книга записей актов гражданского состояния о рождении
Книга записей актов гражданского состояния о рождении
1. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, составленных до 1 апреля 2015 года, и хранящиеся в органах записи актов гражданского состояния по месту государственной регистрации указанных актов гражданского состояния в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», подлежат переводу в электронную форму в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации.
2. Перевод в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг) должен быть завершен не позднее 31 декабря 2020 года.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
3. Передача в государственные архивы книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до дня вступления в силу настоящего Федерального закона, и метрических книг допускается только после внесения содержащихся в таких книгах сведений в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния.
4. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до 1 октября 2018 года, прошитые, пронумерованные и скрепленные печатью, хранятся в органе исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в компетенцию которого входит организация деятельности по государственной регистрации актов гражданского состояния и на территории которого указанные записи актов гражданского состояния составлены.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
5. Создание надлежащих условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до 1 октября 2018 года, обеспечивают органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
6. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из первых и вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, составленных до 1 октября 2018 года, хранятся в течение ста лет со дня составления записей актов гражданского состояния.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
7. При внесении исправления или изменения в запись акта гражданского состояния, в том числе при государственной регистрации усыновления, установления отцовства, перемены имени, руководитель органа записи актов гражданского состояния обязан сообщить об исправлении или изменении, внесенных в запись акта гражданского состояния, в орган записи актов гражданского состояния по месту хранения второго экземпляра соответствующей записи акта гражданского состояния на бумажном носителе в трехдневный срок со дня внесения такого исправления или изменения.
8. В случае, если в книге государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книге), собранной из первых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, какая-либо запись акта гражданского состояния не сохранилась, указанная книга государственной регистрации актов гражданского состояния (актовая книга) дополняется соответствующей записью акта гражданского состояния, изъятой из книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовой книги), собранной из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях.
9. Книги государственной регистрации актов гражданского состояния (актовые книги), собранные из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, подлежат уничтожению после передачи книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, в государственные архивы.
10. В случае, если книга государственной регистрации актов гражданского состояния (актовая книга), собранная из первых экземпляров актов гражданского состояния на бумажных носителях, не сохранилась, книга государственной регистрации актов гражданского состояния (актовая книга), собранная из вторых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях, уничтожению не подлежит. Хранение такой книги и ее передача в государственный архив осуществляются в соответствии с порядком и сроком хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния на бумажных носителях.
11. До 31 декабря 2020 года повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, в случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния выдаются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния.
(в ред. Федерального закона от 29.12.2017 N 438-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
12. Правительство Российской Федерации устанавливает порядок использования усиленных квалифицированных электронных подписей при ведении Единого государственного реестра записей актов гражданского состояния и переводе в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг).
13. Установить, что в отношении реализации положений подпункта «б» пункта 9 статьи 1 настоящего Федерального закона, предусматривающих предоставление сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, в электронной форме посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия и подключаемых к ней региональных систем межведомственного электронного взаимодействия:
1) переход на предоставление военным комиссариатам муниципальных образований сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предусмотренных Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции настоящего Федерального закона), в электронной форме посредством использования единой системы межведомственного электронного взаимодействия осуществляется поэтапно после обеспечения доступа военных комиссариатов муниципальных образований к указанной системе. До обеспечения доступа военных комиссариатов муниципальных образований к единой системе межведомственного электронного взаимодействия предоставление им сведений о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, осуществляется органами записи актов гражданского состояния на бумажном носителе в порядке, установленном Правительством Российской Федерации;
2) до 31 декабря 2020 года сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, и сведения о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния, содержащиеся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния, предоставляемые в соответствии с Федеральным законом от 15 ноября 1997 года N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (в редакции настоящего Федерального закона) Пенсионному фонду Российской Федерации, предоставляются также органам социальной защиты населения.
(в ред. Федерального закона от 27.12.2019 N 461-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
(часть 13 введена Федеральным законом от 29.12.2017 N 472-ФЗ)
14. До 31 декабря 2020 года повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаваемые на основании записи акта гражданского состояния, составленной после 1 октября 2018 года или включенной в Единый государственный реестр записей актов гражданского состояния в рамках перевода в электронную форму книг государственной регистрации актов гражданского состояния (актовых книг), оформляются органом записи актов гражданского состояния по месту хранения записи акта гражданского состояния на бумажном носителе (первого экземпляра записи акта гражданского состояния), а подписываются и выдаются заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту обращения заявителя. В случае отсутствия первого экземпляра записи акта гражданского состояния повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаваемые на основании записи акта гражданского состояния, составленной в соответствии с настоящей частью, оформляются органом исполнительной власти субъекта Российской Федерации, в котором хранится второй экземпляр записи акта гражданского состояния, а подписываются и выдаются заявителю органом записи актов гражданского состояния по месту обращения заявителя.
