компенсация родительской платы за детский сад проводки
Учет родительской платы
Автор: Тамара Щербина, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск
Согласно ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» за присмотр и уход за ребенком организация, осуществляющая образовательную деятельность, вправе устанавливать родительскую плату. При этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством.
Учредитель вправе снизить размер родительской платы или не взимать ее с отдельных категорий родителей в определенных случаях. За присмотр и уход за детьми-инвалидами, детьми-сиротами и детьми, оставшимися без попечения родителей, а также за детьми с туберкулезной интоксикацией, обучающимися в муниципальных государственных организациях, реализующих программу дошкольного образования, родительская плата не взимается.
В целях материальной поддержки воспитания и обучения детей, посещающих образовательные организации с программой дошкольного образования, родителям выплачивается компенсация от среднего размера родительской платы за присмотр и уход. Сумма компенсации устанавливается нормативными правовыми актами субъектов РФ и должна быть не менее:
20% на первого ребенка;
50% на второго ребенка;
70% на третьего и последующих детей.
Начисление родительской платы
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования информации в денежном выражении расчетов по доходам бюджетного учреждения и операций, изменяющих указанные объекты учета, используются счета группы 205 «Расчеты по доходам».
Начисление родительской платы за присмотр и уход за детьми в детском дошкольном учреждении отражается записью:
Д-т 2.205.31 560, К-т 2.401.10.130.
Начисление родительской платы производится в последний рабочий день каждого месяца за фактические дни посещения на основании табеля учета посещаемости детей. Число дней посещения определяется как разница между количеством дней посещения за месяц в соответствии с календарным графиком работы учреждения и количеством пропущенных ребенком дней, отмеченных в табеле.
Внесение родительской платы отражается следующими записями в безналичном порядке: Д-т 2.201.11.510, Кт 2.205.31.660
Д-т 17 КОСГУ 130
В кассу учреждения:
Д-т 2.201.34.510, Кт 2.205.31.660
Д-т 17 КОСГУ 130
Автоматизация расчетов с родителями
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8», ред. 2, для автоматизации учета расчетов с родителями за содержание детей в дошкольных детских образовательных учреждениях, интернатах и учреждениях дополнительного образования предусмотрена отдельная подсистема «Родительская плата».
Для добавления подсистемы в интерфейс пользователя необходимо перейти «Администрирование» – «Настройка параметров учета» – «Специализированные подсистемы» и установить флажок в поле «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ». Там же можно настроить выведение печатной формы акта – в поле «Заказчик» может проставляться или плательщик, или ребенок.
После сохранения изменений на вкладке «Услуги, работы, производство» появится раздел «Родительская плата»
В состав подсистемы включены справочники:
«Группы детского учреждения»;
«Настройки расчетов по родительской плате».
Справочник «Группы детского учреждения» предназначен для учета списка групп, числящихся в учреждении. При создании группы указываются сведения о наименовании, графике работы, воспитателе и направлении деятельности.
В справочнике «Дети» при создании элемента необходимо указывать данные приема и выбытия ребенка, группу детского учреждения, ставку оплаты, имеющиеся льготы, договор об оказании образовательных услуг, данные плательщика родительской платы и процент компенсации.
Справочник «Настройки расчетов по родительской плате» используется для настройки формул, по которым рассчитывается размер родительской платы и сумма компенсации.
Для учета расчетов по родительской плате в программе используются следующие документы.
«Табель учета посещаемости детей» – документ, формируемый каждый месяц для отражения фактического посещения ребенком образовательного учреждения и корректного расчета суммы родительской платы. При создании указывается месяц начисления и вид табеля для расчета родительской платы или дополнительных образовательных услуг. После этого по кнопке «Заполнить» формируется список детей и количество дней посещения. На основании табеля можно вывести унифицированную печатную форму 04504608.
«Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» предназначен для ввода данных об ожидаемых на заданную дату поступлениях сумм родительской платы.
«Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» используется для отражения ежемесячных сумм начислений родительской платы. При создании документа необходимо указать вид начисления, настройку расчета, период начисления, группа ДДУ. После этого по кнопке «Заполнить и рассчитать» отражается список детей и суммы родительской платы.
«Расчет компенсации родительской платы» предназначен для ввода данных об ожидаемых на заданную дату поступлениях сумм родительской платы.
