кип сервис акт сверки
Офисы КИП-Сервис
| Астрахань | 414056, РФ, Астраханская область, город Астрахань, улица Юрия Селенского, 13 Тел.: 8 800 775-46-82; (8512) 99-06-94 order@kipservis.ru |
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (3852) 22-36-72
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (4722) 77-70-82
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (8442) 45-94-97
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (8443) 20-49-15
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (473) 200-63-87
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (343) 226-48-14
order@kipservis.ru
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (3412) 20-91-28
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (843) 202-39-23
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (8332) 20-59-52
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (861) 255-97-54
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (391) 222-30-86
order@kipservis.ru
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (4742) 20-01-63
order@kipservis.ru
Внимание! Офис недоступен для посещения
Внимание! Офис недоступен для посещения
Внимание! Офис недоступен для посещения
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (831) 211-90-49
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (8617) 30-60-66
order@kipservis.ru
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (383) 202-11-57
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (3812) 99-16-54
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (342) 225-07-38
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (8793) 30-80-92
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (863) 303-34-63
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (846) 219-22-58
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (8452) 99-10-76
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (8652) 30-21-77
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (3452) 79-10-19
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (347) 225-52-71
order@kipservis.ru
Внимание! Офис недоступен для посещения
Тел.: 8 800 775-46-82; (8352) 36-72-87
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Тел.: 8 800 775-46-82; (351) 277-90-82
order@kipservis.ru
Офис доступен для посещения согласно режиму работы
Внимание! Офис недоступен для посещения
Информация для юридических лиц и ИП
Регистрация
Оформление заказа
Оплата
Доставка
Обмен и возврат товара
Гарантийное обслуживание
Регистрация
Регистрация юридического лица
Для регистрации юридического лица необходимо выполнить 2 простых шага:
Шаг 1: регистрация пользователя
На странице регистрации необходимо:
После этого адрес электронной почты будет отправлено письмо с инструкцией по завершению регистрации.
После успешного завершения регистрации пользователя необходимо присоединить предприятие.
Шаг 2: присоединить предприятие
Для добавления организации достаточно указать ИНН и КПП. 
Если предприятие уже зарегистрированной на нашем сайте, то необходимо выбрать компанию.
Добавляя новую организацию, необходимо заполнить все реквизиты предприятия — эти данные вносятся один раз, в дальнейшем достаточно будет выбрать из списка вашу компанию.
Только после привязки вашего предприятия на странице Моё предприятие в Личном кабинете, у вас будет возможность в процессе оформления заказа выбрать добавленное предприятие.
Зачем нужна регистрация?
Регистрация дает ряд преимуществ:
Чем регистрация отличается от авторизации?
Как восстановить доступ?
После этого адрес электронной почты будет отправлено письмо с инструкцией по восстановлению доступа.
Оформление заказа
Как оформить заказ?
Перед тем как совершить покупку, необходимо поместить товар в корзину. Это можно сделать, указав требуемое количество и нажать на кнопку добавления товара.
Добавление товара при табличном отображении 
Добавление товара в карточке товара 
Добавление товара при отображении товара в виде плиток
Когда все необходимое уже в корзине, можно оформить заказ. Зайдите в Мою корзину или нажмите на иконку корзины, расположенную в шапке сайта.
Шаги оформления заказа
Шаг 1: способ получения заказа
Укажите пункт самовывоза КИП-Сервис или Доставку курьером до двери или доставку до терминала.
Изменить пункт самовывоза или адрес доставки можно через соответствующие вариантам доставки кнопки.
Шаг 2: договор-оферта
На данном шаге необходимо ознакомиться и согласиться с условиями документа-основания (офертой).
Шаг 3: финальная страница
Ваш заказ принят! После того, как все шаги выполнены, на экране появится полная информация о заказе: номер и дата, место самовывоза или адрес доставки, сроки выполнения и т.д.
Для быстрого нахождения заказа можно сохранить комментарий к заказу.
Дополнительная информация
Информация, указанная на сайте, не является публичной офертой.
