коммерческое предложение образец казахстан
Документ «Коммерческое-ценовое предложение»
Коммерческое-ценовое предложение
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Компания «RK-PROGRESS» выражает Вам свое почтение и, в качестве эксклюзивного и официального дистрибьютора завода изготовителя по Казахстану, России
странам СНГ, предлагает к поставке от производителя изделия из натурального камня:
Травертин Узгенского месторождения Сары-Tаш (Кыргызстан); Травертин Алабукинского месторождения (Кыргызстан); Лайм стоун Таш-Кумырского месторождения (Кыргызстан);
Иранский и Египетский травертин с различных месторождений; ГРАНИТ месторождений Казахстана, Китая и Кыргызстана.
Камень обработан на фабрике на новейшем оборудовании ведущих турецких компаний Esmas, Toksel, Ozteknik. Объемы обработки составляют до 20 000 кв.м ежемесячно. Наличие собственной сырьевой базы и утепленных производственных помещений позволяют обеспечивать непрерывный круглогодичный производственный процесс.
Все цены не окончательные и могут быть изменены в зависимости от объема и условий сотрудничества!
ПРИМЕЧАНИЕ: ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ, ИЗДЕЛИЯ ИЗГОТАВЛИВАЮТСЯ ИЗ НАТУРАЛЬНОГО КАМНЯ ПРИРОДНОГО ОКРАСА. ПРОИЗВОДИТЕЛЬ НЕ НЕСЕТ ОТВЕТСТВЕННОСТИ ЗА СОБЛЮДЕНИЕ ОДИНАКОВОГО ОТТЕНКА ЦВЕТА ИЗДЕЛИЯ.
Внимание! Мы изготовим продукцию по вашим размерам. Звоните, пишите.
Как составить коммерческое предложение на оказание услуг
Чтобы привлечь как можно больше клиентов и выгоднее продать свой товар/услуги, презентуйте им подготовленное коммерческое предложение. В нем опишите достоинства продукции, укажите на привлекательность условий предлагаемой сделки. Для этого узнайте, как составить коммерческое предложение.
Коммерческое предложение: что это такое
Коммерческое предложение на оказание услуг или приобретение товаров — это документ рекламного характера.
Он, как правило, составляется в письменной или электронной форме. По структуре и содержанию напоминает прайс-лист с детальным описанием предлагаемой продукции/услуг.
Это своего рода рекламная листовка, оформленная в форме официального письма. Имеет все присущие такому документы реквизиты:
По юридической силе коммерческие предложения — это оферта. Тот, кому был направлен этот документ, вправе принять или отклонить условия такого предложения.
В зависимости от того, обозначен ли в образце коммерческого предложения адресат, его разделяют на персонифицированное или неперсонифицированное.
Первый вариант предложения адресован конкретному должностному лицу партнера и содержит информацию, которая направлена на привлечение именно этого клиента.
Второй вариант рекламного документа отличается более широким содержанием с намерением заинтересовать обширный круг лиц.
Фото: Dogovor24.kz: UGC
Как правильно составить коммерческое предложение на оказание услуг
Как составить коммерческое предложение по правилам официального документооборота?
Для такого типа документации нормы не предусмотрены. Поэтому можно оформлять в свободной форме. За основу возьмите рекомендации для деловых писем.
Структура документа может быть следующей:
Как написать коммерческое предложение грамотно?
Возьмите за основу предложенную структуру и дополните ее по своему усмотрению и исходя из специфики деятельности, которой занимаетесь.
При составлении документа старайтесь избегать ошибок, которые, как правило, допускают новички.
Фото: kakzarabativat.ru: UGC
Прислушайтесь к таким рекомендациям:
Коммерческое предложение: образец
Научиться составлять коммерческое предложение поможет образец.
Обычно определенные трудности составляет описание разного рода услуг, поскольку их перечень не так широк. По товарным позициям порой достаточно бывает добавить в предложение прайс-лист.
