компенсация за неиспользованный отпуск для совместителя
Как оформить отпуск совместителя?
Совместители обладают теми же правами, что и основные сотрудники организации. Однако о некоторых нюансах трудовых отношений забывать не стоит. Поговорим сегодня об отпуске совместителя: какова его продолжительность, как он соотносится с отпуском на основной работе и надо ли выплачивать совместителям компенсацию за неиспользованные дни.
Декретный, учебный, основной — разберемся с видами отпусков
Любой работник имеет право заключать трудовые договоры о выполнении другой регулярной оплачиваемой работы в свободное от основной занятости время. Это может быть трудовой договор с тем же работодателем (внутреннее совместительство) и/или с другим работодателем (внешнее совместительство).
И внешний, и внутренний совместители имеют право на обычный ежегодный оплачиваемый, удлиненный ежегодный оплачиваемый, дополнительный и декретный отпуска. Основной ежегодный отпуск полагается и на основной работе, и на работе по совместительству (ст. 286 ТК РФ), причем одновременно.
Если в порядке совместительства сотрудник занимает должность или выполняет работу, по которой предусмотрен удлиненный ежегодный оплачиваемый отпуск и/или дополнительный оплачиваемый отпуск, то работодатель обязан ему такой отпуск предоставить. В этом вопросе никаких исключений для совместителей не делается.
Например, на удлиненный основной оплачиваемый отпуск имеют право:
— педагогические работники (ст. 334 ТК РФ, Постановление Правительства РФ от 14.05.2015 № 466);
— медицинские работники, осуществляющие диагностику и лечение ВИЧ-инфицированных (п. 4 Постановления Правительства РФ от 03.04.1996 № 391).
Дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется, например, если сотрудник:
— занят на работах с вредными и (или) опасными условиями труда;
— имеет особый характер работы.
В локально-нормативных актах организация может отразить право сотрудников на дополнительный отпуск за стаж работы или в качестве поощрения.
Декретный отпуск может быть оформлен по совместительству, но для этого сотрудница должна взять отпуск и на основной работе, а также предоставить оригинал больничного листа каждому работодателю. Декретные выплаты начисляют все организации, где она трудоустроена, однако только в том случае, если сотрудница проработала на этих местах не менее двух лет. Обратите внимание: государственное пособие по уходу за ребенком сотрудница будет получать только по одному месту работы. Выбирать она может самостоятельно (ст. 13 п. 2. 255-ФЗ).
Как и обычный отпуск, данный вид освобождения от работы длится на всех местах занятости одинаково и не зависит от вида совместительства на дополнительной работе.
А вот в учебный отпуск вы имеете полное право не отпускать своего совместителя. Согласно Трудовому кодексу такой отпуск полагается только на основном месте работы (ст. 287 ТК РФ). Практика показывает, что работники чаще всего договариваются с работодателем о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на период учебы или сдачи экзаменов.
Любой из видов отпуска совместителя оформляется в обычном порядке, установленном гл. 19 ТК РФ. Для внутренних совместителей эти процедуры производятся дважды — по каждой из должностей.
Для внутренних совместителей в программе Контур-Персонал можно оформить один приказ по обеим должностям.
Ежегодный оплачиваемый: отпустить нельзя отказать
И по основному месту работы, и по совместительству ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется одновременно. В случае внутреннего совместительства сложностей, как правило, не возникает: отпуск планируется в один календарный период, расчет отпускных ведется по обеим занимаемым должностям.
С внешним совместителем ситуация несколько иная: на основной работе его отпуск утверждает руководитель предприятия через график отпусков и оплачивает с учетом заработной платы. Работодатель по второму месту не имеет права отказать совместителю, равно как и не может требовать документального подтверждения с основной работы.
В ситуации, когда совместитель еще не отработал положенные Трудовым кодексом полгода, но на основной работе собирается в отпуск, работодатель вынужден предоставить ему отпуск авансом.
Напоминаем, что ежегодный оплачиваемый отпуск по совместительству, как и по основному месту работы, не может быть менее 28 дней. В расчет продолжительности отпуска входят выходные дни, но не включаются официальные государственные праздники и дни болезни, подтвержденные листком нетрудоспособности (ст. 124 ТК РФ).
