канбан приложение для windows
Kanboard — бесплатный инструмент для отслеживания задач с поддержкой Kanban
Несмотря на кажущуюся простоту, система Kanboard оказалась вполне функциональной, поэтому я решил написать на нее обзор и поделиться опытом ее применения.
В основном, такие продукты являются платными и их стоимость зависит от количества пользователей. Думаю, Kanboard может хорошо подойти тем, кто хочет подключить к системе большое количество пользователей. Например, если в ваших проектах будет участвовать не только ваша команда, но и разные внешние партнеры, подрядчики и заказчики.
Установка
Kanboard написан на PHP и работает на разных платформах, а также поддерживает несколько вариантов БД. У нас использован Apache + PHP + PostgreSQL на сервере Ubuntu.
Готового облачного сервиса на базе Kanboard нет (на момент написания статьи), так что Вам потребуется собственный сервер (например, любой VPS).
Для установки нужно скопировать Kanboard в папку web server, создать БД и прописать коннект к базе в php-файлике конфигурации. (Все достаточно понятно описано на сайте продукта в разделе с документацией для каждой платформы: https://kanboard.org/).
Система поддерживает рассылку уведомлений по электронной почте, поэтому, вам потребуется повозиться с настройкой параметров почтового ящика для рассылки уведомлений. Параметры почты задаются все в том же php-файле.
Kanban
Конечно, самой главной функций Kanboard является возможность визуализировать задачи на Kanban-доске.
Kanban позволяет наглядно представить задачи, над которыми работает команда, что способствует прозрачности и, в итоге, более оперативному выполнению задач.
Визуализация задач на Kanban-доске
Необходимой функцией является фильтрация задач. По умолчанию есть фильтры по категории или исполнителю.
Также есть возможность настроить свой запрос для фильтра. Например, «status:open tag:BI» покажет все открытые задачи с меткой «BI».
Задачи перетаскиваются мышкой, но можно изменить расположение задачи и через меню.
Карточка задачи
Сама карточка задачи довольно аскетична и содержит минимум необходимых полей. Но, по нашей практике, этих полей оказалось достаточно. (При необходимости, есть плагин для добавления своих мета-полей.)
Поле «Метки» позволяет вести несколько значений. В отличии от Labels в Jira, этот список нужно заранее определить в настройках проекта. На мой взгляд, так даже лучше, т.к. не создает «помойку» из разных меток.
Пришлось прибегнуть к небольшой, но важной хитрости. Поля «Заказчик» в системе нет и разработчики почему-то не хотят его добавлять (судя по обсуждению на их github). Решение было найдено следующее: Устанавливаем плагин, который делает редактируемым поле Creator и дальше просто меняем название к коде PHP на «Заказчик». Полем Creator, как таковым, пришлось пожертвовать. Зато заказчику приходят все уведомления при изменении задачи.
Карточка задачи
Создание проектов
Можно создать много проектов, причем при создании есть возможность скопировать настройки из уже имеющегося проекта.
Для проекта определяем менеджеров и участников. Т.е. доступ пользователей в этой системе регулируется на уровне проектов.
Проект имеет довольно много настроек:
Разные полезные функции
Есть понятие «закрытия» для задачи или проекта. Например, задача может висеть в колонке Done до конца спринта и дальше можно просмотреть и массово закрыть все, что в Done при планировании следующего спринта.
Эргономика и дизайн
Дизайн Kanboard многим показался не слишком эстетичным, хотя вопрос конечно субъективный. Имеющиеся в плагинах темы принципиально ситуацию с дизайном не улучшили.
Часть функций и кнопок расположена не совсем интуитивно и их пришлось поначалу поискать. Например, функции по работе с задачей находятся слева внизу и нужно прокрутить экран, чтобы увидеть часть этих функций.
При просмотре Kanban лучше выбрать «Компактный вид», т.к. в нем нет горизонтальной прокрутки.
Стабильность работы
Система работает стабильно, ошибок, падений и прочих неприятностей не обнаружили.
Быстродействие системы очень хорошее и это важно. Она не тупит при построении Kanban или редактировании задач (на Ubuntu почему-то заметно быстрее, чем на Windows Server).
