клоуд шоп учет магазина

Клоуд шоп учет магазина

При оплате любого тарифа
1 месяц бесплатного доступа в подарок

Ограниченные функции для начинающих

1 магазин 1 сотрудник 3 отчета по дням;
по неделям;
по месяцам;
по товарам;
по комплектам;
по категориям.

Другие отчеты:
движение товаров;
финансовый отчет;
отчет по контрагентам;
конструктор отчётов по продажам.» >

Все функции для одного магазина

Онлайн-касса 1 магазин 3 сотрудникa Все отчеты по дням;
по неделям;
по месяцам;
по товарам;
по комплектам;
по категориям.

Другие отчеты:
движение товаров;
финансовый отчет;
отчет по контрагентам;
конструктор отчётов по продажам.» > Чат поддержки

Все функции для растущего бизнеса

Онлайн-касса 3 магазина 5 сотрудников Все отчеты по дням;
по неделям;
по месяцам;
по товарам;
по комплектам;
по категориям.

Другие отчеты:
движение товаров;
финансовый отчет;
отчет по контрагентам;
конструктор отчётов по продажам.» > Email отчеты Чат поддержки

Все функции CloudShop без ограничений для сети

Онлайн-касса 10 магазинов 15 сотрудников Все отчеты по дням;
по неделям;
по месяцам;
по товарам;
по комплектам;
по категориям.

Все функции CloudShop без ограничений

Онлайн-касса Магазины Сотрудники Все отчеты по дням;
по неделям;
по месяцам;
по товарам;
по комплектам;
по категориям.

Другие отчеты:
движение товаров;
финансовый отчет;
отчет по контрагентам;
конструктор отчётов по продажам.» > Email отчеты Настройка и внедрение Чат поддержки Поддержка по телефону

Сравнение тарифов CloudShop

ОПТИМУМ

Ответы на вопросы

Что такое пробный период?

Пробный (триальный) период начинается с момента регистрации и длится 14 календарных дней. В это время вам доступны все функции CloudShop без ограничений. Затем вам нужно выбрать тарифный план. Пока он не выбран, CloudShop работает в режиме просмотра, т.е. вы не можете создавать новые объекты и документы.

Сколько стоит дополнительные пользователи и магазины?

Как пользоваться CloudShop бесплатно?

Вам нужно выбрать тариф «БАЗОВЫЙ». Он позволяет вести учёт одному пользователю в одном магазине бесплатно.

Что будет если я не оплачу услуги CloudShop?

Вам и вашим сотрудникам будет возможен доступ к функциям только в режиме просмотра. После оплаты тарифа доступ к возможностям CloudShop будет возобновлен.

Какими способами можно оплатить услуги CloudShop?

Можно оплатить банковскими картами Visa, MasterCard или Мир, как физическим лицам, так и юридическим. Так же для юрлиц возможна оплата безналичными переводом. Для этого нужно написать заявку в службу поддержки через чат.

Как происходит возврат средств?

Как происходят начисления и списания?

После оплаты деньги попадают на ваш лицевой счет. Каждый месяц с него списывается оплата за прошедший месяц работы согласно вашему тарифному плану.

Как очистить тестовые данные после пробного периода?

Для того, чтобы очистить данные, введённые во время тестирования или изучения сервиса, нужно написать в чат поддержки. Укажите, какие данные надо удалить.

Как получить скидку?

А ещё вопрос можно?

Любые вопросы вы можете задать в чат поддержки. Поддержка бесплатна на любом тарифе.

Ресурсы

Мобильные приложения
для учета в магазине

Автоматизация магазина CloudShop

Бесплатная программа для учета в магазине.
Все основные складские операции, учет цен, возможность создавать шаблоны ценников и печати ценников, кассовая программа, печать чеков, подключение принтера чеков и сканера штрихкодов.

Источник

Программа для автоматизации розничного магазина

Обзор возможностей программы CloudShop

Кассовая программа

Скачайте бесплатную кассовую программу для магазина, который:

полностью соответствуют 54-ФЗ; разработан для Windows 10 и Android планшетов; сертифицирован компанией “Атол”; работает со сканерами штрих-кодов; можно подключить любой принтер чеков; можно напечатать X-отчет и Z-отчет по кассе; дает возможность устанавливать скидки и покупателя; умеет искать покупателя по коду дисконтной карты;

Складской учет для розничного магазина

Всё, что нужно для правильного учета и ничего лишнего.
Вы увидите, как легко у нас:

делать продажи, закупки и возвраты; проводить списания, оприходования и инвентаризации; перемещать товары между складами; видеть информацию об остатках в реальном времени; видеть полную картину движения товара; знать себестоимость одного товара и всего склада; собирать несколько товаров в один комплект; печатать стандартные печатные формы (УПД, ТОРГ-12, Акты инвентаризации); вести взаиморасчеты с поставщиками и отслеживать задолженность.

