коллективный договор плюсы и минусы для работодателя
Зачем компании коллективный договор
Этот документ заключается между работниками и работодателем, с учетом их интересов, для регулирования трудовых отношений в компании или у ИП. Данное соглашение не является обязательным и заключается по инициативе обоих сторон. Но если документ в компании есть, то его нужно соблюдать.
В соответствии со ст. 27 ТК РФ заключение коллективного договора — это одна из форм социального партнерства. А это значит, что обязать компанию и сотрудника создавать и подписывать этот документ никто не может, а его отсутствие не предполагает ответственности.
Коллективный договор может заключаться в компании в целом — и тогда его действие будет распространяться на всех сотрудников. Но также договор может заключатся и отдельно в филиалах компании, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях — в этом случае документ имеет отношение ко всем сотрудникам соответствующего подразделения.
Зачем нужен коллективный договор
В трудовых отношениях возникает множество вопросов, которые требуют отдельной проработки. Эти вопросы могут касаться мотивации, материальной поддержки сотрудников, системы оплаты труда и др. Коллективный договор помогает внести ясность во все детали взаимоотношений работодателя и работника, позволяет компании и ИП соблюдать требования трудового законодательства и защищать интересы сторон.
Так, например, в коллективном договоре может быть закреплен порядок индексации зарплаты, установленный конкретной компанией. А именно вопросы по периодичности, величине индексации и части зарплаты, которая будет индексироваться.
На коллективный договор удобно ссылаться при составлении трудового договора, когда нужно прояснить вопросы премирования в компании. То есть вы можете написать в трудовом договоре, что премии выплачиваются в соответствии с коллективным договором, а в коллективном договоре сделать отсылку к Положению о премировании.
Коллективный договор заключается между:
В основе любого коллективного договора лежат базовые принципы:
Содержание коллективного договора
Ст. 41 ТК РФ устанавливает, что содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, при этом в ней приводится примерный перечень вопросов, по которым в коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и компании или ИП. При этом стороны вправе расширить или, наоборот, сузить объем пунктов.
Так, в частности, можно включить обязательства по следующим вопросам:
В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.
Минтруд утвердил макет коллективного договора, но он носит рекомендательный характер для тех, кто занимается его разработкой.
Сроки действия коллективного договора
Документ вступает в силу:
В ст. 43 ТК РФ уточняется, что коллективный договор заключается на срок не более 3-х лет. Но его можно продлевать — так же на срок не более 3-х лет.
Сроки действия коллективного договора сохраняются в ситуации смены формы собственности (в течение 3-х месяцев со дня перехода прав собственности), при реорганизации в форме слияния, присоединения, разделения, выделения (в течение всего срока реорганизации) и при ликвидации (в течение всего срока проведения процесса).
Важно и то, что при реорганизации или смене формы собственности любая сторона вправе направить другой стороне предложение о заключении нового коллективного договора или продлении действия прежнего.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Думаю, многие вспомнят скандальную ситуацию с профсоюзом завода «Ford» в Ленинградской области. В 2014 году руководство компании приложило немало усилий, чтобы прекратить забастовку и договориться с представителями профсоюза. Для решения конфликта были подключены не только представители компании, но и чиновники из администрации Всеволожского района Ленинградской области.
А о длительной забастовке дальнобойщиков против «Платона» не знает только ленивый.
Что такое профсоюз и так ли он страшен для работодателя?
Деятельность профсоюзных организаций и объединений регулируется Федеральным законом “О профессиональных союзах, их правах и гарантий деятельности” от 12.01.1996, а также Трудовым Кодексом (статьи 370 и 378) и Конституцией Российской Федерации (ст. 30).
Изначальной задачей создания профсоюза является защита работника от произвола в управлении и представление его интересов перед работодателем. Профсоюз может быть создан независимо от желания работодателя. И контролировать его деятельность юридически работодатель права не имеет. А может ли профсоюз быть полезен работодателю и работать в его интересах?
