карта контрагента образец сбербанк
Правила заполнения карточки с образцами подписей и оттиска печати для Сбербанка по форме 0401026
Операции, которые проводятся с расчетными счетами, проводятся ответственными лицами. Таковым является руководитель. Его полномочия начинаются с момента создания счетов и завершаются после их закрытия.
Перед совершением каждой операции производится сверка подписей доверенного лица с карточкой, содержащей образцы. Формат документа для всех един. Закрепляется он инструкцией, изданной банком России.
Для чего нужна?
Целью создания карточки для Сбербанка выступает то, что сотрудники банковской организации должны четко понимать, как выглядит оригинальная подпись уполномоченного лица.
Распоряжаться счетами может их владелец или доверенное лицо. В последнем случае необходима доверенность, оформленная в нотариальной конторе.
В документе отражается оттиск печати, при наличии такового у компании.
Банкам необходимо соблюдать правила безопасности относительно денежных средств клиентов. По этой причине разработан перечень требований к подписям. Они должны быть аналогичны тем, которые закреплены в акте.
Требуется, чтобы указанные элементы можно было разобрать. Четкость имеет значение. В противном случае работник Сбербанка просит поставить подпись или печать второй раз. Если не совпало с тем, что отражено в карточке – Сбербанк отказывает в предоставлении услуги.
Раньше обязательным требованием для деятельности компании выступало наличие печати. Посредством печатей происходит визирование основной документации фирмы.
Это касается бумаг, направляемых в государственные органы или банки. Лица, зарегистрированные в качестве индивидуальных предпринимателей, вправе выбирать, использовать им печати или нет. Если принято положительное решение – производится регистрация печати.
В настоящее время в закон внесены изменения. В особенности это коснулось юридических лиц. Они освобождены от требований относительно наличия печати. Организация обязана использовать оттиск, если это отражено в актах локального характера.
По какой форме составить?
Разработан единый образец, по которому происходит заполнение карточки, в том числе и для предоставления в Сбербанк.
Банковские организации или иные предприятия, использующие документ в своей деятельности, применяют форму № 0401026.
Если указанная форма рассматривается банком как неинформативная – используется собственный шаблон.
Заполнение документа для Сбербанка производится при помощи компьютера.
Это касается ситуаций, когда сотрудники банка могут представить карту в электронном формате.
Заполняют акт от руки.
Использовать следует шариковые ручки с чернилами черного, синего или фиолетового окраса. Карандашами пользоваться запрещено. Отражается в карте только оригинальная подпись.
Установлен строгий запрет на использование факсимильной подписи. Кроме того, нельзя исправлять или допускать неточности в документе.
Если при заполнении человек ошибается – ему необходимо уничтожить испорченный лист. Затем приступают к оформлению новой карточки.
Узнать точное количество карт, которое нужно оформить, можно в Сбербанке, куда обращается лицо. Каждая организация устанавливает свои требования.
Важным условием при составлении акта называют присутствие представителя нотариальной конторы или банка.
Как правильно заполнить ф. по ОКУД 0401026?
Если фирма открывает счета в одном банке, то составить допускается одну карту. Условием при этом выступает то, что выполнять операции по ним будут одни и те же граждане. При нахождении счетов в разных банковских организациях потребуется заполнить разные карточки.
В состав акта для Сбербанка входит три части:
На первой странице документа расположено несколько полей. Потребуется внести сведения о лице, являющемся собственником счета. Отражается полное название компании.
Статус требуется расшифровать. Если счет открывает ИП – прописывается его фамилия и инициалы. Данные должны полностью совпадать с теми, что отражены в бумагах, заполняемых при учреждении.
Затем пишут адрес, по которому расположена фирма или где живет предприниматель. Указать нужно номер телефона для связи.
Далее пишут наименование банка. Правая часть документа заполняется сотрудником банковской организации.
На второй странице отражают сокращенное наименование предприятия или сведения о предпринимателе.
