коллективный договор обязателен или нет в 2021 году
Обязателен ли коллективный договор для ООО в 2021 году по закону
В данном материале мы подробно расскажем, обязателен ли коллективный договор конкретно для ООО.
Колдоговор – что это за документ
Коллективный договор, по определению действующего профильного законодательства, является локальным нормативным актом, специально созданным для конкретного предприятия, потому учитывающим все имеющиеся на нем специфические особенности труда. Рассматриваемый основополагающий документ призван систематизировать правоотношения, возникающие между коллективом и администрацией.
Разработка нового коллективного договора производится непосредственно на предприятии – данная процедура очень ответственная. Обычно к ней привлекают юристов, кадровиков и экономистов.
В то же время наличие рассматриваемого документа не считается обязательным ни для ООО, ни для любого другого хозяйствующего субъекта или даже бюджетного учреждения. При этом законодательство однозначно требует заключать с сотрудниками индивидуальные трудовые соглашения – игнорирование данного правила чревато самыми печальными последствиями.
В ТК сообщается, что колдоговор составляется, если его необходимость становится очевидной для одной из сторон (работников или администрации). Организации (особенно коммерческие) весьма неохотно идут на заключение подобного соглашения, и, надо сказать, совершенно зря. Его наличие заметно упрощает жизнь, если речь идет о структуре с многочисленным персоналом, ведь обычно здесь трудится сразу несколько категорий работников, и для каждой могут существовать свои:
Порядок заключения
Сам по себе коллективный договор заключается между двумя сторонами:
Стороны, прежде всего, договариваются создать комиссию, где от каждой из них присутствует равное количество членов. Далее проводятся консультации по таким вопросам:
Здесь у комиссии полностью развязаны руки – законодательство никак не ограничивает этот процесс. Единственное требование – отсутствие пунктов, противоречащих действующей нормативной базе.
На практике, в колдоговор обычно вносят положения не нашедшие отображения в трудовых соглашениях, подписываемых в индивидуальном порядке. Также нередко приводят расширенную трактовку отдельных прав и обязанностей. Впоследствии это позволяет указывать в других нормативных актах только ссылки на определенные разделы основополагающего документа.
Кстати, закон разрешает составлять коллективные договора и для отдельных подразделений компании либо ее филиалов, с учетом имеющейся на месте специфики.
Срок действия
В отличие от трудовых договоров, заключаемых с отдельными сотрудниками, являющихся практически всегда бессрочными, коллективное соглашение может действовать не более трех лет. Данный срок следует отсчитывать с того дня, когда документ был подписан.
Минимальная продолжительность действия колдоговора в Трудовом кодексе не указана, а из этого нетрудно сделать однозначный вывод, что период по согласию сторон допустимо и сокращать.
По закону документ не возбраняется продлять сколь угодно долго. В то же время утрата им актуальности не является основанием для преждевременного расторжения. Последнее действие в ТК вообще не предусмотрено.
Автоматическое продление также запрещено – примерно за 3 месяца до конечной даты необходимо осуществить перезаключение соглашения в том же порядке, в каком его ранее принимали. Без этого, по завершении трехлетнего периода, договор просто перестанет действовать.
Обязателен ли колдоговор непосредственно для ООО
Совсем другое дело, когда кто-нибудь из участников трудовых отношений считает, что дальнейшее сосуществование без полноценного договора невозможно. В этом случае она должна сделать соответствующее предложение. Оформляется оно обязательно в письменном виде. Обычно имеется в виду протокол общего собрания коллектива или же простая выписка из него.
Инициативу нельзя игнорировать – сторона, приглашенная к участию в переговорах, обязана к ним присоединиться в течение следующих семи дней. Проволочки в данной ситуации неуместны.
В ходе консультаций представители работников и администрации занимаются созданием проекта колдоговора, учитывающего все пожелания сторон и не противоречащего действующему законодательству.
На основе всего сказанного выше, стоит сделать один вполне логичный вывод – обязанность в составлении коллективного соглашения возникает только если имеется инициатива, исходящая от одной из сторон правоотношений.