(часть 14 введена Федеральным законом от 29.12.2017 N 472-ФЗ)
Федеральный закон «Об актах гражданского состояния» от 15.11.1997 N 143-ФЗ (последняя редакция)
15 ноября 1997 года N 143-ФЗ
ОБ АКТАХ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ
22 октября 1997 года
5 ноября 1997 года
Список изменяющих документов
(в ред. Федеральных законов от 25.10.2001 N 138-ФЗ,
от 29.04.2002 N 44-ФЗ, от 22.04.2003 N 46-ФЗ, от 07.07.2003 N 120-ФЗ,
от 08.12.2003 N 169-ФЗ, от 22.08.2004 N 122-ФЗ, от 29.12.2004 N 199-ФЗ,
от 31.12.2005 N 199-ФЗ, от 18.07.2006 N 121-ФЗ, от 23.07.2008 N 160-ФЗ,
от 17.07.2009 N 169-ФЗ, от 17.12.2009 N 317-ФЗ, от 27.12.2009 N 365-ФЗ,
от 05.04.2010 N 52-ФЗ, от 28.07.2010 N 241-ФЗ, от 01.07.2011 N 169-ФЗ,
от 03.12.2011 N 378-ФЗ, от 06.12.2011 N 400-ФЗ, от 05.06.2012 N 51-ФЗ,
от 28.07.2012 N 133-ФЗ, от 12.11.2012 N 183-ФЗ, от 07.05.2013 N 99-ФЗ,
от 07.05.2013 N 104-ФЗ, от 23.07.2013 N 242-ФЗ, от 25.11.2013 N 317-ФЗ,
от 02.04.2014 N 52-ФЗ, от 05.05.2014 N 117-ФЗ, от 23.06.2014 N 165-ФЗ,
от 31.12.2014 N 517-ФЗ, от 28.11.2015 N 358-ФЗ, от 30.03.2016 N 79-ФЗ,
от 23.06.2016 N 219-ФЗ (ред. 29.12.2017), от 03.07.2016 N 361-ФЗ,
от 01.05.2017 N 94-ФЗ, от 18.06.2017 N 127-ФЗ, от 20.12.2017 N 395-ФЗ,
от 29.12.2017 N 438-ФЗ, от 29.12.2017 N 472-ФЗ, от 29.07.2018 N 268-ФЗ,
от 29.07.2018 N 272-ФЗ, от 03.08.2018 N 319-ФЗ, от 27.12.2018 N 528-ФЗ,
от 29.05.2019 N 104-ФЗ, от 03.07.2019 N 157-ФЗ, от 03.07.2019 N 161-ФЗ,
от 01.10.2019 N 328-ФЗ, от 24.04.2020 N 147-ФЗ, от 30.12.2020 N 518-ФЗ,
от 26.05.2021 N 155-ФЗ, от 02.07.2021 N 358-ФЗ)
Книги ЗАГС о рождении
Книги ЗАГС – это основной источник генеалогической информации о человеке. Для составления родословной о родственниках, живших в 20 веке, важно понимать на какие сведения в справке можно рассчитывать (графа «Иные сведения»)
После отказа от церковной метрической книги в пользу книги ЗАГС были утверждены формы, которыми пользовались повсеместно при регистрации факта рождения человека. В книгах ЗАГС за 1920-е годы форма заполнения менялась. Поэтому не все справки о рождении предков будут одинаковы полезны для родословной, но каждая содержит важную информацию, с которой можно работать.
1920 — 1921 год
Разворот книги содержал построчную запись каждого факта о рождении (одна строка для одного человека). 10 столбцов обязательных к заполнению содержат генеалогическую информацию для родословной.
Ниже записи указывали дату подачи заявления и данные заявителя с подписью. За неграмотностью заявитель мог попросить расписаться кого-то другого.
Запись о рождении подписывали заведующий отделом ЗАГС и делопроизводитель.
Имена детям родители выбирали самостоятельно, а не как раньше в метрических книгах. (Читать об именах)
1922-1926 гг.
