квитанция об оплате образец казахстан
Квитанция к приходному кассовому ордеру — бланк, образец
Что такое квитанция к приходно-кассовому ордеру
Квитанция приходного кассового ордера является первичным документом, подтверждающим факт приема денег кассиром от вносителя, например, покупателя, сотрудника, учредителя (участника, собственника). Сам ордер и квитанция к приходному кассовому ордеру бланк имеют общий (квитанция — это отрывная часть документа-формы КО-1).
Форма (унифицированная) самого ордера, а также квитанции к приходному кассовому ордеру утверждена постановлением Государственного комитета статистики от 18.08.1998 № 88 (далее — постановление № 88). И хотя с 2013 года унифицированные формы первичных документов перестали быть обязательными к применению, использование унифицированных бланков по кассовым документам, в частности формы 0310001, продолжает оставаться актуальным (указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).
О том, какие документы относятся к кассовым и каковы особенности их оформления, читайте в материале «Нюансы документального оформления кассовых операций».
О нюансах оформления кассовых операций подробно рассказали эксперты КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Порядок оформления квитанции к ПКО
Бланк квитанции к приходному кассовому ордеру можно скачать на нашем сайте.
Квитанция к приходному кассовому ордеру заполняется кассиром при осуществлении приема денежных средств одновременно с ПКО. В отрывной части документа дублируется вся информация из ордера, а также проставляется его регистрационный номер и актуальная дата.
Квитанция к приходному кассовому ордеру подписывается кассиром и главным бухгалтером с расшифровкой их Ф. И. О., также на нем проставляется круглая печать предприятия (при наличии).
На практике печать на квитанции должна быть проставлена таким образом, чтобы ее край оставался на приходном ордере. То есть при отрыве квитанции на образовавшемся документе должно остаться неполное отображение печати. Следует также постараться, чтобы код и название предприятия на квитанции присутствовали и читались разборчиво.
А вот в самих нормативных актах, в которых описывается порядок составления кассовых первичных документов (в постановлении № 88 и указании Банка России № 3210-У) говорится о том, что печать должна стоять и на квитанции, и на самом ордере. При этом многие считают квитанцию к ордеру с половиной печати недействительной.
В судебной практике не сложилось однозначного мнения по поводу того, какой конфигурации должен быть оттиск печати на квитанции. Так, в постановлении ФАС МО от 30.07.2009 № КА-А40/6945-09 указывается на то, что отпечаток половины круглой печати на документе не указывает на то, что нет подтверждения расходов. А вот в постановлении Свердловского облсуда от 10.04.2014 по делу № 33-4373/2014, наоборот, говорится, что фрагмент печати на документе не позволяет отождествить его с печатью компании, выдавшей документ.
О правилах нумерации кассовых документов читайте в статье «Какой порядок оформления кассовых документов?».
Квитанция к приходному кассовому ордеру может быть оформлена и в электронном формате, а затем распечатана, подписана и передана лицу, сдавшему в кассу деньги.
Образец квитанции к приходному кассовому ордеру также можно скачать на нашем сайте.
Скачать заполненный образец квитанции
Итоги
Квитанция к ПКО — это отрывная часть документа, которая передается вносителю денежных средств. Форма ПКО и квитанции к нему официально утверждена и обязательна к применению. Правильно заполнить квитанцию к ПКО вам поможет наш образец.
Бесплатные шаблоны документов для бизнеса
Получите скидку до 20% в конструкторе документов.
| Промо-код | Тариф | Скидка | Статус |
| Y35R82YB | STANDART | 20% | активный |
| NS1LT9B2 | COMFORT | 10% | активный |
| 4QN1UV6Z | PREMIUM | 20% | активный |
«Атамекен» совместно с компанией BestProfi разработал уникальный сервис, который содержит 100 шаблонов самых актуальных документов для малого бизнеса:
— трудовой договор с работником, (в том числе с иностранным гражданином);
— акты выполненных работ;
— договор аренды киоска или столовой;
— договор оказания разовых услуг и другие;
Вы можете совмещать вариативные блоки и «конструировать» документы под свои нужды.
Для удобства сервис позволяет сохранять историю и реквизиты контрагентов, что в дальнейшем сокращает время при заполнении.
Как скачать шаблоны документов?