Ознакомьтесь с примером составления коммерческого предложения:
г. Усть-Каменогорск, Восточно-Казахстанская область,
Компания «Сигмента» осуществляет грузовые перевозки по всей территории Казахстана и в соседние страны. Воспользовавшись нашими услугами, вы сможете в короткие сроки перевезти свой груз в любой населенный пункт Республики. Если вам потребуется доставить груз в Россию, Киргизстан, Узбекистан, Китай, Монголию, то без наших услуг вам не обойтись.
Наша компания на рынке транспортных услуг уже более 10 лет, у нас огромный опыт в перевозке различных грузов на любые расстояния. Мы заслужили репутацию надежного перевозчика, который никогда не подводит своих клиентов.
Перечень наших услуг:
доставка мелкогабаритных грузов до 2,5 тонн;
доставка крупногабаритных грузов до 30 тонн;
доставка жидких грузов;
доставка опасных грузов;
сопровождение грузов через границу.
С 20 мая по 10 июня действует акционное предложение на доставку крупногабаритных грузов по направлению в Астану. Предлагаем 15-процентную скидку. Чтобы воспользоваться предложением, оформите заявку до 5 июня включительно. Позвоните нам по номеру телефона (7232) Х-ХХ-ХХ и уточните подробности.
Компания «Сигмента» гарантирует индивидуальный подход к каждому клиенту. Наши цены и условия обслуживания вас приятно удивят. Для заключения контракта ждем вас по адресу: г. Усть-Каменогорск, ул. Садовая, 15.
Фото: deductor.kz: UGC
Когда будете составлять коммерческое предложение, укажите всю необходимую для клиента информацию: контактные данные, подробное описание услуг/продукции, цены, как воспользоваться предложением.
Излагайте лишь полезные для клиента сведения. Опишите, как ваша компания может помочь ему в решении проблем.
Будьте честны с потенциальным клиентом — указывайте исключительно правдивую информацию. Репутация в бизнесе — самое дорогое!
Узнавайте обо всем первыми
Подпишитесь и узнавайте о свежих новостях Казахстана, фото, видео и других эксклюзивах.
Документ «Коммерческое предложение на товары»
Коммерческое предложение на товары
Товарищество с ограниченной ответственностью «Компания MSA»
Вниманию:Первому руководителю
КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Свою деятельность осуществляет в области поставки/продажи пескоструйных, покрасочных аппаратов и комплектующие к ним, а также шлангов всех видов и быстроразъемных муфт.
Наша компания является официальным дистрибьютором таких компаний как Contracor (Германия), Graco (США), Exitflex (Швейцария).
В наличии представлены следующие товары со склада г.Атырау:
Полное наименование продукции
Изготовитель
Ед. изм.
Цена в тенге
без НДС
Покрасочное оборудование
Покрасочные сопла XHD
Соплодержатель 7/8, 11/16
Пистолет покрасочный XTR7
Шланги покрасочные 1/4 дюйма, 15 метров
Шланги покрасочные 3/8 дюйма, 15 метров
Поводок покрасочный 1,8 метра, 1,4 дюйм
Всасывающий шланг для аппарата.
В комплекте шланг, трубка, фильтр.
Фильтра к аппарату 30/60 меш
Ремонтный комплект для покрасочного аппарата
Ремонтный комплект для покрасочного
Всасывающий фильтр 181072
Фильтр для пистолета 60/100 меш
Абразивоструйное оборудование
Шланги пескоструйные 32 мм, 40 метров
Воздушные шланг 20 мм, 40 метров
Сопло Вентури 9,5 мм.
Угольное сопло 45 градусов, 8 мм.
Быстроразъемное соединение металлическое для
Быстроразъемное соединение металлическое с
Быстроразъемное соединение для шланга 19 мм.
Быстроразъемное соединение для шланга 25 мм.
Хомут 3/4 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16
Хомут 1 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16 бар
Хомут 1 1/4 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16
Хомут 1 1/2 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16
Хомут 2 дюйма, усиленный 2-х болтовый 16 бар
Тросик страховочный до 1 ВД
Прокладка для соплодержателя
Прокладка для быстроразъемного соединения
Прокладка для быстроразъемного соединения
Шлем пескоструйщика COMFORT
Костюм пескоструйщика 54 размер, замша
Также сообщаем, что в случае Вашей заинтересованности наша компания имеет возможность поставить товары:
Аппараты беспылевой очистки;
Специальное абразивоструйное оборудование.
