книга учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию форма 13

Книга учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию форма 13

от 28 марта 2008 года N 139

О формах документов, используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации

(с изменениями на 20 сентября 2013 года)

Документ с изменениями, внесенными:

1. Утвердить и ввести в действие формы документов (с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты (приложение N 1 к настоящему приказу).

2. Применять формы регистров бюджетного учета и первичных учетных документов классов 03 и 05 Общероссийского классификатора управленческой документации для оформления хозяйственных операций и ведения бюджетного учета в Вооруженных Силах Российской Федерации (приложение N 2 к настоящему приказу).

Министр обороны
Российской Федерации
А.Сердюков

Приложение N 1
к приказу Министра обороны
Российской Федерации
от 28 марта 2008 года N 139

ФОРМЫ ДОКУМЕНТОВ
(с использованием класса 60 Общероссийского классификатора управленческой документации), используемых в финансово-хозяйственной деятельности Вооруженных Сил Российской Федерации*, по которым не предусмотрены унифицированные формы документов, и унифицированные формы первичных учетных документов и регистров бюджетного учета, в которые внесены дополнительные реквизиты

(с изменениями на 20 сентября 2013 года)

Источник

Приложение N 10. Примерный перечень документов по учету и обслуживанию военной техники

Приложение N 10
к Общим требованиям к содержанию и организации
военной подготовки граждан Российской
Федерации в учебных военных центрах, на
факультетах военного обучения и военных кафедрах

Примерный перечень документов по учету и обслуживанию военной техники

1. Табели вооружения, военной техники и нормы снабжения продукцией производственно-технического назначения и другими материальными средствами к штатным расписаниям учебных военных центров (военных кафедр).

2. Перспективный и годовой планы развития и совершенствования учебно-материальной базы.

3. Годовой и месячный планы эксплуатации и ремонта вооружения и военной техники.

4. Книга учета вооружения, военной техники и других материальных средств.

5. Книга учета материальных средств, выданных во временное пользование.

6. Журнал выхода и возвращения машин.

7. Журнал контрольных осмотров, наличия и технического состояния вооружения, военной техники и военно-учебного имущества.

8. Книга учета работы машин (агрегатов), расхода горючего и смазочных материалов.

9. Справка о площадях, занимаемых учебным военным центром (военной кафедрой).

10. Перечень учебных классов, объектов для практических занятий, площадок для хранения вооружения, военной техники, служебных помещений по каждой военно-учетной специальности.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Книга учета вооружения и военной техники по номерам и техническому состоянию форма 13

от 18 октября 1979 года N 260

(с изменениями на 23 августа 1997 года)

Документ с изменениями, внесенными:

2. Заместителям Министра обороны СССР, командующим войсками военных округов, округов ПВО, группами войск, флотами, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны до 1 января 1982 года обеспечить изготовление форм учетных документов, предусмотренных введенным Руководством, и снабжение ими воинских частей, учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны.

3. Заместителям Министра обороны СССР, командующим войсками военных округов, округов ПВО, группами войск, флотами, армиями и флотилиями, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны, командирам соединений и воинских частей, начальникам учреждений, военно-учебных заведений, предприятий и организаций Министерства обороны организовать изучение Руководства с личным составом в части, его касающейся.

4. Заместителям Министра обороны СССР, командующим (начальникам) родами войск, начальникам главных и центральных управлений Министерства обороны привести свои приказы и директивы, касающиеся учета вооружения, техники, имущества и других материальных средств, в соответствие с требованиями введенного Руководства.

5. Считать утратившими силу и внести изменения с 1 января 1982 года в Приказы Министра обороны СССР согласно Приложению N 5.

Министр
обороны СССР,
Маршал Советского Союза
Д.Устинов

Начальник
Генерального штаба,
Маршал Советского Союза
Н.Огарков

Руководство по учету вооружения, техники, имущества и других материальных средств в Вооруженных Силах СССР

Руководство состоит из четырех частей:

Документы по формам, установленным настоящим Руководством, могут составлять и обрабатываться как вручную, так и с использованием средств механизации и автоматизации управления.

Приложение N 1
к приказу Министра обороны СССР
от 18 октября 1979 года N 260

Часть I

Учет в подразделениях, воинских частях, на кораблях и в соединениях

Глава I. Общие положения

2. Учет материальных средств должен быть своевременным, полным, достоверным и точным.

3. Учет материальных средств в Вооруженных Силах ведется в целях: своевременного обеспечения соответствующих должностных лиц и органов управления достоверными данными о наличии, движении и качественном (техническом) состоянии материальных средств*, необходимыми для планирования и организации обеспечения ими войск**; контроля за сохранностью, законностью, целесообразностью и эффективностью расходования (использования) материальных средств; подготовки исходных данных для составления отчетных документов, установленных табелями срочных донесений.

* Под «движением материальных средств» здесь и в дальнейшем имеются в виду их прием, отпуск (выдача), передача (сдача) и списание с учета.

** Под «войсками» здесь и в дальнейшем имеются в виду и силы флота.

4. Учет материальных средств заключается в оформлении установленными оправдательными документами и осуществлении правильных и своевременных записей в книгах (карточках) учета (накопителях информации ЭВМ) всех операций, связанных с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств.

5. Учет материальных средств (кроме казарменно-жилищного фонда, коммунальных сооружений и земельных участков) в подразделениях*, на объектах войскового (корабельного) хозяйства**, а также в службах воинских частей*** и соединений как в мирное, так и в военное время ведется в соответствии с частью I настоящего Руководства. Ведение учета этих материальных средств по другим положениям и формам документов запрещается.

* Под «подразделениями» здесь и в дальнейшем имеются в виду роты, батареи, отделения (группы) регламентных работ, отдельные взводы, боевые части корабля (ведущего свое хозяйство), батальоны (дивизионы) и другие равные им подразделения.

*** Под «воинскими частями» здесь и в дальнейшем имеются в виду воинские части, корабли и суда, входящие и не входящие в состав соединений, а также учреждения, военно-учебные заведения, предприятия и организации Вооруженных Сил СССР, ведущие свое хозяйство на правах отдельной воинской части.

6. Организация и ведение учета материальных средств осуществляется с соблюдением требований соответствующих приказов Министра обороны СССР по обеспечению сохранения государственной и военной тайны.

7. Учет материальных средств ведется с использованием современных средств механизации и автоматизации управления. Широкое применение этих средств повышает оперативность учета и обеспечивает высокое качество учетных операций.

8. Учету подлежат все материальные средства независимо от их назначения, источников поступления и способов приобретения. При этом материальные средства неприкосновенных запасов учитываются отдельно от других материальных средств.

9. Качественное (техническое) состояние материальных средств учитывается по категориям (не более пяти) или степени годности (годные, негодные) и сортности в соответствии с ГОСТами. Порядок категорирования и определения степени годности материальных средств устанавливается главными и центральными управлениями Министерства обороны СССР или органами управления видов Вооруженных Сил, ведающими обеспечением войск соответствующими видами материальных средств*.

* В дальнейшем главные и центральные управления Министерства обороны СССР и органы управления видов Вооруженных Сил, ведающие обеспечением войск соответствующими видами материальных средств, а также эксплуатацией и ремонтом вооружения, техники и имущества, для краткости будут именоваться «центральные органы управления Вооруженных Сил» или «органы управления центра».

10. Учет материальных средств ведется в натуральных показателях и стандартных единицах измерений, приведенных в Приложении 2 к части I настоящего Руководства.

В учетных документах цены указываются только в случаях: приема материальных средств, за которые производятся денежные расчеты; отпуска материальных средств за плату или в счет лимита, выделенного в денежном выражении; определения размеров утрат и недостач материальных средств; списания материальных средств. Цены устанавливаются по действующим ценникам (прейскурантам).

11. Руководство организацией учета материальных средств в воинской части (соединении) осуществляет командир части (соединения); организуют учет соответствующих материальных средств начальник штаба, заместитель командира по тылу (технической части, вооружению, инженерно-авиационной службе) или помощник командира по снабжению, а также начальники служб и командиры подразделений.

Ответственность за выполнение требований части I настоящего Руководства несут:

12. Все должностные лица, в обязанности которых входит организация учета или непосредственное ведение его в подразделениях, воинских частях и соединениях, должны твердо знать, выполнять положения части I настоящего Руководства и в пределах своей компетенции осуществлять систематический контроль за их выполнением подчиненными должностными лицами.

13. Командиры (начальники) всех степеней при проверках подразделений, воинских частей и соединений обязаны принимать необходимые меры по наведению и поддержанию должного порядка в учете материальных средств.

Глава II. Порядок составления, оформления и ведения учетных документов

Учетные документы в зависимости от их назначения подразделяются на первичные документы, книги и карточки учета, документы вспомогательного характера.

В книгах и карточках учета отражаются наличие, движение и качественное (техническое) состояние материальных средств за определенный период по подразделениям (частям), складам, мастерским, другим объектам войскового (корабельного) хозяйства и в целом за воинскую часть (соединение).

Основными частями учетного документа являются: заголовочная часть; содержательная часть; оформляющая часть.

Заголовочная часть должна содержать реквизиты*, дающие полное и четкое представление о виде и характере документа.

Содержательная часть документа может быть оформлена в виде таблицы или изложена текстом. Табличная содержательная часть документа обычно включает заголовок таблицы, заголовки граф и заголовки строк (реквизиты-признаки), графы и строки. Клетки, образуемые пересечением строк и граф таблицы в процессе оформления документа, заполняются реквизитами-основаниями.

Оформляющая часть документа обычно содержит: даты составления, подписи и утверждения документа; наименования должностей лиц, подписавших документ; личные подписи и их расшифровку; соответствующие печати (на документах, где они предусмотрены). При необходимости указывается номер доверенности получателя.

15. При составлении и оформлении первичных учетных документов соблюдаются следующие правила:

а) в заголовочной части документа обязательно указываются: его номер; основание (цель) и дата операции, связанное с движением и изменением качественного (технического) состояния материальных средств; наименование службы, выдавшей документ; грузоотправитель (сдатчик) и грузополучатель (приемщик); срок действия документа;

б) в содержательной части документа обычно показываются: номер по порядку; наименование материальных средств; код номенклатуры; единица измерения; количество материальных средств. При необходимости, кроме того, указываются: категория, сорт, заводской номер, цена единицы и сумма стоимости материальных средств, а также иные данные, предусмотренные конкретной формой документа. В конце содержательной части документа пишется «Итого наименований» и прописью указывается их количество. Строки и графы, оставшиеся свободными до подведения итога, обязательно перечеркиваются так, чтобы между текстом и подписями должностных лиц нельзя было что-либо вписать;

Источник

Приложение 3. Форма N 3 «Книга учета и закрепления вооружения и боеприпасов»

1. Данные книги учета должны отражать наличие вооружения и боеприпасов на каждый день. Вооружение и боеприпасы, поступившие или отправленные (сданные) из подразделения на оклад, приходуются (списываются) по книге учета в тот же день.

2. В первой части книги учета на каждый образец вооружения и боеприпасов выделяется отдельный раздел. Первоначальные записи в книге учета (часть 1) и последующие изменения производятся в службе вооружения и заверяются подписями начальника службы и лица, назначенного приказом начальника подразделения, ответственного за вооружение.

Последующие записи в подразделениях, имеющих отдельно дислоцированные подразделения, производятся на основании приходно-расходных документов лицом, назначенным приказом начальника подразделения, ответственного за вооружение.

3. Во второй части книги ведется учет закрепления вооружения и боеприпасов за личным составом подразделения, если закрепленный предмет имеет номер, то вместо количества в графах проставляются серия, номер и год его изготовления.

Вторая часть книги заводится и ведется лицом, ответственным за вооружение.

4. В конце второй части книги делается выписка из приказа по органу о закреплении вооружения за подразделением, с указанием его наименования и года изготовления. Выписка заверяется подписью начальника службы и скрепляется гербовой печатью.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник

Приложение 20. Форма N 31 «Книга проверки наличия, учета и состояния вооружения и боеприпасов»

Часть I. Учет посещений склада

Часть II. Учет замечаний и предложений проверяющих

1. Книга предназначена для записей результатов проверки наличия, учета, хранения и состояния вооружения и боеприпасов, имитационных и специальных средств на складе МВД, УВД и в комнатах хранения вооружения (часть 2).

2. Все лица, посетившие склад МВД, УВД, или комнату для хранения вооружения в подразделении, подлежат регистрации в части I.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Источник