квитанция гостиница бланк чистый форма бо 18
Где взять гостиничный бланк
Форма 3-Г действует или нет в 2021 году? А БО-18? Какие вообще гостиничные бланки сейчас актуальны и где их брать?
Форма счета 3-Г (устарела)
Привычная форма 3-Г — гостиничный бланк — ранее активно применялась как первичный документ, подтверждающий расходы командировочного сотрудника. По ней бухгалтерия засчитывала траты человека и возмещала их.
3-Г очень часто использовалась командировочными гражданами для подтверждения целевого расходования средств. Но времена изменились, и в документы потребовалось внести изменения. Начнем с того, что ранее бланк квитанции за проживание в гостинице мог самостоятельно подтверждать факт оплаты, дополнительный кассовый чек не требовался. Теперь 3-Г уже не является образцом документа строгой отчетности и не обязательна к применению для владельцев и работников гостиничного бизнеса.
Потому что обязательным стало использование контрольно-кассовой техники и выдача кассовых чеков.
Форма отчетности БО-18 (необязательная)
Бланк отчетности квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц — это официальное наименование формы БО-18. Такая форма ранее всегда применялась наряду с 3-Г для оформления оплаты за проживание. БО-18 никогда не была законодательно утверждена, да и ее применение было необязательным, в отличие от 3-Г, но на практике она весьма распространена.
БО-18 — это бланк строгой отчетности, который выдавали гостям гостиниц вместо кассового чека.
Ранее гостиницы, кемпинги или мотели могли работать без контрольно-кассовой техники (ККТ), сейчас это положение отменено. Касса обязана быть, чек обязательно следует выдать при расчетах. Но многие гостиничные работники выдают и чек ККТ, и 3-Г или БО-18, так как она достаточно удобна и в состоянии заменить собой громоздкий договор.
Если гражданин намерен купить дополнительно какие-то продукты в месте временного проживания или оплатить услуги, допустимо использовать просто кассовый чек. При формировании брони гостиничные работники, как правило, выписывают счет, а затем выдают подтверждающие пребывание и полную плату документы.
По закону, квитанция на гостиницу должна включать следующие реквизиты:
Могут быть включены дополнительные графы, указывающие на время проживания (заселения и выселения), полный перечень оказанных в кемпинге услуг, занимаемый в мотеле номер, но это не обязательно.
Изготовят квитанции в любой типографии по образцу.
Договор оказания гостиничных услуг (обязателен с 2021 года)
Согласно Постановлению Правительства РФ от 18.11.2020 № 1853, вступившему в силу с 2021 года, услуги отелей оказываются теперь на основании договора. Он обязательно заключается в письменной форме.
Обязательные сведения в договоре гостиничных услуг:
В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Что представляет собой форма БО-18?
Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.
Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).
Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):
Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.
Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется предпринимателями, которые:
Рассмотрим особенности ее структуры.
Форма БО-18: структура документа
В форме фиксируются:
1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.
2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.
3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:
4. Подписи заказчика:
5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.
6. Сведения об оплате:
7. Печать гостиницы (при наличии).
Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.
ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО стало возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, вправе были применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Где можно скачать образец бланка строгой отчетности БО-18?
Вы можете скачать на нашем сайте образец бланка БО-18.
А.А. Батарин советник государственной гражданской службы РФ 1 класса разъяснил порядок применения БСО. Ознакомиться с мнением чиновника можно в справочно-правовой системе КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Итоги
Бланк БО-18 может использоваться в качестве бланка строгой отчетности в гостиничном бизнесе. Данный документ полностью соответствует требованиям для БСО, закрепленным в постановлении Правительства РФ № 359.
Узнать больше о нюансах применения БСО вы можете в статьях:
Квитанция гостиница бланк чистый форма бо 18
Что представляет собой форма БО-18?
Форма БО-18: структура документа
Что представляет собой форма БО-18?
Рассматриваемая форма БСО неофициальная, но получившая весьма широкое распространение среди фирм РФ. Она предложена частной организацией «Росбытсоюз» в 2008 году, наряду с несколькими десятками других бланков БСО, разработанных для различных сфер хозяйства. Указанные бланки были утверждены приказом Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14.
Росбытсоюз инициировал разработку бланков БСО в целях реализации постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359, которым были утверждены правила организации расчетов между субъектами, оказывающими услуги, и их клиентами без применения контрольно-кассовой техники. Правомерность применения бланков, предложенных Росбытсоюзом, признали и налоговики (письмо УФНС РФ по Краснодарскому краю от 10.12.2008 № 23-12/31467-472).
