коммерческое предложение на изготовление кухни образец
Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели: как составить текст и примеры
Правильно составить коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели – это как построить несущую стену здания успешных продаж. Это одёжка, по которой вас будут встречать будущие бизнес-партнёры, козырь, который поможет выиграть честный тендер на закупку для организаций. Главная цель хорошего текста – убедить на сотрудничество именно с вами. Так как же правильно предложить мебель и как написать самый лучший текст письма для привлечения клиентов?
Содержание
Самый важный нюанс для хорошего КП – это качество вашего бизнеса. Если вы продаёте товар по цене выше конкурентов, а качество ниже – тут не спасёт даже самое лучшее коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели. Люди поведутся один раз, во второй раз они не обратятся и друзьям не порекомендуют. Сделка, выгодная одной стороне – это очередная пробоина, тянущая лайнер успешных продаж на дно. Если с фирмой всё в порядке, то двигаемся дальше. Только win-win!
Производитель сделал ставку на владельцев малогабаритного жилья
Чтобы ваше коммерческое предложение от производителя по сотрудничеству с мебельным магазином привлекло новых покупателей, следуйте советам, которые будут приведены ниже.
Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели: структура
Всего в тексте должно быть пять обязательных блоков:
Задача: заинтересовать, сформировать потребность, призвать к действию. Для каждого из этих блоков привожу примеры написания и покажу самые частые ошибки при их составлении. Не буду тыкать ссылкой, но ошибки взяты из реальных образцов коммерческих предложений от мебельных фабрик. Ошибки, которые снижают драгоценные проценты конверсии писем, срывают судьбоносные сделки и заполняют папку «СПАМ».
Как начать текст коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели
Заголовок по формуле 4U — важнейшая часть рекламы и коммерческого предложения, от него зависит, будет ли клиент вообще читать ваш текст. Как показывает практика, смена заголовка на более подходящий увеличивает эффективность всего коммерческого предложения для мебели в несколько раз.
ПЛОХОЙ ПРИМЕР ЗАГОЛОВКА: «Здравствуйте уважаемые партнёры!» или более распространённый «Коммерческое предложение!»
ХОРОШИЙ ПРИМЕР ЗАГОЛОВКА: WUMEX – Офисная мебель эконом-класса оптом от производителя.
Да, здороваться нужно. Да, правила вежливости никто не отменял. Но не растрачивать же самую драгоценную часть внимания читателя на ничего для него не значащий шаблон.
Имейте в виду, что с другой стороны монитора коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели будет читать усталый менеджер по продажам, которому не хочется искать в огромном стоге текста маленькую иголку сути, которая иногда может уместиться в один абзац. Ему нужно нечто интересное (полезное, выгодное!) или КП немедленно отправляется в корзину, к сотням своих товарищей по несчастью. Или чтение откладывается на потом = никогда.
Вступление
Вступление – логическое продолжение заголовка. Основная задача вступления — умножить ту интригу, которую дал читателю заголовок, то есть подогреть интерес настолько, чтобы возникло желание дочитать текст коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели до конца.
ПЛОХОЙ ПРИМЕР НАЧАЛА КП: Производственная компания INSIGNIA была основана в 2000 году и за период развития превратилась из небольшого производства в компанию национального масштаба. Продукцию компании можно видеть в магазинах всей страны, а международные награды подтверждают наш высокий статус.
ХОРОШИЙ ПРИМЕР НАЧАЛА КП: Здравствуйте, уважаемые будущие партнёры. Чем больше ассортимент мебельного магазина, тем довольнее покупатели. А если мебель прочная, компактная, функциональная, не скрипит и по адекватной цене – они вернутся с друзьями за добавкой.
