книга учета вспомогательного фонда школьного музея
Книга учета вспомогательного фонда школьного музея
Инвентарная книга школьного музея
Основным юридическим документом учета, научного описания и охраны памятников истории и культуры школьного музея является инвентарная книга.
В заголовочных данных на лицевой стороне обложки и на титульном листе, кроме наименования самого документа («Инвентарная книга»), отражено название школьного музея, его принадлежность к конкретной школе, адресные данные, дата начала записей в книгу.
Каждый новый том инвентарной книги начинается с очередного номера, следующего за тем, под которым зарегистрирован последний музейный предмет. Графы книги расположены на двух страницах по ее развороту. Все записи делаются аккуратным, ровным почерком.
ИНВЕНТАРНАЯ КНИГА
В графе 1. Проставляются номера (инвентарные) поступивших в музейпамятников истории и культуры. Каждому музейному предмету дается свой номер.
В графе 2. Отмечается дата записи музейного предмета в инвентарную книгу.
В графе 3. Дата поступления музейного экспоната в музей.
В графе 4. Наименование предмета.
В графе 5. Указывается размер экспоната в линейных размерах, вначале указывается высота затем ширина.
В графе 6. Определяется материал, из которого изготовлен данный экспонат.
В графе 7. Указывается, в какой сохранности поступил предмет.
В графе 8. Фиксируется способ поступления: если подарено то кем, приобретено школой и т.д.
В графе 9. Примечания (пометки для служебного пользования).
Осуществляется шифровка поступающих в собрания школьного музея памятников истории и культуры проводится в целях обеспечения их систематизации внутри фондов.
Шифрование производится с помощью номера, соответствующего порядковому номеру инвентарной книги в виде приклеивания круглых этикеток с нанесенными на них шифром.
На рисунках, фотографиях, документах и др. шифрование производится на обратной стороне, в левом нижнем углу простым мягким карандашом.
Фонд школьного музея состоит из основного музейного фонда и фонда научно-вспомогательных материалов (всего 1593).
В состав основного фонда входят все виды подлинных материалов, пригодных для длительного хранения и являющихся первоисточником для изучения истории всех исторических периодов (количество 1121).
В состав научно-вспомогательного фонда входят материалы, изготовленные для нужд экспозиции учащихся или художниками, помогающие глубже понять отражаемые в экспозиции события и материалы(количество 472).
Способы поступления экспонатов в музей разнообразны. Часть подарено, сделано учащимися, приобретено, а также прислано из института им. В.И. Ленина (г. Москва).
Помещение, в котором расположен музей, представляет собой комнату в 54 кв. м. типового каменного здания школы, где отведено место для проведения массовых мероприятий.
Для защиты музейных экспонатов в процессе их хранения и экспонирования от воздействия ярких источников света и тепла используется теневая сторона, а также завешиваются окна светлыми непрозрачными шторами. Часть предметов экспонируется в стеллажах под стеклом.
Постоянное использование музейного предмета в экспозиции угрожает памятнику разрушением, поэтомуподлинник может быть перемещен на хранение, изменен характер его использование и т.д.
Школьный музей: правила организации и учета музейного фонда
«Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение», 2015, N 6
Общие положения о деятельности школьных музеев
Пунктом 2 ст. 27 Закона об образовании установлено право образовательных учреждений иметь в своей структуре различные подразделения, в том числе музеи.
Вместе с тем каких-либо нормативных актов, регламентирующих правовые основы создания и осуществления деятельности школьных музеев, в настоящее время не существует.
Согласно п. п. 1.2, 1.3 Положения школьный музей организуется в целях воспитания, обучения, развития и социализации обучающихся. Профиль и функции музея определяются задачами образовательного учреждения.
Профиль музея. Под профилем музея понимается специализация музейного собрания и деятельности музея, обусловленная его связью с конкретной профильной дисциплиной, областью науки или искусства.
Проанализировав деятельность созданных и развивающихся школьных музеев, можно выделить следующие профили таких музеев:
Иногда встречаются музеи, экспозиция которых всесторонне рассказывает о всех сферах деятельности родного края (истории, природе, экономике, культуре и пр.). Такие музеи называются комплексными краеведческими музеями или залами.
