комплектовочная ведомость образец гост excel
Комплектовочная ведомость образец гост excel
Единая система технологической документации
ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ТЕХНОЛОГИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, ПРИМЕНЯЕМЫХ ПРИ НОРМИРОВАНИИ РАСХОДА МАТЕРИАЛОВ
Unified system for technological documentation. Forms and rules for drawing up documents used in setting of proper rates of material consumption
Дата введения 1986-01-01
1. РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по стандартам
2. УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета по стандартам от 19.12.84 N 4728
3. ССЫЛОЧНЫЕ НОРМАТИВНО-ТЕХНИЧЕСКИЕ ДОКУМЕНТЫ
Обозначение НТД, на который дана ссылка
4. ИЗДАНИЕ (февраль 2012 г.) с Изменением N 1, утвержденным в августе 1987 г. (ИУС 12-87)
Настоящий стандарт устанавливает формы и правила оформления технологических документов для указания норм расхода материалов (за исключением драгоценных металлов) при изготовлении или ремонте изделий в условиях технологической подготовки основного и вспомогательного производств и разрабатываемых с применением различных методов проектирования:
— ведомости материалов (ВМ);
— ведомости специфицированных норм расхода материалов (ВСН);
— ведомости удельных норм расхода материалов (ВУН);
— комплектовочной карты (КК).
1. ОБЩИЕ ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ
1.2. При заполнении форм документов используют способ, при котором информацию вносят построчно несколькими типами строк. Каждому типу строки соответствует свой служебный символ.
1.3. Указание соответствующих служебных символов для типов строк, в зависимости от размещаемого состава информации, в графах форм документов следует выполнять согласно табл.1.
Обозначение служебного символа
Содержание информации, вносимой в графы, расположенные на строках
Номер цеха, участка, рабочего места, где выполняется операция, номер операции, код и наименование операции
Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием номера цеха, участка, рабочего места, операции, позиции, наименования деталей, сборочных единиц, их обозначений, обозначения подразделений, откуда поступают комплектующие составные части, когда единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие и нормы расхода (применяется только для форм КК с горизонтальным расположением поля подшивки)
Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием позиции, наименования деталей, сборочных единиц или материала (применяется только для форм КК с вертикальным расположением поля подшивки)
Информация о применяемом основном материале и исходной заготовке, о применяемых вспомогательных и комплектующих материалах с указанием наименования и кода материала, обозначения подразделений, откуда поступают материалы, код единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие, норма расхода и коэффициент использования материала
Информация по комплектации изделия (сборочной единицы) составными частями с указанием обозначения деталей, сборочных единиц, обозначения подразделений, откуда поступают комплектующие составные части, кода единицы величины, единицы нормирования, количества на изделие и нормы расхода (применяется только для формы КК с вертикальным расположением поля подшивки)
Информация о входимости данной детали (сборочной единицы) в изделие, о количестве деталей в сборочной единице, в изделии, норма расхода
Номер по порядку, наименование и обозначение детали, сборочной единицы по конструкторскому документу
Информация о технологическом маршруте изготовления (ремонта) изделия (составной части изделия), дополнительные данные, относящиеся к маршруту прохождения (применяется только при разработке ВМ)
Информация о количестве деталей, подаваемых при разовой подаче, общей подаче и подаче за такт
1.4. Для разработки ВСН, ВУН, КК допускается применять формы 2, 1б, 4 и 3б МК по ГОСТ 3.1118, в этом случае графы в строке со служебным символом «Б» не заполняют, для ВСН и ВУН также не заполняют графы 33 и 34.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2. ФОРМЫ И ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ВЕДОМОСТИ МАТЕРИАЛОВ*
________________
* Упоминаемый в разделе ГОСТ 3.1103-82 с 1 января 2012 г. заменен на ГОСТ 3.1103-2011.
2.2. ВМ следует разрабатывать на изделие в целом или на его составные части на основе данных, содержащихся в конструкторской и (или) технологической документации.
В целях рационального размещения информации на формах 3 и 3а допускается:
— переносить информацию о количестве деталей на изделие и норме расхода на изделие (графы 18 и 19) со строки с символом П на строку с символом М;
— использовать графу 22 для указания информации по технологическому маршруту, а строку, имеющую служебный символ Ш, не применять.
(Измененная редакция, Изм. N 1).