Могут ли наказать за отсутствие колдоговора
Совершенно однозначно – нет. Однако санкции наверняка последуют, если к примеру работодатель, невзирая на пожелания коллектива, начнет уклонятся от подписания документа. За подобное деяние предусмотрено определенное наказание – штраф. Его максимальный размер на сегодняшний день составляет 5 тысяч – это, конечно, не слишком много, но данная мера воздействия может применяться неоднократно.
Внимание! В рамках нашего портала вы можете получить консультацию корпоративного юриста совершенно бесплатно. Для этого достаточно просто оставить вопрос в форме ниже. Обращайтесь!
министерства труда и социального развития Краснодарского края
Коллективный договор: обязателен или нет
22.11.2017 Обычная важность
Существует вопрос, который волнует участников трудовых отношений (работодателя и работников), которым предоставлено, в соответствии с Трудовым Кодексом РФ, право, а в определенных законодательством случаях, обязанность, заключать коллективный договор: обязателен или нет данный документ, можно ли привлечь работодателя к ответственности за его отсутствие
Общие положения о коллективном договоре
Обязателен ли коллективный договор
Преимущества заключения кол.договора
Есть и другие преимущества.
Итак, заключение коллективного договора выгодно не только работникам, но и работодателю, поэтому обязанность последнего заключить такое соглашение по требованию работников не должна восприниматься им негативно.
Вопросы развития социального партнерства, коллективно-договорного регулирования в организациях неоднократно поднимаются на уровне края. Решением Краснодарской краевой трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений № 2-4 от 27.04.2017 г. муниципалитетам было рекомендовано продолжить работу по развитию социального партнерства в районах, а также обеспечить 100% охват по заключению коллективных договоров в организациях бюджетной сферы.
Специалисты отдела трудовых отношений ГКУ КК «ЦЗН Кавказского района» готовы оказать консультативную и методическую помощь работодателям в формировании коллективного договора и приложений к нему, создании представительного органа работников (в отсутствие профсоюзного комитета), а также в вопросах социально-трудовых отношений, по адресу: г.Кропоткин, МКР. 1, д.27, кабинет № 5,7, или по телефону 7-06-99, 3-46-88.
Материал подготовлен отделом
трудовых отношений, охраны труда и
взаимодействия с работодателями
ГКУ КК «ЦЗН Кавказского района»
Коллективный договор обязателен или нет в 2021 году
(1).jpg "p1110798(1)(1)")
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца.
Программа разработана совместно с АО «Сбербанк-АСТ». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Должен ли быть в муниципальном казенном учреждении коллективный договор? В случае, если сторонами вопрос о заключении коллективного договора не рассматривался, будет ли привлечен к ответственности руководитель за его отсутствие?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Заключение коллективного договора казенным учреждением является обязательным только в том случае, если от работников или работодателя поступило предложение по проведению коллективных переговоров и заключению коллективного договора. Если ни одна из сторон не проявляет инициативы по проведению коллективных переговоров и заключению коллективного договора, наличие такого правового акта не является обязательным для учреждения.
Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Павлова Наталия
Ответ прошел контроль качества
Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.
© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2021. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.
Все права на материалы сайта ГАРАНТ.РУ принадлежат ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС». Полное или частичное воспроизведение материалов возможно только по письменному разрешению правообладателя. Правила использования портала.
Портал ГАРАНТ.РУ зарегистрирован в качестве сетевого издания Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзором), Эл № ФС77-58365 от 18 июня 2014 года.
ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 119234, г. Москва, ул. Ленинские горы, д. 1, стр. 77, info@garant.ru.
8-800-200-88-88
(бесплатный междугородный звонок)
Редакция: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3145), editor@garant.ru
Отдел рекламы: +7 (495) 647-62-38 (доб. 3136), adv@garant.ru. Реклама на портале. Медиакит
Если вы заметили опечатку в тексте,
выделите ее и нажмите Ctrl+Enter
Обязателен ли коллективный договор в организации
Вопрос того, обязателен ли коллективный договор в организации в 2021 году, или нет, является крайне актуальным для всех сторон трудовых взаимоотношений. Работникам вопрос обязательности применения коллективного договора важен в контексте обеспечения защиты их прав и возможного отказа от участия в нем. Работодателям, а также сотрудникам отдела кадров также необходимо понимать, могут ли они инициировать в обязательном порядке принятие этого документа или же напротив — отказаться от него, либо попросту не создавать подобный документ.
