Рекомендательное письмо как писать

Как работодателю написать рекомендательное письмо работнику

Рекомендательное письмо от работодателя – документ, который обычно формируется перед увольнением работника из организации или после — при наличии соответствующего запроса.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

Для чего нужна рекомендация

Рекомендация или, как ее еще называют рекомендательное письмо – это вид документа, в котором описываются профессиональные качества человека.

Иногда вписываются и личные качества бывшего сотрудника, но только такие, которые имеют непосредственное отношение к выполняемым рабочим функциям.

Рекомендация часто позволяет людям найти хорошую, высокооплачиваемую работу в относительно короткий промежуток времени, конечно, при условии, что она носит положительный характер.

Кто дает рекомендацию

Рекомендательное письмо всегда пишется от имени предыдущего работодателя.

Причём непосредственно составлением документа обычно занимается бывший непосредственный руководитель, например, начальник структурного подразделения, отдела, цеха, участка.

Иногда формирование рекомендаций ложится на плечи специалиста по кадрам, секретаря организации или самого директора (в небольших фирмах). В любом случае это должен быть тот, кто хорошо знаком с человеком, нуждающимся в рекомендации, или, по крайней мере, настолько, чтобы дать максимально объективную, адекватную и справедливую характеристику.

Если рекомендацию пишет рядовой работник предприятия, подписана она должна быть сотрудником, стоящим на более высокой позиции – только при соблюдении этого условия рекомендация будет обладать достаточным весом и солидностью в глазах того, для кого она предназначена.

Что нужно сделать, чтобы получить документ

Для того, чтобы получить рекомендацию от работодателя, необходимо написать на имя директора предприятия или кого-либо из его представителей соответствующее заявление, в котором следует коротко, в корректной форме высказать свою просьбу.

Обычно на рассмотрение таких заявлений и предоставление рекомендации уходит не более трех дней.

Обязан ли работодатель давать рекомендацию работнику

В трудовом законодательстве России нигде не написано, что работодатель должен предоставить своему бывшему сотруднику какую-либо рекомендацию.

Это означает, что давать или не давать рекомендательное письмо работнику – исключительное право работодателя, а не его обязанность.

Таким образом, для того, чтобы не лишаться возможности получить рекомендацию, следует поддерживать с работодателем и коллегами хорошие отношения – это позволит не только своевременно получить необходимый документ, но и в какой-то степени гарантирует наличие в нем положительных отзывов.

Имеет ли право предприятие требовать рекомендацию при приеме на работу

Как и предоставление рекомендательного письма, так и его требование – воля работодателя. Если представитель организации при приеме на работу настаивает на предоставлении этого документа, спорить с ним смысла нет, лучше потратить свои силы на то, чтобы запастись нужной бумагой.

Предоставление положительной характеристики с предыдущего места работы (или даже нескольких) существенно увеличит шансы на то, что желаемое место будет получено.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку в законе нет требования к работодателю писать рекомендательные письма своим работникам, значит, нет для них и унифицированного образца. То есть представители предприятий и организаций могут составлять документ в произвольном виде.

Важно соблюдать всего несколько условий, в частности, чтобы по своей форме и структуре рекомендация соответствовала нормам делопроизводства, а по содержанию и тексту – правилам русского языка. Документ должен быть достаточно емким и лаконичным, строго по сути вопроса, без размытых формулировок, специальных терминов и грубых выражений.

В рекомендации обязательно должно быть:

В рекомендации допустимо давать пожелания будущему работодателю о том, в каких условиях и на каких работах лучше всего использовать труд данного соискателя.

При желании к рекомендации можно прикрепить какие-либо дополнительные документы: копии свидетельств о достижениях, победах и т.п.

Чего не следует писать в рекомендациях

Несмотря на то, что составление рекомендации полностью отдано на откуп работодателя, при её написании следует придерживаться определенных правил и избегать некоторых вещей.

В частности, нужно стараться не давать негативных, ничем не подкрепленных отзывов (т.е. писать такие, конечно, не возбраняется, но только, если тому есть доказательства и подтверждения, например, письменные свидетельства о дисциплинарных взысканиях и т.п.), но тут же следует иметь ввиду, что такой документ вряд ли будет когда-либо применён по назначению.

В рекомендацию не следует вносить недостоверную, непроверенную или заведомо ложную информацию – при вскрытии таковых фактов пострадает репутация не только того, кому выдан документ, но и того, кто его выдал.

Как оформить рекомендацию

Рекомендацию можно писать на фирменном бланке предприятия (это придаст ей более солидный, значимый вид) или на обычном листе А4 формата, от руки или на компьютере. Заверять бланк печатью не обязательно.

Главное условие, чтобы в документе присутствовала «живая» подпись его составителя.

Обычно делается один экземпляр рекомендации, а при необходимости создаются ее заверенные копии.

Источник

5 образцов рекомендательного письма для сотрудника, студента, организации для бесплатного скачивания

Деловые письма являются основным способом юридически заверить любой важный обмен информацией между контрагентами, государственными организациями, третьими лицами и даже отдельными должностными лицами. Они выполняют информационную, побудительную и коммуникативную функцию.

Важным представителем данной группы документов является рекомендательное письмо. Оно выполняет ряд функций, в первую очередь, коммуникативную. В статье мы собрали образцы и примеры рекомендаций для сотрудника, студента, организации, которые можно бесплатно скачать в word в нижней части статьи.

Что такое рекомендательное письмо и когда составляется для сотрудника

Рекомендация (рекомендательное письмо) – это документ, который используется в качестве дополнительного веса при выборе лица из группы конкурентов.

Как правило, составляются незадолго до увольнением работника или спустя непродолжительное время. Запросить рекомендацию может как сам работник, так и его новый работодатель.

Рекомендательное письмо направлено на раскрытие всех компетенций работника, описание его профессиональных качеств (и некоторых личных, если их наличие пригодится в определенной области или благотворно сказывается на продвижении по карьерной лестнице).

Чаще всего в письмо включаются следующие данные:

Рекомендации может составить только работодатель, который увольняет сотрудника или уже уволил. Работодатель и автор письма несут ответственность за полноту и достоверность указанных в документе сведений. Нельзя ни искусственно создавать хорошую рецензию, ни тем более принижать опыт и навыки сотрудника.

Логично, что писать рецензию должно то лицо, которое хорошо знало профессиональные стороны работника, поэтому непосредственный начальник является наиболее желательным автором рекомендации. В иных случаях составление рекомендации возлагается на начальника отдела кадров, секретаря, и даже руководителя предприятия (чаще подобная ситуация встречается в небольших организациях).

Чтобы получить рекомендацию, работник должен написать заявление на имя директора и передать его через секретаря.

Давать рекомендацию – право работодателя, а не обязанность, поэтому он может отказать.

Новый работодатель, если он не может самостоятельно через деловое письмо узнать о работнике на его бывшем месте работы, не вправе требовать рекомендацию постфактум.

Чаще всего компании сразу предупреждают соискателей о необходимости иметь рекомендательное письмо, поэтому его подготовкой потенциальный работник может заняться заблаговременно.

Основные правила оформления и реквизиты

Документ не предусматривает наличие унифицированного образца. Не требуется соблюдения даже локальных нормативов: любая организация может составлять рецензию в свободной форме.

Единственное правило – соблюдение общих правил делопроизводства и деловой этики. Язык текста должен быть грамотным, стилистически цельным, лаконичным. При этом формулировки следует использовать максимально четкие, чтобы не возникало недопонимания или двусмысленности.

Для того, чтобы письмо содержало минимум «вводных сведений», нужно перечислить следующее:

В основной части обязательно прописывать причины увольнения работника (чаще всего это «по собственному желанию»).

В рекомендательных письмах не возбраняется давать пожелания будущему руководителю сотрудника, например, о наилучших условиях работы для максимального раскрытия потенциала работника.

Для подтверждения достижений к письму можно прикладывать копии сертификатов, наград и иных доказательств высокого профессионализма сотрудника.

Скачать примеры и образцы

Скачать образец рекомендательного писма для:

Выводы

Рекомендательное письмо создается с целью максимального раскрытия профессиональных качеств работника для упрощения трудоустройства на новом месте работы. Также рекомендации могут быть оформлены в адрес студента, практиканта, другой организации.

Для сотрудника рекомендация составляется по требованию работника его непосредственным начальником или сотрудником кадровой службы в свободной форме.

Выдача рекомендации – право, а не обязанность работодателя, поэтому он может отказаться без оглашения причин. К рекомендательному письму можно прикладывать сертификаты, грамоты и прочее, для того, чтобы подтвердить профессиональные навыки лица.

Источник

Как написать рекомендательное письмо

Рекомендация, полученная от клиента, может выглядеть похожим образом. Вот ее схема:

Обращаясь за подписью или договариваясь о предоставлении контактного телефона, проговорите с рекомендателем, что он будет отвечать, если позвонит представитель компании, в которую вы хотите устроиться. Это не сговор, а вполне нормальное обсуждение, поскольку на момент такого звонка человек может оказаться не готов к разговору, занят работой, делами и, соответственно, забыть упомянуть что-то существенное. «Законодательство не обязывает работодателей давать рекомендации на увольняющихся сотрудников, — напоминает Андрей Месечко. — Тем более если у специалиста были натянутые отношения с кем-то из коллег или руководителей, они могут отказать в предоставлении этого документа. Быстро наладить отношения, которые не удалось выстроить в течение продолжительного времени работы в компании, вряд ли получится, поэтому лучше обратиться к тем, кто может положительно отозваться о профессиональных и личных качествах специалиста».

Козырь в рукаве

Но просто получить рекомендацию недостаточно — надо ее вовремя использовать. Ведь если заговорить о ней преждевременно, картина может выглядеть так, будто соискатель стремится что-то скрыть, а если протянуть время, может не представиться подходящая возможность.

