командировочное удостоверение казахстан образец

Командировочное удостоверение казахстан образец

Командировочное удостоверение с отметкой о прибытии

Внимание!

Юридическая компания Закон и Право, обращает ваше внимание на то, что данный документ является базовым и не всегда отвечает требованиям конкретной ситуации. Наши юристы готовы оказать вам помощь в составлении любого правового документа подходящего именно под вашу ситуацию.

Для подробной информации свяжитесь с юристом Кенесбек Ислам, по телефону; +7 (708) 971-78-58; +7 (727) 971-78-58.

Командировочное удостоверение №____ «____»___________200_г.

Выдано:______________________________________________________________________(фамилия, имя, отчество и должность)Командированному в:_________________________________________________________(пункт назначения)Срок командировки:__________________________________________________________Основание:___________________________________________________________________Действительно по предъявлению:_______________________________________________Руководитель организации:________________________________________ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

Командировочное удостоверение с отметкой о прибытии

Отметка о прибытии в пункты назначения и выбытия из них:Убыл из ________________________ Прибыл в _______________________«______»__________________ 200_г. «______»__________________200_г.Печать Подпись: Печать Подпись:Убыл из ________________________ Прибыл в _______________________«______»__________________ 200_г. «______»__________________200_г.Печать Подпись: Печать Подпись:Убыл из ________________________ Прибыл в _______________________«______»__________________ 200_г. «______»__________________200_г.Печать Подпись: Печать Подпись:Убыл из ________________________

Прибыл в _______________________«______»__________________ 200_г. «______»__________________200_г.Печать Подпись: Печать Подпись:

Юридическая компания «Закон и Право» одна из самых надежных юридических компаний Алматы. Компания оказывает полный комплекс юридических услуг юридическим лицам, так и частным лицам в Алматы и квалифицированно решать вопросы клиентов и дорожит репутацией. Контора участвует в развитии юридической науки и практики, и использует свои наработки в интересах клиентов.

Юридическая контора «Закон и Право» работает, чтобы обеспечить правовую безопасность клиентов, защитить их интересы и тем самым способствовать формированию правовой среды, основанной на принципах добросовестности, справедливости и разумности.

Главная цель Юридической конторы «Закон и Право» – оперативное оказание высокопрофессиональных юридических услуг доверителям.

При исполнении поручений клиентов наша первая обязанность – исключить конфликт интересов. Соблюдение этого правила гарантирует объективность и независимость нашего мнения по вопросам, с которыми к нам обратился доверитель.

Высокое качество правовых услуг – основной принцип нашей деятельности. Адвокаты, советники и юристы нашей фирмы окончили ведущие вузы Республики Казахстан. И обеспечивает профессиональное развитие специалистов. Сотрудники Юридической конторы «Закон и Право» проходят регулярные курсы повышения квалификации, стажируются, активно занимаются научной деятельностью. Знания и опыт наших специалистов позволяют фирме эффективно представлять интересы доверителей по делам любого уровня сложности, быстро и квалифицированно разрешать все проблемы правового характера, возникающие у наших клиентов.

Единственной перспективной позицией является та, которая основана на законе. Мы предлагаем клиентам закон. Закон и его квалифицированную интерпретацию. Мы абсолютно честны и откровенны с нашими клиентами: предлагая все законные способы разрешения вопроса, мы информируем доверителя обо всех возможных рисках и перспективах – с учетом тенденций в изменении законодательства. Осознавая свою ответственность перед доверителем, Юридическая контора «Закон и Право» стремится обеспечить наивысшие стандарты качества оказания юридических услуг.

Дружелюбие, открытость и позитивный настрой. Качество работы подтверждаем делом, не стремимся казаться лучшими, а просто работаем так, чтобы с новыми проектами клиенты опять шли к нам.

Источник

Неделя бухгалтера с ЦДБ!

Генеральным директором ТОО » указать наименование товарищества «

указать ФИО Генерального директора

Приказ № указать номер приказа

от ДД месяц ГГГГ г.

