карточка учета состояния противогаза форма 11 арт образец

Обоснование обеспечения работников СИЗ

Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:

Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.

В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.

Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.

О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале «Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина».

Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.

Обратите внимание! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (пп. «б» п. 3, пп. «б» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).

Организация учета выданных СИЗ

Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.

Согласно этому документу работодатель обязан:

У работодателя есть право на:

За работником закрепляются обязанности:

Права работника сводятся к следующему:

Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от КонсультантПлюс «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.

Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец

Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:

Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.

О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».

Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.

Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.

Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.

На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.

Итоги

За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.

Источник

Журнал учета выдачи СИЗ

Если в организации работодатель приобретает и снабжает работников средствами индивидуальной защиты (а он это обязан делать в соответствии со 212 и 221 статьями Трудового кодекса), то на предприятии должен вестись журнал учета выдачи СИЗ. Этот документ иллюстрирует поступление к конкретным сотрудникам специальной защитной одежды, обуви, респираторов и других полезных приспособлений.

Особенно это актуально для компаний, где сотрудники осуществляют свою работу в загрязненных или вредных условиях труда, в местах с повышенной или пониженной температурой (например, пожарные или сварщики), где работники взаимодействуют с потенциально опасным для жизни и здоровья оборудованием.

Строительные и производственные организации нуждаются в таком журнале. Словом, это распространенная и часто заполняемая бумага.

Что относится к СИЗ

Для того чтобы избежать спорных моментов, в трудовом законодательстве (а конкретнее – в 209 статье) четко прописано, что относится к средствам индивидуальной защиты. Например, к этой категории относятся противогазы, защитные перчатки, очки, пояса, другая специализированная одежда и обувь. Основной критерий – это защитная функция.

Защищать можно разные человеческие органы. По этому признаку СИЗ и классифицируются. Так, бывают защитные средства для глаз, кожи, головы целиком, органов дыхания. Отдельно выделяют приспособления от падения с высоты (страховки).

Также выделяют фильтрующие и изолирующие средства индивидуальной защиты. Первые фильтруют поступающие в легкие и к коже воздушные массы, вторые предохраняют от воздействий электрического тока, химических веществ, повышенной или пониженной температуры и пр.

Не стоит забывать, что к СИЗ также могут относиться смывающие, обезвреживающие средства и иные жидкости. Есть комплексные виды защиты: комбинезоны различной комплектации и назначения. Полный перечень средств защиты на производстве можно найти в ГОСТ 12.4.011-89.

Как выдавать

Трудовой кодекс не регламентирует, каким именно образом и в какие сроки необходимо выдавать средства индивидуальной защиты. Руководитель организации либо ответственный за это работник вправе решать самостоятельно форму и периодичность выдачи. Если рабочие будут обеспечены средствами защиты постоянно и надлежащего качества, то у проверяющих организаций претензий не возникнет.

Что касается законодательной базы, то регулирует процесс выдачи СИЗ Приказ Минздравсоцразвития №290н от 1 июня 2009 года. Там сказано, что при выдаче нужно руководствоваться конкретной спецификой производственных процессов.

В Приказе Минтруда №997н от 9 декабря 2014 года подробно прописано, какие средства индивидуальной защиты сколько служат. Например, максимальный срок эксплуатации каски вместе с подшлемником, а также защитного плаща – 2 года.

Кем заполняется

Компания вправе самостоятельно решить, кто из ее сотрудников будет заниматься выдачей СИЗ и заполнением журнала. Принципиально важно, чтобы это был компетентный сотрудник. Эта обязанность может быть прописана в трудовом договоре.

Еще один способ поручить работнику заполнять журнал учета выдачи СИЗ – назначить его ответственным за выполнение данной обязанности специальным приказом руководителя. На практике очень часто такими ответственными работниками являются руководители подразделений, бригадиры.

Элементы журнала учета выдачи СИЗ

Документ достаточно прост. Бланк его состоит из двух листов: обложки и основной табличной части. На обложке должно быть:

Второй лист журнала учета выдачи СИЗ является образцом для заполнения последующих. В нем находятся следующие графы для заполнения:

Правила заполнения журнала учёта выдачи СИЗ

После того как страницы напечатаны, их прошивают. Если журнал закончился (прошел указанный срок его действия, обычно это 1 год), то на последнем листе ставят общее количество страниц, расписывается руководитель организации, ставится печать.

Важно! Каждая страница журнала обязательно нумеруется.

Контроль за сохранностью СИЗ, их тщательный осмотр проводятся перед их выдачей, а впоследствии — раз в полгода. Об этом также необходимо ставить отметки в журнале. Если это возможно, то в графу «примечание».

