Trello что это за программа
Trello что это за программа
Trello — начало работы и скрытые фишки
Trello — это очень распространенная программа по организации личных дел и бизнеса. Когда пользователь только заходит в нее, она может показаться ему очень простой и примитивной, но чем больше он работает с ней, тем больше фишек и сюрпризов он находит. В этой статье я рассмотрю как самые начальные аспекты работы, так и более продвинутые функции Trello о которых не знает большинство пользователей.
P.S. если вы хоть раз открывали приложение trello листайте до основы работы.
Как начать работу
В самом начале мы видим экран, на котором на предлагают создать доску, давайте сделаем это. Необходимо всего лишь ввести название доски и выбрать фон (я всегда выбираю наиболее нейтральную фотографию или еще лучше просто однотонный цвет, чтобы ничего не отвлекало от карточек внутри доски, и они контрастировали с задним фоном). Готово, мы создали свою первую доску.
Теперь нам нужно «добавить список», то, что я в дальнейшем буду называть колонкой. Нажимаем «добавить», вводим название и тут начинается самое интересное, потому что сейчас мы перейдем к созданию карточек.
Для добавления карточки необходимо ввести название, и после создания мы можем нажать на саму карточку и провалиться в ее настройки.
Как только мы создали карточку перед нами предстает абсолютно чистый шаблон, который теперь мы можем настраивать и кастомизировать под себя практически так, как нам захочется, но для начала давайте быстро ознакомимся со строением карточки.
Каждая карточка имеет название, описание и действие. Название буде видно нам «снаружи» на всей доске, а вот вся остальная информация скрыта внутри карточки и только некоторые справочные пункты можно тоже выносить как бы на обложку карточки.
Основы работы
Давайте посмотрим направо и быстро изучим основные вещи, которые мы можем добавить на карточку.
Первое — это метки. Они видны снаружи карточки и помогают выделять отдельную карточку среди остальных, а также присваивать каждой карточке свою роль. Метки можно называть по-разному, и каждая метка может обозначать карточку с той или иной информацией.
Например вот так выглядят мои метки. Карточку с соответствующей информацией я обозначаю соответствующей меткой, например если в карточке содержится ссылка на какую-нибудь важную статью, я отмечаю ее желтой меткой, а если карточка содержит домашнее задание, или еще какое-нибудь дело, которое я должен выполнить, она помечается красной меткой.
Вторая, не менее важная функция в карточке — это чек-лист. Тут все просто, можно создать чек-лист с определенным названием, например «список покупок» или «домашнее задание», потом внести в него необходимые для выполнения пункты и затем отмечать по мере исполнения. Каждый выполненный пункт будет оставаться в чек-листе, но зачеркиваться, показывая, что вы выполнили, а что нет, и какой объем работы был вами проделан.
Интересная модель: когда я готовился к ЕГЭ, и у меня было большое количество вебинаров, которое нужно было посмотреть, я просто создавал чек-лист с вебинарами и в строчки вносил ссылки на эти видео, а затем отмечал по мере просмотра.
Третья функция карточки — это создание сроков. Мы можем задать срок выполнения той или иной задачи, записанной на карточке, и trello напомнит нам заблаговременно, что срок карточки скоро истекает и будет менять цвет маркера времени на карточке в зависимости от того, сколько времени осталось до намеченного срока. Также мы можем добавить календарь на всю доску, и у нас появится еще одна полезная функциональность доски.
Как это сделать:
Теперь, когда мы создали карточку с определенным временем исполнения, она автоматически добавится в календарь, и при нажатии на кнопку «календарь» на доске, мы увидим наши задачи, которые необходимо выполнить к определенному сроку.
Четвертая штука — это вложения, на них мы остановимся поподробнее. Для меня, человека, который из-за учебы работает с огромным количеством файлов, это одна из самых полезных функций карточки. В эти вложения можно очень просто добавлять картинки или файлы, перетащив их из папки на компьютере или телефоне на карточку (drag and drop).
Интересный факт: если вы закидываете туда картинку, то она становится обложкой карточки, иногда это мешает, поэтому можно отменить добавление обложки, но я создал специальные картинки, на которых написал разные нужные мне информационные баннеры, и теперь при добавлении этой картинки, у меня получается красивая и сообщающая мне о чем-то обложка карточки (по сути, как метки, только больше и ярче).