В то же время музей может иметь монографический характер, то есть быть посвященным какому-то одному предмету, явлению или событию (например: музей хлеба, музей игрушки, музей самовара, музей N-й армии и т.п.).
Создание музея. Организация музея в образовательном учреждении, как правило, представляет собой результат краеведческой, туристской, экскурсионной работы обучающихся и педагогов. Создание школьного музея осуществляется по инициативе педагогов, обучающихся, родителей, общественности. Обязательными условиями для создания школьного музея являются (п. 3.4 Положения):
Учредителем музея выступает образовательное учреждение, в котором организуется такой музей. Учредительным документом музея является приказ о его организации, издаваемый руководителем образовательного учреждения, в котором находится музей (п. 3.2 Положения).
Деятельность музея регламентируется уставом (положением), утверждаемым руководителем данного образовательного учреждения.
Функции музея. Согласно п. 4.1 Положения основными функциями музея признаются:
Текущую работу музея ведет совет музея (п. 6.3 Положения). К функциям совета музея относятся:
Кроме того, в целях оказания помощи музею может быть организован совет содействия или попечительский совет (п. п. 6.3, 6.4 Положения).
Паспортизация школьных музеев
Если музей осуществляет деятельность в образовательном учреждении в соответствии с Положением не менее года, он подлежит паспортизации.
Цели и задачи паспортизации заключаются в следующем:
Паспортизация проводится комиссией по паспортизации, создаваемой органами исполнительной власти субъекта РФ (органами местного самоуправления), осуществляющими управление в сфере образования.
В состав такой комиссии, как правило, входят представители государственных (муниципальных) органов управления образованием и образовательных учреждений, а также по согласованию сотрудники государственных музеев и учреждений культуры, ветераны и представители общественности.
Основными критериями для получения свидетельства о паспортизации являются:
а) коллекция подлинных предметов, зафиксированных в книге поступлений (инвентарной книге);
б) экспозиция, размещенная в приспособленном помещении;
в) актив из числа обучающихся и педагогов, ведущих работу в музее;
г) устав (положение) музея, утвержденный руководителем образовательного учреждения.
Во исполнение указаний Минобрнауки России, доведенных в Письме от 27.03.2012 N 07-166 «Об электронном взаимодействии», а также согласно Письму ФЦДЮТиК от 14.09.2012 N 08-299 «Об электронной форме паспортизации школьных музеев» заявка на паспортизацию школьного музея, а также прилагаемые к ней документы представляются в электронном виде.
Стоит отметить, что паспортизация музеев образовательных учреждений проходит в постоянном режиме по мере поступления заявок.
Результатом паспортизации отдельно взятого музея является составление его паспорта и выдача свидетельства о присвоении ему звания «Школьный музей» или «Музей образовательного учреждения».
Каждые пять лет все паспортизированные музеи подтверждают свое звание (перепаспортизуются).
Фонд школьного музея: учет и хранение музейных предметов
Деятельность музея по выявлению, сбору, учету и научному описанию музейных предметов называется комплектованием музейного фонда (п. 2.4 Положения).
Фонд школьного музея делится на основной и научно-вспомогательный.
В основной фонд входят подлинные памятники истории, культуры и природы. Памятники, выявленные в процессе комплектования, представляющие интерес для музея, но находящиеся в среде своего бытования, называются музейными объектами. Памятник, изъятый из среды бытования и включенный в состав музейного собрания, называется музейным предметом. Выставленный для обозрения музейный предмет является экспонатом. Среди музейных предметов выделяют раритеты (редкие, уникальные предметы) и реликвии (особо чтимые предметы как память о человеке или событии).
К научно-вспомогательному фонду относятся наглядные материалы: карты, схемы, таблицы, планы, графики, диаграммы, фотокопии, макеты, муляжи (копии), новоделы и пр., которые дополняют музейные предметы и помогают раскрыть их идейное содержание, но сами не являются музейными предметами. Макеты, муляжи и новоделы изготавливаются в тех случаях, когда музейный предмет не может быть выставлен по соображениям его сохранности, из-за крупных габаритов, по причине его утраты. Научно-вспомогательные материалы используются для повышения познавательного значения экспозиции, облегчают ее понимание. Но нельзя забывать о том, что эти материалы не должны перегружать экспозицию и подменять собою музейные предметы. Их количество должно быть строго ограничено.