Чего в ней нет
Нет возможности задать процесс с жесткими правилами. Например зафиксировать последовательность шагов и права доступа на каждом этапе. (Думаю, разработчики и не будут делать такой функционал, т.к. жесткая регламентация не очень вписывается в философию Agile.)
Список задач жестко зафиксирован и его вид не настраивается. Возможно только использование тех же фильтров, что и на Kanban-доске. Если нужен список в своем формате, то проблема решается только экспортом в CSV или подключением к БД.
Думаю, эта система подойдет многим, несмотря на явное стремление разработчиков к минимализму.
Свою задачу она вполне решает и позволяет работать, используя метод Kanban.
14 Лучших Kanban Инструментов в 2019 Году
Когда необходимо оптимизировать перенасыщенные рабочие процессы, обычных to-do листов может быть недостаточно. В этом случае стоит поискать волшебный функционал, который будет отслеживать все задачи, над которыми работает ваша команда, задачи, которые только планируются, а также показывать полную картину по уже выполненным.
Kanban-доска — отличное решение. Этот инструмент для совместной работы над проектами широко используется в разработке ПО, маркетинге, строительстве, логистике и в любых решениях, где присутствует постоянный поток задач. Kanban-подход помогает командам визуализировать рабочие процессы, грамотно анализировать их и повышать эффективность управления задачами. Этот пост мы посвящаем самым актуальным в 2019 году онлайн инструментам, ориентированным на Kanban. Сравните их и выберите самый подходящий.
Но прежде, чем рассмотреть лучшие программные решения с Kanban досками, стоит узнать, для чего они вообще нужны.
Если вы только еще собираетесь перейти на Канбан и присматриваетесь к популярной методологии, то непременно погрузитесь в доступные руководства и гайды по Канбан для начинающих.
Если кратко, Kanban — это метод управления проектами, направленный на минимизацию многозадачности, повышение эффективности производства и оптимизацию скорости и качества работ. Метод широко применяется в крупных командах, стартапах и для индивидуальных целей.
Правильно подобранное программное обеспечение с функцией Kanban позволит сосредоточиться на приоритетах, держать свою команду в курсе того, что актуально и что будет происходить в ближайшем будущем, а также контролировать все рабочие процессы.
Эффективный Kanban-инструмент поможет управлять Agile-разработкой с помощью удобных досок и карточек, потока действий, функций Swimlanes и WIP limits, диаграмм и таймлайнов — всего, что помогает качественно визуализировать управление рабочими процессами.
Что включает в себя мощное Канбан ПО
На первый взгляд, система Канбан может показаться сложной и не всегда применимой. Но настоящая сила Kanban в том, что, как только команда начинает применять его принципы, то сразу может оптимизировать и стандартизировать рабочие процессы.
Тем не менее, существуют решения, которые выполняют работу лучше и эффективнее других. Рассмотрим главные критерии для поиска лучшего Канбан-инструмента:
Лучшие Канбан инструменты для управления проектами
У вас, по сути, есть два пути:
ПО | Лучше всего для |
---|---|
JIRA | Для разработки программного обеспечения Agile-командами. Не лучший вариант для нетехнических команд и процессов вне системы Agile. Идеальный вариант – для IT компаний с большим штатом разработчиков. |
Trello | Для частного и командного использования в разных областях (маркетинг, продажи, HR, и т.д.) которым необходим функционал Kanban. Не лучший вариант для Agile-разработчиков. Идеальный вариант – индивидуальное использование Канбан-досок. |
Hygger | Преимущественно для Agile-команд разработчиков. Поддерживает Kanban и Scrum, estimations, Burndowns, Swimlanes и WIP limits. Предлагает качественную приоритизацию бэклога. Идеальный случай – любая Agile-ориентированная команда. |
MeisterTask | Для тех же потребностей, что и Trello, но с улучшенной интеграцией с MindMeister. |
Favro | Для мелких и средних команд разработчиков. Поддерживает Kanban и Scrum процессы. |
Asana | Для персонального использования и для небольших команд, которым преимущественно нужны to-do листы и базовый функционал Канбан доски. |
Kanbanchi | Для персонального использования Канбан досок с тесной интеграцией с G Suite. |
Paymo | Для агентств и команд, которым нужно автоматически отслеживать время, приоритизировать задачи и следить за рабочим временем. |
Breeze | Для команд, которым нужна усовершенствованная версия Basecamp с базовым Kanban-функционалом. |
Blossom | Лучше всего для распределенных команд. Минималистичный инструмент для управления проектами, построенный на основе Kanban-досок. |
ProofHub | Для команд, которым необходимо полноценное решение с Kanban-досками, диаграммами Ганта, календарем, заметками, обсуждениями, листами задач. Это своеобразный Basecamp «на стероидах». |
ZenHub | Это плагин для GitHub, который добавляет поддержку Multi-repo Boards, Epics, индивидуальных рабочих пространств и улучшенный репортинг. |
Taiga | Опен-соурс программа для разработчиков, которым нужно проверять задачи и пользоваться стандартным набором для управления проектами. |
Leankit | Для создания кастомизированных досок с детальным потоком задач. |
Описывая JIRA, часто употребляют слова «мощная» и «мультифункциональная». Это действительно популярный универсальный РМ софт, который позволяет командам разработчиков планировать задачи, назначать исполнителей, работать со спринтами, устанавливать приоритеты и сроки и многое другое.
