когда переходит право собственности на товар при эдо

Ответы на вопросы вебинара «Магазин без бумаг»

22 декабря состоялся онлайн-семинар «Магазин без бумаги: ритейл переходит на электронные документы». По традиции, мы собрали все вопросы с вебинара и передали их экспертам. На выходе получился краткий экскурс в тему электронного документооборота в отрасли торговли.

Эксперты вебинара

Анастасия Щепина,
аналитик Synerdocs

Александр Валеев,
аналитик Synerdocs

Буторина Альбина: Каким документом передается право собственности на товар в торговой точке?

Александр Валеев: Условия перехода права собственности на товар указываются в договоре поставки (подробнее base.consultant.ru/cons).

Соответственно и документы, подтверждающие переход права собственности, выбираются на усмотрение сторон. На практике чаще всего используется товарная накладная.

Путилин Андрей: Передача права собственности по ТТН не противоречит законодательству?

Александр Валеев: В ТТН обычно не фиксируется время получения груза. Соответственно, невозможно будет установить момент передачи права собственности на товар.

Щербаков Сергей: Как ведется приемка товара без бумажной торг-13, если на складе магазина нет интернета\компьютера?

Александр Валеев: Обычно электронные ТОРГ-13 применяются там, где есть возможность их использования в электронном виде. Если же такой возможности на складе нет, то приемку можно осуществить по распечатанной копии электронного документа, с последующим подписанием ЭП электронной накладной.

Гусев Александр: Универсальный передаточный документ можно применять?

Александр Валеев: Формат электронного УПД будет введен в апреле 2016 г. Это значит, что сейчас вы можете использовать УПД в электронном виде как неформализованный документ, но оформить вычет по НДС или представить такой документ в налоговую по требованию вместо счета-фактуры не сможете. То есть область применения электронного УПД до апреля 2016 года ограничивается ролью первичного документа (аналог ТОРГ-12).

Пономаренко Сергей: А можно обмениваться сканом УПД через ЭДО. Будет ли он иметь юридическую значимость? А если скан подписать ЭП?

Через сервис ЭДО можно обмениваться сканом УПД, как и любого документа. Однако скан не будет обладать юридической значимостью, поскольку является копией бумажного оригинала документа. Скан, подписанный ЭП, тоже не будет обладать силой, так как это будет просто подписанная копия документа.

Камозин Алексей: А уже имеющиеся бумажные документы можно будет перевести в электронный вид? Т.е. если какой-то документ есть на бумаге, то его уже не удастся никогда перевести в электронный вид для хранения?

Анастасия Щепина: Оригиналы документов остаются в том виде, в котором они созданы. Если оригинал документа на бумаге, то он должен храниться на бумаге. В электронном виде можно хранить скан (копию) документа. То же самое справедливо для электронных документов – распечатки являются копиями, в то время как оригинал остается электронным.

Создание дубликата документа (электронный дубликат бумажного документа или бумажный дубликат электронного) не допускается.

Пономаренко Сергей: Я на первом этапе не хочу интегрировать ЭДО с учетной системой. В этом случае можно было бы вместо печати на принтер печатать в файл и подписывать его ЭЦП. В этом случае он будет юридически значимым?

Александр Валеев: В этом случае он может быть юридически значимым, но не будет обладать юридической силой (по такому документу нельзя будет отчитаться, использовать его в учете и проч.). Есть вариант, когда сервис оператора ЭДО преобразует печатные формы документов в форматы ФНС и загружает их в сервис, после чего пользователю остается только подписать их ЭП (с точки зрения пользователя и настроек на стороне пользователя, сценарий совпадает с описанным вами).

Зарубина Светлана: Можете привести примеры налоговых проверок торговых сетей, когда в налоговую для проверки предоставлялись ЮЗД в электронном виде.

Анастасия Щепина: К сожалению, торговые сети не афишируют детали таких проверок. Можете просто прочитать наши материалы про налоговые проверки на сайте synerdocs.ru, например, статью «Электронные документы во время выездной налоговой проверки».

