компенсация за дистанционную работу сумма

Удаленная работа: кто платит за интернет? Разъяснения для кадровика

компенсация за дистанционную работу сумма

эксперт в сфере трудового законодательства и кадрового делопроизводства

Посоветуем, как правильно оформить кадровые документы с работником

Что нужно знать кадровику о компенсации расходов дистанционным работникам

В Трудовом кодексе РФ вопросы компенсации за использование личного имущества сотрудникам на «удаленке» регулируются ст. 312.6 и 312.9.

Одно из важнейших условий выполнения работы дистанционно — использование работником информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе интернета (ст. 312.1 ТК РФ). Без доступа к интернету сотрудник не сможет выполнять свои обязанности и общаться с работодателем.

Дистанционную работу можно оформить:

Вариант 1. Перевод на «удаленку» по соглашению сторон

В этом случае работодатель обязан обеспечить работника необходимыми для выполнения работы программно-техническими средствами, средствами защиты информации и иными средствами (ч. 1 ст. 312. 6 ТК РФ). Интернет и электроэнергия не относятся ни к одной из этих категорий. Интернет — это глобальная информационно-телекоммуникационная сеть, система объединенных компьютерных сетей для хранения и передачи информации.

Никакими нормативными правовыми актами не установлена обязанность работодателя компенсировать работнику такие затраты. Обратите внимание, что речь идет именно о случае, когда удаленная работа оформляется по соглашению сторон.

На практике стороны самостоятельно ищут решение. Если стороны не смогли договориться, то дистанционную работу оформить невозможно. Например, сотрудник отказывается оплачивать интернет и нести повышенные расходы на электроэнергию, а у работодателя нет возможности компенсировать затраты.

Как решить вопрос о компенсации

Если стороны пришли к соглашению о дистанционной работе, есть два варианта:

Об обосновании и документальном подтверждении расходов на использование интернета и электроэнергии Минфин России рассказал в Письме от 06.11.2020 № 03-04-06/96913.

Как компенсировать расходы на интернет и электроэнергию

Здесь тоже два варианта:

Если работник использует личное имущество

Работник может использовать личное оборудование для выполнения трудовой функции только с согласия или ведома работодателя. Это еще раз подтверждает, что решение о выплате компенсации принято исключительно по договоренности сторон. Однако если стороны договорились о таком формате работы, выплата компенсации становится обязанностью работодателя.

Правила выплаты компенсации зависят от варианта оформления дистанционной работы:

Вариант 2. Перевод на «удаленку» по инициативе работодателя

Когда работодатель инициирует перевод на дистанционную работу в связи с исключительными обстоятельствами по ст. 312. 9 ТК РФ у него возникают обязанности:

Отличия статей 312.9 и 312.6

В ст. 312.9 ТК РФ нет условия, что работник использует имущество с согласия или ведома работодателя. Но появляется обязанность работодателя возместить работнику «другие расходы, связанные с выполнением трудовой функции дистанционно».

К таким расходам исходя из самого определения дистанционной работы могут относиться расходы на интернет и электроэнергию. Но Трудовой кодекс РФ не дает четкого указания. Поэтому если работник откажется работать дистанционно в связи отсутствием интернета, а работодатель не захочет или не сможет компенсировать ему такие расходы, в отношении такого работника нужно будет ввести простой по причинам, не зависящим от работника и работодателя в соответствии с ч. 7 ст. 312. 9 ТК РФ.

Как оформить компенсацию за использование личного имущества, если дистанционная работа оформлена по инициативе работодателя

Чтобы разобраться в порядке начисления компенсаций за интернет и электричество, посмотрите отрывок из вебинара «Новые правила оформления дистанционных работников с 2021 года»:

О том, как вести бухгалтерский и налоговый учет компенсации за использование личного имущества, читайте в статье «Как компенсировать удаленному сотруднику использование личного имущества».

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

Компенсация за использование имущества: основные положения, судебная практика и пример расчета 829.1 КБ

Источник

Расходы сотрудников на удаленке, которые нужно компенсировать

Особенностью организации удаленной работы является тот факт, что сотрудники используют личное или арендованное имущество для выполнения своих трудовых обязанностей. Кроме того, они в большем размере платят за электроэнергию, мобильную связь и др. Нужно ли компенсировать такие расходы сотрудников на удаленке?

