загрузка шаблонов договоров в 1с унф

Работа с шаблонами договоров

Версия 1.6.11 предоставляет новые возможности для формирования договоров: появился быстрый доступ к разным шаблонам договоров, стало возможным создание шаблона договоров к определенному типу документа, возможность склонения имени собственного контактного лица, указанного в договоре.

В связи с нововведениями поменялся порядок работы с шаблонами договоров.

В последней версии можно открывать список шаблонов договоров сразу из раздела CRM. Для этого нужно выбрать по ссылке Шаблоны КП и договоров.

Перейти к перечню шаблонов печати можно также из подменю печати, которое содержит команды печати по шаблонам, по строке показать все.

Созданные в предыдущих версиях 1С:УНФ формы договоров отмечаются как устаревшие, а к наименованию добавляется запись «устарела».

В список Шаблоны печати попадают все шаблоны договоров и коммерческих предложений.

Изменился алгоритм создания договора. Теперь для его создания выполняются следующие действия:

1. Задается название шаблона и выбирается его назначение.

Назначение может быть следующих значений:

(1) отображается в договорах и контрагентах;

(1) и (2) отображаются в заказах на продажу;

(1) и (3) отображаются в заказ-нарядах;

(1) и (4) отображаются в счетах;

(5) отображаются в заказах;

(1), (2), (3), (4) отображаются совместно в подменю Договоры контрагентов.

2. Загружается документ, по которому создается шаблон. Хорошо подойдет ранее подготовленный договор в формате docx (Microsoft word) или odt (Open Office).

3. Далее отмечаются флажками параметры для вставки. Во время печати документа автоматически подставляются значения по данным учетной системы.

В параметрах ФИО Контактного лица и ФИО Физического лица теперь существует возможность указывать ФИО в склонении, исходя из контекста.

К шаблонам и командам печати теперь имеется разграниченный доступ по правам:

Источник

Как сократить трудозатраты на работу с договорами в 1С:УНФ?

Соглашение или Договор с поставщиком или покупателем даже без автоматизации учета является основным документом регламентирующим отношения сторон. О том как автоматизирована работа с этим документом в программе 1С:Управление небольшой фирмой пойдет речь в данном обзоре.

Это справочник

Говоря о Договорах в УНФ надо понимать, что:

Добавить новый договор можно зайдя в карточку Контрагента на одноименную закладку (см. фото ниже).

Поля в карточке на закладке «Реквизиты» интуитивно понятны для заполнения:

Также подробное описание полей содержится в справке, которую можно вызвать горячей клавишей F1.

Следует отметить, что этот справочник присутствуют в подавляющем большинстве объектов в УНФ как реквизит шапки документа. Например, в Заказе покупателя, см. фото ниже.

Шаблоны текстов договоров

Несомненно весомая часть общей трудоемкости по обработке соглашения с контрагентом составляет подготовка текста договора. Для минимизации трудозатрат в этой части в 1С:УНФ есть замечательный инструмент для автоматизации подготовки текста.

Начиная с релиза 1.4.8 (февраль 2014 года) в программе был реализован инструмент для печати текстов на основе ранее подготовленных бланков. В контексте нашей статьи под бланком можно понимать шаблон. В типовую поставку УНФ уже включены четыре стандартных шаблона:

Если вам потребуется создать свой собственный шаблон, его можно сделать так сказать с чистого листа или скопировать типовой шаблон и внести в него соответствующие правки.

Важный момент, если вы случайно исправите типовой шаблон и у вас будет необходимость вернуть его к первоначальному состоянию, для этого в бланке есть кнопка «Восстановить по умолчанию».

Подготовка шаблона

Для создания бланка для автоматического формирования текста, нужно зайти в карточку любого договора, перейти на закладку «Текст» и в поле «Бланк» нажать кнопку создать (см. фото ниже).

В поле «Наименование» нужно придумать название для шаблона, после записи программа автоматически присвоит код.

Далее нужно ввести текст, в который можно добавлять параметры. Параметры при печати будут заменяться на соответствующие значения из базы данных программы. Например, на фото ниже показан пример добавления в шаблон параметра «Дата договора».