Буторина Альбина: С чего начать переход на ЭДО? Т.к. это уже обязательные требования фед. сетей.

Александр Валеев: Необходимо выбрать оператора ЭДО (это должен быть оператор ЭДО, в котором работает ваш контрагент, либо оператор, с которым настроен роуминг оператора вашего контрагента), зарегистрироваться в сервисе оператора и загрузить сертификат ЭП. После этого уже можно начинать работу в ЭДО.

Путилин Андрей: При использовании электронной торг12, при расхождении на приемке, в основном, сейчас какая практика работы? Бумажную Торг2 используют, электронную торг2, на бумаге торг12 параллельно с электронной отправляют, и на ней вычерки?

Александр Валеев: При использовании электронной ТОРГ-12 можно использовать как бумажный акт ТОРГ-2 так и ТОРГ-2 в электронном виде. При использовании электронной ТОРГ-12 разумно использовать ТОРГ-2 в электронном виде, поскольку позволит связать 2 электронных документа между собой (в том случае, если сервис оператора предоставляет такую функцию). В этом случае к учету принимаются ТОРГ-12+ТОРГ-2, либо ТОРГ-12 вновь выставляется поставщиком, а ТОРГ-2 не принимается к учету.

Павел Овчинников: В целом, насколько активно торговые компании переводят обозначенные процессы в электронный вид?

Александр Валеев: Наибольшую активность по переводу процессов в электронный вид проявляются ритейлеры и, в первую очередь, по входящим счетам-фактурам. И это понятно, поскольку, работая с большими объемами поставок, они сильнее ощущают эффект от автоматизации процессов и вычетов по НДС. По нашим приблизительным оценкам, к концу 2017 года все крупные торговые сети и интернет-магазины будут работать с электронными счетами-фактурами и первичкой.

Павел Овчинников : Насколько трудно на практике осваивать переход на ЭДО в процессах, о которых вы говорили? Где компании сталкивались со сложностями и как их преодолевали?

Анастасия Щепина: На практике многое зависит от желания самих клиентов. Если есть понимание того, каков будет эффект, то и работы идут намного проще, какие бы задачи ни стояли по автоматизации.

Я бы не называла многие моменты сложностями. Скорее, это связано с особенностями процесса. Например, по факторингу потребовалось реализовать уступочную надпись и пересылку. В случае с интернет-магазинами – это подключение большого количества поставщиков, тут понадобилось выстроить процессы по подключению, а со стороны интернет-магазина помогает проявление жесткой позиции.

Павел Овчинников: Какие факторы/условия следует учитывать тем компаниям, которые еще собираются переводить процессы обмена документами в электронный вид?

Анастасия Щепина: Во-первых, не пытаться освоить всё и сразу. Начать с небольшого проекта, с нескольких документов, нескольких контрагентов, с которыми обкатать процесс. Всё сразу перевести в электронный вид довольно сложно.

Во-вторых, оценивать процессы реально. Как мы видим из показанных примеров, процесс как может остаться точно таким же, каким и был, а может быть изменен. И этих перемен бояться не нужно, поскольку изменения могут упростить процесс, исключить ненужных участников из обмена документами или убрать сложные, узкие места из процесса.

Павел Овчинников: Что компании обычно делают дальше? Вот внедрили, автоматизировали процесс один. А потом как развивают?

Анастасия Щепина: Обычно после первого этапа, на котором обкатывается процесс с несколькими контрагентами или несколькими документами, идет масштабирование, которое может проявляться в разных вариантах. Это может быть подключение оставшихся контрагентов или перевод других видов документов или процессов/отделов на ЭДО. В идеале постепенно, пошагово стремиться к тому, чтобы в итоге все документы, которые можно перевести в электронный вид, были в него переведены.

Сейчас на нашем сайте доступна запись онлайн-семинара «Магазин без бумаги: ритейл переходит на электронные документы» для всех, кто пропустил эфир или хочет вновь освежить в памяти его содержание. Просмотр доступен и для незарегистрированных слушателей, которым нужно просто заполнить анкету.