Вот мои шаблоны, копируйте, пользуйтесь.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello помогает командам достигать успеха.
Объединяйте усилия, управляйте проектами и выводите продуктивность на новые высоты. Откуда бы вы ни работали — из офиса в небоскребе или из дома — ваш совместный труд неповторим. Добейтесь всех своих целей с Trello.
Ознакомьтесь с ценами на Trello
Что такое Trello?
Trello — это визуальный инструмент, который позволяет вашей команде управлять проектами, рабочими процессами и заданиям любых типов.
Познакомьтесь с Trello Enterprise
Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования.
Это не просто работа. Это общее дело.
Начните с досок, списков и карточек Trello. Дополните их новыми возможностями, когда объемы вашей командной работы возрастут. Управляйте проектами, организуйте задачи и укрепляйте коллективный дух — все это можно делать в Trello.
Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.
Возможности для успешной работы в команде
Доска — это только начало
Списки и карточки — это строительные блоки, которые помогают организовать работу на доске Trello. А от них можно перейти к назначению заданий, хронологии, показателям производительности, календарям и др.
+ Узнать больше
Создать доску в Trello можно за считаные секунды. Данные на доске представлены в нескольких различных видах, что позволяет участникам команды следить за работой самым удобным для них способом:
Углубиться в детали
На карточках есть все необходимое
Карточки Trello — ваш портал для удобной организации работы. Здесь вы можете управлять отдельными составляющими задания, отслеживать выполнение и делиться с коллегами. На любой карточке вы найдете комплексную систему контрольных списков, дат выполнения, вложений, обсуждений и многого другого.
+ Узнать больше
Ваша команда сможет:
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello помогает командам достигать успеха.
Объединяйте усилия, управляйте проектами и выводите продуктивность на новые высоты. Откуда бы вы ни работали — из офиса в небоскребе или из дома — ваш совместный труд неповторим. Добейтесь всех своих целей с Trello.
Ознакомьтесь с ценами на Trello
Что такое Trello?
Trello — это визуальный инструмент, который позволяет вашей команде управлять проектами, рабочими процессами и заданиям любых типов.
Познакомьтесь с Trello Enterprise
Популярный среди команд инструмент повышения производительности плюс все возможности для безопасного масштабирования.
Это не просто работа. Это общее дело.
Начните с досок, списков и карточек Trello. Дополните их новыми возможностями, когда объемы вашей командной работы возрастут. Управляйте проектами, организуйте задачи и укрепляйте коллективный дух — все это можно делать в Trello.
Присоединяйтесь более чем к двум миллионам команд по всему миру, которые уже используют Trello в работе.
Возможности для успешной работы в команде
Доска — это только начало
Списки и карточки — это строительные блоки, которые помогают организовать работу на доске Trello. А от них можно перейти к назначению заданий, хронологии, показателям производительности, календарям и др.
+ Узнать больше
Создать доску в Trello можно за считаные секунды. Данные на доске представлены в нескольких различных видах, что позволяет участникам команды следить за работой самым удобным для них способом:
Углубиться в детали
На карточках есть все необходимое
Карточки Trello — ваш портал для удобной организации работы. Здесь вы можете управлять отдельными составляющими задания, отслеживать выполнение и делиться с коллегами. На любой карточке вы найдете комплексную систему контрольных списков, дат выполнения, вложений, обсуждений и многого другого.
+ Узнать больше
Ваша команда сможет:
С Trello командам проще управлять проектами и заданиями
Присоединяйтесь к более чем 2 000 000 команд по всему миру, которые используют Trello для повышения эффективности работы.
Источник повышения производительности
Простые, с гибкими настройками и широкими возможностями. Доски, колонки и карточки дают исчерпывающее представление о том, кто чем занимается и что нужно выполнить.
ДОСКИ
Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных.
КОЛОНКИ
Различные этапы выполнения задания. Начните с простых этапов («Сделать», «В работе», «Готово») или создайте собственный рабочий процесс, точно соответствующий потребностям вашей команды. Как бы вы ни работали с Trello, все принятые вами решения будет верными.
КАРТОЧКИ
Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус.
ДОСКИ
Благодаря доскам задания упорядочиваются, а работа движется — в любом проекте и любом процессе. Достаточно одного взгляда, чтобы увидеть все задачи, от запланированных до выполненных.