Исправления и помарки в документе не приветствуются, но могут быть исправлены. Для этого ложная информация зачеркивается одной чертой, сверху или сбоку (где есть свободное место) записывается верная. При этом обязательна подпись ответственного лица и текст «Исправленному верить».

Сопутствующие документы

Помимо журнала, при использовании средств индивидуальной защиты на предприятии используют:

Все эти документы помогут руководителю упорядочить взаимодействие персонала со средствами индивидуальной защиты. Не все из них обязательны для заполнения. А журнал учета выдачи СИЗ станет основой для упорядочивания.

Источник

Личная карточка выдачи СИЗ: как правильно заполнить документ-образец

Бланки выдачи СИЗ должны быть заведены на каждом предприятии, где эксплуатируются опасные участки и имеются вредные производственные факторы. При расследовании нештатной ситуации или причин несчастного случая документ приобщается к делу. Документ оформляется на работника, которого надо обеспечить специальными средствами защиты. Для правильного заполнения рекомендуется пользоваться образцом.

Что такое средства защиты?

Это имущество, которое использует рабочий персонал для уменьшения негативного влияния вредных веществ и защиты организма от загрязнений.

Классифицируются на:

Защиту от влияния внешних факторов, негативно отражающихся на работающем персонале, должен обеспечивать руководитель объекта.

Категории средств защиты

Средства для сохранения здоровья классифицируются и подразделяются на подгруппы:

СИЗ выдаются в зависимости от условий производства.

Средства коллективной защиты

Средства для защиты коллектива подразделяются на следующие категории:

Средства коллективной защищенности персонала предусмотрены нормативными документами и локальными актами.

Средства индивидуальной защиты

Персоналу предусмотрена выдача имущества для защиты от негативного влияния вредных веществ на организм.

Перечень выдаваемого имущества:

* Тапки относятся к технологической одежде, так как не обеспечивают защиту щиколотки ноги. Обувь, применяемая на производстве, должна быть закрытого типа.

Когда работодатель обязан выдать СИЗ

В обязанности представителя администрации предприятия, уполномоченного по охране труда, входит получение и выдача персоналу СИЗ. Последние должны быть защищены от негативных влияний рабочей среды, надевать их необходимо непосредственно перед началом выполнения задания. Без выдачи СИЗ руководство объекта не должно допускать сотрудника к выполнению работ.

За чей счет выдаются?

Администрация предприятия обязана обеспечивать всех работающих СИЗ в соответствии нормами, установленным нормативными актами на основании проведенной спецоценки условий труда. Закупаются СИЗ на средства организации. Ремонтировать, стирать и производить замену изношенного имущества входит в обязанности руководства организации.

Возможно приобретение руководством организации средств индивидуальной защиты на основании договорных соглашений по аренде при передаче на временное использование.

Порядок и нормы выдачи СИЗ

Все средства индивидуальной защиты, выдаваемые предприятием, должны соответствовать физиологическим параметрам человека. Контроль за обеспечением должен осуществляться в определенные сроки, а выдачу следует зафиксировать документально.

Несколько правил порядка и норм выдачи:

Нормы выдачи СИЗ указаны в нормативных актах и в картах спецоценки условий труда.

Правила применения СИЗ

Работники должны соблюдать несколько правил применения СИЗ:

Учет выдачи СИЗ

Учет выдачи СИЗ ведется в специальном журнале. Организация работы на предприятии проходит по следующей схеме:

Ведомость учета выдачи

Для контроля за выдачей СИЗ ведется ведомость установленной формы. Заполняется документ в 2 экземплярах, один передается кладовщику, а второй направляется в бухгалтерию. После выдачи СИЗ работник расписывается.

Как оформляется личная карточка СИЗ

Сведения о сотруднике, имущество для защиты, которое нужно выдать, размеры тела, головных уборов, защитной обуви, отображаются в документе по выдаче СИЗ. По карточке несложно осуществлять контроль над обеспечением и соблюдением сроков носки.

Лицевая сторона карточки

В бланк вносятся следующие сведения:

В таблице указывается наименование СИЗ, номер пункта из нормативов, в чем измеряются и количество на 12 месяцев.

Обратная сторона

На обратной стороне листа указывается:

Образец заполнения

Карточка заполняется завскладом, ответственным за обеспечение имуществом и ведением документации. Рекомендуется писать разборчивым почерком и не допускать помарок. Если необходимо вносить исправления, то текст аккуратно зачеркивается, а напротив, ставится сноска, которая выносится вниз, где прописывается: «Исправленному верить». На лицевой стороне каждая строка заполняется.

