книга залогов образец заполнения
Книга залогов
Виды залогов
Гражданский кодекс РФ относит залог товаров в обороте к отдельным видам залогов, наряду, к примеру, с залогом вещей в ломбарде или залогом обязательственных прав.
В качестве залога товаров в обороте ст. 357 ГК РФ рассматривает правоотношение, при котором залоговый товар остается в распоряжении залогодателя, за которым сохраняется право изменять состав и форму залогового товара.
В качестве товара ст. 357 ГК РФ рассматривает товарные запасы, сырьё, готовую продукцию, полуфабрикаты и т.д.
Изменение состава и формы залогового товара может быть каким угодно, но с условием, что внесенные изменения не должны снижать стоимость залога, указанную в договоре.
Из смысла ст. 357 ГК РФ исходит, что стоимость залоговых товаров в обороте в результате изменений формы и состава или должна сохраняться неизменной, или должна увеличиваться в результате внесенных изменений.
Однако стоимость товара в результате внесенных изменений может и снижаться пропорционально погашению части долгового обязательства, которое было обеспечено залогом товара в обороте.
Книга учета
Обязанность ведения залогодателем книги учета залогов директивно установлена пунктом 3 ст. 357 ГК РФ. Так, залогодатель обязан вносить в книгу учета залогов товара в обороте следующие сведения:
Сведения вносятся по последней операции, если иное не было установлено в договоре залога.
Нарушение установленных законом правил ведения книги залогов дает залогодержателю право:
Составление книги
Унифицированной формы книги залогов товара в обороте не существует. В качестве функциональной формы мы рекомендуем нашим пользователям скачать типовой шаблон книги залогов и ознакомиться с образцом его заполнения.
В процессе заполнения рубрик книги в шаблон потребуется внести следующие сведения:
Книга прошивается, а ее листы нумеруются. При необходимости залоговую книгу можно восстановить. С этой целью залогодержатель должен будет направить в единый налоговый реестр соответствующий запрос.
Книга залогов
Тип документа: Книга
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 15,0 кб
В случаях, когда какие-либо товары выступают в обороте компании в качестве залогов, заполняется специальная залоговая книга. Залогодатель ведет ее в электронном виде. Согласно действующему законодательству у организации-залогодателя товары не изымаются. В этом случае залогодатель имеет все права вносить изменения в его состав и натуральную форму при условии, что цена товара не уменьшается в отношении суммы, указанной в договоре залога.
Данный документ предприятие-залогодатель должно вести по закону. Если это правило нарушается, то залогодержатель имеет право приостановить ведение товарных операций и наложить на товары свои печати до момента устранения всех нарушений. В соответствии с требованиями закона, компания-залогодатель должна на протяжении десяти дней с начала действия обязательств по залогу внести в книгу данные о его предмете и виде, а также суммы обеспечения. При этом она обязана представлять этот документ всем заинтересованным лицам. В ситуации несвоевременного или неверного внесения в книгу информации, предусматривается определенная административная ответственность.
Порядок ведения книги залогов
Данный документ не имеет четко установленного образца. Но в него необходимо вносить такую информацию, как:
Все листы документа необходимо пронумеровать и прошить. Книга залогов должна храниться у бухгалтера компании-залогодателя.
Книга записей залогов: инструкция по заполнению
«Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 12
КНИГА ЗАПИСЕЙ ЗАЛОГОВ: ИНСТРУКЦИЯ ПО ЗАПОЛНЕНИЮ
Организация, принявшая решение взять кредит в банке, обязательно столкнется с проблемой передачи имущества в залог. Предметом залога может выступать любое имущество, которое в соответствии с законодательством РФ может быть отчуждено залогодателем, в том числе товары в обороте. Российским законодательством на залогодателей возложена обязанность ведения книги записей залогов. Об этом документе и пойдет речь в статье.
Книга записей залогов с точки зрения законодательства
Ответственность за своевременность и правильность внесения сведений о залоге в книгу записи залогов возложена на залогодателя. Кроме того, он обязан возмещать потерпевшим в полном объеме убытки, причиненные несвоевременностью внесения записей в книгу, их неполнотой или неточностью, а также уклонением от обязанности предоставлять книгу записи залогов для ознакомления.
