карточка договора образец в ворде

Документ «Договор» предназначен для регистрации в программе договоров с контрагентами. В отличие от элемента справочника «Договоры контрагентов» типовой конфигурации «Бухгалтерия предприятия», документ содержит в себе полную информацию о заключенном договоре.

Рассмотрим подробнее реквизиты карточки договора.

Закладка «Расчеты»

На закладке представлены следующие реквизиты:

Закладка «Реквизиты»

Закладка «Реквизиты» содержит дополнительные данные необходимые для печати бланка договора, на основании подготовленного шаблона.

Реквизиты контрагента заполняются аналогично. При этом должность ответственного лица может быть получена из справочника контактных лиц контрагента.

Закладка «Спецификация»

Спецификация содержит перечень номенклатуры поставляемой по договору. Данные из спецификации могут быть использованы для ввода документов счет, реализация товаров и услуг, поступление товаров и услуг.

Работа табличной части спецификации аналогична работе табличных частей документов «Счет на оплату», «Реализация товаров и услуг», за исключением того, что в таблице спецификации может содержаться номенклатура по товарам и по услугам одновременно.

По кнопке «Цены» появится диалог «Цены и валюта». В данном диалоге можно указать тип цен в спецификации, валюту, признак учета НДС и входимость НДС в сумму. В правой части диалога отражены текущие значения этих реквизитов.

Более детально механизм работы с данной настройкой описан в документации к конфигурации «Бухгалтерия предприятия».

Кнопка ввод на основании, позволяет ввести документы «Счет на оплату покупателю» и «Реализация товаров и услуг» из типовой конфигурации. Документы заполняются данными из табличной части спецификации и из реквизитов договора. После заполнения, форма вновь созданных документов открывается для редактирования.

Закладка «Календарный план»

Календарный план содержит информацию по исполнению и по платежам в рамках договора.

Основными реквизитами для формирования планов исполнения и платежей являются: дата и сумма. Реквизит примечание не влияет на итоги.

Работа с табличными частями календарного плана аналогична работе с остальными таблицам.

Графики исполнения и платежей не зависят друг от друга. На основании данных указанных в графиках формируются движения по регистрам планов исполнения и платежей. В дальнейшем плановые данные могут быть сопоставлены с фактическими.

Закладка «Согласование»

Закладка содержит в себе перечень лиц, с которыми необходимо согласовать данный договор.

Основными реквизитами таблицы согласования являются ответственный, должность и подразделение ответственного лица. Дополнительно регистрируются даты начала и окончания согласования. Реквизит состояние принимает значения «согласован» и «не согласован».

Закладка «Документы»

Закладка содержит в себе перечень документов зарегистрированных по договору в бухгалтерии. Документы отбираются по полю «финансовый договор».

В случае если финансовый договор не выбран, документы бухгалтерского учета не отображаются.

Закладка «Файлы»

На закладке «Файлы» пользователь может получить доступ к документам, прикрепленным к карточке договора. Прикрепленные документы хранятся в базе данных программы.

К карточке может быть прикреплен файл любого типа. Для того чтобы при нажатии кнопки «Открыть» файл автоматически открылся, на компьютере должно быть установлено соответствующее приложение.

Следует учесть, что при открытии, файл выгружается из базы во временную папку, и если после открытия файл редактируется, то для того чтобы сохранить изменения в файле, прикрепленном к карточке договора. После сохранения его надо вновь загрузить в карточку.

Размер файла прикрепляемого к карточке договора напрямую влияет на размер базы данных.

Закладка «Характеристики»

На закладке «Характеристики» могут быть заданы дополнительные параметры договора, которых нет в карточке договора по умолчанию. Механизм дополнительных характеристик позволяет пользователю самостоятельно расширять перечень реквизитов без использования конфигуратора.

Добавление новой характеристики договора производится добавлением строки в табличную часть документа. При этом необходимо указать вид характеристики и ее значение. Виды характеристик хранятся в плане видов характеристик «Характеристики договоров».

У каждого вида характеристики есть свой тип значения. Помимо основных типов и справочников, в качестве типа значения может быть использован справочник «Значения характеристик договоров». Использование этого справочника позволяет значительно расширить спектр хранимых справочных данных по договорам.

