кассовый метод учета доходов и расходов 1с унф
Кассовый метод и метод начисления
Кассовый метод и Метод начисления
Давайте рассмотрим достаточно важный, но не совсем очевидный для многих вопрос – в чем разница между «кассовым методом» и «методом начислений».
Начнем прежде всего с того, что определим, к чему эти термины вообще относятся.
К чему относятся эти термины?
Они относятся к методу исчисления прибыли за период. А не к «методу учета», «системе учета» или даже «стилю мышления». Т.е. именно вычислить прибыль за период мы можем либо кассовым методом, либо методом начислений.
В чем принципиальная разница?
Разница состоит в методе отражения доходов и расходов на выбранный учетный период. Т.е. в том, какие хозяйственные операции за период считать расходом, а какие доходом. Понятно, что за всё время существования предприятия, все поступления денег являются доходом, а все выплаты являются расходом. Но нас интересует не всё время работы, а каждый конкретный период. Квартал, месяц, неделя или даже день. Когда мы разбиваем нашу временную прямую на отрезки, и возникает разница.
При методе начислений доходом за период считается продажная стоимость реализованных товаров и услуг, оказанных в этом периоде, в не зависимости от их оплаты. А расходом считается себестоимость реализованных товаров и услуг, а также потребление предприятием товаров и услуг, и тоже вне зависимости от их оплаты поставщику. Т.е. если доходом является Борщ, то расходом считается все, что связано с этим борщом – продукты, зарплата повара, аренда зала, электричество, и т.д. Т.е. все, что привело к возможности реализовать именно этот Борщ.
Какой метод лучше?
Это зависит от ситуации.
Кассовый метод проще в исполнении, т.к. основывается на данных платежных систем, которые очень легко собрать – они отражаются в кассовой или банковской системе и всегда подтверждены первичными документами. Кроме того, результат этого метода – прибыль – совпадает с кассовым остатком, т.е. может быть легко проверена (пересчетом наличности).
Метод начислений сложнее, и его прибыль не совпадает с остатком в кассе, но он точнее в том смысле, что если по полученной прибыли считать рентабельность или эффективность деятельности предприятия, то в ней больше смысла, т.к. доход, расход и прибыль взаимосвязаны.
Разницу между ними можно проиллюстрировать на примере расхода бензина в автомобиле. Расход бензина – это некий показатель, которым мы используем для измерения «эффективности» автомобиля (и стиля вождения). Чем ниже расход бензина, тем лучше.
«Метод начисления» – это если мы сравниваем пройденное за период расстояние с объемом бензина,потраченным за этот же период. Для этого мы используем бортовой компьютер. Мы можем за одну неделю проехать 100 км и потратить 7 литров (7 л/100км), а за другую проехать 1000 км и потратить 60 л (6 л/100км). Очевидно, что за вторую неделю мы ездили экономичнее или «эффективнее».
Когда следует использовать кассовый метод?
Кассовый метод тем не менее не просто «простой, но бессмысленный». Есть ситуации, когда его можно и нужно использовать.
1. Если ваши доходы и расходы за период никак не связаны между собой.
Один пример, который я могу привести: разработка и продажа программного обеспечения (ПО). Лицензии, проданные за прошедший месяц, напрямую не связаны с зарплатой программистов. И в этом смысле момент передачи прав на лицензию клиенту ничем не отличается от момента оплаты этой лицензии. Поэтому «эффективность» разработческой компании в целом посчитать сложно.
2. Если на границах периодов размер запасов и задолженностей остается постоянным.
В частности, нулевым. Т.е. если к концу периода вы никому не должны (нулевая «кредиторка»), вам никто не должен (нулевая «дебиторка») и запасов у вас нет, то можете смело считать прибыль кассовым методом. Результат будет тот же, что и при методе начислений, только считать проще. Еще раз повторю – размеры запасов и задолженностей нулевые или те же, что и на начало периода.
Даже по российскому законодательству для малых предприятий – т.е. для тех, чей годовой оборот не превышает 1 миллиона рублей, разрешается вести учет прибыли кассовым методом. Это сделано потому, что считается, что у таких предприятий изменение запасов и задолженностей от периода к периоду – незначительное. И им можно пренебречь при расчете.
Когда следует использовать метод начислений?
Ну собственно, те же два пункта, только наоборот.
1. Если у вас прослеживается четкая взаимосвязь между доходами и расходами.