Подпись работника при получении или сдаче СИЗ обязательны.

Кто должен вести?

Для проведения учета по оснащению СИЗ на предприятии назначают лицо, согласно распорядительному документу руководителя. Как правило, ответственным за выдачу СИЗ и ведение документов становится кладовщик. В кладовой должен быть перечень отраслевых норм или выписки из карт СОУТ с указанием СИЗ, нормативов носки, количества выдачи.

В карточке выдачи должен поставить подпись руководитель.

Виды карточек

Бланки были изменены в 2009 году, но некоторые организации до сих пор пользуются устаревшими документами. Это нарушение делопроизводства по бухгалтерии.

Карточки по выдаче СИЗ оформляются:

Вариант оформления определяется локальным актом.

Сроки хранения заполненных карточек

Карточки находятся в кладовой. Для упорядочения хранения их можно разложить в установленном порядке по ячейкам.

Время хранения карточек не предусматривается нормативами, но при этом следует принять во внимание, что уничтожать документы следует одновременно, как и списки по выдаче СИЗ, в кладовой документы могут находится не менее одного года. Если хранение не осуществляется, то на работодателя накладывается штраф.

Заполнение журнала выдачи СИЗ

Журнал подготавливается произвольно и содержит графы, в которые заносится следующая информация:

Примечание. Указывается информация, касающаяся выдачи, но не отраженная в предыдущих графах.

За заполнение журнала, выдачу и хранение СИЗ несет ответственность руководитель объекта.

Источник

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Похожие публикации

Для того чтобы предотвратить или, по крайней мере, сделать менее агрессивным воздействие вредных производственных факторов на организм работника, используются индивидуальные средства защиты. К таким средствам относится спецодежда и спецобувь, средства для снижения негативного влияния на органы дыхания (например, респиратор), предметы для защиты глаз (например, защитные очки) и другое. Конкретные средства индивидуальной защиты для работников разных профессий определяются типовыми нормами, установленными Минздравсоцразвития России или Минтруда России.

Выдачу специальной одежды работодатель обеспечивает за счет своих средств – кроме того, должно быть обеспечено их хранение, при необходимости ремонт, замена. Если при выполнении определенной работы предусмотрено использование защитной одежды, обуви или иного, то работодатель не вправе допускать работника к выполнения трудовых обязанностей без средств защиты.

Личная карточка учета выдачи спецодежды

Факт выдачи работнику средств защиты необходимо фиксировать в документах. Таким документом выступает личная карточка учета выдачи средств индивидуальной защиты по форме, утв. приказом Минздравсоцразвития России № 290н от 1 июня 2009 г. В ней нужно отмечать выдачу и возврат средств индивидуальной защиты.

Ранее выдача и возврат спецодежды, спецобуви и других предметов для защиты здоровья работника отражались в личных карточках по форме № МБ-6, но в настоящее время данная форма не применяется.

Личные карточки учета выдачи спецодежды, кто ведет данные документы? Личные карточки учета выдачи средств индивидуальной защиты хранятся у работодателя или у уполномоченного на это должностного лица, на которое возложены обязанности по их ведению. Не стоит возлагать обязанности по ведению карточек на специалиста по охране труда, так как в его обязанности входит контроль за их верным заполнением.

Карточка является двусторонней. Лицевая сторона карточки содержит полные данные о работнике: полное имя, табельный номер, подразделение, где трудится работник, занимаемая им должность, дата, когда работник поступил на работу и дата изменения должности, если такое имело место быть.

Затем указывается информация о внешних данных, размерах работника: его пол, рост, размер одежды, обуви и головного убора, противогаза, респиратора, рукавиц и перчаток. Под данными работника указывается основание, согласно которому ему предусмотрена выдача спецодежды.

Далее личная карточка выдачи спецодежды (образец заполнения вы можете посмотреть ниже) содержит таблицу, где перечисляются:

Под таблицей руководитель подразделения ставит свою подпись.

Оборотная сторона карточки содержит более объемную таблицу, которая состоит из 11 колонок:

Личная карточка учета СИЗ образец

При увольнении, переводе на другую работу, на которой использование средств защиты не требуется, по истечении сроков носки работник должен вернуть средства защиты. Порядок выдачи и возврата средств индивидуальной защиты работникам можно установить локальным нормативным актом работодателя.

Источник

Личная карточка учёта СИЗ в 2021 году

Трудовым законодательством РФ предусмотрена обязанность работодателя в обеспечении работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ). СИЗ в обязательном порядке подлежит учёту. О том, как вести учёт СИЗ, для чего нужна личная карточка учёта СИЗ в 2021 году – пойдёт речь в данной статье.