Указывается номер счета, открытого в банке. В специально отведенных строках проставляются подписи сотрудниками компании.
Делать это нужно напротив своей фамилии. Если это необходимо – в правой части прописываются полномочия.
Внизу документа ставится печать компании. Указать необходимо день составления акта и проставить подпись клиента. Также есть строки, отведенные для заполнения нотариусом. Использовать их нужно, когда при составлении карточки не присутствует сотрудник банка.
Скачать бланк и образец заполнения
Скачать типовой бланк карточка с образцами подписей и оттиска печати форма по ОКУД 0401026 – word.
Скачать образец заполнения банковской карточки Сбербанка – word.
Так выглядит образец:
Выводы
Оформление карточки для Сбербанка производится по установленной форме. В некоторых ситуациях банковская организация вправе самостоятельно разработать шаблон документа. Заполнять нужно по образцу.
Как создать контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн
Для успешной работы в Сбербанк Бизнес Онлайн, пользователь должен знать порядок осуществления операций в системе. Одной из первостепенных задач является создание справочника контрагентов. С его помощью формируются платежные поручения. В процессе деятельности в справочник добавляются новые организации.
Что потребуется от пользователя
Для осуществления перевода получатель средств должен находиться в справочнике контрагентов. Поэтому при первом перечислении денег пользователь должен добавить партнера в справочник. Это можно сделать в личном кабинете Сбербанк Бизнес Онлайн.
Для того чтобы создать контрагента, необходимо знать его реквизиты, на какой счет будут зачисляться денежные средства, в какой банк, реквизиты банка.
В мобильном приложении предусмотрена возможность перевода средств непроверенному контрагенту по свободным реквизитам. В справочнике его может не быть.
Как добавить контрагента
Работа с контрагентами в системе осуществляется в одноименном разделе, доступном с главной страницы личного кабинета.
Операции по счетам могут осуществляться в рублях или долларах (евро), создают контрагента в зависимости от валюты платежей.
По рублевым операциям
Инструкция по созданию контрагента по рублевым операциям:
Перейти в нужный раздел, выбрать «Рублевые операции», «Добавить контрагента»;
Заполнить сведения о партнере: Наименование, ИНН, КПП, номер счета, реквизиты банка, затем нажать «Добавить»;
После добавления, около наименования контрагента появиться значок определенного цвета, который присваивается, согласно оценке компании, на основании сведений, получаемых сервисом проверки контрагентов.
Получить код подтверждения по смс;
Подтвердить операцию и нажать «Закрыть».
Также добавить контрагента можно при заполнении платежного поручения. Если система не нашла контрагента, то пользователю будет предложено добавить его в справочник.
Если платеж уже совершен, можно добавить получателя средств из выписки. Для этого потребуется импортировать контрагента из раздела «Выписки», выбрать дату, номер счета и нажать «Показать».
Чтобы выбрать контрагента, надо нажать на знак «+».
По долларовым операциям
Для создания контрагента по долларовым операциям, необходимо следующее:
Выбрать вкладку «Валютные операции»;
Нажать «Новый бенефициар»;
Заполнить форму и нажать «Создать»;
Возможные ошибки
При совершении платежа могут возникнуть следующие ошибки:
«Невозможно подписать документ». Это означает, что контрагент отсутствует в справочнике или не подтвержден. Потребуется подписать контрагента смс-паролем;
«Ошибка при вводе смс-кода». Если введен неверный код подтверждения, система заблокирует операцию. Для проведения операции необходимо запросить повторный код;
«Технические проблемы на сервере». Необходимо подождать, затем повторить операцию.
Что такое справочник контрагентов
Справочник контрагентов – это раздел в системе Сбербанк Бизнес Онлайн, который создан для упрощения формирования платежных документов пользователем, проверки получателя средств специальным сервисом обеспечения безопасности операций. Если клиента нет в справочнике, совершить платеж невозможно.
