калькуляция изделий многофункциональное приложение для компьютера

Программа учета производства

Оперативный и управленческий учет в одной программе. Контролируйте все процессы на производстве: от закупки и приемки сырья до производства и реализации готовой продукции

Для малого и среднего бизнеса

Учет продукции в небольшой мастерской и производственном цехе

Учет материалов и готовых изделий

Фиксируйте приемки материалов, перемещения между складами, оприходование готовой продукции и отгрузки, проводите инвентаризации

Управление снабжением

Следите за остатками на складе. Покупайте столько материалов, сколько нужно для выполнения заказов, и сокращайте издержки по хранению

Расчет себестоимости продукции

Вычисляется автоматически на основании стоимости закупленных материалов и нематериальных затрат на производство и реализацию

Планирование производства

Отвечайте на спрос: производите продукцию вовремя. Следите, когда снижаются остатки на складе и когда приходят заказы от покупателей

Основные возможности программы для учета производства

Производственные задания

Планируйте производство на смену или в рамках отдельных заказов. Рассчитывайте потребность в сырье и материалах для выполнения заданий с учетом остатков и резервов. Контролируйте каждый этап производства.

Складской учет

Ведите учет материалов и готовой продукции, проводите оприходования, списания, перемещения, инвентаризации. Получайте пуш-уведомления о снижении запасов. Печатайте отчеты и другие документы.

Заказы на производство

Резервируйте материалы, комплектующие или сырье и списывайте их со склада. Проводите приемку готовой продукции. Пополняйте запасы вовремя.

Технологические карты

Опишите один раз, из чего состоит ваша продукция, чтобы при производстве только указывать число товаров. Создавайте новую карту, техоперацию или заказ на производство прямо из открытой технологической карты.

Производственные операции

Оформите выпуск готовых изделий. Проверьте число использованных материалов и сумму затрат на производство. Себестоимость продукции рассчитывается автоматически. Печатайте технологические операции.

Разборка на комплектующие

Используйте автоматический расчет себестоимости полученных в ходе разборки комплектующих. Ведите учет дополнительных затрат на разборку изделия.

Поддержка маркировки бесплатно

Заказывайте коды на товары, которые подлежат маркировке, в Честном Знаке. Печатайте их на этикетках. Вводите произведенные изделия в оборот и выводите из оборота при продаже.

Оформляйте возвраты и проводите перемаркировку — если код поврежден или не читается. Сверяйте коды произведенных товаров на ТСД. Используйте интеграцию с системами ЭДО для обмена электронными накладными с поставщиками и покупателями.

Зачем нужна программа учета производства?

Мы учли проблемы и потребности небольших предприятий. С помощью одной программы вы сможете полностью автоматизировать работу на производстве:

Как сэкономить время на выполнении рутинных операций?

Можно выполнять рутинные действия автоматически — для этого достаточно один раз задать сценарии для программы. До 100 операций каждый день могут выполняться без вашего участия и помочь со сбытом вашей продукции, например:

Для работы в программе «Склад производства» не нужно ничего устанавливать на компьютер. Понадобится только браузер и интернет. Освоить программу можно за 15 минут. Интерфейс простой и понятный, ненужных функций нет.

Источник

Финансы в Excel

Калькуляция себестоимости

Программа Финансы в Excel. Калькуляция себестоимости представляет собой рабочую книгу Excel, предназначенную для расчета плановой себестоимости производимой продукции по методу директ-костинг. Дополнительно рассчитываются данные о маржинальной прибыли и рентабельности на указанный объем продаж за период. Для формирования специальных отчетов файл требует подключения макросов.