Исходя из вышеизложенного, ТОО « Компания MSA» просит Вас рассмотреть вопрос взаимного сотрудничества в области поставок товаров для промышленного оборудования для нужд Вашей компании.
С уважением,
Директор
ТОО « Компания MSA»
Иванов Р.Ю.
Как написать коммерческое предложение. Примеры и шаблоны для вашего КП
Успех и развитие бизнеса напрямую зависят от продаж. Насколько эффективно вы продаете товары или услуги, показывает вашу подготовку и отдачу каждому проекту. Чтобы получить финансирование для них и привлечь покупателя, вам нужно написать убедительное коммерческое предложение (КП и проектное предложение далее по тексту).
В этой статье мы обсудим, что такое КП, зачем нужны предложения, как их писать и создавать эффективные шаблоны.
Коммерческое предложение (иногда бизнес-предложением или проектное предложение) — это письменный документ, отправляемый потенциальным спонсорам. Предложение содержит информацию о запускаемом проекте, определяет цели и задачи, устанавливает бюджет и план работ, условия сотрудничества.
Проектное предложение функционирует как официальный документ между компанией, предоставляющей услуги, и клиентом до запуска проекта.
Цель написания проектного предложения — убедить клиента купить ваши услуги. Во время создания КП думайте, как ваш клиент, отвечайте на его вопросы и закрывайте его боли.
Хорошее проектное предложение нужно, чтобы:
Горячее. Коммерческое предложение отправляется как ответ на официальный запрос. В этом случае клиент сам отправляет запрос и предоставляет необходимые рекомендации. Вы получаете подробную информацию о покупателе и пишете предложение для дальнейшей оценки работы.
Теплое или комбинированное. Этот тип предложения не основан на официальных запросах. КП отправляется в результате неформального разговора, когда клиент проявляет интерес к вашему бизнесу. Пока нет официального запроса, составление предложения требует тщательного изучения, а процесс написания занимает больше времени.
Холодное. Запрос от покупателя не поступает вообще. Этот тип проектного предложения работает как холодная рассылка или брошюра. Вы сами проявляете интерес, чтобы привлечь внимание партнеров.
При написании предложения помните, что ваша цель — защитить ценность проекта перед покупателем. Разбейте процесс на разделы, которые станут структурой для шаблона предложений. Готовый шаблон значительно упростит подготовку КП. Он уже содержит основную информацию и требует только небольшого редактирования.
Обычно шаблоны предложений делятся на стандартные части. Вы можете найти множество бесплатных шаблонов и адаптировать их под свои нужды.
Чаще всего шаблон КП включает в себя следующие элементы:
Список выше это чек-лист для будущего шаблона. Перед написанием оффера составление чек-листа станет эффективным подготовительным шагом.
Шаблон можно использовать для любого типа бизнес-предложений. В зависимости от запроса добавляйте или удаляйте детали. Если вы не уверены, что включить в предложение, используйте вопросы клиента в качестве подсказки.
Составление списков помогает организовать процесс и гарантирует, что вы не упустите ничего важного. Это лучший способ все отследить и сохранить логическую структуру.
Если вам трудно создавать эффективные чек-листы, попробуйте использовать специальные сервисы и программы, например, Process Street. Process Street отлично подходит для создания шаблонов для КП, управления однотипными задачами, улучшения взаимодействия в команде, создания индивидуальных чек-листов.
Пишите предложение, как эссе и следуйте списку задач, убирая пункт за пунктом. Ваше коммерческое предложение должно иметь логическую последовательность и отвечать на вопросы покупателя.
Начните писать шаблон с титульного листа. Что включает в себя первая страница?
Напишите основные положения (резюме проекта). Очень важно, чтобы вы с первых слов сделали предложение интересным и увлекательным для читателя.
Прочитав этот раздел, ваш клиент должен иметь четкое представление о том, как вы можете ему помочь.
Что должно включать в себя резюме:
Помните, что это вводная часть. Изложите идею проекта, не вдаваясь в подробности. В шаблоне есть другие части, где вы можете поделиться более конкретной информацией о проблеме и методах ее решения.