Какой может быть удаленная работа?

С 2021 г. начал действовать закон, на основании которого закреплен порядок удаленной работы сотрудников. Изменения внесены в гл. 49.1 ТК РФ — корректировки дополнили главу новыми положениями, на основании которых определяется взаимодействие удаленных сотрудников с работодателем.

В соответствии с трудовым законодательством удаленная работа — это трудовая деятельность, направленная на выполнение должностных обязанностей работника. Он работает вне места нахождения своего работодателя, вне своего стационарного рабочего места и вне территории, прямо или косвенно контролируемой работодателем.

При заключении трудового договора или допсоглашения к нему можно указать, что работник принят или переведен на следующий из режимов дистанционной работы:

Трудовой договор или допсоглашение к нему могут составляться в электронном виде. Тогда работодатель использует усиленную квалифицированную ЭЦП, а сотрудник — усиленную квалифицированную или неквалифицированную ЭЦП. Электронный документ и подписи используются и в случае расторжения трудовых отношений.

Сотрудник вправе письменно обратиться к работодателю с целью получения экземпляра трудового договора на бумаге, а также копий документов, связанных с трудовой деятельностью (согласно ст. 62 ТК РФ), как на бумаге, так и в электронном виде. Работодатель обязан передать их сотруднику в течение 3-х рабочих дней с момента получения заявления от работника.

Есть ли разница между удаленной и надомной работой?

Надомная работа — это ручной труд, осуществляемый сотрудником по месту жительства. К ней могут привлекаться и члены его семьи, но между ними и работодателем не возникают трудовые отношения. Результат такой работы часто является материальным. Данный режим работы регламентирован гл. 49 ТК РФ.

Удаленная работа не имеет привязки к месту проживания работника. То есть он может выполнять ее в любом месте, но обязательно вне места нахождения работодателя и стационарного рабочего места работника. Дистанционная работа выполняется при помощи информационно-коммуникационных сетей и средств связи, которые необходимы для определения факта выполнения заданий и непосредственного взаимодействия сотрудника с работодателем. Результатом удаленной работы является предмет интеллектуального труда или нематериальный объект, например, консультация, анализ информации, отчет и т.д.

Важно! При оформлении данных видов работ нужно быть особенно внимательными, поскольку для них применяются разные положения трудового законодательства.

По каким причинам можно перевести на удаленную работу?

Работодатель не вправе по своей собственной инициативе переводить сотрудников на дистанционную работу, если:

При этом место работы является одним из основных условий трудового договора. Его можно изменить только при письменном оформлении согласия самого работника.

По инициативе работодателя и при отсутствии согласия работника можно изменить место работы в трудовом договоре только в случаях, обозначенных выше либо при изменении организационных или технологических условий трудовой деятельности.

Если перевод на удаленку связан с тем, что существует угроза жизни или условиям жизни населения, тогда работодатель издает внутренний документ, в котором указывает такую информацию:

В случае, когда причиной перевода на удаленку являются изменения организационных или технологических условий трудовой деятельности, работодатель обязан известить об этом работника за 2 месяца до предполагаемого события. При этом уведомление должно быть в письменном виде, и в нем нужно указать причины перевода на удаленку. Если работник отказывается от удаленного формата работы, тогда работодатель предлагает ему другую вакантную должность. А если ее нет или работник также отказывается и от предложенной вакансии, работодатель расторгает с ним трудовой договор на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Важно! Если работодатель осуществит перевод сотрудника на дистанционную работу по причинам, которые не были обозначены выше, то на него могут наложить административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Как оформить удаленную работу?

При переводе сотрудников на дистанционную работу работодателю нужно определиться с тем, каким образом работники будут выполнять свои трудовые обязанности. При переводе нужно оформить допсоглашение к трудовому договору и ознакомить с ним работника под его подпись.

В трудовом договоре или допсоглашении можно указать такие условия по дистанционной работе:

Удаленный работник вправе самостоятельно определить его режим рабочего времени и отдыха, если иное не указано в трудовом договоре. Кроме того, условие работы в дистанционном формате никаким образом не является фактором снижения зарплаты — время работы и оплата труда определяется аналогично, как если бы сотрудник работа в офисе.