В первом случае вступление можно привязать к любой деятельности любой компании, во-втором – только к ассортименту мебельного салона. Другая распространённая ошибка в этом образце – первый текст написан о себе, второй – показывает заботу о получателе коммерческого предложения для мебельного салона. Самолюбование для читателя – как пятое колесо в телеге, а вот желание помочь все оценят. Это называется «эмпатия» – способность посмотреть на потребности другого человека его же глазами.
Что писать в оффере коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели?
Оффер — непосредственно само коммерческое предложение по поставке мебели, краеугольный камень всего сообщения, в которой мы даём читателю понять, что наша компания может ему предложить. Старайтесь сделать акцент не на каких-то стандартных вещах, которые восхваляют практически все фирмы, вроде высокого качества и низкой цены, найдите что-то такое, что выделит именно ваш продукт. Предположим, вы составляете коммерческое предложение для мебельной фабрики по поставке фурнитуры – расскажите, какие тесты проходят изделия перед поступлением в продажу, почему металл у нас самый прочный, а покрытие меньше всего истирается.
Оффер нужно выделить среди текста, как маяк среди скал, пусть это будет всего лишь пара предложений. Многие менеджеры сканируют текст по диагонали, им нужно зацепиться взглядом за важное.
Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели должно содержать УТП!
(!) Главное в оффере – это УТП, уникальное торговое предложение. Это главный стержень бизнеса, фундамент всех фундаментов!
ПЛОХОЙ ПРИМЕР: Компания «ФЕНИКС» предлагает вам сотрудничество на взаимовыгодных условиях. Благодаря по-настоящему особой уникальности компонентов, из которых мы изготавливаем свою продукцию, на выходе получается товар, удовлетворяющий любые запросы потребителя. К тому же мы лучше наших конкурентов.
ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Мебельное производство «ФЕНИКС» предлагает вам элитную мебель их массива по индивидуальным заказам. У нас можно заказать не только классический дуб, но и гренадил, агар, эбен, сандал, розовую слоновую кость, бакаут, амарант, палисандр, бубингу и бокоту.
Коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели: обработка возражений и перечисление выгод
Это самая массивная часть коммерческого предложения по изготовлению и поставке мебели, её читают те, кого достаточно заинтересовал заголовок, вступление и оффер, но человек ещё колеблется. Нужно развеять тьму сомнений ярким светом фактов и здравого смысла!
Главное возражение – цена. Если низкая – нужно доказать, что она снижена не в ущерб качеству, если высокая – привести доводы, её оправдывающие. Как образец: собственное мебельное производство полного цикла, грамотная логистика, длительная гарантия, неубиваемая фурнитура…
ПЛОХОЙ ПРИМЕР: У нас высокое качество продукции в сочетании с экономичными ценами.
ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Мебельное производство полного цикла – вам не придётся переплачивать 30% посредникам.
Также в блоке обработки возражений и выгод можно наконец-то рассказать о себе в цифрах и фактах: с какого года на рынке, сколько мебели продали, какие есть награды, масштабы производства (количество сотрудников, площадь производства, какое есть оборудование, сертификаты, в какие страны поставки), а также приложить фото для убедительности.
Текст – как женская юбка. Он должен быть достаточно длинным, чтоб охватить самое главное и при этом достаточно коротким, чтоб оставаться интересным.
Чаще всего холодное коммерческое предложение для мебельного КП делают на 1-2 листа в формате A4. Споры по поводу того, что лучше использовать, вёрстку прямо в письме или PDF, не утихают до сих пор. Конечно, PDF реализовать гораздо проще, но нужно краткое и понятное сопроводительное письмо.
Призыв к действию
Призыв к действию — завершающий аккорд вашего текста. После того, как вы подготовили клиента, сформировали у него потребность и заинтересовали в покупке, нужно подсказать, что делать дальше. Призыв к действию должен быть кратким, простым и недвусмысленным.
ПЛОХОЙ ПРИМЕР КАК ЗАКАНЧИВАТЬ КП: Надеемся на взаимовыгодное сотрудничество! Возможно мы вас заинтересуем и найдём общий язык.