В Справочнике собраны все контрагенты клиента, с которыми он взаимодействует, там пользователь может подтвердить партнера, изменять сведения о нем (например, контрагент сменил банк обслуживания, изменился номер расчетного счета).
Как подтвердить контрагента
В целях обеспечения безопасности расчетов после создания контрагента, его необходимо подтвердить. Совершать платежи неподписанным контрагентам в системе Сбербанк Бизнес Онлайн невозможно.
Для этого, после введения информации о контрагенте и нажатия кнопки «Создать» нажимается «Получить смс-код». На телефон пользователя система отправит код подтверждения, который необходимо ввести в открывшееся поле.
Как изменить контрагента
Если требуется изменить сведения о контрагенте, потребуется сделать следующее:
В справочнике контрагентов выбрать нужного;
Снять подпись и нажать «Изменить»;
В открывшейся форме внести необходимые изменения;
Как изменить директора
При смене директора потребуется создать новую учетную запись, заблокировав старую. Для этого нужно заполнить специальное заявление по следующей форме:
Заявление вместе с подтверждающими документами предоставляется в банк.Одновременно создается запрос на новый сертификат под чистым контейнером на токене (ПИН).
После внесения изменений в юридическое дело новому директору выдается электронный ключ, записанный на USB-накопитель, записанные на диске инсталляционные файлы программного обеспечения, которые устанавливаются на ПК. После установки необходимой сертифицирующей документации, директор компании создает электронную подпись и сможет подписывать документы.
Дистанционно можно только продлить срок полномочия директора. Это делается из раздела «Управление организацией», во вкладке «Информация». Потребуется внести необходимые изменения, сформировать соответствующее заявление и приложить к небу обосновывающие документы. Заявление подписывается смс-кодом и отправляется в банк.
Как заполнить имя контрагента в Сбербанк Бизнес Онлайн?
«Сбер» заботится о безопасности и удобстве переводов, поэтому позволяет пользователям личного кабинета для бизнеса задавать подписи контрагентов – наименования партнеров, с которыми работает клиент. Это необходимо для того, чтобы в случае, если произошел взлом в интернет-банк, злоумышленники не похитили средства – они не смогут отправить деньги с расчетного счета организации. Заполнить имя контрагента можно сразу на этапе создания нового партнера или после добавления без ограничений по времени (в любой момент).
Содержание:
Как подписать ранее созданного контрагента в СБО?
Если клиент ранее уже сотрудничал с партнером, но не подписал его в Сбер Бизнес Онлайн, это удастся сделать и позднее, выполнив несколько шагов:
Теперь с компанией можно работать, перечисляя средства на ее счета – для неподписанных организаций такая услуга недоступна.
Заполнение наименования контрагента при его добавлении – инструкция
Задать подпись удастся и на этапе создания нового партнера, с которым только планируете сотрудничество через СБО, для этого авторизуйтесь в интернет-банк и следуйте инструкции:
Чтобы не вводить реквизиты вручную, можете использовать выписку об операциях в «Сбер» или сохраненную на компьютере информацию, импортировав необходимые данные – они будут автоматически проставлены в соответствующих полях.
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Карточка с образцами подписей и оттиска печати – обязательный документ, подготовка которого необходима при подаче юридическим лицом в банк бумаг на открытие расчётного счёта. Такая карточка должна быть у предприятия независимо от формы собственности, а также рода деятельности. Правила и образец заполнения документа предусмотрен действующим законодательством и универсален для всех юридических лиц. Кроме того, закон делегирует ряд полномочий банкам, которые могут устанавливать свои персональные требования к документу.
Целевое использование
Главная цель, для чего нужна карточка, заключается в следующем. При подаче документов в банк на открытие расчётного счёта предприятие таким образом представляет, как выглядит подпись руководителя фирмы, а также представителя компании, принимающего участие в процедуре открытия счёта и оттиска печати. Это необходимо с целью предотвращения нецелевого использования реквизитов фирмы, а также во избежание открытия «левых» счетов лицами, не имеющими для этого полномочий.