Таким образом, все бланки, предложенные Росбытсоюзом, соответствуют требованиям постановления № 359. В частности, в них предполагается отражение (п. 3 постановления № 359):
Постановление № 359 позволяет включать в структуру БСО и иные сведения, отражающие особенности оказания услуг в тех или иных сегментах бизнеса.
Форма БО-18 («Квитанция-договор на услуги мотелей, кемпингов, гостиниц») используется фирмами, которые:
Рассмотрим особенности ее структуры.
Форма БО-18: структура документа
В форме фиксируются:
1. Сведения о фирме-поставщике услуг: название, адрес, ИНН.
2. Сведения о документе: наименование, 6-значный номер и серия.
3. Сведения об оказываемой услуге, а также о ее получателе:
4. Подписи заказчика:
5. Ф. И. О., должность и подпись представителя гостиницы.
6. Сведения об оплате:
7. Печать гостиницы (при наличии).
Как и в случае с любыми другими БСО, бланки по форме БО-18 должны заказываться в типографии или изготавливаться при помощи автоматизированных систем. В случае типографского способа изготовления на БСО должны присутствовать сведения о выпустившей их типографии (адрес, ИНН), а также данные о заказе на распечатку бланков: номер, год, величина тиража.
ВАЖНО! С 01.07.2018 применение БСО стало возможно только при условии их формирования с применением автоматизированных систем, являющихся контрольно-кассовой техникой. Перечень реквизитов новых БСО определен в ст. 4.7 закона «О применении ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ, при этом он существенно шире перечня, установленного постановлением № 359. Однако гостиницы (мотели, кемпинги), оказывающие услуги по проживанию населению, могут продолжить применять бланк строгой отчетности до 01.07.2019 (п. 8 ст. 7 закона «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 290-ФЗ).
Подробнее см. в статье «Бланк строгой отчетности вместо кассового чека (нюансы)».
Где можно скачать образец бланка строгой отчетности БО-18?
Вы можете скачать на нашем сайте образец бланка БО-18.
Итоги
Бланк БО-18 может использоваться в качестве бланка строгой отчетности в гостиничном бизнесе. Данный документ полностью соответствует требованиям для БСО, закрепленным в постановлении Правительства РФ № 359.
Узнать больше о нюансах применения БСО вы можете в статьях:
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Бланк БО-18
Используйте, код МБ45, чтобы сослаться на данный образец.
Купить бланк форму строгой отчетности БО-18
Бланк форма бо 18 – это документ, который применяется при оформлении или регистрации заказа для осуществления расчета с гражданами за услуги пребывания в гостиницах, отелях, кемпенгах и других местах общественного проживания при условии предварительной оплаты. Бо 18 бланк строгой отчетности, в основном, его выдают в трех экземплярах. Один экземпляр остается у администратора мотеля или гостиницы, второй отдается лично в руки клиенту-постояльцу, а третий прикрепляется к общей отчетности для расчета выручки.
Какая информация указывается в бланке
Форма имеет вид квитанции-договора, в котором прописана вся необходимая информация о клиенте, месте его временного проживания и стоимости услуги. Вы можете увидеть в бланке позиции, которые описывают наличие в номере телевизора, холодильника, кондиционера или других предметов, отвечающие за комфорт и досуг клиента. Существует специальное поле, в котором указывается, каким способом был произведен расчет: наличный расчет или перевод с банковской карты. Так же прописывается дата осуществления полной оплаты. Кроме этого, наша компания предлагает бланки ТУР-1.
Быстро и легко купить бланк бо 18 сегодня можно удаленно, не покидая своего дома или рабочего места. Вы можете ознакомиться с внешним видом квитанции-договора на страницах сайта и заказать необходимую позицию. В стоимость входит:
1. Печать формы в одном цвете. Черный.
2. Подготовка общего макета.
3. Наличие цветной самокопирующейся бумаги.
4. Нумерация экземпляров.
Вы всегда можете заказать срочную печать необходимого количества экземпляров за дополнительную плату. Стандартный срок печати бланков 2 — 4 рабочих дня, в зависимости от объема заказа. Стоимость одного экземпляра меняется в зависимость от количества квитанций. Чем больше заказ, тем меньше стоимость одной единицы.