ХОРОШИЙ ПРИМЕР КАК ЗАКАНЧИВАТЬ КП: Чтобы получить подробную консультацию, звоните с пн-сб. с 8.00 до 18.00 по номеру … или оставьте заявку в форме обратной связи на сайте ….
Первый образец показывает неуверенность и малые шансы на взаимовыгодное сотрудничество. Второй образец показывает уверенность в своём товаре и чёткий алгоритм действий на все случаи жизни.
А в конце КП не забыть добавить удобные для всех контакты: телефон, сайт, соцсети, мессенджеры, e-mail, физический адрес.
Придерживаясь чёткой структуры и соблюдая тонкий баланс между эмоциями и деловым стилем, вы сможете писать тексты и делать рассылку мебельным фабрикам и магазинам, тем самым увеличивая продажи. Точно попав в целевую аудиторию, вы сможете стабильно продавать необходимое количество товара.
Как составлять коммерческое предложение мебельной компании для дизайнеров?
Если хотите написать бьющее точно в цель коммерческое предложение для дизайнеров интерьера, КП по перетяжке мебели, реставрации, химчистке мягкой мебели или коммерческое предложение для мебельных тканей – приводите как можно больше специфических фактов, полезных для получателя. Вместо «большой выбор материалов» – «наш замерщик привезёт для вас 300 образцов тканей и 150 образцов кожи», вместо «индивидуального подхода» – «осуществляем перетяжку мебели в ночное время на территории заказчика».
ПЛОХОЙ ПРИМЕР: Деятельность нашей компании основана на таких принципах, как профессионализм, порядочность, доверие и уважение партнёров. В своей работе мы обращаем внимание на все особенности и нюансы для достижения качественного результата.
ХОРОШИЙ ПРИМЕР: Ваши контакты и работы у нас на сайте, процент от продажи, рекомендации Вас нашим клиентам. Широкий выбор наших материалов помогут Вам создать интерьер в любом направлении. Представим базу мебели, адаптированную под Ваше программное обеспечение. Даже если наработанной за несколько лет базы Вам достаточно, лишние элементы никогда не помешают.
Заказать текст для КП у копирайтера
Нет настроения составлять коммерческое предложение по изготовлению и поставке мебели – вы всегда можете заказать текст письма у копирайтера. На выходе вы получите текст с лёгкой для чтения структурой, с конкретными фактами вместо универсальной воды. Обращайтесь и я вам помогу.
Коммерческое предложение по мебели на заказ: как составить текст и примеры
Теперь больше не придется скачивать неэффективные образцы или списывать у конкурентов — коммерческое предложение по мебели легко составить самостоятельно, следуя простым рекомендациям. В статье рассказываем, что учесть при разработке КП и показываем примеры для производителей, оптовых поставщиков и других мебельных компаний, сотрудничающих с корпоративными клиентами и дизайнерами.
Коммерческое предложение мебельной компании: 5 главных ошибок
До сих пор большинство коммерческих предложений — это несколько листов прайса в таблицах эксель с кратким перечислением условий сотрудничества. Причем одно и то же КП зачастую высылается всем потенциальным клиентам независимо от особенностей их коммерческой деятельности. Это в корне неверная стратегия, и вот почему:
1. Нет понимания потребностей клиентов. Самый простой способ узнать, что им нужно на самом деле — спросить. Вы можете обратиться к уже имеющимся контрагентам или найти потенциальных партнеров на форумах, в профильных соцсетях, во время выставок. А лучше всего — написать в чате Телеграм «ТОП-мебельщик в МИРе», участниками которого являются около 1500 руководителей и владельцев мебельных компаний.
Спросите у них, по каким критериям они отбирают поставщика, почему важны именно эти характеристики, в каком виде они хотят видеть КП, что обязательно должно в нем быть. Хотите провести такой опрос? Подайте заявку на участие в чате по ссылке — https://u.to/h72EFw, мы добавим вас в течение нескольких дней.
