классификация выставки по форме участия
10.2 Классификация выставок
Выставки классифицируются по следующим признакам.
I. Классификация выставок по формам участия.
Под очным участием подразумевают непосредственное прямое участие предприятия в выставке с арендой стенда для работы на нем собственного или ангажированного персонала.
Заочное участие предполагает публикацию информации о предприятии в каталоге выставки и/или рекламный блок о производимых товарах/ услугах.
Большая степень интерактивности достигается на Интернет-выставках, которые, являясь Интернет-ресурсом, изначально нацелены не только на демонстрацию, но и на обмен информацией между различными участниками процессов коммуникации. Часто Интернет-выставка, или виртуальная выставка, используется в качестве дополнения к реальной выставке и проходит параллельно ей во Всемирной сети. Интернет-выставка обладает рядом особенностей:
— количество участников выставки не ограничено;
— организация участия компании в такой выставке достаточно проста и требует гораздо меньших затрат по сравнению с участием в реальной выставке;
— виртуальные выставки обладают гораздо более широким охватом, так как географический фактор не играет большой роли.
Виртуальная Интернет-выставка – условно не ограниченное во времени и в пространстве мероприятие, реализуемое посредством Интернет-ресурса, в рамках которого его организатор предоставляет возможность его участникам (экспонентам) на возмездной или безвозмездной основе разместить на сайте выставки текстовую информацию и графическое, аудио- или видеоизображение экспонатов, рассказывающие об участнике выставки, его деятельности, производимых им товарах, услугах и технологиях, а посетителям выставки – на безвозмездной основе ознакомиться с информацией и экспонатами, представленными участниками выставки.
На настоящий момент в сети существует порядка десяти тысяч сайтов, так или иначе связанных с выставочной деятельностью. Их условно можно разделить на четыре группы:
1. Сайты компаний, занимающихся выставочной деятельностью, в основном содержат следующие разделы: информацию о компании, как с ней связаться, перечень услуг с указанием цен, календарный план выставок, которые организует компания, подробности участия и т.д. Основная цель создания таких сайтов – это привлечение дополнительных клиентов для данного предприятия, которое обычно использует и дополнительные средства для ведения рекламной компании, а сетевой ресурс играет второстепенную роль.
2. Сайты, посвященные конкретным реальным выставкам, основная цель которых – информационное обслуживание, т.е. реклама реальной выставки с помощью сети, предоставление необходимых сведений о самом мероприятии, составе участников, организаторах, спонсорах, тематике выставки и времени ее прохождения. Обычно такой сайт создает компания, которая выступает организатором выставки. Многие сайты подобного типа имеют возможность дистанционного оформления участия компании в выставке посредством заполнения электронной формы заявки. Большое внимание уделяется дизайнерскому оформлению странички, так как это наиболее простой способ наглядно продемонстрировать уровень предстоящего мероприятия.
3. Сайты, напрямую не связанные с конкретной выставкой, носят обзорный характер, т.е. предоставляют информацию о выставках в виде календарного плана на определенный период времени по различным тематикам, являются доминирующим типом сайтов выставочной направленности. Практически все они оборудованы удобной системой поиска Основная нагрузка сайта – информационная, поэтому дизайн странички уходит на второй план, яркое оформление не должно мешать восприятию информации.
4. Сайты, на которых размещаются виртуальные выставки. Они достаточно популярны, так как являются эффективным способом рекламы для участников и легким средством получения прибыли для организаторов. Главной чертой таких выставок является необычность оформления, оригинальность, что позволяет привлечь клиентов.
Некоторые выставки имеют интерактивный режим, то есть посетитель имеет возможность оставить свое мнение на сайте, проголосовать за понравившийся стенд, поучаствовать в конкурсе и т.д. Возможен просмотр как всех участников выставки, так и выбранных по определенным заданным параметрам. Каждый стенд содержит сведения о компании, производимой продукции, контактную информацию.
II. Классификация по географическому составу участников.
1. Всемирные – международные выставки, на которых страны демонстрируют свои достижения в области экономики, науки, техники и культуры, в частности, к таким выставкам относятся всемирные универсальные выставки «ЭКСПО».
2. Международные – характеризуются участием в них фирм из разных стран, число иностранных участников должно составлять не менее 10% от общего числа экспонентов, выставочное оборудование и предоставляемый набор услуг должны соответствовать международным стандартам.
3. С международным участием – с числом иностранных участников менее 10% от общего числа участников.
4. Национальные – с участием фирм отдельно взятой страны.
5. Межрегиональные – демонстрирующие продукцию и услуги производителей из нескольких регионов.
6. Местные (региональные) – с участием фирм только из того города/региона, где проводится выставка-ярмарка.