Информация о товарах, их технических свойствах и характеристиках, ценах является предложением ООО «КИП-Сервис» делать оферты. Акцептом ООО «КИП-Сервис» полученной оферты является подтверждение заказа с указанием товара и его цены. Сообщение ООО «КИП-Сервис» о цене заказанного товара, отличающейся от указанной в оферте, является отказом ООО «КИП-Сервис» от акцепта и одновременно офертой со стороны ООО «КИП-Сервис».
Информация о технических характеристиках товаров, указанная на сайте, может быть изменена производителем в одностороннем порядке.
Изображения товаров на фотографиях, представленных в каталоге на сайте, могут отличаться от оригиналов.
Информация о цене товара, указанная в каталоге на сайте, может отличаться от фактической к моменту оформления заказа на соответствующий товар. Подтверждением цены заказанного товара является сообщение ООО «КИП-Сервис» о цене такого товара.
Оплата
Способы оплаты
Оплата юридическим лицам или ИП возможна только банковским переводом на расчетный счет компании ООО «КИП-Сервис» по реквизитам, указанным в выставленном счете.
Доставка
Варианты доставки
Существует 3 типа доставки:
Пункт самовывоза КИП-Сервис
При оформлении заказа уже выбран один из пунктов самовывоза КИП-Сервис. При этом можно указать удобный для вас Пункт самовывоза КИП-Сервис, выводится информация о нем:
С помощью кнопки Изменить пункт самовывоза КИП-Сервис можно выбрать другой пункт самовывоза.
Доставка в пункт самовывоза КИП-Сервис является бесплатной.
Готовность к выдаче товара подтверждается автоматическим уведомлением на телефон и email покупателя.
Покупателю необходимо в течение 5 рабочих дней со дня получения автоматического оповещения забрать товар.
Выдача товара осуществляется по номеру заказа.
Курьерская доставка до двери
Курьерская «доставка до двери» предполагает указание полного адреса доставки.
Готовность товара к передаче курьеру подтверждается автоматическим уведомлением на телефон и email покупателя.
Срок поставки товара не учитывает время, затраченное на перевозку товара курьером.
Стоимость доставки в населенные пункты рассчитывается автоматически при оформлении заказа.
Доставка до терминала курьерской компании
Доставка «до терминала» предполагает указание конкретного адреса терминала.
Готовность товара к передаче курьеру подтверждается автоматическим уведомлением на телефон и email покупателя.
Покупателю необходимо в течение 2 рабочих дней со дня получения оповещения от курьера о прибытии груза забрать товар.
Срок поставки товара не учитывает время, затраченное на перевозку товара курьером.
Стоимость доставки в терминал курьерской компании рассчитывается автоматически при оформлении заказа на сайте.
Обмен и возврат товара
Возврат / обмен товара ненадлежащего качества
Возврат или обмен товара производится, если в приобретенном товаре:
Возврат / обмен товара надлежащего качества
Если у юридического лица или ИП по внутренним причинам отпала необходимость в товаре, то интернет-магазин totalkip.ru, как правило, выдаёт отказ в возврате.
Проверка качества товара
При предъявлении претензии интернет-магазин totalkip.ru вправе провести проверку качества товара.
По результатам такой проверки Продавец предоставит ответ на претензию.
Если Вы не согласны с результатами проведенной проверки качества, Вы вправе заявить письменное требование о проведении независимой экспертизы товара. Экспертиза проводится за счет продавца. Вы вправе присутствовать при проведении экспертизы. В случае если экспертиза установит наличие недостатков, возникших не по вине магазина или изготовителя, вы обязаны возместить магазину расходы на проведение экспертизы, а также связанные с ее проведением расходы.
Гарантийное обслуживание
Основные положения гарантийного обслуживания
Гарантийное обслуживание юридических лиц или ИП отражено в индивидуальной оферте.
Наступление гарантийного события
В случае наступления гарантийного события, Покупатель за свой счёт направляет Товар по адресу: 353211 Краснодарский край, Динской р-н, ст-ца Новотитаровская, ул. Луначарского, 401В/1 или доставляет Товар в пункт самовывоза КИП-Сервис, прилагая к нему письменное описание имеющихся недостатков, а Поставщик обеспечивает приемку Товара для проведения диагностики.