Начать пробный период

Карточка товара

В карточке товара отображается все необходимая информация:

название, описание, артикул и штрихкод; цены продажи, закупки и себестоимость; остатки по складам и общий остаток; оценка складских запасов по себестоимости и ценам; полная информация о складских оперциях и движении;

В нашей базе 13 000 000 штрихкодов и товаров

Заполняйте справочник товаров в 3 раза быстрее чем в других товароучетных программах. Для этого нужно просто отсканировать штрихкод через камеру в мобильном приложении или через подключенный сканер штрихкода на ПК или ноутбуке.

К сожалению мы пока ничего не знаем про этот штрихкод 🙁
Попробуйте ввести другой штрихкод.

База покупателей всегда под рукой

Узнайте ваших покупателей получше:

собрать все данные о покупателях (день рождения, телефон, емейл и т.д); просматривать статистику по покупателям; работают со сканерами штрих-кодов; к ним можно подключить принтеры чеков; можно напечатать X-отчет и Z-отчет по кассе; дают возможность выбирать скидку и покупателя.

Импорт товаров, остатков и накладных из Excel

Импортируйте данные из любой электронной таблицы.
Просто скопируйте нужные ячейки из Excel или Google Docs и вставьте в CloudShop

Собирайте комплекты из нескольких товаров

Кому это подойдет:

Почему это удобно:

Базовые функции программы CloudShop для автоматизации магазина

Для того, чтобы настроить слаженную работу магазина, требуется автоматизация розничной торговли. Именно для этой задачи создан CloudShop — сервис для учета продаж в малом бизнесе. В сервисе CloudShop собраны основные функции для учета в торговле: учет магазинов и складов, учет товаров и услуг, отчеты по продажам, закупкам, финансовый отчет, база покупателей и поставщиков, работа со скидками и дисконтными картами, подключение онлайн-кассы и кассового оборудования. CloudShop — это решение для автоматизации торговли под ключ.

CloudShop включает все функции для складского учета: неограниченная база товаров и услуг, основные операции — закупка, продажа, возвраты, оприходование и инвентаризация. CloudShop подойдет вам, если вам нужна автоматизация торговли в магазине и на складе. Подключите к сервису кладовщика, чтобы он отслеживал товарный баланс на компьютере и со своего смартфона. В информации о складах вы сможете отследить себестоимость товарных позиций и всего склада в целом. CloudShop как автоматизация розничной торговли бесплатно рассчитывает себестоимость товаров, следит за остатками и напоминает о закупках товаров, которые заканчиваются.

Если вам нужна автоматизация магазина розничной торговли, готовым решением станут отчеты CloudShop. В основных отчетах по дням, неделям и месяцам владельцы бизнеса оценят эффективность работы по основным показателям — оценят выручку, прибыль, себестоимость продаж, маржинальность и рентабельность. В отчете будут видны периоды с самой высокой выручкой и прибылью. Детальные отчеты позволят оценить маржинальность, рентабельность, выручку и прибыль по отдельным товарам и категориям. Владельцы магазинов увидят, какая группа товаров приносит больше прибыли. Отчет по сотрудникам покажет, какой продавец принес в компанию больше прибыли. Финансовый отчет позволит выявить категории платежей, которые “съедают” бюджет. CloudShop как автоматизация торговли — вариант для маленького магазина, который позволит настроить складской и торговый учет без особых затрат.

Наш онлайн сервис автоматизации розничной торговли подойдет для магазинов и торговых сетей. В программе есть возможность добавлять несколько магазинов и складов, несколько касс, проводить между ними товарно-денежные перемещения. CloudShop как автоматизация розничной торговли бесплатно позволяет добавить один магазин и смотреть аналитику по его работе. Расширенные тарифы позволяют добавить сразу несколько магазинов, нескольких сотрудников и анализировать их работу по всем показателям.

