карточка учета фактических затрат гоз образец
Порядок ведения раздельного учета по гособоронзаказу
Кто обязан вести персональный учет доходов и расходов по гособоронзаказу?
Организовать раздельный учет по гособоронзаказу (ГОЗ) в соответствии с законом «О государственном оборонном заказе» от 29.12.2012 № 275-ФЗ обязаны:
Закон № 275-ФЗ предписывает указанным лицам вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому госконтракту.
Если у вас есть доступ к КонсультантПлюс, проверьте правильно ли вы ведете раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.
Как строится учет в бюджетных организациях, узнайте из размещенных на нашем сайте статей:
Чем вызвана необходимость раздельного учета по гособоронзаказам?
Исполнители ГОЗ в рамках исполнения госконтракта осуществляют:
От обычных поставок, работ и услуг они отличаются следующими признаками:
Особая значимость поставок и услуг, выполняемых в рамках ГОЗ, требует от исполнителей:
Детализированный учет доходов и расходов позволит исполнителям ГОЗ:
Как организовать аналитический учет по гособоронзаказам?
Необходимость учета возникающих при выполнении ГОЗ затрат (в разрезе прямых и косвенных) побуждает исполнителя организовывать соответствующий аналитический учет по счетам бухучета:
Для достижения подробной аналитики можно использовать субсчета первого и второго порядка к указанным синтетическим счетам:
К примеру, сформированный по указанному алгоритму субсчет к счету 20 может иметь вид: счет 20 субсчет «ГОЗ № 141618720010200000025000/МПЗ».
Как вести учет расходов по гособоронзаказу?
Ведение раздельного учета по гособоронзаказу может строиться по следующему алгоритму:
Особое внимание исполнителям ГОЗ необходимо обратить на номенклатуру общехозяйственных и общепроизводственных затрат. В их число приказом № 200 отнесены расходы:
В указанных списках отсутствует часть привычных для коммерсантов расходов (например):
В каждом отдельном случае учета затрат по ГОЗ необходимо исходить из утвержденных смет и калькуляций, а возникающие обоснованные отклонения согласовывать с заказчиком.
Учет прямых и косвенных расходов по гособоронзаказу в «1С»
Программа «1С» позволяет автоматизировать учетные процессы, в том числе вести раздельный учет в рамках исполнения ГОЗ.
Чтобы автоматизировать раздельный учет по ГОЗ, необходимо настроить параметры программы в соответствии с принятыми в учетной политике методами и способами.
Для грамотной настройки «1С» необходимо:
Настройки программы «1С» зависят от версии программы и не имеют универсального характера. Дополнения могут вноситься в существующие конфигурации программы — к примеру, на базе платформы «1С:Предприятие 8» специалистами фирмы «1С» разработано прикладное решение 1С:275ФЗ, обеспечивающее поддержку исполнения платежей в соответствии с требованиями закона о гособоронзаказе от 29.12.2012 № 275-ФЗ.
Настроить конкретную версию программы можно совместными усилиями специалистов 1С и работников бухгалтерской службы, ведущих учет и обладающих знаниями необходимых нормативных документов и учетной политики своей компании.
Итоги
Раздельный учет по гособоронзаказу позволяет отчитаться перед заказчиками и контролирующими службами, а также обосновать расходование бюджетных средств. Для этого необходимо организовать аналитический учет требуемой детализации, а также разработать и закрепить в учетной политике методику раздельного учета.
О ведении раздельного учета доходов и расходов читайте в статье «Порядок ведения раздельного учета доходов и расходов» .