КОЛОНКИ
Различные этапы выполнения задания. Начните с простых этапов («Сделать», «В работе», «Готово») или создайте собственный рабочий процесс, точно соответствующий потребностям вашей команды. Как бы вы ни работали с Trello, все принятые вами решения будет верными.
КАРТОЧКИ
Карточки представляют собой задания и содержат всю информацию, необходимую для выполнения работы. По мере выполнения задач перетаскивайте карточки между списками, чтобы изменить их статус.
С легкостью управляйте заданиями
Вся необходимая команде информация хранится организовано в одном месте — в карточках. В них можно назначать исполнителей, добавлять даты выполнения, оставлять комментарии и многое другое.
Участники
Добавляйте участников в карточки, относящиеся к их проектам и заданиям, чтобы каждый понимал свою ответственность, и вы всегда знали, кто чем занимается.
Сроки выполнения
Отслеживайте выполнение задач и даты в одном месте. Их легко настроить и трудно пропустить благодаря напоминаниям. А возможность пометить задачу как выполненную приносит глубокое удовлетворение участникам.
Вложения
Вам больше не придется распутывать бесконечные цепочки электронных сообщений в поисках вложений. Просто перетаскивайте их на карточки, чтобы нужные файлы всегда находились рядом с задачами.
Списки задач
Этот мощный инструмент поможет справиться даже с очень сложными задачами. Разбивайте большие задачи на более мелкие, отмечайте галочками выполненные пункты списка задач и наблюдайте, как объем выполнения в строке состояния приближается к 100 %.
Окиньте новым взглядом всю свою организацию. Представления позволяют четко и эффективно отображать данные всех досок и команд.
Что такое Trello? Подробный гайд по использованию сервиса
Как управлять командами и проектами и что делать, чтобы настроить сервис под себя.
Я копирайтер: пишу информационные и коммерческие статьи для нескольких клиентов. Работать мне помогают разные сервисы, один из них — Trello. В нём я добавлена в несколько проектов, и их руководители видят, когда будет сдана задача, что идёт не так и как можно это исправить.
Trello нужен не только копирайтерам, но и другим специалистам из IT-сферы и маркетинга: разработчикам, дизайнерам, верстальщикам и многим другим. А ещё больше он нужен руководителям и менеджерам, ответственным за проект. Давайте разберёмся, что это за чудо-сервис, как он работает и как можно его использовать.
Что такое Trello
Это облачный сервис для управления небольшими командами и проектами. Простой и интуитивно понятный: когда я впервые зашла в Trello, разобралась в нём за пару минут по инструкции, которую прислал клиент.
Сервис работает по принципам методологии Kanban, которая является частью философии Agile. Если коротко, то каждая задача там — отдельная карточка, и карточки перемещаются по доскам (колонкам) в зависимости от стадии работы.
Подобный метод используют не только для работы над проектами. Сервис помогает планировать всё что угодно: от списка покупок для похода в магазин вечером до предстоящего отдыха.
У Trello есть онлайн-версия, доступная для любых браузеров, и мобильные приложения на Android и iOS. Работать в приложениях можно и автономно, без подключения к интернету: они запомнят все изменения, а когда вы снова подключитесь к сети, внесут их и в онлайн-версию.
Работа в Trello условно бесплатна. У бесплатной версии ограниченный функционал, но его вполне хватает для управления небольшими проектами и командами. Платный доступ стоит 10 долларов в месяц за одного пользователя при оплате подписки на год. То есть управление небольшим отделом в десять человек в платной версии будет стоить 100 долларов в месяц.
Я работаю в Trello с 2016 года и ни разу не видела платной подписки на сервис. Все мои клиенты используют бесплатную версию и управляют штатом от 1–2 до 70 человек.
Как происходит управление проектами в Trello
Организовать работу в Trello помогают четыре элемента: команды, доски, списки и карточки.
Команды — люди, которых объединяют для работы над какими-то совместными проектами. Например, авторы, маркетологи, редакторы и верстальщики, которые вместе работают над ведением блога.
Команды в Trello могут быть публичными и приватными. Публичные используются редко, приватные чаще. Вступить в них можно только по ссылке-приглашению, а сами команды и доски внутри увидят только участники.
Доски — как отдельные проекты. Их создают внутри команд, и на каждую добавляют участников. В одной команде в бесплатной версии Trello может быть не больше 10 досок, в платной — неограниченное количество.