Коллективный договор — обязателен он или нет в 2021 году, общие сведения
Одним из методов регулирования взаимоотношений в рамках трудового законодательства является коллективный договор. Это — глобальное соглашение между работодателем и всем рабочим коллективом в целом, регламентирующее различные нюансы их взаимодействия и предполагающее возможное включение в него различных дополнительных условий по отношению как к обязательствам и правам самих сотрудников, так и к обязательствам и правам работодателей. При этом коллективный договор относится к особому виду локальных нормативных актов организации, и каждая из сторон несет ответственность за его соблюдение.
Заключаться подобный договор может не только между работодателем и трудящимися организации в целом. Законодательство предполагает возможность заключения отдельных коллективных договоров в филиалах и иных подразделениях компании. Подобный подход позволяет определить наиболее выгодные и эффективные условия взаимодействия и сотрудничества сторон.
С точки зрения юриспруденции коллективный договор относится к одной из базовых форм социального партнерства — взаимного регулирования различных аспектов трудовых взаимоотношений. Более высокими уровнями социального партнерства можно назвать региональные, отраслевые или межотраслевые соглашения. Нормативы коллективного договора не могут противоречить действующим нормам трудового права, а также нормативам, установленным и принятым в рамках более значимых уровней социального партнерства.
Вопросы, связанные с порядком заключения коллективного договора, его содержанием и ответственностью сторон взаимоотношений друг перед другом, в том числе и касательно оформления подобного документа, достаточно строго регулируются действующим трудовым законодательством, а также иными нормативно-правовыми документами и актами в РФ. Однако при всех этих особенностях, важности и значимости коллективного договора, он не является документом, который должен присутствовать на предприятии в обязательном порядке. Более подробно о том, когда коллективный договор обязателен, а когда без него можно обойтись, можно будет прочитать далее.
Обязателен ли коллективный договор — нормативы законодательства
Как уже было упомянуто ранее, трудовое законодательство РФ достаточно подробно регламентирует порядок заключения коллективного договора, а также права и обязанности сторон как в рамках как процесса установления подобного способа регулирования взаимоотношений, так и последующего соблюдения принятых обеими сторонами договоренностей и разрешения разногласий. Поэтому и трудящимся, и работодателям, и сотрудникам отдела кадров будет полезно ознакомиться непосредственно с нормативно-правовыми документами и актами, регулирующими этот вопрос. К ним относятся следующие положения законодательства:
Таким образом, внимательно рассмотрев вышеприведенные нормативы, касающиеся заключения коллективного договора в 2021 году, можно понять, когда он обязателен, а когда стороны трудовых взаимоотношений могут обойтись и без него. При этом также следует понимать, что различные аспекты взаимоотношений сотрудников и работодателей, связанные с коллективными договорами, также могут рассматриваться и в рамках иных нормативно-правовых документов и актов.
Когда коллективный договор обязателен
Российское законодательство не обязывает работодателей и трудящихся заключать рассматриваемый договор в абсолютно каждом конкретном случае. Трудовые отношения могут регулироваться и без наличия подобного документа в рамках уже заключенных индивидуальных договоров с работниками и действующего трудового законодательства. Таким образом сам по себе коллективный договор в 2021 году не обязателен ни для работодателей, ни для сотрудников, если рассматривать непосредственно необходимую для осуществления трудовых взаимоотношений документацию.
Однако, если договор уже был заключен — он является обязательным для всех сторон трудовых взаимоотношений. При этом за отказ от выполнения нормативов, которые предусмотрены в коллективном договоре, любая сторона может быть привлечена к ответственности.
Законодательство также предусматривает, что инициатором заключения соглашения может выступать любая из сторон трудовых взаимоотношений. Чаще всего с подобной инициативой выступают работники и их представители, однако инициировать проведение коллективных переговоров и заключение договора может и работодатель.