Товарищества с ограниченной ответственностью

« указать наименование товарищества »

СОДЕРЖАНИЕ:

2. ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВКИ

3. ПОРЯДОК ОФОРМЛЕНИЯ КОМАНДИРОВОК ЗА ПРЕДЕЛЫ РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

4. ОТЧЕТ ПО КОМАНДИРОВКЕ

5. ОГРАНИЧЕНИЕ ПО АВАНСАМ НА КОМАНДИРОВОЧНЫЕ РАСХОДЫ

6. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1. Общие положения

1.2. Местом постоянной работы является место постоянного нахождения работника при выполнении им трудовых обязанностей в процессе трудовой деятельности, определенное трудовым договором.

1.3. В командировку может быть направлен только работник, имеющий с Товариществом отношения на основании трудового договора, в том числе по совместительству.

1.4. В Товариществе предусматриваются два типа командировок работников: служебная командировка, в том числе имидживая и командировка на обучение и повышение квалификации.

1.5. Срок командировки работника определяется Генеральным директором либо уполномоченным лицом и не может превышать 40 дней, не считая времени нахождения в пути. При необходимости, срок командировки может быть продлен приказом Генерального директора либо уполномоченного лица.

1.6. Работнику, направляемому в командировку согласно приказу Генерального директора либо уполномоченного лица, выдается командировочное удостоверение установленного образца, включая Генерального директора и его заместителей.

1.7. Фактическое время пребывания в месте командирования определяется по отметкам в командировочном удостоверении о дате прибытия в место командирования и дате выбытия из места командирования, а также по отметкам в загранпаспорте (штампы пограничных служб), если работник командирован за границу. Если работник командирован в разные населенные пункты, отметки о дате прибытия и дате выбытия проставляются в каждом населенном пункте. Все отметки о дате убытия и прибытия в место командирования и из места командирования заверяются печатями (штампами).

1.9. Если станция отправления (вокзал, пристань или аэропорт) находится за чертой населенного пункта, то день выезда в командировку исчисляется указанным выше способом с учетом времени, необходимого для проезда к месту отправления транспорта. В случае несвоевременного прибытия или отправления транспортного средства (воздушного, железнодорожного, водного, автомобильного) командированный работник представляет документ, свидетельствующий об опоздании транспортного средства (отметка в билете, справка транспортной организации).

1.10. На работников, находящихся в командировке, распространяется режим рабочего времени и времени отдыха тех организаций, в которые они командированы.

1.11. В течение всего времени командировки (включая и время нахождения в пути) за командированным работником сохраняется место работы (должность) и заработная плата по трудовому договору. При командировке лица, работающего по совместительству, за ним сохраняется заработная плата по той должности, с которой связана служебная командировка.

1.12. Работнику, находящемуся в командировке в пределах территории Республики Казахстан, возмещаются следующие командировочные расходы в размерах, установленных Внутренними нормами списания расходов при командировках работников Товарищества, в частности:

1.12.1. суточные за каждый день нахождения в командировке;

1.12.2. расходы по проезду к месту командирования и обратно к месту постоянной работы, кроме случаев предоставления работодателем соответствующих транспортных средств, возмещаются на основании представленных подтверждающих документов.

В возмещаемые расходы включаются, помимо стоимости билета, бронирование проездных билетов и места в гостинице, стоимость провоза багажа в пределах установленных норм в стране отправления, пользование постельными принадлежностями в поездах при наличии подтверждающих документов. В эти затраты также включаются расходы по проезду трансфертом к железнодорожной станции, пристани, аэропорту, если они находятся за пределами населенного пункта, при наличии подтверждающих документов. Документами, подтверждающими расходы на проезд, являются билеты на соответствующий вид транспорта.

1.12.3. расходы по найму жилья по предъявлению соответствующих подтверждающих документов. Расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов не возмещаются. Не возмещаются дополнительные услуги при найме жилья (мини-бар, платный канал телевидения и др.расходы);

1.12.4. иные расходы по решению Генерального директора Товарищества с указанием перечня расходов в соответствующем приказе Товарищества.