Источник

Переход права собственности на товар по договору поставки

Преподаватель-юрист «Что делать Консалт»

Консультация эксперта

Суть договора поставки – предоставить товар покупателю. Распространённый вопрос: когда покупатель становится собственником? Именно с этого момента у покупателя появляется возможность распоряжаться товаром. Например, он может его продать или сдать в аренду. Но какой именно документ свидетельствует о получении товара? Как определить момент перехода права собственности? Все нюансы перехода права собственности вы можете узнать из статьи нашего эксперта Анастасии Чекмаревой.

Момент перехода права собственности может быть установлен договором. Если ничего не прописано – руководствуемся законом.

На что влияет момент перехода права собственности?

Рассмотрим, почему важно понимать, когда покупатель становится собственником. Переход влияет на следующие важные моменты:

В законе прописано, что переход права собственности происходит в момент передачи товара покупателю ( ст. 223 ГК РФ ). Передача возможна различными способами: доставка поставщиком, доставка с помощью транспортной компании или выборка (самовывоз). От способа зависит, когда именно покупатель становится собственником.

Переход права собственности при доставке

Обратите внимание, вручение транспортной накладной или иного документа, свидетельствующего о передаче, приравнивается к передаче самого товара (п. 3 ст. 224 ГК РФ).

Для определения момента передачи используются подтверждающие документы:

При согласовании перехода права собственности при доставке в договоре рекомендуем связать этот момент с подписанием документов: акта приёма-передачи, товарной или товарно-транспортной накладной и др. Конкретизируйте, к подписанию какого именно документа привязан этот момент, чтобы избежать спорных моментов. Даты подписания различных документов могут отличаться.

Пример формулировки

Право собственности на товар переходит от поставщика к покупателю с момента его передачи представителем поставщика на склад покупателя и подписания накладной представителем покупателя.

Переход права собственности можно привязать и к другому моменту. Например, в случае если у вас заключён договор поставки партиями, то можно предусмотреть, что в собственность продукция переходит в дату получения последней части месячной партии в полном объёме.

Пример формулировки

Моментом перехода права собственности на поставляемую продукцию считается дата приёма последней части месячной партии товара, указанная в товарно-транспортных документах.

В этой статье наш эксперт рассказала об операциях с товарами, подлежащими прослеживаемости.

Переход права собственности при выборке

Выборка означает, что покупатель самостоятельно забирает товар на складе поставщика ( ст. 515 ГК РФ ). Когда переходит право собственности при выборке – вопрос спорный. Рассмотрим, что по данной теме нам говорит закон.

При выборке поставщик считается исполнившим обязанность передать товар не когда он фактически передан, а в момент предоставления в распоряжение покупателя ( абз. 3 п. 1 ст. 458 ГК РФ ). Эти моменты, как правило, не совпадают.

Товар считается предоставленным в распоряжение, когда поставщик поставил его на склад и направил покупателю уведомление, что он может его забрать. В этот момент по закону переходит риск случайной гибели, то есть если поставщик поместил товар на склад и уведомил об этом покупателя, то он уже исполнил свою обязанность по передаче. При этом если произошёл риск случайной гибели (например, склад затопило или он сгорел) по причинам, за которые ни одна из сторон не отвечает, то покупатель обязан оплатить товар. В связи с этим рекомендуем покупателям согласовать переход риска случайной гибели в договоре.

Но сейчас речь идёт о переходе права собственности. Законом не установлено, что момент исполнения обязательств по передаче, переход риска случайной гибели и переход права собственности происходит в один момент. В связи с этим может возникнуть неопределённость.

В связи с этим рекомендуем прописать этот момент в договоре.

Вы можете, например, привязать перехода права собственности к моменту передачи продукции покупателю на складе поставщика.