2. Если у вас имеется в наличии дебиторская и/или кредиторская задолженности и они постоянно меняются. А так же если у вас есть складские запасы и их объем на границах периодов также непостоянен.
В этих случаях имеет смысл применять метод начисления потому, что:
1. Отношение связанных доходов и расходов может показать вам эффективность работы вашего предприятия за каждый конкретный период. И их можно и нужно сравнивать.
2. Погрешность, вносимая задолженностями и изменением запасов, слишком велика и оказывает значительное влияние на результат.
Какой метод использовать в ресторанах?
В ресторанах, конечно же, следует считать прибыль методом начислений. Потому что предприятие общественного питания отвечает положительно на оба вопроса из предыдущего параграфа – у ресторана есть прямая связь между оказанными за выбранный период услугами общественного питания (проданными блюдами) и понесенными при этом расходами (себестоимость, зарплата, аренда, услуги, и т.д.).
Кассовый метод вы можете применять, если вы – «бабка с пирожками», или если вам не интересна ваша прибыль и эффективность, а важен только остаток в кассе (тоже вполне себе реальный вариант).
Некоторые заблуждения
Есть еще несколько заблуждений, которые бытуют при использовании «метода начислений», и которые было бы полезно развеять. Итак:
1. Полученная предоплата за банкет – это не доход.
2. Полученная оплата за услугу, оказанную в кредит – это не доход.
3. Принятые на склад продукты от поставщика – это не доход.
4. Оплата поставщику – это не расход.
5. Предоплата аренды – это не расход.
6. Остаток в кассе – это не прибыль.
Финансы
Управляйте бизнесом на основании цифр
Анализ бизнеса — источник финансовой информации для собственника и руководителя, чтобы ежедневно контролировать ключевые показатели, анализировать достижение целей и принимать решения на основании цифр.
✓ Оценивайте величину денежного потока, чтобы понять, может ли бизнес «генерить» деньги и управляйте будущими платежами с интерактивным платежным календарем.
✓ Анализируйте продажи, расходы, прибыль по всему бизнесу и отдельным подразделениям, направлениям, проектам.
✓ Планируйте будущее развитие на основании цифр, какие товары, услуги наиболее эффективны и принесут прибыль, куда развивать бизнес, чтобы рост продаж сопровождался ростом прибыли.
Для ежедневного управления бизнесом важно знать основные показатели:
✓ сколько денег на счетах и в кассе, сколько должны нам и величину наших долгов
✓ сколько продали, на какую сумму, какие товаров, кому из клиентов, вклад каждого менеджера.
✓ достаточно ли запасов на складе.
Деньги, задолженность, остатки
У собственника бизнеса всегда есть актуальная информация по деньгам на каждый день:
✓ сколько денег на счету
✓ от кого поступили и кому заплатили
✓ сколько должны нам и величина нашей задолженности.
Величину задолженности можно посмотреть:
✓ по покупателям и поставщикам
✓ по срокам долга
✓ по наличию просроченных долгов.
Принять решение, кому заплатить и какие поступления ожидать, становится быстрее на основании цифр.
Продажи, ABC/XYZ- анализ
Руководителю бизнеса всегда доступна актуальная информация по продажам.
Получаете готовый инструмент для управления продажами — ABC/XYZ-анализ продаж по товарам, клиентам и сотрудникам.
В режиме онлайн можно видеть:
✓ какие товары приносят наибольшие продажи,
✓ какие менеджеры больше продают,
✓ с какими клиентами выгодно работать.
У руководителя достаточно информации для принятия оперативных решений и мотивации сотрудников.
Остатки товаров и материалов на складе
Для любого бизнеса важно поддерживать оптимальный уровень товаров и материалов на складе.
В режиме онлайн доступна информация:
✓ сколько и какие товары и материалы
✓на каком складе
✓ на какую сумму.
Запасов товаров и материалов должно быть достаточно для продажи, но и не слишком много, чтобы деньги не лежали в остатках на складе, а работали на создание прибыли.
Основные финансовые отчеты собственника: Денежный поток, Доходы и расходы, Баланс
Для оценки собственника бизнеса в программе можно сформировать три основных отчета: Денежный поток, Доходы и расходы и Баланс.
Отчеты гибко изменяются под индивидуальные особенности бизнеса, настройка доступна для любого пользователя.
Полученные отчеты можно сохранить, выгрузить и высылать по расписанию на электронную почту.