2. Оформление командировки

2.1. Основанием для выезда работников в командировку является приказ, изданный Генеральным директором или иным уполномоченным органом Товарищества с приложением к нем Служебной записки работника.

2.2. Приказы о командировании Генерального директора подписываются им самим.

2.3. Командированному работнику, на основании Приказ о командировании и служебной записки работника, перед отъездом (не менее, чем за трое суток) перечисляется на лицевой карт-счет денежный аванс в пределах сумм, причитающихся на оплату проезда к месту командирования, расходов по найму жилого помещения и суточных, рассчитанных за весь срок командировки.

3. Порядок оформления командировок за пределы Республики Казахстан

3.1. Зарубежные командировки оформляются на основании Приказа Генерального директора Товарищества или иного уполномоченного лица, с указанием цели, сроков командировки, страны пребывания, а также в необходимых случаях с указанием имиджевого характера командировки. Зарубежные командировки регулируются законодательством Республики Казахстан.

3.2. После возвращении из зарубежной командировки работник в течение указать срок, (Например, в течение в 3 (трех) рабочих дней) представляет в бухгалтерию Товарищества авансовый отчет об израсходованных суммах, с приложением подтверждающих документов по нижеследующим расходам:

3.2.1. по найму жилого помещения;

3.2.2. по проезду в оба конца (включая трансфер от аэропорта в отель и с отеля в аэропорт)

3.2.3. по услугам, оказанными Залами официальных делегаций аэропортов;

3.2.4. за пользование международными линиями связи в служебных целях с предоставлением расшифровки звонков (распечатки) и разрешительной визы на ней лица, имеющего право первой подписи;

3.2.5. по другим расходам, утвержденным Приказом Генерального директора или уполномоченного лица Товарищества.

3.3. Возмещение расходов по найму жилья возмещаются командированному работнику только при предъявлении соответствующих подтверждающих документов (квитанции, счета и т.д.). Расходы по найму жилого помещения без подтверждающих документов не возмещаются. Также не возмещаются работнику в командировке дополнительные услуги (мини-бар, платный канал телевидения и др.расходы).

4. Отчетность по командировке

4.1. После приезда из командировки в командировочном удостоверении работника проставляется отметка о фактическом прибытии работника из командировки.

4.2. Работник после приезда из командировки обязан в течение 3 (трех) рабочих дней сдать в бухгалтерию авансовый отчет о фактических расходах по командировке.

4.3. К авансовому отчету Работник должен приложить следующие документы:

4.3.1. командировочное удостоверение, оформленное в установленном порядке;

4.3.2. ксерокопии страниц загранпаспорта, на которых проставлены въездные и выездные штампы пограничных служб, визы стран убывания и пребывания;

4.3.3. документы о найме жилого помещения;

4.3.4. проездные билеты (авиа, ж/дорожные, водные, автобусные, трансфер, посадочные талоны, билеты, электронные билеты);

4.3.5. счета за пользование международными линиями связи в служебных целях с предоставлением расшифровки звонков (распечатки) и разрешительной визы на ней лица, имеющего права первой подписи;

4.3.6. иные документы, подтверждающие расходы работника при его пребывании в командировке (счета-фактуры, накладные, фискальные чеки,товарные чеки, приходные кассовые ордеры и т.д.).

4.4. Остаток неиспользованных денег подлежит удержанию из заработной платы работника в конце отчетного месяца.

5. Ответственность

5.1. Ответственность за целевое и эффективное использование средств, выделенных на командировочные расходы, возлагается на получателя денежных средств.

5.2. Работники несут персональную ответственность за соблюдение пунктов настоящего Правил.

5.3. В случае, если Работник, получивший денежные средства на командировочные расходы, не предоставил в бухгалтерию подтверждающие документы, перечисленные в настоящем Положение, в этом случае Работник обязан вернуть Товариществу денежные средства, полученные на командировочные расходы в течение указать срок, (Например, 3 (трех ) рабочих дней) с момента получения соответствующего требования. Работодатель имеет право произвести удержения из заработной платы Работника в соответствии с п.п.1. п.2 статьи 115 Трудового кодекса РК.

