заключение договора на отс маркет
Заключение договора на бумажном носителе (вне системы)
Стороны могут заключить договор только в бумажном варианте, без сохранения договора в электронном виде в OTC-market. Для этого в личном кабинете нужно отправить и принять предложение о подписании договора вне системы, инициатором может являться как заказчик, так и поставщик.
1. Войдите в личный кабинет OTC-market.
2. Перейдите во вкладку «На заключении договора» и нажмите на номер нужного заказа.
3. Отправка предложения
Внизу карточки заказа отображается раздел «Подписание договора на бумажном носителе».
Нажмите кнопку «Предложить». В карточке договора отобразится уведомление о вашем предложении.
4. Прием предложения
В карточке заказа отобразится уведомление о направленном вам предложении о подписании договора на бумаге. Нажмите кнопку «Принять предложение».
Если вторая сторона приняла предложение, заказ перейдет в статус «Договор заключен», в карточке заказа будет отображаться уведомление о способе заключения:
В АЦК-Госзаказ будет направлена информация о заключении контракта вне системы.
В карточку такого заказа можно добавить копии файлов договора.
Ключевые слова: без ЭП, без ЭЦП, вне магазина, вне системы, на бумаге, в бумажном виде, урегулирован
Регистрация договора вне магазина
Возможность регистрации контракта вне OTC-market доступна заказчику, если:
Для регистрации договора:
2. Нажмите на номер закупки, по которой заключен договор.
3. Нажмите кнопку «Зарегистрировать договор вне магазина» внизу карточки закупки.
4. Заполните поочередно все вкладки открывшейся формы. Для перехода между вкладками используйте кнопки «Назад/Далее».
5. На последней вкладке доступна возможность прикрепить копию контракта. После заполнения всей информации нажмите кнопку «Зарегистрировать контракт».
Договор по закупке будет заключен. При необходимости в карточку договора можно загрузить новый файл контракта, предыдущий перейдет в статус «Архивный».
В закупке автоматически будет создана оферта со статусом «Зарегистрировано вне электронного магазина».
Примечания.
1. Если у контрагента нет корреспондентского счёта, то при заполнении банковских реквизитов в этом поле укажите 20 нулей.
2. Кнопка «Зарегистрировать договор вне магазина» остается доступной без ограничений по времени.
3. Сумма регистрируемого договора не должна превышать сумму в офертах, направленных поставщиками.
4. Кнопка регистрации договора отображается в т.ч. при наличии активных оферт, но на последнем шаге регистрации договора появится уведомление:
5. Нельзя зарегистрировать договор вне магазина с поставщиком, который зарегистрирован на OTС.ru. При попытке выполнить дейтвие появится соответствующее уведомление, для заключения договора такой поставщик должен подать оферту на закупку.
В ряде секций система позволяет создать заказ и отправить его поставщику без подачи оферты. В таких секциях при попытке зарегистрировать договор вне магазина появится уведомление:
При подтверждении будет сформирован и отправлен выбранному поставщику заказ. Оферта при этом не формируется. Дальнейший порядок работы (подтверждение заказа, подписание договора) происходит стандартно. Одному поставщику по одной закупке можно отправить только один заказ кроме случая, когда предыдущий заказ находится в статусе «Отклоненный» либо «Архивный».
Ключевые слова: вне магазина, контракт, договор, договор вне магазина
Заключение договора победителем
Для работы с договором, отправленным вам заказчиком:
1. Войдите в личный кабинет ОТС-тендер по электронной подписи.
3. Во вкладке «На согласовании» выберите сторону согласования «У поставщика». Подходящие под эти условия договоры отобразятся ниже, нажмите на название или кнопку «Перейти» в блоке нужного договора.
4. Откроется карточка договора. Здесь можно ознакомиться со всей информацией о нем.
4.1. Блок «Общие сведения» содержит информацию о закупке, по которой создан договор, сторонах согласования.
4.2. Блок «Сведения о предмете договора» содержит наименование и цену, валюту, НДС договора.
4.3. Блок «Сроки заключения и подписания договора» содержит информацию о сроках заключения, исполнения договора.
4.4. Блок «Позиции договора» содержит информацию о товаре (работе/услуге), его количестве.