Требования к поставщику при поиске партнера в чате «ТОП-мебельщик в МИРе»
2. Не оптимизирован объем КП. Если вы рассылаете КП по «холодной» базе, хватит 1–2 листов КП. Не обязательно подробно расписывать все выгоды сотрудничества с вами, главное — зацепить внимание и побудить вторую сторону написать ответ или позвонить в вашу компанию.
КП по «теплой» базе может быть более подробным, до 5 листов. Раз адресат сам запросил КП, скорее всего, он ищет поставщиков, и вы — не единственный, с кем он связался. В этом случае задача — показать все ваши преимущества, чтобы клиент все-таки принял решение в вашу пользу.
3. Одним адресатам не интересно то, что важно другим. Дилеру, дизайнеру и компании, покупающей мебель для себя важны разные вещи. Поэтому одно письмо для всех просто не сработает.
Привлечь дилера помогут выгодные условия доставки, обеспечение рекламными материалами, обучение продавцов-консультантов. Дизайнер смотрит на возможность создания уникальной мебели, размер комиссионных и сроки изготовления. Корпоративный клиент, которому нужна мебель в офис, оценивает качество, гарантию, помощь в сборке и расстановке мебели.
4. Отсутствует язык выгод. «Наша компания производит мебель уже 15 лет из качественных материалов и европейских комплектующих» — в этой фразе клиент не видит профита.
А вот «Предлагаем дизайнерам изготовление мебели по вашим эскизам. Консультации мебельных технологов помогут избежать инженерных ошибок. Взаимодействие со строителями на объекте тоже берем на себя» — совсем другое дело.
5. Сплошное полотно текста без оформления. Такой текст плохо воспринимается, поэтому выделяйте важные вещи более крупным и жирным шрифтом. Разбивайте КП на абзацы, используйте подзаголовки, списки и инфографику.
Отлично работают КП в виде презентации. Если не хотите привлекать к оформлению дизайнера, сделать компред визуально привлекательным помогут шаблоны. В них уже установлены комбинации подходящих шрифтов и оттенков. Такие шаблоны есть, например, в популярном сервисе Canva.
Пример стильного шаблона для КП от сервиса Canva
И помните — коммерческое предложение должно меняться по мере изменений, происходящих на рынке и в вашей компании. Анализируйте реакцию клиентов, оптимизируйте и тестируйте КП, пробуйте разные фразы и визуальные элементы.
Как написать коммерческое предложение на мебель: от заголовка до подписи
Заголовок
Что обычно пишут в заголовке? Самый распространенный вариант: «Коммерческое предложение от компании «МебельПлюс». Этот заголовок никак не объясняет контрагенту, почему он должен начать с вами работать. Он подходит только для «горячей» аудитории, с которой вы уже предварительно договорились сотрудничать, и это КП от вас ждут.
В любом случае, лучше вынести в заголовок главную выгоду от работы с вами, как с поставщиком. Используйте факты и цифры: «ЛДСП с отгрузкой со склада на следующий день после заказа — 200 цветов в наличии» или «Мягкая мебель для кафе и ресторанов. Бесплатный дизайн-проект, доставка, расстановка».
Лид — это вводный абзац. Если письмо открыли, лид обязательно прочитают. Это ваш шанс зацепить адресата, побудить его прочитать коммерческое предложение на изготовление мебели до конца. В первом абзаце можно описать главную боль клиента — проблему, которое решает ваше предложение.
Лид в коммерческом предложении для дизайнеров
Оффер
Это ваше Уникальное Торговое Предложение для клиента, которому вы отправляете КП. Задача — в нескольких предложениях показать, как именно вы решите проблемы клиента.