Отпускные сотруднику-совместителю начисляются по общему правилу, исходя из среднего заработка с учетом всех премий, надбавок, коэффициентов. Для внутренних совместителей сделайте два расчета: по основной должности и по дополнительной — как будто отдыхать идут два разных человека.
Если отпуска не совпадают
Речь идет о случаях, когда продолжительность отпуска на двух местах работы различается. Такое часто бывает, если человек занимает разные по своей специфике должности, например, на основном месте работы он преподаватель и имеет право на удлиненный отпуск, а на втором — менеджер отдела продаж. Подтверждением удлиненного характера отпуска должна стать справка или выписка из графика отпусков, заверенная работодателем по основному месту работы.
Работник по своему усмотрению может написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы (ст. 286 ТК РФ) как на весь отличающийся промежуток времени, так и на меньшее количество дней. Оплачивать этот период работодатель не обязан.
Впрочем, возможна и обратная ситуация, когда отпуск на основной работе короче, — в таком случае он не продлевается.
Надо ли платить компенсацию?
Если на момент увольнения у работника-совместителя остался неиспользованный отпуск, то он имеет право на денежную компенсацию за неиспользованное время отпуска (ст. 127 ТК РФ). Единственное условие — сотрудник должен отработать в организации не менее двух недель.
Сумма компенсации рассчитывается по общему правилу, в основе расчетов лежит размер средней заработной платы. Величина компенсации, как и сам факт ее выплаты, не зависят от причин, по которым прерываются трудовые отношения.
Если совместитель увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он получил отпуск, то из его заработной платы при расчете производится удержание полученной авансом суммы (ст. 137 ТК РФ).
Если сотрудник по каким-то причинам отказывается от отпуска, напомните ему, что неиспользование отпуска в течение нескольких лет является нарушением законодательства. Для работодателя это влечет за собой административную ответственность. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать, как нарушение трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
Не пропустите новые публикации
Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.
Правила замены отпуска совместителя компенсацией – когда положена и как считается при совместительстве?
Совместитель – это человек, имеющий, помимо основной работы, дополнительную.
Совместительство может быть внешним и внутренним, когда работник совмещает трудовую деятельность в разных или в одной организации.
Независимо от данного факта лицо, работающее у нескольких работодателей, имеет равные права по всем местам работы в соответствии с ТК РФ.
Положена ли при внешнем и внутреннем совместительстве?
Внешнее совместительство предполагает, что человек ведет трудовую деятельность в разных организациях, при этом один работодатель является основным, второй по совместительству. Информация об этом указывается в трудовом договоре.
Внутреннее совместительство обозначает работу в одной организации, но на разных должностях и по отдельным трудовым договорам.
Независимо от вида совместительства работник имеет право замены отпуска компенсации на основании ст.126 ТК РФ.
Совместитель может получить деньги за дополнительную часть оплачиваемого отпуска, если таковая ему положена.
Основная часть отдыха, которая для совместителей также составляет 28 дней, замене компенсацией не подлежит до момента увольнения. Как выплачивается при увольнении?
Если право на дополнительный отпуск у совместителя есть (по ТК РФ, трудовому или коллективному договору), то дни свыше можно менять.
Не допускается выплата компенсации за добавочные отпускные дни:
Несовершеннолетние также не имеют право на замену, однако лица до 18 лет не могут быть приняты на работу по совместительству.
Как выплатить?
Для получения компенсации совместителю нужно написать на работу заявление, в котором излагается просьба произвести замену дополнительных дней денежной выплатой.
Заявление передается работодателю, который рассматривает документ и самостоятельно принимает решение об его удовлетворении и оформляет приказ.
Работодатель по совместительству вправе отказать в выплате и обязать работника совместителя отдохнуть положенное время.
Для этого достаточно прописать границы ежегодного отпуска (основной и дополнительной части) в графике Т-7.
Скачать заявление о замене отпуска компенсацией – образец.
Так выглядит образец:
Если просьба удовлетворяется, то составляется приказ. В нем руководитель дает распоряжение провести замену, оформить кадровые документы и начислить компенсацию.