Раньше доски создавали и как отдельный элемент, без команд. Но сейчас команда нужна, это обязательное условие. Если вам нужна доска, доступ к которой будет только у вас, можно создать команду и добавить туда себя единственным участником.
Списки — те самые этапы работы, по которым перемещаются задачи. Чаще всего это стандартные колонки: «Нужно сделать» → «В процессе» → «Готово».
Но этапов работы может быть сколько угодно: всё зависит от проекта. Можно создать 10, 20 или 30 колонок: главное, чтобы всем участникам команды было удобно работать на доске и они понимали, в какой последовательности перемещать карточки.
Списки не обязательно должны быть этапами работы. В некоторых проектах их делают для разделения задач между специалистами, в других — для разных направлений работы. Trello — очень гибкий сервис, и его можно использовать для чего угодно.
Карточки — конкретные задачи. Именно их переносят по спискам в зависимости от того, на какой стадии выполнения они находятся. На одной доске может быть одновременно сколько угодно карточек: хоть 100, хоть 1 000.
В заголовках карточек обычно коротко указывают саму задачу. А в описании более подробно рассказывают о том, что нужно сделать. Или просто сохраняют важную информацию: например, оставляют ссылки на бриф от клиента.
То есть чтобы управлять кем-то или чем-то, руководитель создаёт команду, в ней — доски. Добавляет на доски участников в зависимости от того, кто над каким проектом работает. Создаёт на досках списки, а в них — карточки. А потом просто заходит, смотрит на доску и сразу понимает, что вообще происходит и на каком этапе выполнения находится конкретная задача.
Какие ещё функции есть в Trello и как их использовать в управлении проектами
Команды, доски, списки и карточки — далеко не всё, что есть в Trello. Множество дополнительных функций делают работу в нём ещё удобнее. Вот они:
Чек-листы. Это списки внутри карточек. Их можно использовать для создания подзадач: например, если карточка создана для работы над дизайном логотипа, то в чек-листе могут быть следующие этапы:
А ещё чек-листы можно использовать как этапы проверки качества работы. Смотрите макет — и отмечаете сами, соблюдены ли требования к нему. Или это делает сам дизайнер, когда переносит карточку на проверку.
Чек-листы можно сохранять, чтобы не прописывать подзадачи каждый раз. На одной карточке может быть несколько таких сохранений. Например, сделали один раз чек-лист для текстов — и добавляете его во все задачи по созданию контента.
Участники. Участников можно добавлять не только в команды и на конкретные доски, но и на карточки. Тогда вы будете понимать, кто ответственный за каждую задачу. А люди, добавленные на карточку, будут получать оповещения обо всех изменениях в ней: о том, что её переместили в другой список или архивировали.
Дедлайны. Каждой карточке можно назначать дедлайн: срок сдачи. За сутки до его окончания Trello напомнит о том, что пора поторопиться: пришлёт уведомление внутри онлайн-версии и push-уведомление, если у участников карточки установлены мобильные приложения.
Любой участник доски может отметить, что задача выполнена и остановить счётчик времени. Дедлайн можно перенести в любой момент.
Комментарии. Каждую карточку можно комментировать — задавать там вопросы или оставлять ссылки на облачные хранилища, в которых лежат результаты выполнения работы. Все комментарии хранятся в карточках вечно, но авторы посланий могут удалять их.
В комментариях можно тегать людей: тогда они получат уведомление о том, что вы обратились к ним. Сделать это можно через знак @: введите его и выберите человека, которого хотите тегнуть. Или просто нажмите на «Ответить» под его комментарием.
История действий. Она хранится в карточках и нужна для проверки действий сотрудников. Вы можете видеть всё, что они делали: когда и куда перемещали карточку, переносили ли дедлайн, когда и в какой последовательности отметили выполненными элементы в чек-листе.
Вложения. Нужны, чтобы что-то хранить или передавать результаты работы. К любой карточке можно добавить вложение: документ Word, таблицу Excel, ZIP-архив, видео или даже презентацию. Они будут видны в карточке, а изображения можно использовать в качестве обложки.
Метки. Это небольшие цветные полоски, которыми можно помечать карточки. Метками можно обозначать что угодно: важность задачи, конкретного клиента, для которого она выполняется, или размер оплаты за неё. Вы можете настраивать метки сами — добавлять новые, менять цвета, давать им названия.