Рассмотрим плюсы и минусы возникновения и наличия профсоюзной организации для работодателя.
Плюсы и минусы наличия профсоюза для работодателя
1. Более эффективное взаимодействие с сотрудниками, понимание их проблем и запросов
2. Управление персоналом через совместные обсуждения с представителями профсоюзов
3. Статус компании как надежного и стабильного работодателя, уважающего свой персонал и выполняющего свои обязательства
4. Повышение лояльности коллектива к работодателю
5. Возможность облегченного получения «Сертификата доверия работодателю» и, как следствие, освобождение от проверок Государственной Трудовой инспекцией.
6. Наличие фонда для оказания материальной помощи, сформированного за счет профсоюзных взносов.
1. Работодатель зависим от мнения представителей профсоюза в принятии и реализации своих решений по развитию бизнеса в сфере управления персоналом.
2. Любое решение, связанное с трудовым правом (увольнение, изменение условий труда, изменение системы оплаты и др.), должно быть согласовано с профсоюзом
3. Работодатель должен обеспечить профсоюз условиями для осуществления деятельности (помещение, оргтехника, средства связи).
4. Возможно прекратить/приостановить существование профсоюзной организации только в случае явных нарушений законодательства Российской Федерации (по решению Верховного суда или прокуратуры)
Что такое коллективный договор?
Наличие профсоюза предполагает и заключение коллективного договора. Заключение коллективного договора не является обязательным при возникновении профсоюза. Но чаще всего профсоюз создается для того, чтобы улучшить жизнь работников, а данный документ как раз и создается, чтобы закрепить отношения работник-работодатель.
При этом заключение коллективного договора не всегда предполагает наличие профсоюза. Любой уполномоченный сотрудниками представитель коллектива может подписывать коллективный договор со стороны работников.
В отличие от трудового договора, в коллективном договоре присутствуют условия (режим, условия труда, социальные выплаты, отдых, обучение, алгоритмы оплаты труда), которые распространяются на всех работников. И не могут присутствовать пункты, определяющие особые условия для конкретного работника.
Составляя коллективный договор, стоит указывать в нем условия, улучшающие положения работников, относительно условий, указанных в Трудовом Кодексе. Прописывать базовые обязательные условия труда в данном документе не нужно. Также не нужно описывать условия, уже отраженные в других локальных нормативных актах предприятия (например, в положении об оплате труда или в правилах внутреннего трудового распорядка), достаточно просто сделать ссылку на данные документы.
Образец коллективного договора
После заключения коллективный договор должен быть зарегистрирован в Комитете по труду органа местного самоуправления. Но данная регистрация носит не обязательный, а уведомительный характер. И коллективный договор вступает в силу независимо от факта уведомления. Если же договор зарегистрирован, то дальше органы по труду следят за исполнением данного договора.
Плюсы и минусы коллективного договора для работодателя
1. Пункты коллективного договора распространяются на всех работников на весь срок действия договора
2. Возможность включить в договор условия, которые представляют интересы работодателя
3. Повышение лояльности и доверия коллектива к работодателю
4. Срок заключения договора не более 3 лет (статья 43 ТК РФ), после этого условия можно заново обсуждать и менять.
5. Прописанный отказ от забастовок в случае выполнения работодателем условий договора
6. Прописанные в договоре дополнительные компенсационные выплаты (расходы на транспорт, питание, надбавки и т.д.) могут учитываться в расходах, уменьшающих налог на прибыль
1. Обязанность работодателя выполнять условия, указанные в договоре, независимо от изменений условий бизнеса
2. Любое решение, связанное с трудовым правом (увольнение, изменение условий труда, изменение системы оплаты и др.), должно не противоречить условиям коллективного договора
3. Нельзя менять условия договора в течение 3-х лет
4. Дополнительные обязательства, гарантии работникам (как следствие, расходы) сверх установленного Трудовым Кодексом
Важно отметить, что все вышеуказанные плюсы возможны, когда работодателю удается сотрудничать с профсоюзом, честно выполнять условия коллективного договора и осознавать ценность такого ресурса, как персонал, для развития и процветания бизнеса.