Карточка учета фактических затрат гоз образец
Обзор документа
Приказ Минфина России от 30 декабря 2020 г. № 334н «Об утверждении Порядка ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по соглашению, государственному контракту, договору о капитальных вложениях, контракту учреждения, договору о проведении капитального ремонта, государственному контракту по государственному оборонному заказу, договору (контракту, соглашению), распределения накладных расходов по ним, раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, государственного. ”
В соответствии с подпунктом «в» пункта 6, пунктом 23 Правил казначейского сопровождения средств в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2020 г. № 2106 (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2020, 17 декабря, № 0001202012170020), подпунктами «е» и «ж» пункта 36 Правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа в валюте Российской Федерации в случаях, предусмотренных Федеральным законом «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов», утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 18 декабря 2020 г. № 2153 (Официальный интернет-портал правовой информации (www.pravo.gov.ru), 2020, 21 декабря, № 0001202012210047), приказываю:
утвердить Порядок ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по соглашению, государственному контракту, договору о капитальных вложениях, контракту учреждения, договору о проведении капитального ремонта, государственному контракту по государственному оборонному заказу, договору (контракту, соглашению), распределения накладных расходов по ним, раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, государственного контракта по государственному оборонному заказу, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения целевых средств в соответствии с Федеральным законом от 8 декабря 2020 г. № 385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов» согласно приложению к настоящему приказу.
| Министр | А.Г. Силуанов |
Зарегистрировано в Минюсте РФ 9 февраля 2021 г.
Приложение
к приказу Министерства финансов
Российской Федерации
от 30.12.2020 г. № 334н
«Порядок ведения раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности по соглашению, государственному контракту, договору о капитальных вложениях, контракту учреждения, договору о проведении капитального ремонта, государственному контракту по государственному оборонному заказу, договору (контракту, соглашению), распределения накладных расходов по ним, раскрытия информации о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения, договора о проведении капитального ремонта, государственного контракта по государственному оборонному заказу, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения целевых средств в соответствии с Федеральным законом от 8 декабря 2020 г. № 385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год и на плановый период 2022 и 2023 годов»»
соглашений, государственных контрактов, договоров о капитальных вложениях, контрактов учреждений, договоров о проведении капитального ремонта, договоров (контрактов, соглашений), предусмотренных пунктом 10 части 2 статьи 5 Федерального закона;
4. Фактические затраты, отнесенные на исполнение Договора, группируются в регистрах аналитического учета (карточке фактических затрат по калькуляционным статьям затрат, ведомости затрат на производство и иных регистрах, применяемых получателем целевых средств) в соответствии с Учетной политикой.
5. Накладные расходы включаются в себестоимость пропорционально базе распределения по выбранному показателю в соответствии с Учетной политикой.
6. Основанием для осуществления записей в регистрах аналитического учета являются первичные (сводные) учетные документы, фиксирующие факты хозяйственной жизни, в том числе первичные (сводные) учетные документы, разработанные самостоятельно получателем целевых средств в соответствии с Учетной политикой.
7. Первичные (сводные) учетные документы должны содержать, кроме обязательных реквизитов, предусмотренных Федеральным законом № 402-ФЗ, идентификатор Договора и иные дополнительные реквизиты, позволяющие идентифицировать принадлежность отраженных в нем количественных и качественных показателей к Договору.
8. Приходные ордера на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов), требования, требования-накладные, лимитно-заборные карты, наряды, ведомости выдачи материалов на нужды учреждения, расчетные ведомости, иные первичные (сводные) учетные документы оформляются на изделие, группу изделий, работу, услугу, предусмотренные Договором, в соответствии с Учетной политикой.
9. В случае, если товарно-материальные ценности, необходимые для выполнения работ (оказания услуг) в рамках исполнения Договора, приобретались до даты заключения Договора или с целью исполнения обязательств по нескольким Договорам, требования, требования-накладные, лимитно-заборные карты и иные первичные (сводные) учетные документы на получение указанных ценностей формируются обособленно по каждому Договору.
12. Получатель целевых средств с учетом информации, полученной от территориального органа Федерального казначейства в соответствии с пунктом 11 настоящего Порядка, формирует Расходную декларацию на основании данных раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности получателя целевых средств (графа 6 Расходной декларации) и направляет Расходную декларацию в территориальный орган Федерального казначейства.
