карточка пофондового топографического указателя образец заполнения

ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

карточка пофондового топографического указателя образец заполнения карточка пофондового топографического указателя образец заполнения карточка пофондового топографического указателя образец заполнения карточка пофондового топографического указателя образец заполнения

карточка пофондового топографического указателя образец заполнения

карточка пофондового топографического указателя образец заполнения

ФОНД № ______08________ ХРАНИЛИЩЕ № ____2_________

Название фонда ______ПАО «ПОЛИГРАФИЯ»_______________________

Опись №Ед. хр. с №_________ по №______________Стеллаж №Шкаф №Полка №Примечание
123456
01С 1 по 40321А,Б
03С 41 по 82321В,Г
МБУ Архив г. Стерлитамак КАРТОЧКА ПОСТЕЛЛАЖНОГО ТОПОГРАФИЧЕСКОГО УКАЗАТЕЛЯ

РЯД №3ХРАНИЛИЩЕ №2
Стеллаж №Пол­ка №Фонд №Опись № (н/д)Дела с № _________ по № _________При­ме­ча­ние
123456
21А0801С 1 по 24
21Б0801С 25 по 38
21В0803С 1 по 32
21Г0803С 33 по 72

2. Учет описанных документов

Крайние даты дел описи

Название описи или аннотация документов

Микрофильмировано дел постоянного хранения

Основание выбытия (название, дата, N

В том числе по описям, утвержденным ЭПК

из них по описям, утвержденным ЭПК

ед. хр.крайние даты
1234567891011121314151617
0115.01.2006 –21.10.2010Опись постоянного срока хранения за 2006 год5515.01.2006 –21.10.2010
0325.01.2006 –20.12.2006Опись дел по личному составу за 2006 год4425.01.2006 –20.12.2006
0123.01.2007 –15.12.2007Опись постоянного срока хранения за 2007 год2223.01.2007 –15.12.2007
0315.01.2007 –25.12.2007Опись дел по личному составу за 2007 год8815.01.2007 –25.12.2007
0120.01.2008 –25.12.2008Опись постоянного срока хранения за 2008 год2220.01.2008 –25.12.2008
0316.01.2008 –20.12.2008Опись дел по личному составу за 2008 год8816.01.2008 –20.12.2008
0117.01.2009 –20.12.2012Опись постоянного срока хранения за 2009 год3317.01.2009 –20.12.2012
0320.01.2009 –20.12.2009Опись дел по личному составу за 2009 год5520.01.2009 –20.12.2009
0118.01.2010 –18.12.2010Опись постоянного срока хранения за 2010 год2218.01.2010 –18.12.2010
0325.01.2010 –20.12.2010Опись дел по личному составу за 2010 год7725.01.2010 –20.12.2010
0120.01.2011 –25.02.2015Опись постоянного срока хранения за 2011 год5520.01.2011 –25.02.2015
0329.01.2011 –15.12.2011Опись дел по личному составу за 2011 год7729.01.2011 –15.12.2011
0120.01.2012 –20.12.2012Опись постоянного срока хранения за 2012 год4420.01.2012 –20.12.2012
0326.01.2012 –25.12.2012Опись дел по личному составу за 2012 год121226.01.2012 –25.12.2012
0125.01.2013 –15.12.2015Опись постоянного срока хранения за 2013 год3325.01.2013 –15.12.2015
0326.01.2013 –25.12.2013Опись дел по личному составу за 2013 год1126.01.2013 –25.12.2013
0115.01.2014 –25.12.2014Опись постоянного срока хранения за 2014 год3315.01.2014 –25.12.2014
0325.01.2014 –20.12.2015Опись дел по личному составу за 2014 год5525.01.2014 –20.12.2015
0125.01.2015 –26.12.2015Опись постоянного срока хранения за 2015 год3325.01.2015 –26.12.2015
0325.01.2015 –20.12.2015Опись дел по личному составу за 2015 год5525.01.2015 –20.12.2015
0115.01.2016 –30.12.2016Опись постоянного срока хранения за 2016 год4415.01.2016 –30.12.2016
0315.01.2016 –30.12.2016Опись дел по личному составу за 2016 год7715.01.2016 –30.12.2016