«Начисление компенсации родительской платы» предназначен для отражения в учете данных о начисленной компенсации части родительской платы, подлежащей в дальнейшем выплате плательщикам родительской платы. После проведения документа можно распечатать «Бухгалтерскую справку» (ф. 0504833) и «Ведомость начисления компенсации, списком, по организации, по организации и группам».
«Ведомость компенсации родительской платы к выплате» используется для формирования реестра получателей компенсации части родительской платы и выгрузки реестра в банк.
Учет родительской платы в 1С: Бухгалтерии государственного учреждения 8
В этой статье речь пойдет про очень интересный раздел программы 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 ред.1.0 – «Учет родительской платы». Справочники, документы и отчеты данного раздела используется образовательными учреждениями, в которых родители производят оплату за обучение или пребывание детей.
Все элементы раздела находится в меню «Расчеты».
Заполнение начинаем со справочников.
При добавлении позиций в справочник «Дети» пошагово заполняются и остальные справочники. Также можно действовать в обратной последовательности:сначала внести данные в другие справочники, а в последнюю очередь перейти к заполнению справочника «Дети».В этом случае в справочнике «Контрагенты» создаем элемент с ФИО ребенка, затем выбираем его в соответствующем поле, указываем дату приема и на закладке «Услуги (группы)» отражаем данные из соответствующих справочников: название группы, договор и ставку оплаты.
Затем переходим к заполнению документов. Начинаем с документа «Табель учета посещения детей»
Указываем группу и период. Автоматическое заполнение документа происходит после нажатия на кнопку «Заполнить табель».
Следующий документ «Начисление родительской платы». В данном документе необходимо указать услугу, направление деятельности и заполнить корреспонденцию счетов.
На закладке «Начисления» указываем ребенка и сумму.
Документ формирует проводки:
Следующий документ «Выписка квитанций», который необходим для формирования печатной формы квитанции. На закладке «Общее» указываем КФО и счет учета, на закладке «Квитанции» указываем ребенка, договор, дни посещения и сумму.
Документ содержит несколько вариантов печатных форм.
При вводе документа таким образом часть информации уже заполнена. На закладке «Оплата» необходимо выбрать ребенка и указать оплаченную сумму.
Проводки, которые формирует документ:
Если в вашем учреждении применяется компенсация родительской платы, то необходимо создать и заполнить документ «Расчет компенсации родительской платы».
Также в разделе есть ряд отчетов, которыми очень удобно пользоваться в повседневной работе.
Автор статьи: Наталья Стахнёва
Консультант Компании «Мэйпл» по программам 1С для государственных учреждений
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Считаем родительскую плату
Автор: Анастасия Хахулина, старший бухгалтер-консультант компании «ГЭНДАЛЬФ»
Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, февраль 2019 г.
Дошкольные образовательные учреждения кроме реализации бесплатных и общедоступных образовательных программ также вправе осуществлять присмотр и уход за детьми, оплата которого возлагается на родителей детей. Суммы родительской платы являются доходом бюджетного учреждения, поступающим в его полное самостоятельное распоряжение, при этом учреждение берет на себя право контролировать размер родительской платы, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
Настройка учета родительской платы
В соответствии с Приказом Минфина РФ от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению» для формирования хозяйственных операций по расчетам родительской платы бюджетное учреждение использует счета группы 205 «Расчеты по доходам».
Для того чтобы в программе отразить расчеты с родителями за присмотр и уход за детьми предусмотрена подсистема «Учет родительской платы».
Данный блок станет доступным в интерфейсе программы после того, как на вкладке «Администрирование» – «Настройка параметров учета» на странице «Специализированные подсистемы» будет установлен флаг «Учет расчетов с родителями за содержание детей в ДДУ».
Настройка учета родительской платы
Для корректной работы с данным блоком необходимо, чтобы были заполнены такие справочники как:
«Дети» – сведения о воспитанниках детского учреждения;
«Группы по услугам детского учреждения» – список групп по видам услуг, предоставляемых детям;
«Настройки расчетов по родительской плате» – список расчетных формул документов «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения», «Начисление платы за услуги дошкольного учреждения» и «Расчет компенсации родительской платы»;
«Ставки оплаты» – список ставок родительской платы, ставок оплаты образовательных услуг и услуг других видов, оказываемых учреждением;
«Льготы учащихся и воспитанников» – список льгот, которые устанавливаются для льготных категорий граждан.