2.4. Исходя из состава решаемых задач на этапе подготовки бланков ВМ к размножению или при их распечатке допускается:
— исключать строку, имеющую служебный символ Ш;
— для форм 1 и 1а не заполнять графы 16 и 17;
— для форм 2 и 2а исключать строку, имеющую служебный символ П, с переносом граф 18 и 19 на строку с символом С.
2.5. Запись информации в ВМ следует производить по разделам в следующем порядке:
Наличие разделов определяется составом изделия.
2.6. В разделы «Сборочные единицы», «Детали» и «Комплекты» вносят данные по сборочным единицам (в том числе и по покупным), деталям и комплектам, непосредственно входящим в изделие, а также по комплектам к изделию.
2.7. В раздел «Материалы» вносят данные о материалах, указанных в спецификациях сборочных единиц, комплектов, в технических требованиях на чертежах и в технологической документации.
Допускается нормирование вспомогательных материалов производить как на отдельные детали, сборочные единицы, так и на изделие.
2.8. Графы форм следует заполнять в соответствии с табл.2.
Наименование (условное обозначение) графы
Обозначение служебного символа и порядковый номер строки. Запись выполняют на уровне одной строки, например М02, П05
Обозначение детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
Наименование детали или сборочной единицы по конструкторскому документу
Наименование, сортамент, размер и марка материала, обозначение стандарта, технических условий. Запись выполняют в одну строку с применением разделительного знака «/», например Лист Б-ПН-0-4,0х1000х2000 ГОСТ 19903-74 /ВСт2кп2 ГОСТ 14637-89
Код материала по классификатору
Код единицы величины (массы, длины, площади и т.п.) детали, заготовки, материала по Классификатору СОЕИ
Допускается указывать единицу измерения величины
Масса детали по конструкторскому документу
Единица нормирования, на которую установлена норма расхода материала, например 1, 10, 100
Норма расхода материала на деталь
Коэффициент использования материала
Код заготовки по классификатору. Допускается указывать вид заготовки (отливки, прокат, поковки и т.п.)
Профиль и размеры исходной заготовки
Допускается профиль не указывать
Количество деталей, изготавливаемых из одной заготовки
Обозначение сборочной единицы или изделия, куда входит деталь, сборочная единица
Количество деталей одного обозначения, входящих в сборочную единицу.
Примечание. Допускается не заполнять в случае отсутствия информации о входимости деталей в сборочные единицы.
Количество деталей или сборочных единиц одного обозначения, входящих в изделие
Норма расхода материала на изделие
Перечень условных обозначений структурных подразделений конкретной организации (предприятия), специализированных по технологическим методам изготовления (ремонта) изделия (составной части изделия), материалов, комплектов в технологической последовательности их участия и в соответствии с выбранным маршрутом.
1. Условное обозначение структурных подразделений следует применять в соответствии с порядком, установленным в отрасли (организации, предприятии).
2. В состав структурного обозначения допускается вводить номер цеха, номер участка, номер рабочего места.
3. Данные в графе следует указывать через разделительный знак «;»
Графы для особых указаний, порядок заполнения которых устанавливается отраслевыми НТД
Шесть способов создания и оформления спецификации по ГОСТ 21.110-2013
С 1 января 2015 вступил в действие ГОСТ 21.110-2013 СПДС. Спецификация оборудования, изделий и материалов. Таким образом, с 1 января спецификация должна выполняться по новому ГОСТ.
Выполняют и оформляют спецификации в Word, Excel и AutoCAD. Либо совместно в двух из этих программ.
Фрагмент спецификации по ГОСТ 21.110-2013
1. Составление спецификации в Excel или Word и печать на бланках
Это самый древний способ, появившийся во время перехода с ручного черчения на компьютеры. Спецификацию составляли в Excel, т.к. для человека, чертившего раньше всё вручную, Excel — это просто готовая таблица. В AutoCAD при помощи линий и текста чертили рамку и основную надпись (первый лист и последующие). После этого распечатывали бланки: один первый лист и нужное количество последующих. Затем вставляли эти распечатанные бланки обратно в принтер и на них печатали спецификацию.
Таким же образом действовали с пояснительной запиской или при оформлении спецификации в Word.
Данный способ выполнения спецификаций сейчас встречается крайне редко.
