Сэдо фсс что это такое

29.08.202229.08.2022 admin 0 Комментариев

Сэдо фсс что это такое

С 2022 года Фонд социального страхования переходит на проактивную (беззаявительную) выплату пособий, в том числе и по больничным листам (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ)*

Участие работодателя в процессе их назначения будет сведено к минимуму, однако работодатель (страхователь) по-прежнему будет являться единственным источником необходимых данных, например, периода, когда работник не исполнял свои обязанности именно из-за болезни.

Листки нетрудоспособности будут оформляться только в электронной форме, обмен данными будет производиться также в электронной форме. Сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, страхователи должны будут направлять в ФСС в течение 3 рабочих дней.

Обращаем внимание, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в Фонд сведений работодатель будет привлекаться к административной ответственности.

Чтобы страхователь мог в кратчайший срок направить информацию без ошибок и в полном объеме, ФСС разработал и запустил систему Социального Электронного Документооборота (СЭДО) для обмена юридически значимыми электронными документами между Фондом и страхователями-работодателями.

Учитывая преимущества электронного взаимодействия с Фондом, считаем необходимым юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям подключиться к сервису СЭДО уже сейчас.

В настоящее время в СЭДО реализована функция по обмену оперативной информацией в рамках реализации механизма «прямых выплат» пособий.

Как подключиться к СЭДО

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе:

Для работы с СЭДО через 1С напрямую обязательно требуется наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП), выданной на организацию (при работе через спецоператоров она у вас уже есть).

Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда по адресу https://lk.fss.ru/sedo.html, где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.

К списку

Источник

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Медицинские учреждения оформляют листки нетрудоспособности как в бумажном, так и в электронном виде. Правила взаимодействия медучреждений, ФСС и работодателя утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567 и вступили в силу 18.12.2017. Обмен электронными листками нетрудоспособности (ЭЛН) с ФСС и работодателем заключается в следующем:

В соответствии с указанной схемой работодатель узнает о том, что сотрудник оформил больничный лист только в момент, когда работник сообщает ему номер. Информация не всегда поступает к работодателю вовремя (номер может быть неверно записан, потерян, неверно введен в учетную систему работодателя и т. д.).

Далее у работодателя возникают вопросы, связанные с проверкой достоверности номера и выяснения, закрыт ли уже листок нетрудоспособности.

Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).

Рис. 1. Схема СЭДО

По замыслу Фонда, в тот момент, когда медицинская организация открывает ЭЛН, программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в Фонд.

А в момент, когда медицинская организация закрывает ЭЛН, в программе можно по одному клику создать, загрузить больничный, рассчитать его и сформировать для отправки в ФСС все требуемые заявления и реестры.

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Обратите внимание, что для работы c СЭДО необходимо заключить соответствующее соглашение о взаимодействии с ФСС. На текущий момент порядок заключения соглашения не утвержден. Следите за новостями на сайте.

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

ФСС гарантирует, что ИС ФСС РФ обеспечивает все необходимые условия защиты информации и сохранения ее конфиденциальности в соответствии с требованиями законодательства в сфере информационных технологий. Сведения о диагнозе пациента медицинской организации, сформировавшей ему электронный листок нетрудоспособности, работодателю не предоставляются, предоставляется только код. Сторонние лица не получают доступа к электронному листку нетрудоспособности.

Работодатель, не применяющий СЭДО, обычно получает информацию о состоянии здоровья сотрудника от него самого: по желанию сотрудника предоставить информацию о временной нетрудоспособности и наличии больничного листка. В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Можно сформировать и зарегистрировать заявления-согласия работников на обработку персональных данных о состоянии здоровья списком.

Если от работника получено согласие, то по одноименной кнопке следует Включить подписку на получение информации от ФСС об изменении статуса ЭЛН (см. рис. 4). Если сотрудник отзовет свое согласие или будет уволен, по одноименной кнопке следует Отключить подписку. Программа отслеживает состояние заявления сотрудника и своевременно напоминает о необходимости включить или отключить подписку.

Получение сообщений о статусе ЭЛН

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

В результате загрузки сообщений от ФСС работодатель получает информацию о номере и статусе ЭЛН. Программа предоставляет возможность сразу обработать полученное сообщение. К требующим обработки сообщениям относятся:

Новые сообщения требуется Получить из ФСС и на их основании зарегистрировать в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 неявки.

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:

По кнопке отбора Последние в списке доступны сообщения с последним статусом для всех электронных листков нетрудоспособности.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

1С:ИТС

От редакции. Подробнее о социальном документообороте с ФСС см. видеозапись спецвыпуска 1С:Лектория от 21.05.2020. О поддержке электронных листков нетрудоспособности, прямых выплат, СЭДО в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3) см. видеозапись лекции от 18.06.2020.

Источник

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)

Рис. 1. Схема СЭДО

Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса 1С-Отчетность.

Подключение к СЭДО в 1С

Рис. 2. Настройка подключения к СЭДО

Согласие работника на получение уведомлений от ФСС

Рис. 3. Согласие работника на уведомление об ЭЛН

Состояния Согласия на уведомления об ЭЛН отображаются в списке сотрудников (рис. 4).

Рис. 4. Состояния согласий сотрудников на уведомления об ЭЛН и подписок на получение информации от ФСС

Получение сообщений о статусе ЭЛН

Рис. 5. Получение сообщений из СЭДО ФСС РФ

Полученные сообщения о закрытых ЭЛН требуют создания, загрузки и проведения документов Больничный лист.

Автоматическая настройка сертификатов с помощью «1С-Отчетности»

1С:ИТС

Источник

СЭДО с ФСС (1С ЗУП 3.1.14.97)

Общие сведения по СЭДО с ФСС и его подключение

Механизм СЭДО был анонсирован разработчиками на партнерском семинаре в марте 2020 г. — СЭДО ФСС для работы с электронными больничными

СЭДО ФСС – это сервис электронного документооборота ФСС, который может использоваться для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. В этом случае:

Передача больничного может производится посредством СЭДО ФСС.

Если уже используется электронный обмен из 1С с ФСС, тогда получается, что уже все необходимые сертификаты установлены и никаких дополнительных сертификатов не понадобится.

В ЗУП 3 в СЭДО с ФСС реализованы возможности получения:

В части использования функционала об изменениях ЭЛН потребуется запросить «Соглашение с региональным отделением ФСС» (текст опубликован на странице ФСС). Существуют ограничения по заключению соглашения. Его могут заключить страхователи, у которых не мене 2 000 сотрудников.

Только после заключения Соглашения и получения Согласия на уведомления об ЭЛН сотрудника (об этом ниже) будут поступать оповещения об ЭЛН. Работа с оповещениями по ЭЛН доступна пока в режиме пилота.

В части использования функционала Извещений нет необходимости заключать Соглашение. Документы начинают поступать автоматически при их отправке на регистрационный номер ФСС.

После подключения возможности работы с СЭДО в разделе Кадры появятся три рабочих места:

На панель Текущие дела на Начальной странице приходят оповещения:

Какие текущие дела будут отображаться настраивается путем вызова команды Настроить и отметкой флажками требуемых для вывода дел.

Для использования сервиса СЭДО ФСС в отношении работника потребуется согласие сотрудника, так как информация о состоянии здоровья физического лица является специальной категорией персональных данных в соответствии с законом 152-ФЗ (т.е. согласия сотрудника на обработку персональных данных, которое берется при приеме сотрудника, не достаточно, требуется отдельное согласие).

Рабочее место Согласия на уведомления об ЭЛН ( Кадры – Согласия на уведомления об ЭЛН ) позволяет:

Получение по сотруднику согласия / отказа / отзыва согласия на получение уведомлений об ЭЛН

Будет создан специальный документ и далее можно менять состояние согласия.

Согласие можно распечатать по соответствующей кнопке.

Для согласия можно установить и другие статусы:

Подключение / отключение подписки на уведомления об ЭЛН от ФСС

После того, как сотрудник даст согласие на уведомления об ЭЛН, следует включить по нему подписку на уведомления от ФСС.

При этом выводится предупреждение о том, что подписку необходимо будет отключить в течении одного рабочего дня с момента увольнения сотрудника.

При необходимости (например, при увольнении сотрудника) по соответствующей команде подписку можно отключить.

Работа по получению уведомлений об ЭЛН

По тем сотрудникам, которые дали согласие на уведомления об ЭЛН и на них организация оформила подписку, в специальном рабочем месте Сообщения ФСС об изменении состояний ЭЛН можно будет получать их ЭЛН и информацию о статусе этих электронных листков.

Можно автоматически создавать ЭЛН по закрытым мед.учреждениями больничным.