Как можно настроить Trello под свои задачи
Trello настраивают под себя как угодно: некоторые используют сервис даже вместо CRM-системы. Например, можно сократить время на управление, если использовать автоматизацию действий: когда кто-то переносит карточку в определённый список, ставить ей срок выполнения или присоединяться к ней. Автоматизация действий находится во вкладках Butler: увидеть их можно на доске, в самих карточках или если нажать три точки вверху списка.
Trello можно дорабатывать по API или стандартными улучшениями. Их очень много, и среди них вы точно найдёте то, что вам нужно. Вот некоторые из них:
« Поля пользователя». Улучшение позволяет добавлять в карточки собственные поля с цифрами, текстом, датами, флажками, раскрывающимися списками.
«Google Диск». Связывает Trello и «Google Диск», благодаря чему вы можете добавлять в карточки ссылки на папки и конкретные документы. Это можно делать и без улучшения, но с ним файлы попадут в папку «Вложения», а ещё можно будет открывать уменьшенные версии прикреплённых документов.
« Календарь». Улучшение формирует календарь, заполненный карточками. Он расставляет их на конкретные даты в соответствии с дедлайнами и наглядно показывает фронт работ.
Смысл вы уже поняли — у Trello есть огромное количество улучшений для аналитики, сбора статистики, автоматизации процессов, общения, маркетинга, продаж и так далее. Правда, в бесплатной версии можно добавить только одно улучшение на доску, необходимое вам, и несколько из бонусного раздела.
Вместо заключения: неужели в Trello всё так идеально?
Я давно использую Trello, и большинство моих клиентов ведут проекты там же. Хотя есть много альтернатив, тоже работающих по методологии Kanban: таких же интуитивно понятных и лёгких в использовании. Trello просто привычнее и популярнее.
И да, Trello не панацея. В нём есть свои минусы. Например, мне не нравится то, что все участники доски могут заходить в мои карточки и делать с ними всё что угодно: удалять вложения, перемещать их в другие списки, оставлять свои комментарии и так далее. В нормальных командах никто не делает что-то назло, но всё равно это неудобно.
А неудобно это потому, что иногда случайно сносишь дедлайн, удаляешь важное вложение или переносишь карточку. Особенно часто переносы случаются, когда листаешь доску в мобильном приложении. Приходится возвращать всё на свои места. Но если кто-то случайно заархивирует мою карточку или переместит её в какой-то список в самом конце, мне придётся потратить лишнее время на то, чтобы её найти и восстановить.
В Trello не очень удобно создавать уровни доступа сотрудников к задачам. Все участники команды видят доски, все участники доски видят карточки, а иногда это просто не нужно. Можно создать множество разных команд, но тогда самому руководителю будет неудобно каждый раз заходить на новую доску, чтобы в конце концов понять, что происходит с проектами.
В целом Trello даже при своих минусах достаточно удобен для управления небольшими проектами и командами. Менеджеры проектов могут легко управлять задачами и сотрудниками, если настроят сервис под свои потребности.
Что такое Trello и как им пользоваться
Полина Воловик, копирайтер, маркетолог и сооснователь креативной студии Zen Studio, специально для Нетологии написала краткий обзор Trello — системы управления проектами по методу японских канбан-досок.
Trello — это одна из самых популярных систем управления проектами в режиме онлайн, которая пользуется особенным спросом среди небольших компаний и стартапов. Она позволяет эффективно организовывать работу по японской методологии канбан-досок.
Она создана Fog Creek Software в 2011 году на базе MongoDB, Backbone.js и Node.js. Главные достоинства, которые позволили Trello добиться популярности — это:
Простота
Trello — максимально простой инструмент, который легко внедрить в рабочий процесс без долгой адаптации со стороны персонала. Из личного опыта могу сказать, что перепробовав более 10 систем управления проектами (от Basecamp до «Битрикс24»), внедрение Trello оказалось самым «безболезненным» для команды.
Весь интерфейс выстроен на основе канбан-досок. Название может показаться вам пугающим и незнакомым, но классическая доска выглядит примерно так:
Для организации задач используется доска с карточками, которые распределяются по типам. Как правило, задачи разбиваются на:
Это самая элементарная структура, возможности по модернизации которой ограничены лишь вашим воображением.
Но это физические доски, мы же говорим о веб-приложении.
