количество и наименование синтетических счетов ограничено
Синтетический учет (синтетический счет)
Синтетический учет – это учет обобщенных данных бухгалтерского учета о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, который ведётся на синтетических счетах бухгалтерского учёта.
Основная особенность синтетического учёта заключается в его обобщённости, отсутствии разделения на конкретные характеристики средств.
Синтетическими счетами называются счета бухгалтерского учёта, по которым ведётся учет имущества, обязательств и хозяйственных процессов в самом обобщенном виде. Такие показатели содержатся в счетах синтетического учёта и необходимы для общего представления о наличии и движении средств и их источников (основных средств, сырья, материалов, топлива, затрат на производство, денежных средств в кассе предприятия и на счетах в банке, уставного фонда и т. п.).
Примерами синтетических счетов бухгалтерского учёта служат: 01 – «Основные средства», 04 – «Нематериальные активы», 10 – «Материалы» и др.
Отметим, что синтетический учёт ведётся исключительно в денежном выражении.
Данные синтетического учёта находят своё развитие (детализацию) в аналитическом учёте. Таким образом, можно сказать что, синтетический учёт – обобщённое отображение информации о видах имущества, обязательств и хозяйственных операций по определенным экономическим признакам, их источников и хозяйственных процессов в денежном измерении.
Ведётся синтетический учёт на основе синтетических счетов бухгалтерского учёта.
Регистры синтетического учёта
Отражая операции в бухгалтерском учете, компания фиксирует их в регистрах синтетического и аналитического учета. Собственно эти два составляющих – синтетический и аналитический учет, – дополняя друг друга, и образуют конечную систему бухучета на предприятии.
Регистрами синтетического учёта являются: главная книга, книга «Журнал-Главная», журналы-ордера.
Каким образом ведется синтетический учет
Синтетический учет ведется на синтетических счетах бухгалтерского учета в соответствии с Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций (утв. Приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н). Приведенный в Плане счетов бухгалтерский счет является инструментом ведения синтетического счета, который показывает обобщенную информацию об объектах учета.
Каждая операция фиксируется в учете компании с помощью двойной записи, то есть по дебету и кредиту сразу двух счетов.
Остаток, сформировавшийся в результате такой записи по тому или иному счету, используемому согласно плану счетов бухучета для отражения определенных действий или событий, и есть элемент синтетического учета. Это всегда общая информация, показывающая стоимостной эквивалент конкретного показателя. Например, счет 10 «Материалы» отражает движение ТМЦ, принадлежащих компании. Дебетовое сальдо по этому счету показывает остаток таких ценностей на определенную дату. К данному счету могут использоваться субсчета, распределяющие все материалы по видам: сырье и материалы, комплектующие изделия, топливо, запчасти, инвентарь, спецодежда и прочие. В то же время все перечисленные ТМЦ могут находиться на разных складах, принадлежащих одной компании, и это также будет отражено в учете. Данная детальная информация видна в аналитике счета 10.
Другой пример: по расчетам за приобретение товаров, услуг или работ организацией синтетический учет ведется по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Тут, как следует из самого названия счета, компания отражает собственные обязательства перед контрагентом или же, напротив, его обязательства перед компанией. Аналитический учет в данном случае будет представлять из себя записи в разрезе каждого конкретного контрагента, отражение перечисленных авансов и окончательных сумм оплаты, а также сами факты получения товаров, работ или услуг.
Взаимосвязь синтетического и аналитического учета
Так как данные аналитического учета раскрывают и детализируют информацию, отраженную на синтетическом счете, то суммированные аналитические данные должны быть равны итоговому показателю синтетического счета. То есть, данные аналитического учёта должны соответствовать данным соответствующего синтетического счета: оборотам и остаткам по счетам синтетического учёта. В этом и заключается их взаимосвязь.
Эта взаимосвязь объясняется тем, что:
по своей структуре и синтетические, и аналитические счета состоят из двух частей – дебета и кредита счета. И по этим счетам отражаются остатки (сальдо) счета и обороты по счету;
итоги оборотов и сальдо по аналитическим счетам всегда равны оборотам и сальдо по синтетическому счету, который объединяет эти аналитические счета;
все хозяйственные операции отображаются на этих аналитических счетах на основании одних и тех же первичных документов и по такой же стороне счета, по которой отражена запись на синтетическом счете;
на аналитических счетах отражаются такие же качественно однородные объекты учета, что и на синтетических счетах, но по более детализированным экономическим признакам;
если на синтетическом счете показываются активы (имущество, дебиторская задолженность и т.д.), то и на относящихся к этому синтетическому счету аналитических счетах отражаются те же активы; и наоборот: если на синтетическом счете показаны капитал и обязательства, то и на детализирующих его аналитических счетах отражаются аналогичные объекты бухгалтерского учета;
аналитические счета не участвуют в корреспонденции с другими счетами. Корреспонденция счетов проявляется только через синтетический счет, объединяющий аналитические счета.