Будьте максимально точными. Избегайте формулировок «является лидером» или «№1 в отрасли». Подготовьте несколько реальных примеров того, чем и как вы можете помочь клиенту. Предположим, цель вашего проекта — создать визуальный контент для портфолио клиента. Опишите, чем вы лучше своего конкурента, и какие индивидуальные услуги вы предлагаете, которые закроют боли.
Ваша цель — привлечь внимание покупателя и сохранить его интерес.
В чем проблема и как она влияет на бизнес клиента? Определите это как можно яснее. Этот и следующий раздел любого шаблона являются ключевыми частями.
Что учитывать при написании этого раздела?
Объясните в КП, почему ваше решение — лучший вариант для покупателя. Представьте свои стратегии и расскажите, «почему» вы планируете действовать так.
КП должно ответить на большинство вопросов, которые, возникнут у вашего клиента. Включите все соответствующие детали, относящиеся к проблеме. Покажите план того, как вы будете выполнять работу, оцените сроки, что более важно, спрогнозируйте результаты.
Вряд ли потенциальный покупатель поверит вам просто на слово. Предоставьте доказательства в предложении, поделитесь успешными проектами, прикрепите статистику.
Укажите, насколько квалифицирована ваша команда. Проектное предложение должно подтверждать ваш профессионализм и опыт.
Готовый раздел с квалификацией можно скопировать из одного шаблона в другой.
Дайте четкое представление о том, что и когда будет делать ваша команда. Расскажите, какие дальнейшие действия следует ожидать клиентам, если они решат запускать проект и сотрудничать с вами.
Необязательно называть точные даты, достаточно разграничить выполнение задач по неделям.
Эта часть КП определяет размер и условия оплаты. Чем больше подробностей вы предоставите, тем лучше.
Хороший трюк — используйте таблицу для сравнения цен за проекты. Если вы не хотите отпугнуть покупателя высокими ценами и поставить слишком низкую стоимость за свою работу, предоставьте варианты. Клиент сможет выбрать подходящий пакет.
Обобщите все, что вы описали ранее в предложении, и обрисуйте юридические аспекты контракта. Этот раздел шаблона может включать даты начала и окончания, детали платежа, план действий в чрезвычайных ситуация (например, преждевременное расторжение контракта, отклонение от сроков). Рекомендуем составлять эту часть совместно с юристом. Создав рабочий шаблон этого раздела, вы можете использовать его для всех будущих проектных предложений.
Работа по чек-листу — это хорошо, но при написании предложений анализируйте, а не вычеркивайте пункты из списка. Обращайте внимание на следующее, чтобы написать хорошее предложение:
Ваша аудитория. В зависимости от того, кто будет рассматривать предложение, используйте соответствующий язык.
Возможные причины отказа. Ими могут стать:
Наличие точных данных. Проведите исследование, предоставьте факты, используйте диаграммы и графики. Покупатель должен видеть информацию, которой он может доверять.
Сервисы для управления предложениями могут очень помочь. В интернете много платных и бесплатных онлайн сервисов и программ для написания КП. При помощи таких программ, вы можете создать базовый план проекта, чтобы каждый мог отслеживать этапы работы. Ниже мы привели несколько популярных примеров.
Better Proposals — более 200 бесплатных шаблонов для бизнес-предложений, оптимизации и защиты ваших проектов.
Proposify — автоматизация документооборота, которое поможет вам создавать и отслеживать предложения, расценки и контракты, а также подписывать документы онлайн.
RFPIO — автоматизация запросов предложений с интеграцией бизнес-инструментов, отчетами, удобным интерфейсом.
Попробуйте воспользоваться бесплатным сервисом по написанию предложений и оцените результат. Если работа с готовыми шаблонами освобождает ваше время и ускоряет процесс, найдите более профессиональное решение и автоматизируйте написание предложений.
Покупатель должен обратить внимание на предложение и принять решение в пользу его финансирования. Сделайте КП увлекательным и сконцентрируйтесь на результате. Своевременно предоставленные результаты — это то, чего в конечном итоге ожидает клиент.