2. Составление и оформление спецификаций в Excel
Были люди, которых упражнения с принтерами и составление коллажей не устраивало. Они пошли дальше и сделали сразу рамку и основную надпись в Excel. 
Отдельно первый лист, отдельно последующие листы. Неудобство такого способа в том, что таблица разорвана, а значит добавление строк в середину листа вызывает определённые затруднения, т.к. «лишние» строки не перемещаются на следующий лист. Соответственно, высота листа увеличивается.
Данный способ до сих пор встречается, а на скриншотах довольно свежий пример с одного из интернет-форумов для проектировщиков.
3. Составление и оформление спецификации в Word
Третьим способом является составление и оформление спецификации в Word. Работать с таблицами в Word не так удобно, как в Excel, но оформление сделать гораздо проще. Правда, для того, чтобы было удобно работать нужно знать и уметь применять инструмент «Колонтитулы», иначе оформление будет «съезжать». 
4. Составление и оформление спецификации в AutoCAD
На самом деле данный способ следует разделить на два: до появления таблиц в AutoCAD и после появления таблиц. До появления таблиц данный метод был менее удобен, чем в Word, т.к таблица представляла собой набор линий и текста. А дальше всё зависело от мастерства и способа выполнения чертежей проектировщиком:
Наиболее удобный способ — №3, т.к. позволял делать непрерывную таблицу в пространстве Модели, а затем «нарезать» её на листы при помощи видовых экранов. Аналогичным образом можно «нарезать» и оформить в пространстве Модели, но при оформлении в пространстве Листа (один лист спецификации — один лист AutoCAD) появляется возможность быстро распечатать сразу все листы на принтер или в pdf.
С появление в AutoCAD элемента «Таблица» возня с линиями и текстами ушла, а в остальном, всё по-прежнему зависит от способа выполнения чертежей.
5. Составление спецификации в Excel и оформление в Word
Данный способ совмещает в себе удобство заполнения спецификации в Excel и удобство оформления в Word. В Excel заполняется спецификация и вставляется в Word, в котором рамка и основная надпись (штамп) выполнены в колонтитулах. Далее настраивается ширина столбцов и кабельный журнал готов к печати.
Казалось бы, недостатком такого способа является необходимость каждый раз сначала удалять старую таблицу, а потом вставлять и настраивать новую. Но это не совсем так. Word позволяет связать таблицу Word и таблицу Excel. Таким образом, при обновлении данных в Excel, таблица в Word также обновится.
6. Составление спецификации в Excel и оформление в AutoCAD
С появлением в AutoCAD элемента «Таблица» и возможность его связи с таблицами Excel, этот способ является лучшим из перечисленных. Во-первых, заполнение таблицы спецификации в Excel кроме удобства даёт дополнительные преимущества (возможность суммирования или получение информации по ссылкам с других листов или файлов). Во-вторых, данные из Excel автоматически обновляются в AutoCAD. В-третьих, таблица AutoCAD имеет способность автоматически «разделяться» на несколько фрагментов, что даёт возможность быстрое и простое оформления спецификации отдельными листами (как по методу таблица в пространстве Модели, листы — в пространстве Листа, так и по методу таблица и оформление в пространстве Модели). Интервал между фрагментами, а также высота фрагментов устанавливаются в свойствах таблицы. В-четвёртых, при оформлении спецификации в пространстве Листа, спецификация может быть включена в подшивку листов, что даёт дополнительные преимущества.
На данный момент я выполняю спецификацию в Excel и оформляю в AutoCAD. Раньше пользовался связкой Excel+Word. Вставку в Word делал таким образом, чтобы данные из Excel обновлялись. А для выравнивания по странице, настройке ширины столбцов в Word написал небольшой макрос, чтобы не делать это вручную.
Исполнительная документация
Ведомости
Ведомости разные по строительству скачать :
Ведомости общие :
1 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример скачать xls, скачать zip.
2 Ведомость переработки давальческих материалов поставки Заказчика, пример 2 скачать xls, скачать zip.
2а Ведомость переработки давальческих материалов, пример скачать xls, скачать zip.
3 Ведомость оборудования монтаж которого начат, пример заполнения скачать xls, скачать zip.
4 Ведомость оборудования заказчика монтаж которого начат, пример скачать xls, скачать zip.
5 Ведомость инструментов, приспособлений и механизмов для оснащения бригады монтажников, пример скачать doc, скачать zip.