Расчет родительской платы
Для фиксации и контроля внесенных оплат в начале месяца необходимо заполнять документ Расчет платы за услуги дошкольного учреждения. На каждую группу детей вводится отдельный документ. Для корректного заполнения документа в нем должны быть указаны:
«Группа детского учреждения» – выбирается из справочника «Группы по услугам детского учреждения», позволяет в дальнейшем использовать механизм автозаполнения табличной части документа;
«Расчетный период» – период, за который вводятся суммы планового поступления оплаты;
«Срок оплаты» – крайняя желаемая дата оплаты.
Табличную часть можно заполнить либо вручную по кнопке «Добавить» в командной панели либо автоматически по кнопке «Заполнить и рассчитать», в результате чего в табличной части должен появится список детей, которые оформлены на ту группу, которая указана в шапке документа. Также в табличной части обязательно должны быть заполнены такие реквизиты как: договор, дни посещения, ставка оплаты и льгота, сумма по договору и размер задолженности, а также рассчитана «Сумма к оплате». Значение реквизита «Долг» на начало месяца формируется как сальдо на начало месяца по счету 205.00 Расчеты по доходам по конкретному ребенку. После записи документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» можно распечатать «Ведомость расчета родительской платы».
Отражение поступления родительской платы на лицевой счет учреждения
Для отражения поступления родительской платы в безналичной форме в программе используется документ Кассовое поступление, который можно либо создать вручную самостоятельно, либо создать на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения». Шапка документа заполняется бухгалтером самостоятельно, на вкладке Реквизиты документа необходимо заполнить:
«КПС и КЭК (КБК и КОСГУ)» – КБК и КОСГУ, по которым надо отразить доходы от поступления родительской платы в учете;
«Суммы» – сумма поступления по указанным КПС и КЭК;
«Ребенок» – из справочника «Дети» выбрать ребенка, в счет которого поступила оплата;
«Договор или иное основание возникновения обязательств» – договор, заключенный с ребенком.
При вводе «Кассового поступления на основании» на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» реквизиты КФО, «Источник средств», «Сумма», «Договор» или иное основание возникновения обязательств заполнятся автоматически по данным документа-основания. При необходимости эти данные можно изменить.
На закладке «Бухгалтерская операция» (рис. 7) из предложенного справочника необходимо выбрать типовую операцию, для данного примера – «Поступление родительской платы». Далее указывается «Счет дебета» – для данного примера 201.11. После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки (рис. 8) и распечатать бухгалтерскую справку (ф. 0504833).
Начисление родительской платы
Табель учета посещаемости детей предназначен для регистрации посещаемости детей в программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8». Документ находится в блоке «Родительская плата» на вкладке «Платное обучение».
При заполнении нового документа в шапке необходимо указать группу детского дошкольного учреждения и период начисления – месяц, за который будет составлен табель.
При указании периода начисления графы «Количество дней» в месяце и «Количество рабочих дней» заполняются автоматически согласно графику работы выбранной группы по услугам.
Существует два варианта заполнения табеля: по дням и сводно. По дням необходимо выбирать тогда, когда в таблицу документа дни непосещений вводятся в соответствующую колонку по дате, а сводно – когда вводится сводное количество оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов за месяц в целом.
Опция «Родительская плата» устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за родительскую плату (присмотр и уход за детьми) для заданной группы детского учреждения.
Опция «Допобразовательные услуги» устанавливается в том случае, если вводятся сведения по расчетам за дополнительные образовательные услуги для заданной группы детского учреждения.
Для заполнения табличной части документа предназначена кнопка «Заполнить табель» командной панели табличной части.
Табличная часть документа будет заполнена списком детей, посещающих указанную в шапке документа группу детского учреждения.
Если табель заполняется по дням, детям, у которых в месяце формирования табеля были пропуски посещений, необходимо в колонке, соответствующей дню пропуска, выбрать из выпадающего списка признак непосещения:
Н(о) – оплачиваемое непосещение (день, в который зафиксировано такое непосещение при расчете месячной платы включается в оплачиваемые дни);
Н(н) – неоплачиваемое непосещение (день с данным видом непосещения при расчете месячной платы исключается из числа оплачиваемых дней).