Введение

Калькуляция себестоимости производимой продукции по прямым затратам (директ-костинг) является одной из самых трудоемких задач в процессе построения финансового плана. В случаях, когда предприятие производит сложные изделия, требующие нескольких этапов сборки, расчет существенно усложняется из-за необходимости учета уровней вхождения компонентов друг в друга. Этот процесс обязательно встречается на предприятиях использующих понятия «полуфабрикат», «полупродукт» или «передел». Описанием поэтапного производства является спецификация изделия. Cпецификации в некоторых типах производства называют также рецептурами (химическая, пищевая промышленности), либо используют английский термин BOM (bill of materials). Компоненты спецификаций в программе именуются ресурсами, на практике же это может быть номенклатура, позиции или различные английские термины (например, SKU). Расход в спецификации обычно указывается на единицу изделия, но на практике встречается также расход на тысячу единиц. В отличие от фактических спецификаций, в плановых обычно используется средняя (средневзвешенная) цена закупки и остатка, методы LIFO/FIFO для плановых показателей не применяются.

Сложные программные комплексы и учетные системы могут включать в себя модуль расчета плановых спецификаций, с, так называемым, алгоритмом «разузлования». При правильном обращении с наборами данных весь этот сложный процесс можно описать в Excel’е на уровне формул. Электронные таблицы сами вычислят дерево и уровни вложенности, после чего расчитают данные в правильной последовательности. Программа Калькуляция себестоимости построена на данном принципе работы формул. При этом обработка данных производится даже быстрее, чем в сложных программных системах (за счет пересчета по изменениям), а объемы информации вполне достаточны для малых и средних предприятий. В программе дополнительная автоматизация (макросы) используется только для отображения спецификаций в наглядной форме, все основные расчеты производятся при помощи стандартных формул.

Изменения в версии 2.6

Возможности и ограничения

Электронные таблицы Excel имеют внутренние ограничения на объем обрабатываемой информации. Программа не предназначена для замены больших систем учета сотен тысяч позиций сложных спецификаций. Но на большинстве предприятий среднего и малого бизнеса объемы и сложность данных доступны для обработки в Excel.

Программа тестировалась в разных режимах работы.

В автоматическом режиме расчетов Excel рекомендуем следующие параметры при работе на высокопроизводительном компьютере:

В ручном режиме расчетов Excel ограничения в основном связаны только с возможностями компьютера. Для нормальной работы отчетов рекомендуем следующие ограничения:

По умолчанию отчеты не поддерживают более пяти уровней вложенности спецификации. Для снятия этого ограничения можно вставить столбцы на лист отчета, корректно скопировав формулы.

Программа корректно работает со специальным типом ресурса возвратные отходы при указании назначаемой себестоимости и отрицательного расхода в спецификации.

В данной версии поддерживается только одна спецификация любого типа ресурса. Можно доработать программу для хранения нескольких спецификаций одного и того же изделия (полуфабриката) с возможностью выбора номера спецификации, используемого для планирования. Также можно просто хранить разные варианты спецификаций в разных файлах Excel.

Установка программы (Windows)

В разделе Загрузки доступнен для скачивания файл установки:

Программа не использует надстройку Excelfin.AddIn2, вся автоматизация работы поддерживается на уровне макросов VBA, встроенных непосредственно в рабочую книгу.

По умолчанию демонстрационный файл устанавливается в папку в каталог документов текущего пользователя Windows User\Мои документы\ExcelFin (User – имя пользователя). В дальнейшем рабочие файлы могут располагаться на любых дисковых ресурсах.

Установка программы (MacOS)

Демонстрационная версия для Excel for Mac представляет собой отдельный файл, не требующий установки. Рабочую книга с макросами формата xlsm может быть открыта как в Excel 2007-2013 для Windows, так и в Excel for Mac 2011.

Скачайте файл из раздела Загрузки и откройте его в Excel.

Запуск программы

Запуск программу осуществляется через открытие демонстрационного (или другого рабочего) файла в среде Excel. Для упрощения вызова демонстрационного файла его ярлык сохранен в меню Windows \ Все программы \ Финансы в Excel \ Калькуляция себестоимости (только Windows-версия).