В целом, такая карточка дополнительный уровень защиты финансовой организации от мошенничества и от хищения денежных активов. Что же ожидает сами предприятия. При дальнейшей попытке обналичить деньги или осуществить электронный перевод средств с оформленного расчётного счёта, фирма должна представить распоряжение директора предприятия с подписью и печатью, которые должны точь-в-точь совпадать с реквизитами указанными в карточке. При неточности или наличии сомнений в подлинности подписи/печати представитель банка имеет законное право попросить оформить повторное распоряжение.
Личная подпись, а также оттиск печати должны быть четкими и разборчивыми.
Обязательность печати
Обязательно ли ставить оттиск печати зависит от категории фирмы. Так, в 2021 году индивидуальные предприниматели освобождены от обязательства делать оттиск печати на финансовых документах. Это же касается юридических лиц, которые получили освобождение в 2016 году. Теперь они могут и не использовать штамп, удостоверяя финансовые документы только подписью руководителя фирмы.
Что же касается государственных компаний, то для них наличие оттиска печати по-прежнему остается обязательным, как дополнительный уровень защиты от нецелевого использования бюджетных средств.
Правила оформления карточки на расчётный счёт
В зависимости от рода деятельности компании у фирмы может возникнуть необходимость открытия нескольких расчётных счетов. В таком случае компания может подготовить только одну карточку с подписью и печатью, если все счета открываются в одном финансовом учреждении и доступ до расчётного счёта будет у одних и тех же лиц.
Если же необходимо оформить доверенность на разных представителей компании или же счета открываются в разных банках, то карточек потребуются несколько. Причём готовятся они в оригиналах для каждого случая.
Согласно требованиям законодательства такая карточка состоит из трёх частей, каждую из которых заполняют отдельные должностные лица. Первую часть оформляет руководитель фирмы или же доверенное лицо, имеющее для этого достаточно полномочий. Вторую часть оформляет нотариус, а третью – специалист банка.
Но вместе с тем отсутствует единая унифицированная форма карточки. Это значит, что при необходимости открытия счёта в банке компания должна получить у представителя финансовой организации полный список требований, а также перечень пунктов, которые должны содержаться в карточке с подписью и оттиском печати фирмы.
Унифицированная или произвольная форма будет действовать внутри одного банка, зависит целиком и полностью от финансовой организации. Это может быть как единый бланк для всех клиентов, так и отдельные формы для разных видов компаний.
Требования к заполнению
Некоторые банки разрешают оформлять такие карточки в электронном виде. Достаточно её просто распечатать, а затем поставить подпись и оттиск печати. Если электронное оформление недоступно, то необходимо пользоваться следующими правилами:
Количество документов, которые должны быть оформлены, регулируются самим банком.
Процедура оформления карточки завершается тем, что она утверждается нотариусом или представителем банка.
Инструкция по заполнению
Карточка изготавливается на одном листе с двух сторон. На лицевой стороне вносятся следующие виды информации, которые указываются в левой части таблицы:
Правая часть таблицы клиентом не заполняется. Эта сторона отводится для заполнения банковским работником принявшим карточку на рассмотрение.
Таблица № 1 «Образец заполнения лицевой стороны документа»
Приложение № 1 к Инструкции Банка России от 14 сентября 2006 года № 28-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам/депозитам».
Код формы документа
Карточка с образцами подписей и оттиска печати
Товарищество с ограниченной ответственностью «Союз»
Заместитель руководителя предприятия – Кальценос Илья Петрович
«____»_____________ _______ г.
Юридический адрес организации: г. Москва, пр. Мира 154
Адрес проживания Кальценос И.П.: г. Москва, ул. Симонова 152/45
Оборотная страница документа также имеет вид таблицы, состоящей из левой и правой колонки. Вверху страницы в разделе «сокращенное наименование владельца счёта» необходимо указать сокращенное название юридического лица (например ТОВ «Союз»). В таблице слева необходимо указать фамилию, имя, отчество представителя, а напротив отображается образец его подписи. Так делают все представители, имеющие доступ к финансовому счёту юридического лица.