Печать договора

Распечатать бланк договора можно нажатием кнопки «Печать», при этом появятся все доступные для договора печатные формы. Выберите необходимую форму в списке, и она будет сформирована.

Порядок подключения и создания шаблонов печатных форм описан в разделе «Работа с шаблонами документов».

При подключении могут быть заданы дополнительные условия доступности печатных форм. У печатной формы может быть установлен режим доступности, только для определенного типа договоров, а так же другие произвольные условия.

Источник

Карточка предприятия

Карточка предприятия — это сгруппированная информация о компании или ИП, своего рода визитка. Данные из нее предназначены в основном для потенциальных контрагентов, с которыми планируется сотрудничество. Этот документ необязательный, однако организации его составляют для быстроты и удобства предоставления сведений. Как составить карточку предприятия для ООО и ИП, разберемся в статье.

Для чего нужна карточка предприятия?

Карточка предприятия (как для ООО, так и для ИП) может понадобиться в таких ситуациях:

Перечислены не все ситуации, когда может пригодиться этот документ. Данные могут затребовать в банке, в ФНС, других ведомствах. Но в основном карточка нужна для будущих партнеров для уточнения каких-либо сведений об организации или индивидуальном предпринимателе.

Карточка предприятия — это внутренний документ. В законодательстве нигде не закреплена информация, что ее необходимо применять. Соответственно, утвержденной структуры не существует, компании сами разрабатывают форму для внесения в нее всех нужных сведений, также можно использовать какие-либо дизайнерские решения для оформления. Утверждать документ в учетной политике специальным приказом не требуется.

Внимание! Если у компании поменялись реквизиты, то нужно своевременно их изменять в карточке. Недопустимо отправлять партнерам недостоверную информацию.

Целесообразно также сделать шаблон карточки для партнеров или клиентов, если у них таковая не предусмотрена. Правильные актуальные реквизиты будут всегда по рукой. Они могут понадобиться для налоговой отчетности, для бухгалтерской документации.

Карточка предприятия для ООО

Такой документ обычно оформляют на бланке организации с логотипом. Что обычно указывают в карточке предприятия:

Разработку карточки можно поручить секретарю, бухгалтерии или юристу организации. Вся информация берется из учредительных документов компании.

Образец карточки ООО

Карточка предприятия для ИП

В карточке ИП нужно указать такую информацию:

Составлением карточки ИП, скорее всего, будет заниматься самостоятельно, если в штате нет нужных сотрудников. Важно проверить все указываемые реквизиты.

Источник

Образец карточки предприятия

Информация к документу

Карточка предприятия фактически является визитной карточкой организации, поэтому стоит обратиться внимание на правильность ее заполнения, так как это даст возможность Вашим будущим партнёрам составить о вашей организации правильное мнение.

Особенности составления договора

На основании чего заполняется карточка предприятия

Основными документами, требуемыми для заполнения карточки предприятия, являются учредительные документы организации. Согласно ст. 52 ГК РФ к ним относятся документы, на основании и которых организация осуществляет свою деятельность, это:

Последние два пункта не являются обязательными, но они подтверждают законопослушность предприятия и его оформление в государственных органах.

Учредительные документы, должны содержать следующие сведения:

Важно! Устав предприятия является основным документом предприятия, и при наличии каких-либо противоречий между ним и другими документами предприятия, всегда применяются нормы устава.

Как заполнить карточку предприятия и на что обратиться внимание

Карточка предприятия, является лицом организации и предоставляет контрагентам предварительные сведения о деятельности организации и возможные объёмы предоставляемых ею услуг. Она обязана содержать следующие сведения:

С типовым образцом заполнения карточки можно ознакомиться на нашем сайте.

Важно! Определённой формы, либо ограничений по заполнению карточки, регламентированной законом, не существует.

Поэтому заполнение и внешний вид карточки, зависят только от Вашего желания, но удобнее всего воспользоваться таблицей, в таком виде сразу видны все наиболее значимые данные.