III. Классификация по отраслевому (тематическому) признаку.
1. Универсальные – представлены различные продовольственные и непродовольственные товары. Их посещают 5-10 тыс. человек в день, отличительной особенностью является высокий уровень розничных продаж.
2. Специализированные многоотраслевые – проводятся на уровне региона, участвуют представители различных отраслей; число посетителей от 1000 до 3000 человек в день.
3. Узкоспециализированные или отраслевые – представляются не только товары, продукты питания, но и новые образцы оборудования, новые технологические линии для производства товаров, привлекают узкий круг специалистов; число посетителей небольшое, от 500 до 1000 человек в день.
IV. Классификация выставок-ярмарок по значимости мероприятия.
1. Выставки федерального значения – имеющие значение для страны в целом.
2. Выставки межрегионального значения – имеющие значение для нескольких регионов страны, имеют одинаковую структуру с региональными, однако располагают большим радиусом действия и адресуются обычно более крупным предприятиям.
3. Выставки регионального значения – имеющие значение только для одного региона, имеют сферу действия в радиусе 100 км, представляют одну или несколько отраслей и предназначаются главным образом для демонстрации возможностей небольших по величине предприятий.
4. Выставки местного значения – проводятся внутри страны и за рубежом для демонстрации продукции национального производства и стимулирования ее сбыта.
V. Классификация выставок по территориальному признаку.
1. Выставки, проводимые внутри страны.
2. Выставки, проводимые на территории других стран.
VI. Классификация выставок по времени функционирования.
1. Постоянно действующие – 0,5-1 год и более.
2. Временные – 0,5-5 месяцев.
3. Краткосрочные – от 1-5 дней до 0,5 месяца.
VII. Классификация выставок по отраслям экономики.
В международной практике существует общепринятый классификатор, который является основой для определения классификации выставки по отраслям экономики.
VIII. Классификация выставок на основе целей участия.
Имиджевые выставки ориентированы на настоящих (т.е. уже имеющихся) клиентов, партнеров предприятия, поэтому здесь акцент делается на подготовительный этап участия в выставке и стенд компании, а также на рекламу своего участия в выставке, адресную рассылку приглашений на стенд.
Пробные выставки ориентированы на потенциальных клиентов и партнеров, поэтому здесь очень важно правильно оценить свои возможности, эффективно воздействовать на посетителей как во время, так и после выставки. Участие в таких выставках оправдано при намерении освоить новый регион, новый рынок.
Основные (целевые) выставки проводятся, как правило, для поддержания своей дилерской сети, апробации новых товаров или для достижения других целей, связанных с главным рынком сбыта своей продукции. Регулярное участие предприятия в определенной выставке накладывает определенные «обязательства»: если постоянный участник выставки отсутствует, значит, предприятие находится не в лучшем положении.
Виды выставок
Выставка – это публичная демонстрация достижений в каких-либо отраслях с целью проведения маркетинговых исследований, обмена мнениями и идеями. Виды выставок выделяются по многим признакам. Рассмотрим основные из них.
Классификация видов выставок
Для того чтобы участие в выставке прошло успешно, необходимо заранее ознакомиться со всеми тонкостями этого вопроса. Все экспозиции классифицируются по нескольким признакам.
По отраслевой принадлежности мероприятия:
По территориальному признаку экспозиции:
По целевой направленности:
Существует еще целый ряд вторичных признаков для классификации выставок. По целевому назначению экспозиции бывают торговые (выставки-продажи) и демонстрационные (носят просветительский характер). По времени проведения бывают постоянные, регулярно проводимые и единоразовые мероприятия. По своей доступности для посетителей – платные и бесплатные выставки.
Виды выстовок по тематической принадлежности
По тематической принадлежности можно выделить следующие виды выставок:
Отдельного внимания заслуживают формы экспозиций. Их можно выделить огромное количество, все зависит от фантазии организаторов. Например, можно назвать такие виды выставок, как показ, отчет, демонстрация, викторина, интерактивная, живая выставка и т. д.
Организация выставок позволяет посетителям сформировать наиболее полное впечатление о товаре или услуге. Интерактивные экспозиции предоставляют возможность общения, посетители могут задавать вопросы, получить консультацию и внести свои предложения.
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Общая характеристика выставочной деятельности
Выставочная деятельность – разновидность социально-культурного сервиса. Наиболее распространенным видом экспозиционных мероприятий в наше время считаются ярмарки и выставки. В современном мире они занимают главенствующие позиции.
Ярмарки или выставки проводятся для презентации достижений производства, представления уникальных товаров, привлечения инвесторов, партнеров и, конечно, для поиска новых покупателей и рынков сбыта.