К сведению. Музейные предметы (экспонаты), выставленные на обозрение в определенной системе, формируют экспозицию.
Музейные предметы и музейные собрания, включенные в состав фонда, подлежат учету и хранению. Учет таких объектов осуществляется с использованием специальной учетной документации, обеспечивающей возможность полной идентификации этих предметов и содержащей сведения об их местонахождении, сохранности, форме использования и иную информацию.
В школьном музее для учета и научного описания музейных предметов достаточно иметь инвентарную книгу, в которую записывается номер поступившего предмета, дата и способ поступления и в которой дается его краткое описание и приводятся прочие сведения о музейном предмете. Инвентарная книга представляет собой общую тетрадь в прочном переплете. Ее графят по особому образцу, прошивают, нумеруют страницы, затем указывая их количество. Эта запись и прошивка скрепляются печатью учреждения. На титульном листе отражается название музея, принадлежность к учреждению, дата начала внесения записей. Все записи делаются четко, аккуратно. Музейные предметы фиксируются в инвентарной книге в день поступления в фонды музея или несколькими днями позже.
В соответствии с п. 5.1 Положения учет музейных предметов собрания музея осуществляется раздельно по основному и научно-вспомогательному фондам:
Помимо инвентарных книг существует и другая учетная документация на поступившие и выбывшие музейные предметы: акты приема музейных предметов на временное (постоянное) хранение, акты выдачи музейных предметов во временное пользование, акты списания музейных предметов (в случае исключения их из состава фонда). Необходимость использования таких документов устанавливается советом музея и утверждается его руководителем.
Посредством отражения информации о музейных предметах в учетной документации достигается юридическая сохранность таких предметов.
Обратите внимание! В соответствии с п. 13 Положения о Музейном фонде РФ, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 12.02.1998 N 179, отражение музейных предметов и музейных коллекций на балансе юридического лица, в оперативном управлении или пользовании которого они находятся, не допускается. Поскольку школьные музеи в части учета музейного фонда обязаны руководствоваться нормативными актами о Музейном фонде РФ, с учетом вышеназванной нормы музейные предметы, включенные в состав фонда музея образовательного учреждения, не отражаются на балансе данного учреждения.
Обеспечение физической сохранности музейных предметов достигается с помощью создания оптимальных условий хранения и использования, своевременной консервации и реставрации памятников истории и культуры. В связи с этим руководителям учреждений, в которых находится школьный музей, необходимо обеспечить отдельное помещение, отвечающее условиям хранения музейных предметов: безопасность, температурный режим, искусственное освещение.
Самым простым типом оборудования для хранилищ школьных музеев являются стеллажи, которые применяются для хранения предметов, не боящихся света и пыли. Отдельные предметы целесообразнее хранить в закрытых шкафах. Приведем наиболее важные правила, которые следует соблюдать при хранении музейных предметов:
Предметы, сохранность которых не может быть обеспечена музеем, должны быть переданы на хранение в ближайший или профильный музей, архив (п. 5.5 Положения).
В соответствии с п. 5.2 Положения ответственность за сохранность фондов музея несет руководитель образовательного учреждения.
Заключение
Музеи, создаваемые в образовательных учреждениях, являются их структурными подразделениями. Многие из таких музеев образуются на общественных началах, как правило, благодаря активной работе школьных поисковых отрядов по сбору и выявлению музейных объектов, а также поступлению материалов и информации от населения. При накоплении определенного количества таких объектов возникает вопрос о формировании музейного фонда и учреждении музея при образовательной организации. Решение о создании музея как структурного подразделения принимается руководителем образовательного учреждения, в котором такой музей создается. Школьные музеи могут быть различной профильной направленности: краеведческие, военно-исторические, литературные и т.д.
Действующие музеи, созданные в образовательных учреждениях, подлежат паспортизации.
Руководитель учреждения обязан обеспечивать сохранность музейного фонда, которая достигается:
Музейные предметы, включенные в состав музейного фонда, на балансе образовательного учреждения не отражаются.