Пример формулировки

Право собственности на товар переходит от поставщика к покупателю в момент фактического вручения товара покупателю или его грузополучателю на складе поставщика.

Переход права собственности на товар при оплате после поставки

В случае если товар оплачивается после поставки (постоплата, кредит, рассрочка), право собственности переходит по общему правилу – в момент передачи покупателю ( ст. 223 ГК РФ ).

Договором поставщик может защитить свои интересы, указав, что право собственности переходит только после полной оплаты. Так поставщик остаётся собственником и, если оплаты нет, может потребовать возврат товара (ст. 491 ГК РФ ).

Пример формулировки

Право собственности на товар переходит к покупателю после полной оплаты товара.

Обратите внимание, в случае перехода товара в собственность покупателя без оплаты, даже если ничего не прописано в договоре, возможны ограничения по пользованию. Речь идёт о залоге товара, проданного в кредит.

Из п. 5 ст. 488 ГК РФ следует, что проданный в кредит товар до момента его оплаты находится в залоге у поставщика, если иное не предусмотрено договором. Это означает, что, несмотря на то что покупатель уже является собственником с момента передачи, он по общему правилу не вправе отчуждать такой товар без согласия поставщика ( п. 2 ст. 346 ГК РФ ).

В интересах покупателя согласовать иные условия в договоре.

Пример формулировки условия

Товар, передаваемый по настоящему договору, не считается находящимся в залоге у поставщика.

Если в договоре такой формулировки нет, то товар будет находиться в залоге, но только если в договоре прописано, что он был продан в кредит.

Подводя итог, рекомендуем согласовывать момент перехода права собственности в договоре. Такой вариант поможет избежать спорных ситуаций и найти взаимовыгодное решение для сторон.

Вопрос

Договором предусмотрено, что переход права собственности происходит после полной оплаты, при этом прописано, что покупатель имеет право распоряжаться товаром до полной оплаты. Может ли поставщик в случае неоплаты требовать у покупателя вернуть товар?

Ответ

Поставщик не вправе будет требовать возврата, так как договором предусмотрено, что покупатель к этому моменту может распоряжаться товаром.

При согласовании такого условия наступает исключение из общего правила ( ст. 491 ГК РФ ). Поставщик имеет право вернуть неоплаченный товар в случае, если покупателю не передано право им распоряжаться. В данной ситуации такой момент согласован до перехода права собственности.

Анастасия Чекмарева, преподаватель-юрист ООО «Что делать Консалт»

Источник

Обязательный ЭДО в маркировке с 2022 года

С 1 января 2022 года участники оборота маркированных товаров должны выбрать оператора и подключиться к системе электронного документооборота, чтобы сообщать о переходе права собственности на товар. Прямые сообщения об отгрузках и приемках в Честный ЗНАК с этой даты будут закрыты. Эксперт Контур.Маркировки Оксана Леонова помогла разобраться, как работать по новым правилам.

Что нужно знать о маркировке

С помощью маркировки государство контролирует оборот товаров. Уже действует маркировка табака, одежды и текстиля, легкой промышленности, шин, парфюмерии, фототехники, обуви. К 2024 году планируют промаркировать все основные потребительские товары, которые производят в России или импортируют в страну.

Отсканировав код на упаковке товара, покупатель сможет удостовериться, что не купил подделку. Чтобы эта информация дошла до конечного потребителя, передавать ее друг другу и в Честный ЗНАК должны все участники оборота: производители, дистрибьюторы, торговые точки.

Вот как это работает.

Кто и когда обязан подключиться к ЭДО

Каждый раз, когда юрлицо передает право собственности на товар другой компании, участники сделки должны уведомлять об этом Честный ЗНАК (Распоряжение от 28.04.2018 №791-р и Федеральный закон от 25.12.2018 N 488-ФЗ). Каждый продавец должен отразить, какие товары и кому продал, а покупатель обязан сообщить, что он его принял.

Сейчас это можно сделать двумя способами.