Нужно учитывать, что выставки привлекают большую аудиторию людей и выполняют прогнозирующую функцию. Это значит, что они формируют основные положения развития индустрии, то есть показывают, направление развития отрасли, что в ней актуально для покупателей, инвесторов, а что уже отходит на второй план. Участие в выставках необходимо всем предприятиям от больших промышленных до туристических и продуктовых.
Общая характеристика выставочной деятельности включает в себя:
Выставка – это оптово-рыночное мероприятие, служащее для показа услуги или товара различных отраслей. Время проведения экспозиций зачастую ограничено. Но это не относится к проектам Экспо, которые длятся до 6 месяцев.
Проще говоря, выставка – это публичный показ экспонатов в виде товаров, работ и всего того, что можно представить.
Сторона, которая выставляет свой товар на показ, называется экспонентом, а место расположения выставки – экспозиционной площадью.
Главная цель любой выставки – это реклама новинок и продвижение услуг и товаров, их продажа, заключение контрактов, привлечение инвесторов, поиск партнеров.
Участие в выставках несет в себе огромный потенциал воздействия на рынок. Кроме того, выставки позволяют отслеживать работу конкурентов, исследовать рынок. Экспозиции – отличный инструмент по обмену информацией, опытом, они дают возможность сравнивать одинаковую продукцию по качеству, цене.
Классификация выставочной деятельности
Выставочная деятельность классифицируется:
Выставочная деятельность так же характеризуется по месту проведения. Она может проводиться в постоянных или разных местах.
Немаловажный аспект – это посещаемость выставки. Именно от нее зависит успешность проведения: чем больше людей посещают выставку, тем успешней вы можете представить свой товар.
На посещаемость влияют следующие факторы:
Посетители выставок – это в основном официальные лица, профессионалы, специалисты и интересующиеся посетители.
Каждый тип гостей требует индивидуального подхода к демонстрации стендов. Например, специалисты являются сотрудниками разных фирм, они заинтересованы в заключении контрактов, проводят маркетинговые исследования, поэтому в основном в первый день выставка закрыта для обычных посетителей.
Бюджет выставки
Один из самых острых вопросов – формирование бюджета выставки, в котором главными статьями расходов являются:
На этом перечень не заканчивается, но при грамотном подходе данные вопросы не вызывают затруднений. Примерно так выглядит общая характеристика выставочной деятельности.
Другие характеристики выставочной деятельности
Выставки являются своеобразным показателем развития заданной отрасли, важным информационным центром, позволяющим спрогнозировать дальнейший рост и просчитать, на какую продукцию спрос будет увеличиваться.
Демонстрация достижений необходима для успешной маркетинговой коммуникации. Она позволяет изучить рынок, найти свою целевую аудиторию, избегать ошибки, всегда быть на волне инновационных технологий и не отставать от конкурентов.
Такие площадки должны быть полностью оборудованы в соответствии с нормами техники безопасности, обеспечены доступом к источниками электро- и водоснабжения, быть готовыми к приему большого количества посетителей.
Монтаж выставочных стендов обычно происходит за 3 дня. Вся подготовка ложится на плечи администрации выставочных центров, которая в свою очередь определяет сроки проведения любых мероприятий на их территории.
Выставки привлекают не только специалистов, но и простых людей. Зачастую на форумах, ярмарках присутствует большое количество СМИ, особенно если эта выставка имеет международное значение и проводится при поддержке городских властей.
Основные цели и характеристики участия в выставки
Первая характеристика выставочной деятельности заключается в выборе цели участия. Любой экспонент должен четко определить для себя задачи, которые он преследует, понять, что он хочет донести и показать, настроиться на изучение рынка и конкурентов.
Основные цели участия в выставки:
При расчете бюджета следует учитывать расходы на:
В процентном соотношении это выглядит примерно так: арендная плата составляет 15% от всего бюджета, большие расходы обычно уходят на изготовление стенда – до 39%, персонал – 21% от бюджета, реклама – 12%.
Необходимо предусмотреть и другие расходы, которые могут застать врасплох. Например, страхование, транспортировка, оформление стенда и многое другое.
После установки бюджета следует определить набор рекламных мероприятий. Выбрать наиболее приемлемый вид рекламы. До начала же выставки должен быть подготовлен традиционный вид рекламы: брошюры, проспекты, каталоги, сувениры.
Примерно из этих показателей и складывается характеристика выставочной деятельности. В заключение стоить отметить, что выставка принесет выгоду только при правильной подаче компании.
Именно выставочная деятельность играет ключевую роль в расширении сфер влияния, поиске выхода на новый рынок. Любое мероприятие такого рода является основом в выборе направления и в создании благоприятных условий для бизнеса. Необходимо помнить – она представляет собой широкую область, в которой даже незначительная мелочь может поднять вашу компанию на мировой уровень.