Муниципальное бюджетное учреждение Архив г. Стерлитамак

карточка пофондового топографического указателя образец заполнения

МБУ Архив г. Стерлитамак

Дата первого поступления документов фонда

Отметка о выбытии фонда

Куда выбылДата и N документа, на основании которого выбыл12345601Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Башкортостан Городская больница №5 (ГБУЗ РБ ГБ №5 г. Стерлитамак)16.07.199702Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Башкортостан Городская больница №4 г. Стерлитамак (ГБУЗ РБ ГБ №4 г. Стерлитамак)10.10.199803Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Республики Башкортостан Клиническая больница №1 г. Стерлитамак (ГБУЗ РБ КБ №1 г. Стерлитамак)10.09.199904Муниципальное унитарное предприятие «Стерлитамакское троллейбусное управление» (МУП «СТУ»)24.08.200005Совет городского округа город Стерлитамак Республика Башкортостан (Совет г.о.г. Стерлитамак РБ)20.10.200006Администрация городского округа города Стерлитамак26.05.200507Муниципальное казенное учреждение «Отдел по молодежной политике администрации городского округа город Стерлитамак Республика Башкортостан» (МКУ «Отдел по молодежной политике г. Стерлитамак»)15.03.200608Акционерное общество «ПОЛИГРАФИЯ» (АО «ПОЛИГРАФИЯ»)22.10.200609Акционерное общество «Стерлитамакские железнодорожные дороги» (АО «СТЖД»)20.11.201310Общество с ограниченной ответственностью «СпецАвтоХозяйство» (ООО «САХ»)25.04.201411Общество с ограниченной ответственностью «Инвестрайстройзаказчик» (ООО «Инвестрайстройзаказчик»)16.06.201512Акционерное общество «Стерлитамакский ХлебоКомбинат» (АО «Стерлитамакский ХлебоКомбинат»)29.03.201713Общество с ограниченной ответственностью ООО «БАШКИРСТРОЙПЛЮС»25.12.2017

На 01.01.2020 года в список включены фонды с N _01____ по N _13____.

Всего хранится в архиве ____13 (тринадцать)__________ фондов, из них:

(цифрами и прописью)

______________________ содержат особо ценные дела.

(цифрами и прописью)

Архивариус Султанова Л.Р. Султанова

Заведующая архивным отделом Тучкина Л.И. Тучкина

Муниципальное бюджетное учреждение Архива г. Стерлитамак

___________(МБУ Архива г. Стерлитамак)____________

регистрации показаний контрольно-измерительных приборов измерения температуры влажности воздуха

Подпись работника, производящего замеры

Примечание (аварийные инструкции, меры по нормализации)

Подпись работника, производящего замеры

Примечание (аварийные инструкции, меры по нормализации)