6. Заключительные положения

6.1. Настоящие Правила командирования работников могут быть дополнены и/или изменены приказом Генерального директора Товарищества.

6.2. Вопросы, не урегулированные настоящими Правилами, разрешаются в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан.

6.3. Настоящие Правила командирования работников вступают в силу с даты его утверждения приказом Генерального директора Товарищества.

подписи (инициал имени и фамилия)

подписей(и) (инициал имени и фамилия)

Внимание!

Использование данного документа, при оформлении сделки или процедуры, может быть недостаточным.

Источник

Служебная командировка: кого отправлять и какие документы оформлять

Нормативная база по служебным командировкам.

Согласно определению, указанному в пп.82 п.1 ст.1 ТК РК, командировка это направление работника по распоряжению работодателя:

Согласно п.1 ст.127 ТК РК на время нахождения в командировке за работником сохраняются:

Условия и сроки направления работников в командировки прописываются в трудовом или коллективном договоре, либо издается специальный акт.

Порядок налогообложения расходов, связанных с командировками, регулируется ст.244 НК РК.

Кого можно, а кого нельзя направлять в служебные командировки?

Однако, в ряде случаев в командировку могут направляться и внештатные сотрудники, работающие по договору ГПХ. При этом направление в командировку и ее условия также требуется оформить отдельным актом работодателя (заказчика).

Ст.127 ТК РК устанавливает ограничения по направлению в командировку некоторых категорий сотрудников.

Так, согласно п.4 ст.127 ТК РК, вправе отказаться от направления в командировку:

Такие работники могут направляться в командировку только если это не запрещено им по медицинским показаниям и они не возражают сами. Принуждать их работодатель не вправе.

Также, согласно п.5 ст.127 ТК РК, от направления в командировку вправе отказаться следующие категории работников:

Отказ такие работники должны направить работодателю в письменной форме, приложив соответствующие документы (копии свидетельства о рождении детей, свидетельства об установлении инвалидности, медицинское заключение).

Какие командировочные расходы оплачивать работнику и в каком размере?

Согласно п.2 ст.127 ТК РК работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке (в т.ч за время в пути);

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно (оплата билетов или ГСМ);

3) расходы по съему жилья.

Размер выплат на проезд и проживание работодатель может определять самостоятельно, исходя из своего бюджета и текущих цен на билеты и услуги гостиниц в месте командирования.

Размер суточных также работодатель может устанавливать по своему усмотрению. Их размер должен быть закреплен в Положении о командировках, налоговой учётной политике и т.п.

Однако, если работодатель желает отнести в дальнейшем эти расходы на вычет по КПН, следует знать, что существуют ограничения по сумме суточных, которую можно относить на вычет.

Так, если командировка в пределах Казахстана, то на вычет можно отнести не более 6 МРП за каждые сутки. Если командировка зарубежная – не более 8 МРП в сутки (пп.2 п.2 ст.319 НК РК).

В большинстве случаев работодатели предпочитают ориентироваться на эти лимиты при выплате работнику суточных. Но не будет нарушением выплатить работнику меньше или больше. Однако, следует знать, что если выплатить больше, с разницы придется уплатить дополнительные налоги.

Важно! Если сумма суточных превышает 6 или 8 МРП в сутки соответственно, то превышение признается доходом работника и облагается ИПН у источника выплаты и иными зарплатными налогами и отчислениями.

По расходам на билеты и проживание законодательных ограничений нет. Единственное требование – все расходы по факту их понесения должны быть подтверждены документально (посадочным талоном, фискальным чеком, счетом-фактурой от отеля, договором аренды квартиры и т.д.).

По возвращении из командировки работник обязан составить авансовый отчет по установленной форме и приложить к нему подтверждающие документы. Форма авансового отчета утверждена приказом Минфина №562 от 20.12.2012 г. «Об утверждении форм первичных учетных документов».