Но на всех ли юридических лиц (ИП) возложена такая обязанность? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело в том, что в § 3 «Залог» ГК РФ о названной книге упоминается только в ст. 357 «Залог товаров в обороте». Согласно п. 3 этой статьи залогодатель товаров в обороте обязан вести книгу записи залогов, в которую вносятся записи об условиях залога товаров и обо всех операциях, влекущих изменение состава или натуральной формы заложенных товаров, включая их переработку, на день последней операции. Об обязанности ведения книги записей при предоставлении в залог иного имущества в ГК РФ речи не идет (напомним, что часть первая ГК РФ начала действовать с 1 января 1995 г. Согласно ст. 4 Федерального закона от 01.01.2001 N 52-ФЗ «О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» законы и иные правовые акты РФ, действовавшие до принятия ГК РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат части первой ГК РФ). В то же время в Закон о залоге неоднократно вносились поправки, в то время как ст. 18 этого Закона (в которой говорится об обязанности всех залогодателей вести книгу записей) оставалась неизменной.
Какому же документу отдать предпочтение? В подобных ситуациях арбитры часто отмечают, что норма закона, являющаяся специальной по отношению к нормам ГК РФ, является приоритетной (см., например, Определение ВС РФ от 01.01.2001 N АПЛ12-494, Постановление ФАС СЗО от 01.01.2001 N А56-69680/2010). Если рассуждать с этой точки зрения, выходит, что книгу записей залогов обязаны вести все без исключения залогодатели.
Форма и порядок ведения книги записей залогов
До 31.12.2012 на территории РФ действует Федеральный закон от 01.01.2001 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». С 01.01.2013 ему на смену приходит одноименный Федеральный закон от 01.01.2001 N 402-ФЗ.
Утверждено Приказом Минфина России от 01.01.2001 N 43н.
В частности, в соответствии со ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:
— наименование экономического субъекта, составившего регистр;
— даты начала и окончания ведения регистра и (или) период, за который составлен регистр;
— хронологическая и (или) систематическая группировка объектов бухгалтерского учета;
— величина денежного измерения объектов бухгалтерского учета с указанием единицы измерения;
— наименования должностей лиц, ответственных за ведение регистра;
— подписи лиц, ответственных за ведение регистра, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.
Прежде всего отметим, что книга записей залогов может быть составлена на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В частности, правомерность данного утверждения подтверждается арбитражной практикой: учитывая продолжительный срок действия договоров залога, большой перечень наименований заложенных товаров и ежедневность товарных операций по реализации и приходу, книга записи залогов может вестись в электронном виде, что не запрещается действующим законодательством (Постановление ФАС ПО от 01.01.2001 N А06-983/2010).
Какие же сведения должна содержать книга записей залогов? Как указывалось выше, в данном документе должны содержаться сведения о:
— виде залога (договором может быть предусмотрено, что заложенное имущество остается у залогодателя либо передается во владение залогодержателю (заклад). Залог товаров может осуществляться путем передачи залогодержателю товарораспорядительного документа, являющегося ценной бумагой (ст. 5 Закона о залоге)).
— объеме обеспеченности залогом обязательства.
Если предметом залога являются товары в обороте, в книге записей залогов дополнительно необходимо указывать информацию об условиях залога, обо всех операциях, влекущих изменение состава или натуральной формы заложенного имущества.
Напомним, что при залоге товаров в обороте залогодатель имеет право изменять состав и натуральную форму заложенного имущества (товарных запасов, сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и т. п.) при условии, что их общая стоимость не становится меньше указанной в договоре о залоге. Уменьшение стоимости заложенных товаров в обороте допускается соразмерно исполненной части обеспеченного залогом обязательства (если иное не предусмотрено договором). Товары в обороте, отчужденные залогодателем, перестают быть предметом залога с момента их перехода в собственность приобретателя, а приобретенные залогодателем товары, указанные в договоре о залоге, становятся предметом залога с момента возникновения у залогодателя на них права собственности. Иными словами, при продаже товаров, являющихся предметом залога, происходит смена предмета залога. Информация об этом должна быть отражена в книге записей залогов.
С какой периодичностью вносить записи в книгу?
Если предметом залога является движимое имущество (недвижимое, иное имущество, кроме товаров в обороте), нужно исполнять общее требование: вносить запись в книгу не позднее 10 дней после возникновения залога или изменения состава заложенного имущества.
Как должна выглядеть книга записей залогов?
Как правило, книга записей залогов представляет собой сборник таблиц (разделов), различающихся по видам имущества (например, недвижимое имущество, движимое имущество, товары в обороте), которые добавляются (удаляются) по мере необходимости (в зависимости от того, какое имущество организации находится в залоге).