6 Ведомость машин, механизмов, приспособлений, инструментов и вспомогательных материалов, пример скачать doc, скачать zip.
7 Ведомость наличия строительных машин и механизмов на объекте строительства, пример скачать jpg, скачать zip.
8 Ведомость недоделок, пример скачать doc, скачать zip.
9 Ведомость на горно-спасательные работы, пример скачать jpg, скачать zip
10 Ведомость исполнительной документации ИД при сдаче-приёмке работ по монтажу, пример скачать xls, скачать zip
Ведомости по сетям связи, СКС, СКУД :
1 Ведомость проложенных строительных длин, пример скачать doc, скачать zip.
2 Ведомость расхода основных материалов, пример скачать doc, скачать zip.
3 Ведомость смонтированного оборудования (строительство БС СС), пример скачать doc, скачать zip.
4 Ведомость смонтированного оборудования СКС, пример скачать doc, скачать zip.
5 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ СКС, пример скачать doc, скачать zip
6 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию СКС, пример скачать doc, скачать zip
7 Укладочная ведомость (форма 20 МВЛКС), бланк скачать doc, скачать zip.
Ведомости по электромонтажу :
1 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, бланк скачать doc, скачать zip.
2 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример скачать doc, скачать zip.
3 Ведомость технической документации, предъявляемой при сдаче-приёмке электромонтажных работ, пример 2 скачать doc, скачать zip
4 Ведомость смонтированного электрооборудования, бланк скачать doc, скачать zip.
5 Ведомость смонтированного оборудования, пример 1 скачать jpg 1 + 2стр, скачать zip
6 Ведомость смонтированного оборудования, пример 2 скачать doc, скачать rar
7 Ведомость смонтированного оборудования, пример 3 скачать doc, скачать zip
8 Ведомость смонтированного оборудования, пример 4 скачать doc, скачать zip
9 Ведомость смонтированного оборудования (монтаж ТП), пример 5 скачать jpg, скачать zip
10 Ведомость приборов учёта, пример 1 скачать doc, скачать rar
11 Ведомость приборов учёта, пример 2 скачать jpg, скачать zip
12 Ведомость приборов учёта, пример 3 скачать doc, скачать zip
13 Ведомость монтажа воздушной линии электропередачи, пример скачать doc, скачать rar
14 Ведомость изменений и отступлений от проекта, бланк скачать doc, скачать zip.
15 Ведомость изменений и отступлений от проекта, пример скачать jpg, скачать zip.
16 Ведомость отступлений от проекта, пример скачать jpg, скачать zip
17 Ведомость отступления от проекта по сооружению, пример скачать doc, скачать rar
18 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробованию, пример 1 скачать doc, скачать rar
19 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию, пример 2 скачать doc, скачать zip
20 Ведомость электромонтажных недоделок, не препятствующих комплексному опробыванию, пример 3 скачать jpg, скачать zip
24 Ведомость материалов использованных при монтаже трансформаторной подстанции ТП пример скачать jpg, скачать zip
25 Ведомость дефектов пример скачать jpg, скачать zip
Ведомости по пожарной сигнализации :
1 Ведомость смонтированных приборов, извещателей, пожарная сигнализация, бланк скачать doc, скачать zip.
2 Ведомость смонтированных приборов и средств автоматизации, бланк скачать pdf, скачать rar.
Ведомости по газоснабжению :
1 Ведомость труб и СДТ, пример скачать xls, скачать zip.
Ведомости по дорожным работам :
2 Ведомость сквозного километража по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf
3 Ведомость пересечений и примыканий по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf
4 Ведомость пересекаемых коммуникаций по капитальному ремонту дороги скачать zip, скачать pdf
5 Ведомость координат узловых и поворотных точек скачать zip, скачать pdf
Ведомости РЖД (железные дороги) :
1 Ведомость учёта потребителей электроэнергии, форма скачать zip, скачать doc
2 Ведомость учёта выполнения работ, форма скачать zip, скачать doc
3 Месячная ведомость о работе передвижной дизельной электростанции резерва МПС, форма скачать zip, скачать doc
4 Суточная ведомость работы по энергодиспетчерскому пункту, форма скачать zip, скачать doc
Ведомости по общестроительным работам :
1 Сводная ведомость погружения свай, бланк скачать doc, скачать rar.