Когда одна из сторон, участвующих в трудовых взаимоотношениях, заявила о своем намерении заключить коллективный договор, этот документ уже становится обязательным к принятию второй стороной. При невозможности достижения решения, которое бы устроило обе стороны трудовых взаимоотношений коллективный договор все равно должен быть заключен — в нем должны иметь место те пункты, которые устраивают обе стороны взаимоотношений. Либо же, если одна из сторон саботирует принятие коллективного договора — возможно участие в процессе переговоров в том числе и третьей стороны.
Особенности и нюансы обязательного применения коллективного договора
Необходимо помнить, что рассматриваемый вид соглашений является хоть и дополнительным документом, обеспечивающим в первую очередь расширение прав работников и учет их мнения в рамках взаимодействия с работодателем, этот документ также предоставляет определенную пользу и для последнего. Так, многие работодатели стремятся минимизировать количество иных локальных нормативных актов и рассматривать широкий спектр вопросов именно в контексте положения коллективного договора.
Одной из важнейших особенностей коллективных договоров можно назвать ограниченный срок действия такой документации — он составляет не более трех лет, после чего уже имеющийся коллективный договор может быть продлен или же может быть заключен новый аналогичный документ с нуля.
Следует помнить, что рассматриваемый договор распространяется как на работодателя, так и на всех без исключения трудящихся предприятия. В том числе и новых сотрудников компании, которые не участвовали в переговорах, разработке и принятии коллективного договора. С его текстом все новые сотрудники должны быть ознакомлены. Новый работник вправе отказаться от ознакомления с коллективным договором — и это не должно быть препятствием к его трудоустройству. При этом о таком отказе должен быть составлен отдельный акт.
Однако, независимо от желания работника ознакомляться с коллективным договором или участвовать в нем, коллективный договор считается обязательным для выполнения и с его стороны документом в любом случае. Точно так же, как права и гарантии, предусмотренные коллективным договором, тоже в полной мере будут распространяться на такого работника.
Восемь изменений в работе с сотрудниками в 2021 году
Помимо очередного повышения МРОТ и введения прогрессивной ставки НДФЛ часть изменений связана с переходом на электронные трудовые книжки и подключением оставшихся регионов к прямым выплатам.
1. В зависимости от численности сотрудников отчетность представляется в электронном виде
С 2020 года, если численность сотрудников в компании превышает 10 человек, расчеты по страховым взносам и отчетность по НДФЛ работодатели подают в электронном виде.
Если так случилось, что в течение года численность штата выросла, сдавать отчеты по-прежнему, на бумаге, нельзя.
2. С 1 января 2021 года действует прогрессивная ставка НДФЛ
В настоящее время действует единая ставка НДФЛ 13 %, которая не зависит от доходов. Так было на протяжении 20 лет.
Но в конце июня 2020 года президент заявил о планах ввести прогрессивную ставку НДФЛ и повысить её до 15 % для тех, у кого большие зарплаты — более 5 млн руб. в год. Причем повышенная ставка должна применяться не на весь доход, а только на ту его часть, которая превышает «лимит» в 5 млн, уточнил президент.
Доходы свыше 5 млн руб. в год — это примерно 416 600 руб. в месяц. Поэтому, судя по всему, повышение ставки НДФЛ почувствует на себе прежде всего малый бизнес.
Нужно сказать, что законопроекты о введении прогрессивной шкалы вносились в Госдуму с регулярной периодичностью с 2013 года. Последний такой проект был отклонен в декабре 2019 года. Новый законопроект был внесен в сентябре 2020 года. И уже 21 октября стало известно о единогласном принятии депутатами в первом чтении поправок в ч. 2 Налогового кодекса в части налогообложения доходов физлиц, превышающих 5 млн руб. за налоговый период. В ноябре президент подписал Федеральный закон от 23.11.2020 № 372-ФЗ.
Дополнительные бюджетные поступления от повышения НДФЛ планируется направлять на лечение тяжелобольных детей.