t (С)Относительная влажность (z)t (С)Относительная влажность (z)123451234502.09.20191752%СултановаСултанова09.09.20191852%СултановаСултанова16.09.20191752%СултановаСултановаТемпература воздуха стабильная24.09.20191560%СултановаСултановаВключили отопление25.09.20191755%СултановаСултанова26.09.20191660%СултановаСултановаРаботает отопление01.10.20191755%СултановаСултанова07.10.20191755%СултановаСултановаКондиционер выключен14.10.20191754%СултановаСултановаТемпература нормализовалась21.10.20191752%СултановаСултанова28.10.20191852%СултановаСултанова01.11.20191752%СултановаСултанова05.11.20191852%СултановаСултанова12.11.20191752%СултановаСултановаУбавили температуру отопления19.11.20191753%СултановаСултанова26.11.20191754%СултановаСултановаКондиционер включили02.12.20191754%СултановаСултанова09.12.20191753%СултановаСултанова16.12.20191751%СултановаСултанова23.12.20191752%СултановаСултанова30.12.20191852%СултановаСултановаРаботает отопление06.01.20201752%СултановаСултанова13.01.20201560%СултановаСултановаКондиционер выключен20.01.20201755%СултановаСултановаТемпература нормализовалась27.01.20201660%СултановаСултанова03.02.20201755%СултановаСултанова10.02.20201755%СултановаСултанова17.02.20201754%СултановаСултанова02.03.20201752%СултановаСултановаУбавили температуру отопления09.03.20201852%СултановаСултанова16.03.20201752%СултановаСултановаКондиционер включили23.03.20201852%СултановаСултановаТемпература повысилась30.03.20201752%СултановаСултановаВыключили отопление06.04.20201753%СултановаСултанова13.04.20201654%СултановаСултановаТемпература нормализовалась20.04.20201754%СултановаСултанова27.04.20201753%СултановаСултанова01.05.20201754%СултановаСултановаКондиционер включили08.05.20201754%СултановаСултанова15.05.20201753%СултановаСултанова22.05.20201751%СултановаСултанова29.05.20201752%СултановаСултанова01.06.20191852%СултановаСултанова08.06.20201752%СултановаСултанова15.06.20201560%СултановаСултановаКондиционер выключен22.06.20201755%СултановаСултановаТемпература нормализовалась29.06.20201660%СултановаСултанова06.07.20201755%СултановаСултанова13.07.20201755%СултановаСултанова20.07.20201754%СултановаСултанова27.07.20201752%СултановаСултановаТемпература нормализовалась

учета поступления и выбытия дел, документов

Источник

РАЗДЕЛЫ

ОГЛАВЛЕНИЕ

Порядок нумерации помещений архива, стеллажей, шкафов, полок. Ведение топографических указателей

2.11.4.2. Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафы и полки нумеруются.

В каждом отдельном помещении стеллажи и шкафы нумеруются самостоятельно слева направо от входа. Полки на стеллажах и в шкафах нумеруются сверху вниз слева направо.

Ведение топографических указателей может осуществляться на бумажном носителе или в автоматизированном режиме в соответствии с установленными реквизитами.

Изменения в размещении архивных документов своевременно отражаются во всех экземплярах топографических указателей, а также в плане (схеме) размещения архивных фондов. ( )

Библиотека подраздела

ИСТОЧНИК:

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. N 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)

ИСТОЧНИК:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830). – М., 2015.

ИСТОЧНИК:

Приказ Министерства культуры и массовых коммуникаций Российской Федерации от 10 сентября 2007 г. N 1273 «Об утверждении форм учетных и иных документов по организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук» (Зарегистрировано в Минюсте РФ 09.10.2007 N 10291)

ИСТОЧНИК:

Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в органах государственной власти, органах местного самоуправления и организациях (утверждены приказом Министерства культуры Российской Федерации от 31.03.2015 N 526, зарегистрировано в Минюсте России 07.09.2015 N 38830). – М., 2015.

Источник

Форма карточки пофондового топографического указателя в фондах документов таможенного органа

Последние публикации

Если в налоговом учете доходы признаются кассовым методом, то при получении 100%-й предоплаты можно с согласия покупателя сразу пробивать чек с признаком способа расчета «полный расчет». Такие разъяснения ранее мы получили от специалиста ФНС. Однако официальных писем об этом нет, что вызывает беспокойство у наших читателей.

Российская трехсторонняя комиссия по регулированию социально-трудовых отношений утвердила Рекомендации по установлению систем оплаты труда работников государственных и муниципальных учреждений на 2020 год. В статье сделаны акценты на некоторых положениях данного документа, которые необходимо знать автономным учреждениям.

Чуть больше месяца осталось до конца декларационной кампании. Сообщить о доходах, полученных в 2019 году, граждане должны до 30 апреля.

При покупке квадратных метров гражданам, претендующим на получение имущественного налогового вычета, важно обратить внимание на статус недвижимости: жилая она или нет. Разъяснения Минфина опубликовала Федеральная налоговая служба (ФНС).