2 Сводная ведомость забитых свай-труб, пример скачать pdf, скачать zip
4 Ведомость установленной арматуры и оборудования, бланк скачать doc.
5 Ведомость изменений проекта, бланк скачать doc.
6 Ведомость недоделок, бланк скачать doc, скачать zip
7 Ведомость объёмов работ — черновая отделка стен (цементно-песчаная смесь), пример скачать xls, скачать zip
8 Ведомость объёмов работ — устройство чернового пола, пример скачать xls, скачать zip
9 Ведомость объёмов работ по устройству штукатурки, пример скачать xls, скачать zip
10 Ведомость объёмов работ по каменной кладке, пример скачать zip
11 Ведомость объёмов материалов для кладки, пример скачать xls
12 Ведомость работ по освоению участка, пример скачать jpg, скачать zip
Смотрите состав исполнительной в разделе: «Состав исполнительной»
Скачивайте акты, протокола и другое в разделе: «Акты и прочее»
Скачивайте полезные книги, ГОСТы, СнИПы в разделе: «ГОСТы и книги«
Ведомости
Ведомость – это документ финансового характера, относящийся к первичке. На его основании делаются выплаты сотрудникам, выдаются различные ценности. Существует очень много видов ведомостей. Они могут разительно друг от друга отличаться. Рассмотрим основные виды ведомостей.
Ведомость на выдачу ЗП
Любая организация должна учитывать начисления ЗП своим работникам. В документе фиксируются выплаты каждому сотруднику. Если штат большой, ведомость составляется на каждый отдел.
Бумага отличается простой формой. Сначала указывается порядковый номер, наименование компании. После «шапки» следует таблица, в которую входят эти сведения:
Составляется по унифицированной форме:
Ведомость, в данном случае, подтверждает корректность выплат. На ее основании проводится бухучет, выполняются проводки.
Ведомость на выдачу аванса
Авансовая ведомость составляется при предоставлении аванса сотрудникам. Оформляется она в бухгалтерском отделе. После составления направляется кассиру. Документ формируется в единственном экземпляре. В нем должны содержаться обязательные реквизиты:
Ведомость должна быть заверена подписью кассира и учетно-операционного сотрудника.
Ведомость на предоставление материалов/ценностей
Ведомость составляется при выдаче ценностей, если они выдаются с хозяйственными или образовательными целями. Документ должен быть утвержден руководителем компании или подразделения. На основании бумаги выдача предметов отражается как расход запасов. Ведомость необходима для целей учета.
Ведомость на предоставление спецодежды
Иногда сотрудникам компании выдается спецодежда. О ее состоянии должна заботиться организация. Выдается одежда на базе ведомости, составленной по форме МБ-7. Приведенная форма является универсальной. Она может использоваться при любом складском учете. В документе должна содержаться эта обязательная информация:
Сотрудник ставит подпись и при получении спецодежды, и при ее сдаче. На основании документа можно контролировать количество одежды и обуви, выданных работникам.
Ведомость о выдаче ценностей на нужды компании
Выдача ценностей на нужды организации также осуществляется на основании ведомостей. Формируется она ответственным лицом. В документ нужно внести название каждой выдаваемой ценности.
Дефектные ведомости
Дефектная ведомость – это первичный документ. Нужен для отражения дефектов, поломок оборудования/активов, которые используются компанией. Если произошла поломка, обычно техника направляется на ремонт. Однако нельзя просто отправить оборудование на починку. Требуется документальное оформление.
Составление дефектной ведомости – часть этого документального оформления. Нет унифицированной формы этого документа. При его составлении нужно учитывать положения статьи 9 ФЗ №129 от 21.11.96.
К СВЕДЕНИЮ! Самые распространенные формы документов – ведомость на ремонт помещения, авто.
Оборотно-сальдовая ведомость
Оборотно-сальдовая ведомость – это отчетный документ. На его основании создается отчетность о финансовом состоянии компании. В нем фиксируются остатки по отдельным счетам, субсчетам. Из оборотно-сальдовой ведомости можно получить данные о движении финансов, обороте средств за отчетный период. Она подразделяется на эти виды:
Потребность в оборотно-сальдовой ведомости возникает в следующих случаях:
В документе фиксируются все действия с деньгами организации. На основании ведомости будет вестись бухучет.