Вот как все выглядит в Trello:
Структура Trello также состоит из досок, которые разделены на списки с карточками. Каждую из досок можно выделять под конкретные рабочие процессы или отделы. Например, у нас это выглядит вот так:
Сейчас команда небольшая, но когда она достигала 50 человек, у каждого отдела была своя доска:
Доступность
Бесплатность, причем не так называемая «условная», а freemium-модель — еще одно существенное преимущество Trello перед аналогами. В Trello можно полноценно работать совершенно бесплатно — и это не 30 дней, а навсегда. Естественно, функционал будет урезан: количество интеграций и объем загружаемых файлов будут ограничены. Ах да, еще вы не сможете делать кастомный фон для досок. Но и это не беда: сейчас Trello оформил партнерство с Unsplash, и обои можно выбрать из коллекции известного фотостока.
Скажу откровенно: лично нам Trello Business оказался совершенно не нужен. Файлы можно загружать и так — главное, чтобы их объем не превышал 10 Мб. Крупные файлы мы все равно загружаем в репозиторий компании. В карточках оказываются только ссылки на них. Что же касается интеграции: бесплатная версия ограничена количеством слотов для улучшений (их 3, чего нам хватает с головой). Единственное, что я интегрировала — это Slack. Я получаю туда самые важные оповещения.
У Trello надежный открытый API. Толковый программист может сделать свой собственный клиент, настроив его практически под что угодно.
Trello работает не только в браузере. Вы можете скачать приложение для смартфона или таблета и пользоваться системой в пути. К слову, блоки удобно редактировать и перемещать даже со старенькой Nokia Lumia. Про iPhone и флагманы под Android я молчу.
Удобство
Универсальность и гибкость Trello делают ее одной из самых комфортных систем организации дел для небольших команд. Если грамотно выстроить структуру компании в Трелло, то команда в 50+ человек сможет вполне комфортно взаимодействовать между собой, а вы как менеджер справитесь с контролем ключевых задач и процессов. Уверена, что 50 человек — не предел, но честно: больше мы не пробовали.
Чем Trello действительно хорош, так это возможностью быстро оценить прогресс по всем основным процессам сразу, в режиме реального времени и на одном экране. Этот инструмент можно использовать как личный органайзер, дневник, список, коллективный to-do менеджер… даже как форум. Сейчас Trello пользуются: редакция Нетологии, Тинькофф-Журнал, Лайфхакер и многие другие СМИ, контентные проекты и агентства.
Вы сами выбираете, по какому принципу организовывать списки и карточки на досках. По сути, программа универсальная и подходит как для личных целей, так и для предпринимательства.
Например, я люблю выстраивать списки по порядку работы. Первый столбик — это полезная информация / инструкции для сотрудников, а дальше этапы: входящие задачи, задачи в процессе, на проверке (утверждении), готовые, архивные. Как показала практика, так делаем не только мы.
Если процесс небольшой, то его можно отслеживать просто в карточке, создавая чеклист с этапами работы.
Более крупные процессы удобно мониторить в рамках одной доски. Например, так может выглядеть реализация контент-плана:
На доске «Клиенты и проекты» каждый столбец — это этап работы, через который проходит проект:
В такой ситуации основная работа ведется в самой карте.
Одна карточка — один продукт:
Как стать результативным руководителем
Как пользоваться Trello
Как уже было сказано, управление проектами в Trello строится по японскому принципу организации производства и снабжения «Канбан». Этот принцип изначально разработан и внедрен в производство компанией «Toyota». Служит он для того, чтобы гарантировать выполнение всех поставленных задач точно в срок. Реализуется с помощью специальных карточек с задачами, которые заполняются и вывешиваются на доску, разбитую на списки. Задачи перемещают от списка к списку по мере выполнения.
Структура
Три элемента, на которых держится структура организации проектов в Trello:
Доска — это один рабочий экран, который логически разделен на списки. Списки, в свою очередь, представляют собой вертикальные ряды для хранения карточек.
Карточки — это специальные формы для описания задач. Их можно двигать как внутри одного списка, так и свободно перемещать между списками или досками. Списки тоже можно перемещать. Для любой задачи можно назначить людей, ответственных за ее выполнение. Trello предлагает множество полезных возможностей для оформления, настройки и управления своими функциональными элементами.
Карточки
Как вы уже поняли, работа строится вокруг специальных карточек, каждая из которых может быть как простым описанием задачи, так и сложным документом со списками, чек-листами, вложениями, сроками, метками, ответственными лицами и так далее.
