книга учета экспонатов музея образец
Книга учета экспонатов музея образец
Инвентарная книга школьного музея
Основным юридическим документом учета, научного описания и охраны памятников истории и культуры школьного музея является инвентарная книга.
В заголовочных данных на лицевой стороне обложки и на титульном листе, кроме наименования самого документа («Инвентарная книга»), отражено название школьного музея, его принадлежность к конкретной школе, адресные данные, дата начала записей в книгу.
Каждый новый том инвентарной книги начинается с очередного номера, следующего за тем, под которым зарегистрирован последний музейный предмет. Графы книги расположены на двух страницах по ее развороту. Все записи делаются аккуратным, ровным почерком.
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
В графе 1. Проставляются номера (инвентарные) поступивших в музейпамятников истории и культуры. Каждому музейному предмету дается свой номер.
В графе 2. Отмечается дата записи музейного предмета в инвентарную книгу.
В графе 3. Дата поступления музейного экспоната в музей.
В графе 4. Наименование предмета.
В графе 5. Указывается размер экспоната в линейных размерах, вначале указывается высота затем ширина.
В графе 6. Определяется материал, из которого изготовлен данный экспонат.
В графе 7. Указывается, в какой сохранности поступил предмет.
В графе 8. Фиксируется способ поступления: если подарено то кем, приобретено школой и т.д.
В графе 9. Примечания (пометки для служебного пользования).
Осуществляется шифровка поступающих в собрания школьного музея памятников истории и культуры проводится в целях обеспечения их систематизации внутри фондов.
Шифрование производится с помощью номера, соответствующего порядковому номеру инвентарной книги в виде приклеивания круглых этикеток с нанесенными на них шифром.
На рисунках, фотографиях, документах и др. шифрование производится на обратной стороне, в левом нижнем углу простым мягким карандашом.
Фонд школьного музея состоит из основного музейного фонда и фонда научно-вспомогательных материалов (всего 1593).
В состав основного фонда входят все виды подлинных материалов, пригодных для длительного хранения и являющихся первоисточником для изучения истории всех исторических периодов (количество 1121).
В состав научно-вспомогательного фонда входят материалы, изготовленные для нужд экспозиции учащихся или художниками, помогающие глубже понять отражаемые в экспозиции события и материалы(количество 472).
Способы поступления экспонатов в музей разнообразны. Часть подарено, сделано учащимися, приобретено, а также прислано из института им. В.И. Ленина (г. Москва).
Помещение, в котором расположен музей, представляет собой комнату в 54 кв. м. типового каменного здания школы, где отведено место для проведения массовых мероприятий.
Для защиты музейных экспонатов в процессе их хранения и экспонирования от воздействия ярких источников света и тепла используется теневая сторона, а также завешиваются окна светлыми непрозрачными шторами. Часть предметов экспонируется в стеллажах под стеклом.
Постоянное использование музейного предмета в экспозиции угрожает памятнику разрушением, поэтомуподлинник может быть перемещен на хранение, изменен характер его использование и т.д.
Музейная документация «книга учета, акты»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области
«Белокалитвинский казачий кадетский профессиональный техникум
имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Музея Донской Истории
« БККПТ имени Героя Советского Союза
Быкова Бориса Ивановича»
Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда обитания, подписи и т.д.)
Время изготовления предмета, источник и способ вступления, сопроводительные документы, № акта
Размер, вес (для драгметаллов и камней)
Материал и техника изготовления
Способ получения (Акт№)
В какой отдел, фонд или коллекцию поступили
Подпись сделавшего запись
Полная(частичная, потертости, ржавчина и тд)
наименование предмета Фотография
описание предмета: Фотография Иванова Ивана Ивановича
Время изготовления: 1943 г_____
Размер (в см): 10 х15 ________
Материал: ____ Бумага Техника изготовления: фотопечать
Сохранность: Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка
Способ получения: Акт № 32 от 01.09.2010
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
Фотография сделана корреспондентом фронтовой газеты «За Родину!» в 1943 году во время боя, была послана Ивановым И.И. сыну, Иванову Петру Ивановичу. Хранилась в семейном архиве, передана в музей школы № 111111 1 сентября 2010 г., акт № 32
наименование предмета _____________________
описание предмета: ____________________________________________
Время изготовления: ____________________________________________
Размер (в см): ____________________________________________________
Способ получения: Акт № ________от __________201___
наименование предмета _____________________
описание предмета: ____________________________________________
Время изготовления: ____________________________________________
Размер (в см): ____________________________________________________
Способ получения: Акт № ________от __________201___
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
директор « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
«01» сентября 2010 г.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Петровой Марией Ивановной
и Ивановым Иваном Ивановичем
в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей « БККПТ имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича» ниже перечисленные предметы музейного значения:
Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами: 15, 16, 17
Акт составлен в двух экземплярах и вручен подписавшим лицам.
