если сотрудник в отпуске за свой счет взял больничный
Больничный в отпуске за свой счет не оплачивается
По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам сотруднику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы по статье 128 ТК РФ. Если работник в это время заболеет пособие по больничному за эти дни ему не назначают.
Некоторым категориям работников компания обязана предоставить отпуск за свой счет по их заявлению. К таким, например, относятся: работающие пенсионеры; инвалиды, часто родители и жены военнослужащих, сотрудников ОВД, таможни, МЧС, федеральной противопожарной службы, таможенных органов и т.п.
Отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к очередному ежегодному отпуску.
В трудовой стаж сотрудника, который дает право на получение оплачиваемого ежегодного отпуска, включают отпуск без сохранения зарплаты не более 14 календарных дней в рабочем году по статье 121 ТК РФ.
Работник заболел во время отпуска за свой счет
Если работник получил отпуск за свой счет и в это время заболел, пособие по временной нетрудоспособности за эти дни ему не выплачивается.
Не перепутайте с обычным отпуском! Если работник заболеет в очередном ежегодном отпуске, пособие ему выплачивают за все дни нетрудоспособности в обычном порядке. А отпуск либо продлевается на количество дней больничного, либо переносится на другой период – по выбору работника.
При оплате больничного бухгалтерия должна руководствоваться Приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н, который утвердил Порядок выдачи и оформления листков нетрудоспособности (далее Порядок № 925н).
Представить листок нетрудоспособности в бухгалтерию работник должен в первый день выхода на работу после отпуска за свой счет или болезни, если она продлилась дольше отпуска.
Календарные дни, которые совпали с отпуском за свой счет, бухгалтерия должна исключить из календарных дней, за которые назначается пособие.
Если работник вышел на работу не сразу, а через несколько дней после его окончания из-за болезни, больничный должен быть оформлен со дня окончания отпуска.
Другие нестандартные ситуации оплаты больничных:
Это правило установлено пунктом 28 Порядка № 925н: при наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет больничный выдается со дня окончания указанных отпусков.
Если работник получил листок нетрудоспособности по окончании отпуска за свой счет, бухгалтерия оплачивает больничный, как обычно, по правилам, которые установлены пунктом 1 части 2 статьи 3 Закона № 255-ФЗ:
Если работник оформил больничный в отпуске за свой счет, и в нем указаны дни отпуска, переоформлять больничный не нужно. Но, дни, выпавшие на отпуск за свой счет, бухгалтерия должна исключить из оплаты, руководствуясь правилами пункта 28 Порядка № 925н.
Для обоснования причины, по которой не совпадают период нетрудоспособности и оплачиваемый период, в реестр документов, которые подаются в ФСС, нужно добавить заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении отпуска.
ПРАКТИЧЕСКАЯ ЭНЦИКЛОПЕДИЯ БУХГАЛТЕРА
Полная информация о правилах учета и налогах для бухгалтера.
Только конкретный алгоритм действий, примеры из практики и советы экспертов.
Ничего лишнего. Всегда актуальная информация.
Выбор читателей
С 1 ноября 2021 года – новые субсидии для МСП
Изменения трудового законодательства с 2022 года: важное для бухгалтера и директора
Льготные кредиты ФОТ 3.0: апгрейд с 1 ноября 2021
Мы пишем полезные статьи, чтобы помочь вам разобраться в сложных проблемах бухучета, переводим сложные документы «с чиновничьего на русский». Вы можете помочь нам в этом. Это легко.
*Нажимая кнопку отплатить вы совершаете добровольное пожертвование
Если сотрудник в отпуске за свой счет взял больничный
Дата публикации 31.08.2021
Сотрудник находился в отпуске без сохранения заработной платы с 5 по 31 июля 2021 года. Он принес больничный за период с 27 июля по 8 августа. Должен ли работодатель оплачивать этот больничный? Как подавать документы в ФСС России?
Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен сотруднику по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Его продолжительность определяется соглашением между работником и работодателем (ст. 128 ТК РФ).