На запись о рождении отводился двусторонний лист в книге актовых записей. Анкета содержала 15 строчек, содержащих наиполезнейшие сведения для родословной.
В заголовке было указано куда относится Отдел ЗАГС (например, Волисполком местечка Ейского, Ейский сельсовет и т.д.).
На оборотной стороне листа продолжение:
10. Род занятий родителей (в общем смысле, например, хлебопашество), но может быть точно указано место работы (например, к/з «Ударник»)
11. Который ребенок у данных родителей. Разделяется на два столбца: по числу родившихся, по числу оставшихся в живых (важный пункт помогающий в составлении родословной).
Просматривая актовые записи, мне встретилась семья рекордсмен – 15 детей. Много семей (больше 10 на книгу) с 9 и 11 детьми.
12. Кем сделано заявление о рождении (указать подробный адрес).
13. Особые примечания. Чаще всего делалась пометка, что взыскан «гербовый сбор», составлявший в 1920-е годы 15 копеек. В эту же графу клеилась марка.
14. Подписи лиц, сделавших заявление.
15. Подписи должностных лиц, совершивших запись. (Заведующий отделом ЗАГС и делопроизводитель)
Следует отметить, что в актовых записях о рождении часто встречаются пометки о так называемой «черновой записи №». Вероятно, прежде чем внести запись в книги ЗАГС, составлялась предварительная, черновая, версия, где указывались все сведения со слов заявителя. Это было необходимо, чтобы не допустить ошибку в оригинале.
1927 год книги ЗАГС о рождении
На первой странице книги актовых записей есть отметка: «Данная форма утверждена НКРКИ и НКВД и не подлежит изменению без их разрешения как в отношении своей конструкции и текста, так и в отношении формата и качества материала». Форма №ИР/3/1
Книги ЗАГС о рождении в развороте позволяют сделать запись о двух людях. На первой половине листа указываются следующие сведения Запись акта о рождении (первый экземпляр), дата заполнения, номер по счету в книге, номер для мужского и женского пола по отдельности. Далее идет персональная информация о человеке, крайне важная для родословной.
Раздел Сведения о родителях
В записях о рождении делались пометки о выдаче повторного или первичного (для получения паспорта) свидетельства о рождении
21 век
Для сравнения с 1920-ми годами предлагаю посмотреть на форму заявления о регистрации ребенка в России в 2019 году.
На сегодняшний день старые книги ЗАГС о рождении могут храниться в районных архивах, где их можно просмотреть самостоятельно (для них уже вышел срок хранения по месту заполнения).
Книги, которые еще не переданы из ЗАГС в архив лично просмотреть не получится. Потребуется заполнить заявление в ЗАГС. Если запись будет найдена, то ЗАГС выдаст справку о рождении. Заявителю придется доказать свое родство с интересующим человеком (если тот уже умер), собрав цепочку документов. В противном случае справку не выдадут. Заявление можно подавать лично, по электронной почте или через сайт «Госуслуги».
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Приложение N 1. Формы записей актов гражданского состояния
Приложение N 1
к приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 01.10.2018 N 202
Формы записей актов гражданского состояния
СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ
Количество родившихся детей
Живорожденный или мертворожденный
Документ, подтверждающий факт рождения ребенка
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ
Документ, удостоверяющий личность
Сведения об отце указаны на основании
Реквизиты выданного свидетельства
Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей), наименование и адрес органа или организации, заявивших о рождении ребенка
СВЕДЕНИЯ О ЛИЦАХ, ЗАКЛЮЧИВШИХ БРАК
до заключения брака
после заключения брака
Семейное положение до вступления в настоящий брак
подтверждающий прекращение предыдущего брака
Количество общих детей, не достигших совершеннолетия*
Дата заключения брака
Реквизиты выданного свидетельства
Подписи лиц, заключивших брак