Также важно располагать контактной информацией рекомендателей и заручиться их согласием на предоставление ее будущему работодателю. Например, если потребуется подтверждение подлинности рекомендательного письма или возникнут дополнительные вопросы. При трудоустройстве в иностранную компанию важно изучить и соблюсти нормы той страны, к которой принадлежит эта фирма».

Рекомендательные письма не являются основной составляющей трудоустройства, но это не значит, что такой документ вам не пригодится. Начиная поиски, вы можете и не подозревать, какое предложение получите от работодателей. Поэтому стоит заблаговременно запастись хорошими рекомендациями, чтобы во всеоружии встретить свои карьерные перспективы.

Читайте также

HeadHunter

Новости и статьи

Сервисы для соискателей

Молодым специалистам

Источник

Составляем рекомендательное письмо

Н аписание рекомендательного письма на практике вызывает немало сложностей. Вроде бы и человек, которому посвящается рекомендация, прекрасный, и работник он незаменимый, однако облечь свое отношение к нему в вербальную форму с деловым акцентом совсем не просто. Вы узнаете, о чем писать и где взять необходимую информацию, формулировки. Вы поймете секреты создания рекомендательного письма, которое произведет нужное впечатление на потенциального работодателя. Как всегда, вас ожидает несколько примеров полностью оформленных документов. К тому же рекомендации могут быть полезны и вам как работнику. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса выбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление. Поэтому, если вы увольняетесь спокойно и без скандала, оставляя о себе положительные воспоминания, не поленитесь постараться ради себя и уйти из компании с рекомендательным письмом.

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор организации, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник подразделения, и топ-менеджер по направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы трех полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ (Пример 9), специалиста отдела кадров (Пример 10) и личного помощника руководителя (Пример 11).

Пример 9. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

Пример 10. Рекомендательное письмо специалисту отдела кадров

Пример 11. Рекомендательное письмо помощнику руководителя

Источник

Правила написания рекомендательного письма + пошаговая инструкция

Необходимость написания электронных писем — для многих одно из нелюбимых занятий. Причина, как правило, в том, что люди не знают с чего начать и как оформить такое письмо. В этой статье разбираемся, что такое рекомендательное письмо и как его написать.

Что такое рекомендательное письмо

Рекомендательное письмо (или рекомендация) — это документ, предназначенный для придания дополнительного веса заявлению о приеме на работу или поступлении в вуз. Они обычно пишутся руководителем, коллегой, учителем или сотрудником отдела кадров.

Кому нужны рекомендательные письма

Студентам нужны рекомендации, потому что сотрудники приемных комиссий хотят лучше понять, кто они такие как личность, и получить информацию, которую не узнаешь из оценок и результатов экзаменов.

Для большинства заявлений о приеме на работу более чем достаточно письменного резюме и сопроводительного письма. Однако некоторые компании рассматривают только тех кандидатов, которые предоставляют рекомендательное письмо в дополнение к этим основным элементам.

Если резюме и сопроводительное письмо недостаточно убедительны, рекомендательное письмо может помочь устроиться на работу. Хорошая рекомендация от предыдущего работодателя может переломить ситуацию и помочь выделиться среди кандидатов.

Рекомендация не всегда дается по месту работы. Получить рекомендацию можно от человека, который хорошо знает рекомендуемого, его профессиональные и личностные качества, круг интересов, научные достижения и прочее. Тот, кто дает рекомендацию, должен иметь довольно высокий авторитет и признание в своей сфере деятельности, репутацию морального человека. Это необходимые условия, поскольку речь идет об объективности оценки. А любая организация заинтересована в квалифицированных и лояльных сотрудниках.

Рекомендательные письма в бизнесе

Рекомендации используются и в коммерческой переписке. В начале сотрудничества с любой компанией желательно собрать информацию о стабильности возможного партнера, его платежеспособность, репутацию руководства и тому подобное. Много фирм, впервые обращаясь с заказом к продавцу, высылают ему названия и адреса нескольких компаний, с которыми сотрудничают.

Если возникают какие-то сомнения относительно потенциального покупателя, фирма-продавец делает запрос на рекомендацию. В таком письме следует указать название фирмы, о которой необходимо получить информацию, стоимость заказа, сделанного фирмой. При этом необходимо упомянуть, что вся полученная информация останется конфиденциальной.

Как составить рекомендательное письмо

Поскольку рекомендательное письмо является элементом деловой переписки, составлено оно должно быть в соответствии с нормами и включать следующие реквизиты:

Советы о структуре рекомендательного письма:

Обратите внимание, что рекомендация не обязательно должна быть хвалебной одой. Если вы искренне хотите поддержать человека, то разумнее будет тактично указать на его недостатки и тем самым предотвратить возможные недоразумения. Также вы можете в таком письме дать совет — на какой должности могут оказаться лучшие качества работника и не будут иметь значения определенные недостатки.

Существует еще один вид рекомендаций — так называемые закрытые. Они содержат негативную информацию о претенденте. Если вы считаете, что человек не отвечает требованиям, предъявляемым соискателям на должность, то надо об этом сказать. Такой вид рекомендательного письма может содержать советы по исправлению ситуации, особенно если это касается профессиональных качеств.

Пример рекомендательного письма

Рекомендательное письмо для трудоустройства

Будучи партнером Юрия Климина в агентстве “Солнышко” в течение последних пяти лет, я был поражен его умением творческого решения проблем и готовности сделать все возможное, чтобы создать продукт, который воплотит видение клиента в реальность.

Юрий несет прямую ответственность за увеличение удержания клиентов и я точно знаю, что его репутация и вовлеченность помогли компании привлечь нескольких крупных новых клиентов.

Как коллега, Юрий подкованный и опытный специалист, который включает в себя все: от 10-летнего опыта управления до экспертных знаний Illustrator и Photoshop. Кроме того, я должен сказать, что его юмор и позитивное отношение к жизни значительно облегчают работу с ним даже в сложные для команды периоды.

Я был бы рад ответить на любые ваши вопросы о его конкретных навыках и опыте.

Спасибо и всего наилучшего,

Руководитель отдела кадров ООО “Солнышко”

Рекомендательное письмо для компании

Компания “КатюшаСтрой” является нашим партнером в области материального производства и строительства в течение 8 лет.

За это время ООО “КатюшаСтрой” показала свою способность с полной ответственностью подходить к поставленным задачам, выполнять работы качественно и вовремя. Отличительной чертой работы компании является высокий профессионализм, организованность сотрудников компании и честность.

Рекомендуем ООО “КатюшаСтрой” как надежного и стабильного делового партнера.

Григорян Александр Васильевич

Как писать рекомендательное письмо: пошаговая инструкция с примерами

Теперь, когда мы разобрались со всеми общими деталями, пришло время приступить к написанию самого письма. Выполнение этих шагов поможет вам создать убедительное рекомендательное письмо, которое может стать весомым вкладом в трудоустройство бывшего коллеги.

Шаг 1: вежливое личное приветствие

Приветствие при первой встрече оказывает огромное влияние на первое впечатление о вас. То, как вы обращаетесь к кому-либо в письме, имеет такое же значение. Таким образом, чтобы хорошо начать письмо, важно использовать вежливое и представительное приветствие.

Например: Уважаемый + Имя получателя (Уважаемая Екатерина)

Если вы не знаете имя получателя, все равно следует сделать приветствие максимально представительным. Стоит все равно постараться обратиться к человеку напрямую и сделать ваше послание более персонализированным. Это привлечет внимание и покажет, что вы подготовились.

Например: Уважаемый + Должность получателя (Уважаемый декан)

Как написать в организацию

При обращении, например, к совету директоров, следует следовать тем же принципам. Разница лишь в том, что название получателя должно быть заменено названием группы или организации.

Например: Уважаемый + Название группы или организации (Уважаемый совет директоров)

Шаг 2: важное первое предложение

Первое предложение вашей рекомендации самое важное, потому что оно задает тон всему письму.

Посмотрите на несколько фраз, которые можно использовать для примера:

Для сравнения, общее предложение без энтузиазма, такое как “Я пишу в отношении рекомендации для…” — звучит более скучно и слабо.

Шаг 3: почему вам можно верить

Оставшаяся часть вступительного абзаца должна быть посвящена описанию того, кто вы и каковы ваши отношения с человеком, которому вы даете рекомендацию. Это важный шаг, потому что он подчеркивает актуальность письма. Если вы знакомы с кандидатом в течение длительного периода времени и способны оценить его сильные стороны, ценность вашего письма увеличивается.

О чем стоит написать:

Когда вы включаете эти детали в начало письма, читатель сразу понимает откуда и насколько хорошо вы знаете рекомендуемого человека. Этот контекст делает гораздо более весомым все, что будет написано после.

Шаг 4: немного похвалы

Завершите введение фразой, которая, подчеркнет некоторые сильные стороны кандидата или его личностные качества.

Шаг 5: демонстрация профессионализма

Первый абзац основной части должен начинаться с упоминания 2–3 конкретных навыков, талантов или опыте заявителя, которые имеют отношение к его желаемой должности.

Крайне важно, чтобы эти пункты сопровождались подробными и описательными примерами достижений рекомендуемого, которые подтверждают вышеупомянутые способности.

Посмотрите на разницу между следующими примерами:

Второй пример более убедителен и демонстрирует профессиональные достижения рекомендуемого, которые могут повлиять на решение о принятии на работу. Когда рекрутеры видят примеры такого рода, они с большей вероятностью захотят принять такого человека в свою компанию.

Шаг 6: личные качества

Следующий абзац основной части должен быть сосредоточен на 2-3 положительных чертах личности рекомендуемого — особенно тех, которые были бы полезны для должности, на которую он претендует.