Если в соглашении присутствуют текст который не хранятся в базе данных программы, в этом случае можно добавить параметр «Заполняемое вручную поле». Тогда перед печатью текста нужно будет ввести данный параметр (например, это может быть объем услуг или работ).

Непосредственно перед печатью есть возможность редактирования параметров. Можно редактировать автоматические параметры так и добавленные вручную.

Особенности с регулярными услугами

Если в настройках программы отмечена опция «Биллинг и работа с регулярными услугами» (см. фото ниже), тогда в карточке договора будут доступны настройки для ведения параметров по регулярным услугам (т.е. это одинаковые услугам которые оказывается с некоторой периодичностью).

Названия полей дают понимание, какие данные в них нужно вводить.

В поле «Тарифный план» указывается данные о том, какие услуги на постоянной основе будут попадать в счета на оплату и акты выполненных работ.

Вид договора

Если у вас в базе включена настройка «Синхронизация данных», см. фото.

А также выполнена настройка синхронизации (ее можно сделать например м 1С:Бухгалтерия 2.0, даже если в реальности ее нет).

После этого в карточке будет доступен реквизит «Вид договора», см. фото.

Печатная форма по шаблону MS Word

Если вам требуется расширенные возможности по работе с шаблонами документов, обратите внимание на разработку из каталога — http://1c-soft.it-terminal.ru/public/92963/

One Response to “Как сократить трудозатраты на работу с договорами в 1С:УНФ?”

Здравствуйте!
А как вставить таблицу в шаблон бланка Договора? В конфигураторе пробовал редактировать в HTML — при просмотре в конфигураторе выводится, а программе нет.

Источник

Вывод на печать табличной части заказа и своих параметров в УНФ 1.6 с помощью встроенного механизма шаблонов КП и договоров

Напомню вкратце стандартный механизм работы с шаблоном MS Word в УНФ. Перейдя из раздела CRM в «Шаблоны КП и договоров», увидим рабочую область, как на рис. «Стандартный механизм». После выбора необходимых стандартных реквизитов из п.3 «Выбор параметров для добавления в файл» есть возможность распечатать КП (либо договор) с расставленными в нем по кнопке «Редактировать» параметрами. Шаблон будет распечатан с необходимым наполнением.

Обработку же произвольных полей, если таковые имеются в Вашем случае, необходимо прописать в программном коде расширения или в основной конфигурации(если Вы, также как и я, не знаете другого способа вывода таких полей)

Точка входа в добавление своего алгоритма обработки произвольных параметров на момент создания этого функционала находилась в Общем модуле ШаблоныПечатиОфисныхДокументов в функции ПолучитьЗначенияНайденныхПараметров(). Чем более свежий релиз Вашей УНФ 1.6, тем более вероятность того, что точку входа в область описания параметров могли поменять разработчики ПП.

В нашем случае необходимо было выводить в шаблон печати заказа реквизиты табличной части и несколько произвольных реквизитов(рис. Доп параметры шаблона), для получения значения каждого из которых были разработаны функции. К примеру, нужно было вывести сумму предоплаты под табличной частью. Для этого была описана функция, в которой запросом вытягивались нужные данные по оборотам регистра «РасчетыСПокупателями».

По данной задаче есть нерешенная «проблема». Дело в том, что в шаблоне Word может не хватить строк для позиций заказа, а динамическое добавление строк в шаблоне не предусмотрено.

Тестировалось на платформе 8.3.16 в феврале 2020г, на релизе УНФ (1.6.19.203).

Источник

Договор поставки и спецификация с редактируемым шаблоном (WORD) для УНФ

Разработка является внешней печатной формой (подключается соответственно).