В случае если работодатель воспринимает персонал как расходный материал для достижения цели, профсоюзная организация и коллективный договор, безусловно, являются помехой для реализации задуманного.
Как бороться с профсоюзом?
Из опыта, профсоюзная организация редко возникает, когда работодатель находится в постоянной связи с работниками, понимает их потребности и выполняет договоренности.
И зачастую, во избежание возможных сложностей при наличии профсоюза, достаточно поручить сотрудникам отдела персонала или отдела внутреннего PR решать возникающие задачи по взаимодействию с работниками. А в небольших компаниях и руководителю бизнеса лично стоит подключаться к данным вопросам.
При грамотном решении этих задач можно, и без создания профсоюза внутри компании, эффективно реализовывать все вышеуказанные плюсы.
Но что делать, если сотрудники все же решили создавать профсоюз?
Некоторые компании используют в качестве способа борьбы с возникновением профсоюза создание собственного профсоюза.
Так как обычно создание и регистрация профессионального союза занимает несколько месяцев, руководство компании параллельно регистрирует свой профсоюз с руководителями, максимально лояльными к компании, руководствуясь высказыванием, приписываемым А.В. Суворову: “Если безобразие нельзя предотвратить, его нужно возглавить”. Закон не ограничивает количество профсоюзных организаций на базе одного предприятия. И дальше “лояльный профсоюз” может влиять на решения и деятельность менее лояльного, так как их права внутри компании в некоторых вопросах равны (например, условия коллективного договора должны согласовать представители всех профсоюзов), а в некоторых случаях зависят от количества участников.
Если же профсоюз уже создан, и руководство компании не успело это предотвратить, верным является договариваться с руководителями профсоюза об общей стратегии работы.
Хорошим решением является поручить данным сотрудникам решение вопросов, которые не являются ключевыми для руководства компании, но вполне могут быть значимыми для работников (например, как улучшить качество работы в столовой, стоит ли поменять компанию по предоставлению спецодежды, сделать ли 1 сентября выходным днем для женщин с детьми, как улучшить систему охраны труда и т.д).
Коллективный трудовой договор
Коллективный трудовой договор организации — это правовой акт, на основании которого регулируются отношения ООО или ИП с наемными работниками в лице их законных представителей в сфере труда. Владельцы бизнеса заключают КТД с профсоюзами и иными официальными представителями сотрудников на основании ст. 40 ТК РФ. Поговорим об особенностях его регулирования.
Зачем заключать КТД?
Принятие коллективного договора трудовых отношений осуществляется на добровольных началах: никто не может принудить заключать рассматриваемый вид соглашения. Тогда зачем он нужен?
КТД применяется для закрепления прав и обязанностей предпринимателя и сотрудников, а также для учета взаимных интересов сторон в сфере регулирования трудовых отношений работодателя или работников, строящихся на критериях социального партнерства. Квинтэссенцией такого партнерства является равноправие сторон, логически связанное со всеми другими принципами из ст. 24 ТК РФ.
Действие документа распространяется на весь персонал, в т. ч. на совместителей, надомников и сотрудников, работающих по срочным договорам. Заключать КТД можно в фирме, отдельном филиале/подразделении.
Коллективный трудовой договор работника позволяет:
В силу ч. 3 ст. 41 ТК РФ в договоре трудовых отношений также отражаются и интересы владельца бизнеса, т. к. данное соглашение закрепляет гарантии, необходимые для исполнения трудовых обязанностей персоналом. Таким образом, его внедрение в практической деятельности выгодно для всех сторон трудовых отношений.