Пример
Иван Иванов зарабатывает 7 млн руб. в год. В 2020 году размер НДФЛ составляет 13 %, поэтому работодатель должен удержать с зарплаты Иванова 910 000 руб. (7 млн * 13 %).
В 2021 году размер НДФЛ для Иванова будет увеличен до 15 %, а значит сумма удержаний вырастет до 950 000 руб. (5 млн * 13 % + 2 млн * 15 %).
3. МРОТ в 2021 году снова вырастет
С 1 января 2021 года МРОТ и прожиточный минимум будут рассчитывать по новой методике, которая уже получила одобрение Совета Федерации.
Суть заключается в следующем: прожиточный минимум теперь будет считаться не от потребительской корзины, а от среднедушевого дохода граждан, а МРОТ — от медианной заработной платы.
Под медианной заработной платой следует понимать сумму, относительно которой у одной половины населения зарплаты выше, а у другой — ниже.
В 2021 году МРОТ с учетом новой методики расчета будет составлять 42 % от указанной медианы, а это 12 792 руб.
Федеральный МРОТ пересматривается раз в год. От него зависят выплаты по заработной плате и больничным. Но в регионах МРОТ может отличаться от федерального. Например, московский МРОТ с 1 октября 2020 года составляет 20 361 руб.
Для работодателя важно, чтобы выплаты сотрудников, отработавших полный месяц, не были меньше величины МРОТ.
С некоторых пор налоговая сравнивает зарплаты сотрудников, которые указываются в отчетах по зарплате, не только с МРОТ, но и со среднеотраслевыми показателями по рынку (Письмо ФНС РФ от 17.10.2019 N БС-4-11/21381@). Если эти показатели выше МРОТ, но намного ниже тех, что представлены по отрасли, налоговая может направить в компанию письмо с требованием предоставить пояснения.
4. С 2021 года действует обновленная форма 6-НДФЛ
Проект новой формы содержит 3 раздела. В первом разделе «Данные об обязательствах налогового агента» указываются обобщенные показатели по перечисленным в бюджет возвращенным суммам НДФЛ с указанием срока перечисления.
Во втором разделе «Расчет исчисленных, удержанных и перечисленных сумм налога на доходы физических лиц» вносятся суммы начисленных и фактически выплаченных доходов с отдельным указанием сумм, относящихся к прошлым периодам.
В обновленной форме есть приложение в виде справки о доходах и суммах налога физического лица.
В форме 6-НЛФЛ 2021 года по сравнению с формой 2020 года есть несколько отличий:
Проект о внесении изменений в отчет 6-НДФЛ находится на стадии подготовки заключения. Но высока вероятность, что новая форма будет действовать с 1 января 2021 года, так как законодатели примут соответствующее решение за осеннюю сессию.
5. Продолжится переход на электронные трудовые книжки
С 1 января 2020 года начался процесс формирования электронных трудовых книжек. Переход на новый формат сведений о трудовой деятельности стал добровольным и осуществляется только с согласия работника. То есть у работника до 31 декабря 2020 года включительно есть возможность выбрать — оставить бумажную трудовую или перейти на электронную. Дальнейшие действия работодателя зависят от этого выбора.
Сотрудник выбирает электронный вариант ведения трудовой книжки
В этом случае работодатель выдает ему бумажную трудовую на руки и продолжает вносить сведения в электронную книжку.
Сотрудник решает остаться с бумажной трудовой
Работодатель помимо бумажной версии ведет электронную книжку.
Для сотрудников, которые не подадут заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они остаются работать в компании, работодатель продолжит вести трудовую книжку на бумаге.
Для тех, кто будет впервые устраиваться на работу с 2021 года, сведения о трудовой деятельности изначально планируется вести только в электронном виде.
6. Пересмотрен срок сдачи СЗВ-ТД
Изначально говорили, что этот отчет нужно сдавать по итогу месяца. Однако в конце апреля из-за ситуации, связанной с распространением коронавируса, правительству стало необходимо отслеживать уровень безработицы в стране.
Сдавайте отчет СЗВ-ТД в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия с поддержкой 24/7.