Одна из главных причин, по которой некоторые компании запрашивают рекомендательные письма, заключается в том, что они хотят получить более целостное понимание о кандидате, как о личности. Таким образом, недостаточно одного перечисления профессиональных успехов. Нужно уделить внимание и личным качествам.

Описывая личностные характеристики, постарайтесь также использовать примеры, демонстрирующие то или иное ваше утверждение.

Если у вас возникли проблемы с поиском убедительных формулировок для описания личных качеств, вот несколько идей:

Самое главное в составлении этой части рекомендательного письма — это убедиться, что вы конкретными и подробными примерами доказываете, что заявитель обладает теми личными качествами, которые вы упоминаете.

Шаг 7: объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Эта часть уместна только в том случае, если вам нужно написать рекомендательное письмо в целях трудоустройства. Этот раздел следует включать в рекомендательное письмо для сотрудника только в том случае, если причина, по которой он покидает вашу компанию, является нейтральной или положительной.

Несколько примеров причин, которые можно упоминать в рекомендательном письме:

Если вы не уверены, в каком свете выставляет человека причина увольнения, то лучше полностью исключить этот раздел из письма.

Шаг 8: призыв к действию

Начните заключительный абзац, повторив свою положительную рекомендацию и подчеркните ценность рекомендуемого для адресата.

В заключение попросите читателя связаться с вами, если у него возникнут какие-либо вопросы.

Шаг 9: вежливо подпишитесь

Закрытие вашего письма должно быть формальным и вежливым:

Теплый и дружеский тон вызывает доверие, но избегайте слишком неформальных формулировок. Вы должны оставаться уважительными.

Заключение

Когда вам приходится писать кому-то рекомендательное письмо, то прежде всего взвесьте все за и против. Если вы давно и хорошо знаете человека и считаете его достойным вашей поддержки, то смело рекомендуйте. Если же рекомендацию просит человек, в профессиональных и личностных качествах которого вы не уверены, то не стоит соглашаться. Помните, что может быть задета не только ваша репутация, но и репутация компании.

Если вы все-таки берете на себя ответственность рекомендовать кого-либо, подходите к этому с душой и всегда используйте только достоверные факты.

Подписывайтесь на рассылку статей для HR и рекрутеров! Будьте в тренде с Hurma 😉

Я даю своё согласие на обработку Персональных Данных в соответствии с Политикой конфиденциальности и принимаю Пользовательское соглашение

Источник

Рекомендательное письмо. себе и людям

В первую очередь определимся, для чего вообще нам нужно написать рекомендательное письмо? Как правило, оно требуется кандидату на вакансию при собеседовании с будущим руководителем, с кадровиком, который проводит собеседование. Тесты и прочие вступительные испытания – это, несомненно, важные составляющие процесса отбора будущего работника, но рекомендации производят особенное впечатление.

Рекомендация может представить своего героя как в позитивном и доброжелательном ключе, так и в нейтральном или даже в негативном. Первые встречаются чаще всего. Ко вторым прибегают тогда, когда о работнике совсем нечего сказать или же нет ничего хорошего, но и сложностей человеку создавать тоже не хочется. Ну а третьи обычно предоставляются только по запросам из различных государственных служб.

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»

Структура рекомендательного письма

Структура этого документа мало чем отличается от структуры обычного делового письма. Прокомментируем реквизиты, на которые вам стоит обратить особое внимание.

Наименование организации и справочные данные о ней обязательно должны присутствовать на бланке.

Адресат письма неизвестен, поэтому данный реквизит не оформляется. При этом не нужно, как в справке, писать здесь «Для предъявления по месту требования».

Вместо заголовка к тексту, который обычно формулируется так, чтобы отвечать на вопросы «о ком?», «о чем?», в этом письме уместно написать разновидность документа «РЕКОМЕНДАТЕЛЬНОЕ ПИСЬМО» – такова практика делового оборота. Набрать его лучше прописными буквами.

Текст рекомендации (как, впрочем, и любой текст) состоит из трех частей: вступления, основной части и заключения. Более подробно разберем их ниже.

Приложения к рекомендательному письму создаются редко. Это могут быть копии благодарственных писем, приказов о выплате премий за какие-либо заслуги или почетных грамот. В подобных случаях реквизит «Отметка о наличии приложений» оформляется так же, как и в обычном деловом письме.

Правила оформления отметки о наличии приложений мы подробно разобрали в статье «Сопроводительное письмо к документам»

Подписать рекомендательное письмо должен (в идеале) генеральный директор компании, но тут все будет зависеть от наработанных внутри компании связей. Подписантом письма может выступить и начальник вашего подразделения, и топ-менеджер по вашему направлению.

Печать на рекомендации не обязательна, но и не будет лишней. Оттиск основной печати организации (или вашего подразделения) придаст весомости и увеличит степень доверия к письму.

Подписанное письмо желательно зарегистрировать, присвоив ему номер и обозначив дату. Эти реквизиты тоже придают ему весомости, наделяя юридической силой.

Впечатлять получателя рекомендательного письма должны не только реквизиты и содержание документа, но и то, как вы с ним «обращаетесь». Подать рекомендацию нужно по возможности эффектно. Она непременно должна быть распечатана на фирменном бланке работодателя, замечательно, если на ней будет красоваться «живая» 1 подпись генерального директора, а вложить письмо лучше всего в элегантную папку или же в чистый незапечатанный конверт из плотной бумаги.

Как составить текст?

См. статью «Склонение фамилий»

Рекомендательное письмо пишется от лица руководителя, который говорит о своем подчиненном.

Вступительная часть текста обычно содержит:

Как правило, все это умещается в одно предложение (см. Примеры 1–3).

Рекомендую вам Петрову Светлану Геннадьевну, занимавшую в нашей компании должность главного специалиста отдела документационного обеспечения управления и проявившую себя как трудолюбивый, аккуратный и добросовестный работник.

Имею честь рекомендовать вам Жигалина Леонида Викторовича, высококвалифицированного специалиста и опытного руководителя, в течение трех лет занимавшего пост технического директора ООО «Город-строй».

Рекомендую вам Лебедеву Наталью Борисовну, которая являлась главным маркетологом компании «Финансовый мир» и проявила себя честным и талантливым специалистом.

Затем здесь же напишите десять качеств, которые важны именно для той должности, которую занимает рекомендуемый. Ведь мы представляем работника в самом лучшем свете? Значит, всеми этими качествами он обладает.

Работая над основной частью текста, старайтесь смотреть на работника глазами потенциального работодателя. Что для него ценно? Какого человека он принял бы на работу? Об этом можете расспросить и нынешнего руководителя работника, для которого составляется рекомендация. На свои предпочтения можете ориентироваться, только если работали в той сфере, в которой трудится характеризуемое лицо (главное – не написать глупостей, поэтому попросите сведущих людей проверить подготовленный вами текст перед подписанием письма).

Еще один эффективный источник информации, особенно когда вы составляете рекомендательное письмо для себя, – это банк резюме ваших коллег, тех, кто:

Посмотрите, какими профессиональными успехами хвастаются те, кто претендует на должность, аналогичную занимаемой вами. Ведь из скромности вы можете что-то недооценивать в себе или просто забыть это упомянуть. А прочтя удачные формулировки в чужом резюме, вы поймете, что из описанного касается и вас, заметите наиболее удачные формулировки. Вот эти-то найденные элементы и можно позаимствовать.

Можно почитать и описание вакансий, которые вас интересуют: в них работодатель прямо говорит, что для него ценно в работнике.

А описание выполняемых на текущем месте задач можно позаимствовать из должностной инструкции. Конечно, все их переписывать не стоит – выберите наиболее интересные.

Собранная информация – ваше, практически готовое рекомендательное письмо. Осталось только связать добытые сведения в текст.

Петрова Ульяна Сергеевна работала в должности старшего делопроизводителя в ООО «Новый свет» в течение последних трех лет и за это время проявила себя только с хорошей стороны. Придя в компанию выпускницей факультета делопроизводства Челябинского государственного исторического университета, она начала карьеру с места секретаря и уже через два года была переведена в канцелярию. Госпожу Петрову отличает постоянное стремление развиваться в своей профессии, она активно посещает профильные тренинги и семинары, положительный результат от которых был налицо!

В течение последнего года Ульяна Сергеевна была руководителем рабочей группы по внедрению в ООО «Новый свет» системы электронного документооборота. Благодаря ей компания смогла выйти на новый уровень работы с документами и значительно укрепить исполнительскую дисциплину в компании. Госпожа Петрова смогла наладить процесс обучения наших сотрудников новым принципам работы с документами и лично разработала ряд методических пособий, которые ежедневно используются во всех отделах нашей компании.

Среди личных и деловых качеств Петровой Ульяны Сергеевны хотелось бы выделить ответственность и инициативность, способность быть не только аккуратным и скрупулезным исполнителем, но и управлять порученным проектом.

В заключение, как положено, обобщаем все сказанное и делаем вывод, основная мысль которого такова: автор письма сожалеет о том, что расстался со столь блестящим специалистом и искренне рад за его нового работодателя.

Как руководитель, я сожалею о том, что Ирина Васильевна Строгина покинула наш коллектив в связи со сменой места жительства. И выражаю уверенность в том, что на новом месте работы она быстро вольется в команду, раскрыв свои лучшие человеческие и профессиональные качества.

Подытоживая сказанное, хочу подчеркнуть, что Владимир Николаевич Степанов – грамотный специалист, перспективный менеджер и достойный кандидат на руководящую должность, способен принести огромную пользу вашей компании.

Вне всяких сомнений, госпожа Белова в самое ближайшее время найдет новое место работы, где сможет в полной мере проявить свой талант руководителя.