С 1 января 2022 года передавать данные регулятору можно будет только через операторов ЭДО (Постановление Правительства от 31.12.2020 № 2464).

Это касается следующих товарных групп:

В других отраслях порядок передачи данных еще не узаконен, но в ближайшем будущем по воде, пиву и другим маркированным товарам нас тоже ждет переход на ЭДО.

Что произойдет после перехода на обязательный ЭДО

С 1 января 2022 года отключат возможность передавать в Честный ЗНАК прямые сообщения о переходе права собственности между участниками оборота (производителями, импортерами, оптовиками, розницей). Это значит, что передавать УПД и УКД с кодами маркировки можно будет только через оператора ЭДО.

Передавать прямые сообщения можно будет, только если маркированный товар выводится из оборота. Покупатели маркированных товаров не обязаны работать с ЭДО и регистрироваться в Честном ЗНАКе. Поэтому при продаже конечному потребителю продавец сможет по-прежнему подавать прямое сообщение об отгрузке с выводом из оборота.

Обратите внимание! Если покупатель работает с оператором ЭДО, продавец может выставить электронный УПД на вывод из оборота или направить прямое сообщение. Но если у покупателя ЭДО нет, продавец обязан подать сведения самостоятельно через личный кабинет системы маркировки.

Как работает ЭДО в маркировке

Отправитель товара должен сформировать УПД и наполнить его кодами маркировки, то есть вставить в специально отведенное место последовательность из чисел, букв и символов (формат по приказу ФНС 820@). Затем он подписывает его своей усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) и направляет получателю по ЭДО. Срок — три дня с даты отгрузки, но не позднее дня передачи конечному потребителю.

Получатель сканирует товар и сверяет коды. Если все в порядке, он подписывает УПД, чтобы оператор ЭДО сообщил в ГИС МТ о переходе права собственности. Если обнаружены ошибки, например неверные коды, суммы, количество товара, получатель направляет отправителю запрос на уточнение. В ответ может прийти УКД или дополнительный УПД.

Если раньше вы передавали в Честный ЗНАК прямые сообщения, учтите следующие особенности работы с ЭДО.

Алгоритм перехода на электронный документооборот

Для перехода на ЭДО, нужно до 1 января 2022 года пройти следующие этапы:

Этап 1. Выбрать оператора ЭДО и заключить договор

Для работы понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись.

Договор можно заключить с любым оператором ЭДО, который участвует в системе Честный ЗНАК. Если вам достаточно обмениваться с контрагентами УПД и УКД по маркированным товарам, можно выбрать бесплатное решение «ЭДО.Лайт» от Честного ЗНАКа, но другие функции там не поддерживаются.

Этап 2. Провести работу с контрагентами

Убедитесь, что все покупатели могут принимать документы по ЭДО. Если такой возможности у них не будет, вы не сможете оформить передачу права собственности. Отправьте контрагентам приглашение к ЭДО и примите приглашения, которые они вам направили.

Бывает, что у контрагентов разные операторы ЭДО. Обмениваться электронными документами это не помешает, но нужно настроить роуминг. Для этого хотя бы один из контрагентов должен подать заявку своему оператору.

Этап 3. Протестировать процессы

Проведите тест документооборота — пройдите с контрагентами полный процесс отгрузки-приемки с оператором ЭДО. Это особенно важно при роуминге. Если проблемы возникнут после 1 января, когда ЭДО уже будет обязателен, можно не успеть сообщить в Честный ЗНАК о переходе прав собственности и получить штраф.

Источник

Когда переходит право собственности на товар при эдо

Использован релиз 3.0.77

В соответствии с Федеральным законом от 03.08.2018 № 303-ФЗ с 1 января 2019 года производится изменение налоговой ставки НДС с 18% на 20% (с 18/118 на 20/120 и с 15,25% на 16,67%).