В результате было принято решение о введении временных правил регистрации граждан в целях поиска подходящей работы и в качестве безработных. Они обязуют работодателей подавать в ПФР сведения о принятых и уволенных сотрудниках на следующий день после издания соответствующего приказа.
7. Пособия выплачиваются только на карту «Мир»
Обязательство по выплате пособий на карту «Мир» должно было начать действовать с 1 июля, но из-за пандемии ЦБ инициировал перенос срока — до 1 июля 2021 года (Письмо от 18.12.2020 № ИН-04-45/175). До этой даты за выплаты пенсий и других социальных выплат не на карты «Мир» наказывать не будут.
Новшество коснулось всех пособий, которые выплачиваются за счет ФСС: пособия при рождении ребенка, пособия по уходу за ребенком, выплат чернобыльцам и прочих бюджетных отчислений.
Обязательство не распространяется на выплату больничных — за первые три дня их начисляет работодатель на любые карты. Так же на любые карты перечисляются зарплата, премии, отпускные, пособие по уходу за больным ребенком. Эти выплаты проводятся в обычном порядке, и сотруднику нет необходимости выпускать карту «Мир».
Исключение действует лишь на тех, кто проживает за границей. Например, если в компании есть сотрудница, которая получает пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, но при этом она находится за границей, то пособие может перечисляться ей на любую карту.
Нет карты «Мир» или её не успели выпустить. Что делать?
В этом случае деньги сотруднику переводятся на банковский счет, не привязанный к какой-либо карте, почтовым переводом или наличными (п. 5.4. ст. 30.5 Закона от 27.06.2011 № 161-ФЗ).
При этом работодателю, который осуществляет выплату не на карту «Мир», нужно уведомить об этом ведомство, назначившее пособие.
Чтобы перейти на прямые выплаты по карте «Мир», нужно поставить об этом в известность сотрудника и получить от него заявление с информацией о реквизитах карты.
8. С 1 января 2021 года на прямые выплаты ФСС перейдут оставшиеся регионы
Пилотный проект по запуску прямых выплат из ФСС стартовал 2011 года и развивался поэтапно — каждый год к нему подключились новые регионы.
Проект предполагает, что работодатель самостоятельно рассчитывает пособие, но перечисляет лишь те суммы, которые выплачиваются за его счет — например, больничные за первые три дня.
Далее работодатель отправляет заявление ФСС, а выплату причитающейся суммы за счет ФСС выплачивает непосредственно сам фонд.
С 1 января 2021 года на прямые выплаты перейдут оставшиеся 8 регионов:
Таким образом, с 2021 года всем без исключения работодателям уже не нужно будет производить выплату пособия. Это выгодно — отпадает необходимость в резервировании средств под выплаты и изымании их из оборота.
Алгоритм действий работодателя при прямых выплатах
Больничные — это суммы, с которых удерживается НДФЛ. То есть те суммы больничных, которые выплачивает работодатель, он в прежнем порядке отражает в учете.
В отношении сумм, которые выплачиваются за счет ФСС, функции налогового агента осуществляет ФСС.
Если сотруднику потребуется справка 2-НДФЛ по выплатам, которые провел ФСС, то он может обратиться непосредственно в фонд.
Иногда возникает вопрос: что делать с сотрудниками, которые уже получают пособия? Допустим, сотрудница находится в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет, и начисления ей проводятся давно. Что изменится с 1 января 2021 года? Кто будет продолжать начислять ей пособия?
За декабрь 2020 года пособие по-прежнему выплачивает работодатель на карту «Мир». А за периоды после 1 января 2021 года страхователь направляет по специальной форме в отделение ФСС заявление и документы, необходимые для начисления и выплаты пособия. Причем делает он это только один раз. Такой логике нужно будет следовать регионам, которые присоединятся к пилотному проекту ФСС по прямым выплатам с 2021 года, в их числе Москва и Санкт-Петербург.
Что нужно успеть сделать до конца 2020 года
Помимо сдачи отчетности по трудовой деятельности сотрудников до конца 2020 года работодателям нужно:
Татьяна Евдокимова, ведущий эксперт, Контур.Бухгалтерия