JIRA предоставляет большое количество настроек фильтрации, удобную визуализацию, подробные отчеты и удобный трекер времени.
Сомнения: JIRA хорошо подходит для технических команд, но небольшие компании и стартапы просто не смогут использовать все возможности сервиса. Нет возможности назначить нескольких исполнителей для одной задачи.
Trello
Trello — это популярный инструмент управления, который позволяет организовывать задачи, списки дел, инициативы, обсуждения и идеи на одной доске. Сервис довольно прост и интуитивно понятен, и многим компаниям просто нужна его базовая бесплатная версия для работы. Система Trello подходит всем, кому нужна базовая функциональность досок Kanban.
Сомнения: Trello не имеет своего собственного учета времени, поэтому вам придется платить за другое программное обеспечение (например, Everhour или Toggle). Кроме того, в Trello нет функций WIP limits, Swimlanes и диаграмм Burndown.
Hygger
Hygger — яркий представитель нового поколения PM-инструментов, который отлично подходит продуктовым компаниям, стартапам и организациям средних размеров. Сервис предоставляет удобные to-do листы с кастомными полями, Канбан досками, функциями Swimlanes, WIP limits и Timelines.
Достоинством сервиса является возможность приоритизировать функции, идеи или задачи, используя различные методы приоритизации. Этот фактор часто является решающим при выборе Hygger vs Trello. Кстати, если вы знакомы с функционалом Trello, то быстро освоиться в Hygger не составит труда, потому что платформа имеет похожий интерфейс.
Hygger предлагает определять приоритеты с помощью простых методов (Eisenhower matrix, Value vs Effort, Value vs Risk), а также продвинутых техник (ICE и RICE, Weighted Scoring).
Сомнения: Не хватает возможности переключения из Канбан в timeline автоматически, нет мультиязыковой поддержки.
Asana
Asana – не менее популярный сервис с доступными iOS и Android приложениями, который хорош в управлении задачами, отслеживании дедлайнов и постановке приоритетов. Asana позволяет качественно следить за статусом выполнения задач и статусом проекта в целом.
Сервис чаще всего выбирают для личного пользования и работы небольших команд, которых в первую очередь нужны to-do листы и базовая Канбан-доска.
Сомнения: Платформа вряд ли будет полезна маркетинговым и креативным агентствам или сервис-компаниям.
Favro
Favro предоставляет инновационное решение для управления проектами, более всего подходящее для разработчиков, маркетологов и руководителей, которые планируют, отслеживают и развивают свои идеи. Favro предлагает встроенную поддержку Kanban и Scrum досок с панелями управления, масштабируемыми бэклагами и отчетами.
Функция Breakdown в Favro помогает разбить ваши проекты на различные задачи. Инструмент интегрирован с Google Drive и Dropbox, что позволяет прикреплять файлы к доске планирования.
Сомнения: Управление досками не так просто, как может показаться. Не все функции ПО могут быть использованы в полной мере: лучше меньше фич, но более качественная работа сервиса.