Скачать приказ о выплате компенсации за дополнительный отдых – образец.
Так выглядит образец:
Как считается денежная выплата за неиспользованные дни?
Компенсация для совместителей считается на основании дохода, полученного от работодателя по совместительству за последний год работы — онлайн калькулятор для расчета.
За расчетный период принимаются 12 календарных месяцев, текущий месяц не берется в расчет.
Если отработано менее года в качестве совместителя, то расчет проводится за фактический период работы.
Расчет компенсации ведется по тем же правилам, что и отпускных.
Шаг 1. Для начала считается суммарный доход, в который включаются зарплата, премии, и не учитываются пособия, отпускные, компенсации, командировочные.
Шаг 2. Далее считается отработанное время в календарных днях. Если весь период полностью отработан, то количество отработанных дней для расчета принимается равным 29.3 * 12мес.
Если в месяце был отпуск (любой), командировка, больничный, декрет, простои, то он неполностью отработан, и для него нужно посчитать дни по формуле:
Отработанные дни * 29.3 / Календарные дни месяца.
Шаг 3. Следующим этапом является расчет среднедневного заработка, для этого суммарный доход за расчетный период делится на отработанное время.
Шаг 4. Полученный дневной заработок умножается на количество дней для компенсации — как рассчитать дни.
Шаг 5. От начисленной суммы удерживается НДФЛ 13% и уплачивается в бюджет, а также начисляются страховые взносы 30%.
Компенсация = Доход за расчетный период / Количество отработанных календарных дней * Компенсируемые дни
Выплачивается ли при увольнении?
Основную часть отпуска можно компенсировать денежной выплатой только при увольнении.
Если работник по совместительству не использовал свой ежегодный отпуск полностью, то все неиспользованные дни заменяются деньгами.
Расчет проводится по тем же правилам, что и для отпускных.
За дополнительную часть отпуска, которая не была использована в процессе работы и не была ранее компенсирована, также выплачивается денежная компенсация при увольнении в полном объеме.
Никаких заявлений работник для этого не пишет.
Работодателю достаточно оформить приказ об увольнении, который будет служить основанием для расчета с увольняемым совместителем.
Расчет будет в том числе включать и компенсацию неиспользованного отдыха.
Выводы
Сотрудник внешний или внутренний совместитель вправе попросить компенсацию за отпускные дни, но только в той части, которая предоставляется свыше 28-ми дней за год.
На такого сотрудника распространяются все тех же права по ТК РФ, что и на основного работника.
Основная часть отдыха не подлежит замене ни при каких обстоятельствах до момента расторжения трудового договора.
Увольнение внешнего совместителя и компенсация его отпуска
Выплачивается ли компенсация отпуска при увольнении совместителя зависит от прохождения по всей цепочке регламента расторжения договора. Для оплаты неиспользованного отпуска необходимо ознакомиться с правилами начисления дней отдыха по месту дополнительной работы и способами расчёта средней заработной платы. Полезно также узнать о других вознаграждениях в связи с прекращением совместительства.
Обстоятельства увольнения с дополнительной работы
В соответствии с нормами законодательства каждый трудящийся, вне зависимости от условий работы и её продолжительности, имеет равные с другими права и гарантии, включая отпуск и пособие по болезни. Порядок увольнения совместителей ничем не отличается от общего регламента, изложенного в Трудовом кодексе. Основных причин для увольнения три:
В первых двух случаях совместитель просто пишет заявление на расторжение договора, а руководитель издаёт приказ об увольнении, который может сопровождаться записью в трудовой книжке, если прежде в ней была отметка о приёме на работу. Процедура предупреждения сотрудником администрации — за 2 недели в письменном виде, а о сокращении работник уведомляется руководством за 2 месяца.
Недопустимо увольнять совместителя в период нахождения в отпуске или временной нетрудоспособности по болезни.
Дата прекращения контракта не должна совпадать с праздничным и выходным днём: именно в последнюю смену бухгалтерия производит окончательный расчёт с увольняемым, а отдел кадров выдаёт ему трудовую книжку.
Положение о начислении отпуска
Право на ежегодный отдых имеется у совместителей внутри предприятия и на внешней работе. Порядок предоставления регламентируется общими для всех категорий трудящихся положениями, но с присущими дополнительной деятельности особенностями. Отдельно стоит рассмотреть, положена ли компенсация за неиспользованный отпуск совместителю при увольнении и порядок её расчёта.
Порядок предоставления отдыха
Ст. 115 ТК РФ устанавливает продолжительность предоставляемого трудящимся каждый год основного отпуска 28 дней. Обстоятельство, что работник занят по месту осуществления деятельности неполное время, не является основанием для сокращения отдыха. При расчёте полагающегося гражданину перерыва в трудовом процессе применяют следующие правила:
Отпуск работникам предоставляется по утверждённому руководителем графику, который не совпадает по месту основного предприятия и дополнительного. Но ТК устанавливает, что совместителю оплачиваемый отдых предоставляется по главной деятельности и одновременно по второстепенной работе.
За первый трудовой год отпуск полагается через 6 месяцев. Если по дополнительной службе время для отдыха не наступило, дни можно взять авансом.
Особенности для совместителей
Трудовым кодексом предусмотрены ограничения в предоставлении гарантий работникам, задействованным в производственном процессе на втором и третьем предприятиях. Исключительно только по основному месту деятельности совместитель получает преференции, как работник компании в районе Крайнего Севера и при сочетании труда с получением образования. Из других особенностей отмечают следующие позиции:
Правила расчёта отдыха прописаны в ст. 120 ТК, они касаются и компенсации за неиспользованный отпуск по совместительству. Исключаются из определяемого периода праздничные нерабочие дни.
Максимального предела продолжительности суммированного основного и дополнительного времени отдыха не установлено.
Расчёт среднего для отпускных
Исходным периодом для определения среднедневного заработка принимается предшествующий год работы. При вычислении компенсации за отпуск совместителям при увольнении суммируют все доходы за период второстепенной деятельности. Это следующие виды вознаграждений:
Если сумма доходов сложилась за полный год, среднедневной заработок находят делением результата на 351,6: 12 месяцев*29,3 дня. Если период 7 мес. и 10 суток, то при вознаграждении за учётное время 285 тысяч рублей, искомая величина будет: 285000/(7*29,3+10)=1325 р. — среднедневной заработок совместителя.
Компенсации при расторжении договора
Выплачивается компенсация за отпуск при увольнении внешнего совместителя и компенсация по внутренней дополнительной работе в день расторжения договора. Чтобы вычислить число неотгулянных периодов, нужно из общего количества дней ежегодного отдыха убрать использованное время отпуска. Права тех и других совместителей одинаковы: полагаются основной и дополнительный отпускные периоды. Особенное внимание уделяется дням, предоставляемым по вредности — их заменять компенсацией недопустимо, только использовать по назначению: для отдыха.
Сотрудник имеет возможность отказаться от других дополнительных отпусков, обратившись к руководителю предприятия с просьбой об их замещении денежной выплатой. Такая процедура предусмотрена ст. 126 ТК РФ. Другие правила выполнения компенсационных начислений:
Следует помнить и о том, что оплату предоставленного совместителю авансом отпуска при увольнении из компании придётся вернуть предприятию. Размер этой суммы вычисляется как денежная величина полагающейся компенсации работнику за невостребованное количество дней.
Выплаты и удержания Выплачивается ли компенсация за отпуск совместителю при увольнении
Компенсация отпуска при увольнении совместителя выплачивается по тем же правилам, что и основным работникам, но с некоторыми нюансами. На практике, если гражданин уходит с работы, возникают сложности при замене отпуска на дополнительном месте трудоустройства денежным возмещением. Чтобы разобраться, как действовать в подобных ситуациях, рассмотрим, что такое совместительство, как предоставляется отпуск по второму месту трудоустройства, по каким правилам компенсируется неиспользованное время отдыха, в каких случаях это делать нельзя и что будет, если не выплачивать компенсацию.
Основные понятия
Законодательство разрешает гражданам помимо основной трудовой деятельности заниматься дополнительной работой. Такие ситуации регламентируются статьями 59, 60.1, главой 44 ТК РФ.
Что такое совместительство
Под совместительством понимают оформление человека одновременно у нескольких работодателей, с каждым из которых заключается трудовой договор. При этом один из них является определяющим. Согласие основного нанимателя не требуется.
У других работодателей гражданин трудится в свободное от основной работы время. Продолжительность дополнительной занятости не должна превышать 4 часа в день (20 часов в неделю).
Различают внешнее и внутреннее совместительство. В первом случае гражданин устраивается на дополнительную работу к тому же нанимателю. Отношения оформляются отдельным трудовым договором. Во втором – служащий подает заявление о приеме в другую организацию после чего подписывает соглашение.
Особенности предоставления отпуска и компенсации за него совместителям
Согласно статье 286 ТК РФ совместитель вправе обратиться за ежегодным оплачиваемым отпуском. Он длится не менее 28 дней и предоставляется в то же время, что и у основного нанимателя. Если сотрудник отработал менее полугода, он вправе получить дни отдыха авансом.
Важно знать! Бывает, что продолжительность отдыха у основного работодателя больше, чем по дополнительной занятости. В таком случае организация, в которой гражданин работает по совместительству, должна предоставить недостающие дни отдыха без сохранения заработка.
Сотрудник, проработавший больше двух недель, вправе получить компенсацию за неотгулянный отпуск. Данное правило распространяется как на основных работников, так и на совместителей.
Компенсация за отпуск при увольнении совместителя
Компенсация за неиспользованный отпуск совместителю начисляется с учетом положений статьи 126, 127, 139 ТК РФ, Правил, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 года № 169.
Особенности оформления
При увольнении совместителю вместе с заработной платой выплачивается денежное возмещение за неиспользованные дни ежегодного отдыха. Это право он имеет наравне с постоянными сотрудниками.
Для внешних и внутренних совместителей
По общему правилу ежегодные дни внешнему совместителю должны предоставляться синхронно по основному и дополнительному месту трудоустройства. Не всегда сотрудники информируют нанимателя о второй работе, поэтому возможны случаи, когда гражданин до увольнения по допместе не успел отдохнуть. В такой ситуации ему платят положенную компенсацию.
Внимание! При внутреннем совместительстве отпуск по основной должности совпадает с ежегодным отдыхом по дополнительной занятости. Однако, это не лишает его денежного возмещения в случае увольнения со второго места работы, поскольку внешние и внутренние совместители в правах равны.
Порядок и правила предоставления
Компенсация за неиспользованный ежегодный отпуск совместителю при увольнении выплачивается по умолчанию. Отдельное заявление писать не нужно. Бухгалтерия выясняет, сколько отработал служащий, уточняет стаж и делает расчет.
Сколько нужно отработать, чтобы получить возмещение
Если служащий проработал больше 11 месяцев, он получает полную оплату. На полноценную компенсацию также вправе рассчитывать лица, трудившиеся в период с 5,5 до 11 месяцев, если они уходят от работодателя по следующим причинам:
В остальных случаях гражданам, работавшим период с 5,6 до 1 месяцев, и лицам со стажем меньше 5,5 месяцев, возмещение начисляется пропорционально отработанному времени.
Как считают отпускной стаж
При определении отпускного стажа берут во внимание периоды, которые в него засчитываются или исключаются. Перечни и тех и других установлены статьей 121 ТК РФ.
В стаж засчитывают следующие промежутки:
Не включают следующие периоды:
Исключать или засчитывать нужно те периоды, которые относятся к времени работы по совместительству, а не по основному месту трудоустройства. Обычно совместителя принимают на 0,5 или 0,25 ставки. Это на расчет стажа не влияет.
Расчет компенсационных выплат
При расчете суммы возмещения следует ориентироваться на общие правила, применяемые к основным работникам. Используется следующая формула:
РК = (ЕО – ИО) х СрЗ(дн), где
РК – размер выплаты;
ЕО – положенный сотруднику ежегодный отпуск, количество дней;
ИО – использованные дни отдыха, количество;
СрЗ(дн) – средний дневной заработок служащего.