Примечание. Банк может потребовать от залогодателя вести книгу записей залогов по форме и в порядке, утвержденными им же, а также устанавливать периодичность внесения записей в книгу.
Теперь что касается товаров в обороте. Как указывалось выше, залогодатель имеет право изменять состав и натуральную форму заложенного имущества (товарных запасов) при условии, что их общая стоимость не становится меньше указанной в договоре о залоге. То есть определяющим признаком залога товаров в обороте является обезличивание такого товара (Постановление ФАС ВВО от 01.01.2001 N А43-33709/2008). Тем не менее в книге записей залогов должны быть указаны (по возможности максимально точно) наименование товаров (ГОСТ, ТУ, стандарт, артикул), единица измерения, балансовая стоимость. По факту изменения состава и количества товаров в обороте либо на отчетную дату (установленную предприятием либо согласованную с банком) в книгу записей залогов вносится новая отметка.
Обратите внимание! Банк имеет право потребовать от залогодателя поддерживать на складе неснижаемый остаток товара в объеме, обеспечивающем погашение текущей задолженности при реализации заложенного товара по рыночной стоимости с учетом скидок на ликвидность. В большинстве банков коэффициент ликвидности, применяемый к товарам в обороте, составляет 50%. То есть, если текущая задолженность по кредиту составляет 500 тыс. руб., балансовая стоимость товаров (по данным бухгалтерского учета) в обеспечение этого кредита должна составлять 1 млн руб.
В заключение добавим, что, по мнению арбитров, книга записей залогов является документом строгой отчетности, поэтому она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью залогодателя (Постановление ФАС МО от 01.01.2001 N КА-А40/7716-11).
Книга записей залогов: инструкция по заполнению
«Торговля: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 12
Организация, принявшая решение взять кредит в банке, обязательно столкнется с проблемой передачи имущества в залог. Предметом залога может выступать любое имущество, которое в соответствии с законодательством РФ может быть отчуждено залогодателем, в том числе товары в обороте. Российским законодательством на залогодателей возложена обязанность ведения книги записей залогов. Об этом документе и пойдет речь в статье.
Книга записей залогов с точки зрения законодательства
Ответственность за своевременность и правильность внесения сведений о залоге в книгу записи залогов возложена на залогодателя. Кроме того, он обязан возмещать потерпевшим в полном объеме убытки, причиненные несвоевременностью внесения записей в книгу, их неполнотой или неточностью, а также уклонением от обязанности предоставлять книгу записи залогов для ознакомления.
Но на всех ли юридических лиц (ИП) возложена такая обязанность? Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело в том, что в § 3 «Залог» ГК РФ о названной книге упоминается только в ст. 357 «Залог товаров в обороте». Согласно п. 3 этой статьи залогодатель товаров в обороте обязан вести книгу записи залогов, в которую вносятся записи об условиях залога товаров и обо всех операциях, влекущих изменение состава или натуральной формы заложенных товаров, включая их переработку, на день последней операции. Об обязанности ведения книги записей при предоставлении в залог иного имущества в ГК РФ речи не идет (напомним, что часть первая ГК РФ начала действовать с 1 января 1995 г. Согласно ст. 4 Федерального закона от 30.11.1994 N 52-ФЗ «О введении в действие части первой Гражданского кодекса Российской Федерации» законы и иные правовые акты РФ, действовавшие до принятия ГК РФ, применяются постольку, поскольку они не противоречат части первой ГК РФ). В то же время в Закон о залоге неоднократно вносились поправки, в то время как ст. 18 этого Закона (в которой говорится об обязанности всех залогодателей вести книгу записей) оставалась неизменной.
Какому же документу отдать предпочтение? В подобных ситуациях арбитры часто отмечают, что норма закона, являющаяся специальной по отношению к нормам ГК РФ, является приоритетной (см., например, Определение ВС РФ от 06.09.2012 N АПЛ12-494, Постановление ФАС СЗО от 11.11.2011 N А56-69680/2010). Если рассуждать с этой точки зрения, выходит, что книгу записей залогов обязаны вести все без исключения залогодатели.
Форма и порядок ведения книги записей залогов
До 31.12.2012 на территории РФ действует Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ «О бухгалтерском учете». С 01.01.2013 ему на смену приходит одноименный Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ.
Утверждено Приказом Минфина России от 06.07.1999 N 43н.