Далее если организация находится в регионе прямой выплаты пособий, то после сбора необходимых документов, данные отправляются в ФСС.

Если организация находится в регионе с зачетной системой, то пособие сразу рассчитается.

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Социальный документооборот ФСС (СЭДО): Что это и для чего его нужно подключать в 1С

ФСС РФ разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО), с помощью которой он сможет передать страхователю юридически значимую информацию и получить подтверждение: например, проинформировать работодателей о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности. Получать сообщения из СЭДО можно напрямую из программ 1С, используя механизмы сервиса «1С-Отчетность».

В условиях СЭДО работодатель получает информацию об изменении состояний ЭЛН автоматически, после оформления подписки на получение оповещений, поэтому в соответствии с Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника.

Извещения ФСС. Функционал

Извещения ФСС – извещения из ФСС о представлении недостающих документов для прямой выплаты пособий.

Извещения ФСС реализованы во многих управляемых конфигурациях 1С, например:

1. В поле «Организация» указывается организация, для которой необходимо получить извещения (если в информационной базе зарегистрировано более одной организации).

2. Если необходимо скрыть извещения, которые уже обработаны (отмечаются в списке зеленым флажком), можно установить флажок «Извещения в работе».

3. Для получения извещений нажмите на кнопку «Получить из ФСС».

4. По кнопке «Открыть извещение ФСС» или из документа «Извещение ФСС» открывается документ, который прислал ФСС. С ним необходимо ознакомиться и понять, что требует ФСС. После этого можно подтвердить получение извещения.

После отправки подтверждения начинается отсчет 5 рабочих дней, необходимых для предоставления недостающих сведений. А если пользователь в течение 3 дней не отправит подтверждение прочтения, то ФСС отправит извещение заказным письмом. В разделе Извещения ФСС указывается, что подтверждение отправлено, а также сколько дней осталось, чтобы предоставить сведения, требующие уточнения.

Обратите внимание, если не отправить подтверждение о прочтении, ФСС может отключить от СЭДО. Поэтому не забывайте отправлять подтверждение!

Сообщения об изменении состояний ЭЛН. Включение функционала.

Для подключения механизма СЭДО по ЭЛН в карточке организации (раздел «Настройка» – «Организации») на закладке «ЭДО» по ссылке «Настройки социального электронного документооборота» установите флажок «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН». После установки этого флажка в разделе «Кадры» будут доступны «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и «Согласия на уведомления об ЭЛН.

Источник

Как подключиться к СЭДО?

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы СБИС, 1С, СКБ Контур, Парус, Такском и пр. Для подключения к социальному электронному документообороту достаточно включить нужную опцию в используемой бухгалтерской программе:

1.У спецоператоров Контур-Экстерн и СБИС, у которых реализовано взаимодействие с ФСС.

Со спецификацией Фонда по использованию электронного сервиса Фонда в рамках СЭДО можно ознакомиться на сайте Фонда, где размещены ссылки на сервис и спецификации СЭДО.

Больше информации в телеграм-канале ФСС_info.

Источник

Социальный электронный документооборот с ФСС: скоро в наших продуктах!

Компания Такском реализовала функционал по работе с системой социального электронного документооборота (СЭДО) ФСС и в январе выдаст его в своих программных продуктах для отчётности через интернет: Онлайн-Спринтере, Доклайнере и Референте.

Что такое СЭДО с ФСС

Социальный электронный документооборот (СЭДО) – это новая система по взаимодействию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей с Фондом социального страхования РФ и другими участниками системы, разработанная самим Фондом.

Это универсальный механизм юридически значимого информационного взаимодействия между участниками социального ЭДО: получателями социальных услуг (застрахованными лицами), работодателями (страхователями), медицинскими организациями, территориальными отделениями ФСС (страховщиками).

С чем связано внедрение СЭДО

Напомним, что согласно Постановлению Правительства РФ от 16.12.2017 № 1567, листы нетрудоспособности можно оформлять как в бумажном, так и в электронном виде. Электронный формат больничного ранее предполагал особый порядок взаимодействия медицинской организации, ФСС и работодателя.

Медицинское учреждение выдавало застрахованному лицу (работнику) номер ЭЛН, который тот должен был сообщить работодателю. Последний по этому номеру запрашивал все данные листка нетрудоспособности из ФСС.

Работодателю такая схема не всегда удобна, так как он узнает о том, что сотрудник оформил больничный только, когда работник сообщает ему номер ЭЛН. Этот номер не всегда поступает к работодателю вовремя (он может быть неверно записан, потерян, неправильно введён в учётную систему работодателя и т. д.), из-за чего у него возникают вопросы по проверке достоверности номера и выяснению, закрыт ЭЛН или ещё нет.

Работодателю удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а от ФСС, ведь именно в информационной системе Фонда содержится вся актуальная информация. Получать сообщения от ФСС лучше сразу, на этапах открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности.

Поэтому ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) для оперативного информирования работодателей.

СЭДО позволит страхователям электронно получать извещения о предоставлении недостающих документов или сведений при назначении пособий по обязательному социальному страхованию от ФСС, а также передавать недостающую информацию и получать подтверждения о её получении. Так, СЭДО ФСС может проинформировать работодателя о выданном, закрытом или оплаченном листке нетрудоспособности.

Что станет возможным

Подключение к СЭДО с ФСС открывает следующие возможности для работодателя:

— использование единой унифицированной системы обмена юридически значимыми сообщениями с ФСС;

— автоматическая обработка существующих машиночитаемых документов, автоматизированный приём неформализованных документов;

— использование возможностей оперативного получения информации от ФСС;

— защита персональных данных и гарантированная доставка документов;

— более оперативное взаимодействие с ФСС по вопросам формирования, закрытия и оплаты ЭЛН;

— обеспечение своевременного получения информации по состоянию взаиморасчётов с Фондом.

В решениях компании Такском для отчётности работодатель сможет:

1. Получать извещения по прямым выплатам социального обеспечения (ПВСО), следить за их статусами:

2. Получать уведомления об изменении статуса ЭЛН и следить за этапами этого документооборота:

3. Подписываться на оповещения об изменении статуса ЭЛН:

Преимущества подключения к СЭДО очевидны. Например, одно только автоматическое направление извещений ПВСО страхователю позволит уменьшить расходы всех сторон на отправку заказных писем через Почту России, а также сократить время доставки документов.

Уже сейчас извещения ПВСО будут приходить автоматически в ваше решение для отчетности, если вы отправляете в ФСС реестры сведений для расчета пособий. Производить дополнительные настройки в программе не нужно.

Источник

Социальный документооборот ФСС (СЭДО). Что это и как подключить в 1С.

Напомним, как осуществляется схема взаимодействия по проекту электронных больничных (ЭЛН):

Сотрудник обращается в медучреждение.

Медицинская организация выдает по завершении болезни номер ЭЛН

Сотрудник передает выданный номер ЭЛН работодателю + заявление в ФСС о перечислении пособия по указанным реквизитам.

Работодатель оплачивает первые 3 дня больничного

Работодатель передает в ФСС необходимые сведения для расчета пособия: средний заработок, стаж и заявление сотрудника в течение 5 рабочих дней

ФСС проверяет полученные сведения и сообщает работодателю либо протокол ошибок, либо подтверждение получения реестра и заявления.

ФСС осуществляет напрямую перевод рассчитанного пособия сотруднику.

У работодателя на этапе получения номера ЭЛН возникают вопросы и выяснения:

1) Достоверны ли полученные сведения о ЭЛН?

2) Закрыт ли листок нетрудоспособности?

Очевидно, что необходим механизм, по которому работодатель смог бы сам получать информацию о всех листках нетрудоспособности работников напрямую от ФСС: об открытии листка, закрытия, оплаты, номер.

В связи с этим ФСС разработали систему социального электронного документооборота (СЭДО)

Замысел СЭДО состоит в том, что в момент открытия листка нетрудоспособности, учетная программа страхователя автоматически регистрирует листок нетрудоспособности, рассчитывает его и отправляет все сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в ФСС.

А когда листок закрывается, в программе можно создать, загрузить ЭЛН и выполнить все необходимые действия.

В программах 1С этот механизм уже реализован. Получать сообщения и отправлять сведения напрямую из программ можно через сервис 1С-Отчетность.

Подключение 1С к СЭДО

Рассмотрим на примере «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 подключение к СЭДО:

Меню Настройка – Организации. Выбираем нужную организацию – гиперссылка «Настройка социального электронного документооборота». В открывшемся окне Настройка СЭДО ФСС устанавливаем галочку «Получать сообщения об изменении состояний ЭЛН»

Обратите внимание! Программа должна быть подключена к обмену с ФСС одним из 2 способов:

· Подключение вручную сертификата ФСС для ЭЛН

Если в программе уже используется электронный обмен с ФСС РФ, то устанавливать дополнительные сертификаты не нужно.