Для того, чтобы узнать более подробную информацию или задать возникший вопрос, вы можете связаться с менеджерами организации. Это можно сделать с помощью онлайн переписки или по указанным контактным телефонам.
Возможна быстрая доставка и вы можете не переживать о своевременном получении заказа.
БСО — образец в 2018 году
Предприниматели и организации, соответствующие ряду требований, вправе использовать при расчетах с клиентами вместо кассовых чеков бланки строгой отчетности. К таковым относятся квитанции, проездные документы, путевки и так далее. Предприятия могут сами разрабатывать формы, при этом они должны содержать ряд обязательных реквизитов. В конце статьи можно загрузить БСО образцы заполнения.
Что собой представляет бланк строгой отчетности
В соответствии с законодательством (законы №54-ФЗ, №290-ФЗ), бланками строгой отчетности называют первичные документы, которые оформляются в момент расчета с клиентами. По сути, они выполняют функцию кассового чека. В бланке должен быть зафиксирован факт взаиморасчетов.
В некоторых сферах применяются утвержденные формы документов. Они разрабатываются органами, ответственными за эти области. Установлены образцы для:
Во всех остальных случаях конкретный шаблон документа не предусмотрен. В 2018 году предприятие вправе подготовить форму самостоятельно. Чтобы распечатать нужное количество экземпляров, стоит обратиться в типографию. Также возможно приобретение специальной автоматизированной системы.
Важно! Печать бланков строгой отчетности на обычном принтере не допускается, на листе должны быть отражены реквизиты типографии.
В соответствии с последней редакцией, бланки используют только предприниматели и организации, занятые предоставлением услуг физическим, юридическим лицам и ИП. Они не предусмотрены для расчетов при продажах. В этих случаях применяют чеки ЧПМ или приходно-кассовые ордеры.
Что включается в образец бланка
При разработке бланка строгой отчетности образца нужно учитывать требования к содержанию документа. Рекомендуется распечатать формы в типографии. Некоторые из них могут предложить предпринимателям и представителям организаций готовые шаблоны.
Если же разрабатывать форму придется самостоятельно, нужно обратиться к Постановлению Правительства № 359 от 6 мая 2008 года. Пункты 3, 4 содержат перечень реквизитов, которые обязательно указывать в квитанциях в 2018 году. Они перечислены ниже:
После того как была разработана форма, ее утверждают приказом об учетной политике. При этом готовые бланки регистрировать в налоговой службе не нужно.
Последние изменения в требованиях к формам
Начиная с 2016 года, перечень сведений, которые следует указывать в документе, был расширен. Наряду с вышеупомянутыми реквизитами потребуется отразить следующие данные:
Иногда бланки строгой отчетности передаются в электронном виде. Тогда в них дополнительно включают контактные данные покупателя электронную почту и телефон.
Важный момент использование таких листков возможно только до 1 июля 2018 года. Начиная с этой даты все предприятия будут применять онлайн-кассы.
Порядок заполнения и выдачи БСО
Некоторые образцы имеют отрывную часть. Она содержит поля для указания всех реквизитов, отраженных в основном листе. При совершении сделки продавец вручает покупателю отрывной корешок. Если клиенту не был выдан документ, это приравнивается к непредоставлению кассового чека.
Когда бланк строгой отчетности для ООО не имеет отрывного корешка, после заполнения всех полей с него нужно снять копию. В соответствии с постановлением № 359, дублирование серии и номера листка не допускается.
Перечислим несколько рекомендаций по оформлению, актуальных в 2018 году.
Как быть, если в текст все-таки прокралась ошибка? Испорченный листок перечеркивают, вместо него заполняют новый экземпляр. Черновик позднее вносится в Книгу учета. Можно приложить к нему объяснительную с причиной порчи.
Чтобы контролировать оборот бланков на предприятии, приказом руководителя назначается специальная комиссия. Заполнение и выдача листков находятся в ведении сотрудника, также выбранного начальством. Для хранения бланков строгой отчетности отводится сейф, доступ к которому предоставляется лишь узкому кругу работников. Чтобы обеспечить сохранность документов, ответственные лица опечатывают кабинет.
Как проводится учет
Чтобы учитывать заполненные бланки, на предприятии заводится Книга учета. Сама по себе она не имеет установленной формы. Ее образец утверждается руководителем организации. Листы Книги нумеруются, прошиваются и скрепляются печатью.