Что касается отпуска, то он представляется удаленному сотруднику в общем порядке, если он работает в таком формате постоянно. Если же трудится временно — то по правилам гл. 19 ТК РФ.

Время, в течение которого удаленный сотрудник взаимодействует с работодателем, включается в его рабочее время. Например, если сотрудники компании связываются с удаленным работником во время его отдыха, то это время нужно включить в рабочее.

Внимание! На удаленного работника распространяются все нормы и правила трудового законодательства.

Настроим удаленную работу для Ваших сотрудников за 1 день

Как организовать переход на удаленную работу?

Для выполнения трудовых обязанностей удаленно у сотрудника должны быть необходимые инструменты и оборудование, в т.ч. компьютер, программные средства, мобильная связь, Интернет, расходные материалы, канцелярские товары. Обеспечить сотрудника всем необходимым можно двумя способами:

Сотрудник может работать на своем личном компьютере, если работодатель уведомлен об этом и согласен. Если согласие по данному вопросу между сторонами достигнуто, тогда компания должна компенсировать расходы за использование своего имущества удаленным работником.

Основанием для выплаты компенсации служат коллективный или трудовой договор, а также допсоглашение к трудовому договору или локальный нормативно-правовой акт. В документах нужно указать список имущества работника, которое используется им для выполнения своей работы. Также нужно обязательно указать, какой размер компенсации будет — его можно определить расчетным методом, к примеру, на основании суммы износа оборудования, или в виде фиксированной суммы.

Важно! Законодательство не устанавливает каких-либо ограничений по этому поводу.

К примеру, в документах может быть указано две суммы:

Кроме того, при формировании документов нужно учесть срок выплаты компенсации работнику. Рекомендуется не пропускать его и платить компенсацию вовремя, в противном случае работодатель может получить штраф в размере 1/150 ставки ЦБ РФ от невыплаченной задолженности за каждый день просрочки платежа (ст. 236 ТК РФ).

Также нужно продублировать конкретную сумму компенсационной выплаты либо в допсоглашении с каждым работником, либо со ссылкой на пункт Правил внутреннего трудового распорядка. Это нужно для того, чтобы избежать конфликтных ситуаций с работниками и госорганами.

Кроме того, нужно предусмотреть обстоятельства, из-за которых компенсационная выплата может быть уменьшена. К примеру, если она имеет фиксированную величину, а работник был в отпуске или болел, то работодатель может заплатить только 50% от суммы. Но данное условие также требуется обязательно указать в документах.

Внимание! Для обеспечения мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам был запущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.

В личном кабинете через интернет сотрудники смогут получать расчетные листки, справку 2-НДФЛ и другие документы, и в свою очередь сотрудники могут отправить заявление на отпуск, уведомление об отсутствии, авансовый отчет, больничный в электронном виде.

Как возмещать расходы сотруднику?

При возмещении дистанционному сотруднику расходов нужно учесть следующие моменты:

Расчет компенсации расхода

Компьютер и оргтехника

Документ на покупку, например, чек или документ на аренду, например, договор

Договор на услуги Интернета, акт об оказании услуг, счет или квитанция об оплате Интернета

Акт об оказании услуг, счет или квитанция об оплате связи

Квитанция об оплате электроэнергии

Расходные материалы и канцелярские товары

Определяется фиксированный размер компенсации

Чек на оплату материалов или товаров

Как происходит налогообложение расходов?

По правилам трудового законодательства работодатель обязан компенсировать сотруднику использование его имущества для работы. Условия о компенсации прописываются в трудовом договоре или допсоглашении к нему.

Сумму выплаченной компенсации работодатель вправе учесть в качестве расходов на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ).

Также Минфин допускает, что данная компенсация может быть учтена в качестве прочих расходов согласно пп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ.

С суммы выплаченной компенсации не удерживается НДФЛ, а также она не облагается страхвзносами, поскольку эта выплата не является экономической выгодой работника. Но чтобы работодатель мог применять подобные нормы Налогового кодекса, нужно подтвердить целесообразность осуществленных расходов, а также доказать, что эти затраты связаны с выполнением работником его трудовых обязанностей.