После оформление подписки на получение оповещений СЭДО, работодатель будет получать информацию об изменениях, связанных с ЭЛН работников автоматически. В соответствии с законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» работодателю потребуется согласие сотрудника

Как только подписанное согласие от работника будет получено, необходимо отразить в программе это по кнопке «включить подписку»

Внимание! Для быстрого и удобного мобильного взаимодействия сотрудников и бухгалтерии по кадровым вопросам выпущен сервис 1С:Кабинет сотрудника.
На смартфоне или приложении на компьютере сотрудники смогут получать расчетные листки, справки 2-НДФЛ, отправлять заявления, больничные и пр.

Источник

Социальный документооборот ФСС: что это такое, как подключиться в 1С

Фонд социального страхования разработал механизм социального электронного документооборота (СЭДО), с помощью которого осуществляется взаимодействие между медицинскими учреждениями, ФСС, работодателями и иными организациями. Он необходим для обмена юридически значимыми электронными документами и информацией между участниками системы.

Хозяйствующий субъект может получать информацию из СЭДО напрямую из программы 1С: ЗУП 8 ред. 3 через сервис 1С-Отчетность.

Суть социального электронного документооборота ФСС

Механизм взаимодействия медицинских учреждений, ФСС и работодателей регламентирован Постановлением Правительства РФ от 16.12.2017 г. № 1567. Согласно данным правилам медицинские организации вправе оформлять листок нетрудоспособности не только в бумажном, но и в электронном виде.

Обмен электронными больничными между Фондом социального страхования и работодателями производится следующим образом:

Внимание! Если в регионе действуют «Прямые выплаты» ФСС, больничный лист оплачивается сотруднику напрямую из фонда.

При таком механизме взаимодействия работодатель узнает о том, что сотруднику выписан больничный лист, только когда он сам сообщит номер документа. При этом информация не всегда поступает в организацию вовремя, к примеру, номер утерян, неправильно записан, неверно внесен в учетную систему и др. В этом случае бухгалтеру необходимо выяснить достоверность номера больничного листа, а также действительно ли он закрыт.

Чтобы у работодателя не возникало необходимости проводить дополнительную работу по установлению достоверности номера листка нетрудоспособности, ему удобнее получать сведения напрямую из ФСС, а не через работника. Дело в том, что вся информация о временной нетрудоспособности сотрудника собирается именно в информационной базе фонда. В связи с этим ФСС сформировал систему социального электронного документооборота (СЭДО) именно для своевременного информирования работодателей.

На основании данной схемы становится понятно, что когда медучреждение открывает электронный листок нетрудоспособности, программа работодателя в автоматическом режиме его регистрирует, а также производит все расчеты и направляет информацию в ФСС для назначения и выплаты пособия.

Когда медучреждение закрывает электронный листок нетрудоспособности, работодатель может сразу же создать или загрузить его в своей программе, затем рассчитать и направить в ФСС необходимую информацию, а также документы (заявления, реестры и др.).

Для того чтобы можно было применять такую схему, работодатель должен использовать сервис 1С-Отчетность.

Как подключить СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3

Для подключения СЭДО в 1С: ЗУП 8 ред. 3 необходимо:

Внимание! Для подключения к СЭДО работодатель должен заключить соглашение с ФСС об электронном взаимодействии.

Для работы с СЭДО в программе 1С нужно указать сертификаты страхователя и ФСС. При подключении сервиса 1С-Отчетность действие по настройке требуемых сертификатов проводится автоматически.

Согласие сотрудника на получение сообщений от ФСС

Фонд социального страхования гарантирует, что СЭДО обеспечивает все требуемые условия защиты информации и сохраняет ее конфиденциальность согласно требованиям законодательства РФ в сфере информационных технологий. Работодатель получает только код заболевания, а медицинский диагноз сотрудника ему не сообщается. Кроме того, третьи лица не имеют доступ к электронному больничному листку.

Важно! Согласно Федеральному закону от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ работодатель должен получить согласие от сотрудника на обработку персональных данных.

В программе 1С: ЗУП 8 ред. 3 имеется возможность сформировать заявление работников о согласии на получение от ФСС сообщений о состоянии электронных листков нетрудоспособности, а также на контроль за получением этих согласий. Для этого нужно зайти в меню «Кадры» → «Пособия» → «Согласия на уведомление об ЭЛН», где содержится персонифицированный бланк заявления. Его можно распечатать и передать на подпись работнику.

В случае, когда работник согласен, используется кнопка «Включить подписку», и это означает, что информация будет получаться из ФСС об изменении статуса электронного листка нетрудоспособности. В случае, когда работник отзывает свое согласие или увольняется, используется кнопка «Отключить подписку».

1С: ЗУП автоматически отслеживает состояние заявлений работников и своевременно напоминает о необходимости включения или отключения подписки.

Получение сообщений о статусе электронного больничного

Если подписка подключена, работодатель может загружать в 1С: ЗУП сообщения по сотрудникам о состоянии этих документов, если работники подтвердили свое согласие на обработку уведомлений об электронных больничных. Для этого нужно зайти в меню «Кадры» → «Пособия» → «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» и нажать кнопку «Получить из ФСС».

После загрузки сведений пользователь получает информацию о номере больничного листка и его статусе. Полученное сообщение можно сразу же обработать, если у него статус:

Если сообщение новое, его необходимо «Получить из ФСС», а в 1С: ЗУП на его основании зарегистрировать неявки. Если листок нетрудоспособности закрыт, пользователю нужно создать, загрузить и провести новый документ «Больничный лист». В случае, когда листок нетрудоспособности аннулирован, необходимо обработать ранее сформированный в программе «Больничный лист».

Настроим загрузки ЭЛН, обучим работе с б/л по причине нетрудоспособности (03) Карантин по коронавирусу. Звоните!

Антикризисное предложение с 1С:ЗУП

Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку

Источник

Социальный электронный документооборот

Из нашей статьи вы узнаете:

Для электронного взаимодействия между Фондом социального страхования РФ, медучреждениями, работодателями, а также другими организациями была разработана система социального электронного документооборота (СЭДО). Она необходима для юридически значимого ЭДО, а также обмена данными между её участниками.

В чём суть социального электронного документооборота (СЭДО)

Правила взаимодействия ФСС, медучреждений и работодателей регламентированы Постановлением Правительства РФ от 16 декабря 2017 года № 1567. Данными правилами ранее была предусмотрена возможность оформления больничных листов не только в бумажном, но и в электронном виде. Электронный лист нетрудоспособности (ЭЛН) использовался наряду с бумажным с 1 июля 2017 года.

Алгоритм обмена электронными листами нетрудоспособности между ФСС и работодателем включал:

Таким образом, работодателю становилось известно о том, что работнику выписали больничный тогда, когда сотрудник сообщал ему номер ЭЛН. При этом могли возникнуть сложности, связанные с тем, что номер больничного листа был неправильно записан, внесён в учётную систему с ошибкой или даже просто утерян. Бухгалтер в такой ситуации был вынужден самостоятельно выяснять достоверность номера и узнавать, закрыт ли он в действительности.

В связи с этим возникла необходимость в создании специального сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО) для обмена данными по больничным листам между медицинской организацией, ФСС и работодателем. Кроме того, сервис «Социальный электронный документооборот» предназначен для своевременного информирования работодателей.

Когда медучреждение открывает больничный, учётная система работодателя автоматически регистрирует ЭЛН, делает необходимые расчёты и передаёт в ФСС сведения.

При закрытии больничного работодатель рассчитывает пособие и направляет в ФСС данные для его назначения и выплаты, включая необходимые для этого заявления, реестры и другие документы.

Чтобы подключиться к системе социального электронного документооборота, работодатель должен заключить с ФСС соглашение об электронном документообороте.

Социальный электронный документооборот в 1С

В инфосистемах 1С существует удобный механизм, позволяющий наладить с ФСС электронный документооборот. Социальный электронный документооборот (СЭДО) легко подключается при работе в 1С:ЗУП — инфосистеме для комплексной автоматизации кадрового учёта и расчёта заработной платы.

Чтобы использовать сервис ФСС, необходимо согласие работника, поскольку сведения о состоянии здоровья физлица относятся к персональным данным, выделенным в специальную категорию (Федеральный закон от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ). Если сотрудник даёт своё согласие, в 1С:ЗУП от ФСС будут автоматически приходить уведомления об изменении состояния больничного листа сотрудника.

Для подключения к программе социального электронного документооборота ФСС не потребуется каких-то дополнительных настроек системы. Если компания уже работает с электронными больничными, то сможет взаимодействовать с ФСС через социальный ЭДО.