В частности, в соответствии со ст. 10 Федерального закона N 402-ФЗ обязательными реквизитами регистра бухгалтерского учета являются:
Прежде всего отметим, что книга записей залогов может быть составлена на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. В частности, правомерность данного утверждения подтверждается арбитражной практикой: учитывая продолжительный срок действия договоров залога, большой перечень наименований заложенных товаров и ежедневность товарных операций по реализации и приходу, книга записи залогов может вестись в электронном виде, что не запрещается действующим законодательством (Постановление ФАС ПО от 23.07.2012 N А06-983/2010).
Какие же сведения должна содержать книга записей залогов? Как указывалось выше, в данном документе должны содержаться сведения о:
Если предметом залога являются товары в обороте, в книге записей залогов дополнительно необходимо указывать информацию об условиях залога, обо всех операциях, влекущих изменение состава или натуральной формы заложенного имущества.
Напомним, что при залоге товаров в обороте залогодатель имеет право изменять состав и натуральную форму заложенного имущества (товарных запасов, сырья, материалов, полуфабрикатов, готовой продукции и т.п.) при условии, что их общая стоимость не становится меньше указанной в договоре о залоге. Уменьшение стоимости заложенных товаров в обороте допускается соразмерно исполненной части обеспеченного залогом обязательства (если иное не предусмотрено договором). Товары в обороте, отчужденные залогодателем, перестают быть предметом залога с момента их перехода в собственность приобретателя, а приобретенные залогодателем товары, указанные в договоре о залоге, становятся предметом залога с момента возникновения у залогодателя на них права собственности. Иными словами, при продаже товаров, являющихся предметом залога, происходит смена предмета залога. Информация об этом должна быть отражена в книге записей залогов.
С какой периодичностью вносить записи в книгу?
Если предметом залога является движимое имущество (недвижимое, иное имущество, кроме товаров в обороте), нужно исполнять общее требование: вносить запись в книгу не позднее 10 дней после возникновения залога или изменения состава заложенного имущества.
Как должна выглядеть книга записей залогов?
Как правило, книга записей залогов представляет собой сборник таблиц (разделов), различающихся по видам имущества (например, недвижимое имущество, движимое имущество, товары в обороте), которые добавляются (удаляются) по мере необходимости (в зависимости от того, какое имущество организации находится в залоге).
Примечание. Банк может потребовать от залогодателя вести книгу записей залогов по форме и в порядке, утвержденными им же, а также устанавливать периодичность внесения записей в книгу.
Теперь что касается товаров в обороте. Как указывалось выше, залогодатель имеет право изменять состав и натуральную форму заложенного имущества (товарных запасов) при условии, что их общая стоимость не становится меньше указанной в договоре о залоге. То есть определяющим признаком залога товаров в обороте является обезличивание такого товара (Постановление ФАС ВВО от 25.08.2011 N А43-33709/2008). Тем не менее в книге записей залогов должны быть указаны (по возможности максимально точно) наименование товаров (ГОСТ, ТУ, стандарт, артикул), единица измерения, балансовая стоимость. По факту изменения состава и количества товаров в обороте либо на отчетную дату (установленную предприятием либо согласованную с банком) в книгу записей залогов вносится новая отметка.
Обратите внимание! Банк имеет право потребовать от залогодателя поддерживать на складе неснижаемый остаток товара в объеме, обеспечивающем погашение текущей задолженности при реализации заложенного товара по рыночной стоимости с учетом скидок на ликвидность. В большинстве банков коэффициент ликвидности, применяемый к товарам в обороте, составляет 50%. То есть, если текущая задолженность по кредиту составляет 500 тыс. руб., балансовая стоимость товаров (по данным бухгалтерского учета) в обеспечение этого кредита должна составлять 1 млн руб.
В заключение добавим, что, по мнению арбитров, книга записей залогов является документом строгой отчетности, поэтому она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью залогодателя (Постановление ФАС МО от 09.08.2011 N КА-А40/7716-11).
Книга заложенного имущества для конфигураций на основе Бухгалтерии предприятия 2.0
Использовался только при присутствии одного банка залогодержателя, в других случаях не тестировался.
Скачать файлы
Специальные предложения
Обновление 23.04.14 12:55
Код открыт Не указано
См. также
Универсальный реестр всех документов, с возможностью вывода данных из табличных частей (для любых конфигураций 1С:8) Промо
Универсальный реестр может выводить любые существующие в вашей базе документы, с настраиваемым отбором и сортировкой. Также умеет выводить данные из табличных частей (суммовые показатели, такие как «количество», «сумма», «сумма ндс» и т.п.) Приятный внешний вид. И им легко пользоваться. Очень часто выручает в реальной работе.