1. Перейдите на сайт по ссылке
2. Зайдите во вкладку «Личный кабинет» (правый верхний угол сайта) и пройдите регистрацию (пароль будет отправлен на указанный почтовый ящик – его необходимо ввести при регистрации в «личном кабинете»)
3. После регистрации перейдите в раздел «Тарифы»
4. Под информацией тарифа «Защита бизнеса» нажмите кнопку «Подключить»
После подключения тарифа «Защита бизнеса» вам будут доступны не только 100 бесплатных шаблонов документов, но и бесплатные консультации, а также ответы на популярные запросы в госорганы.
Как зарегистрировать ЮЛ онлайн Версия для печати
В этой статье мы расскажем, как в онлайн-режиме зарегистрировать юридическое лицо в качестве субъекта малого или среднего предпринимательства. Электронная услуга, помимо регистрации ЮЛ, включает в себя возможность открытия банковского счета и заключения договора обязательного страхования работников.
Если раньше заявителю нужно было зарегистрировать юридическое лицо, затем предъявить в банк справку о регистрации для открытия счета, а также посетить в страховую компанию для заключения договора обязательного страхования, то теперь, благодаря модернизации услуги, все эти шаги можно выполнить за раз, подав одну онлайн-заявку не выходя из дома.
Ниже представлена краткая таблица с описанием преимуществ онлайн-услуги.
Как было раньше
Как сейчас
Регистрация ЮЛ
Место оказания услуги
ЦОН либо в местный орган юстиции
Онлайн-услуга на портале eGov.kz
3. учредительный договор;
4. решение уполномоченного органа ЮЛ либо учредителя о создании ЮЛ;
5. документ, подтверждающий место нахождения;
6. квитанция об оплате госпошлины.
Документы не нужны.
Заявление и часть пунктов заполняются онлайн либо прилагаются в электронном виде. Часть сведений подтягивается из информационных систем ГО.
Онлайн-услуга по регистрации ЮЛ не требует оплаты.
Открытие счета в банке
Место оказания услуги
Банк второго уровня
Та же онлайн-услуга на портале eGov.kz
2. заполненная анкета банка;
3. документ с образцами подписей руководителя;
4. свидетельство о гос.регистрации ЮЛ;
5. информационные справки со сведениями о ЮЛ;
6. устав (оригинал и копия);
7. документы, удостоверяющие личность учредителей, собственников;
8. копии гос.лицензии;
9. доверенности и их копии.
Как минимум необходимо приложить заполненную анкету банка в эл.виде.
При наличии следующих документов нужно приложить их сканы:
1. заявление о присоединении к Договору между банком и клиентом;
3. образцы подписей;
4. выписка из реестра держателей ценных бумаг;
Заключение договора страхования
Место оказания услуги
Та же онлайн-услуга на портале eGov.kz
1. заявление-анкета для страхования;
2. штатное расписание;
Нужно заполнить онлайн-заявку и прикрепить устав и список работников.
Общий срок оказания всех услуг
Как минимум 7-13 рабочих дней
Как работает онлайн-услуга
Организационно-правовая форма выбирается одной из следующих:
Далее укажите ИИН руководителя, номер и дату решения уполномоченного органа ЮЛ о назначении руководителя.
При указании сведений об учредителях необходимо заполнить поля с их ИИН/БИН, ФИО/наименованием, а также предоставить информацию о сумме их вклада и ее доли в уставном капитале. Затем необходимо обозначить, будет ли ЮЛ действовать по типовому уставу и регистрироваться в качестве плательщика НДС.
Следом укажите юридический адрес, контакты и код основного вида экономической деятельности и примерную численность занятых человек.
В конце страницы можно отметить, хотите ли вы сразу же с этой заявки открыть счет в банке и заключить договор страхования. Если вы планируете сделать это самостоятельно в офлайне, то не ставьте галочку на соответствующем пункте.
Выберите один банк из списка (Альфа-Банк, Народный Банк Казахстана, Fortebank или Jýsan Bank), укажите его филиал и используемую валюту (тенге, доллар, евро).
Приложите заполненную анкету банка для открытия счета, образец которой можно скачать тут же после выбора БВУ. Анкета является обязательным документом.
Далее вы можете приложить документы из следующего списка, при их наличии:
Приложение указанных документов желательно, но не обязательно.
Выберите страховую компанию из списка:
Заполните анкету со сведениями о работниках, включающую информацию о годовом фонде оплаты труда и сделайте отметки в опроснике на тему охраны труда на вашем предприятии.
Укажите дату начала страхового периода, прикрепите список работников с уставом компании и следом проставьте галочки на пунктах о согласии с условиями страхования.