Получатель целевых средств в случаях, предусмотренных абзацами восьмым и девятым подпункта «а» пункта 6 Правил казначейского сопровождения и абзацами четвертым и пятым подпункта «б» пункта 12 Правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа, направляет в территориальный орган Федерального казначейства по месту нахождения получателя целевых средств Расходную декларацию, заполненную на основании данных раздельного учета результатов финансово-хозяйственной деятельности получателя целевых средств (графа 6 Расходной декларации) в целях проведения проверки, указанной в пункте 13 настоящего Порядка.
К Расходной декларации получателем целевых средств прилагаются справка и Расчет накладных расходов, предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка, Выписка из регистров аналитического учета (рекомендуемый образец приведен в приложении № 3 к настоящему Порядку), содержащая информацию о затратах, отнесенных на себестоимость Договора в соответствии с пунктом 9 настоящего Порядка.
Расходная декларация и прилагаемые к ней документы, подписанные руководителем получателя целевых средств или иным уполномоченным лицом, направляются в форме электронного документа с применением усиленной квалифицированной электронной подписи или при отсутствии технической возможности на бумажном носителе.
13. Территориальный орган Федерального казначейства, в том числе с учетом документов, предоставленных получателем целевых средств в соответствии с пунктом 12 настоящего Порядка, проводит проверку на соответствие фактических затрат по результатам финансово-хозяйственной деятельности по Договору данным раздельного учета, отраженным в информационных системах получателя целевых средств, в которых осуществляется ведение бухгалтерского и управленческого учета, информации, содержащейся в первичных учетных документах по Договорам, и (или) в информации о структуре цены Договора с проведением анализа экономической обоснованности затрат в соответствии с подпунктом «г» пункта 22 Правил казначейского сопровождения и подпунктом «г» пункта 24 Правил казначейского сопровождения средств государственного оборонного заказа.
По результатам проверки и анализа, предусмотренных настоящим пунктом, территориальный орган Федерального казначейства отражает в Расходной декларации данные раздельного учета, указанные получателем целевых средств в бухгалтерском и управленческом учете (графа 7 Расходной декларации), и сумму экономически обоснованных затрат (графа 8 Расходной декларации) и направляет ее получателю целевых средств с приложением акта проведенной проверки.
14. Распоряжения о совершении казначейских платежей, предусмотренные порядком санкционирования, предоставляются государственным заказчиком, заказчиком, получателем целевых средств в территориальный орган Федерального казначейства по результатам проверки, указанной в пункте 13 настоящего Порядка, на сумму денежных обязательств, в отношении которых нарушения не выявлены.
15. Представление и хранение документов, предусмотренных настоящим Порядком, содержащих сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну, осуществляются с соблюдением требований законодательства Российской Федерации о государственной и иной охраняемой законом тайне.
1 Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 30 марта 2015 г. № 52н «Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 2 июня 2015 г., регистрационный № 37519), с изменениями, внесенными приказами Министерства финансов Российской Федерации от 16 ноября 2016 г. № 209н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 декабря 2016 г., регистрационный № 44741), от 17 ноября 2017 г. № 194н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 18 декабря 2017 г., регистрационный № 49282), от 15 июня 2020 г. № 103н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 15 сентября 2020 г., регистрационный № 59882).
2 Абзац третий части 1 статьи 5 Федерального закона.
3 Абзац второй части 1 статьи 5 Федерального закона.
Приложение № 1
к Порядку ведения раздельного учета результатов
финансово-хозяйственной деятельности по соглашению,
государственному контракту, договору о капитальных
вложениях, контракту учреждения, договору о проведении
капитального ремонта, государственному контракту
по государственному оборонному заказу, договору (контракту,
соглашению), распределения накладных расходов по ним,
раскрытия информации о структуре цены государственного
контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,
договора о проведении капитального ремонта,
государственного контракта по государственному оборонному
заказу, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных
соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения
целевых средств в соответствии с Федеральным законом
от 8 декабря 2020 г. № 385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год
и на плановый период 2022 и 2023 годов», утвержденному приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2020 г. № 334н
Расчет суммы накладных расходов по соглашению, государственному контракту,
договору о капитальных вложениях, контракту учреждения, договору о проведении
капитального ремонта, государственному контракту по государственному оборонному заказу,
договору (контракту, соглашению)
от «____»____________________20__ г.