Если табель заполняется сводно, в строке для ребенка указывается общее количество оплачиваемых и неоплачиваемых невыходов за месяц в целом в графах Н(о) и Н(н) соответственно.
В колонке «Причины непосещения» можно вызвать диалог редактирования текстовой информации для краткого описания причин пропуска посещений.
Табель учета посещаемости детей
Для вида табеля по дням после заполнения всех реквизитов можно сформировать печатную форму табеля.
После того как в программе создан документ «Табель учета посещаемости детей», необходимо создать документ начисление платы за услуги дошкольного учреждения, который также находится в блоке «Родительская плата». При вводе нового документа нужно выбрать вариант расчета: «Родительская плата» или «Дополнительные образовательные услуги».
«Период начисления» – месяц, за который будет начисляться плата за услуги дошкольного учреждения;
«Настройка расчета» – настройка расчета по родительской плате;
«Группа ДДУ» – выбирается из справочника «Группы по услугам детского учреждения».
Для автоматического заполнения табличной части закладки «Начисление» используется кнопка «Заполнить и рассчитать». В результате в таблице появится список детей, отобранных в соответствии с заданными значениями реквизитов в шапке документа.
При этом для каждого ребенка будут указаны договор, ставка оплаты, льгота, дни посещения и рассчитана сумма начисленной платы за услугу дошкольного учреждения с учетом льготы и дней посещения. На закладке «Бухгалтерская операция» для данного примера указывается «Начисление родительской платы» (205 – 401.10).
Далее заполняются КФО, КПС, Счет и аналитика доходов.
Начисление оплаты за услуги дошкольного учреждение
После проведения документа можно просмотреть сформированные проводки и распечатать «Ведомость по расчетам с родителями» по форме 327.
Помощник формирования квитанций
На основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения» можно создать «Квитанции на оплату госуслуг» с помощью помощника формирования квитанций. В шапке помощника необходимо указать лицевой счет учреждения, на который будут производиться зачисления родительской платы, и при необходимости срок действия квитанции.
Список контрагентов табличной части «Формирование квитанций» заполнится автоматически на основании документа «Расчет платы за услуги дошкольного учреждения».
В результате нажатия на кнопку сформировать квитанции на оплату будет создано столько квитанций, сколько строк в табличной части помощника формирования квитанции.
Созданные помощником квитанции будут отображены в табличной части напротив каждого контрагента в колонке «Квитанция».
Заполнение документа «Квитанция» на оплату вручную производится в следующем порядке:
«Лицевой счет» – лицевой счет, на который следует перечислить плату;
«Номенклатура» – реквизит, определяющий реализуемую услугу;
«Плательщик» – из справочника Контрагенты выбирается плательщик по родительской плате;
«Договор» – договор о предоставлении данной услуги, заключенный с плательщиком;
«Учащийся/Ребенок» – ребенок, за которого производится оплата;
«Группа» – группа по услуге ребенка, по которой выписывается квитанция;
«Докоснование» – документ, на основании которого выписана квитанция на оплату.
«Сумма» – сумма оплаты по квитанции.
На закладке «Реквизиты платежа» реквизиты Код БК и Код ОКТМО заполнятся данными из элемента справочника «Номенклатура», заданного в шапке документа.
Реквизит «Назначение платежа» заполнится по указанному шаблону при выборе номенклатуры, также возможно ручное заполнение.
С помощью кнопки «Печать» можно открыть меню и выбрать необходимую форму:
Компенсация родительской платы за детский сад проводки
Компенсация родительской платы в программе «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0
В типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0 существует документ «Начисление родительской платы», который позволяет рассчитывать размер платы родителя за содержание ребенка в детском дошкольном образовательном учреждении. Начисление именно родительской платы никаких вопросов не вызывает: в документе выбирается группа детей (либо осуществляется подбор каждого ребенка вручную) и для каждого из них задаются во-первых ставка по которой будет производиться расчет, во-вторых дни посещения и в-третьих скидка, льгота в %, которая влияет на размер ставки оплаты.
Рассмотрим конкретный пример как начисляется компенсация родительской платы за детский сад. В документе вводится число рабочих дней в месяце, общее для всех. Исходя из количества рабочих дней определяется и максимальное число дней посещения, которое конечно не может превышать значение дней рабочих. После заполнения всех этих данных получают сумму родительской платы по каждому ребенку см. рис. 1.