Срок проведения диагностики и определения гарантийного случая составляет 15 (пятнадцать) рабочих дней с момента получения Товара сервисным центром в г. Краснодар.
Диагностика Товара является бесплатной при выявлении (подтверждении) гарантийного случая.
Продолжительность гарантийного ремонта определяется заводом-изготовителем Товара, но не может превышать 45 календарных дней.
Акт сверки
Чтобы не ошибиться во взаиморасчётах, юридические лица и ИП составляют акт сверки по итогам периода.
Что такое акт сверки
Акт сверки взаиморасчётов — документ, который составляют два юридических лица или юридическое лицо и ИП, чтобы согласовать платежи и понять, должен ли один другому.
Это не обязательный документ: он оформляется, если обе стороны согласны его подписать. Несмотря на это, акт сверки использует большинство организаций во всех сферах экономики.
Для чего используется
Обычно компании сверяют данные по определённым договорам или счетам-фактурам за конкретный период времени. Цель составления акта сверки — найти и зафиксировать расхождения по всем поступлениям денег.
Выявленная задолженность помогает сторонам договориться о сроках её погашения. Акт сверки вместе с договором, счетами-фактурами, накладными станет подтверждением нарушения сроков при обращении в суд.
Акт сверки взаиморасчётов нужно составлять ежегодно, чтобы вернуть долги, если они есть. Статья 196 Гражданского Кодекса устанавливает срок исковой давности по делам, связанным с возвратом задолженности. А по ст. 200 ГК РФ, подать заявление в суд можно не позже трёх лет с момента обнаружения задолженности.
Если в течение трёх лет вы ничего не сделаете, то должник в суде может сослаться на то, что срок давности истёк. Суд примет решение в его пользу, а вы не получите свои деньги.
Срок исковой давности можно прервать. Для этого нужно составить и подписать акт сверки в течение трёх лет после появления задолженности. Если должник, подписавший акт, так и не выплатил долг, то можно обратиться в суд, который вынесет решение о прерывании срока давности. И у вас будет ещё три года на взыскание задолженности.
Кто участвует в составлении документа
Любая из сторон договора может запросить акт сверки взаиморасчётов. Его составляет бухгалтер по финансовым документам: счетам, счетам-фактурам, актам выполненных работ и т.д.
Перед отправкой документа контрагенту его подписывает главный бухгалтер, руководитель организации или другое уполномоченное лицо. Акт сверки будет иметь юридическую силу, если его подписал руководитель организации или у бухгалтера есть доверенность, которая позволяет ему подписывать все важные документы организации.
Как провести сверку по расчётам
Акт сверки составляют по одной из позиций:
Лучше составлять акт после получения денег, закрывающих договор, или после того, как товар был поставлен.
Бывает, что акт сверки составляют при проведении инвентаризации имущества и средств организации. Обычно после проведения такой проверки обнаруживают дебиторскую или кредиторскую задолженность. По итогам инвентаризации нужно сразу составить акт сверки и отправить контрагенту.
Как сделать акт сверки
Общепринятой стандартной формы составления акта нет. Документ оформляют в свободной форме или по собственному шаблону.
Обычно акт состоит из вводной части, в которой указывают название документа, дату его составления, назначение и реквизиты организаций, которые его подписали, и таблицы, в которых указывают даты перечисления денег и поступления товаров, реквизиты подтверждающих документов, суммы дебета и кредита.
Акт распечатывают в двух экземплярах. Каждая из сторон получает свой.
Подписанные и заполненные акты направьте контрагенту. Контрагент проверяет информацию, указанную в документе. Если расхождений нет, то контрагент подписывает акт, один экземпляр оставляет себе, второй — отправляет обратно.
С 2016 года документы можно не заверять печатью. Но лучше это сделать, потому что без печати акт сверки будет недействителен в суде.
Чтобы вторая сторона скорее подписала акт сверки, укажите сроки, в которые контрагент должен вернуть второй экземпляр обратно.
Новым ИП — год Эльбы в подарок
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Как создать акт в Эльбе
Эльба формирует акт сверки в разделе «Контрагенты» → нужный контрагент → создать новый → период для сверки. В акте появятся данные из разделов «Деньги» и «Документы».