Единственной причиной, по которой работодатели не решаются внедрить на предприятии КТД, является дополнительная финансовая нагрузка на обеспечение гарантий и льгот сотрудникам.
Особенности правового регулирования
КТД регулируется гл. 7 ТК РФ. В трудовом законодательстве содержится более 40 статей, допускающих урегулирование трудовых отношений между руководителем и сотрудниками в части коллективных договоров. Порядок их заключения установлен ч. 2 ТК РФ.
Рассматриваемый вид договора относится к срочным: действует 3 года с момента подписания сторонами. Если документ не продлить на основании ст. 43 ТК РФ еще на 3 года, то персонал не сможет воспользоваться закрепленными в нем гарантиями.
Для обеспечения контроля за исполнением КТД на основании ст. 51 ТК РФ формируется специальная ведомственная комиссия. Контроль коллективного трудового договора осуществляется непосредственно работодателем, сотрудниками, их представителями, профсоюзом работников и инспекцией по труду.
Условия и содержание
Условия КТД согласуются обеими сторонами. В него можно включать обязательства сторон, льготы, привилегии, гарантии и надбавки сотрудникам в зависимости от фин. положения работодателя, которые улучшат положение работающих в сравнении с условиями, установленными законом и прочими НПА.
В КТД можно устанавливать систему выплат, надбавок и других льгот, утверждать показатели премирования и другие положения, которые не были отражены в нормативных актах фирмы. Применение КТД позволяет избежать текучки кадров, повысить производительность и степень ответственности и мотивации каждого сотрудника. Кроме того, его можно использовать в качестве доказательства обоснованности затрат организации на основании ст. 255 НК РФ.
Особенности регистрации
Договор подается на регистрацию в орган по труду (Министерство труда и социального развития) на уровне конкретного субъекта РФ на основании ст. 50 ТК РФ в течение 7 суток со дня его подписания. Перед тем, как регистрировать договор, нужно изучить региональное законодательство и понять, куда подавать документы. Регистрация носит уведомительный характер, т. е. не зависит от факта постановки на регистрационный учет: договор вступает в силу непосредственно в момент его подписания.
Ведомственная комиссия из регистрационного органа обязана изучить содержание документа на предмет наличия условий, ухудшающих условия труда сотрудников в противовес действующим законодательным актам и, в частности, ст. 9 ТК РФ. В случае обнаружения спорных пунктов, они не будут подлежать применению на основании ст. 50 ТК РФ. Руководитель фирмы будет уведомлен о нарушениях, после чего стороны смогут договориться о внесении корректировок в тело КТД.
Ответственность за несоблюдение
После подписания соглашения, сотрудники и их начальники обязаны строго соблюдать его условия в период действия КТД — т. е. в течение лет. Нарушения повлекут ответственность работодателя по ст. 5.31 КоАП РФ в виде:
Работник, нарушивший соглашение, может быть привлечен к материальной или дисциплинарной ответственности в виде замечания, выговора или увольнения, в зависимости от степени его вины, тяжести и обстоятельств совершения проступка.
Коллективный договор организации
Чтобы поощрить сотрудников за хорошую работу, работодатель оплачивал им абонементы в тренажерный зал, и на эту сумму уменьшил налогооблагаемую базу. Налоговики не признали расходы на спортивные абонементы, оштрафовали работодателя и доначислили налог. По закону списать поощрения в расходы можно только в одном случае — когда между работодателем и сотрудниками подписан коллективный договор.
Этот документ полезен обеим сторонам: у работника возрастает уверенность в обещанных гарантиях; а у работодателя ― в мотивации и лояльности сотрудников. Рассказываем, как составить и заключить такой договор.
Работодатель может зафиксировать в документе увеличенный размер оплаты труда, выплату пособий и компенсаций, улучшенные условия и охрану труда работников. Расходы на поощрения работодатель может учесть при исчислении налога на прибыль. Например, если бесплатные обеды для сотрудников прописаны в коллективном договоре — их можно зачесть, как расходы по обычным видам деятельности. А если коллективного договора нет, работодатель оплачивает обеды из собственной прибыли.