В этих целях нужно позаботиться о подтверждающих документах, а также тщательно прописать все условия организации удаленки в трудовом договоре или допсоглашении к нему. Об этом Минфин напомнил в Письмах от 06.11.2020 г. № 03-04-06/96913, от 04.02.2020 г. № 03-03-06/6672, а ФНС в Письме от 12.02.2021 г. № СД-4-11/1705.

Если не выполнить данные требования, то вполне возможны конфликтные ситуации и разбирательства с контролирующими органами, а также дополнительные риски и финансовые расходы.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.

Источник

Компенсация за компьютер и интернет удаленному работнику

компенсация за дистанционную работу сумма

Если удаленный сотрудник использует в работе личное имущество — компьютер, принтер или сканер — ему положена денежная компенсация за естественный износ оборудования. Рассказываем, как руководителю рассчитать и оформить компенсацию, облагается ли она НДФЛ и взносами, и какой штраф заплатит работодатель за невыплату компенсации.

Какие расходы подлежат компенсации

Если работодатель переводит работников на удаленку, он обязан обеспечить их необходимым оборудованием, программным обеспечением и расходными материалами или возместить расходы на их покупку. В законе отсутствует конкретный перечень расходов, но существующая формулировка означает: работника необходимо обеспечить всем, что нужно для исполнения трудовых обязанностей. Исходя из трудовых функций сотрудника, работодатель самостоятельно определяет необходимый перечень.

Например, удаленному менеджеру по закупкам нужен компьютер с доступом в интернет. Если менеджер работает на домашнем компьютере — руководитель обязан возместить ему амортизацию личного оборудования, расходы на электроэнергию и связь.

Обычно удаленным офисным сотрудникам возмещают следующие затраты:

Как рассчитать компенсацию за использование личного имущества

Трудовой кодекс не регламентирует, как рассчитывать компенсацию за использование личного имущества. В каждом конкретном случае работодателю придется самостоятельно определять размер возмещения и договариваться с сотрудником о сумме. Обычно используют один из приведенных ниже способов расчета компенсации.

Способ № 1. Рассчитать размер амортизации за месяц. Для удаленных работников амортизацию рассчитывают так же, как амортизацию офисного оборудования.

Офисная техника входит в группу оборудования со сроком полезного использования от двух до трех лет. Поэтому для расчета компенсации можно взять срок полезного использования от 24 до 36 месяцев.

Пример

Удаленный менеджер по продажам использует в работе личный ноутбук и принтер. Средняя стоимость ноутбука аналогичной модели — 50 000 ₽, стоимость лазерного принтера — 17 000 ₽. Компьютер и принтер относятся ко второй амортизационной группе, поэтому руководитель и менеджер договорились установить срок полезного использования — 36 месяцев.

Сначала необходимо рассчитать размер ежемесячной амортизации:

Однако менеджер использует ноутбук для работы только в рабочие дни, поэтому сумму компенсации следует скорректировать. По производственному календарю в апреле 2021 года — 22 рабочих дня. Рассчитаем размер компенсации с учетом рабочего времени:

В апреле 2021 года при 40-часовой рабочей неделе норма составила 175 часов, поэтому доля рабочего времени составляет:

175 часов ÷ (30 календарных дней × 24 часа) = 0,24

Почасовая компенсация менеджеру составляет:

Если человек трудился на удаленке не весь месяц, тогда придется пересчитать размер компенсации в зависимости от количества отработанных дней.

Бухгалтер работает удаленно и получает компенсацию за использование личного компьютера — 900 ₽ за полный месяц. В апреле бухгалтер заболела, поэтому отработала только 15 рабочих дней.

За апрель бухгалтеру начислят компенсацию:

900 ₽ ÷ 22 рабочих дней в апреле × 15 фактически отработанных дней = 613,64 ₽

Важно: согласованный размер компенсации работодатель выплачивает до тех пор, пока сотрудник использует в работе личное имущество.

Как компенсировать другие расходы

Оплата интернета. Самый простой способ рассчитать компенсацию — разделить абонплату на количество отработанных дней. Например, стоимость услуг провайдера составляет 500 ₽ в месяц. В апреле 2021 года удаленный сотрудник отработал 22 дня. Размер компенсации рассчитывают так:

500 ₽ ÷ 30 календарных дня × 22 рабочих дня = 367 ₽ получит сотрудник за апрель 2021 года.