MeisterTask
MeisterTask подойдет командам любого размера и состава. Ключевые направления, в которых инструмент может помочь — управление файлами, отслеживание времени и создание отчетов.
Канбан доски MeisterTask помогают пользователям просматривать и управлять текущими действиями и активными проектами, создавать планы проектов и сотрудничать с членами команды. Платформа предлагает интеграцию с GitHub, DropBox, Zendesk и Bitbucket.
Сомнения: Отсутствие календаря, который мог бы показать, когда вы запланировали свои задачи. Нет диаграмм Ганта, чтобы установить продолжительность для задач.
Kanbanchi
Kanbanchi – еще одно подходящее решение, если вам нужно программное обеспечение для управления задачами и совместной работы с досками Kanban, диаграммами Ганта и системой учета времени.
Вы легко визуализируете рабочие процессы всех задач и действий с помощью удобных досок проектов со списками и карточками. Инструмент предназначен для G Suite. Вы должны зарегистрироваться в учетной записи Google, управлять досками в виде файлов на Google диске, помещать даты в Google календарь и т. Д. Приложение отлично подходит для работы отделов компании, потому как каждый член команды знает, над чем он работает.
Сомнения: Нет мобильной версии и некоторых важных интеграций, нет возможности группировать карты вместе.
Paymo
Выбирая Paymo, вы получаете полнофункциональный инструмент управления с системой планирования, управления задачами, выставления счетов и отслеживания времени. Сервис также отлично подходит командам, которые желают грамотно расставлять приоритеты задач. Paymo позволяет работать из одного приложения, не переключаясь с одной платформы на другую.
Сомнения: Понадобится некоторое время, чтобы привыкнуть к Paymo, потому что на рабочем столе много вариантов. При работе с десятками небольших проектов пользовательский интерфейс становится довольно загруженным.
Breeze
Еще одно отличное решение для управления клиентскими проектами с помощью досок Kanban. Breeze подойдет малому бизнесу и фрилансерам, которым нужно все четко и быстро организовывать и отслеживать.
Инструмент основан на принципах Agile и Lean и включает в себя следующие основные функции: списки задач, отслеживание времени, бюджетирование проекта, отчетность, календарь, экспорт данных, неограниченное количество пользователей, поддержка Android и iOS, интеграция с Google Drive и Dropbox, и т.п.
Сомнения: Малое количество инструментов, с которыми Breeze может быть интегрирован.
Blossom
Приложение Blossom было разработано для целевого использования в проектах, управляемых по методологии Kanban. Как и в других инструментах, ориентированных на Kanban, вы должны отображать этапы проекта в списках. Основным отличием Blossom является то, что каждый список должен быть следующим этапом процесса. Вы должны добавить новые карточки в 1-й столбец слева, а в последнем столбце справа отображается кнопка архива.
Blossom позволяет использовать аналитику с подсчетом количества отправленных карт и диаграммой, показывающей, сколько времени ушло на изготовление каждой карточки.
Сомнения: Нет бесплатного плана для личного использования. Интеграционные возможности — только отправление обновлений на канал Slack.
ProofHub
Известные бренды, выбравшие ProofHub, по достоинству оценили это программное обеспечение для управления облачными проектами, которое помогает им легко управлять сроками и результатами.
ProofHub предлагает расширенные функции и ценовые пакеты в соответствии с требованиями различных компаний, а также приложения для iOS и Android, что позволяет пользователям работать более продуктивно. Среди ключевых функций выделим списки задач, календари, обсуждения, диаграммы Ганта, удобные расписания и т. д.
Сомнения: ProofHub может показаться слишком простым с первого взгляда, но может не подойти для сложных проектов и крупных организаций.
ZenHub
Основное преимущество ZenHub заключается в том, что он изначально интегрируется с пользовательским интерфейсом GitHub, поэтому разработчики остаются в привычной среде, а менеджеры проектов могут получить полное представление о процессе разработки.
Инструмент можно использовать для организации, планирования и запуска спринтов. Нет необходимости в специальном обучении — ZenHub широко используется как командой разработчиков, так и продуктовиками. Основными функциями являются Kanban-доски, списки дел, графики Burndown, оценки времени, интеграция со Slack и др.