Многие компании обходятся без коллективного договора, но есть ситуации, когда заключить его необходимо.
Кто может стать инициатором составления документа. Коллективный договор заключают по письменному предложению одной из сторон. Работодатель может самостоятельно составить текст документа и согласовать его с коллективом. Или работники предлагают работодателю перечень условий, которые они хотят включить в документ.
Если в течение трех месяцев стороны не достигли консенсуса по некоторым пунктам, в договор вносят только согласованные условия и одновременно составляют протокол разногласий — ст. 40 ТК РФ. Коллективный договор распространяет свое действие на всех сотрудников организации, даже на новичков, которых приняли на работу позже его заключения
Какую ответственность понесет работодатель, если откажется заключить договор или не выполнит принятые договоренности. Работодатель не может игнорировать предложение работников — заключить коллективный договор. Если работники обратятся в Трудовую инспекцию, работодателя оштрафуют на сумму от 1000 до 3000 ₽. Если работодатель откажется заключать коллективный договор и не приведет веских доводов для отказа, он заплатит штраф от 3000 до 5000 ₽. После уплаты штрафа Трудовая инспекция обяжет работодателя заключить коллективный договор.
Когда коллективный договор заключен, стороны обязаны выполнять его условия. Если работники пожалуются в Трудовую инспекцию, что работодатель нарушает договоренности, ему грозит штраф от 3000 до 5000 ₽. А если нарушения касаются индексации зарплаты, принятой трудовым договором, — работодателя оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 ₽.
Документ помогает избежать конфликтов с персоналом, потому что стороны предварительно договорились, какие условия внести в документ. Еще можно прописать условие, запрещающее работникам выдвигать дополнительные требования к работодателю, которые не указаны в действующем договоре. Например, в договоре написано, что работодатель компенсирует мобильную связь сотрудникам, которые выполнили план. Через полгода работники посчитали, что это условие несправедливым и выдвинули дополнительное требование, компенсировать мобильную связь всем работникам предприятия. В этом случае работодатель не обязан идти на поводу работников и удовлетворять их требования.
Если не удается решить конфликт, проводят примирительные процедуры. В 3 дня создают примирительную комиссию из представителей работодателя и работников: по 3–5 человек с каждой стороны. Комиссия изучает конфликт и выносит решение, действительно ли права работников были нарушены. Если комиссия не может разрешить спор, стороны обращаются к посреднику ― независимому специалисту или в трудовой арбитраж. Например, в Москве действует «Трудовой Арбитражный суд для разрешения коллективных трудовых споров», в Татарстане — «Лига Медиаторов Поволжья».
Чтобы подстраховаться от завышенных обязательств, работодатель может изначально предложить работникам минимальные льготы. Например, премировать не всех работников, а только лучших — чьи показатели отвечают критериям KPI — ключевым показателям эффективности, к ним относятся, например, число продаж за месяц, процент повторных продаж, допустимый лимит выбракованных изделий. Или в коллективном договоре закрепляют льготы за определенной категорией работников.
министерства труда и социального развития Краснодарского края
Коллективный договор или трудовой договор для лиц, работающих в микропредприятиях
28.01.2020 Обычная важность
Особенностям регулирования труда лиц, работающих в микропредприятиях, посвящена гл. 48.1 Трудового кодекса Российской Федерации.
Индивидуальные предприниматели и организации, относящиеся к микропредприятиям (ст. 4 Закона № 209-ФЗ), включенным в соответствующий реестр, среднесписочная численность которых за предшествующий календарный год не превышает 15 человек и суммарный доход от всех видов предпринимательской деятельности за предшествующий год, определяемый в порядке, установленном законодательством РФ о налогах и сборах, не превышает 120 млн. рублей, – получили право с 1 января 2017 года упростить свой кадровый документооборот.