директор « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
и Фоминым Василием Алексеевичем
в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей « БККПТ имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича» ниже перечисленные предметы музейного значения:
Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами:
Акт составлен в двух экземплярах и вручен подписавшим лицам.
1. Приказом руководителя учреждения вносится в номенклатуру школьных дел за № 01/…;
2. В инвентарную книгу заносятся только основной фонд (исторически ценные предметы, подлинники).
3. Листы инвентарной книги пронумерованы, сброшюрованы, скреплены печатью и утверждены директором школы.
4. Заполняется одновременно с Актом приема на постоянное хранение и инвентарной карточкой на музейный предмет без каких-либо исправлений.
5.На титульном листе название музея, номер образовательного учреждения, номер книги, дата начала заполнения книги.
7. Заполняется в разворот двух страниц только руководителем музея от руки;
8. Неверно сделанная запись исправляется красной ручкой с записью «Исправленному верить» и подпись руководителя музея.
9. В графе «Размер, вес» размеры указываются по умолчанию в сантиметрах, иначе указываются единицы измерения (напр.: 36мм), вес указывается только для драгоценных металлов;
10. В графе «Способ получения» указывается номер акта, по которому получен предмет;
11. В графе «Сохранность» указывается либо «Полная», либо «Частичная» и перечисляются утраты
Книга поступлений музейных предметов (основного фонда) на постоянное хранение (для музеев, кроме художественных)
Настройка блока страниц
Ламинировать обложку C двух сторон
Нумерация, скрепление, печать:
Отверстия для прошивки
Тиснение на обложке
Все настройки
Настройка обложки
Проклеить корешок бумвинилом
Цвет обложки:
Цвет обложки:
Бумвинил
Кожзам
Бумага
Логотип на обложку
Образец журнала
Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.
Добавить отзыв
Каталожная карточка
3 руб.
Книга суммарного учета библиотечного фонда
от 35 руб.
Настройка журнала
Настройка журнала
Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.
Логотип будет размещен над названием журнала по центру.
Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.
Пример расположения логотипа на вертикальной обложке
Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке
Порядок заполнения граф инвентарной книги учета музейных предметов основного фонда музея образовательного учреждения
Главная > Документ
| Информация о документе | |
| Дата добавления: | |
| Размер: | |
| Доступные форматы для скачивания: |
Порядок заполнения граф инвентарной книги учета
музейных предметов основного фонда музея образовательного учреждения
Инвентарная книга учета предметов основного фонда должна иметь следующие графы:
и краткое описание
Материал, техника изготовления
Порядок заполнения граф инвентарной книги учета
Порядковый номер дается каждому предмету (или коллекции), записанному в инвентарную книгу при поступлении в музей. Он становится его учетным обозначением и закрепляется за ним постоянно. При групповых поступлениях каждая коллекция записывается под одним номером, а каждый предмет получает дробный номер. Например, чайный сервиз будет иметь общий № 200. Включает 12 предметов, каждый предмет получает свой порядковый номер: №200/1, 200/2, 200/3 и т. д. Одновременно с записью в книге учета фондов на каждый предмет пишется инвентарный номер, который наносится тушью или краской так, чтобы не повредить предмет и чтоб номер не бросался в глаза.
Проставляется дата регистрации предмета в книге: число, месяц, год (28.05.2013 г.)
Время, источник, способ поступления
Когда и от кого поступил предмет. Указывается Ф.И.О. (полностью), должность человека, сдавшего предмет; способ поступления. Здесь же указывается № и дата акта приема.
Наименование и краткое описание предмета
Записывается общеупотребительное название (если имеется, то и местное).
Наименование начинается с предметного слова (имени существительного). Например, костюм мужской, часы наручные и т. д. Указывается автор (если известен), точная и приблизительная датировка, назначение, место происхождения, краткое описание его внешнего вида. Выписываются и берутся в кавычки надписи, подписи на предмете. Для фотографий – кратко описывается сюжет. При записи книг, рукописей указывается количество листов.
Указывается количество предметов, образующих одну единицу хранения. Например, чайная пара, состоящая из чашки и блюдца, будет обозначена в этой графе цифрой 2.
Материал, техника изготовления
Указывается материал, из которого сделан предмет. Например: дерево, глина, металл, бумага, стекло.
Техника изготовления: штамповка, ковка, ткачество, вышивка, фотопечать, вышивка, рукопись, машинопись, графика, рисунок, роспись и т.д.
