карточка учета нематериальных активов форма нма 1 образец заполнения

Форма НМА-1. Карточка учёта нематериальных активов

Все нематериальные активы, находящиеся в ведении организации, подлежат бухгалтерскому учету. Для того чтобы зафиксировать факт владения ими, существует карточка учета нематериальных активов.

К нематериальным активам при этом могут относиться лицензии, товарные знаки (исключительные права на использование чего-либо), базы данных и прочие информационные объекты интеллектуальной собственности.

Законодательная база

Документ принят Постановлением Госкомстата №71а от 30 октября 1997 года. На этот счет в самой бумаге есть сноска в правом верхнем углу (также там прописано, что карточке присвоена межотраслевая форма НМА-1).

В 2013 году все формы первичных документов перешли в разряд рекомендательных. По этой причине при формировании документа допускаются отклонения от приведенных бланков. Каждое такое изменение должно быть обосновано, документально подтверждено. Форма остается в употреблении из-за консервативности организаторов предприятий, а также из-за своей информативности и удобства.

Составные части карточки

Бумага заполняется с двух сторон. На титульной стороне располагаются:

После этих данных в первых строках карточки необходимо прописывать полное название самой компании, а также подразделения, в котором заполняется документ.

В завершении вводной информации расположена небольшая таблица для заполнения даты составления, кода операции, даты и номера описываемого нематериального актива.

Внимание! В подавляющем большинстве случаев объект нематериальных активов описывается в единичном экземпляре. Это указывается в самом бланке, в его начале предусмотрено место для одного названия.

Ниже располагаются две таблицы для заполнения. Первая должна предоставлять данные о:

Вторая таблица более обширна и включает в себя такие графы, как:

В самом конце отдельной строкой упоминается сумма износа нематериального актива.

Оборотная сторона карточки учета нематериальных активов

На второй странице документа нет таблиц. На ней заполняющему предоставляются строки для краткой письменной характеристики. Причем назначение актива в нем не прописывается, так как оно уже должно содержаться на лицевой стороне документа.

Можно указать здесь конкретные параметры и возможности компьютерной программы, сроки, права. Перечень функционала тоже будет нелишним. Часто перечисляют компанию, чьей интеллектуальной собственностью являлся продукт. Но слишком пространное описание не приветствуется.

Важно! Информация по краткой характеристике не должна дублировать и цитировать техническую документацию (инструкции, правила эксплуатации) по описываемому объекту, которая находится в организации.

Завершающим штрихом в бумаге будут указание должности заполнявшего, его личная подпись и расшифровка. Она ставится после всеобъемлющего анализа нематериального актива.

Тонкости заполнения карточки

Обязанности по заполнению и содержанию в должном виде всех карточек учета возлагаются на бухгалтера. В подавляющем большинстве случаев именно этот сотрудник ставит свою подпись в завершающей части бумаги. Информация для заполнения может поступать из актов приема-передачи, разнообразных документов на оприходование описываемых активов.

Внимание! На каждый объект нематериальных активов составляется отдельная карточка.

Потом все они заносятся в общий реестр учета карточек, формируется общая по всем составленным документам ведомость.

Возможные ошибки

В первоначальную стоимость актива не должны вноситься расходы по кредиту. В него могут входить:

Но никак не займы или кредиты.

Если компания приобрела программное обеспечение, а правообладатель его – другая организация, то такой актив не может быть оформлен в карточке учета нематериальных активов. Это происходит только в случае передачи исключительных прав на этот конкретный программный продукт или лицензию.

Не стоит оформлять НМА-1 на услугу аренды какой-либо программы. Эти случаи отмечаются только на забалансовом счете по номеру договора, в котором прописаны взаимоотношения правообладателя с пользователем.

Важный момент! Ежегодно срок полезного действия программы или лицензии должен пересматриваться.

То же касается начисления амортизации (в частности, способа осуществления этого начисления). Стоит отметить, что существуют нематериальные активы с неопределенным сроком полезного действия. Для них каждый год требуется подтверждение для факторов, которые препятствуют установлению этих сроков.

Как можно оформить альтернативные документы

Организации могут разрабатывать собственные формы первичных документов по учету нематериальных активов. Но руководство должно понимать, что статья 9 Федерального закона 129-ФЗ от 21.11.2006 не утратила силу. В ней перечислены основные требования к составлению этого рода бумаг.

Индивидуально разработанные бланки и формы первичных документов обязательно должны прикладываться и утверждаться как приложения к учетной политике компании.

Сколько экземпляров требуется

Карточка учета нематериальных активов составляется в единственном экземпляре. Он хранится в бухгалтерии согласно прописанным по нормам срокам (для каждой группы наименований в нормативных актах он прописан индивидуально).