Музейная документация «книга учета, акты»
Государственное бюджетное профессиональное образовательное учреждение Ростовской области
«Белокалитвинский казачий кадетский профессиональный техникум
имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Музея Донской Истории
« БККПТ имени Героя Советского Союза
Быкова Бориса Ивановича»
Наименование и краткое описание памятника (автор, дата и место происхождения, среда обитания, подписи и т.д.)
Время изготовления предмета, источник и способ вступления, сопроводительные документы, № акта
Размер, вес (для драгметаллов и камней)
Материал и техника изготовления
Способ получения (Акт№)
В какой отдел, фонд или коллекцию поступили
Подпись сделавшего запись
Полная(частичная, потертости, ржавчина и тд)
наименование предмета Фотография
описание предмета: Фотография Иванова Ивана Ивановича
Время изготовления: 1943 г_____
Размер (в см): 10 х15 ________
Материал: ____ Бумага Техника изготовления: фотопечать
Сохранность: Частичная: пожелтевшая, нет правого нижнего уголка
Способ получения: Акт № 32 от 01.09.2010
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
Фотография сделана корреспондентом фронтовой газеты «За Родину!» в 1943 году во время боя, была послана Ивановым И.И. сыну, Иванову Петру Ивановичу. Хранилась в семейном архиве, передана в музей школы № 111111 1 сентября 2010 г., акт № 32
наименование предмета _____________________
описание предмета: ____________________________________________
Время изготовления: ____________________________________________
Размер (в см): ____________________________________________________
Способ получения: Акт № ________от __________201___
наименование предмета _____________________
описание предмета: ____________________________________________
Время изготовления: ____________________________________________
Размер (в см): ____________________________________________________
Способ получения: Акт № ________от __________201___
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
авторство, принадлежность, смена хозяев, среда бытования, время и способ изъятия из среды бытования, время поступления в музей.
директор « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
«01» сентября 2010 г.
Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Петровой Марией Ивановной
и Ивановым Иваном Ивановичем
в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей « БККПТ имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича» ниже перечисленные предметы музейного значения:
Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами: 15, 16, 17
Акт составлен в двух экземплярах и вручен подписавшим лицам.
директор « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
Настоящий акт составлен в двух экземплярах представителем музея « БККПТ имени Героя
Советского Союза Быкова Бориса Ивановича»
и Фоминым Василием Алексеевичем
в том, что первая приняла, а второй сдал на постоянное (временное) хранение в музей « БККПТ имени Героя Советского Союза Быкова Бориса Ивановича» ниже перечисленные предметы музейного значения:
Выше перечисленные предметы занесены в книгу поступлений под номерами:
Акт составлен в двух экземплярах и вручен подписавшим лицам.
1. Приказом руководителя учреждения вносится в номенклатуру школьных дел за № 01/…;
2. В инвентарную книгу заносятся только основной фонд (исторически ценные предметы, подлинники).
3. Листы инвентарной книги пронумерованы, сброшюрованы, скреплены печатью и утверждены директором школы.
4. Заполняется одновременно с Актом приема на постоянное хранение и инвентарной карточкой на музейный предмет без каких-либо исправлений.
5.На титульном листе название музея, номер образовательного учреждения, номер книги, дата начала заполнения книги.
7. Заполняется в разворот двух страниц только руководителем музея от руки;
8. Неверно сделанная запись исправляется красной ручкой с записью «Исправленному верить» и подпись руководителя музея.
9. В графе «Размер, вес» размеры указываются по умолчанию в сантиметрах, иначе указываются единицы измерения (напр.: 36мм), вес указывается только для драгоценных металлов;
10. В графе «Способ получения» указывается номер акта, по которому получен предмет;
11. В графе «Сохранность» указывается либо «Полная», либо «Частичная» и перечисляются утраты
Фонды школьного музея ( методические материалы)
ФОНДЫ школьного музея
III. УЧЕТНО-ХРАНИТЕЛЬСКАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ШКОЛЬНОГО МУЗЕЯ
1. Фонды школьного музея. Все материалы, экспонируемые и хранящиеся в школьном музее, составляют фонд школьного музея. Фонд школьного музея состоит из основного музейного и научно- вспомогательного фондов. В состав основного фонда входят все виды подлинных материалов, пригодных для длительного хранения, являющихся первоисточниками для изучения истории, культуры, природы и служащих для создания экспозиции (в соответствии с профилем музея) и использования их в образовательно-воспитательном процессе.
б) изобразительные: произведения изобразительного искусства, картографические материалы, карикатуры, плакаты, фотографии;
в) письменные: газеты, книги, журналы, листовки, правительственные документы, официальные документы, воспоминания, письма, дневники, записные книжки. В состав научно-вспомогательного фонда входят материалы, изготовленные для нужд экспозиции: схемы, диорамы, муляжи, модели, тексты, репродукции с художественных произведений, фотографии массового производства, образцы скоропортящихся сельскохозяйственных культур и другие экспонаты, подверженные порче и требующие быстрой замены.
2. Основные группы учетной музейной документации.
Для грамотной организации исследовательской работы краеведы должны использовать три группы документов. Научно-учетная документация. Сюда входят: а) акты приема-сдачи документов; б) книга учета основного фонда;
в) книга учета научно-вспомогательного фонда.
Справочный аппарат состоит из системы карточек (возможно в компьютерном варианте), позволяющих быстро обнаружить существование памятника в фондах, его местонахождение. Основные виды вспомогательных картотек: инвентарные (с основными сведениями, соответствующими инвентарной книге, с указанием шифров и места хранения). тематические (по тематике коллекций). именные (с характеристиками конкретных лиц). хронологические (по хронологии событий). географические (с географическими названиями). Справочная карточка обычно содержит следующие сведения: наименование предмета (с кратким описанием), учетный номер, место хранения. В систему учета музейных предметов включаются полевые документы, акты приема музейных предметов на хранение в музей, дневники экспедиций, доклады по
материалам музея, творческие работы. Учет в школьном музее должен преследовать две цели: обеспечение сохранности самого предмета; обеспечение сохранности сведений, имеющихся о предмете. Основным документом учета и охраны музейных предметов является Книга учета основного фонда (инвентарная книга). Заполняется в виде таблицы, в которую вносятся следующие данные: 1. Порядковый инвентарный номер. Одновременно с проставлением порядкового номера в книге ставится тот же номер на регистрируемом предмете;
2.Дата записи, т.е. внесения предмета в Инвентарную книгу. Дата должна быть полной, без сокращений;
З.Время, источник и способ поступления. Указывается полная дата (год, месяц, число), откуда поступил предмет, от кого. Фиксируются полные имена и отчества дарителей, названия учреждений (адрес, номер телефона и пр.), передавших предмет в музей;
4.Наименование и краткое описание предмета. Записывается в общепринятом литературном выражении с указанием вариантов местных диалектных названий. Указывается авторство, место происхождения, материал, из которого он изготовлен. Для фотографии необходимо дать краткое описание сюжета или события. Следует назвать фамилию, имя, отчество изображенных людей, год съемки, автора снимка. В письменных источниках, в том числе в журналах, газетах, дневниках, альбомах и др., указываетсяколичество страниц или листов. В фотоальбомах проставляется количество фотографий. Фиксируются все надписи, штампы, подписи;
5. Количество предметов. Обычно пишется «1 экз.», но если регистрируется два или несколько одинаковых музейных предметов, то ставится соответствующее число;
6. Материал и техника изготовления. Указывается вид материала: камень, металл, дерево, ткань, картон, бумага, вата и пр. Фиксируется способ изготовления: литьё, чеканка, штамповка, гравировка, рукопись, машинопись вязание, плетение, аппликация и пр;.
8.Сохранность. Фиксируются все повреждения предмета: пятна, загрязнения, ржавчина, проколы, разрывы, потертости, сколы, помятость, сгибы, утраты деталей;
9.Стоимость. Фиксируется в случае покупки предметов в ценах на момент приобретения в рублях;
10.Примечание. Место нахождения (записывается карандашом). Акты о передаче, изъятии, списании и т.д.;
В Инвентарную книгу заносятся только подлинные предметы или имеющие значение подлинников (копия с автографом автора, авторский макет, редкая фотография и т.д.).
Инвентарная книга нумеруется (в правом верхнем углу каждого листа), прошивается, заверяется подписью и печатью. Когда книга заполняется полностью, в её конце вносится
итоговая запись: «В настоящую инвентарную книгу внесено предметов (цифрами и прописью) с № по № ». В следующей Инвентарной книге нумерация продолжается, инвентарная книга хранится в школе. Она входит в номенклатуру дел постоянного срока хранения. З.Шифровка и маркировка музейных предметов На каждом предмете проставляется его шифр. Шифр состоит из аббревиатуры названия музея и соответствующего номера по инвентарной книге. На объемных предметах шифр проставляется тушью или масляной краской с невидимой стороны и так, чтобы не повредить предмет. На рисунках, фотографиях, документах шифры пишутся в левом нижнем углу простым мягким карандашом. Если шифр на предмете написать невозможно, следует прикрепить с помощью нитки бирку из картона с нанесенным шифром (к медалям, орденам, чучелам).
На ткани и одежду пришиваются кусочки материи с шифром. Хранение музейных предметов осуществляется по виду материалов. Отдельно хранятся предметы из металла, дерева, ткани, бумаги и т.д. Совмещение предметов по виду не допускается. Нельзя хранить вместе в одних и тех же хранилищах (шкафах, папках, коробках, конвертах) бумагу и металл, металл и ткань и т.д., поскольку это приводит к порче музейных предметов (коррозия, ржавчина).
В помещениях школьного музея должны сохранятся стабильные температура и влажность, т.к. колебания температуры, перепад влажности приводят к порче музейных предметов.
Музейные предметы не должны подвергаться прямому световому воздействию. Источники света не должны располагаться вблизи музейных предметов. Наиболее сильно подвергаются световому воздействию бумага, картон, ткань. Поэтому предметы из этих материалов помещают в коробки, папки, конверты, перекладывая каждый экземпляр чистой бумагой.
В музее должен соблюдаться биологический режим: не допускать появления моли, жучков-древоточцев, тараканов, мышей и других вредителей. Для проведения санитарных и дезинфекционных работ следует привлекать специалистов из государственных музеев.
В школьном музее не допускаются никакие виды склеивания музейных предметов.
Реставрационные работы могут проводиться только специалистами-реставраторами государственных музеев.
Крепление музейных предметов при монтаже экспозиции осуществляется без каких-либо деформаций и повреждений.
Их нельзя склеивать, подрезать, подгибать, прокалывать, ламинировать, закрашивать, подчищать.
Все виды консервационных работ проводятся при участии специалистов из государственных музеев
6. УЧЁТ И ОБЕСПЕЧЕНИЕ СОХРАННОСТИ ФОНДОВ МУЗЕЯ
6.1. 6.2. Учет музейных предметов собрания музея осуществляется раздельно по основному и научно-вспомогательному фондам:
учет музейных предметов основного фонда осуществляется в книге поступлений музея;
учет научно-вспомогательных материалов (копий, макетов, диаграмм и т. п.) осуществляется в книге учета научно-вспомогательного фонда.
6.3. Закрепление музейных предметов и музейных коллекций в собственность образовательного учреждения производится собственником в соответствии с законодательством Российской Федерации на праве оперативного управления.
6.4. Ответственность за сохранность фондов музея несет руководитель образовательного учреждения и руководитель музея.
6.5. Хранение в музеях взрывоопасных и иных предметов, угрожающих жизни и безопасности людей, категорически запрещается.
6.7. Музейные предметы, сохранность которых не может быть обеспечена музеем, должны быть переданы на хранение в ближайший или профильный государственный музей, архив.
Приложение к письму Департамента молодежной политики, воспитания и социальной защиты детей Минобрнауки России от 12 января 2007 г. № 06-11 Методические рекомендации по организации деятельности школьных музеев и развитию детских краеведческих объединений
Главная функция музейного предмета заключается в том, чтобы быть источником информации о тех процессах, событиях и явлениях, с которыми был связан данный предмет.
В современном музееведении музейный предмет определяется как памятник истории и культуры, изъятый из среды бытования, прошедший все стадии научной обработки и включенный в состав музейного собрания благодаря его способности характеризовать историю и культуру определенного общества. Музейный предмет является составной частью национального культурного достояния, он выступает в музее как источник знаний и эмоционального воздействия и как средство воспитания и образования. Для характеристики музейного предмета рассматривают его общие свойства и конкретные признаки, а также устанавливают его научную, мемориальную, историческую и художественную ценность.
Такие предметы часто называют раритетами, т. е. редкими предметами, что дает основание отнести их к памятникам материальной культуры.
Почти в каждой семье есть вещи, которые хранят особенно бережно, поскольку они напоминают о каком-то родственнике или важном событии. Такие предметы принято называть реликвиями.
Некоторые предметы специально создаются для того, чтобы выполнять роль символов, например знамена, награды, удостоверения личности и т.п.
Раритетные и реликвийные предметы всегда уникальны, потому что существуют в одном или очень ограниченном количестве экземпляров.
Краеведов и актив школьного музея могут интересовать не только раритеты и реликвии, но и самые обычные, достаточно широко распространенные предметы, если они каким-либо образом связаны с изучаемым событием или явлением. Это могут быть
Специфика музееведческого изучения событий и явлений прошлого и настоящего заключается в том, что специалисты музейного дела стремятся выявить и собрать такие предметы, с помощью которых можно как бы реконструировать изучаемое событие, наглядно представить его с помощью тех вещей, которые были свидетелями или даже участниками события.
От некоторых событий, особенно если они произошли сравнительно недавно, остается довольно много различного типа предметов (вещевых, изобразительных, документальных), которые могут быть использованы как музейные. Тогда перед краеведами возникает проблема; какие предметы целесообразно отобрать в первую очередь, как представить событие наиболее полно и всесторонне, используя наименьшее количество предметов. Площади для хранения школьных музейных фондов не безграничны, ограничены и возможности самого музея в экспонировании музейных предметов, поэтому перед музеями всегда стоит дилемма: как в меньший объем источников вместить максимум информации об изучаемом событии или явлении. Может быть поэтому в школьных музеях в основном хранятся письменные и изобразительные исторические источники, но практически отсутствуют вещевые.
Недостаток объективной информации, которая скрыта в памятнике истории и культуры, восполняют документальные записи, сделанные в процессе комплектования объектов наследия со слов их владельцев или участников и очевидцев изучаемых событий. Зафиксированные в школьной документации сведения о среде бытования объекта наследия, о функциональном назначении предмета, его авторе и владельцах, о его использовании в изучаемых событиях переводят на доступный язык информацию, закодированную в предмете. Записи в школьных документах, сделанные при научном описании музейного предмета, расширяют его информационный потенциал, позволяют использовать его как исторический источник.
Фонды школьного музея постоянно пополняются, так как музей не только аккумулирует документальные свидетельства прошлого, но и создает летопись сегодняшнего дня школы.
При переводе дат со старого стиля на новый к дате по старому стилю прибавляется (или от даты по новому стилю отнимается): для XX в. – 13 дней, XIX в. – 12 дней и для XVIII в. – 11 дней. При этом началом века следует считать 1 марта 1900, 1800, 1700 годов.
«Искусство», М.-Л., 1941 г. К коллекциям открыток, которые могут быть представлены в экспозиции, рекомендуется давать этикетки следующего содержания: «Сатирические открытки периода революции 1905-1907 гг.», «Почтовые открытки со стихотворениями народно- монархической направленности. 1906-1907 гг.» и пр. В этикетках к изделиям лаковой миниатюры кроме фамилии автора рекомендуется указывать художественную школу. Например: Шкатулка «Освобождение Волоколамска». Худ. Чижов М.С. Федоскино, 1966 г. Вещественные источники. Содержание аннотации к вещественным музейным предметам, выставленным в экспозиции, определяется целевой установкой экспозиции и местом экспоната в комплексе. Формулировка аннотаций должна соответствовать экспозиционному замыслу. Один и тот же экспонат может свидетельствовать о разных сторонах исторического события и явления. Содержание этикетажа к нему зависит от того, какое значение имеет и какую роль играет этот экспонат в экспозиционном комплексе, к какому выводу он должен подводить посетителя музея, какие новые знания должен получить этот посетитель. Вещественные источники подразделяются на два вида.
Много ценных документов и предметов периода Великой Отечественной войны хранится, например, в музее школы № 760 г. Москвы. К одному из ценнейших экспонатов музея рекомендуем составить такую этикетку: Знамя 24 Краснознаменной гвардейской Сталинградско-Евпаторийской стрелковой дивизии. Передано в музей участником Великой Отечественной войны, участником Парада Победы А.П. Лобиковым. Другие примеры аннотирования вещественных источников: Детали сценического костюма к школьному спектаклю «Двенадцатая ночь» В. Шекспира». Изготовлены выпускницей школы № 273 г. Москвы Ивановой Таней. Москва, 1990 г. 1956 г.
Если в экспозиции представлены муляжи, то это указывается в аннотациях. При аннотировании моделей, макетов сообщаются инициалы и фамилия автора, их изготовивших. Например: Прялка. Дерево. Макет. Уменьшен в 10 раз. Изготовлен учеником 8-го класса Александром Глозманом. Ныне учитель технологии школы № 293, «Учитель года России – 97».
Модель атомного ледокола «Арктика» Изготовлена учеником школы В. Васильевым. Москва, 1993 г.
В качестве иллюстраций к сказанному в этом разделе приведем сравнительную таблицу неправильно и правильно составленных этикеток. Неправильно : П.Г. Кирсанов руководил партизанским отрядом в Заречье, погиб при рейде по тылам врага в 1943 г.
Правильно: П.Г. Кирсанов (1912-1943). Рабочий н-ского завода. Руководил партизанским отрядом в Заречье. Погиб при рейде по тылам врага 2 мая 1943 г. С фотографии 1941 г.
1.Туманов В.Е. Школьный музей. Методическое пособие. М.: ЦДЮТиК МО РФ, 2002.
2.Поправки в федеральный закон о музеях и Музейном фонде внесены на обсуждение в Государственную Думу
Поправки, разработанные Минкультуры России, направлены на устранение искусственных административных барьеров, препятствующих включению предметов в состав Музейного фонда.
«Речь идет о дополнении в существующий порядок включения артефактов в состав Музейного фонда. На сегодняшний день музейные предметы, поступившие в государственные собрания, считаются собственностью Российской Федерации только после прохождения регистрации в едином Государственном каталоге», — заявил Министр культуры Российской Федерации Владимир Мединский.
Статус Государственного каталога Музейного фонда РФ принципиально изменится: из учетного документа он превратится в федеральную государственную информационную систему. Владимир Мединский подчеркнул: принятие законопроекта не потребует дополнительных расходов из федерального бюджета.
Для упрощения процедуры деприватизации культурных и исторических объектов в федеральном законе («О Музейном фонде Российской Федерации и музеях в Российской Федерации», принят в мае 1996 года) появятся такие понятия, как «собрание музея», «учетная документация музея», «главная инвентарная книга (книга поступлений)» и «экспертиза музейных предметов». Это нужно для того, чтобы новые экспонаты были включены в состав Музейного фонда с момента их регистрации в учетных документах конкретного музея. Этот законопроект поддержан Союзом музеев России и участниками Всероссийского совещания главных хранителей музеев России.
«Проект федерального закона устраняет излишние административные барьеры, что существенно упрощает работу хранителей музеев, — убежден директор Государственного Эрмитажа Михаил Пиотровский. — Смена статуса Государственного каталога Музейного фонда РФ представляется абсолютно своевременной».
«Музейное сообщество активно участвовало в разработке данного законопроекта, неоднократно обсуждая его на совещаниях в Министерстве культуры РФ и в рамках мероприятий, проводимых Союзом музеев России, — говорит директор Государственного исторического музея Алексей Левыкин. — В случае принятия Государственной Думой поправок в закон «О Музейном фонде» будут сняты административные препятствия по включению огромного количества предметов в состав Музейного фонда. Неопределенный статус музейных объектов, не прошедших регистрацию в Госкаталоге, в настоящее время является поводом к неоправданным списаниям, а также лишает музей возможности истребовать государственное финансирование для реставрации и хранения предметов. Уверен, что предложенный законопроект устранит существующую абсурдную ситуацию и вернет музеи в правовое поле».
Данные Росстата также свидетельствуют об актуальности инициативы Минкультуры России. На 2013 год общее количество зарегистрированных в учетной документации музеев музейных предметов составляет около 80 млн. Между тем в Госкаталоге зарегистрировано около 3,5 млн. музейных предметов.