Остаток денег (при наличии) он обязан вернуть в кассу организации. Если есть обоснованный перерасход, то работодатель может компенсировать работнику понесенные расходы.

Суточные работнику перечисляются на карту или выдаются наличными из кассы. Расходы на оплату проезда и проживания либо оплачиваются со счета организации, либо также деньги перечисляются работнику, чтобы он купил билеты и оплатил проживание самостоятельно.

Внимание! Если командировка зарубежная, перечисление работнику делается в тенге для покупки валюты в обменном пункте, то курс принимается тот, что указан в чеке обменного пункта. Если командировочные оплачиваются по приезду, курс принимается на дату оплаты командировочных расходов.

Сколько дней может длиться командировка?

Минимальный срок командировки не ограничен (т.е. можно отправить работника в командировку даже на 1 день, например, по области). Максимальный срок командировки также не ограничен ТК РК.

Но есть ограничение со стороны Налогового кодекса. Согласно пп.2 п.2 ст.319 НК РК, если командировка длительностью до 40 календарных дней, то полученные суточные не признаются доходом работника. Если командировка больше 40 дней, с суточных за каждый последующий день необходимо удерживать ОПВ, ИПН и прочие налоги и соцплатежи. Поэтому, чтобы этого избежать, на практике командировку оформляют либо до 40 дней, либо оформляется работа вахтовым методом.

В каждом конкретном случае срок командировки устанавливает работодатель в зависимости от ее целей и служебного задания.

Днем отъезда считается дата отправки поезда, вылета самолета и т.д. Если транспорт отправляется в 24.00, датой направления в командировку считается предыдущий день. Если позже – то следующие сутки.

Если работник вернулся из командировки и в тот же день вышел на работу, это считается днем командировки, а значит за этот день выплачиваются суточные.

Важно! Суточные не заменяют выплату зарплаты за этот день. Зарплата продолжает начисляться за каждый день нахождения в командировке.

Какие документы нужно оформить работодателю при направлении сотрудника в командировку?

Перед поездкой работодатель должен оформить следующие документы касательно командировки:

В приказе о направлении в командировку необходимо указать:

Документы подписываются руководителем организации и непосредственным начальником сотрудника. Приказ затем хранится в архиве сроком до 5 лет. Служебное задание и командировочное удостоверение передаются на руки работнику. В командировочном удостоверении работник обязательно должен проставить отметки в месте прибытия (дату, подпись ответственного лица, печать принимающей стороны). Если точек назначения несколько – отметки проставляются в каждой из них. Этот документ является подтверждением длительности командировки и самого ее факта.

Также командировочное удостоверение может служить основанием для определения времени нахождения в командировке (пп.2 п.2 ст.244 НК РК), если по какой-либо причине отсутствуют документы, подтверждающие проезд. В этом случае, следует прописать это в налоговой учетной политике организации.

Оформлять командировочное удостоверение не потребуется:

Таким образом, работодателю необходимо строго соблюдать порядок оформления документов при направлении работника в командировку:

Какие документы потребуются от работника?

Чтобы отчитаться о результатах командировки и израсходованных средствах, работнику необходимо подготовить:

За суточные подтверждающие документы прикладывать не требуется, если они в рамках 6 (8) МРП. Т.е. нет необходимости собирать чеки за поездки в такси, автобусные билеты, чеки за питание в кафе, комиссии банкоматов и т.д.

Полученные документы бухгалтерия берет за основу для расчета оплаты (работнику компенсируется обоснованный перерасход денег или рассчитывается сумма, которую нужно вернуть в кассу). Документы хранятся в архиве наравне с другой бухгалтерской документацией до 5 лет.

Работнику следует самостоятельно позаботиться о получении и сохранности документов, подтверждающих расходы на проезд и проживание.

Если поездка на поезде, следует:

При полете на самолете, даже если билет оплачивала организация с расчетного счета, следует сохранить посадочный талон.

