книга учета автомобильной техники
Книга учета техники (автомобилей)
Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы Наименование вида техники Страницы
книги книги книги книги
Левая сторона № п/п Тип и марка техники Год выпуска Идентификационный номер (VIN) Номер шасси Номер кузова (корпуса) Номер двигателя Государственный регистрационный знак Номер и серия паспорта (формуляра)
Правая сторона Сведения о поступлении Данные о наработке В какое подразделение передано Сведения об убытии Примечание
дата поступления от кого поступило основание Показания одометра (пробег) Показания счётчика моточасовдата выбытия куда убыла основание
Дата проверки Замечания и предложения Должность и подпись проверяющего
В настоящей книге пронумеровано ____________________________________________ страниц (прописью) Ответственное лицо ______________ ________________________ (подпись) (расшифровка подписи) «_______» ________________ 20 ___ г. Пояснения
по заполнению книги учета техники
1. Книга предназначена для учета наличия и движения техники в территориальном органе и учреждении.
В зависимости от количества техники и наличия соответствующих служб книга учёта техники ведётся в общем за территориальный орган (учреждение) или по службам. «
2. При оформлении книги, в зависимости от количества предполагаемых записей, на каждый вид техники (в алфавитном порядке) отводится одна или несколько страниц. Разделение по видам техники производится в учреждении таким образом, чтобы обеспечивалось удобство учёта (например: автомобильная техника, инженерная техника, плавсредства, подвесные лодочные моторы и т.д.)
3. Первоначальные записи в книге производятся на основании первичных учетных документов или данных, взятых из предыдущей книги. В случае переноса данных из предыдущей книги в графе «Примечание» указывается номер предыдущей Книги учёта, и страницы с данными.
4. При движении техники внутри учреждения записи в графе «В какое подразделение передано» не производятся.
5. При списании техники в графе «Куда убыла» делается запись «Списано».
Форма ЭСМ-6. Журнал учета работы строительных машин (механизмов)
Журнал учета работы строительных машин применяют компании, чья деятельность связана с эксплуатацией автотранспортных средств, строительных машин и механизмов. Журнал используют как организации-заказчики техники (получающие транспорт по договору), так и организации, имеющие строительную технику на балансе. Как заполнять документ, разберемся в статье.
Функции журнала
По записям в журнале можно выяснить, какие машины на каких строительных объектах работали и какое количество времени. На основании этого документа работникам, трудящимся на строительных машинах, начисляют заработную плату. Таким образом, функции журнала — учитывать показатели работы транспорта.
О форме ЭСМ-6
Бланк был создан и введен в работу постановлением Госкомстата от 28 ноября 1997 года №78. До конца 2012 года эта унифицированная форма, как и остальные, была обязательной к применению. В начала 2013 года ситуация изменилась — формы стали рекомендованными, по информации Минфина России №ПЗ-10/2012. Организации могут работать с бланками, которые они составили самостоятельно в целях удобства, а могут использовать унифицированные. Любой свой выбор надо зафиксировать в учетной политике компании.
Унифицированные формы по-прежнему широко применяются, поскольку они имеют все необходимые графы и привычны сотрудникам проверяющих ведомств.
Важно! При выборе собственных форм надо помнить, что они должны включать в себя ряд обязательных реквизитов. Их всего 7, и перечислены они в ФЗ №402 от 6 декабря 2011 года (п. 2 ст. 9).
Заполняем ЭСМ-6
Журнал заполняет прораб или другой уполномоченный на это сотрудник. Записи можно вносить вручную либо на компьютере с последующей распечаткой.
Журнал состоит из титульного листа, четных страниц и нечетных. На титульном листе указывают наименование организации, код ОКПО, период, за который заполняется журнал.
Четные листы
В таблицу нужно внести такие сведения:
Нечетные листы
На данной странице отмечают:
Документ составляют в одном экземпляре. После того как журнал будет полностью заполнен, его необходимо оставить на хранение в бухгалтерии в течение 5 лет.
Если были выявлены фактические ошибки, например, неверно указаны суммы, количество отработанных часов и т.п., то для исправления применяют стандартный алгоритм. Прораб или другой ответственный за заполнение сотрудник должен зачеркнуть неверные сведения, в свободном месте рядом подписать верные, на полях или внизу листа поставить отметку «Исправленному верить», дату и подпись.