Для выставления электронного счета-фактуры и документа об отгрузке товаров (электронного УПД) продавец должен выполнить следующие действия:

Формирование, подписание и отправка УПД (информации продавца)

Организация ООО «Стиль», применяющая общую систему налогообложения, оформляет операции по отгрузке товаров покупателю по договору купли-продажи с особым условием перехода права собственности (после полной оплаты товара покупателем) с применением электронного УПД с функцией счета-фактуры и документа об отгрузке товаров.

В графе «Регламент ЭДО» формы «Настройки отправки документов» следует уточнить применяемый порядок обмена электронным УПД (рис. 2):

До начала формирования электронного УПД гиперссылка под табличной частью документа «Реализация (акт, накладная)» (рис. 3), отражающая текущее состояние обмена электронным УПД, будет содержать значение ЭДО не начат.

Если необходимо внести в электронный УПД дополнительную информацию, относящуюся к первичному учетному документу и позволяющую наиболее точно оформить свершившийся факт хозяйственной жизни, нужно перейти по гиперссылкам Подписи и (или) Доставка документа «Реализация (акт, накладная)» и заполнить открывшиеся формы документов.

В документе «Счет-фактура выданный» (рис. 4), который формируется из документа «Реализация (акт, накладная)» по кнопке Выписать счет-фактуру (рис. 3), до момента формирования электронного УПД при наличии действующего соглашения с покупателем об обмене счетами-фактурами в электронной форме:

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Отправить электронный документ из документов «Реализация (акт, накладная)» или «Счет-фактура выданный» программа отправит подписанный электронный документ контрагенту (или подготовит подписанный электронный УПД для отправки, если установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее).

Перейти в список документов «Текущие дела ЭДО» можно из документов «Реализация (акт, накладная)» (рис. 3) или «Счет-фактура выданный» (рис. 4), выполнив команду Текущие дела ЭДО из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то после выполнения команды Создать, подписать и отправить из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 5) программа отправит подписанный электронный документ контрагенту (или подготовит подписанный электронный УПД для отправки, если установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее).

Перед созданием, подписание и отправкой электронного УПД можно предварительно перейти в форму просмотра документа (рис. 6), выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, документов «Реализация (акт, накладная)» (рис. 3) или «Счет-фактура выданный» (рис. 4).

Из формы просмотра также можно выполнить формирование, подписание и отправку электронного УПД с помощью кнопки Подписать и отправить.

Если у текущего пользователя нет права подписи, то даже при выполнении команды Отправить электронный документ из документов «Реализация (акт, накладная)» и «Счет-фактура выданный» или команды Создать, подписать и отправить из списка «Текущие дела ЭДО» (рис. 5) программа направит сформированный электронный УПД на подпись лицу, имеющему такое право. Подписать сформированный электронный УПД можно по кнопке Подписать и отправить из папки «Подписать» списка исходящих документов «Текущие дела ЭДО» (или Подписать, если установлена отложенная отправка электронных документов, о чем будет написано далее).

Если требуется только сформировать электронный УПД, то в форме «Текущие дела ЭДО» необходимо выполнить команду Создать электронный документ (рис. 5). А далее сформированный электронный документ будет проходить стадии подписания и отправки, как было описано выше.

Непосредственная отправка сформированных и подписанных электронных документов зависит от того, как выполнена настройка электронного обмена.

Если такой флажок присутствует, то фактическая отправка подготовленных электронных документов будет производиться:

Отправленный УПД, в отношении которого ожидается получение подтверждения оператора ЭДО и информации покупателя, перекладывается в папку документов «На контроле» формы списка исходящий документов «Текущие дела ЭДО» (рис. 7).

Просмотреть содержимое отправленного электронного УПД и состояние обмена данным электронным документом можно:

На соответствующих закладках формы просмотра электронного УПД можно не только просмотреть содержимое УПД, но и получить информацию о подписях электронного документа (рис. 8), а также ознакомиться с сопроводительной запиской при ее наличии.

Из формы просмотра, вызвав команду Сохранить в файл из списка доступных команд, открываемого по кнопке Еще (рис. 8), можно сохранить электронный УПД вместе с электронной подписью.