Сомнения: Zenhub не предоставляет достаточно аналитических и отчетных функций. В UX есть некоторые «причуды», которые могут периодически отвлекать и беспокоить.
Taiga
Taiga — выбор разработчиков, менеджеров проектов, дизайнеров и других практиков Agile-методологии. Облачная платформа включает в себя совместную работу над проектом, управление задачами, отслеживание ошибок, отчетность и систему учета времени. Выбирая инструмент, вы также получаете настраиваемые доски Kanban и бэклоги.
Сервис можно легко интегрировать с GitHub, GitLab, Webhooks, Bitbucket и Gogs. Доступны мобильные приложения для Android, iOS и Windows.
Сомнения: Интерфейс выглядит немного старомодно. Экраны довольно сложные — это немного запутывает работу с разными их видами.
LeanKit
LeanKit — это также доступный Kanban сервис, предназначенный для компаний любого размера в различных отраслях. Он помогает проектным командам безболезненно внедрять принципы и практики Lean.
LeanKit предлагает удобный способ соединения досок проектов на уровне команды и проекта и предоставляет пользователям полную видимость. Вы также получите модуль отчетности и аналитики с полезными показателями и метриками. Платформа поддерживает интеграцию с JIRA, Zendesk, Pivotal Tracker и другими инструментами.
Сомнения: Много спама по электронной почте — даже небольшое изменение, внесенное в задачу, будет отправлено вам письмом. Отсутствие базовых вариантов интеграции.
Независимо от того, выбираете ли вы автономный инструмент Kanban или более широкий пакет управления проектами, вы можете быть уверены, что применение системы Kanban в стратегии управления проектами расширит возможности вашей команды и облегчит ее жизнь.
8 лучших канбан-досок
Рассказываем о лучших приложениях для управления рабочими проектами по методике канбан.
Что такое канбан-доска?
Канбан-доска – это рабочее пространство для большой команды, в котором находится список задач, распределенных по приоритетности, этапу выполнения, тегам и другим показателям.
Типичная канбан-доска состоит из трех групп (колонок с карточками):
задачи, которые находятся в списке ожидания (их нужно сделать в скором времени);
задачи в процессе работы (над ними кто-то трудится прямо сейчас);
выполненные задачи (это бэклог для дальнейшей аналитики).
Но доска может выглядеть иначе. Все зависит от целей и специфики команды.
Для чего она нужна?
Чтобы ускорить процесс перехода задач из категории «надо сделать» в категорию «сделано». Канбан-доски позволяют быстро выявить слабые места команды и понять, на каких задачах она «застревает».
Также с помощью методики канбан можно сократить список задач, одновременно находящихся в работе, что благоприятно влияет на продуктивность команды и повышает качество ее деятельности.
8 лучших приложений для создания и ведения проектов по методике канбан
Канбан-доски давно перекочевали в цифровой мир и активно используются для менеджмента и маленькими IT-стартапами, и огромными корпорациями. Рассказываем о 8 лучших решениях (с точки зрения функциональности, удобства интерфейса и других особенностей ПО).
Trello
Один из наиболее известных цифровых аналогов канбан-доски. Сервис используют такие именитые гиганты IT-индустрии, как Google, Squarespace, Nike и другие.
В Trello можно создавать бесконечное количество персональных досок, карточек и списков. Работать в коллаборации с другими можно на 10 бесплатных досках. Если количество задач вырастет, придется переходить на платную версию программы.
Из других преимуществ Trello стоит выделить:
Удобную панель мониторинга KPI (то есть ключевых показателей успешности команды).
Много опций для сортировки карточек.
Возможность устанавливать глобальные майлстоуны (этапы, которые нужно преодолеть, чтобы достигнуть главной цели).
Шаблоны для быстрого создания новых проектов и досок.
Быструю синхронизацию между ПК-версией и приложением для мобильных устройств.
Интеграцию с большим количеством популярных сторонних сервисов.
Стоимость: бесплатно для небольшой команды и персонального использования; от 735 рублей за снятие лимитов.
Asana
Еще одна утилита с огромным кредитом доверия. Asana используется в компании Red Bull, в одном из главных новостных издательств США New York Times и даже в Nasa.