Обратите внимание, 1 строка в таблице рис.1, сумма к оплате рассчитывается следующим образом: базовая ставка 1519,72 / количество рабочих дней 20 = 75,99, далее 75,99 * количество дней посещения 17 = 1291,76. Итого сумма родительской платы = 1291,76 руб., т.к. льгота для ребенка не установлена. Для ребенка в 1 строке.
Для ребенка во 2 строке скидка, льгота присутствует. Она есть, например, у детей-инвалидов или детей родителей-инвалидов. В данном случае 50%. Сумма к оплате рассчитывается следующим образом: базовая ставка 1519,72 / ставку, льготу 50 * 100 = 759,86, далее, 759,86 / количество рабочих дней 20 = 37,99, далее 37,99 * количество дней посещения 14 = 531,90. Итого сумма родительской платы = 531,90., с учетом установленной льготы для ребенка 50%. См. рис.1 строка 2.
Рис.1 Типовой документ «Начисление родительской платы»
Каким же образом указывается ставка и льгота? Чтобы ответить на этот вопрос начнем редактировать поле «Ставка оплаты» в таблице. Осуществляя выбор ставки мы попадаем в окошко «Ставки оплаты», где перечислены все возможные варианты ставок. В нашем случае у первого ребенка используется базовая ставка, посмотрим, что она представляет из себя при редактировании. Если начать редактировать ставку оплаты, то будет видно, что у нее есть несколько важных особенностей (см. рис. 2).
Во-первых, срок действия. Срок действия указывает с какого момента времени вступает в силу данная конкретная ставка. К примеру, с 1.11.2009 действовала ставка 947,61 руб./мес., а с 1.01.2011 ввели новую ставку = 1519,72 руб./мес.
В-третьих, в ставке указывается льгота. Льгота может быть разной, в разный период. Поэтому, как и сама сумма ставки, величина льготы будет привязана к периоду действия. В данном случае у нас нет льготы см. рис. 2.
Рис.2 Выбор ставки для ребенка в документе «Начисление родительской платы»
Все это относится к начислению родительской платы. Теперь нас интересует вопрос: как быть с компенсацией родительской платы? И вот тут появляются проблемы. Дело в том, что методика по стране разная. В целом по России используется такой метод: рассчитывается сумма родительской платы, родитель оплачивает всю сумму (или ее часть), затем рассчитывается компенсация родительской платы (на ту сумму которую родитель оплатил) и после этого происходит возврат родителю той суммы которая равна компенсации. Именно поэтому в типовом документе сумма компенсации никак не отображена, ведь родитель в любом случае должен оплатить всю сумму.
Теперь рассмотрим какой метод используется в РБ и еще ряде областей России: рассчитывается сумма родительской платы, рассчитывается сумма компенсации (в нашем случае компенсация родительской платы за детский сад), родитель оплачивает только ту сумму которая получается из общей суммы за вычетом суммы компенсации (+ задолженность если она есть), а сумма компенсации перечисляется государством отдельно. Т.к. оплата производится не всей суммы, а только той части которая приходится на долю родителя. Но в типовом документе нет возможности рассчитывать суммы компенсации родительской платы отдельно. Посмотрим какие данные показывает типовая печатная форма документа «Начисление родительской платы» на рис.3.
Рис.3 Типовая печатная форма документа «Начисление родительской платы»
Как видите ни суммы компенсации, ни скидки и льготы тут нет. И это понятно, т.к. определяется методикой начисления родительской платы, используемой по стране в большинстве случаев. Выводится только переменная ставка (уже с учетом количества дней посещения), дни посещения, еще раз выводится сумма родительской платы (общая, без учета компенсации родительской платы) и суммы задолженности на конец месяца. Чтобы получить более полные сведения мы доработали типовую печатную форму, и на базе нее создали внешнюю печатную форму для типового документа см. рис. 4. Эта ведомость позволяет просматривать для каждого родителя какая компенсация родительской платы за детский сад получается для его ребенка по итогам месяца.