Что можно сделать с карточкой в Trello:
Кроме этого, в самом низу у каждой задачи есть подробный лог: кто, когда и какие действия совершал. Вот как выглядит обычная карточка в Trello на русском языке (кстати, наличие русифицированной версии — отдельный большой плюс):
Списки и доски
Списки тоже можно копировать, перемещать и архивировать. Меню с досками в Trello можно сделать фиксированным, а сами доски добавлять в «Избранные» и сортировать. Есть три типа досок с разным уровнем доступа:
Закрытые доски и ненужные списки с карточками хранятся в специальном архиве. Оттуда их можно вернуть обратно или окончательно удалить. Можно создавать неограниченное количество задач, досок и списков, а также добавлять любое число участников.
Другие возможности Trello
Пока я делала обзор Trello, я выделила для себя шесть важных особенностей системы, которые позволяют работать более комфортно и гибко.
Встроенная «умная» система поиска с операторами и памятью запросов.
Кроме досок, в Trello можно создавать персональные или бизнес-команды. Подписка на Бизнес-версию открывает доступ к дополнительным инструментам администрирования и более гибким настройкам конфиденциальности.
Trello хранит подробные логи всех изменений и действий участников команды. Их можно увидеть не только под карточками, но и в профилях, а также в специальном меню. Оно открывается при нажатии на кнопку с иконкой колокольчика в самом правом углу шапки сайта. Есть возможность получать оповещения об изменениях в логе на почту или прямо на рабочий стол.
Есть удобный фильтр карточек по различным параметрам. Он включает в себя настраиваемую систему цветных меток с режимом для дальтоников.
Открыть доступ к доске, карточке или пригласить человека в команду можно просто скинув ему ссылку — это быстро и удобно. Для создания карточек можно делать закладки, перетаскивая гиперссылки с сайтов или прямо с компьютера.
Одно из серьезных конкурентных преимуществ Trello перед другими системами управления проектами — большой, постоянно обновляемый список улучшений (Power-Ups), разбитый на категории. Это расширения и интеграции с другими популярными сервисами, приложениями, облачными хранилищами данных и т.п. Единственный минус: в бесплатной версии Trello можно включать ограниченное число улучшений для каждой доски. Зато между ними можно переключаться по необходимости. Найти приложения для интеграции можно перед «Стикерами» в выпадающем меню справа. Больше информации вы найдете здесь. Если же вы программист, то можете присоединиться к команде разработчиков и создать своё собственное расширение для Trello вот тут.
Маленькие хитрости работы с Trello
Как и у любой продвинутой системы, в Trello есть различные уловки, которые делают работу с ней еще удобней и быстрее.
Резюме
Что такое Trello? Сейчас это одна из самых простых и удобных систем управления проектами. Она универсальная, легкая, гибкая, с открытым API, а главное, бесплатная. Ее самые сильные стороны: возможность параллельно отслеживать статус разных задач на одном экране и удобная интеграция с другими популярными инструментами.
Из минусов я могу выделить то, что:
Несмотря на некоторые недостатки, Trello наращивает популярность и активно внедряется компаниями в самых разных сферах. Это прекрасное онлайн-решение для быстрой и легкой организации работы.
Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello helps teams move work forward.
Collaborate, manage projects, and reach new productivity peaks. From high rises to the home office, the way your team works is unique—accomplish it all with Trello.
See Trello pricing
Whether you’re a team of 2 or 2,000, Trello can be customized for your organization. Explore which option is best for you.
What is Trello?
Trello is the visual tool that empowers your team to manage any type of project, workflow, or task tracking.
Discover Trello Enterprise
The productivity tool teams love, paired with the features and security needed for scale.
It’s more than work. It’s a way of working together.
Start with a Trello board, lists, and cards. Customize and expand with more features as your teamwork grows. Manage projects, organize tasks, and build team spirit—all in one place.
Join over 2,000,000 teams worldwide that are using Trello to get more done.
Features to help your team succeed
Powering a productive team means using a powerful tool (and plenty of snacks). From meetings and projects to events and goal setting, Trello’s intuitive features give any team the ability to quickly set up and customize workflows for just about anything.
The board is just the beginning
Lists and cards are the building blocks of organizing work on a Trello board. Grow from there with task assignments, timelines, productivity metrics, calendars, and more.