Asana отличается от Trello наличием функций для менеджмента задач, присущих стандартным to-do-приложениям и календарям, а не обычным канбан-доскам. Последние в Asana можно считать дополнением к базовой функциональности.
Пользователи Asana могут создать неограниченное количество карточек, которые можно фильтровать с помощью тегов, а также сортировать по близости дедлайна, приоритетности, команде, работающей над задачей, и т.п. У каждой задачи есть подзадачи, они формируют на карточке статус-бар, который заполняется по мере выполнения тех самых подзадач.
Плюсы Asana включают в себя:
Интеграцию внешних рабочих инструментов и популярных мессенджеров.
Встроенный трекер занятости, показывающий, как много времени уходит на достижение поставленных целей.
Отображение прогресса на графике Ганта.
Удобную систему уведомлений как внутри ПО, так и с помощью электронной почты.
Стоимость: от 808 рублей в месяц за каждого члена команды.
Тоже своего рода цифровая канбан-доска, но с большим акцентом в сторону команды разработчиков. Создатели сервиса позиционируют его как площадку для повышения продуктивности компаний, занимающихся созданием программного обеспечения.
Так же, как и в Trello, здесь можно создавать неограниченное количество досок и карточек в них. С помощью них можно планировать релиз ПО, отслеживать время на разработку и тестирование отдельных функций приложения. Для этого в Jira есть специализированные режимы отображения данных. Например, вкладка Releases, показывающая версию программы, дату начала работы, статус и прочие важные показатели.
Другие важные функции:
Система коммитов на манер git, фиксирующая изменения в коде и показывающая этот код прямо в Jira.
Мощное шифрование, защищающее информацию о продуктах команды от третьих лиц.
Огромный набор сторонних приложений для интеграции.
Прозрачность и полная осведомленность всей команды о текущих задачах, независимо от того, работают они в офисе или из дома на другом конце света.
Удобные приложения для мобильных устройств и компьютеров.
Стоимость: бесплатно для команды из 10 или менее человек и от 514 рублей для всех остальных.
MeisterTask
Бесплатный аналог Asana, совмещающий в себе стандартный менеджер задач с канбан-доской для работы в команде. Сервис представлен в виде расширения для браузера и мобильного приложения.
MeisterTask отличается от конкурентов мощным инструментарием для управления карточками. Можно их совмещать друг с другом, привязывать и делать зависимыми, блокировать при необходимости, делать дубликаты в других досках и т.п.
Есть мощная система сортировки карточек по дедлайнам, проектам, тегам и другим критериям. Но разработчики пошли дальше и добавили режим фокусировки, который удаляет с экрана все лишнее и позволяет сосредоточиться на задаче, которая требует внимания и решения прямо сейчас.
Из дополнительных преимуществ стоит выделить:
Функцию импорта канбан-досок со всем набором карточек и фильтров из Trello и Asana. Это поможет быстро перейти в новую систему, если почему-то не устраивает старая.
Отслеживание времени, проведенного за выполнением конкретной задачи. Возможность закреплять за карточками файлы в различных форматах.
Интеграция со Slack, Zendesk, Dropbox и Microsoft Teams.
Уникальные поля для ввода часовых поясов, номеров обращений в техподдержку (support ticket) и прочих важных мелочей.
Стоимость: бесплатно для личного пользования (3 доски) и от 588 рублей в месяц для команды (базовый тариф).
KanbanFlow
Инструмент для тех, кто хочет ограничить количество задач, параллельно находящихся в работе, и ускорить переход карточек из категории «надо сделать» в категорию «сделано». В общем, для устранения всех преград, из-за которых карточки зависают в папке «в работе».
Одно из главных преимуществ KanbanFlow – встроенный Pomodoro-таймер для отслеживания личной эффективности и времени, проведенного за решением поставленной задачи (можно настроить на автоматическое включение и отслеживание).
Другие преимущества KanbanFlow:
Все карточки помечены цветами, чтобы в них было проще ориентироваться.
Можно делегировать отдельным сотрудникам не только целые карточки, но и подзадачи в них.
Есть удобное мобильное приложение, синхронизируемое с веб-сервисом и отправляющее уведомления об изменении статуса карточек.
Режим отображения данных в виде календаря.
Поддержка REST-API для интеграции с другими сервисами/сайтами/приложениями.