Денежный поток: возьми деньги под контроль
Программа позволяет начать учет с денежных средств по расчетным счетам и кассам, используя различные валюты. Денежный поток покажет, насколько жизнеспособен ваш бизнес.
✓ Получайте информацию из банка автоматически, вводите информацию по движению наличных денег и анализируйте в режиме онлайн все отчеты по деньгам для полного контроля.
✓Анализируйте денежные потоки, сгруппированные по видам деятельности: операционная, инвестиционная, финансовая по неделям, месяцам, кварталам.
✓ Используйте деление платежей по статьям движения денег для анализа, куда уходят деньги и как можно оптимизировать платежи по суммам и срокам.
✓ Оценивайте денежные потоки как в целом по бизнесу, так и по отдельным подразделениям и проектам. Принимайте оперативные решения, какие подразделения и проекты приносят деньги, а какие снижают платежеспособность компании.
Доходы и расходы/Прибыли и убытки: оцени эффективность бизнеса
Программа помогает оценить доходы, расходы и прибыль/убытки бизнеса проанализировать продажи и валовую прибыль оценить эффективность менеджеров и клиентов, получить информацию, сколько прибыли бизнес зарабатывает с каждого рубля продаж.
✓ Какое направление или подразделение приносит прибыль;
✓ Какой менеджер не просто продает, а зарабатывает прибыль для бизнеса;
✓ На какого клиента стоит тратить время, а кто приносит только убытки.
Считайте величину рентабельности бизнеса — сколько прибыли принес каждый рубль продаж. Рассчитайте привлекательность бизнеса, чтобы понять, сколько зарабатываете на каждый рубль вложенных средств.
У вас есть возможность использовать кассовый метод для создания отчета по доходам и расходам на основании движения денежных средств с детализацией по направлениям.
Используйте метод начисления, чтобы посчитать не только деньги, но и понять, сколько заработал бизнес.
Управленческий баланс: оцени устойчивость, платежеспособность, эффективность вложенных в бизнес денег
Управленческий баланс поможет управлять финансами бизнеса:
✓ Понять, чем владеет компания (станок, компьютер, автомобиль, торговое оборудование, помещение) и за счет чего приобретено: собственные средства (прибыль, уставный капитал) или заемные (кредиты и займы).
✓ Оценить соотношение задолженности нам покупателей и наших долгов поставщикам, проверить устойчивость и платежеспособность компании.
✓ Проверить сколько действительно прибыли заработали и где прибыль (в кассе, на расчетном счете, в товарах на складе, долгах покупателей).
Рентабельность активов покажет, насколько эффективно использует вложенные деньги бизнес и привлекательность бизнеса для инвестиций.
Финансовый ассистент: цели, показатели, анализ
✓ Ставьте цели с финансовым ассистентом, которых запланировали достичь: прибыль, маржа, денежный поток,.
✓ Отслеживайте достижение в режиме онлайн, финансовый ассистент сравнивает фактические результаты с ранее запланированными в бюджете.
✓ Анализируйте причины выполнения запланированных значений, открывая карточки целей.
Ключевые финансовые показатели
✓ Контролируйте ключевые показатели каждый день: продажи, маржинальность, величина постоянных расходов, денежный поток.
✓ Оценивайте достижение показателей. Цвет карточки показателя даст информацию, достигли или поставленного значения.
✓ Анализируйте значения показателей. Финансовый ассистент подскажет, что повлияло на значение показателя. Откроет оперативные отчеты для проведения анализа продаж, расходов, рентабельности.
Анализ результатов и рекомендации
✓ Анализируйте результаты с финансовым ассистентом,
✓ Получите рекомендации по дальнейшим действиям.
✓ Принимайте решения на основании цифр и рекомендаций.
Оперативное планирование поступлений и выплат позволит составить платежный календарь на неделю, месяц, квартал, чтобы спрогнозировать и не допустить кассовый разрыв.
Составляйте бюджеты на год, квартал, месяц, анализируйте достижение запланированных финансовых показателей, сравнивая в основных отчетах плановые и фактические показатели.
Платежный календарь: прогнозируйте поступления и выплаты, не допустите кассовый разрыв
Для растущего бизнеса важно планировать поступления и выплаты, чтобы всегда хватало денег для оплаты по счетам.
Используйте платежный календарь в 1С:УНФ для прогнозирования поступления и выплат, чтобы избежать ситуации, когда недостаточно денежных средств для расчета по обязательствам.
Платежный календарь в 1С:УНФ покажет возможность кассового разрыва.