Возмещение за канцтовары. Работодатель компенсирует полную сумму расходов при условии, что есть подтверждающие документы, например, товарный и кассовый чек или товарная накладная и счет на оплату. Такие расходы организация может списать как прочие.

Чтобы у налоговиков не возникало сомнений по поводу правомерности расходов, желательно, чтобы дата покупки совпадала с текущим месяцем.

Компенсация электроэнергии. Сумма компенсации на электроэнергию рассчитывается аналогично оплате интернета — по количеству отработанных дней.

Важно: работодатель компенсирует только фактические расходы. Если сотрудник получил квитанцию на оплату электроэнергии, но не оплатил ее — компенсировать нечего.

Компенсация затрат на оплату услуг по ремонту имущества. Если у работника сломался личный компьютер, который он использует для работы, — работодатель полностью возмещает расходы на ремонт. Или организация может выделить собственного специалиста для ремонта, если ей так выгоднее — в этом случае компенсировать расходы не нужно.

Если сотрудник оплатил ремонт, он предоставляет руководителю оплаченный счет, чеки и другие платежные документы. Они и являются основанием для компенсации.

Если работодатель не выплачивает компенсацию, и сотрудник пожалуется в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд — работодателя оштрафуют на сумму до 50 000 ₽. Помимо штрафа, ему придется выплатить компенсацию за все время задержки.

Как оформить компенсацию расходов

Порядок, сроки и размеры компенсации прописывают в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. В документе нужно указать:

На основании подписанного допсоглашения руководитель издает приказ.

компенсация за дистанционную работу суммаОбразец приказа о выплате компенсации работнику

Надо ли начислять НДФЛ и взносы на компенсацию

Денежная компенсация за использование личного имущества не входит в систему оплаты труда и не несет работнику экономической выгоды. Поэтому она не облагается подоходным налогом и страховыми взносами. Компенсацию расходов также не включают в доход сотрудника при расчете алиментов. Конституционный суд указал, что алименты можно удерживать только с реальных доходов.

Однако у налоговиков могут возникнуть сомнения, что выплаченные суммы действительно компенсация удаленному сотруднику. Поэтому необходимо соблюсти три условия:

Важно: если нет подтверждающих документов или сотруднику выплатили больше, чем указано в трудовом договоре — безопаснее удержать НДФЛ и начислить страховые взносы.

Источник

Что и как работодатель должен компенсировать удаленному сотруднику

Имеет ли право сотрудник требовать от работодателя компенсации, если использует в рабочих целях собственное оборудование? Как рассчитывается сумма? На вопросы отвечает Юлия Холодионова, юрист и ведущий специалист по разрешению трудовых споров и конфликтов.

Ключевое лицо в этих вопросах – удаленный работник, выполняющий трудовые обязанности, скорее всего, вне места нахождения работодателя. Давайте разберемся по порядку.

Ст. 312.1 ТК РФ указывает на то, что дистанционной (удаленной) работой является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей, в том числе сети «Интернет», и сетей связи общего пользования.

При такой форме организации трудовых отношений на работодателя возлагается задача наладить процесс взаимодействия с работниками всеми допустимыми и доступными средствами. По сути, обеспечение работника средствами труда является обязанностью работодателя по ст. 22 ТК РФ. В законе это звучит так:

Работодатель обязан обеспечивать работников оборудованием, инструментами, технической документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения ими трудовых обязанностей.

Кандидат устраивается в уже созданную организацию, поэтому, например, выдача ему телефона для связи, компьютера и иных средств является обязанностью работодателя.

При поступлении на работу кандидат должен быть ознакомлен с правилами внутреннего распорядка у конкретного работодателя, а в случаях выполнения работы удаленно ему для ознакомления должны быть представлены локальные акты работодателя об организации рабочего процесса. Следовательно, работодателю необходимо разработать такие локальные акты. По аналогии с выдачей спецодежды и иных предметов, на которые устанавливается срок носки, использование оборудования работодателя так же имеет свой срок.

Использование оборудования удаленного сотрудника

Работник может использовать в работе собственное оборудование, но в таком случае при заключении трудового договора должно быть выражено согласие работодателя на это.