В целях учета потребуется указать:
Во время приемки заполненных бланков оценивается их фактическое количество, их реквизиты сверяются с данными в сопроводительной документации. Передача оформленных листов фиксируется актом приема. Этот документ подписывает руководитель компании в присутствии членов комиссии. По истечении срока хранения их утилизируют, о чем издается соответствующий акт.
Важно! Срок хранения бланков строгой отчетности составляет 5 лет.
Использование БСО имеет свои преимущества. Предпринимателю не приходится расходовать средства на приобретение кассового аппарата и совершать лишний визит в налоговую инспекцию, чтобы поставить его на учет. Бланк заполняется во время расчета с клиентами. Все оформленные документы вносятся в Книгу учета. Далее можно скачать бланк и примеры заполнения.
В 2021 году материал не актуален в связи с завершением перехода на онлайн-ККТ. Кто и как должен применять БСО в 2021 году, читайте в это статье.
Бланки строгой отчетности для гостиницы: какую форму документа использовать?
Организации, использующие бланки строгой отчетности (БСО) при расчетах с клиентами, могут составлять их:
Для гостиниц обязательных форм БСО не разработано, поэтому возможно применять второй вариант формирования бланков. Главное, чтобы они соответствовали требованиям, установленным п. 3 постановления Правительства России от 06.05.2008 № 359.
Рассмотрим сущность данных требований, а также специфику структуры гостиничного БСО, соответствующего им, подробнее.
БСО для гостиницы с учетом законодательных требований
В БСО, выдаваемом гостиницей клиенту (по правилам до 01.07.2019), должны фиксироваться:
В бланке также могут фиксироваться иные значимые для владельцев гостиницы данные о расчете с клиентом. Например:
Где можно скачать образец БСО для гостиницы?
К самым удобным готовым формам бланков строгой отчетности для гостиниц можно отнести, к примеру, форму БО-18, разработанную организацией «Росбытсоюз» (приказ Росбытсоюза от 30.06.2008 № 14). Ее использование не регламентировано, но на практике данный документ широко применяется. Форма БО-18 полностью соответствует требованиям постановления № 359.
В указанной статье вы также найдете образец бланка строгой отчетности гостиницы.
Итоги
До 01.07.2019 в целях оформления расчетов с клиентами без применения ККТ гостиницы могут задействовать бланки строгой отчетности. Главное — чтобы они соответствовали требованиям постановления 06.04.2008 № 359. С 01.07.2019 выдачу БСО гостиницы должны будут осуществлять в соответствии с требованиями закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ.
Узнать больше о применении БСО вы можете в статьях:
Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)
Бланк строгой отчетности гостиницы (образец)
Похожие публикации
С выходом постановления Правительства от 6 мая 2008 года под № 359 изменились правила расчетов с физическими лицами при оказании им платных услуг. Появилась необходимость использовать ККТ. Альтернативным вариантом подтверждения сделки по оплате являются бланки строгой отчетности. Для гостиниц счет формы 3-Г считается устаревшим, его не рекомендуется использовать на практике, но на его основе разрешено разрабатывать свои БСО.
БСО для гостиниц: обязательные реквизиты
Законодательно установленных унифицированных форм БСО в гостиничной отрасли нет. Каждое предприятие создает их самостоятельно с учетом требований постановления № 359. Второй вариант – использовать форму БО-18 – бланк строгой отчетности для гостиниц, образец вы найдете ниже.
Документ БО-18 разработан частным предприятием «Росбытсоюз». Вариант предложенной формы оказался удачным – он устраивает и юридических лиц, и налоговые органы (письмо, изданное УФНС РФ по Краснодарскому краю, под регистрационным номером 23-12/31467-472 от 10 декабря 2008 г.).
При создании собственного проекта БСО следует придерживать правил постановления № 359:
В БСО для гостиниц разрешается вводить дополнительные графы для указания информации о:
Все бланки должны изготавливаться одним из способов:
В первом случае бланк гостиница заказывает у сторонней организации, которая при распечатке партии БСО указывает свои реквизиты и основные сведения о заказе. Самостоятельная распечатка на принтере законодательно запрещена.
Какой может применять бланк строгой отчетности гостиница?
Образец по форме БО-18, как мы писали выше, и есть тот бланк. Его могут использовать:
Бланк строгой отчетности для гостиниц (скачать его можно ниже), состоит из следующих разделов:
В конце бланка предусмотрено место для печати.