Оффер в компреде для дизайнеров
Основная часть
Подробно опишите условия сотрудничества и ваши преимущества, как партнера:
Минимальный объем закупки
Условия оплаты, в том числе, максимально возможная отсрочка платежа
Виды маркетинговой поддержки: предоставление печатной рекламной продукции и мерча, реклама в СМИ, на сайте и в соцсетях
Возможности обучения сотрудников магазина, продающего вашу мебель
Преимущества сотрудничества в общем компреде, опубликованном на сайте компании
Продажа цены
Стоимость мебели вы уже указали в прайс-листах. Если вы делаете мебель под заказ, все равно приложите расчет стоимости для нескольких моделей, чтобы дать клиенту представление о ценнике.
Обосновать расценки на мебель поможет перечисление преимуществ продукции, например «Мы используем усиленный крепеж и собственную технологию крепления элементов, поэтому наши подвесные шкафы выдерживают до 50 кг больше, чем стандартные конструкции». Или «Фирменное финишное покрытие снижает риск появления царапин на 30%».
Отработка возражений
Типичные сомнения клиента:
Я первый раз слышу о вашей компании, а вдруг вы пропадете с моими деньгами.
Я не уверен в качестве вашей мебели, боюсь, что покупатели будут предъявлять много претензий.
У нас уже есть поставщики, нам хватает и больше не надо.
Докажите надежность вашей компании с помощью сертификатов и лицензий. Расскажите, сколько лет вы работаете на рынке, перечислите ваших основных клиентов, покажите возможности вашего производства.
Доказательства надежности можно представить в виде инфографики
Предложите бесплатные образцы обивочных тканей и материалов, предоставьте скидку на модели для оформления экспозиции. Распишите порядок работы и ваши обязательства: величину компенсации в случае задержки отгрузки, ваши действия в случае поставки некачественной продукции.
Призыв к действию
Чтобы клиенты как можно быстрее приняли положительное решение, поставьте ограничение по времени — «до 1 сентября на первую поставку действует дополнительная скидка 10%».
Как написать сопроводительное письмо к КП
Отправлять пустое письмо с приложенным КП и прайсом — неуважение к потенциальному партнеру, которое легко считывается. Поэтому обязательно составьте сопроводительное письмо, содержание которого будет отличаться в зависимости от «теплоты» адресата.
«Холодные» клиенты еще ничего о вас не знают и ничего от вас не ждут. Что делать:
Заголовок письма должен быть четким и информативным, например: «Предложение о сотрудничестве. Корпусная мебель с маржой 30%». Он может совпадать с заголовком компреда.
Представьтесь — имя, должность, компания, чем вы занимаетесь.
Напишите лаконичное письмо — краткую выжимку из КП. Покажите, чем вы можете быть полезны.
Уточните, на правильный ли адрес вы отправили письмо. Старайтесь выходить напрямую на ЛПР.
Заинтересовать «холодного» клиента письмом сложно, но возможно
«Теплые» клиенты — те, которые находятся в стадии переговоров с вами и уже рассматривают вас в качестве поставщиков. Вы договорились, что отправите КП, поэтому:
Обращайтесь к клиенту по имени. Убедитесь, что не допустили ошибки в написании ФИО и должности адресата.
Напомните клиенту, о чем вы договаривались: «Вчера вечером мы обсуждали возможность сотрудничества, и я обещал выслать коммерческое предложение с учетом ваших пожеланий».
Задайте вопрос, который предполагает развернутый ответ: «Устраивают ли вас условия сотрудничества? Какие моменты вы хотели бы обсудить подробнее?»
На следующий или через день после отправки обязательно свяжитесь с адресатом. Убедитесь, что ваше письмо не улетело в спам и не было удалено. Спросите, читал ли адресат КП. Устроили ли его условия и если нет, то какие именно — возможно, вы сумеете пойти ему навстречу.
Мы поможем вам написать эффективное коммерческое предложение с высоким уровнем конверсии. Запишитесь на бесплатную консультацию!