Шаблон WORD хранится в информационной базе. Для редактирования шаблона необходимо

Скачать файлы

Специальные предложения

Добрый день. Скачали. Установили. Пробуем. И ошибка :

<ВнешняяОбработка.ДоговорПоставки_ПФ_DOC.Форма.Форма.Форма(96)>: Ошибка при вызове метода контекста (ПолучитьМакетИДанныеОбъекта)
ДанныеДляПечати = ПолучитьМакетИДанныеОбъекта(пМассивСсылок);
по причине:
Неизвестный идентификатор формы

Обновление 29.04.15 16:58

Код открыт Не указано

См. также

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем для ЗУП 3.1 Промо

Внешние печатные формы «Уведомление о заключении ТД с иностранцем» и «Уведомление о расторжении ТД с иностранцем» для ЗУП 3.1 (справочник «Сотрудники»). См. подробное описание, есть особенности! (Приложения № 7 и 8 к приказу МВД России от 30.07.2020 N 536).

15.09.2017 22616 259 Matilde 26

Счет-фактура и УПД в редакции постановления 534 для БП 3, БП 2, УТ 10.3, УТ 11.1, УТ 11.4, КА 1, КА 2

Новая Счет-Фактура и УПД применяется с 01.07.2021 для БП, УТ, КА

02.07.2021 17265 999 A_I 93

Новые печатные формы Счет-фактур и УПД с 01.07.2021 постановления Правительства от 2 апреля 2021 г. № 534 (Архив для всех конфигураций)

25.06.2021 41678 1130 Kontakt 310

Транспортная накладная (Приложение №4) по Постановлению от 21.12.2020 №2200 для Бухгалтерии 3.0

Изменение формы транспортной накладной. Постановление Правительства Российской Федерации от 21.12.2020 № 2200. Применяется с 01.01.2021.

16.01.2021 13316 22 Kontakt 2

Анализ заказов покупателей (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4) Промо

Отчет на заданную дату выводит сводную информацию о состоянии выполнения заказов клиентов. Аналогичен типовому «Состояние выполнения» который выводит только по одному текущему заказу.

06.07.2020 8984 59 silver_jr 12

Внешние печатные формы для 1С:Бухгалтерии государственного учреждения 2.0

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия государственного учреждения 2.0

09.07.2020 12434 17 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для 1С:Розница 2.3

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Розница 2.3

07.07.2020 26595 17 LamerSoft 0

Товары в резерве на складах (КА 2.4, ERP 2.4, УТ 11.4)

Отчет выводит информацию о количестве и себестоимости свободных и обособленных резервов на складах.

07.07.2020 6182 22 silver_jr 10

Внешние печатные формы для 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и кадры государственного учреждения 3.1

29.05.2020 10783 15 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для 1С:Управление нашей фирмой 1.6

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление нашей фирмой 1.6

20.05.2020 10834 25 LamerSoft 6

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Зарплата и управление персоналом 3.1

19.05.2020 12886 84 LamerSoft 5

Внешние печатные формы для Бухгалтерии предприятия 3.0

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Бухгалтерия предприятия 3.0

18.05.2020 12186 91 LamerSoft 0

Внешние печатные формы для Управления торговлей 11.4

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 11.4

18.05.2020 11715 70 LamerSoft 2

Внешние печатные формы для Управления торговлей 10.3

Содержит практически полный набор внешних печатных форм для Управление торговлей 10.3

17.05.2020 11210 18 LamerSoft 1

Формирование договоров по шаблонам из Google Drive

Основная идея: бухгалтер / кадровик / директор может вносить правки в шаблоны договоров без участия программиста. Пользователь получает возможность редактировать шаблоны на Google диске и тут же формировать договоры по исправленным шаблонам из 1С. Заполненный по шаблону договор сохраняется на Google диск. Вместо пары десятков внешних печатных форм, в вашей базе всего одна внешняя обработка. Обработка разрабатывалась под КА 2. Тестировалась на КА 2.4.9.82, УТ 11.4.5.32, УТ 11.4.9.98. Несложно адаптируется под другие БСП-Конфигурации.

