карточка учета спецодежды инструмента и инвентаря форма 131
Карточка учета выдачи инструмента (бланк)
perforator.jpg
Похожие публикации
Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря. В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.
Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах. Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент). Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.
Карточка учета инструмента (бланк)
Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.
Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.
В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:
Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.
Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.
Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:
Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.
Форма 423-АПК. Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Для учета купленного имущества в составе основных средств организации используют карточку учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Это средства труда, которые сохраняют во время применения свою натуральную форму, но постепенно теряют рабочие качества. Документ применяется чаще всего в организациях, занимающихся сельским хозяйством. Разберемся, как с ним работать.
Общая информация
Карточка по форме 423-АПК применяется для слесарного оборудования, земледельческого. Срок полезного использования таких объектов должен быть больше 12 месяцев, а стоимость может быть любой — ее прописывают в учетной политике. Ранее максимальный такой показатель был равен 2000 руб.
Назначение карточки — фиксировать поступление и движение инвентаря, оперативно предоставлять сведения о количестве имеющегося инвентаря в структурном подразделении.
Документ заводят на однотипные объекты, которые имеют одинаковую хозяйственную функцию и стоимость. Поэтому их целесообразно объединять по однородным разновидностям. Например:
На лицевой стороне вносят данные об объектах в момент передачи в эксплуатацию, а также данные о выбытии. На оборотной стороне нужно указать сведения о списании инвентаря и перечислить ценности, полученные от ликвидации по счетам бухучета.
К сведению! Решает, пригоден для работы инвентарь или нет, специальная комиссия, собранная приказом руководства. Ее задача — осмотреть объекты, сверить сроки использования по документации, принять решение и заполнить свои графы.
Заполняют карточку в единственном экземпляре. Процедура осуществляется на основании первичных бумаг на поступление, перемещение или выбытие объектов.
При обнаружении фактической ошибки (неверная дата или сумма) можно воспользоваться традиционным порядком действий для исправления. Сначала нужно одной линией зачеркнуть фрагмент с ошибкой, далее сверху или рядом указать правильный вариант, после этого на полях документа написать: «Исправленному верить», поставить дату и подпись.
Несколько слов о форме 423-АПК
Унифицированная форма 423-АПК была утверждена приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 года №750 и согласована Госкомстатом. После 2013 года все разработанные государством бланки перестали быть обязательными к применению. Компании могут выбирать, какой вариант форм использовать: унифицированные или разработанные самостоятельно под свои нужны. Не запрещается вносить в унифицированные формы какие-либо дополнения.
Решение организации о работе с теми или иными бланками необходимо закрепить в учетной политике приказом руководства.
К сведению! Первичный учетный документ, чтобы считаться действительным, должен включать ряд обязательных реквизитов. При составлении собственных бланков это нужно учитывать. Список таких реквизитов дан в п. 2 ст. 9 ФЗ №402-ФЗ от 6 декабря 2011 года «О бухгалтерском учете».
Как заполнить карточку учета инвентаря и хозпринадлежностей
В шапке указывают такую информацию:
В основной части располагается таблица. В ней необходимо указать следующую информацию:
Под таблицей расписывается работник, заполнивший ее. Также он должен поставить дату.
На оборотной стороне вносят сведения о выбытии инвентаря из эксплуатации. Необходимо отметить:
Далее нужно подытожить, сколько объектов было списано и на какую сумму. 
Если после списания объекты можно разобрать на составные части или материалы, которые можно использовать в будущем, то сведения о них нужно также отобразить в специальной таблице.
После заполнения таблицы нужно подвести итоги по сумме и указать ее прописью.
В конце документа расписываются члены комиссии в подтверждение указанных данных. Также ставит свою подпись заведующий складом или кладовщик, принявший полученные материалы на хранение.
Важно! Расписаться должны все члены комиссии. Если чья-то подпись будет отсутствовать, то документ будет считаться недействительным.
Обоснование обеспечения работников СИЗ
Ст. 221 ТК РФ обязывает работодателя обеспечить СИЗ работников, которые выполняют трудовые функции в условиях:
Практически для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, утвержденные главным образом приказами либо постановлениями Минтруда или Минсоцразвития РФ.
В этих документах с разбивкой по соответствующим специальностям приведены перечни минимально необходимых для работника СИЗ. Работодатель может, утвердив соответствующий внутренний нормативный документ, установить собственные нормы выдачи СИЗ. Однако они не должны быть снижены по сравнению с утвержденными для отрасли.
Правильно разработать и использовать нормативы выдачи СИЗ вам помогут рекомендации экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в Путеводитель по кадрам.
О том, в каких случаях допускается снижение норм, читайте в материале «Выдача СИЗ: типовые нормы — это минимум, но кому-то положена лишь половина».
Нормы содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые они выдаются. Работодатель должен с соблюдением этих сроков производить замену изношенных СИЗ на новые и при необходимости обеспечивать процесс их стирки, сушки и ремонта.
Обратите внимание! Если специальная одежда в бухгалтерском учете была отнесена к запасам, то она может быть списана при выбытии в случаях, отличных от продажи (пп. «б» п. 3, пп. «б» п. 41, пп. «б» п. 43 ФСБУ 5/2019 «Запасы», утв. Приказом Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Организация учета выданных СИЗ
Общие для всех отраслей деятельности и любого работодателя правила, в соответствии с которыми производится хранение, выдача, использование и обеспечение ухода за СИЗ, отражены в приказе Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н.