СВЕДЕНИЯ О ЛИЦАХ, РАСТОРГНУВШИХ БРАК
до расторжения брака
после расторжения брака
Первый или повторный брак*
Количество общих детей, не достигших совершеннолетия*
Дата прекращения брака
Основание для государственной регистрации расторжения брака
Реквизиты записи акта о заключении брака
Реквизиты выданных свидетельств
Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей)
СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВЛЯЕМОМ
Реквизиты записи акта о рождении
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ
СВЕДЕНИЯ ОБ УСЫНОВИТЕЛЯХ (УСЫНОВИТЕЛЕ)
акта о заключении брака усыновителей
Основание для государственной регистрации усыновления
Записываются ли усыновители(ль) родителями(ем) ребенка
Реквизиты выданного свидетельства
Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей)
СВЕДЕНИЯ О РЕБЕНКЕ
ДО УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
ПОСЛЕ УСТАНОВЛЕНИЯ ОТЦОВСТВА
Реквизиты записи акта о рождении
СВЕДЕНИЯ О РОДИТЕЛЯХ
Основание для государственной регистрации установления отцовства
Реквизиты выданного свидетельства
Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя (заявителей)
ПОСЛЕ ПЕРЕМЕНЫ ИМЕНИ
Реквизиты записи акта о рождении
Дата и время смерти
Документ, подтверждающий факт смерти
Последнее место жительства умершего
Документ, удостоверяющий личность умершего
Реквизиты выданного свидетельства
Фамилия, имя, отчество, место жительства заявителя, наименование и адрес органа, организации или учреждения, сделавших заявление о смерти
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Книга записей актов гражданского состояния о рождении
МИНИСТЕРСТВО ЮСТИЦИИ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
от 1 октября 2018 года N 202
(с изменениями на 27 декабря 2019 года)
Документ с изменениями, внесенными:
приказом Минюста России от 27 декабря 2019 года N 332 (Официальный интернет-портал правовой информации www.pravo.gov.ru, 15.01.2020, N 0001202001150013).
В соответствии с пунктом 4 статьи 6 Федерального закона от 15 ноября 1997 г. N 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1997, N 47, ст.5340; 2001, N 44, ст.4149; 2002, N 18, ст.1724; 2003, N 17, ст.1553, N 28, ст.2889, N 50, ст.4855; 2004, N 35, ст.3607; 2005, N 1 (ч.1), ст.25; 2006, N 1, ст.10, N 31 (ч.1), ст.3420; 2008, N 30 (ч.2), ст.3616; 2009, N 29, ст.3606, N 51, ст.6154, N 52 (ч.1), ст.6441; 2010, N 15, ст.1748, N 31, ст.4210; 2011, N 27, ст.3880, N 49 (ч.5), ст.7056, N 50, ст.7342; 2012, N 24, ст.3068, N 31, ст.4322, N 47, ст.6394; 2013, N 19, ст.2326, ст.2331, N 30 (ч.1), ст.4075, N 48, ст.6165; 2014, N 14, ст.1544, N 19, ст.2322, N 26 (ч.1), ст.3371; 2015, N 1 (ч.1), ст.70, N 48 (ч.1), ст.6724; 2016, N 14, ст.1909, N 26 (ч.1), ст.3888, N 27 (ч.2), ст.4294; 2017, N 18, ст.2671, N 25, ст.3596; 2018, N 1 (ч.1), ст.22, ст.56) и Положением о Министерстве юстиции Российской Федерации, утвержденным Указом Президента Российской Федерации от 13 октября 2004 г. N 1313 «Вопросы Министерства юстиции Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 42, ст.4108; 2005, N 44, ст.4535, N 52 (ч.3), ст.5690; 2006, N 12, ст.1284, N 19, ст.2070, N 23, ст.2452, N 38, ст.3975, N 39, ст.4039; 2007, N 13, ст.1530, N 20, ст.2390; 2008, N 10 (ч.2), ст.909, N 29 (ч.1), ст.3473, N 43, ст.4921; 2010, N 4, ст.368, N 19, ст.2300; 2011, N 21, ст.2927, ст.2930, N 29, ст.4420; 2012, N 8, ст.990, N 18, ст.2166, N 22, ст.2759, N 38, ст.5070, N 47, ст.6459, N 53 (ч.2), ст.7866; 2013, N 26, ст.3314, N 49 (ч.7), ст.6396, N 52 (ч.2), ст.7137; 2014, N 26 (ч.2), ст.3515, N 50, ст.7054; 2015, N 14, ст.2108, N 19, ст.2806, N 37, ст.5130; 2016, N 1 (ч.2), ст.207, ст.211, N 19, ст.2672, N 51, ст.7357; 2017, N 16, ст.2397, N 17, ст.2549, N 49, ст.7444; 2018, N 8, ст.1192, N 16 (ч.1), ст.2345, N 23, ст.3261),
формы записей актов гражданского состояния (приложение N 1);
Правила заполнения форм записей актов гражданского состояния (приложение N 2).