Демонстрационная версия программы защищена паролем на уровне книги Excel и некоторых рабочих листов. Запрещено добавление и удаление строк в справочники ресурсов и спецификаций, редактирование ии форматирование при этом доступно в полной мере. Кроме того, главные расчетные формулы скрыты от просмотра. Полная коммерческая версия поставляется без защиты.

После успешного запуска программы откроется Excel-файл программы. Для нормальной работы программы необходимо подключить макросы Excel.

Состав файла

Программа представляет собой файл формата Excel с набором макросов (программой на VBA). Редактирование данных возможно и без подключенных макросов. В этом случае может потребоваться ручное копирование формул в строках (при добавлении). Отчеты программы могут работать только с подключенными макросами.

Файл включает следующие обязательные страницы:

Params – параметры расчета, справочник групп ресурсов.

Calc – справочник ресурсов, используемых в спецификациях. Здесь же показываются все расчетные показатели.

BOMs – спецификации производимых изделий, продуктов, полуфабрикатов и пр. (от англ. Bill of Materials)

RepSpec – отчет для отображения дерева многоуровневых спецификаций.

RepCost – отчет для отображения свернутой до уровня закупаемых компонентов спецификации.

Листы программы могут быть переименованы по усмотрению пользователя. По умолчанию использованы английские сокращения для планируемой поддержки многоязычности программ.

Общие замечания

Цветовая палитра, используемая для окраски таблиц справочников и журналов, определяет назначение полей и ячеек.

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Потенциально ошибочные, не найденные в справочниках элементы журналов, выделяются красным цветом фона (реализовано через условное форматирование Excel).

В одном из заголовков таблиц может использоваться шрифт с подчеркиванием. Это означает ключевое поле таблицы, то есть ввод новой записи надо осуществлять с ввода значения в это поле.

Для большинства элементов журналов со ссылками на справочники выбор реализован двумя интерфейсными средствами:

Параметры (Params)

Все параметры не влияют на расчетные механизмы и предназначены только для корректного отображения заголовков таблиц и полей.

Содержимое справочника Группы ресурсов также не оказывет никакого влияния на расчеты, и предназначен только для группировки таблицы Ресурсы и Калькуляции.

Ресурсы и Калькуляции (Calc)

Элементы справочника могут представлять собой различные типы прямых затрат.

Для удобства поиска и фильтрации информации добавлено поле Группа, в котором можно задать тип затрат.

Белые и светло-серые поля доступны для ввода. Цветные поля хранят вычисляемые значения.

Важным параметром ресурса является способ его восполнения: закупка или произодство. Если отмечено поле Признак закупки (отметку можно сделать, введя в ячейку «1», либо дважды кликнув на ней), то программа использует для расчета себестоимости поле Цена закупки. Если же флажок снят (в ячейке введен «0»), то программа попытается рассчитать себестоимость по спецификации этого ресурса. При этом, если спецификации не найдено, то себестоимость будет нулевой.

В справочник необходимо занести все компоненты, используемые в производственных спецификациях. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Наименование (можно также очистить строку целиком).

Спецификации (BOMs)

Спецификации описывают состав продукции, полуфабрикатов и других производимых компонентов готовых изделий. Таблица для редактирования спецификаций представлена на листе BOMs.

В справочник необходимо занести все элементы прямых затрат по каждому производимому компоненту. Для добавления нового элемента в справочник заполните поля в любой пустой строке таблицы. Можно использовать операции копирования и вставки ячеек стандартными средствами Excel.

Для расширения справочника используйте стандартные операции Excel по вставке строк в таблицу*.

Для удаления просто очистите поле Ресурс (можно также очистить строку целиком).

Служебные поля выделены серым цветом, эти столбцы можно скрыть через уровень группировки Excel.

Возвратные отходы указываются в спецификации с обратным знаком (отрицательное число). Назначаемая себестоимость для отхода вводится в поле Цена закупки справоника Ресурсы и Калькуляции.

Для просмотра верхнего уровня состава спецификации любой производимой номенклатурной позиции используйте стандартную операцию автофильтра по полю Ресурс. Для получения информации о вхождении ресурса во все производимые изделия используйте фильтр по полю Компонент. Применение фильтров не влияет на расчетные процедуры и функционирование отчетов.