Выставки играют большую роль в продвижении услуг. Они предусматривают участие как специалистов, так и простых людей, что благоприятно влияет на продвижение товара в массы. Выставки обеспечивают популярность, дают возможность быть на слуху. Вывод прост: участие в подобных мероприятиях – обязательное условие для грамотного функционирования любого предприятия.
Крупный лидер в области организации выставочной деятельности является ЦВК «Экспоцентр», который входит в число наиболее продвинутых экспозиционных комплексов.
«Экспоцентр» предоставляет отличную площадку для организации такого масштабного события, как выставка. Это всемирно известная выставочная компания, успешно ведущая свою деятельность более полувека.
В настоящее время комплекс располагает девятью выставочными павильонами с самым современным инженерно-техническим оснащением, а также удобными многофункциональными залами для проведения конференций, семинаров и симпозиумов. Передовое оборудование позволяет проводить в стенах комплекса выставки международного уровня. Многие специалисты отмечают высокий уровень развития выставочной деятельности на данной площадке.
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Тематические выставки
Тематические выставки – основная специализация деятельности всемирно известного выставочного комплекса ЦВК «Экспоцентр». Он многие годы неизменно сохраняет статус ведущего организатора крупнейших отраслевых экспозиций, как в России, так и странах СНГ и Восточной Европе. Он включает в свой штат только лучших сотрудников, которые имеют колоссальный опыт в проведении мероприятий подобного рода.
Каждый год специалисты комплекса проводят около 100 международных выставок, а также более чем 800 конгрессов, конференций и симпозиумов на самом высоком уровне. События посещает свыше двухсот миллионов представителей различных отраслей, среди которых 90% – профессионалы своего дела.
На сегодняшний день «Экспоцентр» располагает девятью павильонами, которые оснащены самым современным оборудованием и инновационными технологиями, которые способствует максимально эффективному и качественному проведению мероприятий.
Участие иностранных компаний позволяет заключить взаимовыгодное сотрудничество в международном масштабе. Это положительно влияет на развитие той или иной отрасли промышленности и народного хозяйства. Кроме того, увеличивает показатели и объемы выпуска продукции, а также повышает уровень профессионализма отечественных сотрудников и представителей отрасли.
При организации тематических выставок учитываются приоритетные направления развития как российской, так и мировой экономики. Одним из главных направлений «Экспоцентра» является участие в развитии инновационных программ. Практически все проекты проводятся под патронатом Торгово-промышленной палаты Российской Федерации и Правительства Москвы. Экспозиции, в свою очередь, пользуются поддержкой федеральных органов исполнительной власти, а также национальных отраслевых ассоциаций.
Виды и классификация тематических выставок
Выставка – это мероприятие, направленное на демонстрацию достижений в определенной сфере. выставка организовывается с целью проведения маркетинговых исследований, а также в некоторой степени способствует обмену опытом и идеями. Эффективность участия и успех определяется путем изучения всех тонкостей вопроса.
Тематические выставки классифицируют по многим признакам:
Проведение экспозиций – мощный инструмент в сфере маркетинга. Это позволяет увеличить потенциал влияния на рынок. Спектр задач и поставленных целей непосредственно решается путем участия в выставках.
Следует отметить, что это отличная возможность для изучения целевой аудитории, тенденций рынка и представления продукции в полном объеме. В таком случае экспоненты могут наладить деловое сотрудничество, найти спонсоров и продвинуть новую марку или бренд, увеличивая тем самым инвестиционную привлекательность соответствующей отрасли.
Проблема поиска рынков сбыта стоит с каждым днем более остро. От этого напрямую зависит эффективность существования предприятия. Подобные тематические мероприятия расширяют границы и дают возможность стать ближе к покупателю. Это некий толчок в своем роде для введения новых инновационных методов и внедрения их в производство.
Тематические выставки по своей классовой принадлежности разделяют на:
Их организация позволяет сформировать у экспонента наиболее четкое и полное впечатление о развитии индустрии в целом, а также о предоставляемых товарах и услугах.
Основные цели проведения выставочных проектов
Успех экспозиции зависит непосредственно от эффективности ее проведения. Поэтому необходимо расставлять приоритеты касательно мероприятия. Выставка – вид маркетинговой коммуникации, основными целями которой является:
В связи с тем, что ситуация меняется с каждым годом, и интерес к компании также может изменяться, важным критерием становится ежегодное участие в подобных мероприятиях. Однако следует обращать внимание на состав посетителей целевой аудитории.
Тематические выставки способствуют выводу отношений между компаниями на новый уровень, особенно в международном масштабе. Также на них можно довольно быстро проверить эффективность нового изобретения. Кроме того, экспозиция существенно снижает затраты на поездки в другие страны и города для поддержания контакта с постоянными клиентами.