+ Learn more
You and your team can start up a Trello board in seconds. With the ability to view board data from many different angles, the entire team stays up-to-date in the way that suits them best:
Dive into the details
Cards contain everything you need
Trello cards are your portal to more organized work—where every single part of your task can be managed, tracked, and shared with teammates. Open any card to uncover an ecosystem of checklists, due dates, attachments, conversations, and more.
+ Learn more
Spin up a Trello card with a click, then uncover everything it can hold. Break down bigger card tasks into steps with file attachment previews, reminders, checklists and comments—emoji reactions included! Plus, gain powerful perspective by seeing all cards by list and status at the board level.
Trello что это за программа
Изучите сборники сценариев Trello — они подходят для любых команд.
Наш продукт в действии
Сценарий: ведение проекта
Раскройте творческий потенциал своей команды с помощью полезных функций. Воплощайте идеи вместе.
Организуйте эффективные и нескучные встречи участников команд.
Удобная организация процессов для небольших команд и тех, кто работает один.
Сравните планы и цены
Обучение и совместная работа
Работать вместе. Работать лучше
Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы.
Изучите функции, которые помогут привести вашу команду к успеху.
Отслеживайте работу над проектами своей команды, не упуская ни одной детали.
Автоматизируйте задачи и рабочие процессы с помощью Butler.
Работайте эффективнее с плагинами Trello, подключив любимые инструменты команд.
Используйте шаблоны от Trello Community и лидеров индустрии — путь к успеху станет проще.
Находите приложения, которыми ваша команда уже пользуется, или открывайте для себя новые способы эффективного решения задач с помощью Trello.
Добро пожаловать в Trello
Изучите сборники сценариев Trello — они подходят для любых команд.
Trello помогает командам по маркетингу добиться результатов в любых задачах: будь то запуск продукта, проведение кампании или создание контента.
Оптимизируйте проекты и процессы с помощью досок для управления и дорожных карт.
Команды по разработке
С Trello ваши разработчики будут писать код быстрее и качественнее.
Trello помогает дизайнерам оптимизировать поток задач и сотрудничество между командами.
Trello помогает небольшим компаниям и эффективно организовывать процессы, и увеличивать прибыль.
Члены вашей команды будут слаженно работать, даже если находятся в разных уголках земли.
Наш продукт в действии
Ознакомьтесь с нашими примерами использования, чтобы максимально эффективно использовать Trello в своей команде.
Для команд, которые управляют большим количеством задач и масштабируют сотрудничество.
Идеально для команд до 100 участников. Решение помогает отслеживать несколько проектов и визуализировать процессы.
Все, что нужно вашим командам и администраторам для управления проектами.
Удобная организация процессов для небольших команд и тех, кто работает один.
Сравните планы и цены
Обучение и совместная работа
Руководство по дистанционной работе
Полное руководство по успешной дистанционной работе команды.
Узнайте, как различные компании сделали Trello важной частью своего рабочего процесса.
Нужна помощь? Посмотрите статьи и ответы на часто задаваемые вопросы.
Работать вместе. Работать лучше
Изучите сценарии Trello, подсказки для повышения продуктивности, лучшие методики для команд и советы экспертов по организации дистанционной работы.
Доски, колонки и карточки Trello позволяют командам в считаные секунды перейти от идей к действиям. Наглядное и простое в использовании приложение Trello помогает командам воплощать проекты в жизнь и поддерживать их развитие.
Присоединяйтесь к более чем 2 000 000 команд по всему миру, которые используют Trello для повышения эффективности работы.
Секрет организованной жизни
Эти подсказки и идеи по организации в Trello помогут упорядочить и отслеживать ежедневные задачи и большие цели. Вдохновляйтесь, копируйте персональные шаблоны Trello и настраивайте их по своему вкусу.
Старая добрая записная книжка с любимыми рецептами — это замечательно, но давайте взглянем правде в глаза: большинство любимых рецептов вы нашли в сети.
Будь то небольшая отделка или полномасштабный ремонт, доска Trello — лучший способ учесть все мелочи. Работайте вместе с партнерами, подрядчиками и дизайнерами интерьера, добавляя их на доски и карточки, за которые они отвечают.
Простой способ организовать и отслеживать еженедельную работу по дому и другие дела. Назначайте членам семьи или соседям по квартире карточки, чтобы менять ответственных за еженедельные задачи. Так никому не придется убирать ванную комнату каждый раз.