Взаимодействие с ФСС в 2022 году

С 1 января 2022 года действуют новые правила взаимодействия с ФСС через СЭДО.

Теперь медицинские учреждения оформляют только электронные листки нетрудоспособности. Бумажный больничный лист больше не используется.

Новые правила взаимодействия ФСС и работодателя через сервис «Социальный электронный документооборот»:

Кроме того, через СЭДО работодатель может узнать номер ЭЛН для начисления сотруднику пособия за первые три дня болезни.

Источник

Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года. СЭДО с ФСС на примере 1С:ЗУП ред. 3

C 01.01.2022 вступил в силу новый порядок выплаты пособий (Федеральным законом от 30.04.2021 № 126-ФЗ внесены изменения в Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Постановление Правительства РФ от 23.11.2021 №2010 утвердило правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Они начали действовать с 01.01.2022 (за исключением отдельных положений, которые вступят в силу 01.01.2023).

Основные изменения с 2022 года:

– Беззаявительный (проактивный) порядок выплаты пособий

Информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, фонды будут получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребёнком), а на основании сведений об открытии и закрытии листком нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребёнка). От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС.

– Все листки нетрудоспособности – в основном только в электронном виде

На бумажном носителе больничные листы продолжат выдавать только тем гражданам, сведения о которых составляют государственную тайну, а также лицам, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

– Срок для отправки сведений – 3 дня (вместо 5 ранее)

– Взаимодействие через СЭДО

Для повышения эффективности и значительного ускорения процесса информационного взаимодействия со страхователями Фондом внедрена система «Социальный Электронный Документооборот» (СЭДО), обеспечивающая организацию процесса направления электронного документа (информации).

СЭДО позволяет региональному отделению направлять страхователю документы (информацию) в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи как при прямом подключении к данному электронному сервису Фонда с помощью программного обеспечения страхователя, так и с использованием программного продукта разработчиков программного обеспечения электронного документооборота, а страхователю – их получать по указанным каналам связи электронного взаимодействия.

СЭДО – бесплатный электронный сервис. Он интегрирован в бухгалтерские программы, в том числе и в 1С.

В переходный период (первое полугодие 2022 года) возможна отправка в фонды ФСС реестров ПВСО в старом формате.

Подключение к СЭДО

Отправка сведений о застрахованных лицах

Для успешного перехода на проактивный порядок выплаты пособий необходимо, в первую очередь, направить в ФСС сведения о застрахованных лицах – работниках вашей организации через систему СЭДО.

С 01.01.2022 работодатели должны передавать сведения о застрахованных лицах:

– при приеме (увольнении) на работу сотрудника;

– в случае изменения сведений о работнике (ФИО, СНИЛС, ИНН, способ перечисления и реквизиты).

Срок отправки – 3 рабочих дня.

Сроки направления сведений о застрахованных лицах, уже работающих в организации, действующим законодательством не установлены. При этом в целях сохранения права застрахованных лиц на получение пособий и обеспечения кратчайших сроков их назначения и выплаты, передача сведений должна была быть выполнена до конца февраля 2022 года, в том числе по уволенным работникам.

Создать такие сведения в программе 1С:ЗУП можно на основании документов: Прием на работу, Увольнение или в отдельном журнале документов Сведения о застрахованных лицах (ФСС).

В форме Сведений можно создавать сведения сразу на несколько сотрудников.

Выгрузка сведений в файл xml для загрузки в другие программы пока не предусмотрена, но планируется в ближайших версиях. Будет возможность не только выгрузить сведения о застрахованном лице из 1С, но ещё и загрузить ответы на эти сведения обратно в 1С.

После отправки сведений и принятия их Фондом документ блокируется.

Если по каким-то причинам от фонда пришёл запрос о корректировке ранее отправленных сведений или сведения не приняты из-за ошибок, необходимо сформировать новый документ Сведения о застрахованном лице.

Сообщения ФСС об изменении ЭЛН

С 2022 года получение сообщений ФСС об изменении ЭЛН доступно всем страхователям. Получать от сотрудников согласия на это теперь не потребуется.

Если на момент открытия медицинской организацией ЭЛН работодатель не представил Сведения на застрахованное лицо, то ФСС не сможет направить уведомление об открытии / закрытии ЭЛН страхователю.

В программе 1С:ЗУП сообщения ФСС об изменении ЭЛН доступны в отдельном журнале документов.

Если у страхователя несколько учётных систем (например, 1С + Контур), СЭДО однократно сообщает о новых ЭЛН одной из систем – той, кто запросил список новых сообщений раньше.

При этом в 1С можно принудительно получить сообщения за период.

СЭДО – входящие запросы сведений для назначения пособий

После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о представлении ведений, необходимых для назначения пособия.

Работодатель в течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН должен отправить сведения в ФСС, подписав их усиленной квалифицированной электронной подписью.

Входящий запрос от ФСС содержит блок сведений, которые есть у Фонда (ФИО, дата рождения СНИЛС и т.п.) и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос (зависит от вида пособия).

Иногда период временной нетрудоспособности по болезни бывает менее четырех дней. Первые три дня из которых оплачиваются работодателем за счёт собственных средств. В этом случае Фонд не будет присылать запрос о предоставлении сведений, а только уведомит об открытии и закрытии больничного листа.

Больничный лист по беременности и родам формируется на 140 дней и сразу считается закрытым. ФСС при этом сразу запрашивает у работодателя сведения для назначения пособия. Но сотрудница вправе уйти в отпуск по беременности и родам позже даты закрытия больничного листа. Поэтому отправлять данные для расчета пособия нужно не сразу, а после того как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам.

В случае, если запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения и выплаты соответствующего вида пособия от ФСС работодателем не получен, работодатель инициативно направляет сведения для назначения и выплаты пособия. То же самое касается случаев оплаты бумажных листков нетрудоспособности, выданных в 2021 году, но не направленных ранее в ФСС для оплаты.

Для того чтобы сформировать ответ на запрос от ФСС:

– необходимо сначала зарегистрировать документ Больничный лист. Это можно сделать по команде Создать на основании Входящего запроса от ФСС или в журнале больничных листов.

– далее необходимо сформировать ответ фонду на его запрос. Это можно сделать из Входящего запроса по команде Создать на основании, можно сделать из Больничного листа или в журнале Ответы на запросы ФСС для расчёта пособий.

Если по каким-то основаниям (например, отпуск «за свой счёт» сотрудника или дистанционная работа) конкретный вид пособия не должен подлежать оплате по информации, имеющейся у работодателя, то в ответ на запрос ФСС работодатель будет направлять отметку «Пособие не требуется».

Если ФСС принял ответ на запрос (т.е. пришло подтверждение со статусом «PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.

Фонд назначит и выплатит пособия по временной нетрудоспособности. По беременности и родам в срок, не превышающий 10 рабочих дней со дня представления работодателем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособия (ч.1 ст. 15 Закона №255-ФЗ). Об этом он уведомит работодателя и застрахованное лицо.

СЭДО по пособию при рождении ребёнка

Пособие при рождении ребенка ФСС выплатит на основании сведений от органов ЗАГС (п. 26 Правил). Сотрудник никакие документы представлять работодателю не должен. Работодатель может в целях назначения пособия получить запрос из фонда о недостающих сведениях для выплаты пособия (сведения о районном коэффициента). Передать сведения в фонд работодатель должен в течение двух рабочих дней с даты получения такого запроса.

Где трудоустроены родители ФСС запрашивает в ПФР, также фонд проверяет, не выплачивалось ли уже пособие на этого ребенка. Если окажется, что трудоустроены оба родителя, то запрос от ФСС придет к тому работодателю, где работает мама. Если трудоустроен один из родителей, то пособие получит он и запрос от ФСС поступит к работодателю этого родителя. Если оба родителя безработные, пособие выплатит орган социальной защиты.

СЭДО по пособию по уходу за ребёнком

Для назначения и выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребёнком работодатель должен будет уведомить ФСС посредством СЭДО о подаче заявления сотрудником о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком и издании приказа о предоставлении соответствующего отпуска данному работнику в срок не позднее 3-х рабочих дней со дня подачи такого заявления.

После получения данной информации ФСС также направит запрос с «предзаполненным» набором сведений для назначения ежемесячного пособия по уходу за ребенком для подтверждения корректности расчетных данных, которые при необходимости работодатель сможет поправить.

В случае прекращения отпуска по уходу до достижения ребенком возраста 1,5 лет – направить в ФСС Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком.