Как видите, ничего сложного в составлении рекомендательного письма нет. Все дело в подготовке: нужно лишь знать, где и какую информацию собирать о характеризуемом человеке. Первую рекомендацию можете написать для себя – заодно и потренируетесь 🙂 Это как раз тот случай, когда следует позабыть о ложной скромности и представить себя в самом выгодном свете. При этом важно писать честно, ведь информация из письма достаточно легко может быть проверена.

В заключение приведем образцы 3 полностью оформленных рекомендательных писем: для начальника службы ДОУ, специалиста этого подразделения и личного помощника руководителя.

Пример 9. Рекомендательное письмо помощнику руководителя

Пример 10. Рекомендательное письмо делопроизводителю

Пример 11. Рекомендательное письмо начальнику службы ДОУ

Источник

Рекомендательное письмо — Образец, бланк 2022 года

Рекомендательное письмо относится к документу, содержащему деловые качества соискателя, составленному бывшим работодателем либо сотрудником. Другими словами — это оценка профессиональных качеств, навыков и способностей работника его бывшим начальником или бывшим сотрудником.

Названое письмо предназначено в основном, при трудоустройстве, и является приложением к резюме соискателя. Наличие положительных рекомендательных писем повышает шансы претендента на вакансию при трудоустройстве.

Что такое рекомендательное письмо и из чего оно состоит?

Данное письмо является письменной оценкой деловых и личностных способностей соискателя работы, которые важны для будущего работодателя.

Документ содержит в себе следующие сведения:

Подход к выбору человека, предоставляющему рекомендацию, является важным моментом. Поручитель должен трудится в более высокой должности, чем рекомендуемый (в некоторых вариантах может быть коллега).

В сущности, рекомендательное письмо относится к обыкновенному деловому документу. Поэтому его оформление должно соответствовать правилам деловых служебных писем.

Примечание. Соискатель может лишь попросить написать для себя рекомендательное письмо, а не потребовать.

Преимущества рекомендательного письма для сотрудника

Наличие рекомендаций значительно увеличивает шансы претендента на отрывшуюся вакансию при новом трудоустройстве человека. Подобными письмами (конечно если они положительны) нельзя разбрасываться. Документ характеризует соискателя, отмечая его опыт, знания навыки, а в деловом мире имидж человека играет большую роль, который в конечном итоге отражается на его зарплате.

Подводя итоги, можно отметить, что положительная рекомендация дает соискателю следующие преимущества:

Основные правила составления рекомендательного письма

Увольняясь с работы, некоторые сотрудники обращаются к руководителю с просьбой составить рекомендательное письмо. В РФ такой документ не относится к обязательному, однако, в последнее время наличие рекомендаций получает все больше распространение. Некоторые учреждения выделяют тех соискателей, которые имеют рекомендации с прежней работы.

Составляется рекомендация в произвольном стиле. При этом, желательно, соблюдать правила составления деловых бумаг. Для придания документу правового статуса, его желательно заполнять на фирменном бланке учреждения.

При отсутствии на фирме такого бланка, в верхней части страницы требуется отобразить полное наименование учреждения, с указанием всех регистрационных данных. Письмо может быть заполнено вручную или при помощи печатных устройств на листе А4. Документ обязательно должен быть подписан поручителем.

Текст письма должен быть деловым, без написания фраз, не имеющих смысловую нагрузку. Объём письма должен быть в пределах одной страницы. При отображении личных характерных черт сотрудника, рекомендуется приводить конкретные примеры его достижений.

При заполнении документа на фирменном бланке, структура рекомендательного письма должна включать следующие пункты:

Примечание. Для получения рекомендательного письма при увольнении, требуется подать на имя руководителя прошение. Выдается рекомендация на протяжении 3-х дней. Если рекомендации более 2-х лет, то лучше ее при трудоустройстве не показывать.

Рекомендательное письмо сотруднику

Рекомендация сотруднику обладает структурой делового бланка.

Образец

Рекомендательное письмо от организации для организации

Рекомендательный бланк от фирмы другой компании составляется на фирменном бланке и в стиле делового документа.

Структура письма ничем не отличается от общих правил составления письма для других целей и содержание его оформляется в произвольном деловом стиле.

В данном варианте одна фирма отображает оценку уровня квалификации и профессионализма сотрудников, дает рекомендации по использованию фирмы в предоставлении услуг другой компании и т.д.

Завершающим этапом рекомендательного документа фирмы является, подпись директора фирмы – составителя документа, с отображением его должности, Ф.И.О. и скреплением подписи печатью.

Дата составленного бланка отображается либо вверху, либо под текстом письма.

Образец

Рекомендательное письмо водителю

Рекомендация водителю может способствовать ему в поиске новой работы. Водители с многолетним стажем, и безаварийной работой особенно ценятся в деловых кругах. Такое обстоятельство обязательно нужно отражать в рекомендациях.

Структура такого документа оформляется в деловом стиле, с написания заголовка «Рекомендательное письмо».

В письме отображается название фирмы, где трудился водитель, период его трудовой деятельности на фирме и кем являлся: коллегой или подчиненным.

Затем отображаются должностные обязанности, профессиональные навыки и умения, личные качества. Также можно отметить причину увольнения.

В конце бланка ставится подпись рекомендателя, с отображением должности, Ф.И.О., контактных данных и дата составленного письма. Документ заверяется печатью.

Образец

Образец рекомендательного письма для главного бухгалтера

Структура рекомендации, выдаваемой главному бухгалтеру, ничем не отличается от структуры подобных писем для других соискателей и заполняется в деловом стиле.

Образец

Рекомендательное письмо менеджеру по продажам

Рекомендация менеджеру по продажам составляется в таком же плане, как и другие подобные письма, с содержанием в заключительном блоке прямой рекомендации от поручителя принять соискателя на работу.

В текстовом разделе такого документа отображаются деловые качества менеджера, умеющего организовывать продажи, привлекать клиентов и имеющих солидную клиентскую базу. Приложение такой рекомендации к резюме будет способствовать привлечению внимания работодателя к его персоне.

Образец

Рекомендательное письмо воспитателю

Руководители, считающие рекомендательные письма пережитком прошлого, не правы. Грамотно составленная рекомендация является важным дополнением к резюме соискателя.

Сухие факты, отображенные в резюме, недостаточно освещают соискателя, и приложенная рекомендация дополняет резюме, раскрывая характерные черты, навыки, умения претендента на вакансию, описанные его бывшим начальником.

Документ не относится к обязательному, и не имеет утвержденных шаблонов. При его составлении всего лишь требуется соблюдать деловой стиль изложения фактов о человеке.

Письмо-поручительство воспитателю составляется по таким же правилам, как и любое подобное рекомендательное письмо, в котором излагаются:

Письмо должно быть подписано прежним руководителем и проставлена дата его составления. Закрепляется документ печатью прежнего учреждения.

Также рекомендация может быть написана родителями, у которых работал воспитатель.

Образец

Рекомендательное письмо инженеру

Сегодня профессия инженера потеряла свою прежнюю престижность и найти хорошего инженера не так легко.

Поэтому, при открытии вакансии инженера, руководитель всегда старается рассмотреть резюме соискателя и если имеется рекомендация с прежней работы, то это сразу повышает шансы кандидата.

В рекомендательном письме инженеру оцениваются его профессиональные знания, навыки и способность разбираться в современной технике. Все это необходимо отобразить в письме поручителю, с изложением Ф.И.О. инженера, времени работы на предприятии, занимаемой должности, возложенных обязанностей и достигнутых результатов.

Текст, по объему, должен разместиться на одной странице. При описании требуется не употреблять общие и «дежурные» фразы, типа исполнительный, надежный и прочее.

Сведения должны быть отображены максимально объективные. В конце письма, желательно написать фразу, «Я рекомендую Ф.И.О. для …», что окажет немаловажное значение в выборе кандидата на вакансию инженера.

В конце нужно подписать документ, с отображением Ф.И.О. поручителя, должности, контактных сведений и заверить письмо печатью.

Образец

Рекомендательное письмо юристу

Юридическая профессия сегодня востребована повсюду. Однако найти высокооплачиваемую работу не так-то просто. Для этого нужно иметь солидный опыт, имя и немало примеров выигранных дел.

Для трудоустройства на высокооплачиваемую вакансию соискателю нужно не только написать грамотно резюме, но и иметь хорошие рекомендации от прежнего работодателя, в которых должны быть отображены его профессиональные навыки, знания законодательных норм РФ, умение работать с партнерами и клиентами и желательно владеть иностранным языком.

Наличие таких рекомендательных писем, поможет соискателю из множества вакансий получить желаемую.

Форма рекомендательного письма ничем не отличается от прочих подобных рекомендаций и должна быть написана на фирменном бланке, а также подписана прежним работодателем с заверением печатью.

Рекомендацию может предоставить также частное лицо, особенно если это лицо является юристом с Именем и авторитетом в деловых кругах.

Образец

Какие допускаются ошибки?

При составлении рекомендательных писем особых требований не предусмотрено. В то же время, приняты определенные правила по оформлению подобных документов.

Конечно, текст должен быть написан грамотно без орфографических ошибок, с правильными оборотами речи.

К наиболее часто встречаемым ошибкам можно отнести:

Примечание. Если в письме работник через-чур восхваляется, то это вызывает недоверие у будущего руководителя фирмы.

Более подробно узнать об ошибках в рекомендациях можно, посмотрев видео

(Видео: «Какие ошибки часто делают в рекомендательных письмах»)

Обязан ли работодатель составлять документ?

В ТК РФ нет статьи, которая бы обязывала работодателя предоставлять уволенному лицу рекомендательное письмо.

Следовательно – это право, а не обязанность работодателя. То есть, если ушедший работник хочет получить положительную рекомендацию, он должен поддерживать с коллегами и начальством хорошие деловые отношения. Это обеспечит ему в будущем получить положительные отзывы.