Отчеты

Развернутая спецификация (RepSpec)

В случае использования многоуровневых спецификаций при наличии множества полуфабрикатов бывает не всегда очевидно, из каких элементов сложилась итоговая себестоимость готового изделия. Отчет Развернутая спецификация (лист RepSpec) позволяет отобразить вхождения компонентов друг в друга на каждом уровне иерархической структуры изделия. В каждом блоке выводится себестоимость каждого компонента и рассчитывается итоговая себестоимость изделия.

По умолчанию программа настроена на максимально 5 уровней вхождения компонентов. Можно расширить это ограничение через копирование и вставку столбцов целиком справа от последнего.

Свернутая спецификация (RepCosts)

* В демонстрационной версии программы количество строк в справочниках ограничено.

Источник

Бесплатная программа для учета материалов и расчета стоимости изделий ручной работы.

Доброго времени суток всем заглянувшим

Ровно три месяца прошло с момента публикации этого опроса

Малое количество откликнувшихся нас не смутило и приложение появилось на свет в прошедший понедельник, 11.07.2016.

Возможности программы:

— Хранение списка любых материалов (фото, название, количество, цена).
— Создание проекта из существующих материалов с автоматическим расчётом стоимости.
— Группировка материалов с помощью меток.
— Широкие возможности поиска по материалам, проектам и меткам.
— Сортировка по имени или дате добавления.
— Использование iCloud для хранения данных.

Пользуюсь уже месяц и считаю очень полезной для ведения именно hand made проектов. Теперь заметно экономится время на расчет себестоимости изделий (особенно сложных, требующих множества разнообразных материалов). А также с помощью этой программы я начала наводить красоту и порядок в своих закромах. Признаюсь, реестра материалов у меня до сих пор не было. С изменением экономической ситуации приходится еще более внимательно относиться к закупкам материалов для творчества. А теперь нажатием одной кнопки я могу вывести список закончившихся материалов или список материалов, которых осталось мало.

Программа бесплатная, только для пользователей iPad или iPhone.

Источник

Пароль к программе: 1933

Желаем Вам успешной работы!

Версия 2.1 от 18.10.2018

Источник

Программы для создания и расчета цены мебели

При создании мебели важно знать итоговую стоимость проектов с учетом материала изготовления, сборки и доставки. Выполнить расчеты стоимости мебели можно с помощью специального ПО для Windows-компьютеров.

БАЗИС-СМЕТА

БАЗИС-Смета — программа, которая входит в пакет приложения для создания мебели БАЗИС. С помощью утилиты можно спроектировать изделие из любого доступного материала и рассчитать стоимость его изготовления. Также можно указать цену работы и выполнить расчеты, указав общую трудоемкость.

Откройте инструмент «БАЗИС-смета» в главном окне приложения.

Откроется окно расчета стоимости. Здесь нужно указать название заказа, разработчика, заказчика и наименование изделия. Также необходимо указать общее количество изделий и коэффициент серийности — выполнить расчет можно в автоматическом и ручном режимах. Далее нужно установить стоимость материала, работы и заказа. Все расчеты можно провести с учетом трудоемкости.

Выполненные расчеты стоимости мебели можно сохранить в отдельном файле XLS или в формате таблицы DBF. В разделе меню «База» доступна подробная информация о базе операций, материалов и всех статей затрат.

Преимущества программы БАЗИС-Смета:

Приложение БАЗИС-Смета можно скачать на русском языке. Есть бесплатная демо-версия, лицензия стоит 12 000 рублей.

К3-МЕБЕЛЬ

К3-Мебель — профессиональная утилита для создания и расчета цены мебели со встроенным инструментом для быстрого расчета. В программе поддерживается функция конструирования мебели с нуля — можно создать новую комнату с реальными размерами для расстановки мебели.