Порядок действий при проблемах с СЭДО

– регистрационный номер страхователя

– СНИЛС физического лица

– идентификатор документа СЭДО

– XML отправленного документа СЭДО

– снимки документа и результата отправки

2) Отправить информацию о проблеме в ФСС или в поддержку 1С на адрес v8@1c.ru

3) Отправить сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия в формате реестра прямых выплат.

СЭДО с ФСС – ответы на горячие вопросы

До какого срока можно отправлять сведения без штрафных санкций по сотрудникам, работающим в организации на 1.01.2022?

Если речь идёт про сведения о застрахованном лице – то сроков действующим законодательством не предусмотрено.

Если речь идёт про сведения необходимые для назначения и выплаты пособий – для них предусмотрены конкретные сроки и соответствующие штрафы. Частью 13 статьи 13 Федерального закона 255-ФЗ от 29.12.2006 г. предусмотрено, что работодатель обязан в течение 3 рабочих дней предоставить сведения, необходимые для назначения пособия. Штраф за непредставление или представление сведений не в срок составляет 5 000 руб.

Нужно ли направлять сведения, если сотрудник, работающий на 1 января 2022 года уволен на дату представления сведения в ФСС?

Нет, не нужно. ФСС рекомендует страхователям направлять сведения о застрахованных лицах, в первую очередь на часто болеющих сотрудников, беременных женщин и уволенных в течение 30 дней.

В соответствии с законодательством, если сотрудник увольняется и у него наступает временная нетрудоспособность в течение 30 календарных дней после увольнения, то такой больничный лист подлежит оплате за счет средств ФСС.

Резиденты и нерезиденты – по кому отправлять данные?

Сведения требуется отправлять о застрахованном лице. Если у вас работает нерезидент, то необходимо разобраться – является ли он застрахованным лицом. Например, у вас работает иностранный гражданин, временно пребывающий, он имеет право на получение пособие только по временной нетрудоспособности при условии, что вы за него уплатили взносы в течение 6 месяцев. По такому сотруднику соответственно требуется отправлять сведения. Если сотрудники не являются застрахованными лицами – направлять ничего не нужно.

Нужно ли у сотрудников подписывать сведения в печатной форме перед отправкой?

Да. Форма сведений утверждена Приказом ФСС от 4.02.21 №26, приложение 2. Строка «подпись застрахованного лица» там присутствует. Застрахованные лица либо с вашей помощью, либо самостоятельно заполняют такие сведения и сдают в бухгалтерию или в отдел кадров.

Информировать нужно обязательно. Сделать это необходимо в течение 3 рабочих дней, согласно части 14 статьи 13 ФС 255-ФЗ.

Нужно ли направлять сведения по совместителям, в том числе и внешним?

Если допустили ошибку в сведениях о застрахованных лицах – как исправить?

Отправить сведения с актуальными данными.

Обязательно ли применять СЭДО?

На сегодняшний день да.

Когда можно не отправлять реестры ЭЛН? В текущий момент страхователь направляет 2 реестра : реестр ЭЛН и реестр прямых выплат.

В 1С предусмотрена отправка и реестра ЭЛН, и реестра прямых выплат. Если вам не пришёл предзаполненный реестр, на который вы отвечаете, а вы самостоятельно направляете нам сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия, то вам необходимо заполнять оба реестра.

Получили извещение ФСС о получении недостоверных сведений по СЭДО, как правильно направить ответ? В СЭДО не нашли такой возможности. Правильно ли будет почтой?

Почтой неправильно. Для пользования всеми функциями СЭДО в программе 1С необходимо обновить конфигурацию до последней версии.

Сообщение ФСС об изменении ЭЛН и извещение ФСС – в чём отличие этих документов?

Сообщение об изменении ЭЛН вам приходит автоматически, из единой информационной системы ФСС, когда у работника изменяется статус больничного листа. А извещение ФСС это имеется в виду извещение о представлении недостающих сведений. Например, вы отправили в ФСС заполненный реестр, но данные в нём были указаны неправильно. Через СЭДО в течение 3 рабочих дней вы подтверждаете получение извещения и в течение 5 рабочих дней предоставляете недостающие сведения, необходимые для назначения и выплаты пособия.

Можно ли с помощью СЭДО направлять письма, корреспонденцию в ФСС?

Данная возможность не предусмотрена.

Если возникают вопросы по работе с СЭДО как правильно обратиться в ФСС?

Вопрос можно задать позвонив по номеру телефона 53-96-90 (многоканальный). Добавочные 5168, 5164.

Добавочный 5164 Начальник отдела Соловей Ю.В.

Добавочный 5192 заместитель начальника Куркова А.С.

Полная видеозапись мастер-класса доступна по ссылке:

Если у вас появились вопросы по работе с СЭДО – обращайтесь в Службу технической поддержки пользователей:

Источник

Подключение СЭДО с ФСС

С 2022 года введена система проактивной выплаты пособий. Взаимодействие работодателей с ФСС теперь строится через систему электронного документооборота (СЭДО). Рассмотрим, обязательно ли подключать СЭДО, как это сделать и какие проблемы при обмере через СЭДО могут проявиться.

Обязательно ли подключать СЭДО Где подключить СЭДО в ЗУП 3.1 Установка сертификатов для обмена с ФСС через СЭДО Проблемы при обмене через СЭДО

Обязательно ли подключать СЭДО

После введения системы проактивных выплат применение СЭДО становится обязательным для работодателей.

«Информационное взаимодействие страхователей и страховщика в электронном виде осуществляется с использованием системы электронного документооборота страховщика»

Взаимодействие между работодателями и Фондом по вопросам работы с ЭЛН и по назначению пособий отныне будет осуществляться только через СЭДО.

До 30.06.2022 г. предусмотрен переходный период – сведения о пособиях можно передавать в ФСС привычными нам Реестрами прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ). Начиная с 01.07.2022 г. предполагается, что обмен информацией с Фондом будет происходить только с помощью СЭДО-документов.

Где подключить СЭДО в ЗУП 3.1

Если база ЗУП 3.1 подключена к сервису 1С-Отчетность, то дополнительных действий выполнять не потребуется. Все сертификаты подписи, необходимый для обмена с Фондом, пропишутся автоматически. В противном случае потребуется установить сертификаты ФСС вручную.

Установка сертификатов ФСС, если база ЗУП 3.1 не подключена к 1С-Отчетности

Если 1С-Отчетность в программе не подключена, потребуется установить и вручную прописать в программе сертификаты подписи:

Подробнее, как настроить обмен с ФСС без подключения к 1С-Отчетности через сертификаты ФСС – смотрите в статье Сертификаты ФСС для 1С.

При настройке подключения к СЭДО без использования 1С-Отчетности имеется ряд нюансов:

Проблемы при обмене через СЭДО

При обмене через СЭДО могут возникать проблемы:

См. также:

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Источник

Что такое проактивные выплаты ФСС

Из нашей статьи вы узнаете:

Подавляющая часть пособий от ФСС с начала 2022 года начисляется и выплачивается в проактивном режиме, то есть в беззаявительном порядке. Как работает эта система в РФ – рассказываем в этом материале.

Что такое проактивные выплаты ФСС

Проактивные выплаты предполагают беззаявительный порядок получения пособий. Наступление страхового случая фиксируется в ФСС без участия работника или работодателя.

При проактивных выплатах участие работодателя сводится к минимуму. Он должен по запросу фонда предоставить информацию для начисления средств работнику. На ответ отводится 3 дня, а само общение с инстанцией происходит в электронной форме через СЭДО.

Беззаявительный порядок получения выплат по страховым случаям предполагает отсутствие у застрахованного необходимости подачи заявления на получение пособий.

Что такое СЭДО и как к ней подключиться

СЭДО – социальный электронный документооборот – является сервисом ФСС. Посредством него фонд направляет работодателю извещение, если для назначения пособия нет каких-либо данных.

Присоединиться к системе можно через систему отчетности, которую использует организация.

Если у компании есть филиалы, то следует определиться – будут ли все извещения приходить на единый почтовый ящик головного офиса или надо разделить поток по подразделениям. Если второй вариант предпочтительнее, то следует подключить филиалы к системе через дополнительный код.

Если трудоустроен сотрудник или изменились данные

Обязанность работодателя – своевременно вносить данные о приеме на рабочее место нового сотрудника или извещать государственные органы об изменениях данных застрахованных лиц. Организация делает это через форму «Сведения о застрахованном лице».

Как оформляются пособия в проактивном режиме

Схематически выглядит следующим образом:

Рассмотрим нюансы по различным видам выплат.

Временная нетрудоспособность

Схема оплаты больничных дней сохранена: оплата первых трех дней больничного листа возложена на работодателя.