При проживании в гостинице необходимо запросить счет-фактуру, выписанную на реквизиты работодателя (полные реквизиты следует заранее запросить в бухгалтерии, чтоб избежать ошибок). Особенно это касается командировок в местности, где отсутствует возможность выписки ЭСФ –в этом случае счет-фактуру следует запросить в бумажной форме.

Если для проживания арендуется квартира у частного лица, необходимо заключить договор и получить фискальный чек.

Отсутствие подтверждающих расходы документов повлечет необходимость компенсировать понесенные расходы за свой счет.

Источник

Какие изменения произошли по вводу командировочных удостоверений? Имеется информация,что командировочные удостоверения отменили. Если это так, то как оформлять поездки по производству?

Вопрос:

Какие изменения произошли по вводу командировочных удостоверений? Имеется информация,что командировочные удостоверения отменили. Если это так, то как оформлять поездки по производству?

Ответ:

Трудовым и налоговым законодательством РК не регламентируется понятие «командировочное удостоверение», и не установлено требование, оформлять и выдавать работнику командировочное удостоверение, то есть наличие командировочного удостоверения не обязательно.

Направление в служебную командировку является временным изменением условий работы сотрудника. Данное изменение должно быть оформлено в соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового кодекса внутренним актом работодателя, каким является приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Условия и сроки направления в командировки работников также определяются трудовым, коллективным договорами.

В соответствии 127 Трудового кодекса РК Работникам, направляемым в командировки, оплачиваются:

1) суточные за календарные дни нахождения в командировке, в том числе за время в пути;

2) расходы по проезду к месту назначения и обратно;

3) расходы по найму жилого помещения.

Подпунктом 1-1 «Правил о служебных командировках в пределах Республики Казахстан работников государственных учреждений, содержащихся за счет средств государственного бюджета, а также депутатов Парламента Республики Казахстан», утвержденных Постановлением Правительства Республики Казахстан от 22 сентября 2000 года № 1428, предусмотрено, что государственные органы с учетом специфики их деятельности могут самостоятельно разрабатывать и утверждать внутренний порядок направления в служебные командировки.

В организациях, не относящихся к государственным учреждениям, содержащихся за счет средств государственного бюджета, условия командировки оформляются в соответствии с пунктом 3 статьи 127 Трудового кодекса РК.

При этом, командировочное удостоверение не является официальным законодательным документом, но является общепризнанным в РК документом, подтверждающим факт приезда работника, направленного в командировку в место назначения. Оно используется при направлении командировки в пределах РК.

При направлении же в служебную командировку за пределами РК для доказательства приезда в страну назначения достаточно копии паспорта со страницами отметки приезда в страну назначения и выезда из страны назначения с полученной визой для посещения данной страны.

Одним из обязательных документом, предоставляемых работником, по приезду с командировки является отчет о проведенной работе и результатах командировки. Так, при командировке сотрудника первичным документом, доказывающим факт совершения операций является, в первую очередь, авансовый отчет. К авансовому отчету прилагаются документы, свидетельствующие о факте уплаты и совершения операций, а именно:

Таким же образом, в соответствии со статьей 244 Налогового кодекса Республики Казахстан время нахождения сотрудника в командировке определяется на основании приказа или письменного распоряжения работодателя о направлении работника в командировку и количества дней командировки исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд. Такими документами являются авиа, железнодорожные, автобусные и др. билеты, отметки в паспортах при пересечении границ.

В этой связи, можно сделать вывод, что командировочное удостоверение является фактически ненужным документом при оформлении командировок в негосударственных предприятиях, так как принимающая командированного сотрудника организация просто проставляет печати на этот документ, предоставляя право самому работнику заполнить отметки о пребывании, так как ему удобно. При отсутствии Командировочного удостоверения срок командировки, то есть время нахождения работника в командировке определяется на основании Приказа о командировании и исходя из дат выбытия к месту командировки и прибытия обратно, указанных в документах, подтверждающих проезд.

В этих документах следует определить форму оформления поездки, порядок выдачи и сдачи.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Источник

• ← командировочное удостоверение за границу образец
• командировочное удостоверение мвд образец →