Как написать коммерческое предложение. Примеры и шаблоны для вашего КП
Успех и развитие бизнеса напрямую зависят от продаж. Насколько эффективно вы продаете товары или услуги, показывает вашу подготовку и отдачу каждому проекту. Чтобы получить финансирование для них и привлечь покупателя, вам нужно написать убедительное коммерческое предложение (КП и проектное предложение далее по тексту).
В этой статье мы обсудим, что такое КП, зачем нужны предложения, как их писать и создавать эффективные шаблоны.
Коммерческое предложение (иногда бизнес-предложением или проектное предложение) — это письменный документ, отправляемый потенциальным спонсорам. Предложение содержит информацию о запускаемом проекте, определяет цели и задачи, устанавливает бюджет и план работ, условия сотрудничества.
Проектное предложение функционирует как официальный документ между компанией, предоставляющей услуги, и клиентом до запуска проекта.
Цель написания проектного предложения — убедить клиента купить ваши услуги. Во время создания КП думайте, как ваш клиент, отвечайте на его вопросы и закрывайте его боли.
Хорошее проектное предложение нужно, чтобы:
Горячее. Коммерческое предложение отправляется как ответ на официальный запрос. В этом случае клиент сам отправляет запрос и предоставляет необходимые рекомендации. Вы получаете подробную информацию о покупателе и пишете предложение для дальнейшей оценки работы.
Теплое или комбинированное. Этот тип предложения не основан на официальных запросах. КП отправляется в результате неформального разговора, когда клиент проявляет интерес к вашему бизнесу. Пока нет официального запроса, составление предложения требует тщательного изучения, а процесс написания занимает больше времени.
Холодное. Запрос от покупателя не поступает вообще. Этот тип проектного предложения работает как холодная рассылка или брошюра. Вы сами проявляете интерес, чтобы привлечь внимание партнеров.
При написании предложения помните, что ваша цель — защитить ценность проекта перед покупателем. Разбейте процесс на разделы, которые станут структурой для шаблона предложений. Готовый шаблон значительно упростит подготовку КП. Он уже содержит основную информацию и требует только небольшого редактирования.
Обычно шаблоны предложений делятся на стандартные части. Вы можете найти множество бесплатных шаблонов и адаптировать их под свои нужды.
Чаще всего шаблон КП включает в себя следующие элементы:
Список выше это чек-лист для будущего шаблона. Перед написанием оффера составление чек-листа станет эффективным подготовительным шагом.
Шаблон можно использовать для любого типа бизнес-предложений. В зависимости от запроса добавляйте или удаляйте детали. Если вы не уверены, что включить в предложение, используйте вопросы клиента в качестве подсказки.
Составление списков помогает организовать процесс и гарантирует, что вы не упустите ничего важного. Это лучший способ все отследить и сохранить логическую структуру.
Если вам трудно создавать эффективные чек-листы, попробуйте использовать специальные сервисы и программы, например, Process Street. Process Street отлично подходит для создания шаблонов для КП, управления однотипными задачами, улучшения взаимодействия в команде, создания индивидуальных чек-листов.
Пишите предложение, как эссе и следуйте списку задач, убирая пункт за пунктом. Ваше коммерческое предложение должно иметь логическую последовательность и отвечать на вопросы покупателя.
Начните писать шаблон с титульного листа. Что включает в себя первая страница?
Напишите основные положения (резюме проекта). Очень важно, чтобы вы с первых слов сделали предложение интересным и увлекательным для читателя.
Прочитав этот раздел, ваш клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете ему помочь.
Что должно включать в себя резюме:
Помните, что это вводная часть. Изложите идею проекта, не вдаваясь в подробности. В шаблоне есть другие части, где вы можете поделиться более конкретной информацией о проблеме и методах ее решения.