Как составить коммерческое предложение: структура и примеры
Блочный редактор писем, готовые шаблоны email, формы подписки и автоматизация. Запускайте email-рассылки, чтобы быть на связи со своими клиентами.
Конверсия неправильно составленных коммерческих предложений стремится к нулю. Если исполнитель рассылает холодное КП — ему просто не отвечают. Если теплое или горячее — заказчики обещают «подумать и написать попозже», и в итоге тихо растворяются в цифровом пространстве.
Эксперт тендерной площадки Workspace, коммерческий автор и редактор Виктория Кучинова рассказала о том, как сделать КП продающим и уменьшить количество отказов.
Весной прошлого года, в разгар кризиса, мы с коллегой искали новых клиентов. Искали разными способами, в том числе отправляли холодные рассылки: писали в книжные издательства и предлагали создать и вести блог.
Знакомо? Тогда расскажу о главных ошибках, которые чаще всего допускают в КП.
Какие ошибки чаще всего допускают в КП
Пишут про себя. Это была наша ошибка, мы написали в заголовке: «Мы очень любим книги и умеем про них писать. Предлагаем создать для вас блог и привлекать новых читателей».
Сейчас я понимаю, что большинство адресатов эти письма даже не открыли. Сотруднику издательства, который отвечает на письма, нет дела до того, что какая-то Виктория очень любит книги. Ну молодец, конечно, но ему-то что с того?
Меньше о себе, больше о заказчике и его бизнесе. Максим Ильяхов писал в недавно вышедшей методичке для редакторов: «Главная ошибка личных сайтов — самолюбование. «Я такой, сякой, учился там-то, вот все мои медали, награды и премии, посмотрите на меня, каков я!» А надо так: «Я редактор, помогаю с такими-то задачами. Вот, посмотрите, как я помог этим ребятам. А вот так я могу помочь вам. Вот сюда пишите, обсудим». Все это актуально и для КП. Все это актуально для исполнителя любых услуг.
Не заботятся об оформлении. В этом мы тоже ошиблись: отправили предложение прямо в теле письма. Без четкой структуры, без содержания, без разбивки по слайдам, без визуала.
В результате все наши выверенные фразы слились в глазах заказчика в большую простыню текста. Результат вы уже знаете.
Потратить время и составить рыбу КП в специальных программах: Microsoft PowerPoint, Keynote, Google Презентациях. Можно на крайний случай и в Google Документах, перемежая текст картинками и скриншотами. Если у вас есть фирменный стиль, привыкайте использовать его во всех внутренних документах, в том числе и КП.
И не забывайте указывать на каждом слайде название агентства (или ваше имя и фамилию, если вы фрилансер), логотип, контакты, чтобы заказчик ненароком не забыл, чье КП читает.
Полученный документ прикрепите к письму. Здесь нюанс: если КП горячее и клиент уже ждет его, в письме можно ограничиться парой строк: добрый день, отправляем КП, как и договаривались. Если холодное, придется убедить заказчика открыть прикрепленный файл, а это непросто. Собственно, поэтому мы и написали свое предложение прямо в теле письма, чтобы наверняка прочитали. Но, как видите, не помогло.
Забегая вперед, скажу, что клиентов мы себе тогда нашли, но другими способами. Все же холодная рассылка не столь эффективна, как адресное обращение или сарафанное радио. Ну или нужно было отправлять больше писем: не 10, а 100, и тогда кто-то обязательно бы откликнулся.
И еще момент: большинство горячих КП у нас срабатывали отлично. Это не секрет: конверсия холодных коммерческих предложений намного меньше в любой сфере. Это не повод отказаться от такого способа поиска клиентов, вот только рассылать холодные КП придется намного больше. Не 10, а 100 писем, чтобы хотя бы несколько человек откликнулись.
Не доносят свою ценность. Эту и следующие ошибки мы не допускали, но знаем о них из бесед с клиентами и коллегами. Главное в КП — доказать заказчику вашу ценность как специалиста, а уж потом выставлять свои условия. К сожалению, многие новички уделяют внимание тому, что выгодно им: стоимости и условиям работы. А мы помним, что все эти «я-я-я» нужно заснуть подальше и не вынимать, пока не спросят. Потребности клиента важнее.