Рис.4 Доработанная (внешняя) печатная форма документа «Начисление родительской платы»
В доработанной печатной форме появляются такие данные как: % компенсации для каждого ребенка (не льгота, а именно процент компенсации) и сумма компенсации. Кроме этих полей мы добавили задолженность на начало месяца. Переменная часть теперь отображает сумму по ставке. Для 1 ребенка она равна 1519,72 руб., а для 2 ребенка 759,86 руб. с учетом льготы 50%. Сумма родительской платы (общая, без учета компенсации родительской платы) отличается от переменной ставки, т.к. зависит от дней посещения. Таким образом видно размер переменной ставки (с учетом льготы), процент компенсации и сумму компенсации, сумму родительской платы с учетом дней посещения. Если вычесть из общей суммы родительской платы сумму компенсации, получится сумма, которую родитель должен оплатить за ребенка.
Стоит сказать, что данная печатная форма добавляется в соответствующий раздел «Дополнительные внешние печатные формы» и позволяет сохранить типовую конфигурацию неизменной. Таким образом на данном этапе изменений типовой конфигурации «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0 нет.
Далее, возникла необходимость создать специальный документ в котором наглядно будет рассчитываться компенсация, в том числе и компенсация родительской платы за детский сад. Мы назвали его соответствующим образом «Начисление компенсации родительской платы». Добавление данного документа требует включения возможности внесения изменений в типовую конфигурацию, но не изменяет существующие в типовой конфигурации объекты, и следовательно дальнейшее обновление типовой конфигурации происходит в автоматическом режиме. Новый документ в большинстве своем является копией документа «Начисление родительской платы», но есть и новшества. Во-первых ключевым полем является документ-основание. Выбор документа основания (см. рис. 5) определяет заполнение табличной части.
Рис.5 Новый документ «Начисление компенсации родительской платы». Выбор документа-основания
Документом-основанием для нового документа «Начисление компенсации родительской платы» может служить только документ «Начисление родительской платы» и только имеющий направление деятельности «Родительская плата». После выбора соответствующего документа-основания происходит заполнение табличной части. Данные для отображения полностью соответствуют данным из документа-основания. Кроме того, добавляются следующие колонки: процент компенсации родительской платы и сумма компенсации родительской платы. На рис.6 мы видим, что переменная ставка указывается за количество рабочих дней (20 дней), сумма родительской платы считается с учетом льготы и дней посещения, кроме того, мы видим суммы компенсации с учетом процента компенсации. Новый документ уже содержит в себе доработанную печатную форму.
Таким образом, компенсация родительской платы за детский сад отображается двумя способами: с помощью доработанной внешней печатной формы (не меняя типовую конфигурацию) и с помощью нового документа (требует включения изменения типовой конфигурации, но не меняет конфигурацию и позволяет обновляться в автоматическом режиме).
Рис.6 Новый документ «Начисление компенсации родительской платы». Заполнение табличной части
Рис.7 Проведение документа «Начисление компенсации родительской платы». Вариант 1
Рис.8 Проведение документа «Начисление компенсации родительской платы». Вариант 2
Рис.9 Проведение документа «Начисление компенсации родительской платы». Вариант 3
Документ «Начисление компенсации родительской платы» имеет такую же доработанную печатную форму как документ «Начисление родительской платы» (см. рис. 4), которая содержит дополнительно такие данные как: % компенсации для каждого ребенка, сумма компенсации и задолженность на начало месяца.
Возможны несколько вариантов заполнения документа «Начисление компенсации родительской платы», точнее его табличной части «Начисления». Вариант заполнения по документу-основанию «Начисление родительской платы» был рассмотрен выше. Еще один вариант: расчет и заполнение суммы компенсации родительской платы по сумме, поступившей от родителей, т.е. по оплате, а не по начислению (см. рис.10).
Рис.10 Вариант заполнения табличной части «Начисления» документа «Начисление компенсации родительской платы» по оплате
Алгоритм заполнения в данном случае такой же как у отчета «Ведомость расчета компенсации родительской платы», т.е. что пользователь видит в этом отчете то же будет и в документе. Разница только в том что документ заполняется по группе детского учреждения, а отчет по учреждению в целом. Для иллюстрации сказанного покажем на рис.11 отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы», соответствующий результату заполнения документа «Начисление компенсации родительской платы», показанному на рис.10, т.е. сформированному за тот же период.