Оборудование для автоматизации розничного магазина

Сервис CloudShop соответствует 54-ФЗ и работает с оборудованием для автоматизации торговли. Владельцы бизнеса могут подключить онлайн-кассу, ККМ с фискальным накопителем, отправлять данные в налоговую через интернет. CloudShop поддерживает несколько видов оборудования для автоматизации торговли: кассы Эвотор, Атол, внешние сканеры штрихкодов, которые работают через USB или Bluetooth, принтеры чеков, принтеры этикеток и ценников. Весь комплект возможностей CloudShop — это автоматизация розничной торговли под ключ.

Тарифные планы CloudShop

При оплате любого тарифа
1 месяц бесплатного доступа в подарок

Источник

База знаний

Магазин

По простому, магазин – это то место, где хранится товар. Куда он поступает и откуда он отгружается.

В CloudShop нет понятия склад, но всегда можно создать магазин и назвать его складом.

Все документы движения товара (продажа, закупка, возвраты, перемещение, оприходование, списание и инвентаризация) содержат информацию о магазине.

Все ваши магазины отражены на отдельном экране «Магазины».

Кроме товара через магазин проходят и деньги. И чтобы отделять мух от котлет, в CloudShop вместе с магазином создаётся и счёт магазина.

Счёт магазина

Счёт магазина – это как сейф или центральная касса магазина.

Важно! Удаление счёта ведёт к удалению магазина. И наоборот, удаление магазина ведёт к удалению его счёта.

Когда вы в основных приложениях CloudShop создаёте документы движения товара связанные с денежными взаиморасчётами (продажа, закупка и возвраты продажи и закупки), то вам необходимо выбрать счёт, на который фиксировать оплату. По умолчанию подставляется именно счёт магазина по которому оформляется движение товара.

Все счета, в т.ч. счёт магазина показаны на экране «Счета» где видно количество денег и отражены все транзакции.

Касса и счёт кассы

В одном магазине может быть несколько касс.

Касса – это физическое место кассира со своим интерфейсом оформления продаж и денежным ящиком.

По умолчанию у вас сразу создана одна касса, привязанная к магазину. Её можно увидеть на экране «Кассы и смены». Там же можно создать сколько угодно новых касс и отслеживать кассовые смены.

Оформлять продажи и делать денежные операции на кассах можно только через кассовые приложения CloudShop. Таким образом, чтобы владельцу воспользоваться деньгами из кассы для оплаты, например, закупки, необходимо:

Мы рекомендуем кассирам в конце каждой смены через кассовое приложение оформлять перевод денежных средств на счёт магазина.

Важно! Чтобы не возникло расхождений, через основные приложения CloudShop нельзя удалять, редактировать способ оплаты и суммы в документах сделанных на кассе. Все что произошло на кассе, должно и исправляться только на кассе.

Т.к. касс с денежными ящиками в одном магазине может быть несколько, то и на экране счетов отражаются все счета касс.

Расчётный (банковский) счёт

Этот тип счетов нужен для того, чтобы:

В карточке этого типа счёта нужно указать реквизиты, чтобы печатать счёт на оплату.

Чтобы на кассе можно было принимать оплату по карте нужно:

Счета типа кошелёк и банковская карта

Используются только для того, чтобы всё было расставлено по полочкам и вы знали где и сколько у вас денежных средств.

Подытожим

В CloudShop выделяется 5 мест где могут храниться деньги:

Все счета выводятся на одном экране, чтобы было видно общую сумму.

Удаление счёта магазина или счёта кассы, ведёт к удалению связанных магазина и кассы соответственно.

Источник

База знаний

Шаг 1. Добавить товары.

Первое, что вам нужно сделать — добавить товары. Есть 3 способа внести товар : импортировать, отсканировать или создать вручную.

Шаг 2. Добавить сотрудников и настроить кассы.

Дальше вам нужно создать сотрудника и наделить его определенными правами доступа. Роли сотрудников могут быть разные: кассир, кладовщик, управляющий.

Шаг 3. Навести порядок.

Если вы вносили ассортимент не группами, то самое время его рассортировать в CloudShop. В программе вы можете присвоить товару категорию или отнести его к группе/подгруппе. Для чего нужны группы и категории, как в них не запутаться и сделать все правильно, рассказываем тут. Вам нужно создать один и тот же товар в нескольких размерах? Задайте модельный/размерный ряд с помощью модификаций.

Шаг 4. Настроить валюту, скидки, чеки, ценники.