Все данные должны соответствовать данным, указанным в учредительных документах организации. При полной смене или изменения названия, логотипа, юридического адреса либо какого-то другого идентификационного параметра предприятия, все изменения дублируются и на его карточке.

Обратите внимание на правильность заполнения банковских реквизитов, потому что на основании указанных Вами данных будут, составляется бухгалтерские документы клиентов: накладные, счета-фактуры, платёжные поручения и т.д.

Источник

Договоры

Договор, как документ — это основной способ оформления правоотношений в сфере гражданского оборота. По своей юридической природе договор — это сделка, заключенная между двумя или более участниками правоотношения.

Сделка и договор

Статья 154 ГК РФ гласит, что договор — это форма двухсторонней или многосторонней сделки, для осуществления которой необходимо свободное и согласованное волеизъявление двух или более лиц.

Из этого следует, что не каждая сделка есть договор, но каждый договор — это сделка.

Дифференциация проводится по признаку количества участников.

Так, в соответствии с положениями ст. 154 ГК РФ, сделка, для осуществления которой достаточно волеизъявления только одной стороны, не переходит в категорию договоров и остается сделкой.

Типы договоров

Помимо дифференциации договоров на двухсторонние и многосторонние, существует также их дифференциация по особым юридическим признакам. В соответствии с этой дифференциацией, договоры могут быть:

Договор, как свободное волеизъявление сторон

Гражданский кодекс РФ провозглашает безусловную свободу договоров в рамках, определенных законом. Говоря о рамках закона, можно сказать, что любой договор будет законным, если само правоотношение или предмет договора законом не запрещены.

То есть, договор, который пусть даже и не регламентируется прямо законом, но правоотношение или предмет договора при этом законом не запрещены, будет законным.

например, Гражданскому кодексу РФ неведомо понятие генерального подряда. Но поскольку условия генерального подряда законом не запрещены, договоры подобного типа заключаются повсеместно.

Регламентирование при этом осуществляется по аналогии. Договор генерального подряда, например, регламентируется статьями ГК, относящимися к подряду, а договоры бартера — статьями ГК, относящимися к договору мены.

Принуждение к заключению договора возможно только либо в силу закона, либо в случае, когда намерение заключить договор было принято в добровольном порядке.

Публичные договоры

Под публичными договорами понимаются двухсторонние и многосторонние сделки, заключенные на основании публичной оферты. Под публичной офертой, в свою очередь, понимается предложение к заключению сделки, адресованное каждому, кто пожелает эту сделку заключить.

На условиях публичной оферты работают коммерческие организации, предлагающие товар или услуги любому потенциальному покупателю или клиенту.

Принятие оферты именуется акцептом. С момента, когда покупатель или клиент изъявили акцепт на публичную оферту, договор будет считаться заключенным. Подтверждением заключения договора, при этом, станут платежные документы, подтверждающие, что акцептант оплатил товар или услугу, а офертант продал товар или выполнил услугу.

Договоры в иных отраслях права

Основная масса договоров заключается относительно тех или иных гражданских правоотношений, и регламентируются Гражданским кодексом РФ.

Трудовые договоры по своим юридическим характеристикам мало чем отличаются от гражданско-правовых договоров, поскольку в основе трудового договора лежит всё то же свободное волеизъявление сторон. Но сфера применения трудового договора выходит за рамки гражданского права и подпадает под действие трудового права.

То есть трудовой договор — это свободное волеизъявление работника и работодателя, направленное на взаимное вступление в трудовые правоотношения.

Не теряют своего основного признака свободного волеизъявления и договоры, заключаемые в сфере семейного права. При этом семейные договоры могут касаться только правоотношений, возникающих в связи с брачными отношениями сторон, либо с отношениями, возникающими в результате расторжения брака.

Условия договора

Под условиями договора понимается совокупность договорных положений, относящихся к предмету договору и к взаимным правам и обязанностям участников договора.

Выделяются три вида договорных условий, а именно:

Форма договора

Закон выделяет три формы договора — устную, простую письменную и нотариальную письменную.

Устный договор может быть заключен только физическими лицами по сделкам, цена которых не превышает 10-кратного размера МРОТ, либо по сделкам, для которых закон не предусматривает обязательной письменной формы.