Итак, поскольку информация аналитического учета, в конечном счете, формирует данные синтетического учета, то вполне очевидна их взаимосвязь: суммы показателей по данным аналитики всегда соответствует общим показателям синтетического учета. Исключений из этого правила быть не может.
И наоборот, если остатки по аналитическим и синтетическим счетам оказались по какой-то причине не равны, то этот факт будет свидетельствовать о допущенной ошибке в учете.
Таким образом, требование о безусловном соответствии данных синтетического и аналитического учета может, в том числе, играть роль и проверочного инструмента в вопросе правильности ведения бухгалтерского учета в организации в целом.
Равенство данных синтетического и аналитического учета можно показать на примере счета 70.
Кредитовое сальдо счета 70 по данным бухгалтерского учета организации на 31.12.2018 составляет 500 000 рублей.
Данные аналитического учета по счету 70 на эту же дату следующие:
Как видно из Таблицы, итоговая сумма данных аналитического учета соответствует сальдо синтетического счета (500 000 руб.).
Остались еще вопросы по бухучету и налогам? Задайте их на бухгалтерском форуме.
СИСТЕМА БУХГАЛТЕРСКИХ СЧЕТОВ И ДВОЙНАЯ ЗАПИСЬ
1. Суть двойной записи состоит в:
в) отражении суммы хозяйственной операции дважды — по дебету одного счета и кредиту другого;
2. Оборотная ведомость имеет:
б) три пары равных итогов;
3. Собирательно-распределительные счета имеют:
в) равенство оборотов, без сальдо.
4. Для детализации счетов синтетического учета используют:
б) аналитические счета;
5. Обобщенное отражение объектов учета на счетах называется:
б) синтетическим учетом;
6. Счета бухгалтерского учета в соответствии со строением баланса делятся:
в) активные, пассивные, активно-пассивные.
7. Детализация счетов синтетического учета предусмотрена:
в) аналитическим учетом.
8. Для контроля за правильностью ведения синтетического учета применяются:
в) оборотные ведомости.
9. Аналитические счета служат для:
б) детализации счетов синтетического учета;
10. Субсчет бухгалтерского учета — это:
б) счет второго порядка в системе счетов бухгалтерского учета, предусмотренных Планом счетов;
11. При осуществлении записей на счетах синтетического учета используются измерители:
12. Активными являются счета:
г) производственных запасов.
13. Пассивными являются счета:
14. Активно-пассивными являются:
б) счета с двумя сальдо;
15. Примером активно-пассивного счета является счет:
г) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».
16. Сальдо на конец месяца по активному счету равно нулю, если:
в) сумма сальдо на начало месяца и дебетового оборота равна кредитовому обороту счета.
17. Бухгалтерский счет предназначен для:
в) текущей регистрации и группировки изменений в имуществе организации в процессе движения.
18. Счета, на которых сальдо и оборот всегда равны:
19. Сальдо конечное при отсутствии сальдо начального равно:
в) разнице оборотов;
20. На счете «Прочие доходы и расходы» сальдо начальное и конечное:
21. Сальдо на счете «Прибыли и убытки»:
22. Счета, на которых возможны два сальдо:
23. Перечень бухгалтерских счетов, открываемых хозяйствующим субъектом в течение отчетного периода, называется:
24. Сальдо на конец года на счете «Прибыли и убытки»:
25. Арендованные основные средства учитываются в составе счетов:
26. Бланки строгой отчетности учитываются на счетах:
27. Структура активного счета:
б) сальдо начальное дебетовое, обороты по дебету и (или) кредиту, сальдо конечное дебетовое;
28. Активные счета имеют сальдо:
29. Счет, на котором возможно сальдо по дебету и кредиту одновременно:
в) «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
30. Счет 02 «Амортизация основных средств» является:
31. Какие счета не участвуют в формировании отдельных статей баланса:
32. Структура пассивного счета:
а) сальдо начальное кредитовое, обороты по дебету и (или) кредиту, сальдо конечное кредитовое;
33. Пассивные счета имеют сальдо:
34. Количество и наименование синтетических счетов ограничено:
в) Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности.