25.11.2019 35392 28 hlopik 25

Трудовой договор, Дополнительное соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления, Договор о материальной ответственности, Договор о коммерческой тайне, Согласие на обработку персональных данных для ЗУП 3.1

Комплект печатных форм для отдела кадров для документов Прием на работу и Кадровый перевод: Трудовой договор, Доп. соглашение к трудовому договору, Лист ознакомления с локальными нормативными актами, Договор о полной материальной ответственности, Договор о неразглашении коммерческой тайны, Согласие на обработку персональных данных.

12.03.2019 46005 243 Asenka 76

Валовая прибыль в текущем месяце. Актуальная себестоимость (рассчитывается из последней цены закупки с учетом доп.расходов)

16.03.2018 37380 91 zaika007 49

Анализ распределения заказов по предоплатам

Отчет, в котором предоплаты разделены по интервалам (порогам) предоплат.

21.02.2018 26964 0 wowik 0

Трудовой договор, Дополнительное соглашение, Материальная ответственность, Коллективная материальная ответственность, Кадровый перевод, Индексация, Т-53 для ЗУП 3 внешние (7 печатных форм). Создание ведомостей по каждому сотруднику одной кнопкой

1. Комплект из 6 печатных форм для документов: Прием на работу, Индексация, Кадровый перевод, Кадровый перевод списком для ЗУП 3.1.11 и более ранних Трудовой договор, дополнительное соглашение, договор личной материальной ответственности, договор коллективной материальной ответственности, индексация, Ведомость Т-53 без лишних строк. Не требуется изменения конфигурации. Подключается через стандартное подключение внешних обработок. 2. Обработка для создания ведемостей из начисления зарплаты. 3. Расширение конфигурации для ЗУП 3.1.11 и КА 2.4.6 для редактирования стажа как в ЗУП 2.5 (Из трудовой деятельности сотрудника. Если ввели строки трудовой деятельности, то стаж считается до даты приема сотрудника).

26.01.2018 63143 513 p.ugrumov 98

Расширение возможностей печати: Вывод произвольного нижнего и верхнего колонтитула

Расширяем функционал вывода нижнего / верхнего колонтитула. Стандартно 1С имеет достаточно ограничений по выводу и наполнению колонтитулов содержимым, взять хотя бы такие, как вывод только текста и отсутствие ограничения на номер конечной страницы. А при разработке кода сталкиваешься с тем, что свой блок с нижним колонтитулом нужно прижимать к низу страницы. Казалось бы быстро решаемый вопрос, но и в нем есть нюансы. Сейчас я расскажу о том, как решалась эта задача. UPD 15.02.2018. Добавлен вывод верхнего колонтитула; Вывод колонтитулов на первой и последней странице управляется параметрами; Научился считать страницы: Добавлено заполнение переменных аналогичных стандартным из колонтитулов; Задаются форматы даты и времени. Ограничения прежние: 1. Повторно сформировать табличный документ после смены параметров страницы интерактивно.; 2. Передавать данные для более плотной печати как можно более мелко нарезанными кусками.

29.12.2017 54715 38 agent00mouse 0

Источник

Простое заполнение наименования договора по шаблону

При создании договора в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.20 можно быстро заполнить его наименование по настроенному шаблону.

Несколько шаблонов уже пред настроены в программе, пользователь может использовать один из них или создать свой собственный в настройках CRM – Еще больше возможностей.

Пользовательская настройка нумерации договоров

При автонумерации договоров в программе 1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ) начиная с версии 1.6.20 появилась возможность настраивать ее в разрезе различных категорий, например, клиентов, поставщиков или отделов.

Настройки нумерации договоров находятся в разделе CRM – Еще больше возможностей по гиперссылке Настройки нумерации договоров.

При настройке нумерации договоров требуется указать специальные категории для нумерации. В качестве категорий можно использовать отделы организации, определенные группы контрагентов и любые произвольные группировки.

В карточке договора выбирается категория, в соответствии с которой ему будет автоматически присваиваться номер.

При применении ручной нумерации номер договора с префиксом категории можно сгенерировать по кнопке .

Настройка позволит вести сквозную нумерацию внутри произвольных группировок (категорий) и быстро находить договора определенного вида, например при одновременной работе нескольких отделов с одним клиентом.

Источник