Теперь можно заняться настройками предприятия. В веб-версии этот раздел называется “Компания”. В приложении настройки прячутся в боковом меню, под строкой с логином. Здесь вы можете задать валюту, название, реквизиты компании, адрес, телефон и тут же — настроить предустановленные и накопительные скидки.
Теперь к делам бумажным. Нужно настроить чеки и ценники. Для первых есть раздел «Дизайн чека» при создании кассы. Можете вывести на чек телефон и адрес магазина, логотип или информацию о предстоящих акциях.

Ценники делайте в конструкторе ценников. Они могут быть любого размера, с фото и без.

Шаг 5. Оплатить выбранный тариф.

А если вопросы еще остались, пишите в чат поддержки, рады будем помочь! 🙂

Источник

Возможности программы для торговли CloudShop
Номенклатурный справочник

Номенклатурный справочник

Размер справочника не ограничен. Товар может иметь в своей карточке фотографию, штрих-код, артикул, срок годности, входить в те или иные категории и комплекты. Вы будете знать всё о продажах каждого товара, о его наличии на складах и в торговых точках.

Неограниченный размер справочника

Сервис подойдет магазинам даже с тысячами наименований. Программу учёта в магазине CloudShop можно использовать для больших магазинов и для маленьких отделов в крупных торговых центрах. Чтобы сориентироваться в огромном справочнике и найти нужный товар быстро, используйте фильтры и поиск.

Добавляйте и редактируйте

Работа в CloudShop начинается с добавления товаров. В систему нужно внести начальные остатки. Сделать это просто, мы рассказывали об этом в нашем блоге.

Все позиции можно разделить на товары и услуги. Так проще вести учет для предпринимателей, которые ведут бизнес в разных сферах деятельности.

Дополняйте картинкой

Загрузите с компьютера фото для каждого товара или услуги. Это облегчит работу ваших сотрудников. К тому же, фотографии могут использоваться для печати на ценниках и для создания вашей интернет-витрины.

Собирайте комплекты

В CloudShop удобно работать со сборными продуктами, такими как букеты цветов или, например, «кофе с собой» — продукта, состоящего из стаканчика, кофе, сахара и других компонентов. В комплекты можно добавить любое количество товаров или услуг. По умолчанию цена комплекта равняется сумме стоимости всех составляющих комплекта, но ее можно изменить в любую сторону.

Модификации товара

В CloudShop можно сразу при создании товара сгенерировать его модификации, например по размеру или цвету. Модификациям можно сразу задать начальные остатки. В дальнейшем каждой модификации можно задать свои название, артикул, штрих-код, фотографию и цены.

Расчёт себестоимости

CloudShop рассчитает себестоимость по среднему значению всех закупок. Себестоимость нужна для того, чтобы рассчитать прибыль от продаж, а также оценить стоимость запасов на складе. В себестоимости мы не выделяем стоимость производства и транспортировки, ведь для пользователей, которые занимаются розничной торговлей, себестоимость равна средней закупочной цене.

Расчёт наценки и маржи

Не нужно вести лишних расчетов: CloudShop рассчитывает наценку и маржинальность, опираясь на себестоимость и розничную цену. Зачем вам нужно знать эти параметры? Наценка показывает сколько прибыли получишь с каждого вложенного рубля, а маржа показывает сколько прибыли в каждом рубле выручки.

Контроль остатков

CloudShop контролирует остатки, сервис в курсе себестоимости и цены остатка определенных товаров в каждом из магазинов. Вы будете знать, например, что определенный товар надо переместить из одного магазина в другой, поскольку в одной из торговых точек он пользуется большим спросом.

Минимальный остаток

CloudShop предупредит, когда запасы товара на торговой точке начнут подходить к концу. Вы сами устанавливаете предельные значения для минимального остатка при создании нового товара или редактировании существующего. А программа вовремя напомнит вам, что пора совершить закупку.

Весовой товар и упаковка

В CloudShop можно придумать и задать любую единицу измерения. Внесите метку “Весовой товар”, чтобы на кассе показывался запрос веса. Если вы закупаете товар блоками, то можно задать упаковку и ускорить оприходование товара. Также удобно вести учет, если вы закупаете товар упаковками, а продаете поштучно.