Согласно этому документу работодатель обязан:
У работодателя есть право на:
За работником закрепляются обязанности:
Права работника сводятся к следующему:
Рекомендации экспертов по отражению спецодежды в бухучете и ее налогообложению можно посмотреть в Типовой ситуации от КонсультантПлюс «Как выдать и учесть спецодежду», получив бесплатный доступ к системе.
Личная карточка выдачи спецодежды: скачать бланк и образец
Лицевая сторона карточки учета выдачи СИЗ содержит информацию:
Оборотная сторона отражает данные о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: выдаче СИЗ, их возврате на склад.
О том, в какой ситуации могут потребоваться данные о выданных СИЗ, читайте в статье «Порядок оформления несчастного случая на производстве».
Образец заполнения личной карточки СИЗ на работника есть на нашем сайте.
Если СИЗ востребованы не постоянно, а нужны для периодического использования (например, при периодическом проведении работ или посещении объектов проверяющими или руководителем), для них может быть заведена карточка с записью «Дежурные» вместо данных работника.
Скачать бланк личной карточки СИЗ также можно на нашем сайте.
На нашем форуме можно узнать, как заполняют и ведут различную документацию ваши коллеги. Вот, например, ветка, где делятся опытом по заполнению личной карточки учета выдачи СИЗ.
Итоги
За работодателем законодательно закреплена обязанность по обеспечению защиты работника от вредных воздействий, которым он подвергается во время исполнения своих обязанностей, посредством СИЗ. Задачи по приобретению, хранению, уходу за СИЗ и их учету ложатся на работодателя.
Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
ВАЖНО! Приказ Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750, которым утверждена форма 423-АПК «Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей», отменен Приказом Минсельхоза России от 14.08.2020 № 480. Поэтому организация в своей деятельности не может использовать указанную форму, однако может на нее ориентироваться при разработке своей формы первичного документа.
Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей
Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации. В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение. Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.
Форму карточки скачайте на нашем сайте:
В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей. То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств. Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.
ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.
В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.
Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».
Пояснения по заполнению карточки
Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.
Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.
Лицевая сторона формы предназначена для указания:
На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.
Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».
Итоги
Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению. Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.
Личная карточка учета выдачи СИЗ. (Форма МБ-6)
Средства индивидуальной защиты применяются на всех промышленных объектах, где имеется потенциальный риск для здоровья и жизни работников. Кроме того, такие средства используются при работе с электрическим током, газовыми сетями. Выдача средств индивидуальной защиты (далее СИЗ) подлежит строгому учету. Поэтому, следует в каждом случае заполнять личную карточку работника.
Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) оформляется в каждом случае использования спецодежды и средств защиты. Каждый работник имеет личную карточку учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6), которая является типовым бланком. В личной карточке учета выдачи СИЗ (форма МБ-6) делаются записи о каждой такой выдачи. Личная карточка учета выдачи СИЗ (Форма МБ-6) предусмотрена подзаконным актом – приказ Минздравсоцразвития России № 290н от 01.06.2009.
При нарушениях ведения документа, компания может быть привлечена к административной ответственности. В случаях получения работником травм, возможно привлечение к уголовной ответственности – УК РФ статья 143.
Общие положения формы МБ-6
Представленная карточка содержит сведения о выдаче и возврате СИЗ. Заполнение бланка карточки должно включать сведения о всех операциях с СИЗ. Основные положения данных карточек следует рассмотреть подробнее:
Ведение карточки осуществляется лицом, ответственным за соблюдение правил производственной безопасности. Вместе с ними составляется журнал учета таких карточек.
Нюансы заполнения личной карточки учета СИЗ
В качестве образца заполнения можно использовать любую готовую форму данной карточки. Особых требований к форме не предъявляется. Главное, чтобы были отражены время получения и возврата комплекта, а также данные о его использовании.
Данный документ не может быть расторгнут, он не подлежит заверению у нотариуса. Это локальный документ, который ведется на каждом предприятии и никуда больше не предоставляется.
Организация учета выданных СИЗ
Мало кто из граждан знает, как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, но при этом некоторые правила необходимо соблюдать. Хранить, выдавать и использовать средства индивидуальной защиты нужно по определенным правилам, которые являются общими для всех отраслей и работодателей. Эта информация есть в приказе № 290 Минздравсоцразвития РФ (1 июня 2009 года).
В рассматриваемом документе указывается, что у работодателя есть обязательства, в число которых входит:
Что касается работника, у него имеется свой круг обязанностей, которые он на себя берет, когда получит на руки заполненную карточку формы МБ-6:
Все выданные СИЗ находятся под учетом. Учет ведется с помощью особого документа – личной карточки учета. Используемая форма рассматриваемого документа была приведена в приказе № 290н Минздравсоцразвития. Как заполнять личную карточку учета выдачи СИЗ, можно узнать у работодателя.
Порядок подписания формы МБ-6
Распечатанный экземпляр документа подписывается конкретным работником лично. Указывается его личные данные, согласно паспорта, а также должность. Подписание указанного документа по доверенности не допускается.
Вы можете скачать образец в любом удобном вам формате: pdf, doc, png а также распечатать для дальнейшего заполнения.
Скачать в PDF Скачать В Word Печать Просмотр