Простая письменная форма применима для договоров, для которых закон не предусматривает обязательное нотариальное удостоверение.

Возможность составления договора в нотариальной форме ничем не ограничена. То есть стороны договора вправе обратиться к нотариусу даже в случае, если для конкретного вида договора закон не требует нотариальной формы.

Регистрация договора

Для ряда договоров закон предусматривает их обязательную государственную регистрацию. Так, подлежат регистрации:

Источник

Карточка предприятия для ИП и ООО: образец на 2021 год, скачать бланк

Карточка предприятия (КП) — это лицо бизнеса. Его визитка. В ней в анкетной форме собраны основные сведения об ООО или ИП. Будущий контрагент использует эту информацию, чтобы проверить компанию на благонадежность, узнать о ее системе налогообложения. Действующий партнер копирует сведения из карты при составлении «первички». В настоящей статье показано, как заполнить карту, и предоставлены шаблоны для скачивания.

Что такое карточка предприятия

Это перечень основных сведений о компании или предпринимателе. Как правило, их оформляют на листе формата А4. Карточка предприятия сродни визитке.

КП не относится к обязательным документам. Ее использование — дело сугубо добровольное. Тем не менее, сегодня все больше юрлиц и ИП заполняют карточки и просят, чтобы так же поступали их бизнес-партнеры.

СПРАВКА

Единой утвержденной формы для карточки не существует. Но в некоторых ситуациях организациям и предпринимателям предлагают заранее разработанные шаблоны. Пример — торги по госзакупкам. Каждый, кто хочет участвовать в тендере, должен оформить так называемую «анкету участника госзакупок». По сути, это и есть КП.

Зачем необходима карточка предприятия

КП помогает облегчить взаимодействие с поставщиками и клиентами. Чаще всего карточкой предприятия пользуются в следующих ситуациях.

1. На стадии предварительных переговоров. Потенциальные контрагенты могут использовать информацию в КП, чтобы навести справки друг о друге. Например, узнать о судебных процессах и исполнительных производствах. У будущего покупателя есть возможность выяснить, какую налоговую систему применяет продавец. Если это «упрощенка», то у клиента не будет права на вычет входного НДС. Узнать об этом лучше до того, как контракт подписан.

2. При заключении договоров. КП позволяет быстро и без ошибок заполнить, в частности, раздел «Реквизиты сторон».

3. При оформлении счетов, накладных, актов, счетов-фактур. Из карточки копируются сведения о наименованиях и адресах участника сделки, ФИО руководителей.

4. При составлении платежных поручений. Бухгалтер переносит из карточки данные о банке получателя, расчетном и корреспондентском счетах и др.

ВАЖНО

В арбитражной практике есть примеры, когда карта предприятия служила дополнительным аргументом в суде. В одном из споров фирма-заказчик заявила: подрядчик получил деньги, но исполнил свои обязательства не в полном объеме. Подрядчик же ответил, что согласовал объем работ с клиентом. И подтвердил это, в числе прочего, картой заказчика, которую тот передал исполнителю для выставления счета. Решение было принято в пользу подрядчика (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 19.08.16 № А45-19425/2015).

Структура карточки организации

Какие пункты нужно включить в КП? Единственно верного ответа не существует. Каждое юридическое лицо и каждый предприниматель могут предусмотреть в карточке любую информацию, если сочтут ее важной.

Приведем основные сведения, которые обычно упоминаются во всех карточках предприятий:

ВНИМАНИЕ

Если для ведения бизнеса требуется лицензия, данные о ней нужно также указать в КП. Это относится, в частности, к строительным организациям, страховщикам, частным охранным предприятиям и проч.

Образец карточки предприятия для ООО

Общество с ограниченной ответственностью «Частное охранное предприятие «ЧеКа»

Лицензия на осуществление частной охранной деятельности

Лицензия ГУ Федеральной службы войск национальной гвардии РФ по МО № 3914, выдана 30.05.2017

140188, Московская обл., г. Жуковский, ул. Молодежная, д. 29, оф. 3

Источник