Фиксируется сохранность предмета при его поступлении в музей, что важно для контроля за его состоянием. При отсутствии дефектов пишется «полная сохранность».
Указывается общее состояние, дефекты: загрязнение, пожелтение, выцветание, помятость, затем – прорывы, трещины, сколы, поломки, вздутия, осыпи красочного слоя, наличие пятен. Указывается место самых больших повреждений. Например, оторван правый угол, левый край покрыт ржавчиной, текст выцвел.
Простым карандашом указывается место хранения предмета: шкаф, стеллаж, полка, папка, коробка, место в экспозиции, № стенда, витрины.
В случае необходимости заносятся дополнительные сведения. Делается отметка о передаче материалов в другой музей, списании с указанием причины и т.д.
В Инвентарную книгу заносятся только подлинные предметы или имеющие значение подлинников (копия с автографом автора, авторский макет, редкая фотография и т.д.).
Инвентарная книга нумеруется (в правом верхнем углу каждого листа), прошивается, заверяется подписью и печатью. Когда книга заполняется полностью, в её конце вносится итоговая запись: «В настоящую инвентарную книгу внесено предметов (цифрами и прописью) с № ___ по № ____ ».
В следующей Инвентарной книге нумерация продолжается, инвентарная книга хранится в школе. Она входит в номенклатуру дел постоянного срока хранения.
Шифровка и маркировка музейных предметов
На каждом предмете проставляется его шифр. Шифр состоит из аббревиатуры названия музея и соответствующего номера по инвентарной книге.
На объемных предметах шифр проставляется тушью или масляной краской с невидимой стороны и так, чтобы не повредить предмет.
На рисунках, фотографиях, документах шифры пишутся в левом нижнем углу простым мягким карандашом.
Если шифр на предмете написать невозможно, следует прикрепить с помощью нитки бирку из картона с нанесенным шифром (к медалям, орденам, чучелам).На ткани и одежду пришиваются кусочки материи с шифром.
Хранение музейных предметов осуществляется по виду материалов. Отдельно хранятся предметы из металла, дерева, ткани, бумаги и т.д. Совмещение предметов по виду не допускается. Нельзя хранить вместе в одних и тех же хранилищах (шкафах, папках, коробках, конвертах) бумагу и металл, металл и ткань и т.д., поскольку это приводит к порче музейных предметов (коррозия, ржавчина).
В помещениях школьного музея должны сохраняться стабильные температура и влажность, т.к. колебания температуры, перепад влажности приводят к порче музейных предметов.
Музейные предметы не должны подвергаться прямому световому воздействию. Источники света не должны располагаться вблизи музейных предметов. Наиболее сильно подвергаются световому воздействию бумага, картон, ткань. Поэтому предметы из этих материалов помещают в коробки, папки, конверты, перекладывая каждый экземпляр чистой бумагой.
В музее должен соблюдаться биологический режим: не допускать появления моли, жучков-древоточцев, тараканов, мышей и других вредителей. Для проведения санитарных и дезинфекционных работ следует привлекать специалистов из государственных музеев.
В школьном музее не допускаются никакие виды склеивания музейных предметов. Реставрационные работы могут проводиться только специалистами-реставраторами государственных музеев.
Крепление музейных предметов при монтаже экспозиции осуществляется без каких-либо деформаций и повреждений. Их нельзя склеивать, подрезать, подгибать, прокалывать, ламинировать, закрашивать, подчищать. Все виды консервационных работ проводятся при участии специалистов из государственных музеев.
Порядок заполнения граф инвентарной книги учета музейных предметов основного фонда музея образовательного учреждения
Порядок заполнения граф инвентарной книги учета
музейных предметов основного фонда музея образовательного учреждения
Инвентарная книга учета предметов основного фонда должна иметь следующие графы:
и краткое описание
Материал, техника изготовления
Порядок заполнения граф инвентарной книги учета
Номер по порядку
Порядковый номер дается каждому предмету (или коллекции), записанному в инвентарную книгу при поступлении в музей. Он становится его учетным обозначением и закрепляется за ним постоянно. При групповых поступлениях каждая коллекция записывается под одним номером, а каждый предмет получает дробный номер. Например, чайный сервиз будет иметь общий № 000. Включает 12 предметов, каждый предмет получает свой порядковый номер: № 000/1, 200/2, 200/3 и т. д. Одновременно с записью в книге учета фондов на каждый предмет пишется инвентарный номер, который наносится тушью или краской так, чтобы не повредить предмет и чтоб номер не бросался в глаза.
Дата записи
Проставляется дата регистрации предмета в книге: число, месяц, год (28.05.2013 г.)
Время, источник, способ поступления
Когда и от кого поступил предмет. О. (полностью), должность человека, сдавшего предмет; способ поступления. Здесь же указывается № и дата акта приема.
Наименование и краткое описание предмета
Записывается общеупотребительное название (если имеется, то и местное).
Наименование начинается с предметного слова (имени существительного). Например, костюм мужской, часы наручные и т. д. Указывается автор (если известен), точная и приблизительная датировка, назначение, место происхождения, краткое описание его внешнего вида. Выписываются и берутся в кавычки надписи, подписи на предмете. Для фотографий – кратко описывается сюжет. При записи книг, рукописей указывается количество листов.
Количество предметов
Указывается количество предметов, образующих одну единицу хранения. Например, чайная пара, состоящая из чашки и блюдца, будет обозначена в этой графе цифрой 2.
Материал, техника изготовления
Указывается материал, из которого сделан предмет. Например: дерево, глина, металл, бумага, стекло.
Техника изготовления: штамповка, ковка, ткачество, вышивка, фотопечать, вышивка, рукопись, машинопись, графика, рисунок, роспись и т. д.
7. Сохранность предмета
Фиксируется сохранность предмета при его поступлении в музей, что важно для контроля за его состоянием. При отсутствии дефектов пишется «полная сохранность».
Указывается общее состояние, дефекты: загрязнение, пожелтение, выцветание, помятость, затем – прорывы, трещины, сколы, поломки, вздутия, осыпи красочного слоя, наличие пятен. Указывается место самых больших повреждений. Например, оторван правый угол, левый край покрыт ржавчиной, текст выцвел.
8. Размер
Простым карандашом указывается место хранения предмета: шкаф, стеллаж, полка, папка, коробка, место в экспозиции, № стенда, витрины.
Примечание
В случае необходимости заносятся дополнительные сведения. Делается отметка о передаче материалов в другой музей, списании с указанием причины и т. д.
В Инвентарную книгу заносятся только подлинные предметы или имеющие значение подлинников (копия с автографом автора, авторский макет, редкая фотография и т. д.).
Инвентарная книга нумеруется (в правом верхнем углу каждого листа), прошивается, заверяется подписью и печатью. Когда книга заполняется полностью, в её конце вносится итоговая запись: «В настоящую инвентарную книгу внесено предметов (цифрами и прописью) с № ___ по № ____ ».
В следующей Инвентарной книге нумерация продолжается, инвентарная книга хранится в школе. Она входит в номенклатуру дел постоянного срока хранения.
Шифровка и маркировка музейных предметов
На каждом предмете проставляется его шифр. Шифр состоит из аббревиатуры названия музея и соответствующего номера по инвентарной книге.
На объемных предметах шифр проставляется тушью или масляной краской с невидимой стороны и так, чтобы не повредить предмет.
На рисунках, фотографиях, документах шифры пишутся в левом нижнем углу простым мягким карандашом.
Если шифр на предмете написать невозможно, следует прикрепить с помощью нитки бирку из картона с нанесенным шифром (к медалям, орденам, чучелам).На ткани и одежду пришиваются кусочки материи с шифром.
Хранение музейных предметов осуществляется по виду материалов. Отдельно хранятся предметы из металла, дерева, ткани, бумаги и т. д. Совмещение предметов по виду не допускается. Нельзя хранить вместе в одних и тех же хранилищах (шкафах, папках, коробках, конвертах) бумагу и металл, металл и ткань и т. д., поскольку это приводит к порче музейных предметов (коррозия, ржавчина).
В помещениях школьного музея должны сохраняться стабильные температура и влажность, т. к. колебания температуры, перепад влажности приводят к порче музейных предметов.
Музейные предметы не должны подвергаться прямому световому воздействию. Источники света не должны располагаться вблизи музейных предметов. Наиболее сильно подвергаются световому воздействию бумага, картон, ткань. Поэтому предметы из этих материалов помещают в коробки, папки, конверты, перекладывая каждый экземпляр чистой бумагой.
В музее должен соблюдаться биологический режим: не допускать появления моли, жучков-древоточцев, тараканов, мышей и других вредителей. Для проведения санитарных и дезинфекционных работ следует привлекать специалистов из государственных музеев.
В школьном музее не допускаются никакие виды склеивания музейных предметов. Реставрационные работы могут проводиться только специалистами-реставраторами государственных музеев.
Крепление музейных предметов при монтаже экспозиции осуществляется без каких-либо деформаций и повреждений. Их нельзя склеивать, подрезать, подгибать, прокалывать, ламинировать, закрашивать, подчищать. Все виды консервационных работ проводятся при участии специалистов из государственных музеев.