С правой стороны ставится оттиск печати. Затем указывается дата заполнения карточки и подпись клиента, подающего документ на рассмотрение финансовой организации. В самом низу страницы отводятся поля для удостоверения нотариусом, который обязательно должен присутствовать при проведении процедуры. Нотариус ставит не только подпись и печать, но также указывает ФИО и номер своего удостоверения.
Таблица № 2 «Оборотная сторона карточки с образцом подписи и оттиском печати»
(сокращенное наименование владельца счета)
№ банковского счета: 123456789123456789
Фамилия, имя, отчество представителя компании
Кальценос Илья Петрович
Образец оттиска печати
Число представителей, а также количество подписей, не может быть ограничено.
Место для удостоверения подписи, которое осуществляется нотариусом
Предоставление денежных чеков
Использование карточки
Законодательством предусмотрено, что изменение любых вопросов, связанных с финансовым счётом, подлежит документальному утверждению. Если у компании изменилось наименование, юридический адрес или же представитель, то фирмой должна быть подготовлена новая карточка, которая передается в банк. Для этого новый представитель, получивший полномочия от руководителя предприятия, обращается в банк со следующими документами:
После представления полного списка бумаг осуществляется переоформление карточки с оттиском печати и подписью юридического лица в полном соответствии с процедурой, описанной выше.
Поскольку в 2016 году юридические лица и индивидуальные предприниматели освобождены от обязанности подавать такие карточки, то можно аннулировать документ. Процедура осуществляется также путём обращения в банк. Это может сделать только представитель фирмы, получивший соответствующие полномочия от руководителя.
Применение карточки может потребоваться не только при открытии расчётного счёта в банке, но также при участии в других операциях требующих перевода денежных средств. Например это касается установления торговых правоотношений между двумя юридическими лицами. В таком случае каждая компания готовит отдельную карточку по унифицированной форме или в произвольном виде в зависимости от требований второй стороны, утверждает её нотариусом и передает контрагенту.
Вопрос, как сделать копию карточки образцов для контрагента, вообще не должен стоять, поскольку документ, предназначенный для банка, может быть передан только для финансовой организации. При установлении торговых правоотношений для контрагента готовится совсем другой документ, который может быть оформлен по другим требованиям, нежели карточка, ранее направленная в банк.
Получение справок
Заказать справку можно в СберБизнес. Перейдите в меню раздел Справки и нажмите кнопку Новая справка.
Выберите тип справки и удобный способ получения. Для заказа электронной справки выберите Документооборот.
Получение электронной справки позволит сократить сроки изготовления и сэкономить на стоимости. Пошаговая инструкция есть в разделе Помощь по СберБизнес.
Пример справки с графическим изображением синей печати по ссылке.
Электронные справки содержат изображение синей печати. Примеры популярных электронных справок, которые выдаются с графическим изображением печати:
Все справки в электронном виде подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью банка (УКЭП) и имеют такую же юридическую силу как бумажные документы, согласно Федеральному закону от 06.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи».
Дополнительная информация на сайте банка.
Бесплатно в разделе Справки в СберБизнес можно заказать следующие виды справок в электронном виде:
Ознакомиться со стоимостью всех справок можно в разделе Тарифы на выдачу справок.
Скачать готовую справку в СберБизнес можно в разделе Документооборот:
Если на странице раздела Документооборот вы не видите кнопку Документы компании, её нужно добавить. Для этого зайдите в раздел Настройки › Пользователи. Выберите пользователя и перейдите на вкладку Роли. Нажмите Добавить роль и укажите Все документы организации. Нажмите Сохранить. После этого обновите страницу.
