе не меняем.
Или может в определении это прописано как компенсация морального вреда? Тогда эта сумма должна быть выплачена отдельно, а компенсация вынужденого прогула отдельно. Тут нужно внимательно читать решение суда.
«как это правильно провести и как обложить взносами и налогами?»
В общем порядке время оплаты вынужденного прогула облагается НДФЛ и взносами. Но опять же лучше вчитаться в решение суда. Нет ли там каких-то оговорок? И опять же, не идет ли речь о какой-то дополнительной компенсации. Например, компенсация морального время не облагается НДФЛ и в некоторых случаях взносами (например, если есть подтвержденный вред здоровью, связанный с незаконным увошльнением)
Добрый день Светлана, конечно же рассчитал не суд. Это произвольный расчет юриста, для уменьшения суммы. просто взят среднедневной заработок из расчета компенсации при увольнении и умножен на кол-во рабочих дней в периоде вынужденного прогула. Эта сумма меньше на 112000 р. Вот ее то и утвердил суд. А в заявлен сотр. сказано не оплатить вынужденный прогул, а выплатить компенсацию (но не моральную) за вынужденный прогул. Восстановление уже произведено в программе кадровским приказом,дело за малым, куда бухгалтеру приткнуть сумму по решению суда
Как я уже сказала, можно поправить сумму вручную в документе Отсутствие с сохранением оплаты. Вам все равно потребуется вводить этот документ. Ведь восстановление на работе с точки зрения ЗУП это примерно как сторно увольнения. Т.е. весь период с даты увольнения до даты восстановления сотрудник будет считаться, как числящийся в организации. Чтобы ему случайно не начислилась зарплата (например, при каких-то перерасчетах) и чтобы корректно рассчитывался сз (дни вынужденного прогула должны выбрасываться при расчете среднего в перспективе), программе нужно показать, что все это время он был в вынужденном прогуле. Этот как раз и делается документом Отсутствие с сохранением оплаты.