Источник

Бланк карточки учета нематериальных активов

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а. Скачайте бланк карточки по ссылке ниже:

Обратите внимание, последние обновления windows при скачивании любых документов из интернета, открывает его в формате защищенного просмотра. Чтобы внести свои данные в бланк, нажмите кнопку «Разрешить редактирование», которая находится в верхней части документа.

Первичные сведения, заносимые в эту форму, свидетельствуют о поступлении на учет нематериальных активов (НМА). При этом законодательством о бухучете хозсубъектам разрешается составлять собственные формы первички для приемки НМА, но с сохранением всех необходимых реквизитов.

О том, что является первичным документом, см. в статье «Порядок организации первичного бухгалтерского учета».

Как учесть НМА в бухгалтерском и налоговом учете при УСН, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Готовое решение.

Образец заполнения карточки учета нематериальных активов

НМА-1 составляется в 1 экземпляре. Основанием для внесения в нее данных является документ, который может свидетельствовать о получении актива. На каждый НМА следует создавать и заполнять отдельную карточку.

В шапке формы приводятся сведения о предприятии и его структурном подразделении. После этого указываются дата оформления и название НМА.

В целом НМА-1 представляет собой таблицу, состоящую из 17 граф, которые отражают основные характеристики актива:

Заполняя сведения о выбытии, требуется указать причину списания актива, а также сумму выручки в случае его реализации. После таблицы проставляется сумма износа.

Последним этапом в оформлении документа является отражение краткой информации об объекте НМА. Когда основная информация занесена в форму, карточку подписывает ответственное лицо, указав дату заполнения и должность.

На нашем сайте вы можете скачать образец формы НМА-1:

Итоги

Карточка учета нематериальных активов НМА-1 используется на многих предприятиях, имеющих на балансе соответствующие внеоборотные активы. Для корректного отражения операций, связанных с использованием такого имущества, необходимо соблюдать правила документального оформления его поступления, использования и выбытия.

Источник

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1

Карточка учета нематериальных активов форма НМА-1

Похожие публикации

Карточка учета нематериальных активов: форма НМА-1

Являющаяся первичным документом, карточка учета НМА, составляется при поступлении объекта. Типовая форма, утвержденная Госкомстатом, универсальна и до недавнего времени была обязательной, однако с 2013 года хозяйствующим субъектам разрешено разрабатывать собственные документы, сохраняя все необходимые реквизиты. Заметим, что форма НМА – 1 весьма удобна, разработана она по аналогии с карточкой учета ОС, и компании используют ее, включая дополнительные разделы лишь тогда, когда они необходимы в связи со спецификой производства.

Карточка НМА: бланк

Карточка учета НМА

По карточкам НМА-1 осуществляют учет всех видов нематериальных активов, поступивших в фирму. На каждую единицу заполняется отдельный бланк. Базой для оформления карточки служат приходные документы, подтверждающие поступление имущества, акты приема-передачи и др.

Заполнение формы № НМА-1

Оформление документа – несложна операция, но существуют правила, которыми при этом руководствуются:

Каждой учетной карточке присваивается регистрационный номер в строке «Карточка №», указываются дата составления документа и акта приема, полное название фирмы, код ОКПО, а также подразделение (цех/отдел), где эксплуатируется объект. Однако, исходя из невещественности имущества, используют его обычно в деятельности целого предприятия, например, бренд или товарный знак компании, и тогда необходимость заполнения строки «Структурное подразделение» отпадает.

Для предприятий, применяющих систему кодирования, в карточке проставляется код операции по поступлению актива, а затем конкретизируется дата и № соответствующего документа. В дальнейшем заносится информация о виде деятельности, для осуществления которого приобретен актив, отделе, ответственном за эксплуатацию актива, балансовом счете (субсчете), на котором он будет учтен.

Указываются все параметры объекта:

Для объектов, износ по которым не начисляется (например, полученным по договорам дарения) в соответствующих графах ставятся прочерки.

Графой «Способ приобретения» предусмотрена информация о том, каким образом фирмой получена активы. В графу 12 «Документ о регистрации» вносятся сведения о документе, подтверждающем право на использование НМА.

Последний блок таблицы посвящен информации о выбытии/перемещении объекта: № и дата документа, причина выбытия, сумма от продажи объекта.

В нижнем правом углу формы в реквизите «Сумма износа» указывается размер ежемесячных отчислений.

Оборотная сторона карточки посвящена краткой характеристике основных качеств объекта.

Форма НМА-1: образец заполнения

Представляем пример оформления карточки НМА-1 – образец заполнения на поступление лицензии, позволяющей улучшать технические стороны эксплуатируемого парка локомотивов.

Источник

Пример заполнения Карточки учёта нематериальных активов (Форма N НМА-1) (подготовлено экспертами компании «Гарант», март 2019 г.)