Наименование получателя целевых средств 1 ИНН¦ ¦
Соглашение, государственный контракт, договор о капитальных Дата¦ ¦
вложениях, контракт учреждения, договор о проведении +—————¦
капитального ремонта, государственный контракт по Идентификатор¦ ¦
государственному оборонному заказу, договор (контракт, Договора (при¦ ¦
Месяц/год расчета суммы накладных расходов по Договору ¦ ¦
Показатель базы распределения в соответствии с Учетной ¦ ¦
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного по ОКЕИ¦ 383 ¦
знака после запятой) ¦ ¦
| Виды затрат/Статьи затрат | Сумма 2 | База распределения накладных расходов 3 | Сумма (доля) Договора в базе распределения 4 | Коэффициент распределения накладных расходов 5 | Сумма, отнесенная на себестоимость Договора 6 |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Общепроизводственные, в том числе: | |||||
| Общехозяйственные, в том числе: | |||||
| Административно-управленческие, в том числе: | |||||
| Итого |
получателя целевых средств _______________ ______________________ ____________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
1 Указывается полное, сокращенное (при наличии), фирменное (при наличии) наименование юридического лица.
2 Указывается общая сумма затрат в разрезе видов затрат/статей затрат за период.
3 Указывается сумма, являющаяся базой распределения накладных расходов в соответствии с Учетной политикой.
4 Указывается сумма (доля) Договора в базе распределения накладных расходов.
5 Гр. 5 = гр. 4 / гр. 3.
Приложение № 2
к Порядку ведения раздельного учета результатов
финансово-хозяйственной деятельности по соглашению,
государственному контракту, договору о капитальных
вложениях, контракту учреждения, договору о проведении
капитального ремонта, государственному контракту
по государственному оборонному заказу, договору (контракту,
соглашению), распределения накладных расходов по ним,
раскрытия информации о структуре цены государственного
контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,
договора о проведении капитального ремонта,
государственного контракта по государственному оборонному
заказу, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных
соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения
целевых средств в соответствии с Федеральным законом
от 8 декабря 2020 г. № 385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год
и на плановый период 2022 и 2023 годов», утвержденному приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2020 г. № 334н
о структуре цены государственного контракта, договора о капитальных вложениях, контракта
учреждения, договора о проведении капитального ремонта, государственного контракта
по государственному оборонному заказу, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных
соглашением (Расходная декларация)
от «_____»_________________ 20___г.
Наименование получателя ИНН¦ ¦
целевых средств 1 ____________________________________ ¦ ¦
по Сводному Реестру¦ ¦
Соглашение, государственный Идентификационный¦ ¦
контракт, договор о код закупки (при¦ ¦
капитальных вложениях, наличии)¦ ¦
договор о проведении ¦ ¦
государственный контракт по Идентификатор¦ ¦
государственному оборонному Договора (при¦ ¦
заказу, договор (контракт, наличии)¦ ¦
Срок исполнения Договора Дата начала¦ ¦
Цена исполнения Договора по Всего:¦ ¦
на текущий финансовый год цена¦ ¦
на первый год планируемого цена¦ ¦
на второй год планируемого цена¦ ¦
на последующие годы цена¦ ¦
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного по ОКЕИ¦ 383 ¦
знака после запятой) ¦ ¦
1 Указывается полное, сокращенное (при наличии), фирменное (при наличии) наименование юридического лица.
Должностное лицо территориального
органа Федерального казначейства,
по кассовым расходам
_______________________________________ __________________ _________________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
«____»____________20 _ г.