Информация об открытии электронного листка нетрудоспособности приходит всем организациям, где трудоустроен гражданин. Одновременно информация об открытии больничного отражается в личном кабинете гражданина на Госуслугах.

После закрытия больничного, ФСС запрашивает с места трудоустройства сведения для расчетов:

Беременность и роды

Больничный отрывается на 140 дней. Его особенность в том, что дата закрытия известна заранее.

Для начисления только требуется передать данные для расчетов выплаты, которая начисляется сразу после открытия больничного листа.

Рождение ребенка

Информация о рождении ребенка теперь приходит в фонд из реестра ЗАГС. Далее фонд запрашивает в ПФР информацию о месте работы родителей новорожденного. Если мать трудоустроена, то пособие выплатят ей. Ей официальное место работы есть только у отца, то средства получит он. Если оба родителя не имеют места работы, то оплату произведет фонд ФСС.

В этой ситуации также заполненный реестр направляется работодателю, который должен проверить правильность внесенных данных.

Уход за ребенком до полутора лет

Для данного вида пособия сохранен заявительный порядок назначения. Любой из родителей, а также родственников ребенка может по месту своей работы подать заявление на отпуск и назначение выплаты.

Беззаявительные выплаты ФСС существенно упрощают взаимодействие застрахованного и фонда ФСС.

Действия и ответственность страхователя при работе с ФСС

Получая запросы от ФСС, страхователи могут вносить в них изменения:

Для работодателей с января 2022 года вводится система штрафов. Непредоставление документов обойдется в 200 рублей за каждый, за нарушение сроков подачи данных – 5 тысяч рублей. Если данные, переданные в фонд, оказались недостоверными и привели к завышению суммы пособия, то с работодателя будет взят штраф в размере 20% от излишне выплаченной суммы.

Источник

Социальный документооборот с ФСС: что поменялось для работодателя?

Бесплатно просчитаем вашу выгоду перехода на электронный документооборот

Отвечаем на главные вопросы.

На какие вопросы ответит статья:

Постановлением Правительства от 23.11.2021 № 2010 были установлены Правила получения отделениями ФСС России сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, которые начали действовать с января 2022 года. В документе прописан новый порядок выплаты пособий. Его суть в том, что информацию о страховом случае, в связи с которым назначается пособие, соцстрах будет получать не от работодателя (за исключением пособия по уходу за ребенком), а на основании сведений об открытии и закрытии листков нетрудоспособности, а также от иных ведомств в порядке обмена данными (например, от органов ЗАГС при назначении пособия при рождении ребенка).

От работодателя требуется предоставить фонду только сведения, необходимые для назначения и выплаты пособий, которые запросит ФСС. Согласно вышеуказанным правилам, передача документов и сведений для расчета и выплаты пособий осуществляется через систему социального электронного документооборота (СЭДО). А листки временной нетрудоспособности по болезни и по беременности и родам оформляются только в электронном виде. Исключением являются несколько категорий граждан, например, те, сведения о которых составляют государственную тайну.

СЭДО предназначена для обмена юридически значимыми электронными документами между 3-мя участниками: медучреждением, ФСС и работодателем.

Затем от ФСС по СЭДО также будет поступать информация о продлении, закрытии, (аннулировании электронного больничного, о направлении физлица на медико-социальную экспертизу и т.п).

Для предприятий из реестра МСП действует скидка 50% на годовое подключение к ЭДО!

После того, как больничный лист будет закрыт медицинской организацией, от ФСС вместе с информацией о закрытии больничного листа поступит запрос о предоставлении сведений, необходимых для назначения пособия. Какие обязательные сведения запрашивает ФСС:

Также ФСС может запросить дополнительные сведения. Сведения, которые может потребовать соцстрах, прописаны в 22 пункте Правил, утвержденных приказом правительства №2010. Дополнительные сведения для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности указаны в подпункте «А», дополнительные сведения для получения пособия по беременности и родам – в подпункте «Б».

Работодатель проверяет сведения, которые прислал фонд, и формирует ответ, содержащий подтвержденные сведения фонда, недостающие сведения и скорректированные сведения от фонда либо информацию об отсутствии необходимости выплаты с указанием причины.

В течение 3 рабочих дней с даты получения информации о закрытии ЭЛН, работодатель должен отправить сведения в ФСС, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью.

Страхователь при получении извещения должен в течение одного рабочего дня подтвердить его получение. В последующие 5 рабочих дней работодатель должен дать ответ по СЭДО в ФСС.

Раньше такое извещение отправлялось ФСС заказным письмом, причем, по прошествии шести дней с даты отправки оно автоматически считалось соцстрахом полученным. А в случае несвоевременного ответа организацию или ИП ждал штраф, сотрудника – задержка выплаты. К слову, за нарушение установленного срока представления запрашиваемых сведений предусмотрен штраф в размере 5 000 руб.

Для того чтобы подключиться к СЭДО необходимо:

Получив уведомление о поступлении больничного, СБИС создаст документ, который будет отображен в реестре. Далее нужно отправить расчет в ФСС. При наличии ошибок или неполной информации, ФСС направит уведомление прямо с СБИС. Останется оперативно на него отреагировать. После увольнения застрахованного сотрудника подписка по нему будет отключена автоматически.

Используйте СБИС ЭДО для автоматизации документооборота с ФСС. Вы существенно сэкономите время, а также будете автоматически получать извещения об ошибках. Наши специалисты помогут с подключением, настроят СБИС ЭДО, проведут обучение персонала.

Создать систему управления всеми документами сотрудников и соответствовать № 377-ФЗ от приема до увольнения проще с СБИС Кадровый ЭДО.

Для тех, кто еще только планирует переходить на электронный документооборот, мы предлагаем услугу по Переходу на ЭДО.

О том, как максимально выгодно и безболезненно перейти на ЭДО, как воспользоваться опцией социального электронного документооборота, вам готовы рассказать наши специалисты.

АБТ Сервисы для бизнеса

Мы автоматизируем ваш документооборот быстро и качественно. Возьмем на себя все вопросы по подключению электронного документооборота, переносу данных, созданию электронного архива, подготовим рабочие места и обучим сотрудников

Источник

СЭДО – полезная опция от ФСС

Фонд социального страхования Российской Федерации (ФСС) внедрил механизм коммуникации со страхователями-работодателями – СЭДО. Работа в СЭДО застрахует работодателя от штрафов, а работника от задержки выплаты пособий.

КАК РАБОТАЕТ СЭДО?

Для назначения и выплаты пособия работающим гражданам работодатель обязан в установленные законом сроки представить в Фонд социального страхования РФ реестр сведений. В случае если в реестре представлены недостоверные или неполные сведения для начисления пособий ФСС формирует извещение и направляет его работодателю.

Работа в СЭДО предоставляет работодателю возможность оперативно получать от ФСС извещения по прямым выплатам и в кратчайшие сроки подготовить ответ.

Напомним, что в случае непредставления или нарушения сроков направления в ФСС реестров и (или) ответов на извещения работодатель будет привлечен к административной ответственности.

КАК ПОДКЛЮЧИТЬСЯ К СЭДО?

СЭДО интегрирован в бухгалтерские программы, например, 1С, Парус, Сбис++ и пр. Подключиться к социальному электронному документообороту просто: достаточно в используемой бухгалтерской программе включить нужную опцию.

Подробную информацию о подключении к СЭДО и работы с ним можно узнать у спецоператоров или организаций, осуществляющих техническую поддержку.

При возникновении вопросов, дополнительную информацию Вы можете получить по телефону: 8 (382-2) 60-84-70 (пн.-чт. 08:00-17:00, пт. 08:00-16:00)

Адрес:
634034, г.Томск, ул.Белинского, д.61

горячая линия тел. 60-84-70
приемная тел. 60-84-60
факс тел. 60-84-50, тел. 60-84-00

Источник

Фонд социального страхования РФ
Нижегородское региональное отделение

Система электронного документооборота (СЭДО)

Схема взаимодействия Фонда социального страхования РФ с работодателями через СЭДО

С 1 января 2022 года изменится механизм оформления пособий по болезни, беременности и родам.

Все больничные листы будут оформляться только в электронном виде (Федеральный Закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ).
Работодатель будет получать автоматическое электронное сообщение о закрытии листка нетрудоспособности работника и передавать в Фонд социального страхования РФ данные для расчёта пособия.

Для передачи сведений установлен срок не позднее трех рабочих дней со дня получения данных о закрытом листке нетрудоспособности. В противном случае на страхователя будут наложены санкции:

Система интегрирована в бухгалтерские программы, например, 1С, Парус, СБИС и пр. Подробнее о ее работе можно узнать у операторов или организаций, обслуживающих бухгалтерские программы.