Импорт из Excel и экспорт в него же.
Возможность настроить регулярные задачи (они будут автоматически возникать в назначенную дату).
Стоимость: практически все функции KanbanFlow доступны бесплатно. Исключения: прикрепление к карточкам файлов и интеграция со сторонними программами, за что придется платить от 370 рублей в месяц.
Toggl Plan
Утилита от разработчиков известного Pomodoro-трекера Toggl. Это простая система управления командой, которая понравится тем, кто уже не первый год работает с большой командой по методике канбан.
Прелесть Toggl заключается в том, что его можно настроить под нужды своей команды, а не подстраиваться под особенности программы. Можно отобразить работу над проектом в виде календаря или схемы.
На доске Toggle можно создать неограниченное количество задач. Те, что нужны не так часто, можно минимизировать, чтобы они не отвлекали от ключевой работы, но все еще оставались на виду.
В каждой карточке есть все необходимое, чтобы собрать важные для решения задачи данные в одном месте: заметки, чек-листы, дедлайн, закрепленные файлы, приоритетность и т.п.
Из других фишек программы стоит отметить:
Несколько режимов визуализации текущих задач.
Возможность создавать повторяющиеся задачи, которые будут регулярно появляться на доске в заранее обозначенный период.
Возможность отслеживать занятость сотрудников, чтобы не перегружать их и равномерно распределять задачи.
Удобные расширения и приложения для работы с сервисом.
Стоимость: от 588 рублей в месяц; есть ограниченный бесплатный период длительностью в 30 дней.
YouTrack
Продукт от компании Jet Brains – создателей огромного количества популярных IDE для разработчиков на Python, JavaScript и других востребованных языках. Программу используют такие крупные бренды, как Ferrari, Renault, HP и т.п.
Принцип работы YouTrack практически не отличается от такового в приложениях-конкурентах. Доска делится на колонки, в каждой колонке можно создать список задач. Задачи можно организовать по приоритетности, дедлайну и другим критериям.
У каждого проекта может быть несколько стадий, ориентированных именно на разработку ПО. В их числе «выполненные задачи», «в разработке», «ревью», «тестирование» и т.п.
Также в YouTrack есть:
Удобный интерфейс с поддержкой Drag & Drop.
Заранее подготовленные шаблоны для быстрого создания досок и карточек.
Удобные функции коммуникации между коллегами и начальством.
Возможность установить лимит на количество добавляемых в колонку задач.
Продвинутая система аналитики.
Интеграция с Zendesk, GitLab, GitHub и прочими продвинутыми инструментами для разработчиков.
Стоимость: от 220 рублей в месяц.
Clubhouse
Это не тот Clubhouse, не приложение для общения и создания собственных радиостанций. Это продвинутая цифровая канбан-доска для тех, кто работает удаленно.
В сервисе присутствуют специфичные названия внутренних функций – вместо карточек и заданий тут «этажи», а вместо колонок – «эпики». Можно организовать процесс мониторинга задач по-своему или использовать один из предложенных разработчиками шаблонов. А еще в Clubhouse есть редактор текста для совместной работы над документами.
Пользователи Clubhouse отмечают удобный режим Roadmap View. Это панель, с помощью которой можно взглянуть на проект и текущее положение дел с «высоты птичьего полета» – посмотреть, как далеко находится команда от намеченной цели, какие задачи в работе, сколько целей достигнуто, сколько файлов прикреплено к карточкам и т.п.
Другие особенности сервиса:
Мобильные приложения с синхронизацией данных в реальном времени.
Интеграция со Slack, GitHub, Zapier, Dropbox и другими популярными сервисами.
Множество способов отсортировать задачи (теги, дедлайны).
Удобная система коммуникации между сотрудниками прямо под карточками с конкретными задачами.
Стоимость: от 508 рублей в месяц.
Вместо заключения
На этом все. Все описанные канбан-сервисы и приложения имеют внушительную репутацию. В числе их подписчиков как минимум одна крупная корпорация, доверившая свой бизнес конкретной программе, так что все они достойны внимания. А так как у большинства описанных приложений есть тестовые периоды, то вы можете бесплатно оценить их достоинства, «примерив» к своей деятельности и к своей команде.