Источник

Рекомендательное письмо: правила составления, пошаговый алгоритм

В статье рассказывается:

Рекомендательное письмо — весьма полезный, но, к сожалению, малораспространенный в России инструмент рекрутинга. Вкупе с резюме этот документ значительно увеличивает шансы сотрудника на трудоустройство.

С другой стороны, рекомендательное письмо может носить предупредительный характер, если направляется на имя компании от бывшего руководителя сотрудника. Это оправданно, когда соискатель зарекомендовал себя не лучшим образом на прошлом месте работы.

Хоть никакие требования по составлению рекомендательного письма законодательно и не закреплены, есть общие рекомендации и правила, которые помогут написать его грамотно и избежать распространенных ошибок. Из нашего материала вы узнаете об этих правилах, а также получите пошаговый алгоритм по составлению данного документа.

Суть рекомендательного письма

Письмом-рекомендацией называют документ с характеристикой сотрудника. Он формируется предыдущим работодателем и направляется в адрес потенциального. Шансы увольняющегося сотрудника устроиться на новом месте повышаются, но это совсем не обеспечивает ему гарантии трудоустройства.

Тем не менее рекомендация дает потенциальному руководству четкое представление о претенденте на вакансию, в том числе о его личностных качествах и причинах увольнения с предыдущего места работы. Практика отправки рекомендательных писем на данный момент пока не сильно распространена у нас в стране, а потому полноценных требований по составлению таких писем не сформировано.

И все же краткую инструкцию по оформлению рекомендаций желательно иметь при себе каждому руководителю.

Насчет обязанности работодателя предоставлять бывшему сотруднику данный документ в действующем трудовом законодательстве РФ ничего не говорится. Это значит, что у руководителя есть право решать самому, давать рекомендацию работнику или нет.

Поэтому сотруднику не стоит портить отношения со своим начальником, чтобы иметь шанс получить от него письмо-рекомендацию. К тому же работник сможет обеспечить себе документально зафиксированные положительные отзывы.

Итак, рекомендательное письмо с места работы является профессиональной и личностной характеристикой соискателя, которая будет оцениваться потенциальным работодателем. В основном учитываются следующие пункты:

навыки и знания;

Отправляя рекомендацию на сотрудника, предыдущий руководитель тем самым подтверждает факт увольнения данного работника из его организации. Причем уволился работник исключительно по собственному желанию, будучи добросовестным и ответственным исполнителем.

Фактически смысл такого письма заключается в повышении шансов на трудоустройство уволившегося человека на новом месте через положительные отзывы предыдущего начальства.

Но кадровому отделу организации, куда рассчитывает попасть соискатель, нужно учитывать, что рекомендация может быть составлена самим сотрудником, а работодателем лишь завизирована (причем не факт, что именно им). Для того чтобы узнать истинного автора письма, кадровик данной компании может связаться непосредственно с предыдущим начальником соискателя.

По своему характеру письма-рекомендации бывают:

Рекомендация, предназначенная конкретному сотруднику, обычно описывает претендента в положительных качествах, делается упор на его отличные профессиональные навыки. Инициативу при составлении и оформлении письма здесь проявляет именно увольняющийся работник (при условии сохранения им доброжелательных отношений с начальством).

Нейтральная рекомендация имеет прежде всего справочный характер. Здесь указываются конкретные факты без описания явно положительных или отрицательных фактов. Инициатором составления письма является также уходящий сотрудник, который не обладает какими-либо выдающимися качествами, но и откровенно плохие отзывы, способные навредить карьере, ему не нужны.

Наконец, отрицательными рекомендациями бывают, как правило, рекомендательные письма для организации от организации. Такой документ составляется бывшим руководством сотрудника после запроса его потенциального работодателя.

Письмо, отражающее в основном негативные черты работника, иначе называют волчьим билетом. Оно проходит мимо самого сотрудника и призвано скорее обезопасить потенциальное руководство от трудовых взаимоотношений с неблагонадежным специалистом.

Структура рекомендательного письма от работодателя

Письмо-рекомендация считается официальным документом, поэтому составлять его нужно в соответствии с определенными нормами. Обязательные пункты письма:

Наименование документа и заголовок.

Печать организации-отправителя является необязательным атрибутом.

Желательно придерживаться следующих советов при оформлении письма:

Первый абзац смыслового блока стоит посвятить личному отношению автора к сотруднику и нюансам знакомства с ним. Если письмо составляется непосредственным начальником, следует указать стаж работы рекомендуемого человека в организации, перечислить должностные обязанности работника и проекты, в которых он участвовал. Также здесь оценивается эффективность сотрудника и достигнутые им результаты. Завершается абзац общим итогом написанного и сформулированным мнением автора относительно данного специалиста.

Во втором абзаце описательной части следует подробно охарактеризовать человека с точки зрения его профессионализма, оценив его способность выполнять поставленные задачи, умение работать в команде, проявление при этом положительных и негативных качеств.

Затем подробно освещаются особенности характера и поведения соискателя. Описывается личное впечатление бывшего руководителя о сотруднике, полученное в результате длительного общения с ним, а также впечатление, которое произвел человек на других членов коллектива. В завершение смысловой части следует сделать краткое резюме на основе сказанного: соответствует ли данный сотрудник выбранной им должности на новом месте или нет. Если есть оговорки по этому поводу, их стоит обязательно указать. Необходимо писать о человеке, ничего не приукрашивая и не скрывая важных деталей, так как автор рекомендации в каком-то смысле ответственен за данного человека, представляя его будущему работодателю.

Завершается письмо контактными данными руководителя.

Необязательно завершать письмо-рекомендацию похвалой в адрес сотрудника. Искренняя поддержка человека выражается в заблаговременном описании всех его недостатков, чтобы при встрече с будущим работодателем между ними не возникло неприятного недопонимания. Нелишним будет дополнительный совет, на какой должности сотрудник покажет себя наилучшим образом с учетом всех своих профессиональных достоинств.

17 правил составления рекомендательного письма сотруднику

Необходимо придерживаться следующих правил в процессе составления рекомендации:

Письмо, адресованное физическому лицу, нужно оформлять в деловом стиле, стараясь избегать любых метафор и художественных приемов.

Писать письмо-рекомендацию необходимо в стандартном формате.

Основной текст должен начинаться с делового обращения к адресату: «Уважаемый …!»

Желательно писать четким и понятным языком, избегая двусмысленности. Следует формулировать максимально конкретные фразы. Например, расплывчатое описание «Сотрудник имеет необходимый опыт в своей сфере деятельности» лучше уточнить, указав конкретные знания и навыки, придающие работнику ценность именно для выбранной вакансии.

Весь печатный текст необходимо уместить на одной странице. Если письмо занимает больший объем, вряд ли вся информация в нем будет воспринята с должным вниманием. С другой стороны, ограничиваться парой строк также не стоит: столь короткое описание достоинств соискателя не произведет впечатления на потенциального работодателя.

Завершать письмо следует указанием контактных данных текущего руководителя.

Впервые упоминая в письме сотрудника, следует написать его ФИО полностью. Далее можно называть человека по полному имени или по фамилии либо по имени и фамилии, чередуя эти варианты.

Конкретика в достижениях сотрудника и его положительных качествах будет положительно влиять на решение принять данного человека на заявленную должность. Примерная удачная фраза: «При общении с поставщиком Алексей проявил свои способности опытного переговорщика, за счет чего компании удалось получить скидку в размере 10 %».

Оформлять письмо следует на официальном бланке организации с соблюдением утвержденных правил. Необходимо в каждом пункте давать исчерпывающую информацию, потенциально интересную адресату.

Любой шаблон рекомендательного письма дает четкий ответ на вопрос, что должно быть в заголовке. Достаточно написать в центре листа «Рекомендательное письмо».

В последнем блоке необходимо обозначить реквизиты рекомендателя: ФИО, должность, контактные данные, название организации.

Здесь же указываются данные рекомендуемого сотрудника. Они также включают в себя ФИО, предыдущую занимаемую должность, стаж работы на данном месте. Формулируется эта информация в следующем виде: «. работал в компании … на должности … в период с … по …».

Рекомендательное письмо от компании сотруднику должно содержать список всех видов деятельности, которыми занимался соискатель на своем предыдущем месте. Образец подобной рекомендации приведен ниже. Из перечисленных обязанностей внимание потенциального работодателя лучше акцентировать на тех, которые так или иначе связаны с желаемой сотрудником вакансией. Для этого наиболее интересные виды деятельности выносятся в начало перечисления. Все пункты можно перечислять в строчку, через запятую. Допускается формат маркированного списка, хотя это менее распространенный вариант.

При перечислении достижений сотрудника на старом месте необязательно указывать их все. Достаточно выделить и написать наиболее значимые для того вида деятельности, на который претендует соискатель. При этом следует придерживаться максимальной конкретики, указывая важные параметры в цифрах и процентах. Данный пункт очень важен, поскольку он позволяет будущему руководителю определить способности кандидата на должность.

В блоке, посвященном характеристике сотрудника, субъективно оцениваются его личные и профессиональные качества, к которым обычно относят коммуникабельность, пунктуальность, степень ответственности, обучаемость и т. д. Для достижения лучшего эффекта перечислять стоит только те характеристики, которые будут действительно полезными на новой должности.

Далее объясняется причина увольнения с предыдущего места работы. Описание следует делать предельно кратким. Данный блок является необязательным, однако с его наличием потенциальный работодатель получит дополнительную информацию. В размещенном ниже бланке рекомендации для сотрудника, например, выражены сожаления бывшего руководителя об уходе столь ценного сотрудника, а также написано пожелание успеха на новом месте.

В конце письма-рекомендации ставится дата составления, и документ визируется непосредственным руководителем уходящего сотрудника. Однако на практике все чаще обязанность подписывать рекомендацию передается кадровому менеджеру компании.