В силу прямых указаний Трудового кодекса трудовые отношения носят возмездный характер. Получение своевременной и в полном объеме заработной платы является одним из ключевых прав работника, а своевременная и в полном размере ее выплата – главной обязанностью работодателя. При этом в случае выполнения работником работы никакие внешние факторы – чрезвычайные обстоятельства, бедствия или угрозы бедствия (пожары, наводнения, голод, землетрясения, эпидемии или эпизоотии) и иные случаи, ставящие под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части, не должны препятствовать реализации этого права и обязанности. Хотя некоторые оговорки по этому поводу в ТК РФ все же имеются.

Источник

Карточка пофондового топографического указателя образец заполнения

1.1. Работы по рациональному размещению документов в хранилищах

Они включают следующие виды деятельности:

— размещение на места хранения дел, коробок, связок, микрофильмов, микрофиш, описей, печатных изданий, подшивок газет;

— проверку правильности размещения дел, микрофильмов, микрофиш, печатных изданий на места хранения после использования;

— перемещение дел из одного хранилища в другое;

— прием-передачу дел на постоянное хранение в хранилище;

Документы в хранилищах располагаются в порядке, обеспечивающем их комплексное хранение в пределах групп или отдельных фондов в соответствии с учетными документами, а также оперативный поиск.

Порядок расположения фондов в архиве определяется планом (схемой) их размещения, утверждаемым директором архива. План (схема) предусматривает распределение фондов по хранилищам, с указанием при необходимости их номеров по каждому стеллажу хранилища. План (схема) находится в подразделении, осуществляющем учет документов архива, или у работника, ответственного за учет, а соответствующие его разделы – в хранилищах.

Документы в государственных и муниципальных архивах подразделяются на документы общего хранения и обособленного хранения.

Обособленному хранению подлежат документы:

— имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни;

— пораженные биологическими вредителями;

Место расположения и площадь, выделяемая для размещения архивных документов обособленного хранения, определяется государственным или муниципальным архивом самостоятельно, исходя из реальных возможностей и перспективных объемов комплектования.

Размещение секретных архивных документов осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов по обеспечению режима секретности в Российской Федерации. В каждом архиве, хранящем секретные документы, должна быть разработана соответствующая инструкция по работе с секретными документами, утвержденная директором архива.

Временное совместное хранение секретных и рассекреченных документов в архивохранилище секретных архивных документов допускается в исключительных случаях при отсутствии свободных площадей для размещения рассекреченных дел или при частичном рассекречивании архивного фонда.

Электронные документы рекомендуется хранить в помещениях, обособленных от хранилищ документов на бумажном носителе, с учетом нормативных режимов хранения для их носителей.

В целях обеспечения сохранности архив должен иметь два экземпляра электронных документов, записанных на отдельном электронном носителе: один из которых является основным, другой – рабочим. Виды цифровых носителей: жесткие диски, ленточные или оптические носители.

Каждый физически обособленный материальный носитель должен быть уложен в нетермичный индивидуальный футляр рабочей стороной вниз, при этом должно быть исключено свободное перемещение электронного носителя внутри футляра. Футляры должны иметь фиксаторы, предохраняющие носители от выпадения, или перетягиваться специальными резинками.

Футляры с физическими обособленными материальными носителями размещаются вертикально в боксах или на полках закрытых стеллажей или шкафов.

Дела общего и обособленного хранения размещаются на стеллажах или в шкафах горизонтально или вертикально в коробках или папках. Все помещения архива (здания, этажи, ярусы, архивохранилища, комнаты), а также стеллажи, сейфы, шкафа и полки нумеруются.

Для закрепления места хранения и оперативного поиска архивных документов необходимо составлять пофондовые и постелажные топографические указатели. Они составляются в карточной или листовой форме.

Карточка пофондового топографического указателя составляется отдельно на каждый архивный фонд. Карточки располагаются в порядке возрастания номеров архивных фондов.

Карточка постеллажного топографического указателя составляется на каждый стеллаж. Карточки располагаются по порядку возрастания номеров стеллажей в пределах отдельного помещения.