Контролируйте срок годности

CloudShop подскажет вам, когда срок годности товаров подходит к завершению. Это значение можно добавить при создании нового товара или при редактировании существующего. Контролируя срок годности товаров, представленных в ваших магазинах, вы повысите лояльность клиентов и избежите штрафных санкций.

Импорт из Excel

Импортируйте товар из Excel и других электронных таблиц в справочник товаров или документ. Если есть накладная в виде электронной таблицы, вы можете быстро перенести ее в документ закупки. При создании документа достаточно вставить в него скопированные строки и столбцы накладной, а затем дать наименование каждому столбцу. CloudShop поймет по штрих-коду или артикулу, какие товары вы закупаете. Если в базе нет о них сведений, будут созданы новые товары.

Следите за историей движения

Знайте когда, у кого и по какой цене закупался, и как, кому и по какой цене продавался товар. В CloudShop вам доступна полная история закупок и продаж товара прямо из его карточки. Информация о дате операции, себестоимости, цене, количестве и остатке товара доступна без открытия документа. В истории отображаются все документы, связанные с товаром, что позволяет узнать подробности каждой операции.

Штрих-коды для каждого товара

CloudShop автоматически генерирует штрих-коды для товаров, их не имеющих. Удобно присваивать штрих-коды группе выбранных товаров. Штриховое кодирование поможет сократить количество ошибок при вводе и обработке данных. Для считывания вы можете использовать встроенный сканер CloudShop на вашем мобильном устройстве или внешний сканер штрих-кодов.

Конструктор ценников

С CloudShop легко подготовить и распечатать ценники в едином стиле. Выбирайте из нескольких вариантов, которые есть в сервисе, или используйте удобный конструктор ценников. Ценники, которые формируются в сервисе CloudShop, соответствуют всем требованиям Правил продажи отдельных видов товаров. Файл с подготовленными ценниками вы можете открыть в браузере и распечатать. Ценник может быть любой высоты и любой ширины, с использованием любого текста и изображений. Выбирайте сами, указывать ли на ценнике название товара, артикул, штрих-код, фото товара, его описание, размер скидки, цену со скидкой, дату или другую информацию.

Быстрое изменение цены

Чтобы провести групповую операцию, нужно выделить нужный товар и открыть вкладку “Редактор цен”. По щелчку открывается удобная таблица, в которой вы легко измените цены на товары. “Редактор цен” можно открыть прямо в документе продажи или закупки.

Разные цены в разных магазинах

Ценник на один и тот же товар может разниться в зависимости от торговой точки. Поэтому в сервисе предусмотрена возможность задать отличающиеся цены для каждой из ваших торговых точек. Открываете карточку, запускаете режим редактирования, задаете разные цены в каждом из ваших магазинов, сохраняете.

Товар по свободной цене

Если у вас цена товара меняется в зависимости от ситуации, то метка “Товар по свободной цене” разрешит вашему продавцу устанавливать цену продажи на кассе.

Удобные фильтры и поиск

Начните набирать в форме поиска название товара, цифры штрих-кода или артикула и результат не заставит себя ждать. Для удобства совершения групповых операций вы можете воспользоваться фильтром: искать среди товаров определенного типа и определенных категорий. Еще легче найти товары в определенном ценовом диапазоне или с установленным остатком. Вы всегда можете исключить из поиска товары с нулевым остатком.

Группировка по категориям

Группы и подгруппы

С помощью групп и подгрупп легко структурировать список товаров. Например, если у вас чайная лавка, то делите ассортимент на “чай”, “кофе”, “сладости”. А группу “Чай” в свою очередь на “черный”, “зеленый”, “матэ”, “ройбуш”. И так далее.

Скидки на товар

В CloudShop вы можете задать скидку в один клик прямо в карточке товара и быстро отредактировать или отменить данную скидку. Назначение или изменение размера скидки автоматически учитывается во всех расчетах.

Делитесь карточкой товара

В мобильном приложении CloudShop вы легко можете поделиться карточкой товара с основной информацией о нем по e-mail или другими способами. Таким образом, вы можете приложить карточку товара к коммерческому предложению, тем самым дав потенциальному покупателю максимум информации.

Отчёт по товарам

Ресурсы

Мобильные приложения
для учета в магазине

Автоматизация магазина CloudShop

Бесплатная программа для учета в магазине.
Все основные складские операции, учет цен, возможность создавать шаблоны ценников и печати ценников, кассовая программа, печать чеков, подключение принтера чеков и сканера штрихкодов.

Источник