За период такого отпуска пособие по временной нетрудоспособности не назначается (п. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, далее – Закон № 255-ФЗ). Календарные дни, на которые приходится отпуск за свой счет, исключаются из числа календарных дней, за которые назначается пособие (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).
Кроме того, если нетрудоспособность физлица продолжается и после окончания отпуска за свой счет, больничный лист должен быть оформлен только со дня окончания отпуска. В 2020 году такое правило действовало в соответствии с п. 22 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н. С 14 декабря 2020 года такое же правило закреплено в п. 28 Порядка, утв. приказом Минздрава России от 01.09.2020 № 925н.
В представленной ситуации медучреждение обязано оформить больничный лист для работника с 1 августа, то есть со дня, следующего за окончанием отпуска без сохранения заработной платы.
Соответственно, такой больничный лист подлежит оплате по общему правилу (п. 1 ч. 2 ст. 3 Закона № 255-ФЗ):
Однако на практике работник может не сообщить врачу о том, что ему предоставлен отпуск за свой счет. В этом случае оформление медучреждением листка нетрудоспособности с первого дня болезни сотрудника не будет нарушением и основанием для признания больничного листа недействительным.
Тем не менее пособие по такому больничному листу, по нашему мнению, работодателю не следует назначать в полном объеме. Его нужно рассчитать за дни болезни после отпуска, то есть с 1 августа. При этом:
Для оплаты работодатель должен представить в фонд необходимые документы, в том числе листок нетрудоспособности.
Отметим, поскольку период, на который выдан листок нетрудоспособности, может не совпадать с оплачиваемым периодом, у отделения фонда могут возникнуть вопросы. Поэтому рекомендуем заранее подготовить пояснения, в том числе заявление работника на отпуск за свой счет и приказ о предоставлении такого отпуска.
Смотрите также
Оплачивается ли больничный, совпавший с отпуском без сохранения зарплаты?
— Работодатель по заявлению работника предоставил ему отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью пять календарных дней в связи с рождением ребенка. По возвращении из этого отпуска работник представил листок нетрудоспособности на пять календарных дней, которые пришлись на дни отпуска. Будет ли оплачен такой больничный лист?
— Согласно статье 128 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней.
В соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 9 Федерального закона от 29.12.2006 №255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.
При наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы больничный выдается со дня окончания указанных отпусков в случае продолжающейся болезни.
Из вышесказанного следует, что работник не должен был брать больничный, пока он находился в отпуске без сохранения заработной платы. Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с днями отпуска без сохранения заработной платы, не выплачивается.
Таким образом, листок нетрудоспособности оплате не подлежит.
398008, г.Липецк, улица 50 лет НЛМК, д.35
(4742) 23-94-00
с Пн—Чт 8:30 до 17:30
Пт с 8:30 до 16:30
Перерыв с 13:00 до 13:48
Оплачивается ли больничный во время отпуска за свой счет?
Что говорит закон: оплачивается ли больничный в отпуске без содержания?
Имея уважительную причину, можно уйти в отпуск без сохранения заработной платы. Для этого следует написать заявление на имя руководителя. О возможной продолжительности такого перерыва в работе говорится в ст. 128 ТК РФ. Но если произошло непредвиденное и сотрудник заболел в этот период, то больничный в отпуске за свой счет не подлежит оплате. Согласно ст. 9 закона «Об обязательном соцстраховании…» от 29.12.2006 № 255-ФЗ дни отпуска без сохранения содержания не входят в дни для оплаты пособия по болезни.
И это понятно: когда работник не получает дохода, тогда не происходит начисления страховых взносов, а потому и не появляется оснований для оплаты больничного в отпуске за свой счет.
В п. 22 Порядка оформления листков нетрудоспособности говорится, что бюллетень должен выписываться со дня планируемого выхода на работу. Однако не всегда работник знает об этом, а врач частенько забывает спросить. Если закончился отпуск за свой счет и больничный лист не закрыт, то сотрудник имеет право на пособие за те дни, когда он должен был выйти на работу.