Обязанность работодателя в обеспечении работников СИЗ

Согласно ст. 221 ТК РФ существуют особые виды работ:

Специальная одежда, обувь, иные средства индивидуальной защиты в обязательном порядке должны пройти обязательную сертификацию или декларирование соответствия.

Работодатель имеет право с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников и своего финансово-экономического положения устанавливать нормы бесплатной выдачи работникам специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, улучшающие защиту работников от имеющихся на рабочих местах вредных и (или) опасных факторов, а также особых температурных условий или загрязнения.

Работодатель за счет своих средств обязан не только обеспечивать своевременную выдачу специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты, но и:

Таким образом, у каждого работника, задействованного на выполнении особых видов работ, должен быть шкаф для хранения СИЗ. Обслуживание специальной одежды производится на предприятии, где он работает.

В ООО «АБВ» выполняются работы в особых температурных условиях (высокая температура). Работодатель отказывается оплачивать ставку кастелянши, в чью обязанность входит контроль за состоянием специальной одежды. Руководитель решил, что пришивать пуговицы, выполнять мелкий ремонт одежды работник в состоянии самостоятельно. При проведении проверки трудовой инспекции директор ООО «АБВ» привлечён к дисциплинарной ответственности за нарушение трудового законодательства, а именно ст. 221 ТК РФ.

Как правильно организовать учёт СИЗ?

Порядок выдачи, применения, организации хранения и ухода за СИЗ регламентируется приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты».

Согласно законодательству, работодатель имеет право:

При проведении вводного инструктажа работник должен быть ознакомлен с Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, а также с соответствующими его профессии и должности типовыми нормами выдачи СИЗ.

Работодатель обязан обеспечить информирование работников о полагающихся им СИЗ.

Важно учесть, что СИЗ, выдаваемые работникам, должны в обязательном порядке соответствовать:

Работодатель обязан организовать надлежащий учет и контроль за выдачей работникам СИЗ в установленные сроки.

Важно обратить внимание на тот факт, что в случае необеспечения работника, занятого на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также с особыми температурными условиями или связанных с загрязнением, СИЗ он вправе отказаться от выполнения трудовых обязанностей, а работодатель не имеет права требовать от работника их исполнения и обязан оплатить возникший по этой причине простой.

Сварщику Петрову П.П. работодатель не предоставил рукавицы для проведения сварочных работ, о чём работник проинформировал своего непосредственного руководителя. Работником было принято решение об отказе от выполнения работ. Работодатель, в свою очередь, обязан оплатить простой работника.

Согласно Межотраслевых правил работодатель обязан вести учёт СИЗ, но с учётом некоторых рекомендаций:

Личная карточка учёта СИЗ в 2021 году

В соответствии с приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 1 июня 2009 г. № 290н «Об утверждении Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты» выдача работникам и сдача ими СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ.

Допускается ведение карточек учета выдачи СИЗ в электронной форме с обязательной персонификацией работника.

Приложение
к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.)

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N
учета выдачи СИЗ

Предусмотрена выдача ___________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Руководитель структурного подразделения ______________(Ф.И.О.)

Оборотная сторона личной карточки

На лицевой стороне содержатся сведения о:

На оборотной стороне личной карточки учёта выдачи СИЗ указываются сведения о фактически выданных и возвращённых СИЗ с обязательным указанием номера сертификата или декларации соответствия.

Скачать личную карточку учёта СИЗ можно здесь.

Образец заполнения личной карточки учёта СИЗ в 2021 году

Приложение
к Межотраслевым правилам (с изменениями от 27 января 2010 г.)

Лицевая сторона личной карточки

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА N 1
учета выдачи СИЗ

Предусмотрена выдача __ Приказ Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 14 декабря 2010 г. N 1104н________________________________________________ (наименование типовых (типовых отраслевых) норм)

Руководитель структурного подразделения _____Смирнов_________(Смирнов С.С.) (подпись)

Вопросы и ответы

Ответ: Согласно ст. 81 ТК РФ прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). В Вашем случае отказ от выполнения работы связан с непредоставлением СИЗ – имеете на это право.

Ответ: В данном случае работодатель за счет собственных средств обязан обеспечивать уход за СИЗ и их хранение, своевременно осуществлять химчистку, стирку, дегазацию, дезактивацию, дезинфекцию, обезвреживание, обеспыливание, сушку СИЗ, а также ремонт и замену СИЗ. В этих целях работодатель вправе выдавать работникам 2 комплекта соответствующих СИЗ с удвоенным сроком носки.

Источник