Управляйте онлайн будущими платежами непосредственно в Платежном календаре, перемещая поступления и выплаты по датам и между по кассам и расчетными счетами.
Бюджетирование: удобное планирование будущего бизнеса
Программа растет вместе с бизнесом и позволяет планировать свою деятельность: составлять бюджеты по нескольким сценариям на неделю, месяц, квартал, год.
Планируйте движение денег и контролируйте в режиме онлайн в отчете план-факт.
✓ Планируйте продажи с учетом сезонности.
✓ Рассчитайте себестоимость по плановой марже в зависимости от величины продаж.
✓ Планируйте косвенные расходы, распределяя равномерно по периодам.
✓ Оценивайте автоматические рассчитанные показатели прибыли, рентабельности, точки безубыточности, маржинальности.
Отчетность в 1С:УНФ. Когда можно обойтись без бухгалтера
Расскажем о плюсах и минусах формирования отчетности в 1С:УНФ для индивидуальных предпринимателей на упрощенной системе налогообложения и патенте. Разберем особенности на реальных примерах. Рассмотрим сценарии, когда понадобится бухгалтер и дополнительные инструменты для расчета налогов.
Меня зовут Мордвин Сергей, компания «Простые решения».
Автоматизирую компании на 1С:УНФ с 2012 года. За это время разобрался настолько, что принимаю экзамен специалистов-консультантов партнерских фирм 1С.
Имею бухгалтерский опыт и сейчас один из руководителей своей компании.
Эффективно сочетаю опыт руководителя/собственника + бухгалтера + специалиста по 1С:УНФ.
Расскажу о возможностях 1С:УНФ для регламентированной отчетности на разных системах налогообложения максимально. Надеюсь, что бухгалтера поймут и простят некоторые допущения и упрощения для результата.
Особенности применения различных систем налогообложения в 1С:УНФ
1С:УНФ сейчас позволяет формировать и сдавать отчетность для индивидуальных предпринимателей (ИП) работающих на упрощенной системе налогообложения (УСН) и патенте (ПСН). Можно совмещать системы налогообложения УСН+ПСН.
В статье рассмотрим три системы налогообложения:
Патент, УСН с объектом налогообложения «Доходы», УСН с объектом налогообложения «Доходы — Расходы».
Патент
Патентная система налогообложения — наиболее простой вариант для организации учета для формирования отчетности.
(+) ПСН почти как ЕНВД Оплата за патент фиксированная, не нужно рассчитывать.
(+) Бухгалтер не нужен, только не забыть оплатить.
(+) Простая книга доходов.
Давайте разберемся, чем поможет 1С:УНФ индивидуальному предпринимателю на патенте.
✔ Подготовит заявление на патент
Подать заявление на патент можно удобно и быстро из 1С:УНФ и автоматически отправить через сервис 1С-Отчетность.
✔ Напомнит оплатить патент
Самое важное в применение патента — не забыть оплатить. Иначе автоматически переходите на основную систему налогообложения и обязаны пересчитать все налоги с начала года.
В моей практике есть случай, когда не оплатили своевременно стоимость патента. В результате пришлось заплатить 300 тыс. руб. лишних налогов и перестать пользоваться ИП на год.
Напоминания о налогах можно увидеть в разделе: Налоги-Платежи за патент. В разделе находятся все задачи по платежам и отчетности.
Программа напоминает о возможности оплатить частями и подсказывает даты.
✔ Не забудьте указать расходы на онлайн-кассу, чтобы дополнительно снизить сумму оплаты за патент.
✔ Стоимость патента можно уменьшить на величину уплаченных страховых взносов. Но сначала оплатите полную сумму и контролируйте информацию о возврате. По мере появления возможности возврата 1С:УНФ напомнит об этом.
Применение патентной системы налогообложения не предполагает сдачу обязательной отчетности. Но необходимо вести книгу учета доходов по патенту. Этот журнал позволит подтвердить, что вы не превысили предельную величину дохода и можете далее применять патент в своей деятельности.
Книга учета доходов формируется в 1С:УНФ автоматически.
Основное правило — корректно указывайте патент в документах поступлений денег.
Номер патента найдете в шапке документов поступлений денежных средств.
Особенность розничной торговли в том, что оплата может быть как наличными денежными средствами, так и картой.
Продали товары за наличные на 400 руб. и 200 руб. получили оплатой картой через эквайринг.
Обратите внимание, что патент указывается в самом отчете о розничных продажах.
Подробнее о выемке наличных денежных средств, а также внесению, открытию и закрытию кассовой смены можно прочитать в «Ответы на вопросы по 1С:УНФ» на сайте ИТС.
Проверяем записи в книге доходов в разделе: Налоги — Книга доходов при патенте.
УСН «Доходы»
УСН «Доходы» — вторая по сложности система налогообложения.
Предполагает простой расчет процента со всех поступивших денежных средств.
Преимущества УСН «Доходы»:
(+) Считать легко
(+) Следить за первичными документами не нужно
(+) Бухгалтер не нужен
(+) Простая книга доходов
(+) Величину налога можно снизить на сумму страховых взносов
(-) Эффективна не для всех бизнесов. Например, для большинства торговых компаний невыгодна.
Давайте разберемся, чем поможет 1С:УНФ индивидуальному предпринимателю на УСН «Доходы».
✔ Напомнит об ежеквартальных авансовых платежах
Календарь налогов и отчетности напомнит вам о всех датах уплаты налога.
✔ Поможет рассчитать сумму для оплаты
✔ Поможет уменьшить величину налога
ИП на УСН «Доходы» может уменьшить величину налога на сумму уплаченных страховых взносов.
Но не более чем на 50% при наличии сотрудников.
1С:УНФ напомнит об этом.
Можно получить расшифровку уплаченных сумм.
Книгу доходов и расходов сдавать в налоговую не нужно, но есть обязанность ее заполнять. Обязательна при проведении проверки.
В 1С:УНФ книга доходов и расходов заполняется автоматически.
Чтобы суммы документов поступлений автоматически появились в книге учета доходов и расходов, не забудьте поставить флажок — признак налогового учета.
По умолчанию флажок поставлен во всех документах. Если по каким-то причинам сумму не нужно включать в налогооблагаемую базу, просто уберите флажок. Тогда эта сумма поступлений не появится в книге доходов и расходов.
Декларацию можно отправить через сервис 1С-Отчетность, сохранить в файл или распечатать для сдачи в бумажном виде.
УСН «Доходы-Расходы»
Более сложная для учета и расчета налога система налогообложения — УСН с объектом налогообложения «Доходы-Расходы».
Преимущества УСН «Д-Р»:
(+) Эффективна, если в бизнесе расходы составляют более 65% доходов.
При небольших оборотах этот сложный налог можно рассчитать самостоятельно.
(-) Расчет налога может быть сложным
Для правильного расчета величины налога необходимо вести дополнительные книги-регистры, контролировать каждый вид расходов отдельно. По моему мнению, УСН «Д-Р» более сложен для ведения учета, чем общая система налогообложения с НДС.
(-) Нужен бухгалтер и бухгалтерская программа
От себя рекомендую предпринимателям на УСН «Д-Р» не вести учет самостоятельно, а направить эти усилия в бизнес. При больших оборотах бизнеса для расчета налога эффективно использовать связку программ 1С:УНФ + 1С:Бухгалтерия.
(-) Нужно правильно работать в программе
Наличие программы 1С:Бухгалтерия и бухгалтера не гарантирует правильный расчет налога.
Важно поставить задачу бухгалтеру разобраться в правилах учета в программе и только тогда будет получен эффект в виде оптимальной величины налога.
(-) Внимание налоговой увеличивается
Если вы работаете на УСН «Д-Р», то необходимо контролировать все первичные документы как по доходам, так и по расходам. Расходами признаются не все понесенные затраты, а только из утвержденного закрытого перечня. Поэтому все первичные подтверждающие документы должны быть в порядке и готовы к проверке.
(-) Оплата минимального налога
Даже убыток на УСН «Д-Р» не освобождает от уплаты налога. В этом случае налог составит 1% от суммы полученных доходов.
Упрощенное правило признания расходов для УСН Д-Р:
Для признания расхода его нужно совершить и оплатить.
*Товар нужно еще продать и не забыть об особенностях расходов на ОС.
Главное рабочее место по анализу доходов и расходов — журнал записи книги учета доходов и расходов (КУДиР).
Давайте разберемся подробно с каждым видом расходов и посмотрим, как признаются расходы в 1С:УНФ.
Пример 1. Покупаем услуги на 2000 руб. Расход признаем по факту последнего из событий — оплате по кассе от 05.01.2020.
Пример 2. Нам оказали услуги на 22 000 руб., которые оплатили 03.02.2020.
Проанализируем приходную накладную.
Видим две оказанных нам услуги. Услуги аренды можно признать расходами на УСН. А услуги ведущих корпоратива принять к учету не можем.
Чтобы корректно отразить такую ситуацию в КУДиР необходимо сделать 2 документа оплаты. В одном документе поставить флажок УСН, а в другом — нет.
✔ Оплаченные расходы автоматически включаются в КУДиР.
✔ Если в одном первичном документе несколько услуг, часть которых не принимается к расчету налогов, оформляем несколько документов оплаты.
Расходы на материалы признаются в случае их оплаты и наличия подтверждающего документа от поставщика. Правило признания работает для всех материалов, начиная от сырья и материалов для производства, заканчивая материалами хозяйственного назначения.
Чтобы программа отличила материал от товара в документе «Приходная накладная» устанавливаем флажок Производство и пр. (УСН).
В нашем примере расход на материалы признался по факту поступления, т. к. произошел зачет аванса.
Структура подчиненности документов.
✔ Расход автоматически включается в КУДиР.
✔ Контролируем взаиморасчеты с поставщиками.
Для правильной работы УСН «Д-Р» в 1С:УНФ требуется внимательное отношение к расчетам с поставщиками. При наличии незачтенных авансов расход не будет считаться оплаченным и не попадет в КУДиР, не уменьшит величину налога к уплате. Контролируйте взаиморасчеты и анализируйте КУДиР.
Следить за оплатой можно в списке приходных накладных. Полностью закрашенный круг означает полностью оплаченную приходную накладную.
Учет расходов по товарам — самый сложный участок работы с УСН «Д-Р».
Для признания расходов по приобретенным товарам необходимо соответствовать 3 условиям:
Величина расхода включается в КУДиР датой последнего документа.
Пример. Товар поступил от поставщика 01.01.2020, отгружен покупателю 10.01.2020, оплачен поставщику тремя частями.
Расход попал в КУДиР тремя частями по факту оплаты.
Допустим, один из товаров покупатель возвратил. В этом случае в КУДиР делаем дополнительную сторнирующую запись для отмены ранее признанного расхода. Автоматически произведенный возврат товаров не изменяет записи в КУДиР.
Учет возврата от покупателя в Книге учета доходов и расходов.
✔ Расходы на товары автоматически включаются в КУДиР.
✔ Особое внимание первичным документам.
✔ Не всегда прозрачно признание товаров в качестве расходов. Бывает сложно понять, какие расходы по товарам не приняты и почему.
Для признания расходов на оплату труда необходимо, чтобы зарплата была начислена и выплачена. Авансы по оплате труда не признаются расходами.
В 1С:УНФ на данный момент реализован упрощенный механизм учета расходов по зарплате.
Расходы включается в КУДиР в момент выплаты без учета начисления.
Обратите внимание на расходы в последнем месяце. Могут быть включены авансовые платежи заработной платы января следующего года. Рекомендуем переносить выплату аванса или дату выплаты в программе на следующий год. Если такой вариант не подходит, то можно внести изменения в КУДиР вручную.
✔ Расходы автоматически включаются в КУДиР.
✔ Применяется упрощенная схема признания расходов по оплате. Можно корректировать.
Даже для индивидуальных предпринимателей обязателен учет основных средство (ОС). Такая обязанность возникает в связи с ограничениями УСН: остаточная стоимость ОС не должна превышать 150 млн. рублей.
Остаточная стоимость основных средств считается по данным учета. Для учета ОС необходимо присваивать инвентарные номера, определять амортизационные группы, считать амортизацию. Правило действует для всех основных средств, даже если у вас один автомобиль или одна единица оборудования.
Порядок учета расходов на основные средства
Расходы по ОС принимаются ежеквартально равными долями до конца года, в котором были приобретены.
Но при оплате частями в этом году, а окончательной оплатой в следующем году, расходы распространяются и на следующий год.
От себя рекомендую, если у вас появляются основные средства, расходы по которым вы точно хотите принять к расчету налога, лучше к учету ОС привлечь бухгалтера.
Разберемся, как учитывается расходы на основные средства в 1С:УНФ.
В программе реализован учет ОС и расчет амортизации. Можно признать расходы равными долями ежеквартально, но только после полной оплаты ОС.
Пример. Купили ОС на 1 000 000 руб. и оплатили 01.04.2020.
В этом случае программа сделает корректные записи КУДиР, начиная со второго квартала.