Как должен заполнять бюллетень страховой агент, читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Что делать, если работник принес больничный лист за дни отпуска, разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите бесплатный демо-доступ к К+ и переходите в Готовое решение, чтобы узнать все подробности данной процедуры.
Пример оплаты больничного в отпуске без сохранения заработной платы
Сотрудник Яковлев С. А. ушел в отпуск за свой счет на 3 дня — с 18 по 20 июня — в связи с рождением ребенка, но заболел на третий день и согласно выписанному больничному проболел 7 дней — с 20 по 26 июня. 27 июня он вышел на работу и принес в бухгалтерию листок нетрудоспособности.
В данной ситуации будет начислено пособие за 6 дней — с 21 по 26 июня. За три первых дня болезни, принятых к оплате, деньги будут выплачены из средств компании, за остальные дни — из средств ФСС (ст. 6 закона «О внесении изменений. » от 29.12.2020 №478-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).
ВНИМАНИЕ! Порядок расчета пособия по временной нетрудоспособности, который устанавливали на период с 1 апреля по 31 декабря 2020 включительно, стал постоянным. Теперь размер больничного, рассчитанного так, будто работник проболел месяц, нужно всегда сравнивать с МРОТ. Напомним, если пособие окажется меньше, его размер посчитают исходя из МРОТ (п. 2 ст. 4, ч. 4 ст. 8 закона «Об особенностях исчисления пособий. » от 01.04.2020 №104-ФЗ) . Обращаем внимание, что в 2021 году МРОТ составляет 12 792 руб.
Итоги
Законом не предусмотрена оплата бюллетеней, выписанных за дни нахождения работника в неоплачиваемом отпуске. Кроме того, такой перерыв в работе не переносится и не продлевается из-за болезни. Об этом следует знать не только кадровикам, но и сотрудникам.
О том, что делать, если сотрудник предъявил поддельный больничный, читайте в этом материале.
Болезнь во время отпуска
Болезнь во время отпуска — ситуация не частая, но и не исключительная. В такой ситуации бухгалтер должен понимать, что все зависит от вида отпуска и от того, что собирается делать сотрудник после выздоровления и окончания отдыха.
Если сотрудник заболел в административном отпуске (без сохранения ЗП)
В таком случае количество дней отдыха остается равным дням, предоставленным по заявлению работника и утвержденным приказом руководителя: на время нетрудоспособности он не увеличивается.
Пособие в связи с нетрудоспособностью, в том числе по уходу за ребенком, следует рассчитывать со дня, когда человек должен выйти на работу, — со дня, следующего за окончанием отдыха.
Если больничный попал на дни оплачиваемого отпуска
В этом случае расчет по листу нетрудоспособности производится в общеустановленном порядке, а сам отпуск на количество дней нетрудоспособности продляется (за исключением праздничных дней, пришедшихся на болезнь) или переносится на неиспользованные дни ( ст. 124 ТК РФ ).
Продлять или переносить — зависит от того, когда стало известно о больничном: до выхода человека на работу или после. Если до, то пересчитывать отпускные и оформлять приказ о продлении не нужно. Подтверждением увеличения дней невыхода на работу будет больничный лист. На дни праздников (нерабочие) продления нет.
В случае, когда о болезни работника стало известно после его выхода на работу, на дни болезни увеличивается неиспользованный отпуск. Для этого с сотрудника нужно взять заявление о переносе неиспользованных дней отдыха и согласовать, на какие даты эти дни переносятся. А как же быть с выплаченными отпускными, если сотрудник заболел? Их следует зачесть в счет будущих выплат, но удерживать выплаты из зарплаты нельзя.
Если отпуск взят с последующим увольнением
Пособие по болезни в данном случае считается в обычном порядке за все дни нетрудоспособности, указанные в больничном листе. Дата увольнения — это последний день отдыха по заявлению и приказу, поэтому 30 дней, в течение которых работодатель обязан оплачивать нетрудоспособность уволенного, начинают исчисляться с последнего дня отдыха. Отпускные не пересчитываются, дни не продлеваются.
Отпуск по беременности и родам продляется на основании предъявленного доплистка нетрудоспособности в случаях сложных родов.