До 1 декабря 2021 года работодателю необходимо наладить работу СЭДО и проинформировать сотрудников о переходе на электронный листок нетрудоспособности.

Источник

Работа с ЭЛН и проактивными выплатами ФСС

С 2022 года ФСС по-новому начисляет ряд пособий, а листки нетрудоспособности выдаются гражданам только в электронном виде. Расскажем, что изменилось в работе с пособиями и как теперь взаимодействовать с ФСС через Бухгалтерию.

Что изменилось

ЭЛН. С 2022 года медицинские учреждения оформляют только электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН), и Фонд социального страхования выплачивает гражданам пособия только на их основании.

Проактивные выплаты. Прямые выплаты больничных из ФСС распространились на все регионы страны и стали «проактивными». Теперь именно фонд инициирует начисление и выплату пособия: о болезни гражданина он узнает после появления в системе электронного больничного, о рождении ребенка — по сведениям органов ЗАГС. Но для полноценной работы фонд должен взаимодействовать с работодателем.

СЭДО. Взаимодействие ФСС и работодателя происходит через Социальный электронный документооборот (СЭДО). С его помощью работодатели выполняют свои новые обязанности:

А еще через СЭДО можно узнать номер больничного сотрудника для начисления пособия за первые три дня болезни.

Переходный период. До июля 2022 действует переходный период: ФСС назначает выплаты и по старым правилам о прямых выплатах, и по новым правилам о «проактивных» выплатах, а работодатели изучают систему и присоединяются к ней. Штрафов за нарушения пока нет.

Подробности о новых правилах работы с пособиями читайте в нашей статье.

Как работать с пособиями в Бухгалтерии

1. Подключиться к СЭДО. Чтобы обмениваться электронными данными с ФСС через Бухгалтерию, подключитесь к Социальному электронному документообороту. Эту задачу вы увидите на главной странице сервиса, если у вас есть действующий сертификат КЭП и хотя бы один сотрудник.

Также подключиться к СЭДО можно из меню. Для этого выберите вкладку «Отчетность» → «ФСС» → «Настроить СЭДО».

На открывшейся странице введите регистрационный номер организации. Если у вас филиал, укажите дополнительный код филиала.

Нажмите «Включить СЭДО». Появится сообщение, что СЭДО включен. Теперь вы сможете отправлять сведения о застрахованных лицах из сервиса, получать запросы от ФСС и отвечать на них. Пошаговая инструкция по подключению есть в нашей Справке.

2. Настроить уведомления о запросах ФСС. После подключения к СЭДО фонд будет направлять вам запросы на недостающие сведения о сотрудниках. На такой запрос нужно ответить в течение 3 рабочих дней, а если этого не сделать, в будущем могут грозить штрафы.

В Бухгалтерии вы увидите желтые «маячки» и уведомления о запросах ФСС:

А еще вы можете настроить получение уведомлений о запросах ФСС по sms и e-mail, чтобы вовремя реагировать. Для этого зайдите в меню «Реквизиты и настройки» → «Настройки» → «Уведомления». В разделе «ФСС» проставьте флажки в нужных полях строки «Запросы по пособиям».

3. Загружать больничный, отправлять ответы и рассчитывать пособия за первые три дня болезни. Оформлять больничный нужно только после его закрытия. Сервис подгрузит данные ЭЛН из базы ФСС, а потом на их основе заполнит необходимые сведения по сотруднику для ответа на запрос фонда. И Бухгалтерия по-прежнему будет автоматически рассчитывать пособие за первые 3 дня болезни.

Чтобы выполнить эти задачи, нужно загрузить ЭЛН в сервис, ввести в него номер листка нетрудоспособности и СНИЛС сотрудника, подписать электронной подписью. Затем перейти на вкладку «Расчет пособия», проверить данные по пособию для сотрудника и сохранить их. Подробную инструкцию смотрите в нашей Справке.

Источник

СЭДО ФСС в 1С Бухгалтерия: что это такое, как настроить?

СЭДО – система электронного документооборота с Фондом социального страхования, позволяющая компаниям в короткие сроки отправлять необходимые документы, а фонду запрашивать необходимую уточняющую информацию и быстро её получать.

Социальный электронный документооборот введён для возможности реализации проекта прямых выплат, подразумевающих получение различных социальных пособий застрахованными гражданами напрямую от фонда ФСС без участия организаций, в которых они работают. К таким пособиям относятся: выплаты по больничным листам, пособия по беременности и родам.

Как было раньше

Коммерческие организации делали отчисления в Соцстрахование не в полном объёме, а за вычетом средств, выплаченных работникам по больничным листам и другим страховым случаям. Сотрудник фирмы приносил лист нетрудоспособности в организацию, его проводили в системе, делали расчёт и выплаты, а перед фондом компания отчитывалась за сумму по этому больничному, которую вычитала при отчислении в ФСС.

Как стало теперь

После вступления в действие закона о прямых выплатах, компании отчисляют полную сумму страховых взносов в Фонд социального страхования. Когда сотрудник приносит в кадровую службу организации лист нетрудоспособности в бумажном формате, в нём заполняют необходимые данные фирмы и сразу отправляют через систему электронного документооборота в ФСС для расчета и выплаты по больничному.

До конца 2021 г. принимались листы нетрудоспособности и в бумажном, и в электронном виде. С 2022 года бумажные больничные листы отменяются. Теперь работнику фирмы не нужно лично забирать больничный в поликлинике и приносить на работу. СЭДО делает возможным прямой обмен данных между медучреждением, компанией-работодателем и Фондом.

Плюсы СЭДО

Если информация, предоставленная кадровым работником фирмы, неполная, и у соцстрахования есть замечания, требующие исправления, госучереждение по средствам СЭДО может запросить недостающие документы, а фирма в короткие сроки их предоставить.

Электронный обмен документами упрощает и ускоряет взаимодействие между ФСС и коммерческими организациями, избавляя последних от угрозы административных санкций за просрочку подачи документов и выплаты пособий.

Как настроить в 1С: Бухгалтерия

Для реализации СЭДО предусмотрены разные варианты. Фонд социального страхования предоставляет свою бесплатную программу. Также возможно использование сторонних программных обеспечений. Можно подключиться к системе Социального документооборота через такие бухгалтерские программы как Сбис, Парус, 1С.

В системы 1С возможности документооборота уже интегрированы. Чтобы начать использовать, с Фондом социального страхования необходимо заключить официальное соглашение об электронном обмене и подключиться к сервису «1С-Отчётность» по направлению ФСС.

После этого все необходимые для работы социальным документооборотом сертификаты будут установлены в систему. Для начала работы останется войти в меню 1С и в карточке организации на вкладке «Настройки СЭДО» установить галочку в строке «Получать сообщения об изменении электронного листка нетрудоспособности».

Источник

Социальный документооборот с ФСС: что поменялось для работодателя?

Бесплатно просчитаем вашу выгоду перехода на электронный документооборот

Отвечаем на главные вопросы.

На какие вопросы ответит статья:

Для предприятий из реестра МСП действует скидка 50% на годовое подключение к ЭДО!

Для того чтобы подключиться к СЭДО необходимо:

АБТ Сервисы для бизнеса

Источник

Проактивные выплаты: ответы ФСС на вопросы участников вебинара

Недавно Экстерн организовал вебинар «Проактивная схема начисления пособий — 2022: новый порядок оформления и выплаты больничных работникам». О нюансах взаимодействия с фондом рассказали специалисты ФСС. Мы подготовили подборку их ответов на вопросы участников вебинара.

Смотрите вебинар в записи

Все вопросы слушателей вебинара мы разделили на группы:

Общие вопросы взаимодействия по новым правилам

Нужно ли подписывать с ФСС дополнительное соглашение об электронном взаимодействии по проактивным выплатам?

Подписывать соглашение или производить какие-либо регистрационные действия не нужно. Для электронного взаимодействия с фондом следует подписывать документы электронной подписью. КЭП должна содержать реквизиты компании, иначе применяются машиночитаемые доверенности (с 1 марта) или доверенность с портала fss.ru.

Сертификаты физлиц с реквизитами организации будут действовать до окончания их срока действия.

Что если компания не подключена к электронному документообороту ни через «Контур», ни через другую систему? Как будет происходить обмен документами?

Других вариантов, кроме как применять электронный документооборот, нет. Можно подключиться к ЭДО через систему бухгалтерского и кадрового учета. В популярных программах это реализовано (1С, Парус, Смета, БоссКадровик и прочих).

Подключиться к Экстерну, чтобы перейти на СЭДО и получать документы от ФСС

Можно ли будет и дальше продолжать взаимодействовать с ФСС в таком режиме: организация дает доверенность на подписание документов уполномоченному представителю, а он подписывает их своей КЭП и отправляет в фонд? Или же будут применяться только МЧД?