Руководитель (уполномоченное лицо)
получателя целевых средств
_______________________________________ __________________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«____»____________20 _ г.
Должностное лицо Федерального казначейства,
уполномоченное на проведение проверки
раздельного учета и анализа (руководитель группы
______________________________________ ___________________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
«________»______________ 20___ г.
Расходную декларацию с данными по
результатам проверки и анализа
получил_______________________________________ __________________ _________________________________
(должность представителя объекта (подпись) (расшифровка подписи)
проверки, получившего Расходную
3 Заполняется в случае необходимости предоставления пояснений как исполнителем (гр. 9.1), так и территориальным органом Федерального казначейства (9.2).
4 В случае раскрытия суммы средств, предусмотренных соглашением, графа «Прибыль» не заполняется.
5 Заполняется территориальным органом Федерального казначейства.
Приложение № 3
к Порядку ведения раздельного учета результатов
финансово-хозяйственной деятельности по соглашению,
государственному контракту, договору о капитальных
вложениях, контракту учреждения, договору о проведении
капитального ремонта, государственному контракту
по государственному оборонному заказу, договору (контракту,
соглашению), распределения накладных расходов по ним,
раскрытия информации о структуре цены государственного
контракта, договора о капитальных вложениях, контракта учреждения,
договора о проведении капитального ремонта,
государственного контракта по государственному оборонному
заказу, договора (контракта), суммы средств, предусмотренных
соглашением, при осуществлении казначейского сопровождения
целевых средств в соответствии с Федеральным законом
от 8 декабря 2020 г. № 385-ФЗ «О федеральном бюджете на 2021 год
и на плановый период 2022 и 2023 годов», утвержденному приказом
Министерства финансов Российской Федерации от 30.12.2020 г. № 334н
Выписка из регистров аналитического учета
Наименование получателя целевых средств 1 ИНН¦ ¦
Соглашение, государственный контракт, договор о капитальных Номер Договора (при¦ ¦
вложениях, контракт учреждения, договор о проведении капитального наличии)¦ ¦
ремонта, государственный контракт по государственному оборонному +————¦
Единица измерения: руб. (с точностью до второго десятичного знака по ОКЕИ¦ 383 ¦
| Идентификатор Договора | Укрупненный код 2 | Детализированный код 3 | Наименование выплат 4 | Документ-основание 5 | Документ закупки (партии) 6 | |||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| наименование документа | дата | номер | количество | Сумма 6 | наименование документа | дата | номер | поставщик | количество | сумма | ||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 |
| Итого | X | X | X | X | X | |||||||||
получателя целевых средств)_____________ __________________ _________________________________
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)
1 Указывается полное, сокращенное (при наличии), фирменное (при наличии) наименование юридического лица.
2 Указывается укрупненный код в соответствии с Перечнем.
3 Указывается детализированный код в соответствии с Перечнем.
4 Указывается наименование выплат по соответствующему детализированному коду в соответствии с Перечнем.
5 Указывается наименование, номер и дата документа, которым фиксируется использование соответствующего ресурса для выпуска продукции или исполнения иных обязательств получателя целевых средств по Договору.
6 Указывается сумма выплаты.
6 Заполняется при применении партионного метода учета (при поступлении товаров одновременно по одному документу либо по нескольким документам).
Обзор документа
При казначейском сопровождении целевых средств в соответствии с Законом о федеральном бюджете на 2021 г. и плановый период 2022 и 2023 гг. в соглашения, госконтракты, договоры о капвложениях, контракты учреждений, договоры о проведении капремонта и договоры (контракты, соглашения) включаются определенные условия. В частности, организации обязаны вести раздельный учет результатов финансово-хозяйственной деятельности по каждому соглашению, контракту и договору; распределять накладные расходы. То же самое касается контрактов по гособоронзаказу.
Минфин определил порядок совершения данных процедур, а также правила раскрытия информации о структуре цены контракта (соглашения, договора).