В ст. 312.6 ТК РФ говорится о том, что работник может с согласия или ведома работодателя и в его интересах использовать для выполнения трудовой функции собственное или арендованные оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и иные средства. При таких условиях работодатель должен разработать локальный нормативный акт о компенсации расходов работника, причем компенсация может быть предусмотрена, в том числе в коллективном договоре.

В Письме Минфина РФ от 06.11.2020 N 03-04-06/96913 уточняется, как определить и подтвердить размер возмещения расходов, связанных с компенсацией.

Согласно ст. 312.3 ТК РФ, размер, порядок и сроки выплаты компенсации за использование личного оборудования, а также порядок возмещения других связанных с выполнением дистанционной работы расходов определяются трудовым договором о дистанционной работе.

Суммы компенсаций расходов дистанционных работников за использование собственного оборудования не подлежат обложению страховыми взносами и НДФЛ в размере, определяемом трудовым договором о дистанционной работе между организацией и работниками.

При этом размер возмещения этих расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного (арендованного) оборудования (средств), услуг связи для целей трудовой деятельности. Для этого у организации должны быть:

Суммы компенсаций должны быть согласованы не только между работником и работодателем, но и при учете мнения выборного органа первичной профсоюзной организации либо установлены трудовым договором, дополнительным соглашением. Эти условия являются обязательными к исполнению.

Кроме того, может быть предусмотрена обязанность работника экономно относиться к электроэнергии, поскольку выполнение работы, например, на дому, предполагает расходы и на этот ресурс. В локальном акте может быть указана компенсация и на расход энергоресурсов.

Запрет на копирование информации с корпоративной почты

В обязанности работника могут быть добавлены условия, при которых запрещается копирование поступающей документации с корпоративной почты на личную. Такие действия могут расцениваться работодателем как ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей и относиться к основаниям для увольнения.

Использование личной почты в рабочих целях работодатель может воспринять как разглашение коммерческой тайны.

Согласно Постановлению Конституционного Суда РФ от 26.10.2017 № 25-П, такими действиями сотрудник создает риски для выхода конфиденциальной информации из-под контроля работодателя.

Статья 312.6 ТК РФ указывает на возможные последствия выполнения трудовых обязанностей с помощью оборудования работника. Еще до найма удаленщиков работодателю необходимо продумать риски такой работы:

Не забывайте, что у дистанционного работника, так же как и у обычного, есть право на обращение в суд, если условия его труда не соответствуют закону и ранее принятым договоренностям.

Коммуникации удаленщика с работодателем

Для удаленного сотрудника актуальными становятся следующие вопросы:

Если работник трудится в Тюмени, а работодатель в Москве, необходимо учитывать двухчасовую разницу во времени. У работника должна быть возможность отвечать на электронные сообщения работодателя в дневное время, установленное в организации.

Сложнее будут обстоять дела с работниками из Хабаровска, так как разница во времени с Москвой в этом случае составит 7 часов. Для эффективной работы придется согласовать время «сеанса связи» и время ответа от работника.

По всем трудовым обязанностям должны быть подготовлены инструкции, распоряжения и иные локальные акты. Со всеми этими документами работника необходимо ознакомить.

Защита информации при удаленной работе

Важный вопросом при работе с удаленщиком – установка и обновление средств защиты информации.

Могут возникнуть ситуации, когда выданный работодателем компьютер «не тянет», «тормозит», а ответ нужно прислать срочно. При таких условиях должен быть предусмотрен иной доступный канал связи, например, обычная телефонная связь для своевременного предупреждения работодателя о технических проблемах.

Общение в мессенджерах также должно быть прописано в локальных актах. В моей практике был случай, когда в организации был разработан «Порядок общения в корпоративном чате». С ним были ознакомлены все работники, и это доказало справедливость принятого решения при увольнении работника: скриншот его высказывания, в тексте которого содержались фразы, запрещенные Порядком. Работник увольнение не обжаловал.

Юлия Холодионова, доцент кафедры теоретических и публично-правовых дисциплин Института государства и права Тюменского государственного университета, ведущий специалист по разрешению трудовых споров и конфликтов.

Копирование и любая переработка материалов Контур.Журнала запрещены

Источник

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *