комплексная автоматизация 1с выплата зарплаты
Виды начислений заработной платы в 1С:Комплексная явтоматизация 2
Создание нового вида начисления. Регистрация разовых и плановых начислений сотрудников. Обучающая статья по расчету зарплаты в 1С:Комплексная автоматизация 2
Настройка расчета зарплаты и начислений
Пользователь устанавливает галочки, в зависимости от учетной политики предприятия.
Настройка Расчет и выплата по зарплаты по организации в целом позволяет разделить данные в документах по подразделениям или объединить, сформировав в целом по организации. Если данный флаг снять, то в документах начисления и выплаты зарплаты появится поле Подразделение.
Галочки Выполнять автоматический пересчет документов при их редактировании, Выполнять предварительный расчет документов и другие настройки, пользователь устанавливает по своему усмотрению.
Настройки можно изменить и при работе с программой.
В разделе Почасовая оплата включается возможность учитывать ночные и вечерние часы работы, сверхурочную работу и переработки.
Раздел Отпуска регулирует предоставление дополнительных отпусков сотрудникам. Если данные виды отпуска регистрируются в организации, установите соответствующие галочки.
На вкладке Прочие начисления устанавливаются дополнительные настройки программы.
Виды начислений
В разделе меню Зарплата – Настройки и справочники находится перечень всех начислений, доступных в программе.
В справочнике Начисления отображены все виды начислений. Все они вводятся определенными документами. Пользователь может самостоятельно создавать свои виды начислений. В начислении задаются необходимые для расчета зарплаты параметры.
В карточке отображены порядок расчета и параметры данного начисления. Начисление может быть задано формулой или фиксированной суммой. При использовании начислением расчетной базы, она задается дополнительно в настройке. Для каждого начисления задается налоговый учет, порядок начисления страховых взносов и отражение в статистический отчетности.
В предопределенных видах начислений параметры уже заданы и при необходимости пользователь имеет возможность их подкорректировать. Например, изменить расчетную базу премии и т.п.
Чтобы разобраться в настройках начисления, создадим для примера новый вид начисления пошагово.
Создание нового начисления
Начисление может вводиться двумя способами:
Размер начисления в сумме задается сотрудникам в документе. При расчете по формуле – эта формула задается в настройке.
В этом случае, начисление можно ввести отдельными документами ввода данных для расчета зарплаты.
Нажмите Записать и закрыть. Показатель создан.
Основные настройки заданы.
Если бухгалтерский учет начисления отличается от заданного по умолчанию, то в настройках можно отдельно задать порядок его отражения в учете.
Для изменения вида доходов НДФЛ, выберите нужный из справочника.
Данное начисление можно назначить сотруднику.
Рассмотрим, какими документами в 1С: Комплексная автоматизация 2 назначаются начисления сотруднику.
Ввод начислений сотрудникам
Начисления могут носить постоянный и разовый характер. Соответственно вводятся такие начисления разными документами. Рассмотрим, как назначить сотруднику разовое начисление.
Разовое начисление
Назначение планового начисления
В формуле расчета использован показатель Сельская надбавка и задано, что он используется во всех месяцах после ввода числового значения.
Такие начисления вводятся кадровыми приказами.
Прекращение плановых начислений
В документе указывается основание и дата прекращения начисления.
После проведения документа, начисление по сотрудникам, указанным в документе, отменено.
Буду вам очень благодарен, если поделитесь ссылкой на него на своей страничке в любой соцсети или подпишетесь на новости сайта в Инстаграме.
Это поможет сайту развиваться и расширять аудиторию.
Вас может заинтересовать
Расширение отправляет настраиваемые уведомления пользователям о появлении новых задач по смс или e-mail, а также может выводить всплывающие окна и отправлять голосовые сообщения.
Обучающая статья по настройке программы 1С:Комплексная автоматизация в части ведения кадрового учета и расчета зарплаты. Должности, графики работы, штатное расписание.
Оформление кадровых приказов в 1С:Комплексная автоматизация 2.4. Создание сотрудника, прием на работу, кадровые переводы, увольнения.
Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С:Комплексная автоматизация: кадровые изменения, выплаты и расчет налогов
В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.
В блок «Кадры» и «Зарплата» включает следующий функционал:
В этой части инструкции рассмотрим увольнение, назначение удержаний, учет зарплаты и резервов, выплаты зарплаты, расчет налогов и взносов.
Увольнение
Чтобы зарегистрировать в программе прекращение трудовой деятельности сотрудника необходимо воспользоваться документом “Увольнение”.
Дата, которая будет следовать за датой увольнения, начисление зарплаты не будет учитываться в учете и при формировании отчетности.
Также данный документ позволит полностью рассчитаться с сотрудником и на основании сформировать:
Также с данного документа можно распечатать необходимы формы.
Назначение удержаний
Помимо начислений на предприятии могут быть и удержания.В программе существуют несколько видов:
В документе при отражении удержания, программа предлагает три варианта:
Для отражения факта отсутствия сотрудников на рабочих местах предусмотрены:
Учет зарплаты и резервов по отпускам
Расчет оплаты совмещен с расчетом других параметров, таких как:
оплата по договорам гражданско-правового характера;
Полный расчет за месяц выполняется в конце каждого месяца используя документ “Начисление зарплаты и взносы”.
Начисления суммы зарплаты может относится на другой счет затрат, чем к примеру страховые взносы. Каждому способу привязана своя аналитика и статьи расходов.
Используя документ “Отражение зарплаты в финансовом учете” поможет отразить операции удержаний, взносы, НДФЛ и т.д.
Для отнесения фактического начисления зарплаты сотрудника на партии производства отражается в финансовом учете.
При выплате повременной зарплаты используют количество выполненных работ или их детальность.
Выроботка не формирует начисления, а только их регистрирует в программе. Данный показатель можно в дальнейшем использовать при начислении зарплаты.
Для целей бухгалтерского учета в настройках учетной политики доступен выбор варианта учета:
Используя документ “Начисление оценочных обязательств по отпускам” производится в рамках регламентной процедуры “Закрытие месяца”. Документ формирует проводки в регламентированном учете, а также его можно создавать самостоятельно в конце месяца.
Выплаты зарплаты
После формирования начислений заработной платы в программе необходимо отразить выплату зарплаты.
Выплату зарплаты можно выполнить несколькими вариантами:
Ведомости в программе представлены документами:
В документе можно отразить следующие операции:
Взаиморасчеты с сотрудниками
В программе предусмотрен учет займов сотрудникам. Займ можно выдавать единовременно или частями.
Для отражения займа используется документ “Договор займа сотрудника”, в котором описываются условия выдачи займа сотруднику организацией.
Также в договоре можно указать порядок погашения займа сотрудником. Размер ежемесячных погашений программа рассчитывает автоматически в зависимости от выбранного типа платежа.
Если в ходе выплат займа изменились условия, то данные изменения необходимо зарегистрировать документом “Изменения условия договора займа сотруднику”.
К изменениям относятся следующие реквизиты:
По общему правилу заем погашается удержаниями из заработной платы в соответствии с указанными в договоре условиями: порядком погашения и размером ежемесячного платежа.
Дополнительно автоматически рассчитываются суммы начисленных процентов за пользование заемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга и, если требуется, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ.
Расчет налогов и взносов
Для исчисления НДФЛ и формирования налоговой отчетности используется классификатор видов доходов (НДФЛ). Помимо стандартных и имущественных вычетов по НДФЛ, предусмотрена возможность учитывать социальные вычеты. Социальные вычеты регистрируются автоматически в суммах произведенных удержаний добровольных страховых взносов в ПФР или негосударственный пенсионный фонд.
Предусмотрена возможность перерасчета НДФЛ, удержанного с сотрудника в прошлых периодах, а также возврата излишне удержанного НДФЛ на основании заявления сотрудника. Также предусмотрены корректировка учета доходов для целей исчисления НДФЛ и возможность отражения получения доходов, не связанных с зарплатой.
Обеспечивается возможность формирования отчетности по НДФЛ, в том числе предъявляемую в налоговый орган. Поддерживается возможность формировать сведения персонифицированного учета Пенсионного фонда:
Для подготовки комплекта отчетных документов предусмотрено универсальное рабочее место Квартальная отчетность в ПФР, использование которого позволяет провести всю цепочку действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документов, и заканчивая проверкой сведений, в том числе внешними программами проверки, и отправкой непосредственно в территориальный орган ПФР.
Управление персоналом и расчет заработной платы в 1С:Комплексная автоматизация: настройка программы и кадровый учет
В программе 1С:Комплексная автоматизация возможна настройка автоматического учета кадров и расчета заработной платы сотрудникам.
В блок «Кадры» и «Зарплата» включает следующий функционал:
Настройка программы
Для того что бы отобразит блок «Зарплата» и «кадры» нужно перейти в НСИ и администрирование – Кадры – Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы.
По такому алгоритму так же настраивается и блок «Зарплата» НСИ и администрирование – Зарплата.
Также некоторые настройки для корректной работы программы нужно сделать в НСИ и администрирование – Организация на закладке Зарплата и кадры.
Для отражений операций по учету заработной платы в управленческом учете нужно активировать функцию НСИ и администрирование – Финансовый результат и контроллинг – Финансовый результат – Учитывать прочие активы и пассивы.
После проведения начальных настроек, рассмотрим отдельно возможности 1С:Комплексной автоматизации по управлению персоналом.
Штатное расписание.
На предприятии важную роль при учете персонала играет роль настройка штатного расписания. Использование отражает следующие возможности:
Штатное расписание представляет собой набор записей (список), в скорой определяется должность, условия труда,количество штатных единиц.
Если на одной организации или на одном предприятии существует такая возможность описать разные позиции.
Кадровый учет
В программе также осуществлена возможность ведения кадрового учета, который в свою очередь позволит пользователю работать с данными сотрудников организации.
Программа предлагает следующие возможности:
Также пользователь может вводить следующие документы по работе с сотрудниками:
Позволит использовать различные виды начислений, которые пользователь может выбрать из уже предоставляемого списка программой, а также создавать самостоятельно.
Плановый фонд оплаты труда
Предусмотрены разнообразные отчеты, которые формируются на основании плановых начеслий.
Для более детального планирования фонда оплаты сотрудником, программа позволяет выполнять следующее:
Расчет происходит на момент начисления автоматически и есть возможность редактировать вручную.
Изменения условий труда
Существует возможность зарегистрировать изменения условий работы сотрудника, которые указанные в документе “Прием на работу”.
Рассмотрим документы, которые для этого предназначены:
Уже более 10 000 компаний работают
в облачной 1С от 42Clouds
— Консультация по 1С Бесплатно!
— Поддержка 24/7 по техническим вопросам: в чате, по телефону, по почте
— Все типовые конфигурации онлайн, доступ через RDP, Remote App, Web
Управление персоналом и расчет заработной платой в 1С:Комплексная автоматизация 2 (1С:КА)
В рамках управления персоналом и зарплатой можно:
Штатное расписание
Чтобы сформировать штатный состав и общую численность организации, ведется штатное расписание. Его использование отражает:
Штатное расписание создается автоматически согласно текущей расстановке работников.
Когда в подразделении предусмотрены две и более одинаковые должности и условия труда не отличаются, то их описывают одной позицией, указав при этом количество штатных единиц.
Можно указать нецелое (дробное) количество штатных единиц.
Можно вести штатное расписание, как с сохранением историй изменений, так и без сохранения. Если история изменений сохраняется, то определение того, сформированы ли подразделения и включены ли должности в штатное расписание, осуществляется автоматически согласно утвержденному штатному расписанию. Эти сведения отображаются в соответствующих карточках, но для непосредственного редактирования недоступны.
Благодаря специальным документам описываются новые позиции штатного расписания, изменения условий и закрытие существующих.
Кадровый учет
В прикладном решении предусмотрена возможность ведения учета сотрудников предприятия. Сотрудниками являются физлица, с которыми заключен трудовой договор в соответствии с ТК РФ.
Чтобы вести учет сотрудников, предусмотрены следующие возможности:
Личная карточка сотрудника предприятия обеспечивает доступ ко всем его данным (кадровая документация, трудовая деятельность, начисления, удержания, личные данные и пр.).
По каждому сотруднику, вносимому в информационную базу, можно отражать следующие операции:
Есть возможность фиксировать различные виды начислений. Так, для учета рабочего времени сотрудника могут быть отражены следующие виды начислений:
Кроме того программа позволяет отражать другие начисления: надбавку за вредные условия труда, за выслугу лет, ежемесячные премии и пр.
Плановый фонд оплаты сотрудников
Существует возможность планирования ФОТ сотрудника с учетом его плановых начислений. Это необходимо для последующего анализа фонда оплаты труда сотрудника по всему предприятию или отдельному подразделению.
Прикладное решение предоставляет ряд возможностей для оптимизации работы по планированию фонда оплаты труда сотрудника:
Расчет размера фонда оплаты труда сотрудника происходит автоматический на основании известных начислений и может редактироваться вручную.
Изменения условий труда
В прикладном решении существует возможность отражать изменения условия оплаты труда сразу нескольким сотрудникам:
Увольнение
При расторжении трудового договора с сотрудников оформляется соответствующий приказ по унифицированной форме Т 8.
Заработанная плата прекращает начисляться с даты, следующие за датой расторжения трудового договора.
Уволенный сотрудник перестанет учитываться при формировании отчетности за периоды, последующие после даты увольнения.
При расторжении трудового договора с сотрудником происходит окончательный расчет и формируется на его основании записка – расчет по унифицированной форме Т 6:
После увольнения сотруднику может быть начислен заработок на период трудоустройства. Для учета факта выплат бывшим сотрудникам используются данные по увольнению.
Для анализа и оптимизации кадрового учета и планового фонда труда предусмотрены аналитические отчеты:
Воинский учет
В организации автоматизировано ведение воинского учета сотрудников. Ведутся записи и хранятся сведения о воинском учете.
На их основании также автоматически заполняются сведения в соответствующий раздел личной карточки сотрудника.
Также ведется учет лиц, стоящих на воинском учете, забронированных за предприятием на период мобилизации и военное время.
Прикладное решение предусматривает ряд возможностей для ведения воинского учета, соответствующих требованиям методических рекомендаций Генштаба ВС РФ:
Для ведения воинского учета забронированных граждан предполагаются специальные отчетные формы, которые регламентированы нормативными актами. К примеру, отчет о численности забронированных и работающих лиц.
С целью оптимизации ведения воинского учета и подготовки регламентированных форм предусмотрены аналитические отчеты:
С помощью этих отчетов можно поддерживать актуальные данные о военнообязанных лицах и сотрудниках призывного возраста.
Контроль за принятыми и уволенными сотрудниками, подлежащими призыву, ведется с помощью отчета «Призывник».
В организации может быть организован специальный воинский учет забронированных лиц. К примеру, на предприятии есть должности летно–подъемного состава, плавсостава и др.
Данные специалисты могут быть отражены в отчетности по бронированию. Эти отчеты формируются с учетом данных, находящихся в личных карточках сотрудников.
Данные о численности сотрудников, а также забронированных гражданах отражаются в отчете «Численность работающих и забронированных граждан».
Данные об общей численности сотрудников, количество, процент забронированных и приписанных к войскам отражаются в отчете «Донесение о количестве граждан в запасе».
Информация об обеспеченности организации трудовыми кадрами на период мобилизации и на военное время отражается в отчете «Анализ обеспеченности трудовыми ресурсами».
Учет рабочего времени
Ведение учета рабочего времени сотрудников предприятия дает возможность оформить табель по унифицированной форме Т 13 и автоматически рассчитать повременную оплату труда.
Для каждого сотрудника при приеме на работу или кадровых перестановках может быть назначен график работы. Его можно заменить индивидуальным графиком на определенный месяц.
Отклонения фактического времени от планового фиксируются в соответствующем инструменте – табеле учета рабочего времени. Зафиксированные отклонения могут использоваться с целью расчета начислений за периоды отклонений.
Учет рабочего времени штатных сотрудников ведется в графиках работы, которые могут быть как общими, так и индивидуальными. При приеме человека на работу или при кадровых перестановках указывается общий график.
Индивидуальный график назначается персонально.
Графики работы заполняются с учетом регламентированного федерального или регионального производственного календаря.
С помощью графиков работы можно вести учет вечерних и ночных часов работы.
Существует возможность заполнять графики с неполным рабочим временем или с суммированным учетом времени.
Данные по учету рабочего времени отражаются в отчете «Табель учета рабочего времени» по унифицированной форме Т 13.
Начисления
В прикладном решении можно регистрировать суммы по различным видам начислений.
Среди типовых начислений:
Список начислений можно расширить при необходимости.
Все назначения для начислений используются в специальной документации для отражения разного рода операций:
Начисления осуществляются в соответствии с формулой расчета:
Межрасчетные начисления и выплаты
Можно вести работы с начислениями, начисленными не по кадровым документам, а по специализированным.
Сотрудникам может начисляться как ежегодная, так и разовая премия.
Также сотрудникам может быть начислена материальная помощь, например, в связи с рождением ребенка.
Предоставлена возможность фиксировать получение сотрудником единичных доходов от работодателя, которые не являются оплатой труда. Это может быть компенсация за использование личного автомобиля в рабочих целях.
Удержания
В прикладном решении можно отражать операции по удержаниям различного вида:
Расчет удержаний происходит различными способами:
По отсутствующим на рабочем месте сотрудникам можно вести отдельный учет.
Факты отсутствия сотрудников на работе могут отражаться с помощью различных операций:
Отсутствие сотрудников на рабочем месте регистрируется в специальных документах прикладного решения.
Расчет зарплаты
В прикладном решении содержится универсальный инструмент для расчета заработной платы в соответствии с учетной политикой предприятия и спецификой его работы.
Расчет оплаты труда сотрудников сопряжен с другими расчетами:
Одновременно с заработанной платой может назначаться ежемесячная или квартальная премии.
Суммы зарплаты и страховых взносов, начисленные сотруднику, можно отнести на различные затраты. Все способы отражения имеют свою статью расходов и аналитику. Затраты распределяются по правилам, которые установлены для статьи расходов.
Заработанная плата для учета в составе затрат может быть отнесена в оперативный учет с помощью инструмента «Отражение заработанной платы в финансовом учете». Документ позволяет отразить операции начисления, удержания, НДФЛ, взносы.
Выплата зарплаты
С учетом различных начислений и удержаний формируется причитающаяся к выплате сумма. В прикладном решении можно приготовить зарплатные ведомости для выплаты этих денег. Для этого автоматически заполняются списки сотрудников предприятия и формируются соответствующие печатные документы.
Ведомости можно формировать и без предварительных расчетов сумм и их начисления, к примеру, для выплаты аванса.
Суммы, причитающиеся для выплаты сотрудникам, могут выплачиваться наличными деньгами ли безналичным расчетом.
Выплата заработанной платы может осуществляться несколькими способами в зависимости от места выплаты:
Оформление выплат сотрудникам предприятия сопровождается формированием печатных или электронных форм документов.
Оформление выплаты заработанной платы может сопровождаться различными операциями:
Учет депонентов ведется с помощью соответствующих инструментов: депонирование заработанной платы, выплата депонированной заработанной платы, списание депонированной заработанной платы.
Информация по учету депонентов используется для формирования отчета «Книга учета депонентов».
Взаиморасчеты с сотрудниками
Предоставляется возможность вести учет выданных сотрудникам займов. Займы могут выдаваться сразу целиком или по частям — траншам. Погашаться займы могут по частям или целиком через удержание сумм из зарплаты. Сотрудникам предоставляется возможность погашения займа в произвольный момент времени.
Ведение учета по выданным сотрудникам займам подразумевает:
Сумма начисленных платежей за пользование наемными средствами, а также суммы в счет погашения процентов и основного долга, материальная выгода и соответствующий ей НДФЛ рассчитываются в автоматическом режиме.
При расчете процентов за пользование заемными средствами учитывается фактический ежедневный остаток непогашенного долга с учетом возвращенных сумм.
Расчет налогов и взносов
Можно вести учет доходов и начислений обязательных страховых взносов, а также подготавливать соответствующие отчетности.
Для отчетности по страховым взносам необходимо регистрировать отчисление взносов во внебюджетные фонды раздельно по типам платежей.
Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) рассчитывается с помощью различных инструментов.
Для расчета НДФЛ и формирования налоговой отчетности применяется классификатор видов доходов (НДФЛ). Обеспечивается возможность учитывать социальные вычеты, кроме имущественных и стандартных вычетов по НДФЛ. Вычеты социальные регистрируются автоматически в суммах выполненных удержаний страховых взносов в государственный или негосударственный пенсионный фонд.
Также может быть произведен перерасчет НДФЛ, который удерживался с сотрудника в предыдущих периодах, и излишне удержанный НДФЛ может быть возвращен на основании заявления от сотрудника.
Для исчисления НДФЛ учет доходов может быть откорректирован. Можно отражать получение доходов, не связанных с заработанной платой.
Прикладное решение предоставляет возможность формировать отчетности по НДФЛ, в том числе для предъявления в налоговую инспекцию.
Существует возможность формирования сведений персонифицированного учета Пенсионного фонда:
Данные могут быть сформированы в печатной или электронной форме.
Для предоставления отчетности в территориальный орган пенсионного фонда РФ можно использовать сервис «1С-Отчетность».
Отчетные документы формируются на рабочем месте «Квартальная отчетность в ПФР». Инструмент позволяет отразить всю последовательность действий, связанных с отправкой отчетности, начиная с автоматического формирования документации и заканчивая проверкой данных и отправкой в территориальный орган ПФР с применением «1С-Отчетность».
Предыдущий 
Дальше