После вступления в силу изменений в закон 63-ФЗ, регламентирующих обязательное применение МЧД, ФСС технически не сможет работать с бумажными доверенностями.

В 2022 году МЧД применяются добровольно. Сейчас можно работать с доверенностями по старой схеме с порталом ФСС, когда загружают скан доверенности и открытый ключ.

Когда в системе ФСС начнут действовать МЧД?

Ориентировочно к 1 марта в Экстерне и других системах появится возможность сформировать и отправить МЧД.

Меняется ли что-то во взаимодействии по исполнительным листам?

С исполнительными листами пока все по-старому. Но ФСС работает со службой судебных приставов, и скоро между ведомствами появится полноценный обмен данными. Он уже работает в тестовом режиме.

Передача сведений о застрахованных лицах

Когда нужно подать сведения по тем, кто уже работает? Есть ли форма для представления данных сразу по всем сотрудникам?

Четких сроков для подачи сведений по тем, кто уже работает, не установлено. Их можно передавать по мере подготовки. Но в интересах работодателя сделать это быстрее, оптимально — в январе-марте. После того как сотрудник подписал состав передаваемых о нем сведений, направить их в ФСС нужно в течение трех рабочих дней.

Подача данных на всех работающих одним списком не предусмотрена. Каждая отправка — это самостоятельный документ.

Кто должен передавать сведения о застрахованных — отдел кадров или бухгалтерия?

Для фонда не имеет значения, какое подразделение будет передавать информацию в СЭДО (система ФСС «Социальный Электронный Документооборот»). Это внутренний вопрос каждой компании.

У больших организаций могут быть отдельные подразделения для обработки данных по всем филиалам, учет может вестись централизованно (в том числе на аутсорсинге). СЭДО способен работать и по таким схемам. Эта возможность учтена в том числе и в системе машиночитаемых доверенностей (МЧД).

При приеме на работу человек сказал, что потерял трудовую книжку. Поэтому работодатель считает его стаж от времени приема. При этом в ПФР будут сведения по стажу за весь трудовой период. Какой стаж надо указывать работодателю?

Работодатель должен указать только тот стаж, который может подтвердить документами. Не стоит брать на себя лишнюю ответственность.

Если у ФСС возникнет вопрос, почему не были подтверждены данные ПФР, работодатель сможет это пояснить и подтвердить новой трудовой книжкой. Если же указать стаж по данным ПФР, подтвердить это работодатель не сможет, ведь трудовой книжки за предыдущие периоды у него нет.

На основании каких данных будут оплачиваться больничные сотрудникам, которые уволились, а после обратились к бывшему работодателю? ФСС в таком случае будет собирать сведения для выплаты сам?

Для выплаты больничного фонд должен понимать, какому работодателю направить предзаполненный запрос, то есть должна быть определена пара «работник — работодатель». Поэтому следует направить в ФСС сведения в том числе и по тем сотрудникам, которые уже уволились, но еще могут обратиться за выплатой по больничному (со момента увольнения прошло не больше 30 дней).

После подачи сведений о застрахованном лице в ФСС работник поменял карту «Мир», но забыл об этом сообщить. Получив номер его больничного, работодатель уточнил информацию о карте и выяснил, что она другая. Подписать новые сведения об уточненных страховых данных работник не может — болеет. А у работодателя истекает трехдневный срок. Что делать?

Следует поверить на слово своему работнику, поменять данные его карты и направить в ФСС реестр с актуальной информацией. Когда человек выйдет на работу, он сможет подписать новые сведения. Главное — чтобы он получил пособие.

Больничные пособия

Для подачи данных по листку нетрудоспособности дается всего 3 дня. Достаточный ли это срок? Ведь бухгалтер может быть в отпуске или на больничном. Либо система ФСС может быть недоступна по техническим причинам.

На самом деле срок немного больше. Во-первых, дается 3 рабочих дня. Во-вторых, ФСС информирует работодателя на момент открытия больничного. И с этого дня уже можно готовить сведения для направления в фонд. Например, узнать у работника, какие годы он хочет взять для расчета больничного, какая у него карта для выплат. Средний период нетрудоспособности длится 7 дней. Итого получается 10 дней на подготовку сведений.

Принимайте сведения от ФСС и высылайте недостающие данные для расчета

Сотрудник открыл больничный, но продолжил работать удаленно. Может ли работодатель оплатить эти дни? Какие документы в этом случае он направляет в ФСС?

Для этого есть специальное сообщение, что оплачивать лист нетрудоспособности не нужно.

Если же работник за период больничного какое-то время трудился из дома, а какое-то время сильно болел и не работал, можно добавить исключаемые периоды — за них ФСС пособие не начислит.

Что делать, если работник не сообщил номер больничного?

При новой форме взаимодействия работник не должен ничего сообщать. В этом и есть прелесть проактива. Уведомление об открытом листе нетрудоспособности работодатель получит из ФСС.

При оформлении больничного врач может ошибиться — неверно указать пол сотрудника, СНИЛС, ФИО. Как эти вопросы будут решаться при проактивных выплатах?

Сейчас ведутся работы по подключению к СЭДО медицинских учреждений, и это крайне нетривиальная задача. Но как только они будут подключены, возможностей для исправления таких ошибок станет больше. Пока работодатель может отправить в ФСС информацию, что в больничном есть ошибка, и тогда фонд его заблокирует. После чего будет оформлен новый лист.

Если ошибка допущена в СНИЛС, то работодатель даже не получит уведомления из ФСС. Допустим, работник говорит, что ему был выписан лист нетрудоспособности, но работодатель его не получил. Он может инициировать выплату в ФСС, в ответ же фонд сообщит, что больничного нет. Одновременно он проинформирует медицинскую организацию о том, что СНИЛС был указан неверно. Листок будет аннулирован и оформлен другой.

Что делать, если бухгалтер в отпуске, и подать сведения по расчету выплаты по больничному на следующий день не получится? Автоматически они не уходят — нет технической возможности. Как избежать штрафов?

Технология и сроки подачи данных едины для всех. Работодателю желательно донастроить свое ПО таким образом, чтобы система могла сама отправить документы в ФСС, пусть даже неполные данные. В крайнем случае позже бухгалтер может направить реестр на перерасчет с верными суммами.

Как при проактивных выплатах оформлять больничный работника-совместителя?

С 2022 года выдается один больничный лист на все места работы. ФСС видит по данным, поступившим из ПФР и от работодателей, кто из них основной, а кто — по совмещению. Исходя из этого фонд принимает решение, кому направить предзаполненный реестр сведений.

Рассматривает ли ФСС выплату по листку нетрудоспособности третьим лицам?

Да, если речь о листах нетрудоспособности по умершим. Сейчас выплата производится выгодоприобретателям, наследникам, совместно проживающим лицам.

Прочие пособия и выплаты

Будут ли вноситься изменения в форму «Сведения» для выплаты пособий?

Сейчас вносятся изменения в Приказ ФСС № 26 и в некоторые документы, которые им утверждены. Это повлияет на спецификацию, но не сильно — в форме появится пара новых «галочек».

По-прежнему ли через возмещение будут проходить выплаты за четыре дополнительных выходных дня по уходу за детьми-инвалидами?

Да, пока указанная выплата и выплаты по погребению проходят через возмещение. ФСС планирует перевести выплату за дополнительные дни по уходу за детьми-инвалидами в проактивный формат, но эта технология только разрабатывается.

Как работнице получить пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет при ликвидации?

Каждый случай надо рассматривать индивидуально. Имеет значение, по какому типу прошла ликвидация, уволили работницу или нет, когда начата выплата пособия и так далее. Например, если ликвидация случилась в период, когда пособие уже выплачивалось, то женщина и дальше будет его получать. В любом случае свою выплату она получит — от ФСС либо от органов соцзащиты.

Нужно ли сейчас запрашивать справки о невыплате второму родителю пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет?

Пока да, но вскоре их отменят. ФСС готов отказаться от этих справок уже сейчас, но процесс тормозят органы соцзащиты.

Единовременное пособие при рождении ребенка с 2022 года выплачивается проактивно. Относится ли это правило к детям, рожденным в 2021?

Для проактивной выплаты имеет значение не год рождения, а год обращения за пособием. Если мама по какой-то причине не получила единовременное пособие за ребенка, рожденного в 2021 году, работодатель может инициировать его выплату в 2022 году — уже по новым правилам.

Не пропустите новые публикации

Подпишитесь на рассылку, и мы поможем вам разобраться в требованиях законодательства, подскажем, что делать в спорных ситуациях, и научим больше зарабатывать.

Источник

Сэдо фсс что это такое