Рис.11 Отчет «Ведомость расчета компенсации родительской платы»,соответствующий документу «Начисление компенсации родительской платы»
Обратите внимание, что в документе «Начисление компенсации родительской платы», показанном на рис. 10 только три ребенка, а в отчете явно больше. Как это было достигнуто: сначала было произведено заполнение табличной части документа по группе, затем удалены не нужные строки, а затем произведено заполнение по оплате без очистки табличной части. Т.е. заполнить по оплате можно либо очистив табличную часть и заполнив заново, либо заполнить только реквизиты «Сумма родительской платы» и «Сумма компенсации родительской платы» у существующих строк табличной части.
Важно понимать, что заполнение по оплате имеет смысл только при выбранном варианте начисления «Компенсация как начисление кредиторской задолженности» (см. рис.9), потому что два других варианта создают проводки по счетам учета родительской платы и следовательно искажают само понятие оплаты.
Рис.12 Период оплаты задается в параметрах
Период, в котором определяются суммы оплаты, задается в параметрах начисления компенсации, следовательно можно рассчитать компенсацию родительской платы не только за месяц, но и например за квартал. Но нужно помнить, что начисление компенсации родительской платы в других периодах никак не контролируется, поэтому возможны нестыковки по периодам начисления, как перекрытия периодов так и пропуски.
Рекомендуем начислять компенсацию ежемесячно, так проще контролировать все ли документы были сделаны. В журнале документов можно использовать отбор по группе детского учреждения и по дате документов проверять наличие всех необходимых документов.
В связи со своеобразной трактовкой российскими чиновниками порядка определения размера компенсации (п. 5 ст. 65 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации») в ноябре 2013 года (с дополнениями в январе-феврале 2014 года) внесены изменения в документ Начисление компенсации родительской платы. В документ добавлены реквизит Ставка компенсации, в котором можно указать средний размер родительской платы по региону, относительно которого будет рассчитываться компенсация, и реквизит Вариант начисления, который определяет вариант использования значения Ставка компенсации (см. рис.13). Если значение реквизита Вариант начисления = 1, то расчет компенсации родительской платы производится по-старому, т.е. от реально начисленной родительской платы, при значении Вариант начисления = 2 размер компенсации определяется путем умножения ставки компенсации (деленной на количество рабочих дней в месяце) на количество дней посещения и на процент компенсации, при значении Вариант начисления = 3 сумма компенсации является меньшим из значений: суммы родительской платы и значения, рассчитанного по варианту 2.
Рис.13 Установка параметров варианта начисления и ограничения размера компенсации родительской платы
Важно! При сопоставлении данных документа Начисление компенсации родительской платы и типового отчета Ведомость расчета компенсации родительской платы нужно иметь ввиду, что в отчете значения сумм компенсации зависят от наличия и содержимого документа Табель учета посещаемости детей. В отчете количество дней посещения ребенком детского учреждения определяется не по документам Начисление родительской платы, а по документам Табель учета посещаемости детей.
Важно! Начиная с релиза 1.0.27 в типовой конфигурации переработана подсистема учета родительской платы, в частности переработан отчет Ведомость расчета компенсации родительской платы. Теперь отчет формируется по данным нового регистра сведений Журнал учета компенсации родительской платы. Регистр предназначен для хранения значений рассчитанных сумм компенсаций по каждому ребенку за отдельные периоды. Записи в регистр делает новый документ Расчет компенсации родительской платы. Для совместимости с указанным отчетом доработан описанный в этой статье документ Начисление компенсации родительской платы. Теперь он создает аналогичные движения (записи в регистр сведений Журнал учета компенсации родительской платы). Существенные отличия документа Начисление компенсации родительской платы от документа Расчет компенсации родительской платы заключаются в том, что типовой документ Расчет компенсации родительской платы не создает бухгалтерских проводок. И кроме того он отличается возможностями автозаполнения и составом реквизитов.
Вы можете приобрести разработанное дополнение к программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения» ред. 1.0 для компенсации родительской платы. Все объекты, участвующие в реализации описанной методики, новые. Ни один из существующих в типовой конфигурации объектов не изменен. Установка такого пакета не осложнит дальнейшие обновления программы. Обновление типовой конфигурации, дополненной пакетом для компенсации родительской платы, не вызывает никаких трудностей и проходит как обычное обновление. Порядок обновления конфигурации для включения в нее описанных доработок изложен в инструкции по обновлению.