Будьте максимально точными. Избегайте формулировок «является лидером» или «№1 в отрасли». Подготовьте несколько реальных примеров того, чем и как вы можете помочь клиенту. Предположим, цель вашего проекта — создать визуальный контент для портфолио клиента. Опишите, чем вы лучше своего конкурента, и какие индивидуальные услуги вы предлагаете, которые закроют боли.
Ваша цель — привлечь внимание покупателя и сохранить его интерес.
В чем проблема и как она влияет на бизнес клиента? Определите это как можно яснее. Этот и следующий раздел любого шаблона являются ключевыми частями.
Что учитывать при написании этого раздела?
Объясните в КП, почему ваше решение — лучший вариант для покупателя. Представьте свои стратегии и расскажите, «почему» вы планируете действовать так.
КП должно ответить на большинство вопросов, которые, возникнут у вашего клиента. Включите все соответствующие детали, относящиеся к проблеме. Покажите план того, как вы будете выполнять работу, оцените сроки, что более важно, спрогнозируйте результаты.
Вряд ли потенциальный покупатель поверит вам просто на слово. Предоставьте доказательства в предложении, поделитесь успешными проектами, прикрепите статистику.
Укажите, насколько квалифицирована ваша команда. Проектное предложение должно подтверждать ваш профессионализм и опыт.
Готовый раздел с квалификацией можно скопировать из одного шаблона в другой.
Дайте четкое представление о том, что и когда будет делать ваша команда. Расскажите, какие дальнейшие действия следует ожидать клиентам, если они решат запускать проект и сотрудничать с вами.
Необязательно называть точные даты, достаточно разграничить выполнение задач по неделям.
Эта часть КП определяет размер и условия оплаты. Чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше.
Хороший трюк — используйте таблицу для сравнения цен за проекты. Если вы не хотите отпугнуть покупателя высокими ценами и поставить слишком низкую стоимость за свою работу, предоставьте варианты. Клиент сможет выбрать подходящий пакет.
Обобщите все, что вы описали ранее в предложении, и обрисуйте юридические аспекты контракта. Этот раздел шаблона может включать даты начала и окончания, детали платежа, план действий в чрезвычайных ситуация (например, преждевременное расторжение контракта, отклонение от сроков). Рекомендуем составлять эту часть совместно с юристом. Создав рабочий шаблон этого раздела, вы можете использовать его для всех будущих проектных предложений.
Работа по чек-листу — это хорошо, но при написании предложений анализируйте, а не вычеркивайте пункты из списка. Обращайте внимание на следующее, чтобы написать хорошее предложение:
Ваша аудитория. В зависимости от того, кто будет рассматривать предложение, используйте соответствующий язык.
Возможные причины отказа. Ими могут стать:
Наличие точных данных. Проведите исследование, предоставьте факты, используйте диаграммы и графики. Покупатель должен видеть информацию, которой он может доверять.
Сервисы для управления предложениями могут очень помочь. В интернете много платных и бесплатных онлайн сервисов и программ для написания КП. При помощи таких программ, вы можете создать базовый план проекта, чтобы каждый мог отслеживать этапы работы. Ниже мы привели несколько популярных примеров.
Better Proposals — более 200 бесплатных шаблонов для бизнес-предложений, оптимизации и защиты ваших проектов.
Proposify — автоматизация документооборота, которое поможет вам создавать и отслеживать предложения, расценки и контракты, а также подписывать документы онлайн.
RFPIO — автоматизация запросов предложений с интеграцией бизнес-инструментов, отчетами, удобным интерфейсом.
Попробуйте воспользоваться бесплатным сервисом по написанию предложений и оцените результат. Если работа с готовыми шаблонами освобождает ваше время и ускоряет процесс, найдите более профессиональное решение и автоматизируйте написание предложений.
Покупатель должен обратить внимание на предложение и принять решение в пользу его финансирования. Сделайте КП увлекательным и сконцентрируйтесь на результате. Своевременно предоставленные результаты — это то, чего в конечном итоге ожидает клиент.