Сличительная ведомость
Сличительная ведомость составляется в том случае, если по результатам инвентаризации обнаружены расхождения между фактическим положением дел и данными в учетной документации. Оформляется по форме ИНВ-19.
Сличительная ведомость фиксирует результаты инвентаризации. Документ составляется в нескольких экземплярах. На каждом из экземпляров ставится подпись бухгалтера, а также участников комиссии, ответственной за инвентаризацию.
Какую ведомость заполнить?
«Бюджетный учет», 2005, N 11
Многие учреждения уже автоматизировали свою работу и пользуются учетными регистрами, предложенными разработчиками программного обеспечения для бухгалтерских служб. Стоит ли менять что-либо в типовой версии бухгалтерской программы, которую уже наверняка установили в вашем нефедеральном учреждении, зависит от нескольких причин.
Информационный вакуум
Как правильно заполнить учетные регистры, составленные разработчиками программного обеспечения, специалисты Минфина и казначейства вряд ли станут разъяснять. А вот стандартным регистрам они уделять внимание будут. Например, на семинаре для сотрудников управлений Федерального казначейства, проходившем под знаком отчетности, Г.И. Маклева, начальник Управления бюджетного учета и отчетности Федерального казначейства, большое внимание уделила порядку заполнения учетных регистров. На огромный экран со второго этажа актового зала проецировались таблицы числового примера, который комментировала Галина Ивановна.
С другой стороны, любое изменение стандартных операций в бухгалтерской программе всегда вызывает некоторые трудности. Поэтому многие бухгалтеры учреждений нефедерального подчинения скорее всего оставят все так, как есть, хотя разработчики и предоставляют возможность использовать учетные регистры «на свой вкус» (см. врезку «Моментальные обновления» на с. 6).
Наша справка. Моментальные обновления
Оперативно реагируя на изменения нормативной базы, программисты иногда допускают досадные промахи. Так, в прошлом году разработчику одной из лучших российских учетных программ пришлось извиняться перед клиентами. Обновления были выложены в Интернете. Бухгалтерам, которые скачали их в пятницу до обеда, пришлось повторить процедуру в понедельник: программа выдавала сообщение о работе в демонстрационном режиме. Дело в том, что в пакет был ошибочно включен «неправильный» файл подсистемы «Учет основных средств и нематериальных активов». Сейчас методисты изучают многочисленные версии проектов изменений к Инструкции N 70н. Оговоримся, что никаких официальных проектов пока не существует, хотя Минфин России действительно планирует изменения. Наверняка не все ожидаемые изменения бюджетного учета будут озвучены в соответствующем Приказе Минфина России. Тем не менее разработчики готовы работать «в стол» ради оперативной реакции на возможные нововведения.
Понять жаргон разработчиков
Во врезе «Ликбез» мы постарались собрать все понятия ведомостей, которые встречаются в теории бухгалтерского учета и компьютерных программах. В следующем подразделе статьи дан пример применения не регламентированного Инструкцией (приказами) учетного регистра.
Примечание. Ликбез
Вспомогательная ведомость
Учетный регистр, предназначенный для систематизации данных, содержащихся в первичных документах. Эти данные общими итогами записываются по счетам учета. Вспомогательная ведомость способствует улучшению и упрощению учета, сокращает количество учетных записей. Эти ведомости называют также накопительными. Особенно широко такие ведомости применяются при журнально-ордерной форме учета, где они часто являются одновременно регистрами аналитического учета.
Группировочная ведомость
1. Перечень, список чего-либо, объединенного в группы и классифицированного определенным образом (по различным признакам), представленный по определенной форме.
2. Документ, в котором виды средств, затраты, операции за конкретный период группируются в определенных, заранее установленных разрезах: по группам основных средств, по группам материалов, назначениям затрат, статьям себестоимости, дефицитности сырья, категориям работников и др.
Дефектная ведомость
Вспомогательный промежуточный документ, составляемый при наличии изъянов, недостатков (брака) в произведенных материальных ценностях в случае контроля качества как со стороны производителя, продавца, так и со стороны покупателя.
Комплектовочная ведомость
Документ, содержащий данные о комплектующих составных частях поставляемого изделия. В строительстве, например, это документ, в котором по каждому объекту указываются наименование поставляемых изделий, их количество, предприятия-поставщики и сроки поставки.