31.10.2013 58282 717 Kubik1984 57
Проверка действительности паспортов, проверка ФЛ на негатив в ЗУП 3.1
Обработка проверки действительности паспортов физических лиц в 1С ЗУП 3.x. Обработка обращается к API сервису проверки паспортов и открытых реестров. При работе в демо режиме обращение к сервису происходит с задержкой в 2 секунды. Проверка ФЛ на негатив осуществляется по следующим открытым реестрам: реестр дисквалифицированных лиц, реестр массовых руководителей, реестр массовых учредителей, реестр лиц причастных к террористической деятельности, открытый реестр недействительных паспортов. Не работает в демо режиме.
04.11.2018 26128 20 user718500 4
Проверка и корректировка данных по выплате зарплаты
08.06.2018 38609 229 APTEM_SLV 19
Настройки отчета «Анализ начислений и удержаний» для ЗУП/ЗГУ 3.1
Несколько полезных настроек отчета «Анализ начислений и удержаний» для зарплаты редакции 3.1. В состав входят настройки: Свод в разрезе налогообложения, Сводные данные для статистики, Реестр пособий, Расчетная ведомость по зарплате, Свод в разрезе финансирования, Отклонения от режима работы, Свод по зарплате в разрезе ИФНС, Начисления с детализацией отсутствий, Лицевые счета сотрудников, Распределение отпусков, Сводка затрат
03.05.2018 54001 316 the1 45
Анализ НДФЛ и сверка данных учета при подготовке 2-НДФЛ (ЗИК 1.0, ЗУП 2.5, ЗГУ 3.1, ЗУП 3.1) Промо
Два в одном. Наглядная информация об исчисленном налоге, и налоге, учтенном в справках, о суммах начислений по своду и о доходах, включенных в справки. Все это в разрезе физических лиц, так что станет очевидно, какой сотрудник не включен в справки, у кого недоучтен доход, кому неверно предоставлен вычет, а у кого неверно исчислен, удержан или перечислен налог.
28.01.2016 44896 177 the1 11
Себестоимость реализованной продукции по периодам выпуска в УПП (для РАУЗ, бухгалтерский учёт)
Отчёт показывает распределение себестоимости реализованной продукции по периодам. Продукция по периодам выпуска распределяется на полуфабрикаты по периодам выпуска полуфабрикатов. Затем выполняется разузлование полуфабрикатов до уровня материалов. Отчёт может быть полезен для предоставления результатов деятельности предприятия акционерам предприятия.
29.12.2017 36201 65 Designer1C 15
Налоги и взносы (кратко) по подразделениям и сотрудникам. ЗУП 3
Отчет «Налоги и взносы (кратко)» в разрезе подразделений и сотрудников.
13.11.2017 46445 181 tritonof 12
Контроль учёта спецодежды
Отчет предназначен для выявления ошибок возникших в бухгалтерском учёте специальной одежды в эксплуатации.
08.09.2017 42189 45 sansys 15
Универсальный бухгалтерский отчет Промо
Стандартные отчеты на СКД из 1С:Бухгалтерия предприятия 8 КОРП, адаптированные для: 1С:Бухгалтерия предприятия 8, 1С:Бухгалтерия предприятия 8 для Украины, 1С:Бухгалтерия для Беларуси, 1С:Управление производственным предприятием, 1С:Управление производственным предприятием для Украины, 1С:Управление торговым предприятием для Украины.
24.08.2009 25792 2456 bonv 173
Реестр регламентированных отчетов 6-НДФЛ по всем организациям и обособленным подразделениям. Контроль удержанного НДФЛ. ЗУП 3.1
17.08.2017 32128 153 user_2010 49
Универсальная ведомость (отчет) по РАУЗ (управленческий и регламентированный учет)
Универсальные отчеты, раскрывающие регистры РАУЗ (УчетЗатрат, УчетЗатратРегл) по всем доступным реквизитам, для конфигураций КА 1.1, УПП 1.3. По функциональности эквивалентны типовым отчетам «Ведомость по учету МПЗ», «Ведомость по учету затрат», но отличаются простыми и менее капризными настройками (по мнению автора), более удобной расшифровкой, решенной проблемой с расшифровкой по периодам.
05.06.2017 43077 91 stvorl 0