После отправки покупателю электронного УПД (рис. 9):

После отправки электронного УПД продавец ожидает от оператора ЭДО подтверждение с указанием даты и времени поступления ему файла УПД (рис. 8).

Получение электронных документов происходит во время очередного сеанса связи с оператором ЭДО при выполнении команд:

Полученные служебные электронные документы отображаются в форме просмотра отправленного электронного УПД (рис. 10), открываемой из документа учетной системы «Реализация (акт, накладная)» (рис. 3) или «Счет-фактура выданный» (рис. 4) по команде Просмотреть электронные документы из списка доступных команд, открываемого по кнопке ЭДО.

Получив подтверждение оператора ЭДО, продавец в соответствии с п. 2.7 Порядка обмена должен сформировать, подписать и отправить извещение о получении подтверждения оператора ЭДО.

Формирование извещения происходит в программе автоматически.

Если у текущего пользователя есть право подписи и сертификат подписи установлен на компьютере, то извещение о получении подтверждения будет также автоматически подписано и отправлено оператору ЭДО. Если у текущего пользователя права подписи нет, то сформированное извещение будет направлено на подпись лицу, имеющему такое право.

Дата поступления файла счета-фактуры (файла УПД) оператору ЭДО, которая будет указана в полученном от оператора ЭДО подтверждении (рис. 10), будет считаться датой выставления счета-фактуры в электронной форме (п. 1.10 Порядка обмена).

Поэтому после получения подтверждения оператора ЭДО в документе «Счет-фактура выданный» в поле «Выставлен» проставляется флажок и дата выставления, соответствующая подтверждению оператора ЭДО (рис. 11), а в информационной строке документа «Счет-фактура выданный» отражается информация Требуются действия со стороны других участников.

Напомним, что в книге продаж электронный счет-фактура (электронный УПД) будет зарегистрирован еще до поступления подтверждения оператора ЭДО после проведения документов учетной системы «Реализация (акт, накладная)» и «Счет-фактура выданный», поскольку счета-фактуры регистрируются в книге продаж при возникновении обязанности по исчислению НДС и вне зависимости от даты их выставления покупателям (п. 2 и п. 3 Правил ведения книги продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, утв. Постановлением № 1137).

После отправки извещения о получении подтверждения оператора ЭДО в информационной строке документа «Реализация (акт, накладная)» будет отражена информация Ожидается извещение о получении (рис. 12).

Получение от покупателя УПД (информации покупателя)

При реализации товаров продавец должен получить от покупателя (рис. 8):

Получение продавцом таких документов от покупателя происходит при очередном сеансе связи с оператором ЭДО, после чего в документах «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» и «Счет-фактура выданный» в информационной строке состояния электронного обмена появится статус ЭДО завершен (рис. 13).

В форме просмотра электронного УПД можно удостовериться, что документ подписан обеими сторонами сделки, а также в том, что все необходимые служебные документы, сопровождающие обмен электронным УПД, получены и отправлены (рис. 14).

Перейти в режим просмотра электронного УПД можно, выполнив команду Просмотреть электронный документ из списка команд, открываемого по кнопке ЭДО, из документа «Реализация(акт, накладная)» или документа «Счет-фактура выданный» (рис. 13).

После выполнения согласно договору купли-продажи условий о переходе права собственности на отгруженные товары к покупателю (после оплаты товаров), в программе необходимо создать на основании документа «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности» (рис. 13) новый документ «Реализация отгруженных товаров» (рис. 15).

Новый документ «Реализация отгруженных товаров» не содержит информации о том, что данный факт хозяйственной жизни оформлялся первичным учетным документом (УПД) в электронной форме. Сведения об обмене электронным УПД (с функцией счета-фактуры и первичного учетного документа) можно увидеть в документе-основании, т.е. в документе «Реализация (акт, накладная)» с видом операции «Отгрузка без перехода права собственности», или в документе «Счет-фактура выданный» (рис. 13).

Источник