Пока договор находится у вас на согласовании, вы можете редактировать цену за единицу продукции в позициях договора. Если цена указана в валюте, отличной от рубля, то требуется также указать её курс и дату курса, цена в рублевом эквиваленте рассчитается автоматически.
Если заказчик установил требование заполнения цен победителем, то для подписания договора предварительно заполните цену за единицу в каждой позиции, иначе система не позволит подписать договор (кроме случая направления заказчику протокола разногласий).
4.5. Блок «Документы договора» содержит перечень документов, добавленных в договор, сведения об их подписании.
— Нажмите на наименование файла, чтобы скачать его в память ПК.
— Используйте кнопки «История изменений» для просмотра информации обо всех действиях с каждым из файлов.
— Кнопка «Добавить документ» предназначена для изменения пакета документов (например, прикрепление протокола разногласий или документа, подтверждающего обеспечение исполнения договора).
— По каждому документу отображается информация о подписании документа. Если документ подписан, то можно просмотреть сведения об ЭЦП в столбцах действий и отчета о подписании (кнопки «Сертификат», «Подпись», «Просмотреть»).
5.4. Блок «Правоспособность и согласие с условиями» содержит документы из карточки организации. При необходимости замените их на актуальные.
6. В случае согласия с положениями договора внизу страницы нажмите кнопку «Подписать и отправить». Подтвердите действие ЭП.
Договор перейдет на согласование заказчику. После подписания с его стороны договор перейдет в статус «Согласован сторонами (заключен)».
2. На этапе формирования договор доступен только заказчику, т.е. победителю недоступен переход в карточку договора со статусом «Создан».
3. Кнопка «Подписать и отправить» может отсутствовать, если пропущены сроки подписания договора.
4. Если в карточке организации не заполнены все обязательные поля и ОКПО, то в договорах по закупкам в соответствии с 223-ФЗ отобразится уведомление:
При нажатии кнопки «Перейти в карточку» откроется редактирование сведений об организации. Необходимо указать актуальные данные и сохранить (инструкция по заполнению). Пока не выполнено это условие возможность подписать договор недоступна.
5. Посмотреть статус договора и перейти в его карточку можно также из карточки заказа во вкладке «Заключение договора».
Ключевые слова: подтверждение подписи, согласование, заключение, подписать, заключение, заключить, согласовать
Подтверждение заказа
Для перехода к заключению договора необходимо подтвердить полученный заказ.
При необходимости предварительно в заказ можно внести изменения, т.е. внести альтернативное предложение. В таком случае подтвердить заказ может только заказчик. Порядок действий для изменения заказа описан здесь.
Важно! При подтверждении заказа сумма тарифа на виртуальном счете блокируется. Предварительно нужно пополнить счет.
Чтобы подтвердить заказ без внесения изменений и перейти к заключению договора:
2. Во вкладке «Новые» нажмите на номер нужного заказа.
3. Откроется заказ. Внизу страницы нажмите «Подтвердить и перейти к подписанию договора».
4. Подтвердите действие в диалоговом окне.
Заказ перейдет в статус «На заключении договора».
Полезная информация:
Ключевые слова: подтверждение, подтвердить, перейти к договору, перейти к подписанию договора, согласен с заказом, полученный заказ
Дополнительное соглашение
В заключенном договоре доступна возможность заключить дополнительное соглашение. Условия работы с соглашениями:
ДЕЙСТВИЯ ЗАКАЗЧИКА
2. Во вкладке «Договор заключен» найдите интересующий договор и нажмите на его номер.
4. Добавленный документ отобразится в таблице. Для подписания документа нажмите кнопку «Подписать» и подтвердите действие ЭП.
У заказчика есть возможность:
ДЕЙСТВИЯ ПОСТАВЩИКА
Для подписания дополнительного соглашения:
2. Во вкладке «Договор заключен» найдите интересующий договор и нажмите на его номер.
3. В разделе «Дополнительные соглашения» нажмите кнопку «Подписать» в строке добавленного файла.
ПРОСМОТР ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ И ПОДПИСЕЙ
После подписания соглашения с обеих сторон оно будет заключено. Как заказчик, так и поставщик в любой момент могут просмотреть файл соглашения и подписи сторон в карточке заключенного договора, скачав архив документов или все файлы по отдельности.