При создании нового заказа необходимо указать подробную информацию о проекте: заказчик, название, адрес доставки, фирма. Также здесь можно указать скидку в разных валютах: рубль, евро, доллар. При выборе иностранной валюты можно указать текущий курс. В дальнейшем скидка будет использоваться для более точных расчетов цены мебели.

После этого нужно выбрать мебель или создать новый проект с нуля. Чтобы выполнить расчет стоимости мебели, перейдите в раздел меню «Отчеты и чертежи». Выберите функцию «Рассчитать стоимость».

Программа K3-Мебель выполнит автоматический расчет стоимости изготовления мебели, созданной в приложении.

Утилиту K3-Мебель переведена на русский язык. Цена базовой версии ПО — 24 000 рублей, но есть ознакомительная демонстрационная версия.

ОБЪЕМНИК

Объемник — ПО, которое дает возможность создавать трехмерные модели мебели. В программе есть возможность создания комнаты с реальными размерами, поддерживается функция редактирования отдельных элементов, доступен модуль раскроя листовых материалов.

Указание и расчет стоимости изготовления проектов выполняется при создании нового бланка. Здесь необходимо указать номер заказа, название изделия, адрес и код. Также при создании бланка проекта можно выбрать каталог: кухни, шкафы, общие элементы. Все параметры можно указать вручную.

Далее перейдите в раздел «Суммы». Здесь необходимо указать стоимость изделия и размер скидки. Программа автоматически выполнит расчет итоговой стоимости с учетом скидок и дополнительных услуг производства мебели. Также в приложении можно указать текущий курс валют. Для более точных расчетов стоимости можно указать сумму предоплаты.

Программа ОБЪЕМНИК обладает рядом своих преимуществ:

Программа ОБЪЕМНИК доступна на русском языке и распространяется бесплатно.

PRO100

PRO100 — утилита для создания мебели и расчета стоимости производства с инструментом для отображения размеров в проекциях. В программе доступен встроенный редактор изделий для создания реалистичных трехмерных моделей объектов, поддерживается возможность расчета цены на разработанную мебель с учетом скидки.

После создания 3D-моделей мебели в программе PRO100 перейдите в раздел «Отчеты и смета».

Откроется новое окно, в котором выполняются расчеты стоимости проекта. Все доступные элементы отобразятся в списке. Программа автоматически вычислит общую стоимость всех категорий и наименований: работа, материалы, сборка. Можно указать процент скидки, после чего утилита PRO100 выполнит перерасчет финальной стоимости.

В программе можно посмотреть прайс-лист всех элементов и материалов, которые использовались при проектировании мебели. Чтобы посмотреть цены, перейдите в раздел меню «Инструменты» и выберите пункт «Прайс-лист».

Программа PRO100 доступна с русским интерфейсом. Есть ознакомительная версия на 90 дней, лицензия стоит 86 000 рублей.

BCAD МЕБЕЛЬ

bCAD — утилита для производства и конструирования мебели с возможностью импорта и экспорта цен. В программе доступен встроенный банк материалов, можно редактировать валюту в прайс-листе и произвольно расставлять мебель по комнате.

В разделе «Банки данных» можно импортировать цены на мебель. Для загрузки поддерживаются документы формата XLS.

Чтобы задать стоимость материалам, из которых изготавливается мебель, перейдите в раздел «Банк материалов». Выберите любой доступный в каталоге материал. Откроется редактор элемента, где можно указать единицу измерения и стоимость. Также есть возможность добавления комментария и коэффициента перерасхода.

Чтобы открыть полный прайс-лист для выполнения расчетов цены мебели, выберите функцию «Прайс-лист». Здесь также можно посмотреть цену сопутствующих операций. Есть возможность смены валюты и сохранения отчета в Excel.

Приложение bCAD Мебель доступна на русском языке. Есть бесплатная пробная версия, цена лицензии — 45 000 рублей.

Остались вопросы, предложения или замечания? Свяжитесь с нами и задайте вопрос.

Источник