Средний дневной заработок считают по формуле:
СрЗ(дн) = совокупный доход за учетный период / количество отработанных месяцев / 29,3 дн
Пример 1. Веденев И.А. работает IT-специалистом по основному месту трудоустройства три года, получает ежемесячно 35 500 руб. Также он дополнительно занят у другого работодателя на 0,25 ставки в должности администратора в течение 11 месяцев, за что ему заплатили 82 500 руб. Ему положен ежегодный отпуск продолжительностью 36 дней, из которых 28 дней уже использованы. Веденев И.А. решил уйти с должности администратора и написал заявление об увольнении. Оставшиеся дни отдыха отгулять он не успел.
Расчет возмещения за дни отдыха будет следующим:
СрЗ (дн) = 82 500 / 11 / 29,3 = 255,97
РК = (36 – 28) х 255,97 = 2 047,76 руб.
Таким образом, рабочий стаж по основной должности не учитывается. Берется период трудоустройства по дополнительной занятости.
В случае, когда сотрудник отработал неполный период меньше 5 месяцев, формула расчета нуждается в уточнении. Количество дней отдыха будет определяться пропорционально отработанному времени:
О = Полный ежегодный отпуск / 12 месяцев х число отработанных полных месяцев
Внимание! Если в ходе подсчета выяснится, что есть период, число дней которого равно или больше 15, они округляются до месяца. В случае, когда значение меньше 15, данный период в расчет не берется.
Пример 2. Степанова С.А. отработала бухгалтером в качестве совместителя 3 месяца и 18 дней. Ежемесячный заработок составляет 11 500 руб. В связи с загруженностью по основному месту трудоустройства она решила уволиться. В положенные ей 28 дней ежегодного отпуска отдохнуть не успела. При увольнении ей будет выплачена зарплата за неполный месяц в сумме 9 409,09 руб. и возмещение за неиспользованные дни. Расчет компенсации следующий.
О = 28 / 12 х (3+1 (округленный неполный месяц)) = 9,3 или 10 дней (округляем в пользу работника)
Доход за 3 месяца и 18 дней = 11 500 х 3 + 9 409,09 = 43 909,09
СрЗ(дн) = 43 909,09 / 4 / 29,3 = 374,65
РК = 28 х 374,65 = 10 490,20.
В каких случаях замена денежной компенсацией не полагается
Если совместитель увольняется, он получает денежную компенсацию за не отгулянный отпуск независимо от его продолжительности. На практике возникает вопрос по поводу применения статьи 126 ТК РФ. В ней говорится, что возмещению подлежат дни отдыха, превышающие 28 дней. Остальные нужно обязательно отгулять.
В статье речь идет о ситуациях, не связанных с увольнением. В случае, когда сотрудник в течение года не успел использовать весь период, работодатель обязан предоставить ему 28 дней гарантированного отпуска. Он не имеет право его компенсировать даже по заявлению служащего. Дополнительные дни отдыха возмещать денежной выплатой разрешено. Также он может быть перенесен на следующий период.
Важно знать! При увольнении гражданин вправе воспользоваться статьей 127 ТК РФ и взять дни отдыха с последующим расторжением трудового договора. Тогда он получит отпускные, и компенсация в последний рабочий день ему не полагается.
Ответственность за непредоставление компенсации
Работодателям, не компенсировавшим неиспользованный отпуск, грозит административный штраф по статье 5.27 КоАП РФ. Организация заплатит от 30 000 до 50 000 руб., предприниматель – от 1 000 до 5000 руб., должностное лицо – от 1 000 до 5 000 руб. или подвергнется предупреждению.
При этом штраф не освобождает нанимателя от выплаты денежного возмещения. Кроме того, ему придется выдать неустойку за задержку заработной платы (статьи 136, 236 ТК РФ).
Таким образом, совместители имеют право на денежное возмещение за неотгулянный отпуск наравне с основными работниками. Расчет делается по тем же правилам. Выплата осуществляется независимо от того, успел гражданин воспользоваться частью ежегодного отдыха или нет. В случае нарушения данной обязанности наниматель заплатит административный штраф.