Например, если у ИП в Эльбе есть исходящая накладная, входящий акт и поступление в разделе «Деньги» от одного ООО, то акт сверки будет выглядеть так:
По этому акту ООО должен ИП 119 400₽, и если ООО его подпишет, то согласится с задолженностью.
Статья актуальна на 04.02.2021
Получайте новости и обновления Эльбы
Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от компании СКБ Контур
С 2022 года акт сверки взаиморасчетов можно будет оформить в электронном виде
 |
| kantver / Depositphotos.com |
Необходимость разработки и утверждения электронного формата обусловлена концепцией развития электронного документооборота в хозяйственной деятельности (утв. решением президиума Правительственной комиссии по цифровому развитию, использованию информационных технологий для улучшения качества жизни и условий ведения предпринимательской деятельности, протокол от 25 декабря 2020 г. № 34).
Применение формата электронного акта сверки взаимных расчетов будет способствовать стимулированию развития существующей системы электронного документооборота, а также позволит качественно удовлетворять различные интересы хозяйствующих субъектов при обмене документами в электронной форме.
Все важные документы и новости о коронавирусе COVID-19 – в ежедневной рассылке Подписаться
Использовать электронные акты сверки смогут все хозяйствующие субъекты, а также физлица (в том числе индивидуальные предприниматели). Они будет применяться в рамках электронного документооборота с налоговыми органами в случаях, предусмотренных налоговым законодательством.
1 С текстом законопроекта » Приказ ФНС России «Об утверждении формата электронного акта сверки взаимных расчетов» и материалами к нему можно ознакомиться на федеральном портале проектов нормативных правовых актов (ID: 02/08/10-21/00121019).
Зачем необходимо автоматизировать сверку с контрагентами?
Бухгалтерская сверка, традиционно, является одной из наиболее сложных задач для любой компании, потому что отнимает немало трудовых и временных ресурсов. Однако, с каждым годом на рынке появляются все новые и новые средства для автоматизации отчетности, сверок и других процессов в области бухгалтерского учета, поэтому при своевременном выявлении соответствующей потребности любая организация может успешно решить ее.
И тогда, ручная сверка платежей со всеми контрагентами просто не потребуется, потому что в программе все будет сделано автоматически. Если вы устали от постоянных сверок взаимных расчетов из-за часто случающихся расхождений, тогда рекомендуем вам обратить внимание на СБИС Электронная отчетность. Этот сервис создан для того, чтобы облегчить задачи, касающиеся формирования отчетности, расчетов и проведения платежей. Программа объединяет в себе разнонаправленный функционал, поэтому позволит вашей организации оптимизировать различные процессы финансово-учетного подразделения.
Даже если вы используете специальный сервис Электронный документооборот, объем документации, которой вы обмениваетесь со своими партнерами и поставщиками (отправка одних только актов сверки с контрагентами чего стоит!) сократится в разы! Таким образом, вы не только упростите жизнь своим бухгалтерам, но и оптимизируете затраты на обмен бумагами. Это особенно актуально для компаний, которые еще не используют специальные программы для автоматизации документооборота, ведь значительной статьей затрат у них до сих пор являются почтовые и курьерские расходы. Если вас заинтересовал СБИС Электронный документооборот, то вы можете заказать его у нас. Просто обратитесь к нашим специалистам! Кстати, и для его использования, и для работы в СБИС Электронная отчетность, необходимо заказать квалифицированную электронную подпись, что можно сделать очень просто и быстро на сайте нашего Центра ЭЦП.
Конечно, на первый взгляд кажется, что требуется слишком многое – и покупка ЭЦП, и приобретение лицензий различного программного обеспечения, но, тем не менее, это того стоит, ведь в результате сверка с поставщиками перестанет быть вашей проблемой!
Автоматизация сверок с контрагентами
Многие считают, что в этом незаметном для бизнеса процессе нет ничего сложного и трудоемкого. Однако, это совсем не так. Согласно требованиям законов, каждая организация должна каждый год в процессе подготовки годовой отчетности запрашивать сверку с каждого контрагента, инвентаризуя, тем самым, взаимные обязательства. Кроме того, может возникнуть и другая необходимость произвести сверку взаимных расчетов. Некоторые компании делают это каждый раз, когда закрывают договор или крупный этап большого проекта. Учитывая, что даже у небольшой компании таких контрагентов будет несколько сотен, некоторые крупные организации сталкиваются с еще более значительным объемом – вплоть до тысяч сверок! При этом каждая из них подразумевает составление, распечатку, подпись и отправку контрагенту на согласование и подпись. В случае разночтений процедура может усложниться, и тогда необходимо будет сделать все заново. Некоторые компании не торопятся отвечать, что значительно затягивает процесс, другие – просто забывают сделать это, и тогда опять приходится делать все заново. Потом необходимо проанализировать, кто ответил, а кто – нет, и почему так произошло. А какие-то письма, отправленные курьерской или почтовой службой могут и вовсе потеряться! Все это приводит к неразберихе, которая очень негативно сказывается на загрузке бухгалтерии, других сотрудников и эффективности работы организации в целом. Чтобы избежать этого, стоит подумать об использовании сервиса СБИС. Эта программа в автоматическом режиме формирует акты и направляет их контрагентам независимо от того, где они расположены. Таким образом, вы сможете доставлять свои документы в электронном виде компаниям, где бы они не находились! Они смогут в ответ принять ваш документ и подписать его или предложить свои корректировки. Вы узнаете об этом в течение нескольких минут и сможете решить, что делать и как поступить. Это очень удобно!
Только представьте, сколько реальных денег вы сможете сэкономить, если перестанете каждый год отправлять сотни или даже тысячи писем с актами сверки своим партнерам по бизнесу! Кроме того, вы больше никогда не столкнетесь с ситуацией, когда не будете иметь четкого представления, где же находится ваш акт, потому что в СБИС это будет полностью отражено!
В программе будет создан специальный реестр для хранения подобных актов. Вы сможете найти требующуюся бумагу в любой момент! Ничего не потеряется, все будет всегда под рукой у любого сотрудника, которому только может потребоваться доступ к такой бумаге.
Зачем бухгалтерии автоматизация работы с актами сверки с контрагентами?
Программное обеспечение СБИС позволит вашей организации значительно сократить число ошибок, которые могут совершаться по вине человеческого фактора. СБИС Электронная отчетность постоянно обновляется, а, следовательно, обладает самыми свежими данными о требованиях законодательства к оформлению актов. СБИС проинформирует ваших специалистов, если они не заметят, что контрагент совершил ошибки в своих документах. Отсутствие таких происшествий позволит вам значительно повысить качество и точность документов, которые вы предоставляете в налоговую инспекцию, а также лишит вас рисков, связанных с зачетом налога на добавленную стоимость.
Нередко случается следующее: бухгалтер может не заметить, что какой-то документ не был возвращен поставщиком. И дело не в том, что ваш сотрудник не внимательный, а в том, что он сталкивается ежедневно с огромным потоком аналогичных задач, уследить за которыми – очень сложно. В случае работы со СБИС такой проблемы у вас не будет. Программа заметит, что тот или иной контрагент не вернул в установленный срок бумаги, и напомнит об этом ответственному оператору, который, в свою очередь, сможет предпринять шаги по ее получению. Вам и вашим сотрудникам не придется иметь дело с кипой бумаг в надежде найти то, чего в ней нет.
Еще одно очевидное достоинство использования ПО для автоматизации взаимодействия со счетами-фактурами заключается в том, что программа своевременно видит и замечает все неточности и ошибки, поэтому может вовремя их обратить! Вам не придется тратить время на переделку документации и оттягивать из-за этого получение прибыли от сделки. Все будет под контролем!
Отчеты, проверенные в «Суперсверке СБИС», инспекции принимают с первого раза!
Подключив его, вы получите:
Сверку сотрудников в РСВ, СЗВ-М (до 10 сотрудников)
Автосверку расчетов с бюджетом, сводный отчет по налогам, штрафам и пени (до 5 ЮЛ)
Сверку НДС (книги покупок/продаж) с контрагентами (до 50 контрагентов)
Комплексную камеральную проверку отчетов
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию уже сегодня.