Вы можете получить справку-референцию обслуживающего банка. Она включает в себя фиксированный набор данных:
При заказе в СберБизнес в разделе Справки уже на следующий рабочий день можно получить справки таких типов:
Подготовка других справок обычно занимает до трёх рабочих дней, в исключительных случаях — до десяти, например, по предоставлению информации по архивным датам.
Подготовка справки по банковским операциям на бумажном носителе будет стоить 1000 рублей. Для иных справок на бумажном носителе и для всех видов справок в электронном виде применяются стандартные тарифы. Со стоимостью всех справок можно ознакомиться здесь.
Заказать и получить копию карточки с образцами подписей можно в отделении банка по месту ведения счёта и в любом другом отделении для юридических лиц в вашем регионе, которое выдаёт документы. Выберите удобное отделение на сайте Сбербанка.
Банк выдаёт справки уполномоченным лицам клиентов на основании записи в карточке с образцами подписей или доверенности. Стоимость подготовки заверенной копии документа можно посмотреть в разделе Тарифы на выдачу справок.
Заказать выписку можно самостоятельно в СберБизнес. Выберите в меню Выписки и отчёты и нажмите кнопку Новая выписка. В открывшемся окне задайте необходимые параметры — счёт, по которому формируется выписка, период и формат файла. Нажмите Скачать файл. Пошаговая инструкция — в разделе Помощь по СберБизнес.
Если вам нужен дубликат выписки на бумажном носителе, закажите в СберБизнес справку с типом Дубликат выписки по счёту.
Копии платёжных документов с отметками банка об исполнении вы можете заказать через СберБизнес в разделе Справки. Выберите соответствующий вид справки, добавьте необходимые документы из списка, настройте фильтр для быстрого поиска. Копии платёжных документов возможно получить только на бумажном носителе в отделении банка или по почте.
Подготовка каждого экземпляра справки или выписки по банковскому счёту будет стоить 2500 рублей. Оплата принимается наличными в кассе. Заказать справку можно в любом отделении банка в регионе, где ранее был открыт ваш счет и которое обслуживает юридических лиц. На сайте Сбербанка вы увидите карту с отделениями.
Вам подойдёт Выписка по счету. Ее можно заказать через СберБизнес в разделе Выписки. Также вы можете заказать копию платёжного поручения с отметками банка об исполнении или справку о списании денежных средств с корсчёта банка. Справки можно заказать через СберБизнес в разделе Справки.
Получить справку можно в отделении банка по месту ведения счёта и в любом другом отделении для юридических лиц, которое выдаёт справки, выписки, счета-фактуры и копии платёжных поручений. Выбрать удобное отделение можно на сайте Сбербанка. Банк выдаёт справки уполномоченным лицам клиентов на основании записи в карточке с образцами подписей или доверенности.
Индивидуальную справку вы можете заказать через СберБизнес в разделе «Письма».
К индивидуальной справке относятся:
К индивидуальной справке не относятся: отзывы о деловой репутации, акты выполненных работ, данные статистической и бухгалтерской отчетности, акты сверок, и иная информация, требующая аналитической обработки содержания операций, проводимых по счетам клиентов.
Стоимость справки составляет 3000 руб. в электронном виде и 3300 руб. на бумажном носителе.
Сводную справку вы можете заказать через СберБизнес в разделе «Справки».
Сводная справка предоставляется одним документом и включает в себя два и более вида информации из перечня, предложенного в СберБизнес.
Стоимость каждого вид информации в составе сводной справки составляет 150 руб. в электронном виде и 400 руб. на бумажном носителе.
Комиссия взимается одной суммой с учетом количества выбранных вами из перечня, предложенного СберБизнес, видов информации для включения в состав Сводной справки (минимум два вида информации).
Обращаем внимание, что запросы на консолидацию справок, направленные иными способами, отличными от раздела «Справки» в СберБизнес, будут тарифицированы и исполнены как запросы на индивидуальные справки.