Один экземпляр топографического указателя хранится у работника, ответственного за учет документов архива – второй в архивохранилище.

Ведение топографических указателей может осуществляться на бумажном носителе или в автоматизированном (электронном) режиме в соответствии с установленными реквизитами.

Изменения в размещении архивных документов своевременно отражаются во всех экземплярах топографических указателей, а также в плане (схеме) размещения архивных фондов.

Каждое первичное средство хранения архивных документов (коробка, папка и т.д.) снабжается ярлыком, на котором указываются название и номер архивного фонда, а также номер описи дел, документов, номера единиц хранения, находящихся в коробке.

Надписи на ярлыках исполняются типографическим способом, тушью или специальными черными водостойкими чернилам. Можно также использовать штампы или аналогичные средства.

Размещение фонда пользования

Копии фонда пользования на бумажной основе (в том числе фотокопии) хранятся вместе с подлинными документами на бумажной основе в одном архивохранилище, но на отдельных стеллажах или в шкафах в порядке возрастания номеров фондов.

В каждый бю кс вкл адывается отрезок пленки, на котором отснято одно дело или его часть. В порядке исключения при небольшом объеме дел в одном отрезке может находиться не более трех скопированных дел.

Размещение учетных документов

Основные (обязательные) и вспомогательные учетные документы архива размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении работника ( ов ), ответственного (их) за учет документов архива.

В состав основных (обязательных) документов архива входят:

— книга учета поступлений документов;

— лист учета аудиовизуальных документов;

— опись дел, документов;

— реестр описей дел документов;

— инвентарная книга учета дел, имеющих в оформлении или в приложении к ним драгоценные металлы и камни;

— лист учета и описания уникального документа;

— список фондов, содержащих особо ценные документы;

— опись особо ценных дел, документов или перечень номеров особо ценных дел, документов;

— реестр описей особо ценных дел, документов;

— книга учета поступлений страхового фонда и фонда пользования;

— опись страхового фонда;

— внутренняя опись документов дела.

В состав вспомогательных учетных документов архива входят:

— карточки и книги движения фондов, описей дел, документов;

— книги учета документов, переданных в другие архивы;

Основные и вспомогательные учетные документы архивохранилища могут размещаться в архивохранилище или в рабочем помещении работников архивохранилища.

Ответственность за сохранность и использование учетных документов несут работники архива, осуществляющие их ведение в соответствующем структурном подразделении (архивохранилище) и по архиву в целом. Данная функция должна быть прописана в должностной инструкции работника.

Первые экземпляры описей дел, документов, размещаются в изолированном помещении или рабочем помещении работника ( ов ), ответственного (их) за учет документов архива, с обязательным соблюдением режимов хранения, установленных для подлинных архивных документов на бумажной основе.

Вторые экземпляры описей дел, документов размещаются в изолированной зоне архивохранилища на стеллаже или в шкафу.

1 ГОСТ Р 7.08.-2013 СИБИД Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. 2014. С. 6.

3 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальном архивах, музеях и библиотек, организациях Российской академии наук. М. 2007. С. 31.

4 Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российском Федерации». П. 6. Ст. 3.

5 Рекомендации по комплектованию, учета и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. // ФАА, ВНИИДАД. М. 2013. – С. 28.

6 Рекомендации по комплектованию, учету и организации хранения электронных архивных документов в государственных и муниципальных архивах. // ФАА, ВНИИДАД. М. 2013. – С. 27-28.

7 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальном архивах, музеях и библиотек, организациях Российской академии наук. М. 2007. С. 33.

8 ГОСТ Р 7.08.-2013 СИБИД Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения. М. 2014. С. 6.

9 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальном архивах, музеях и библиотек, организациях Российской академии наук. М. 2007. С. 32.

10 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальном архивах, музеях и библиотек, организациях Российской академии наук. М. 2007. С. 61-62.

11 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственном и муниципальном архивах, музеях и библиотек, организациях Российской академии наук. М. 2007. С. 32.

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *