книга учета выдачи журналов образец

Журнал учета выдачи журналов по охране труда

Журнал учета выдачи журналов по охране труда

Здравствуйте, уважаемые коллеги и дорогие друзья. Сегодня у нас в разборе, можно сказать, апогей охраны труда — журнал учета выдачи журналов по охране труда. Что ж, если таким интересуются, значит, надо рассказать. А в конце статьи можно будет ещё и скачать образец такого журнала. Не забывайте оценивать этот материал и добавлять в закладки своего браузера!

Журнал учета выдачи журналов по охране труда: что это?

Нет, сказать, что мы были в замешательстве — ничего не сказать. Потому как, поработав в охране труда не один десяток лет, никогда не видели такой журнал в числе первых необходимых документов по охране труда. Уличите нас в невежестве — обязательно напишите в комментариях.

Впрочем, быть убеждённым, что всё знаешь — это путь в никуда. А мы открыты ко всему новому (или хорошо забытому старому) и постоянно развиваемся. Вместе с тем мы привыкли, что в охране труда (да, пожалуй, и в любой иной сфере) можно сделать документ по каждому поводу. Так отчего же не регистрировать выдачу журналов по охране труда? Тем более, когда для этого есть производственная необходимость. Поразмыслив, мы набросали несколько ситуаций, когда это действительно необходимо:

в организации есть обособленные подразделения, которые находятся друг от друга на приличном расстоянии (например, в соседнем городе); организационная структура насчитывает множество структурных подразделений, но документация по охране труда хранится централизованно (например, у службы ОТ); система менеджмента качества организации предполагает ведение учета движения любой документации, включая журналы по охране труда.

Впрочем, даже этот список, как вы понимаете, далеко не исчерпывающий. Скажем больше: уверены, вы можете его дополнить. Тем не менее, раз о возможности существования такого журнала мы договорились, давайте посмотрим, как он может выглядеть.

Как выглядит журнал учета выдачи журналов

Если вы решите завести и вести далее журнал учета выдачи журналов по охране труда, возьмите на заметку. Выглядеть он должен именно так:

Как видите, ничего сложного и страшного. Сначала проставляется номер по порядку, фиксируется название журнала, и ему присваивается регистрационный номер. Затем пишется наименование подразделения, куда «отправился» журнал, а получивший оставляет свои реквизиты и ставит подпись о получении.

Скачать журнал

Нажав на кнопку ниже, вы сможете скачать листы журнала. Их останется только сшить, пронумеровать и завизировать печатью с подписью ответственного лица.

Источник

Книга учета выдачи журналов

Настройка блока страниц

Ламинировать обложку C двух сторон

Нумерация, скрепление, печать:

Отверстия для прошивки

Тиснение на обложке

Все настройки

Настройка обложки

Проклеить корешок бумвинилом

Цвет обложки:

Цвет обложки:

Бумвинил

Кожзам

Бумага

Логотип на обложку

Образец журнала

Если в организации ведется много журналов, то встает вопрос об их учете.
Графы (столбцы) для заполнения:
1. Дата
2. Наименование журнала
3. Ф.И.О. выдающего
4. Подпись
5. Ф.И.О. получающего
6. Подпись

Еще сомневаетесь, где купить и заказать качественные журналы и бланки по Вашему образцу? Только у нас!
Мы доставляем заказы не только по Москве и области, но и по всей России.
Воспользовавшись калькулятором журнала, Вы настроите нужное количество страниц, обложку, логотип и т.д.

Добавить отзыв

Журнал учета измерения температуры сотрудников

от 35 руб.

Журнал по уборке и обработке помещений и поверхностей в целях предупреждения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19)

от 35 руб.

Настройка журнала

Настройка журнала

Вы можете за 10 рублей разместить логотип Вашей организации на обложке журнала.

Логотип будет размещен над названием журнала по центру.

Размер файла не должен превышать 2 мб. Формат загружаемого файла с логотипом должен быть jpg, jpeg, gif или png. Имя файла должно состоять только из английских букв и цифр. Цветность Вашего логотипа может быть как черно-белой (градации серого), так и цветной.

Пример расположения логотипа на вертикальной обложке

Пример расположения логотипа на горизонтальной обложке

Источник

Приложение N 19. Журнал учета журналов и картотек (рекомендуемый образец)

Приложение N 19
к Административному регламенту
Министерства внутренних дел Российской
Федерации по предоставлению
государственной услуги по выдаче
иностранным гражданам и лицам без
гражданства вида на жительство в
Российской Федерации

Журнал
учета журналов и картотек*

(наименование подразделения по вопросам миграции территориального органа

МВД России на региональном или районном уровне)

Порядковый номер и гриф секретности

Наименование журнала и карточки

Номер тома журнала

Количество листов, карточек

Ответственный за ведение или хранение журнала или картотеки, расписка и дата

Номер и дата акта об уничтожении

* Журнал должен быть прошнурован, пронумерован и скреплен печатью и подписью уполномоченного должностного лица подразделения делопроизводства и режима территориального органа МВД России на региональном уровне.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Источник

Последние публикации

Новости

Главные темы месяца

К Вашим услугами наши консультации и статьи по кадровому делопроизводству. Для их чтения зарегистрируйтесь на сайте.

Журнал регистрации выдачи СТД-Р. Ведение. Образцы

Можно ли вести журнал регистрации выдачи СТД-Р в электронном виде, а не бумажном? Нужно ли его потом распечатывать? Или просто нужно вести такой журнал?

В Трудовом кодексе РФ нет нормы, требующей обязательной регистрации выдачи сведений о трудовой деятельности, предоставляемых работнику работодателем.

Однако мы рекомендуем фиксировать получение работником СТД-Р. Почему? В ТК РФ установлена обязанность работодателя выдавать сведения работнику в определенных случаях и в определенные сроки. Например, в ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ говорится:

«Работодатель обязан предоставить работнику (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом на работника ведется трудовая книжка) сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя), поданном в письменной форме или направленном в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя:

в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

при увольнении в день прекращения трудового договора».

«…СТД-Р выдается при увольнении работнику, который отказался от бумажной трудовой книжки и перешел на электронную. Подтверждением выдачи справки будет являться подпись работника. Считаем целесообразным завести отдельный журнал учета…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 136936 от 15.09.2020).

Допустимо фиксировать факт передачи в общем журнале учета выданных документов работникам.

Электронная форма журнала, как видите, для этой цели не подойдет, а пригодится разве что для учета отправленных «электронных» СТД-Р.

Также напомним, что в случае, если в день прекращения трудового договора предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом. Такой порядок установлен в ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ. И здесь у работодателя тоже есть подтверждение и отправки (заказное письмо является регистрируемым почтовым отправлением), и получения сведений работником (он распишется в уведомлении о вручении, которое вернется работодателю).

Но мы рекомендуем все-таки завести отдельный журнал учета выданных СТД-Р, где записывать все операции: и получение лично работником под подпись, и отправку сведений почтой, и передачу в электронном виде. Все сведения будут под рукой в одном месте, и облегчит поиск информации в случае необходимости.

Утвержденной формы такого журнала нет, поэтому содержание его граф определяет работодатель.

Если Вы пользуетесь нашими журналами (вот этими), то заполнить можно так:

Источник

Журналы регистрации

Журнал регистрации нужен для отражения факта формирования/поступления в компанию какого-либо документа. Он подразделяется на множество видов. Некоторые виды книг нужно вести на протяжении всего года, другие заводятся на короткий срок. Журналы позволяют упорядочить документооборот, систематизировать его по хронологическому принципу.

Функции журнала регистрации

Журнал регистрации наделен следующими функциями:

Регистрация представляет собой присвоение документу определенного регистрационного номера. Последний включает в себя 12 символов. Эти 12 символов могут быть дополнены указанием наименования документа, ФИО подписавшего, корреспондента, исполнителя. Регистрировать требуется все документы, которые были созданы в компании или поступили извне.

Регистрация – это внесение записи о документе в журнале, присвоение номера и проставление его на бумаге. Наличие номера обозначает, что бумага входит в документооборот компании. Регистрационный номер может составляться несколькими фирмами. В этом случае каждая компания ставит свой регистрационный номер. Можно указывать обозначения через черту.

ВНИМАНИЕ! Где проставлять номер? Все зависит от конкретного документа, его формы.

Какие журналы должны быть в компании?

В любой организации должен быть обязательный перечень журналов:

Рассмотренный перечень книг используется в работе практически любой организации. При этом не имеет значение размер компании, размер ее штата, форма собственности. При этом нужно учитывать, что чем больше фирма, тем большее количество видов журналов она использует. Формы этих книг не утверждены, а потому организация может определять их самостоятельно. При этом следует пользоваться образцом.

Требуется ли регистрировать каждый документ?

Компания имеет полное право регистрировать каждый документ. Однако делать это в обязательном порядке не требуется. Более того, регистрация каждой бумаги даже не желательна. Связано это с тем, что регистрация занимает много времени. Она заставляет сотрудников компании бросать свои дела ради рутинной работы.

Как определить, какой документ нуждается в регистрации? Регистрировать следует те бумаги, которые потенциально нужно будет отслеживать.

Электронная или бумажная форма?

Журналы регистрации могут вестись и в бумажной, и в электронной форме. Большая часть фирм уже использует электронную форму. Она более проста, более удобна в использовании. Для ведения таких книг нужны специальные программы. Они могут быть как простейшими, так и сложными.

Однако остались еще предприятия, которые ведут бумажный документооборот. Он актуален для тех книг, в которых нужно ставить росписи сотрудников. К примеру, к таким книгам относится Журнал регистрации печатей и штампов. Для ведения бумажных книг могут использоваться тетради, специальные журналы.

Как хранить журналы?

Все журналы нужно внести в номенклатуру. Электронные книги требуется включить в систему электронного документооборота. Срок хранения документов установлен Перечнем типовых бумаг, утвержденным приказом Минкультуры №558 от 25 августа 2010 года. Для обычных книг этот срок составляет 5 лет. Если это журнал регистрации приказов о приеме/увольнении, срок увеличивается до 75 лет.

Программы

Ведение электронных книг осуществляется посредством специальных программ:

Это наиболее экономичные решения, которые подходят небольшим компаниям. Но большие предприятия пользуются более серьезными системами.

Источник