35. Количество и наименование аналитических счетов и субсчетов:
а) предприятие устанавливает самостоятельно;
36. Бухгалтерский учет является:
в) регистром систематической записи;
37. Регулирующие счета используются:
б) вместе с основным счетом, оценку показателей которого они уточняют;
38. Главная книга представляет собой:
в) перечень синтетических счетов, открываемых в отчетном периоде;
39. Взаимосвязь между балансом и счетами:
40. Взаимосвязь двух счетов называется:
41. Бухгалтерской проводкой называется:
г) запись суммы хозяйственной операции на счетах.
42. Запись суммы хозяйственной операции на счетах бухгалтерского учета называется:
в) бухгалтерской записью (проводкой).
43. На собирательно-распределительных счетах сальдо:
44. Для учета хозяйственных процессов предназначены счета:
45. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности представляет собой:
а) систематизированный перечень счетов бухгалтерского учета с соответствующими кодами;
46. По отношению к балансу счета классифицируются как:
в) балансовые и забалансовые.
47. На забалансовые счета принцип двойной записи:
а) не распространяется;
48. Регулирующими счетами являются счета:
в) 02 «Амортизация основных средств», 05 «Амортизация нематериальных активов».
49. Калькуляционными счетами являются счета:
б) 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве»;
50. Собирательно-распределительными являются счета:
в) 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы».
51. Сопоставляющие счета используются для:
в) определения результатов хозяйственной деятельности.
52. Шахматная оборотная ведомость предназначена для контроля:
б) правильности подсчета оборотов;
53. Хронологическая запись предусматривает отражение хозяйственных операций:
в) в последовательности их совершения во времени.
54. Классификация счетов по экономическому содержанию включает:
б) счета имущества, источников формирования имущества, хозяйственных процессов и их результатов;
55. Классификация счетов по структуре и назначению включает следующие группировки:
а) активные, пассивные и активно-пассивные, забалансовые;
56. Основные счета подразделяются на:
б) инвентарные, капитала, счета расчетов;
57. К инвентарным относятся счета:
а) основных средств, материалов, денежных средств, финансовых вложений;
58. Регулирующие счета включают:
а) контрарные и дополнительные;
59. Свернутое сальдо возможно на счете:
в) «Прочие доходы и расходы».
60. Счет 81 «Собственные акции (доли)» является регулирующим по отношению к счету:
в) «Уставный капитал»;
61. Дополнительный регулирующий счет :
а) всегда увеличивает оценку объекта, учитываемого на регулируемом счете;
62. Контрарные счета:
а) уменьшают оценку объекта, учитываемого на регулируемом счете;
63. Контрактивный счет — это:
а) 02 «Амортизация основных средств»;
64. Операционные счета предназначены для учета:
б) расходов, связанных с процессами снабжения, производства, продажи;
65. К бюджетно-распределительным счетам относятся:
б) 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов», 98 «Доходы будущих периодов»;
66. Счет «Прочие доходы и расходы» относится к счетам:
67. Калькуляционные счета предназначены для:
в) учета затрат и выявления себестоимости приобретенных материальных ценностей, произведенной продукции, работ, услуг.
68. План счетов бухгалтерского учета состоит:
69. Укажите соответствие счетов:
План счетов бухгалтерского учета в 2021 году
В 2021 году планом счетов пользуются бухгалтеры всех организаций, ведущих учет методом двойной записи. Они выбирают счета исходя из специфики своей деятельности, открывают нужные субсчета, и утверждают рабочий вариант. Все необходимые расшифровки и комментарии оформляют в виде внутренних документов, например, бухгалтерских справок.
Кто обязан применять план счетов
План счетов бухучета (ПСБУ) и инструкцию по его применению (утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н) обязаны применять компании всех форм собственности и организационно-правовых форм, использующие метод двойной записи. Исключение составляют кредитные организации и бюджетные учреждения. Индивидуальным предпринимателям ПСБУ не нужен.
СПРАВКА. Отказаться от метода двойной записи могут микропредприятия и некоммерческие организации, которые вправе использовать упрощенные способы ведения бухучета и могут сдавать упрощенную отчетность. Об этом говорится в пункте 6.1 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации».