Если работодатель отнесен к микропредприятиям, он может полностью или частично отказаться от принятия локальных нормативных актов (ЛНА), содержащих нормы трудового права. Это значит, что на микропредприятии можно не утверждать, скажем, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности, положение о командировках и другие локальные нормативные акты.
Однако отказ от принятия локальных нормативных актов не означает, что вопросы, обычно разрешаемые такими актами, останутся неурегулированными. Возникающие пробелы восполняются тем, что нераскрытые в локальных нормативных актах условия включаются в трудовые договоры с работниками.
Такие трудовые договоры с работниками микропредприятий заключаются на основе типовой формы, утверждаемой Правительством РФ с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений (ст. 309.2 ТК РФ).
Типовая форм трудового договора, заключаемого между работником и работодателем — субъектом малого предпринимательства, который относится к микропредприятиям, утверждена Постановлением Правительства от 27.08.2016 № 858 и применяется с 1 января 2017 года.
Плюсы и минусы типового договора:
Плюсы того, что микропредприятия могут полностью или частично отказаться от принятия ЛНА и вместо множества локальных нормативных актов оформлять с работниками один документ — трудовой договор, очевидны. Это существенно снижает нагрузку на кадровый документооборот.
Однако учтите, раньше при изменении ЛНА вы могли просто собрать подписи работников в подтверждение того, что с этими изменениями они ознакомлены. Но после того как ЛНА станет частью трудового договора, при изменении каких-либо условий работы придется составлять дополнительные соглашения с каждым работником.
Отказ от принятия ЛНА является правом микропредприятия.
Если микропредприятие воспользуется своим правом, оно должно будет заключать трудовые договоры с вновь принимаемыми работниками по типовой форме. Если же трудовой договор был заключен с работником до отказа микропредприятия от ЛНА, то заключать с ним типовой договор не нужно. Необходимо внести изменения в действующие трудовые договоры.
Например, в какой-то момент предприятие отказывается от утверждения ежегодного графика отпусков. В этом случае в действующие трудовые договоры работников нужно ежегодно вносить изменения о сроках предоставления отпуска в конкретном календарном году и т.д.
Если микропредприятие утратило свой статус, то не позднее 4 месяцев с даты внесения изменений в Единый реестр субъектов малого и среднего предпринимательства оно обязано принять все требуемые по Трудовому кодексу РФ локальные нормативные акты и ознакомить с ними работников под роспись (ст. 309.1 ТК РФ).
В такой ситуации в трудовые договоры с работниками вносить изменения вы не обязаны. Ведь эти условия в ЛНА и договорах будут просто дублироваться. Однако, если в принимаемых ЛНА вы что-то поменяете, то внести изменения нужно будет и в трудовой договор.
В связи с этим каждому работодателю необходимо понять, есть ли смысл отказываться от ЛНА и переходить на применение типового трудового договора для микропредприятий.
В связи с этим для сокращения кадрового документооборота проще и удобнее разработать и утвердить необходимые локальные нормативные акты, такие как, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график отпусков, график смен, которые являются приложениями к коллективному договору, и применять типовую форму трудового договора в соответствии со ст. 57 ТК РФ.
Если работодатель не заключает трудовые договоры с сотрудниками при приеме на работу в соответствии с требованиями законодательства, то к нему, согласно ст. 5.27 КоАП РФ может быть применено административное взыскание в виде штрафа:
Чтобы такой негативной ситуации не возникало, приглашаем работодателей Каневского района, не имеющих коллективных договоров, на консультацию по вопросу его разработки и заключения в ГКУ КК “Центр занятости населения Каневского района” по адресу: ст. Каневская, ул. Советская, д. 44 “А”, кабинет № 11, телефон +7(86164) 7-20-11.”
ГКУ КК “Центр занятости населения Каневского района”