Пример заполнения карточки учёта нематериальных активов
(подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Утв. постановлением Госкомстата России
от 30.10.97 N 71а

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Word

Типовая межотраслевая форма N НМА-1

Карточка N 2
учета нематериальных активов

Оборотная сторона формы N НМА-1

Краткая характеристика объекта нематериальных активов

Вы можете открыть актуальную версию документа прямо сейчас.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Правила ведения и заполнения карточки учета нематериальных активов форма НМА-1 – образец для скачивания

Практически каждая компания является обладателем основных средств, в том числе нематериальных активов. К таковым можно отнести различные лицензии, базы данных, товарные знаки и другие информационные объекты.

Все действия, которые с ними осуществляются, подлежат обязательному документальному оформлению.

Для чего нужна?

Карточка учета активов нематериального типа должна в обязательном порядке присутствовать на каждом предприятии, где есть внеоборотные средства, заполняют ее при принятии объекта к учету.

Главное предназначение документации такого характера — фиксация операций хозяйственной деятельности организации.

С помощью данной карточки можно отследить ход действий, производимых с нематериальными активами. Первоначальные данные, которые вносятся в бланк, говорят о том, что активы взяты на учет.

На каждый НМА составляется отдельная бумага. Информация о каждом из них вносится в карточку на основании документа, который свидетельствует о получении компанией актива.

В карточке учета НМА отражаются следующие операции, проводимые с активами:

Также в документ вносятся все имеющиеся характеристики НМА. В общих чертах процедура заполнения бланка не представляет собой сложностей.

Ведением документации должен заниматься специальный сотрудник.

В роли такового в большинстве случаев выступает бухгалтер.

Именно его подпись ставится в конце бумаги и выступает в качестве подтверждения достоверности внесенных в нее сведений.

В случае, если компания приобретает программное обеспечение, настоящим правообладателем которого является сторонняя организация, карточка не заполняется.

Выполнение этого действия обязательно только в том случае, если вместе с нематериальным активом передаются исключительные права на лицензию или ПО.

Для учета заполненных карточек создается специальный реестр. По итоговому количеству документов формируется соответствующая ведомость.

Как заполняется форма НМА-1?

Для заполнения карточки учета нематериальных активов используется единая унифицированная форма бланка НМА-1. Важно учесть, что она не является обязательной, а имеет лишь рекомендательный характер.

При необходимости руководством может быть принято решение о разработке фирменной формы для заполнения карточки.

Действующая на данный момент времени унифицированная форма НМА-1 была принята еще в октябре 1997 года. Следует отметить, что возможность использования самостоятельно разработанных образцов появилась только в 2013 году.

Ранее, согласно нормативным актам, такое действие могло быть рассмотрено как нарушение ведения документооборота на предприятии.

Документ по форме НМА-1 оформляется с обеих сторон. На первой стороне располагается информация общего характера.

В частности, на титульном листе указываются следующие сведения:

При необходимости указывается наименование структурного подразделения, в котором находится документ.

Такие данные вносятся далеко не всегда.

К примеру, при внесении информации о лицензии указывать наименование отделения, на балансе которого она числится, не нужно, потому как она принадлежит всей компании в целом.

В следующей после стандартной шапки документа строке прописывается наименование нематериального актива.

Затем идет таблица, в которой указываются все имеющиеся о нем характеристики. К таковым следует отнести:

После таблицы должна располагаться отдельная строка. В нее вносятся данные о сумме износа НМА.

По завершению процесса заполнения лицевой части карточки, следует перейти к оборотной. В ней нет никаких таблиц.

Специалист, который вносил данные в первый раздел документа, должен указать в следующей части бумаги краткие письменные характеристики нематериального актива.

К примеру, параметры, какие-либо возможности ПО, имеющиеся на него права.

Окончательным этапом заполнения карточки считается проставление в ней подписи ее составителя.

Также ставится расшифровка инициалов сотрудника и его должность.

После заполнения карточка передается в отдел бухгалтерии, где хранится определенный временной промежуток. Для каждого нематериального актива установлена своя продолжительность данного периода.

Скачать бланк и образец

Скачать образец заполнения инвентарной карточки учета нематериальных активов – ссылка.

Чем грозит не ведение инвентарной карты по НМА?

Оформление карточек учета — обязанность сотрудников отдела бухгалтерии. Следовательно, данное мероприятие приравнивается к бухгалтерскому учету.

Это направление производственной деятельности находится под государственным контролем.

При нарушении установленных правил, в том числе отсутствии карточек учета НМА, руководство фирмы может быть привлечено к ответственности.

В большинстве случаев организации выписывается штраф, размер которого зависит от степени запущенности ситуации и гражданско-правовым статусом учреждения.

Выводы

Карточки учета НМА, оформляемые по форме НМА-1, относятся к документации обязательного характера. Для каждого нематериального актива оформляется отдельная карточка.

За не ведение бумаг компания может быть привлечена вышестоящими органами к ответственности.

В настоящее время компаниям разрешено использоваться собственный вариант ведения карточек. Принятая на предприятии форма должна быть закреплена соответствующей локальной документацией.

Источник