На этом этап заполнения заявки композитной услуги заканчивается, и затем от учредителей потребуется её подтверждение через ЭЦП. После этого заявка подписывается самим заявителем и отправляется на утверждение регистрирующий орган.
Срок ожидания обработки заявки – 2 рабочих дня. Также, обратим внимание, что онлайн-регистрация юридического лица бесплатна, т.е. не требует оплаты госпошлины.
Для чего нужен и можно ли обойтись без него
Счет на оплату считается необязательным документом, а потому без него можно обойтись. Он нужен исключительно для предоставления реквизитов контрагенту и побуждению его к более оперативной оплате.
Как выставить счет на оплату?
Счет выставляется как без договора, так и на основании договора. Он направляется покупателю услуг по электронной почте или вручается лично. Документ оформляется в бумажном или электронном виде (в формате Word, Excel и PDF и т. д.). В зависимости от договоренности сторон счет выставляется до или после оказания услуг/поставки товаров.
Чем отличаются счета на оплату от ООО и ИП?
Счета от ИП (индивидуального предпринимателя) и от ООО (общества с ограниченной ответственностью) отличаются друг от друга только тем, что предприниматель расписывается на документе один раз, а в ООО нужно две подписи и за руководителя предприятия, и за главного бухгалтера.
Бланки счетов на оплату 2021 года
Предлагаем вам бесплатно скачать пустые бланки счетов на оплату, действительные в 2021 году.
Как заполнить бланк счета на оплату?
Форма счета на оплату не регламентируется законодательными документами. Каждая организация разрабатывает бланк документа самостоятельно, включая в него обязательные реквизиты, или использует общепринятые шаблоны.
При выставлении счета на оплату в него включают:
Почему в КУБе удобнее выставлять счета. Видео.
Образцы заполнения счетов
Чтобы правильно внести в бланк реквизиты своей организации (или ИП) и плательщика, бесплатно скачайте шаблоны заполнения счета на оплату услуг и товаров.
Таким будет ваш документ
Как отражать НДС в счете на оплату?
В счете на оплату с НДС (при использовании ИП или организацией основной системы налогообложения – ОСНО) отдельно прописывается сумма налога на добавочную стоимость – 18% от стоимости товаров или услуг.
В счете без НДС (при использовании ИП или организацией упрощенной системы налогообложения – УСН) указывается: «Без НДС» или «НДС не облагается».
Когда нужно указывать в счете срок его оплаты?
Срок оплаты счета указывается в документе в том случае, когда в договоре между поставщиком услуг и товаров и их получателем указаны временные рамки осуществления финансового расчета между сторонами.
Ошибки заполнения
У документа нет жесткой унифицированной формы, а потому при заполнении можно допустить те же ошибки, что и при составлении других внешних документов:
Какие реквизиты указывают
При заполнении счета следует обязательно прописать следующие реквизиты:
В каких случаях счет признают первичным документом
Официально счет на оплату не является первичным документом. Однако, при работе по договору контрагенты часто не перечисляют оплату без получения счета. Только получив счет на оплату, руководство компании дает указания о выплате, а бухгалтерия переводит средства. Выходит, что по факту счет выступает первичным документом, без которого расчеты с поставщиками не ведутся.
Нужна ли на счете печать
Печать не входит в перечень обязательных реквизитов счета на оплату. Ставить ее или нет, решает каждое предприятие самостоятельно, исходя из особенностей своего документооборота.
Где можно бесплатно скачать бланк приходного кассового ордера
Скачать бланк приходно-кассового ордера (ПКО) вы можете на нашем сайте:
Мы предлагаем вам бесплатно скачать бланк ПКО в 2 наиболее распространенных файловых форматах — Word и Excel. При этом в Excel представлен уже заполненный бланк, расположенный ниже.
Однако скачать приходный кассовый ордер — это еще не все, следует удостовериться в том, что это актуальная форма документа.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 19.08.2017 действуют новые правила ведения кассовых операций, ознакомиться с которыми вы можете здесь.
Ссылка, с помощью которой можно скачать бланк ПКО на нашем сайте, будет содержать документ, соответствующий всем законодательным требованиям. Рассмотрим их.
Каким требованиям должен соответствовать бланк приходно-кассового ордера
На нашем сайте вы можете скачать бланк ПКО по форме КО-1 (соответствующей номеру 0310001 по ОКУД), утвержденной постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Использовать только эту форму российским организациям предписывает указание Банка России от 11.03.2011 № 3210-У.