Пошаговая инструкция написания рекомендательного письма

После разбора общих деталей более подробно и пошагово составим примерное письмо. Последовательно выполнив каждый этап, вы создадите образец убедительной рекомендации, которая поможет вашему бывшему подчиненному продвинуться по карьерной лестнице.

Шаг 1. Вежливое личное приветствие

Приветствуя другого человека при первой с ним встрече, вы в значительной степени создаете первое впечатление о себе. То же самое происходит и в письменной форме. Грамотно составленное письмо должно начинаться с вежливого и представительного приветствия.

Пример: «Уважаемый Виктор!»

Если имя получателя вам неизвестно, постарайтесь сохранить максимальную представительность приветствия. Необходимо стремиться обращаться к конкретному человеку напрямую, чтобы послание выглядело более адресным. Этим вы привлечете внимание и покажете адресату, что вы тщательно готовились к составлению письма.

К примеру, вместо имени можно использовать занимаемую должность человека или его ученую степень: «Уважаемый профессор».

Но как быть, если письмо адресуется не конкретному сотруднику, а организации? Можно приветствовать, например, совет директоров, следуя обозначенному принципу. Различие будет заключаться лишь в использовании наименования компании или группы вместо имени или должности:

«Уважаемый совет директоров!»

Шаг 2. Важное первое предложение

После приветствия следует первое предложение, задающее основной тон всему тексту и потому являющееся самым важным во всем письме.

Приведем примеры фразы, с которой предпочтительнее начинать повествование:

Я рад вам рекомендовать.

Я не испытываю никаких сомнений по поводу рекомендации.

Шаг 3. Почему вам можно верить

Весь следующий текст в первом абзаце нужно посвятить вашим отношениям с рекомендуемым специалистом. Этот блок важен, поскольку он усиливает актуальность данной рекомендации. Если ваше знакомство с человеком длится на протяжении долгого времени и вы можете полноценно оценить его положительные качества, значимость этого письма заметно повысится.

Краткий план данного блока:

Название компании и занимаемой вами должности.

Роль рекомендуемого работника в рамках вашего с ним знакомства.

Длительность вашего знакомства.

Добавив эти пункты в начальный блок рекомендации, вы сразу дадите получателю понять, насколько хорошо вы знаете рекомендуемого специалиста. Данная информация заметно повышает вес остального текста, который последует далее.

Шаг 4. Немного похвалы

В завершение первого абзаца добавьте несколько слов, подчеркивающих сильные стороны специалиста либо его положительные личностные качества.

В течение последних лет я видел, как растет Сергей в профессиональном плане, становясь высококвалифицированным специалистом с широким кругозором и повышенной ответственностью.

Наталья в нашей компании всегда обладала выдающимися профессиональными и личными качествами, которые меня постоянно поражали.

Шаг 5. Демонстрация профессионализма

Следующий абзац основной текстовой части необходимо начать с упоминания двух-трех навыков или знаний соискателя, имеющих важное значение в той должности, на которую он претендует. Важно при этом соблюсти конкретику и снабдить описание подробными примерами успешной реализации упомянутых навыков в деятельности человека на предыдущем месте.

Покажем это на примерах:

Алексей является отличным менеджером проектов.

В совершенстве владея возможностями комплекса Agile, Алексей сумел увеличить число своевременно выполненных проектов на 20 %.

Согласитесь, второй пример, демонстрирующий конкретные достижения человека, более убедителен и дает больше шансов получить желаемую должность. Кадровые специалисты ценят внимание к деталям и с большей охотой принимают таких специалистов в штат.

Шаг 6. Личные качества

В следующем блоке необходимо сделать акцент на нескольких положительных чертах личности рекомендуемого специалиста, по возможности наиболее ценных с точки зрения желаемой им должности.

Это нужно сделать главным образом для того, чтобы получатель рекомендации имел более целостное представление о кандидате как в профессиональном, так и в личностном плане. В процессе описания личных качеств человека желательно также использовать примеры, наглядно демонстрирующие заявленные характеристики.

Наталья является порядочным и честным человеком.

Работая над сложной финансовой частью проекта, Наталья показала себя как честный и порядочный человек.

Если с формулированием убедительных и точных фраз у вас возникают затруднения, попробуйте внедрять следующие ключевые понятия:

Важнейшая задача данного блока рекомендательного письма директору или иному сотруднику состоит в приведении максимально убедительных, подробных и конкретных примеров, доказывающих заявленные положительные качества сотрудника.

Шаг 7. Объясните, почему заявитель уходит (опционально)

Данный блок имеет смысл писать лишь тогда, когда письмо составляется с целью трудоустройства сотрудника на новом месте. При этом причина ухода из вашей компании должна быть положительной или как минимум нейтральной.

Примерные обстоятельства, которые можно отразить в рекомендации:

переезд в другой район или город;

на новом месте больше возможностей для карьерного роста;

причины, связанные с медицинским обслуживанием и здоровьем.

Если вы не уверены в том, что причину увольнения действительно стоит освещать, пропустите этот блок и переходите к следующему.

Шаг 8. Призыв к действию

Начать последний абзац следует с повтора положительного отзыва о сотруднике, еще раз подчеркнув тем самым ценность человека для потенциального работодателя.

Вне всякого сомнения, Алексей будет бесценным кадром вашего коллектива.

Я абсолютно уверен в том, что Наталья — это именно тот кандидат, которого вы ждете.

Заканчивая основную часть письма, попросите адресата связаться с вами при возникновении любых вопросов.

Шаг 9. Вежливо подпишитесь

Завершающую часть необходимо оформить в формальном, но вежливом стиле:

Подобное завершение создает у читателя доверительное отношение к вам. Однако здесь следует соблюдать баланс и избегать излишней неформальности. Нужно сохранять уважительность без фамильярностей.

7 примеров текста рекомендательного письма от работодателя сотруднику

Этот вид деловой документации еще недостаточно популярен на отечественном рынке труда. И рассматриваются такие письма скорее как приложение к резюме, нежели как гарантирующий трудоустройство документ.

Здесь приведем несколько примеров рекомендательных писем от компании сотруднику.

Рекомендация дана Евсееву Владимиру Ивановичу. Данный сотрудник работал у нас на должности инженера проектов. В его обязанности входило управление проектами нашей организации, подбор сотрудников на временной основе, взаимодействие с партнерами в рамках проектной работы. Кроме того, Владимир Иванович своевременно готовил и сдавал отчеты директору по развитию предприятия.

Хочу обратить особое внимание на достижения специалиста в его работе с контрагентами. Так, безупречное выполнение своих обязанностей Владимиром принесло одному нашему партнеру увеличение доходности на 7, а другому — на 9 %. Евсеев проявил себя как инициативный и ответственный сотрудник. Безо всяких колебаний я рекомендую его на аналогичную должность в вашу компанию.

Алексеев М. И. действительно занимал в нашей компании должность контролера-ревизора в период с 9 января 2003 года по 3 сентября 2006 года. В обязанности Алексеева входил контроль продаж новой товарной единицы на рынке РФ. Сотрудник выделялся своими организаторскими навыками, способностью в кратчайшие сроки решать возникшие проблемы и налаживать деловой контакт со всеми партнерами, включая зарубежных. Алексеев обладает повышенной работоспособностью и обширными знаниями в своей области, благодаря чему он оперативно освоил все технологические нюансы нового продукта.

Он сумел выполнить все запланированные показатели точно в срок, даже несмотря на неблагоприятную экономическую обстановку. Господин Алексеев занимался товарным учетом в нескольких крупнейших торговых сетях нашего региона. Мы безусловно рады плодотворному сотрудничеству с данным сотрудником и благодарны ему за проделанную работу. Если предоставленной информации о господине Алексееве вам недостаточно для принятия решения, прошу вас связаться со мной любым удобным способом. Буду рад ответить на все возникшие вопросы. Генеральный директор Васильев И. В.

Савченко Татьяна Геннадьевна занимала должность директора отдела маркетинга в нашем издательстве. Она показала себя инициативным и дисциплинированным сотрудником, обладающим отличными организаторскими способностями. Татьяна Геннадьевна разработала и внедрила собственную систему реализации нашей газеты в других регионах. В результате за полтора года работы данной сотрудницы тираж издания увеличился на 23 %, а само издательство обзавелось новыми рекламодателями и партнерами.

Следует особо отметить ответственный подход Татьяны к своим обязанностям, ее способность решать нестандартные задачи в короткий период и умение договариваться с нужными людьми. Безусловно, этот сотрудник обладает целеустремленностью и всегда ориентируется на результат.

Приведем другие примеры писем, адресованных конкретным должностям.

Пример рекомендательного письма для бухгалтера

Николаева Елена Александровна работала бухгалтером в ООО «Вектор» и находилась под моим непосредственным руководством в период с 10 января 2009 года по 26 июля 2012 года.

В обязанности сотрудницы входили бухгалтерский и налоговый учет, работа с первичной документацией, оперативный контроль взаиморасчетов с контрагентами, подготовка отчетов для налоговых органов. За все время работы в нашем штате Николаева Е. А. проявила себя как ответственный сотрудник, своевременно выполняющий порученные задачи, в результате чего все затраты компании были минимизированы.

Как личность, Елена Александровна неконфликтна. Она стремится повышать свой профессиональный уровень, при этом исполнительна, ответственна и внимательна к деталям. К тому же Николаева Е. А. обладает развитыми аналитическими и математическими способностями.

Перечисленные навыки и качества сотрудницы дают мне моральное право рекомендовать ее на аналогичную должность или на роль главного бухгалтера в вашей компании.

Главный бухгалтер ООО «Вектор»
Кравцова Ольга Андреевна
тел. (907) 452-12-33

Рекомендательное письмо для менеджера

Владимир Степанович Савельев занимал должность менеджера по рекламе в ООО «Сатурн», находясь под моим руководством, в период с 8 ноября 2007 года по 16 июля 2008 года.