Контрольная ведомость
Дополнительный учетный документ, составляемый для проверки. Ведомость служит для упрощения учетных записей, но не может служить основанием для совершения операции или подтверждением ее совершения.
Оборотная ведомость
Итоговая ведомость, которая составляется в конце месяца на основании данных счетов об остатках на начало и конец месяца. В оборотной ведомости эти данные за месяц обобщаются. В данной ведомости на каждый счет синтетического счета учета заводится отдельная строка, в которой указывают начальное сальдо, обороты и конечное сальдо по этому счету. Отдельные три пары колонок показывают сальдо и обороты по дебету и кредиту. Оборотные ведомости по счетам аналитического учета используются для контроля правильности учетных записей и выполняются в различных формах в зависимости от объектов учета. Итоги оборотной ведомости по счетам аналитического учета должны сверяться с данными соответствующего синтетического счета.
Накопительная ведомость
Бухгалтерский учетный документ, применяемый для последовательной записи данных из первичных документов для получения сводных показателей и отражения их на счетах.
Расчетно-платежная ведомость
Ведомость, которая применяется для расчета и выдачи заработной платы всем категориям работающих на предприятии. Составляется в одном экземпляре в бухгалтерии на основании данных «Лицевого счета». Начисление заработной платы производится на основании данных первичных документов по учету выработки, фактически отработанного времени, листков на доплату и других документов. Одновременно производится расчет всех удержаний из заработной платы и определяется сумма, подлежащая выдаче. Графа ведомости «Категория персонала» заполняется на тех предприятиях, в отчете по труду которых предусмотрено разделение работников по категориям.
Оборотная шахматная ведомость
Оборотная ведомость, составляемая по шахматной форме. Содержит корреспонденцию счетов и является более сложной по строению, чем обыкновенная оборотная ведомость.
Платежная ведомость
Ведомость, которая применяется для учета выдачи заработной платы. На титульном листе формы указывается общая сумма выданной и депонированной заработной платы. При необходимости в графе «Примечание» указывают номер предъявленного документа. При заполнении платежной ведомости после последней записи необходимо сделать итоговую строку для общей суммы по ведомости. Итоговые строки могут быть введены также в конце каждой страницы. При составлении документа с помощью средств вычислительной техники форма может печататься без строк.
Сличительная ведомость
Препроводительная ведомость
В большинстве бухгалтерских программ, предназначенных для бюджетных учреждений, результаты инвентаризации пока оформляются по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом. Например, актом инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (форма N ИНВ-17) и справкой (Приложение к форме N ИНВ-17), утвержденными Постановлением Госкомстата России от 18 августа 1998 г. N 88 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету кассовых операций, по учету результатов инвентаризации».
Таблицы, выданные программой, можно редактировать. Для добавления и удаления строк таблицы предназначены специальные кнопки, для редактирования значения ячейки нужно всего лишь выполнить определенную последовательность операций (выделить ячейку и нажать, скажем, клавишу Enter). При автоматическом заполнении вся задолженность в таблице отражается как подтвержденная. При корректировке по результатам инвентаризации бухгалтер заполняет графы «Не подтверждено», «С истекшим сроком» и другие вручную. Однако автоматическое заполнение в компьютерном виде все равно экономит массу времени.
Именно широкие возможности внесения корректировок гарантируют отсутствие проблем при заполнении «необкатанных» новых регистров или формировании иных форм для управленческого учета.
Наверняка ваша программа позволяет задать нужные параметры и сформировать отчет с теми столбцами, которые необходимы руководству для принятия управленческих решений. Так, Отчет о расчетах с контрагентами может содержать иную информацию, чем Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (п. 48 Приложения 3 к Инструкции N 70н). В него можно включить следующие дополнительные графы:
Дело в том, что при расшифровке граф «Дебиторская задолженность», «Кредиторская задолженность» программы, как правило, формируют оборотно-сальдовые ведомости по счетам с возможностью дальнейшей детализации данных.
Из-за такой «мелочи» в данных инвентаризации и бюджетного учета будут расхождения. Ведь чтобы все было в ажуре, придется внести исправления в информационную базу. Причем, если за период, в котором обнаружена ошибка, отчетность еще не сдана, вводятся исправления в документы, которыми регистрировались расчеты с контрагентом. Если отчетность уже сдана, необходимо ввести исправительные записи.