Благодаря качественной организации проектов продукты и товары приобретают популярность на интернациональном уровне. Основным критерием современного выставочного искусства является авторство, индивидуальность и неповторимость. Многие работы требуют огромной площади для показа инсталляций и презентации стендов. К сожалению, не все выставочные комплексы могут предоставить павильоны соответствующих размеров. «Экспоцентр» имеет все возможности для демонстрации оборудования и товаров в полном объеме.
Найти клиента или партнера на тематической выставке
Рынок во все времена развивается по жестким законам конкуренции. Каждая компания ищет свои пути привлечения и придумывает способы продвижения товаров и услуг. Отличным вариантам для поиска, как клиентов, так и партнеров станут тематические выставки. Это связано с тем, что события подобного рода посещают ведущие специалисты наиболее развитых отраслей страны.
Ярмарочно-выставочная деятельность занимает лидирующие позиции во всем мире. Она с каждым годом привлекает все большее количество посетителей. Основная цель – демонстрация инновационных технологий и достижений. Также выставки включают в себя проведение конференций, семинаров, симпозиумов и конгрессов. Мероприятия имеют деловой характер, а их основное предназначение развитие соответствующей индустрии в мировом масштабе.
Ещё интересные ссылки на статьи
Читайте интересную подборку статей и полезной информации.
Участие в выставках: вопросы налогообложения
В Концепции уточнено, что отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в настоящее время границы между понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.
С учетом классификации выставочно-ярмарочных мероприятий, приведенной в пункте 1.4.1 Концепции, выставки/ярмарки принято различать по пяти основным признакам:
С точки зрения порядка формирования расходов на участие в выставках наибольший интерес для бухгалтера представляет классификация выставок/ярмарок по территориальному признаку и времени функционирования.
В соответствии с предлагаемой классификацией по территориальному признаку различают выставки, проводимые внутри страны, и выставки, проводимые на территории других стран, а по времени функционирования выставки делятся на постоянно действующие (0,5-1 год и более), временные (0,5-5 месяцев) и краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).
Именно место проведения выставки и ее длительность влияет на виды затрат, связанных с участием в выставке, а также порядок их учета.
Так, например, при проведении выставки в месте, отличном от места регистрации организации, возникнут дополнительные расходы, связанные с командировкой сотрудников, направленных для участия в выставке, доставкой образцов продукции и т. п.
В случае если продолжительность выставки (ярмарки) составляет не один месяц, то может встать вопрос о регистрации субъекта предпринимательской деятельности в налоговых органах в связи с созданием обособленного рабочего места.
Понятие и классификация выставок
В Концепции уточнено, что отличительной чертой ярмарок является то, что они, как правило, предполагают непосредственное осуществление прямых продаж экспонентами демонстрируемой продукции, хотя в настоящее время границы между понятиями «выставки» и «ярмарки» сведены до минимума.
С учетом классификации выставочно-ярмарочных мероприятий, приведенной в пункте 1.4.1 Концепции, выставки/ярмарки принято различать по пяти основным признакам:
С точки зрения порядка формирования расходов на участие в выставках наибольший интерес для бухгалтера представляет классификация выставок/ярмарок по территориальному признаку и времени функционирования.
В соответствии с предлагаемой классификацией по территориальному признаку различают выставки, проводимые внутри страны, и выставки, проводимые на территории других стран, а по времени функционирования выставки делятся на постоянно действующие (0,5-1 год и более), временные (0,5-5 месяцев) и краткосрочные (от 1-5 дней до 0,5 месяца).
Именно место проведения выставки и ее длительность влияет на виды затрат, связанных с участием в выставке, а также порядок их учета.
Так, например, при проведении выставки в месте, отличном от места регистрации организации, возникнут дополнительные расходы, связанные с командировкой сотрудников, направленных для участия в выставке, доставкой образцов продукции и т. п.
В случае если продолжительность выставки (ярмарки) составляет не один месяц, то может встать вопрос о регистрации субъекта предпринимательской деятельности в налоговых органах в связи с созданием обособленного рабочего места.
Оценка целесообразности участия в выставке
Прежде чем принимать решение о направлении сотрудников для участия в выставке, руководителю организации следует определить основные цели участия организации в ней. Несомненно, что доказать производственную направленность расходов, связанных с участием в специализированных (отраслевых и межотраслевых) выставках, проще, чем обосновать необходимость участия в универсальных выставках/ярмарках.
Во избежание споров с налоговыми органами необходимо определить не только перечень сотрудников, принимающих участие в выставке, но и основные цели и задачи, которые необходимо решить в ходе проведения выставки. Например, в постановлении ФАС Московского округа от 13.02.2007 по делу № КА-А40/11757-06 отмечено, что «участие в выставке обусловлено прежде всего рекламными целями, вызванными необходимостью продвижения на рынке производимых товаров».
Среди наиболее «стандартных» задач, которые, как правило, могут решаться в ходе выставки, при условии, что участие в ней носит преимущественно рекламный характер, следует выделить следующие:
Вместе с тем, участие в выставке может преследовать не только рекламные, но и иные цели, в том числе информационные и маркетинговые, например, расширение клиентской базы и поддержание существующих деловых контактов, обмен опытом, получение информации о возможных рынках сбыта продукции. В данном случае участие в выставке является «пассивным», то есть представители организации являются не участниками (экспонентами), а посетителями выставки. Например, посещая специализированную выставку, представители организации знакомятся с ассортиментом и ценами на ту или иную продукцию, обсуждают возможные условия, сроки и объемы поставок с потенциальными поставщиками.
В случае если организацией не будут определены цели участия в выставке или тематика выставки напрямую не связана с деятельностью организации, то у налоговых органов могут возникнуть обоснованные вопросы о целесообразности понесенных расходов. При наличии приказа руководителя организации либо иного распорядительного документа с определением в нем основных вопросов, связанных с участием в выставке, в том числе цели участия, места и времени проведения, списка представителей, вида и количества выделяемых товарно-материальных ценностей, финансового обеспечения и иных вопросов, проблем с обоснованием понесенных расходов у налогоплательщиков, как правило, не возникает.
Документальное подтверждение расходов на участие в выставке
Объем понесенных расходов на участие в выставках нередко составляет значительные суммы, что не может не вызвать пристальное внимание со стороны налоговых органов. Данное обстоятельство подтверждается значительным количеством споров между налоговыми органами и субъектами предпринимательской деятельности по вопросу правомерности учета понесенных расходов, связанных с участием в выставках.
Например, обществом был заключен договор на оказание услуг по организации выставки-семинара. В подтверждение оказания услуг обществом представлен договор, акт приемки выполненных работ, счет-фактура и платежное поручение. По мнению судей, «из представленных документов не видно, где проводилась выставка-семинар, кто в ней участвовал, какие непосредственно услуги были оказаны, то есть эти документы не подтверждают сам факт оказания услуг», в связи с чем дело направлено на новое рассмотрение (постановление ФАС Северо-Западного округа от 29.05.2006 по делу № А56-26389/2005).
По мнению автора, документами, служащими для подтверждения понесенных расходов, связанных с участием в выставке, могут являться:
Кроме того, целесообразно дополнительно иметь программу выставки, общие условия участия в выставке, каталог выставки, а также отчет сотрудников об участии в выставке с приложением иллюстрационных материалов (фотографий, рекламных роликов и т. п.)
Например, доказывая факт участия в выставке, обществом были представлены следующие документы: письмо-приглашение, приказ руководителя о выделении техники для участия в выставке, договоры перевозки техники на выставку и обратно, акты, подтверждающие оказание услуг по перевозке, документы, подтверждающие оплату названных услуг, последующее заключение договора о купле-продаже сельскохозяйственной техники (Постановление ФАС Центрального округа от 05.03.2007 по делу № А14-15515/2005/631/34).
Классификация расходов, связанных с участием в выставках
Расходы, связанные с участием в выставках и ярмарках, могут быть разнообразны. Как правило, все расходы могут быть распределены на несколько групп:
Особое внимание следует обратить на то обстоятельство, что действующим законодательством (см. п. 4 ст. 264 НК РФ) не конкретизировано, какие расходы следует относить к затратам по участию в выставках, ярмарках.
Например, в Письмах УФНС России по г. Москве от 19.11.2004 № 26-12/74944 и УМНС по г. Москве от 15.12.2003 № 23-10/4/69784 разъяснено, что к расходам на участие в выставках, ярмарках следует относить расходы по оплате вступительных взносов, разрешений для участия в данных мероприятиях. Согласно позиции, изложенной в данных письмах, иные расходы, понесенные в ходе проведения выставок, относятся к рекламным нормируемым расходам, т. е. к рекламных расходам, не связанным с участием в выставках, ярмарках.
Судебные органы не высказывают столь категоричной позиции. Например, в постановлении ФАС Волго-Вятского округа от 13.01.2005 № А43-1729/2004-32-152 говорится, что «ни статья 264 НК РФ, ни иные нормы действующего законодательства не раскрывают перечень затрат, включаемых в расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях … Следовательно, при классификации затрат и определении возможности отнесения их к расходам, уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль, целесообразно руководствоваться фактическим использованием тех или иных предметов в указанных целях».
Несмотря на то обстоятельство, что расходы на участие в выставках, ярмарках в НК РФ поименованы в пункте 4 статьи 264 в составе рекламных расходов, по мнению автора, нельзя однозначно говорить о невозможности учета понесенных затрат по участию в выставках по иным категориям расходов.
Для организаций, применяющих общий налоговый режим, проблемы с учетом расходов по участию в выставке, независимо от категории понесенных затрат, практически отсутствуют или решаемы путем правильного оформления документов, так как статьей 264 НК РФ помимо рекламных предусмотрены такие виды расходов как командировочные, информационные, консультационные и, наконец, присутствует «спасательная шлюпка» в виде «других расходов, связанных с производством и (или) реализацией» (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Таким образом, если участие в выставке связано с поиском поставщиков, заключением взаимовыгодных контрактов или преследует иные цели нерекламного характера, то понесенные расходы могут быть учтены для целей налогообложения без существенных проблем.
Например, руководителем организации было пояснено, что «фирма направила своих работников на выставку в г. Москва с целью сбора информации и налаживания деловых связей и контактов». Данное обстоятельство явилось достаточным для подтверждения обоснованности расходов по участию в выставке (постановление ФАС Поволжского округа от 08.08.2006 по делу № А57-19786/05-35).
В другом случае организации удалось обосновать понесенные расходы по договору на оказание услуг, предметом которого являлась организация работ по представлению рекламных интересов общества на ярмарке лесопродукции в Китае с целью продвижения лесопродукции на экспорт (постановление ФАС Дальневосточного округа от 24.01.2008 по делу № Ф03-А51/07-2/5924).
Сложности с учетом понесенных затрат могут возникнуть у субъектов предпринимательской деятельности, применяющих УСН, в связи с закрытым перечнем расходов. В частности, пунктом 1 статьи 346.16 НК РФ не предусмотрено уменьшение полученных доходов на некоторые виды расходов, связанные с оказанием следующих услуг, которые зачастую необходимы для участников выставок:
Таким образом, для учета понесенных расходов по участию в выставках/ярмарках субъекты предпринимательской деятельности, применяющие УСН, вынуждены доказывать, что все понесенные в ходе проведения выставки расходы являются рекламными.
Аренда выставочных площадей и оборудование стенда
Несомненно, чтобы компанию заметили на выставке, необходимо ее достойно представить, для чего следует арендовать выставочную площадь, а в ряде случае и необходимое оборудование, и оформить выставочный стенд. Расходы по оборудованию и оформлению рекламного стенда могут быть весьма значительны. При этом могут использоваться не только декоративные материалы, но и выставочные образцы, подлежащие учету в качестве объекта основных средств, а также товары.
В отношении товаров ситуация относительно ясна. Действующим законодательством (п. 4 ст. 264 НК РФ) предусмотрено право на уценку товаров, участвующих в оформлении витрин, выставок продаж и т. д. Следовательно, размер уценки будет зависеть от вида продукции, условий экспонирования и иных факторов. Учитывая, что порядок определения размера уценки действующим законодательством не определен, то используемые в экспонировании товары могут быть уценены и на 100 %, т. е. их стоимость будет полностью учтена в составе себестоимости товаров (работ, услуг) в качестве рекламных расходов. Более сложная ситуация может иметь место в отношении создания специальных рекламных конструкций или иных объектов, использование которых может осуществляться в течение длительного времени. Порядок учета расходов по указанным объектам следует определять с учетом критериев отнесения имущества к амортизируемому, в том числе исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования.
Количество споров по учету расходов в данном случае незначительно. По мнению автора, представляет интерес дело № А56-25536/2006, рассмотренное ФАС Северо-Западного округа (постановление от 25.06.2007), в отношении порядка учета расходов по приобретению выставочного экземпляра коттеджа, созданного на время проведения выставки. Из материалов дела следует.
«Организацией выставочный экземпляр коттеджа был включен в состав амортизируемого имущества. Соответственно, в составе расходов учтена амортизация, расходы по оборудованию брусчатой площадки для обеспечения установки коттеджа, а также обществом применены налоговые вычеты по НДС при приобретении коттеджа и оборудованию брусчатой площадки.
Согласно позиции, высказанной налоговым органом, указанный коттедж подлежит государственной регистрации как объект недвижимости. В связи с чем, отнесение затрат по приобретению коттеджа на расходы, учитываемые для целей налогообложения, неправомерно.
В связи с изложенным, судом сделан вывод, что выставочный экземпляр коттеджа является временным сооружением, не подлежит учету как объект недвижимости и не подлежит государственной регистрации и, соответственно, организацией не были допущены нарушения, связанные с порядком бухгалтерского и налогового учета в отношении данного объекта, и вышеназванные расходы учтены обществом правомерно, а также соблюдены необходимые требования по предъявлению суммы НДС к вычету».
Дополнительные услуги, оказываемые участникам выставки
В большинстве случаев для удобства участников выставки предлагается широкий спектр дополнительных услуг, среди которых можно выделить PR-услуги, услуги переводчиков, услуги связи, услуги по охране и уборке помещений и некоторые другие. Практика показывает, что порядок налогового учета указанных расходов при правильном документальном оформлении вызывает вопросы проверяющих сравнительно редко.
Однако в последнее время наблюдается тенденция расширения спектра услуг, предлагаемых организаторами выставок. Все более популярными становятся организация и проведение конференций, круглых столов, а также концертно-развлекательных мероприятий с привлечением профессиональных артистов. Такие мероприятия позволяют привлечь на выставку большее число посетителей, особенно если потребителями рекламируемой продукции преимущественно являются физические лица. Несомненно, что обосновать производственный характер понесенных расходов в данном случае гораздо сложнее.
Вместе с тем уже в настоящее время формируется арбитражная практика, когда организациям удалось обосновать и документально подтвердить расходы на проведение концертно-развлекательных мероприятий. Среди данной категории дел наиболее интересным, по мнению автора, является дело № КА-А40/10794-06-П, рассмотренное ФАС Московского округа (постановление от 28.11.2006). В ходе рассмотрения дела установлено следующее.
Организацией заключен договор на оказание услуг по организации концертно-развлекательных мероприятий в ходе проведения международной выставки.
В другом случае, организации удалось обосновать расходы на буфетное обслуживание, прием и обслуживание делегаций в ходе проведения выставки. Особо следует отметить, что суды не согласились с выводами налогового органа о характере оказанных Обществом услуг как представительских (постановление ФАС Московского округа от 13.02.2007 по делу № КА-А40/11757-06).
Командировочные расходы
При проведении выставки в другой стране или в другом городе дополнительно возникают расходы на проезд, проживание и выплату суточных. Несмотря на то, что о расходах на командировки сказано и написано немало, целесообразно коротко напомнить некоторые письма Минфина России в отношении данного вида расходов.
В частности, по мнению автора, следует обратить внимание на следующие письма Минфина России:
В случае участия субъекта предпринимательской деятельности в международной выставке дополнительно возникают затраты на визовую поддержку, страховку на время пребывания, авиаперелет, трансфер, проживание в отеле, в том числе завтраки в отеле.
В этой связи целесообразно рассмотреть постановление ФАС Поволжского округа от 04.09.2007 по делу № А65-19675/2006-СА1-19. Из материалов дела вытекает следующее.
«Между обществом и посредником (поверенным) был заключен договор поручения, предметом которого обозначено то, что поверенный берет на себя обязательства совершить от имени и за счет доверителя действия по организации посещения выставки. Приложениями к указанному договору поручения явились: заявка на посещение выставки; финансовые условия посещения выставки, финансовые обязательства с выделением стоимости посещения выставки и стоимости услуг поверенного, доверенность поверенному от имени доверителя осуществлять действия по организации выезда и пребывания доверителя на выставке. Согласно финансовым условиям стоимость посещения выставки включает в себя: визовую поддержку, страховку на все время пребывания, авиаперелет, трансфер, проживание в отеле, завтраки в отеле, обзорную экскурсию, проездной билет на время работы выставки, входной билет на выставку, каталог выставки. Оплата услуг осуществлена платежным поручением с назначением платежа «посещение выставки согласно договору».
Производственный характер и экономическая оправданность командировки руководителя на международную выставку подтверждены отчетом руководителя о выполнении служебного задания, авансовым отчетом, авиабилетом, командировочным удостоверением, актом сдачи-приемки работ по договору поручения, рекламными буклетами.
Приведенные доводы судебные органы признали достаточными основаниями для признания расходов поименованных выше расходов обоснованными.
Кроме того, данное дело примечательно тем, что руководитель организации осуществил поездку с целью посещения выставки в составе туристической группы и в Постановлении отмечено, что данное обстоятельство не может само по себе опровергать факт участия на выставке и служить достаточным доказательством для признания указанных расходов экономически неоправданными и нецелесообразными».
В заключении, подводя итог вышеизложенному, следует отметить, что расходы на участие в выставках, несмотря на их размер и многообразие, могут быть учтены для целей налогообложения при условии их экономической обоснованности и правильного документального подтверждения. В данном случае особое значение приобретает именно порядок оформления документов как организационно-распорядительных по организации, связанных с участием в выставке, так и первичных документов, подтверждающих понесенные расходы.