Единый план счетов бухгалтерского учета для ГУП и МУП
Бухгалтеру, который решил сменить сферу деятельности и перейти в бюджетную организацию, стоит порекомендовать пользоваться специализированной программой для ведения бюджетного учета. Это позволит ему быстрее разобраться в различиях и легче освоить бухучет в новой сфере.
Структура плана счетов
ПСБУ для коммерческих организаций — это схема, позволяющая зарегистрировать и сгруппировать факты хозяйственной деятельности (активы, обязательства, финансовые и хозяйственные операции и проч.).
В нем приведены счета первого порядка. Их называют синтетическими, и у каждого есть наименование и номер.
Три вида синтетических счетов:
Также в ПСБУ приведены счета второго порядка. Их называют субсчетами. Для одного синтетического счета может быть открыто несколько субсчетов.
Принцип работы с планом счетов
Организация должна выбрать те счета, которые она будет использовать в своей работе. Также нужно продумать, какие субсчета необходимо открыть исходя из специфики деятельности компании.
ВАЖНО. Организация не обязана строго придерживаться списка субсчетов. Их можно переименовывать, уточнять, объединять и исключать. Главное, чтобы с ними было удобно работать.
В итоге получится рабочий ПСБУ. Его следует закрепить в своей учетной политике. В случае, когда в течение года деятельность организации поменялась, на следующий год можно утвердить измененный вариант.
Если какая-либо хозяйственная операция является специфической, и для нее нет подходящего синтетического счета, допустимо с разрешения Минфина ввести для себя новый счет. Для этого используются номера, не задействованные в плане.
Таблица ПСБУ 2021 с расшифровкой
Счета первого порядка (синтетические)
Счета второго порядка (субсчета)
Синтетические и аналитические счета бухгалтерского учета
Понятие синтетических и аналитических счетов
В бухгалтерском учете хозяйственная жизнь предприятий и ИП находит свое отображение на определенных счетах, регламентированных приказом Минфина РФ «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению» от 31.10.2000 № 94н. Записи на счетах, отражающие факты хоздеятельности, проводят с применением метода двойной записи. На практике это означает одновременную запись в идентичной сумме по дебету одного счета и кредиту другого. Основные счета бухучета называют синтетическими.
Синтетические счета – счета, которые содержат обобщенные данные о хоздеятельности, имуществе организации, а также об источниках формирования имущества, собранные по определенным признакам. Синтетические счета бухгалтерского учетаимеют возможность разбивки на субсчета второго порядка, предназначенные для детализации счета.
ВАЖНО! Учет на синтетических счетах отображается исключительно в денежной оценке.
Для большей детализации и аналитической оценки хозяйственно-экономического состояния организации предназначены аналитические счета. Учет по такому виду счетов называют аналитическим.
Аналитические счета – счета третьего, четвертого … порядка, которые детально отображают стоимостные, количественные показатели бухучета.
ВАЖНО! Оценка операций в аналитическом учете осуществляется в денежном и количественном выражении.
Исходя из определения синтетического и аналитического учета, можно сказать, что аналитический учет является дополнительной расшифровкой по детализации к синтетическому учету.
О том, какие аналитические показатели должны иметь синтетические счета согласно плану счетов и инструкции по его применению, читайте здесь.
Порядок формирования синтетического и аналитического учета
Согласно Плану счетов бухучета предусмотрен ряд счетов, для которых имеется возможность открытия субсчетов. Субсчет по своему назначению является дополнительным звеном между аналитическим и синтетическим учетом. Субсчет, в свою очередь, объединяет несколько аналитических счетов. Сгруппированный аналитический учет ведется в пределах одного синтетического счета, в том числе в пределах субсчетов.
На практике это выглядит следующим образом.
Рассмотрим счет 41 «Товары». Согласно Плану счетов бухучета он разбивается на следующие субсчета:
В последующем внутри каждого субсчета идет детализация по аналитическим счетам, например:
Таким образом, аналитическим счетом в этом случае будет характеристика и обозначение вида имущества. Далее может углубляться его характеристика по другим параметрам, например по цвету или по ширине полотна.
Взаимная связь между синтетическим и аналитическим учетом
Факты, свидетельствующие о взаимосвязи аналитического учета и синтетического учета:
Например, учет материалов на швейном предприятии может быть организован следующим образом.