Подробнее о том, каким стандартам должны соответствовать первичные документы, читайте в статье «Первичный документ: требования к форме и последствия ее нарушения».
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! ИП, ведущие в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах учет доходов или доходов и расходов и (или) иных объектов налогообложения либо физпоказателей, характеризующих определенный вид предпринимательской деятельности, могут не оформлять кассовые документы и кассовую книгу (пп. 4.1, 4.6 указания № 3210-У).
Как заполнять бланк ПКО
Скачать бланк приходного кассового ордера — это первый этап задачи, а следующим шагом будет корректное заполнение данного документа. Заполненный образец ПКО может выглядеть так:
Приходный кассовый ордер может быть оформлен на бумаге либо с применением технических средств – данные вносятся на компьютере, затем ПКО распечатывают и подписывают. Кроме того, приходник может быть оформлен в электронном виде при условии обеспечения защиты от несанкционированного доступа, искажений и потерь информации. В таком случае ПКО подписывается электронной подписью (п. 4.7 указания № 3210-У).
Заполненный образец приходного кассового ордера вы можете распечатать и разместить на рабочем столе кассира вместе с инструкцией по его заполнению, которую мы приведем ниже.
Заполнение бланка ПКО: нюансы
Существует ряд нюансов, характеризующих процедуру заполнения бланка приходного кассового ордера. Рассмотрим их.
Графу «Структурное подразделение» следует заполнять, только если наличные средства принимаются от сотрудника организации. Если их передает другое юрлицо или физлицо, то в соответствующем пункте формы следует ставить прочерк.
Пункты «Дебет», «Кредит» содержат счета Плана счетов (утвержден приказом Минфина от 31.10.2000 № 94н) в соответствии с сутью хозоперации.
Графу «Код целевого назначения» заполняют организации, которые задействуют соответствующую систему кодирования.
Графа «Сумма руб., коп» формы КО-1 заполняется только цифрами, рубли и копейки разделяются запятой (например, «200,75»). В графе «Сумма прописью» прописью указываются рубли (с заглавной буквы первое слово), цифрами — копейки. Следует также поставить прочерк (если документ заполняется на компьютере, то непрерывную последовательность идущих друг за другом тире) в свободных местах соответствующей графы после указания суммы прописью.
Если фирма не работает с НДС, то в графе «В том числе» следует вписать «Без НДС». В противном случае – соответствующий размер НДС.
В пункте «Приложение» следует зафиксировать первичные документы, являющиеся основанием для внесения цифр в ПКО (например, отчет кассира).
Не считая основной части формы КО-1, потребуется также заполнить квитанцию, которая входит в структуру ПКО. Квитанция будет присутствовать в документе на одной странице с основной частью формы. Что касается проставления печати, то исходя из обычаев делового оборота, печать часто проставляется так, чтобы часть ее была на квитанции, а другая часть на ПКО. Заметим, что в этом случае возможны претензии со стороны налоговых органов. Однако их можно попытаться оспорить (см., например, постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 06.04.2010 № 07АП-1517/10). Кроме того, на сегодняшний день подобные споры представляются нам малоактуальными, так как в связи с вступлением в силу закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ печать для организаций перестала быть обязательным реквизитом.
Ордер должен подписать кассир или иное уполномоченное лицо. Кассир сверяет подписи уполномоченных лиц на ПКО с образцами (кроме ситуации, когда приходник выписан в электронной форме).
Если документ заполняет ИП и не нанимает кассира, то соответствующие полномочия по подписанию документа возлагаются на него. Квитанция выдается лицу, которое внесло денежные средства в кассу.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Если вы заполняете ПКО в электронном виде и подписываете электронной подписью, то квитанцию вносителю денежных средств вы можете отправить по его просьбе на электронную почту (п. 5.1 указания № 3210-У).
С 19.08.2017 кассир может выписать общий приходный кассовый ордер в конце дня на всю сумму поступлений денежных средств, подтвержденную фискальными документами – кассовыми чеками и БСО онлайн-кассы (п. 4.1 указания № 3210-У).
Можно ли выдавать квитанцию к ПКО вместо бланка строгой отчетности? Ответ на этот вопрос дали эксперты системы КонсультантПлюс. Получите бесплатный пробный доступ к К+ и переходите к авторитетному мнению.
Итоги
Приходный кассовый ордер – первичный документ, оформляемый на бланке унифицированной формы КО-1. ПКО заполняется при поступлении денежных средств в кассу, может иметь как бумажную, так и электронную форму. В последнем случае ПКО подписывается электронными подписями.