Он отвечал за следующие задачи:

деловую переписку и взаимодействие с подрядчиками;

взаимодействие с клиентами;

оперативное решение организационных вопросов;

взаимодействие с другими подразделениями компании.

За весь период нахождения в штате Савельев В. С. показал себя инициативным, трудолюбивым и добросовестным сотрудником, способным к командной работе и заручившимся уважением своих коллег.

Вне всякого сомнения, Владимир Степанович умеет эффективно организовывать свою работу без срывов сроков, подтверждая тем самым свои профессиональные навыки. Данный сотрудник наделен личностными качествами и профессионализмом на достаточном уровне для работы в должности менеджера по рекламе в вашей компании.

Рекомендательное письмо для сотрудника на должности водителя

На гр. Петрова Александра Павловича

г. Санкт-Петербург «_____»______________20___г.

Александр Павлович занимал должность водителя в ООО «КОРПУС-Н» с 9 марта 2010 года по 3 декабря 2012 года. За весь этот период он показал себя исполнительным, трудолюбивым и добросовестным сотрудником.

Обладая повышенной работоспособностью, Петров неоднократно проявлял готовность к работе во внеурочное время. Вредными привычками не обладает.

В должностные обязанности сотрудника входили: развоз продукции по розничным торговым точкам; прием товара со склада и доставка его клиентам; расчетные операции с клиентами с оформлением соответствующей документации; обслуживание корпоративных клиентов, находящихся в других городах. Александр Павлович отлично ориентируется в дорожной сети Санкт-Петербурга и Ленинградской области.

Аккуратен при работе с техникой, к административной и уголовной ответственности не привлекался. Каких-либо претензий к его работе у нас не возникло. Соблюдал принятый в нашей компании свод правил поведения. При общении с другими сотрудниками тактичен.

Рекомендую Александра Павловича на аналогичную должность в вашей компании. Если у вас возникли вопросы, можете связаться со мной по телефону ____________.

Заместитель директора по производству ООО «КОРПУС-Н» Алексеенко Г. С.

Рекомендательное письмо для инженера

На гр. Виктюка Степана Богдановича

Степан Богданович занимал в нашей организации должность инженера-конструктора с августа 2005 г. по октябрь 2013 г.

Должностные обязанности сотрудника были следующими:

разработка конструкторской документации;

проектирование узлов и деталей для нестандартного оборудования;

контроль за технологической линией производства;

разработка и подготовка технической документации, включая внутренние нормативные документы;

разработка электрических схем производственного оборудования.

За весь период работы в штате компании Степан Богданович проявил себя как профессиональный и ответственный сотрудник, обладающий необходимыми для своей должности знаниями и навыками. Благодаря вышеперечисленным качествам он в кратчайшие сроки изучал и разрабатывал технически сложные механизмы для нашего промышленного оборудования. Несмотря на ограниченность по времени, Виктюк всегда успевал выдавать конструкторскую чертежную документацию в производство.

Уход Виктюка обусловлен реструктуризацией всего проектного отдела и, как следствие, вынужденным сокращением штата. Мы сожалеем о такой утрате и благодарны Степану Богдановичу за годы плодотворного сотрудничества.

Будучи непосредственным руководителем Виктюка С. Г., я рекомендую данного сотрудника на аналогичную должность в вашу компанию. Если по предоставленной информации у вас возникли вопросы, я готов дать исчерпывающие комментарии.

Главный инженер ПКФ «ПРОМСЕРВИС»,

Г. С. Афанасьев (печать и подпись)

Образцы рекомендательных писем для разных ситуаций

Письмо-рекомендация оформляется на официальном бланке компании-отправителя и заверяется фирменной печатью. Документ перед отправкой подлежит регистрации в журнале исходящих.

ФИО рекомендуемого сотрудника согласно федеральному закону № 152-ФЗ являются персональными данными. Составление письма и его отправка приравниваются к обработке этих данных, и на нее работодатель должен получить согласие у самого сотрудника. В соответствии со статьей 9 вышеупомянутого закона работник, соглашаясь с обработкой своих персональных данных, подписывает документ, где указываются его ФИО, а также ФИО работодателя, название компании, список обрабатываемых данных, срок действия данного согласия и описание самих действий. Документ оформляется в письменном виде и визируется составителем.

Общество с ограниченной ответственностью «GL-Express» 111222, Москва, ул. Якутская, д. 9

Иванову Ивану Ивановичу

Иванов И. И. действительно работал в нашей компании курьером с 10 сентября по 30 ноября 2019 года. За этот период он показал себя исключительно с положительной стороны.

Иван Иванович занимался доставкой корреспонденции на своем личном автомобиле. Быстро вникнув в специфику и нюансы работы с документацией, он отлично справлялся со своими обязанностями. После оперативной доставки корреспонденции данный сотрудник всегда предоставлял отчет о получении.

Хочу отметить искренний интерес Ивана Ивановича к системе доставки в целом. Так, им был предложен новый эффективный механизм проставления отметок о получении корреспонденции.

Курьер Иванов И. И. показал слаженную работу в команде. Он инициативный и исполнительный, ответственно относится к поручаемым задачам, легко идет на контакт с людьми. Также Иван Иванович аккуратен в своей работе и неконфликтен.

С учетом вышесказанного рекомендую Иванова И. И. на должность курьера или водителя. Всегда готов ответить на возникшие вопросы по данному сотруднику. Обращайтесь по телефону: ________________

Руководитель отдела кадров __________ П. П. Петров

Ниже предлагаем ознакомиться с образцом рекомендательного письма руководителю от организации.

Петрову Петру Петровичу

Данным письмом подтверждаю, что Петров П. П. работал в ООО «GL-Express» на должности руководителя отдела кадров с 10 октября 2019 г. по 20 февраля 2020 г.

За этот период он показал себя исключительно с положительной стороны. Увольнение Петрова П. П. связано с его собственным желанием найти более высокооплачиваемое место работы.

По принятии на должность Петру Петровичу было поручено руководство отделом кадров, с чем он справлялся в полном объеме, не вызывая никаких нареканий. Он быстро влился в коллектив, нашёл общий язык с коллективом нашей компании и заручился уважением всех коллег, в том числе подчиненных сотрудников. В течение всего срока работы Петров П. П. оперативно выполнял порученные ему задачи. Помимо этого он разработал собственную учетную систему на основе последних изменений законодательной базы.

Петров П. П. принимал также активное участие в корпоративной жизни, организуя неформальные мероприятия для большего сплочения персонала. Это инициативный сотрудник, отлично проявивший себя и в командной работе, и в качестве руководителя. Он соблюдал субординацию, не допуская при этом конфликтов во вверенном ему коллективе.

Я характеризую Петрова Петра Петровича как ценного и перспективного сотрудника и прекрасного руководителя, наделенного лидерскими качествами. Рекомендую его на аналогичную должность в вашу компанию.

Если у вас возникли вопросы, я готов разъяснить все детали. Обращайтесь по телефону: _______________.

Приведенный ниже пример рекомендательного письма от работодателя включает в себя оговорки и нюансы относительно рекомендуемого сотрудника.

Руководителю ООО «Прогресс»

Васильевой Инне Петровне

Я являюсь непосредственным руководителем Васильевой Инны Петровны. Данная сотрудница занимала должность специалиста отдела кадров в ООО «GL-Express» с 10 декабря 2018 г. по 15 февраля 2019 г. Она обратилась ко мне с просьбой составить письмо-рекомендацию в ООО «Прогресс», претендуя в этой организации на должность интервьюера.

Васильева И. П. за весь период работы в нашей компании показала себя как ответственный сотрудник и опытный специалист. Тем не менее помимо собственного желания другой причиной ее увольнения стали разногласия с коллегами.

Должностные обязанности сотрудницы заключались в оформлении трудовых договоров, ведении кадрового документооборота и консультировании других сотрудников. Данные задачи она выполняла качественно и оперативно.

Однако, будучи конфликтным человеком, она зачастую создавала неприятные ситуации в коллективе и при этом никак не участвовала в его жизни. Васильева И. П. с трудом находила общий язык с коллегами, в спорах не искала компромиссы, а настаивала на своем. Консультировала сотрудников исключительно в письменном виде. В доказательство указанных фактов имеются многочисленные докладные записки от персонала.

Учитывая вышесказанное, могу заключить, что Васильева Ирина Петровна с людьми и в команде работать не умеет, но зато она эффективно справляется с обработкой документов. По этой причине я не могу рекомендовать ее на должность интервьюера. Вместо этого предлагаю рассмотреть данную сотрудницу при ее безусловном согласии на позицию аналитика данных, тем более что у вас есть подобная вакансия. Со своей стороны добавлю, что Ирина Петровна обладает усидчивостью и исключительной аккуратностью в работе с документами. Она предрасположена к монотонной работе.

Для разъяснения подробностей прошу обращаться ко мне по телефону: _________________

Руководитель отдела кадров __________ П. П. Петров

Ошибки и неуместная информация в рекомендательных письмах

Зачастую неграмотно оформленная рекомендация не только никак не помогает соискателю в устройстве на новую должность, но и препятствует этому.

Для того чтобы ваше письмо-рекомендация действительно прибавляло вес предоставленному сотрудником резюме, не допускайте следующих ошибок:

Желательно предварительно ознакомиться с вакансией, на которую претендует ваш подчиненный. Внимательно изучите требования к данной должности и ориентируйтесь на них при составлении письма.

Избегайте использования ярких цветов в оформлении документа. Не нужно также злоупотреблять иллюстрациями, диаграммами и т. п. Обычного текста, оформленного в строгом деловом стиле, будет достаточно.

Не перебарщивайте с похвалой и восторгами в адрес рекомендуемого. Такой текст вряд ли вызовет у потенциального работодателя доверие.

В то же время не следует подвергать работника излишней критике. Ведь письмо составляется с целью рекомендовать сотрудника, а не принизить его.

Несмотря на то, что текст рекомендации руководитель составляет по своему усмотрению, желательно некоторые детали из этого текста исключить.

К примеру, начальнику не понравились некоторые личные качества его подчиненного (нерасторопность, болтливость и т. д.). Или, например, он хочет вставить в письмо непроверенные факты, подлежащие сомнению. Лучше избегать подобных упоминаний.

Во-первых, сам сотрудник просто не покажет такой компрометирующий документ будущему работодателю. И работа по составлению рекомендации будет проделана зря.

Во-вторых, если перечисленные факты на самом деле являются ложью, о предыдущем работодателе, составившем письмо, пойдет дурная слава как о недобросовестном руководителе.

Оформляя рекомендацию, придерживайтесь делового стиля. Избегайте любых иносказаний и прочих художественных приемов. В идеале текст должен уместиться на одной стандартной странице.

Что предоставить новому работодателю, если не удалось получить рекомендательное письмо на старой работе

Рекомендации выдает либо непосредственный руководитель сотрудника, либо отдел кадров. С этим в нашей стране пока есть определенные проблемы, поскольку традиция оформления писем-рекомендаций в России еще не закрепилась. К тому же выдача такого письма может быть физически невозможной — например, компания переехала или вовсе закрылась.

В подобных случаях для уволившегося сотрудника остается единственный вариант — самостоятельно собирать имеющиеся документы, которыми можно хотя бы частично подтвердить опыт работы. Перечислим их ниже:

Копия трудового договора.

Копии расчетных листков.

Они, как правило, выдаются бухгалтерией при увольнении. В противном случае сотруднику необходимо самому попросить листки у бухгалтера через некоторое время. Также в дополнение могут выдать справку 2-НДФЛ. Она же может заменить отсутствующие расчетные листки. Либо стоит сходить в банк, в котором открыт зарплатный счет, и попросить там справку с движениями по счету. По данному документу будет наглядно видно, что поступавшие средства являются заработной платой.

Справка с работы.

Оформляется на фирменном бланке компании, текст пишется в произвольной форме. Однако содержание такой бумаги обычно достаточно размыто. Работодатель ограничивается, например, такой лаконичной фразой: «Михаил Иванович Петров действительно работал в ООО «Связист» в такой-то период». Данного факта для предоставления его в качестве рекомендации будет явно недостаточно.

Рекомендательное письмо, составленной коллегой.

Сотруднику, работавшему вместе с данным человеком, нужно описать его должность и выполнявшиеся им обязанности. Далее в письме он оставляет свои контактные данные. Однако при этом следует учесть наличие в компании соглашения о неразглашения конфиденциальной информации (NDA). Вероятно, данный документ запрещает сотруднику разглашать свои обязанности, а следовательно, и коллеги рекомендовать его не смогут.

Письмо-рекомендация от клиента другой компании.

Если условия соглашения NDA распространяются лишь на сотрудников данной компании, можно заручиться поддержкой работника из другой организации при условии, что увольняющийся сотрудник неоднократно общался с ним по рабочим вопросам.

Если вы руководитель и ваш подчиненный, увольняясь, просит у вас рекомендацию, не торопитесь соглашаться. Прежде всего оцените, насколько хорошо вы знаете человека, все его плюсы и минусы как в личном, так и в профессиональном плане. Если, по вашему мнению, он достоин поддержки, смело рекомендуйте его потенциальному работодателю. В случае малейшей неуверенности в данном работнике откажите ему в рекомендации, ведь этим документом вы влияете не только на свою личную репутацию, но и на имидж всей компании.

Источник

Как написать грамотное рекомендательное письмо

При поступлении многие университеты требуют от абитуриентов вместе с прочими документами предоставить рекомендательные письма. В этой статье расскажем, кто их пишет и какой должна быть рекомендация, которая поможет поступить в вуз мечты.

Рекомендательное письмо (Recommendation Letter или Letter of Recommendation) — важный документ, от которого зависит твоё поступление в вуз. Его пишет человек, который работал с тобой и хорошо тебя знает. В письме автору предстоит рассказать, кто ты, какие у тебя достижения и сильные стороны.

При поступлении на программу бакалавриата или магистратуры 99% вузов за рубежом потребуют от тебя два рекомендательных письма, а на программу PhD — три.

Не путай рекомендательное письмо с мотивационным. Первое пишет другой человек, второе — ты сам. Как правильно написать мотивационное письмо, рассказываем в нашей статье.

Кого просить написать рекомендательное письмо в вуз

Лучший вариант — если одно письмо напишет твой профессор из университета, другое — твой работодатель или коллега. В университете это должен быть не просто профессор, который проводит у тебя лекции и видел тебя всего пару раз, а человек, с которым ты непосредственно много работал.

Советуем обратиться за рекомендацией к научному руководителю или к профессору, с которым ты проводил совместные исследования или занимался научной работой. Также письмо может написать завкафедрой и рецензент диплома. Не стоит обращаться к ректору, ведь он вряд ли знает тебя настолько близко, чтобы рассказать подробно о твоей деятельности.

Если берёшь рекомендацию от работодателя, лучше попросить об этом начальника или руководителя отдела. Если не хочешь говорить руководству о своём поступлении в вуз, обратись к коллеге. Топовые университеты США — такие, как Стэнфорд и Гарвард, принимают рекомендации от коллег.

Ты не должен состоять в родственных или близких личных отношениях с человеком, который пишет рекомендацию. Такое заявление проигнорируют.

Если ты ученик старших классов, который мечтает поступить в университет за рубежом, обратись к персоналу своего учебного заведения. Твоим рекомендателем может быть классный руководитель, а также преподаватель английского или той специальности, которой ты хочешь обучиться в вузе.

Важный момент: если у тебя есть высокопоставленные знакомые (звёзды, чиновники), не нужно просить их писать рекомендательное письмо. Во-первых, это люди, которые тебя либо знают плохо, либо не знают совсем. Во-вторых, своими знакомствами ты никого не удивишь, так как во многих топовых университах учатся дети чиновников, глав государств и мировых знаменитостей.

Правила написания рекомендательных писем

При написании рекомендательных писем и отправке их в зарубежные университеты обрати внимание на следующие моменты:

Структура рекомендательного письма в вуз

Кроме шапки (раздел с контактами) и подвала (твоя подпись) в рекомендации на английском должны быть следующие разделы:

Вступление. В этой части необходимо написать, кого и куда рекомендуем. Автор письма указывает твоё имя и рассказывает, откуда он тебя знает.

Описание достижений и деятельности рекомендуемого. Если у тебя есть какое-то достижение вроде изобретения нейросети или победы на международной олимпиаде, попроси рекомендателя вынести её в первый абзац.

Абзац о личностных качествах. Здесь нужно описать, как ты ведёшь себя в коллективе. Рекомендатель должен раскрыть твою личность и показать, что ты — ценное приобретение для учебного заведения.

Заключение. Два – три обощающих предложения, которые подчёркивают твои самые выдающиеся качества.

Образец рекомендательного письма на английском

Больше примеров рекомендательных писем на английском найдёшь на сайте The Balance Careers. Только не копируй их слово в слово, а используй как шаблон: попроси рекомендателя написать что-то подобное, но про тебя.

Вопросы для рекомендательных писем

Чтобы ничего не забыть, мы составили список вопросов, которые помогут рекомендателю рассказать о тебе так, чтобы приёмная комиссия поняла — ты тот самый студент, которого они ищут.

Ответы на них и пытается найти приёмная комиссия в рекомендательных письмах, чтобы понять, что ты за человек и почему стоит выбрать именно тебя.

Советы по написанию рекомендательных писем

1. Будь готов писать письма самостоятельно

Не удивляйся, если рекомендатель попросит тебя самому написать письмо или перевести его на английский. Это стандартная ситуация в России. Будь осторожен: многие университеты видят, что абитуриент сам написал себе рекомендации. Это заметно по похвале, отсутствию критики, структуре письма, одинаковых лексических и грамматических ошибках.

2. Обсуди с рекомендателем моменты письма

Даже если он не владеет английским и не будет писать тебе письмо, интервью не займёт много времени. Рекомендатели могут высказать интересные мысли, вспомнить какой-нибудь случай или описать тебя с необычной стороны.

3. Не стесняйся упомянуть слабости, но отметь, как ты с ними борешься

Цель рекомендации — описать тебя как личность, как человека, с которым преподаватели будут работать каждый день, поэтому не стесняйся упомянуть свои слабости. Например, профессор может отметить, что несмотря на то, что студент пришёл со слабыми знаниями математики, во время обучения он трудился, выполнял все задания, зарекомендовал себя и через год стал самым сильным учеником в классе.

4. Тебе нужно не только упомянуть свои качества, но и подкрепить всё примерами из реальной жизни. В рекомендательных письмах нельзя лить воду.

5. Если в твоём рекомендательном письме тебя будут только хвалить, приёмная комиссия усомнится, что тебе вообще нужно учиться

Университет должен понять, что тебе нужна эта программа, чтобы добиться новых высот, что курс даст тебя такие знания, которые в жизни больше нигде не получишь.

6. Дай рекомендателю как минимум месяц для написания рекомендательного письма

Упрости ему работу: предоставь как можно больше информации о том, в какой университет поступешь и на какую программу, приложи своё заявление и лист с оценками.

7. Не забудь поблагодарить рекомендателя: он потратил своё время, чтобы тебе помочь.

Чтобы понять, какие рекомендации хороши, а какие — так себе, прочитай статью на сайте Массачусетского технологического института. Там ты найдёшь подробную критику нескольких рекомендательных писем и объяснения, почему определённые выражения и подход лучше не использовать.

Источник